Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH XD SX TM Lê Na

Tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán dựa t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Nam

Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Huyền Trang MSSV: 1054031094 Lớp: 10DKKT03

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu

sử dụng trong bài báo cáo được thực hiện tại Công Ty TNHH TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác.Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm…

Người viết

LƯU THỊ HUYỀN TRANG

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, em đã gặp không ít khó khăn trong việc làm quen với công việc kế toán thực tế nhưng nhờ nhận được nhiều sự giúp đỡ của thầy cô, các anh chị trong công

ty, đến nay em đã hoàn thành xong báo cáo thực tập của em

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Nam - giáo viên hướng dẫn luận văn tốt nghiệp đã tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến để em hoàn thành xong

đề tài

Em cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty đã tạo điều kiện cho em

có cơ hội thực tập tại công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na Đặc biệt là chị Trần Thị Nga - kế toán trưởng, cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình chỉ dẫn những vấn đề thực tế phát sinh tại công ty cũng như chỉ ra những thiếu sót để em dễ dàng tiếp xúc với những số liệu của công ty và có dịp vận dụng, nâng cao trình độ bản thân

Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế ít ỏi, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót, đặc biệt

là những ý kiến riêng của bản thân Em rất mong nhận được nhiều sự nhận xét, đóng góp của quý thầy cô để em rút ra kinh nghiệm, ngày càng hoàn thiện hơn đề tài của mình

Cuối cùng em xin chúc sức khỏe tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, và quý thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp.Hồ Chí Minh, ngày … Tháng ….năm 2014 Giảng viên hướng dẫn

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

CNV Công nhân viên

NVBH Nhân viên phân xưởng

NVQL Nhân viên quản lý

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2014

Bảng 1.2 Quy định thời gian nghỉ hưởng BHXH và Tỷ lệ mức trợ cấp BHXH Bảng 2.1 Quy trình xây dựng nhà thép, nhà dân dụng

Bảng 2.2 Tình hình thực hiện kế hoạch Doanh thu–Chi phí–Lợi nhuận năm 2013 Bảng 2.3 Bảng hệ số lương

Bảng 2.4 Hệ số trách nhiệm

Bảng 2.5 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2013

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334

Hình 1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ tính và chi trả lương

Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 338

Hình 2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức

Hình 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán

Hình 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ tính lương

Hình 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán BHXH

Hình 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC CÁC BẢNG v

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3

1.1 Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.1.1 Tiền lương 3

1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 3

1.1.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp: 3

1.1.2.2 Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động 3

1.1.2.3 Chức năng tái sản xuất lao động: 4

1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4

1.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.3.1 Qũy tiền lương 5

1.3.1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương 5

1.3.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch 5

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 7

1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 7

1.3.2.2 Qũy bảo hiểm y tế 7

1.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 8

1.3.2.4 Kinh phí công đoàn 8

1.4 Các hình thức trả lương 8

1.4.1 Trả lương theo thời gian 8

1.4.2 Trả lương theo sản phẩm 9

1.4.3 Trả lương khoán 11

1.5 Kế toán tiền lương 11

1.5.1 Nguyên tắc trả lương 11

1.5.2 Hình thức trả lương 12

1.5.3 Nguyên tắc hạch toán 14

1.5.4 Tài khoản sử dụng 15

1.5.4.1 Chứng từ và sổ sách kế toán 15

1.5.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 16

1.5.4.3 Phương pháp hạch toán 17

1.6 Kế toán các khoản trích theo lương 19

1.6.1.1 Nguyên tắc bảo hiểm xã hội 19

1.6.1.2 Nguyên tắc bảo hiểm y tế 19

1.6.1.3 Chứng từ kế toán 20

1.6.1.4 Nguyên tắc hạch toán 20

1.6.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng 21

1.6.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ 22

1.6.1.7 Phương pháp hạch toán 22

1.7 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép 23

1.7.1 Chứng từ kế toán 23

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 23

1.7.3 Tài khoản sử dụng 25

1.7.4 Phương pháp hạch toán 26

1.7.5 Chứng từ sử dụng 26

1.8 Những trường hợp khác 27

1.8.1 Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá 27

1.8.2 Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp: 27

1.8.3 Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động 28

1.8.3.1 Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 28

1.8.3.2 Thời gian nghỉ hưởng và mức trợ cấp BHXH 28

1.8.3.3 Ngày nghỉ được hưởng trợ cấp 29

1.8.3.4 Thủ tục hồ sơ 29

1.8.4 Thanh toán chế độ thai sản cho người lao động 30

1.8.4.1 Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 30

1.8.4.2 Thời gian nghỉ hưởng BHXH 30

1.8.4.3 Mức trợ cấp BHXH 30

1.8.4.4 Thủ tục hồ sơ 30

1.8.5 Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động 31

1.8.5.1 Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 31

1.8.5.2 Mức hưởng BHXH 32

1.8.5.3 Thủ tục hồ sơ 32

1.8.6 Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động 33

1.8.6.1 Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 33

1.8.6.2 Thủ tục hồ sơ 33

1.8.7 Trợ cấp thất nghiệp 33

1.8.7.1 Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp 33

1.8.7.2 Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp 34

1.8.7.3 Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp 34

1.8.7.4 Thời điểm hường trợ cấp thất nghiệp 34

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 35

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na35 2.1.1 Giới thiệu chung 35

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 35

2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 35

2.1.1.3 Đặc điểm quy trình xây dựng, sản xuất, kinh doanh 36

2.1.1.4 Bộ máy tổ chức của công ty 37

2.1.2 Gioi thiệu phòng kế toán 39

2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán 39

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 39

2.1.2.3 Chính sách kế toán 43

2.1.3 Tình hình kinh doanh của công ty những năm gần đây 43

2.1.4 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển 44

2.1.4.1 Thuận lợi 44

2.1.4.2 Khó khăn 44

2.1.4.3 Phương hướng phát triển 45

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 45

2.2.1 Phân loại lao động 45

2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương 45

2.2.3 Kế toán tiền lương phải trả 46

2.2.3.1 Nguyên tắc trả lương 46

2.2.3.2 Chính sách tiền lương, thưởng, tăng ca 47

2.2.3.3 Hình thức trả lương 51

2.2.3.4 Nguyên tắc hạch toán: 51

2.2.3.5 Tài khoản sử dụng 51

2.2.3.6 Chứng từ và sổ kế toán 51

2.2.3.7 Trình tự luân chuyển chứng từ 51

2.2.3.8 Phương pháp hạch toán 54

2.2.4 Kế toán các khoản trích theo lương cho công nhân viên 62

2.2.4.1 Chứng từ và sổ kế toán: 62

2.2.4.2 Nguyên tắc hạch toán 62

2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 62

2.2.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 62

2.2.4.5 Phương pháp hạch toán 63

2.2.5 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên 68

2.2.6 Những trường hợp khác 68

2.2.6.1 Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động 68

2.2.6.2 Tính thuế thu nhập cá nhân nộp thay người lao động 69

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 70

3.1 Nhận xét 70

3.1.1 Ưu điểm 70

3.1.1.1 Cơ cấu tổ chức 70

3.1.1.2 Hệ thống chứng từ sổ sách 70

3.1.1.3 Hệ thống tài khoản 70

3.1.1.4 Phương pháp tính lương 70

3.1.1.5 Hạch toán 71

3.1.2 Nhược điểm 71

3.1.2.1 Phương pháp tính lương 71

3.1.2.2 Luân chuyển chứng từ 71

3.1.2.3 Hình thức trả lương 72

3.2 Kiến nghị 72

3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán 72

3.2.1.1 Phương pháp tính lương 72

3.2.1.2 Hình thức trả lương 74

3.2.1.3 Luân chuyển chứng từ 75

3.2.2 Kiến nghị khác 78

KẾT LUẬN 79

PHỤC LỤC 80

TÀI LIỆU THAM KHẢO 85

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có những bước chuyển

mình lớn Đặc biệt, sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã tạo ra

một bước ngoặc mới cho sự phát triển của nền kinh tế nước ta.Nhiều cơ hội kinh

doanh trải rộng trước mắt nhưng cũng không ít những khó khăn, thử thách đặt ra đối

với mỗi doanh nghiệp Việt Nam.Tham gia vào sân chơi quốc tế đầy biến động này

muốn tồn tại, phát triển và đứng vững thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xây dựng

cho mình những chiến lược kinh doanh hợp lý và hiệu quả.Một trong những chiến

lược quan trọng làm nên sự thành bại của doanh nghiệp phải kể đến là chiến lược

“tìm đầu ra cho sản phẩm của mình”

Đối với các doanh nghiệp hay các nhà sản xuất hàng hoá thì tiêu thụ là khâu

cuối cùng nhưng cũng là khâu quan trọng nhất quyết định toàn bộ quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Hoạt động tiêu

thụ hàng hoá, sản phẩm càng mạnh thì càng thể hiện uy tín, chất lượng sản phẩm

đối với người tiêu dùng trong và ngoài nước Cùng với đó là sự thúc đẩy hoạt động

kinh doanh phát triển nhờ vào việc thu hồi vốn nhanh, cải tiến kỹ thuật, mở rộng

sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới Tất cả

những điều đó đều không ngoài mục đích là tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá chi

phí Đó chính là lý do để các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn

thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà

quản trị trong doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng là tài

liệu ảnh hưởng đến quyết định của các nhà đầu tư

Nhận thức được vấn đề này, sau 2 tháng thực tập ở Công Ty TNHH Xây dựng

Thương mại Sản xuất Lê Na, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê

Na” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp

Kết cấu đề tài gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1.1 Tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của sức lao

động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh

toán dựa trên kết quả lao động cuối cùng, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị

trường và quy định hiện hành theo từng thời kỳ của Nhà nước

1.1.1.2 Các khoản trích theo lương

Bên cạnh tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo

hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệm, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện

sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương được áp dụng theo quy định trong từng

thời kỳ

1.1.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp:

Tiền lương là động lực kích thích khả năng sáng tạo của người lao động và

tăng năng suất lao động hiệu quả nhất trong doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với

quyền lợi thiết thực nhất của người lao động, nó không chỉ thoả mãn về nhu cầu về

vật chất mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thế của ngưòi lao động trong doanh

nghiệp Chính vì vậy khi người lao động nhận được khoản tiền lương xứng đáng với

công sức lao động mà họ đã bỏ ra, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng,

minh bạch sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, từ đó lợi nhuận của doanh

nghiệp được tăng lên

1.1.2.2 Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

Có thể nói động lực lớn nhất để làm việc của người lao động chính là thu nhập

(tiền lương) Vì vậy, để có thể khuyến khích tăng năng suất lao động, nhà quản trị

doanh nghiệp phải nhận ra được chức năng và vai trò quan trọng của tiền lương

Mặt khác, hình thức quản trị ngày nay được áp dụng phổ biến là biện pháp kinh tế

nên tiền lương càng phát huy được hết chức năng là tạo ra động lực để tăng năng

suất lao động

1.1.2.3 Chức năng tái sản xuất lao động:

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động Có thể nói đây chính

là nguồn nuôi sống người lao động và gia đình họ, vì vậy tiền lương trả cho người

lao động phải đảm bảo để người lao động duy trì và tăng năng suất lao động, tái sản

xuất sức lao động và tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng

lao động, từ đó nâng cao chất lượng lao động Thực hiện tốt chức năng này của tiền

lương giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao

1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ về số lượng, chất lượng, thời

gian và kết quả lao động Tính và thanh toán tiền lương cho từng người trong đơn

vị, kiểm tra tình hình chấp hành chính xác chế độ tiền lương, sử dụng quỹ tiền

lương

Tính toán, phân bổ chính xác, kịp thời các khoản chi phí tiền lương vào chi phí

sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng có liên quan

Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ

ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, đồng thời phải mở sổ, thẻ kế toán và

hạch toán lao động tiền lương theo đúng chế độ

Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương nhằm

khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời ngăn

chặn các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, vi phạm các chính sách, chế độ về lao

động và tiền lương

Tham mưu cho giám đốc về quỹ tiền lương và cách chi trả tiền lương, tiền

thưởng cho người lao động kịp thời, đúng chế độ, chính sách, công bằng và đúng

quy dịnh của pháp luật theo từng thời kỳ

1.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3.1 Qũy tiền lương

Qũy tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà

doanh nghiệp sử dụng, quản lí, kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Qũy tiền lương

gồm có các khoản sau: lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán, phụ cấp, trợ

cấp…Về phương diện kế toán, tiền lương được chia làm hai loại:

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực

hiện nhiệm vụ chính, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động, gồm tiển

lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp cấp bậc, trách

nhiệm, khu vực…)

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện

nhiệm vụ khách quan ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động

được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, hội họp, nghỉ vì ngừng sản

xuất…)

1.3.1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương

Qũy tiền lương được hình thành từ sự ự bổ sung của Nhà nước, Từ các hoạt

động sản xuất kinh doanh khác

Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

1.3.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch

Quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương được xác định

- TLmindn: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp

- Hcb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân

- Hpc : Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân

- Vvc : Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tính

trong định mức lao động tổng hợp

Các thông số Lđb, TLmindn, Hcb, Hpc và Vvc được xác định như sau:

Lđb: được tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ

- Lbs: Lao động bổ sung định biên để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo

quy định của pháp luật lao động đối với lao động chính và lao động phụ trợ, phục

vụ

- Lql: Lao động quản lý định biên

TLmindn: là mức lương tối thiểu chung được công bố trong từng thời kỳ Kể

từ ngày 01/01/2014 mức lương tối thiểu chung áp dụng cho các doanh nghiệp nhà

nước được thực hiện theo quy định tại khoản 1, Điều 1, Nghị định số

182/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ là: 2.700.000 – vùng I

2.400.000 – vùng II 2.100.000 – vùng III 1.900.000 – vùng IV TLminđc = TLmin x (1 + Kđc)

Kđc: hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần so với mức lương tối thiểu

Hệ số điều chỉnh tăng thêm được xác định theoc công thức:

Trong đó:

- K1 : hệ số điều chỉnh theo vùng;

- K2 : hệ số điều chỉnh theo ngành

Kđc = K1 + K2

Hcb: căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu

chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động để xác định

hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của tất cả số lao động định mức để xây

dựng đơn giá tiền lương

Hpc: căn cứ vào đối tượng và mức phụ cấp được tính đưa vào đơn giá để xác

định các khoản phụ cấp bình quân Các khoản phụ cấp thường có trong doanh

nghiệp gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm,

phụ cấp làm đêm, phụ cấp chức vụ

Vvc: gồm quỹ tiền lương của hội đồng quản trị, bộ phận hành chính văn

phòng, công Đoàn Tất cả các đối tượng kể trên chưa tính trong định mức lao động

tổng hợp

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh

phí công đoàn

1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH được thành lập nhằm mục đích trả lương cho CNV khi họ nghỉ

hưu, nghỉ do thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, mất sức

Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập các quỹ

BHXH theo tỉ lệ 26% trên lương cấp bậc, chức vụ lao động của NLĐ, trong đó:

18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 8% được trừ vào lương của NLĐ

Số tiền BHXH hàng tháng sẽ được nộp lên cơ quan BHXH để chi trả cho

những trường hợp NLĐ nghỉ hưu, nghỉ thai sản, ốm đau, hay mất sức lao

động…Các khoản chi cho người lao động sẽ được thanh toán dựa trên chứng từ

thực tế phát sinh

1.3.2.2 Qũy bảo hiểm y tế

Qũy BHYT là một khoản trợ cấp khám chữa bệnh cho người lao động khi bị

ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp Quỹ BHYT được

hình thành từ việc trích trên tiền lương cơ bản của CBCNV theo tỉ lệ quy định hiện

nay là 4.5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

1.5% trừ vào lương của người lao động

1.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp

BHTN là một khoản trợ cấp dự phòng khi người lao động bị mất việc làm

Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện theo

quy định tại điều 15 của Nghị định số 127/2008/NĐ-CP

Hàng tháng, người sử dụng lao động tiến hành trích lập qũy BHTN theo tỉ lệ

2% trên lương cấp bậc, chức vụ lao động của NLĐ, trong đó:

1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% được trừ vào lương của NLĐ

1.3.2.4 Kinh phí công đoàn

KPCĐ là kinh phí xây dựng nên quỹ công đoàn với mục đích chi tiêu cho các

hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp như chi trợ cấp khó khăn, chi nghỉ an

dưỡng, chi cho đai hội công đoàn… Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích là 2% tổng số

tiền lương thực tế phải trả cho người lao động được tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh

1.4 Các hình thức trả lương

1.4.1 Trả lương theo thời gian

Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian

làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định

Đơn vị tính lương theo thời gian là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ

Tùy theo nhu cầu và khả năng quản lí thời gian lao động của từng doanh

nghiệp, việc trả lương cho NLĐ theo thời gian sẽ được tiến hành trả lương theo thời

gian giản đơn hay trả lương theo thời gian có thưởng

Công thức

Tiền lương

theo thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian

 Trả lương theo thời gian giản đơn: đây là tiền lương chính tính theo thời gian

làm việc và đơn giá tiền lương, hình thức này có thể chia ra thành các loại sau:

Tiền lương tháng: là lương đã được quy định cho từng bậc lương trong bảng

lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lí hành chính, quản lí

kinh tế

Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc

Tiền lương ngày: căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức

lương của một ngày làm việc để tính trả lương cho người lao động

Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc của người lao động

Ưu điểm: đơn giản, dễ tính

Nhược điểm: mang nặng tính bình quân, chưa gắn với năng suất của người

lao động

 Trả lương theo thời gian có thưởng: do hạn chế của lương theo thời gian giản

đơn mang tính chất bình quân chưa được thực sự gắn bó với kết quả sản xuất kinh

doanh nên để khắc phục, doanh nghiệp có thể sử dụng hình thức trả lương theo thời

gian có thưởng để tính lương cho CB CNV Đây là hình thức trả lương theo thời

gian kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất để khuyến khích người lao động

làm việc

Tiền lương

theo thời gian có thưởng =

Tiền lương theo thời gian giản đơn +

Tiền thưởng

Ví dụ: Một công nhân trong tháng vừa qua đã hoàn thành công việc vượt

mức kế hoạch là 3% Theo quy định của công ty, cứ hoàn thành vượt mức 1% thì

sẽ được hưởng 1,5% tiền lương theo thời gian giản đơn Tiền lương theo thời gian

giản đơn của công nhân đó trong tháng là 4.050.000

Tiền lương theo thời gian có thưởng = 4.050.000 + 4.050.000 x 3% x 1.5 =

4.232.250

1.4.2 Trả lương theo sản phẩm

Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao

động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc mà người lao động đã hoàn thành

và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm công việc đó Bao gồm:

 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: được áp dụng chủ yếu với công nhân trực

tiếp sản xuất Tiền lương của họ sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ đã hoàn

thành có đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm

Công thức:

Tiền lương

Sản phẩm =

Số sản phẩm hoàn thành x

Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

Đơn giá tiền lương

theo sản phẩm = Lương cấp bậc /

Thời gian hoàn thành một sản phẩm

Ví dụ: một công nhân may có mức lương cấp bậc là 120.000đ, thời gian để

hoàn thành một bộ quần áo tay dài là 6 giờ Trong ngày, công nhân đó hoàn thành 9

sản phẩm

Đơn giá tiền lương = 120.000 / 6 = 20.000

Tiền lương thực tế nhận trong ngày = 20.000 x 9 = 180.000

 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng cho công nhân phục vụ

hay phụ trợ sản xuất cho công nhân chính như công nhân vận chuyển vật liệu, thành

phẩm, bảo dưỡng thiết bị căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp để tính tiền lương

cho bộ phận này

Tiền lương

thực tế =

Mức hoàn thành thực tế của công nhân chính x

Đơn giá tiền lương

Ví dụ: Đơn giá tiền lương của công nhân phụ là 2.500đ/sản phẩm Trong ngày

công nhân chính sản xuất được 72 sản phầm

Tiền lương thực tế của công nhân phụ = 2.500 x 72 = 180.000 đồng

Ưu điểm: khuyến khích công nhận phụ phục vụ tốt hơn cho hoạt động của

công nhân chính, góp phần tăng năng suất lao động của công nhân chính

Nhược điểm: tiền lương của công nhân phụ phụ thuộc vào hoạt động của công

nhân chính, do vậy có thể làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ

 Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực

tiếp còn có phần thưởng thêm căn cứ vào số lượng sản phẩm vượt mức Hình thức

áp dụng trong trường hợp công ty cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất

1.4.3 Trả lương khoán

Theo hình thức này, người lao động sẽ nhận được một khoản tiền nhất định

sau khi hoàn thành khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian, chất lượng

quy định đối với loại công việc này

Có 2 phương pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương

Khoán công việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc

hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này

có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn

thành

Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương

mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc kịp thời gian được giao Căn cứ

vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để

hoàn thành mà DN tiến hành khoán quỹ lương

Ví dụ: Một công nhân nhận làm hết 1m2 công trình trong một ngày thì họ sẽ

nhận được 300.000 Trong ngày hôm đó, do trời mưa nên công việc bị gián đoạn, vì

vậy công nhân này chỉ hoàn thành được 0.7m2 công trình

Số tiền người công nhân này nhận được = 300.000 x 0.7 = 210.000

1.5 Kế toán tiền lương

1.5.1 Nguyên tắc trả lương

 Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau trong doanh

nghiệp: đây là nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, tránh sự bất bình đẳng trong công

tác trả lương Nguyên tắc này phải được thể hiện trong các thang lương, bảng lương

và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

 Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân: trong

doanh nghiệp tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh; nguyên tắc này đảm

bảo cho doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác sử dụng tiền lương làm đòn bẩy,

thể hiện lên hiệu quả trong sử dụng chi phí của doanh nghiệp

 Tiền lương, tiền thưởng cho cá nhân hoặc tập thể người lao động căn cứ vào

năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động và mức độ đóng góp của cá nhân, tập thể

người lao động, đảm bảo sự công khai, công bằng giữa cá nhân và tập thể

 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động trong

các điều kiện khác nhau Nguyên tắc này làm căn cứ cho doanh nghiệp xây dựng tổ

chức thực hiện công tác tiền lương công bằng hợp lý trong doanh nghiệp Nhằm

đảm bảo cho công nhân yên tâm trong sản xuất trong những điều kiện làm việc khó

khăn, môi trường độc hại

 Quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng đúng mục đích, có hiệu quả,

phù hợp với chế độ chính sách chung của nhà nước quy định và điều kiện cụ thể của

công ty

 Lao động được đào tạo, có trình độ chuyên môn (không bao gồm trình độ

học hàm, học vị), kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều công sức và tạo ra

hiệu quả kinh doanh thì được trả lương cao hơn Toàn bộ tiền lương, tiền thưởng

phải thể hiện chính xác, đầy đủ vào bảng lương hoặc sổ lương của công ty theo quy

định

1.5.2 Hình thức trả lương

Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian,

theo sản phẩm hoặc lương khoán Hình thức trả lương mà người sử dụng lao động

đã chọn phải được duy trì trong một thời gian nhất định Trong trường hợp nếu có

sự thay đổi hình thức trả lương thì người sử dụng lao động phải thông báo cho NLĐ

biết trước ít nhất 10 ngày

Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của NLĐ

Trường hợp trả qua tài khoản ngân hang thì người sử dụng lao động phải thỏa thuận

với NLĐ về các loại phí liên quan đến việc mở và duy trì tài khoản cá nhân đó

NLĐ được hưởng lương giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần

làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thoả thuận, nhưng ít nhất 15 ngày phải được

trả gộp một lần

NLĐ hưởng lương tháng được trả lương tháng một lần hoặc nửa tháng một

lần

NLĐ hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thoả thuận

của hai bên Nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hàng tháng NLĐ được

tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng

Thanh toán tiền lương

Tiền lương, tiền thưởng

trả công nhân trực tiếp sản xuất

1.5.4 Tài khoản sử dụng

TK 334 – Phải trả CNV: dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của

công ty về tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu

nhập của CNV

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí

nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm, bao gồm chi phí tiền lương cho công

nhân sản xuất và những khoản trích theo chế độ Tài khoản này được ghi chi tiết

cho từng đối tượng tập hợp chi phí

TK 627 ( 6271) - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: dùng để tập hợp chi

phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng

TK 641- Chi phí nhân viên bán hàng: dùng để tập hợp chi phí tiền lương và

các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng

TK 642 - Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp: dùng để tập hợp chi phí tiền

lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp

Một số TK khác có liên quan như: TK 111, TK 141, TK 335, TK 338…

TK 334 Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

tiền công của CNV

Tiền lương, tiền công và các khoản

Dư nợ: Tiền lương, tiền công và các

khoản khác trả thừa cho CNV

Dư có: Tiền lương, tiền công và các

khoản khác còn phải trả cho CNV

1.5.4.1 Chứng từ và sổ sách kế toán

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán BHXH

- Phiếu xác nhận nhiệm vụ công việc hoàn thành

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Hợp đồng giao khoán

- Phiếu chi/UNC thanh toán lương

- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng,

thanh lý hợp đồng

1.5.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ

1 Hàng ngày, bộ phận chấm công sẽ tiến hành chấm công cho NLĐ dựa trên

ngày đi làm thực tế Bộ phận chấm công tại các công ty có thể là trưởng các phòng

ban, hay bộ phận nhân sự Hình thức chấm công có thể ghi giấy hay quẹt thẻ

2 Cuối tháng hay định kỳ vào những ngày nhất định, kế toán lương tiến hành

tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan như giấy báo làm thêm giờ,

giấy nghỉ hưởng BHXH

Căn cứ vào các chứng từ này, kế toán lương sau đó tiến hành lập bảng thanh

toán tiền lương thưởng và các khoản trích nộp bắt buộc gồm BHXH, BHYT, BHTN

và thuế TNCN phải khấu trừ của NLĐ

3 Bảng tổng hợp lương cuối cùng sẽ được gửi cho kế toán trưởng kiểm tra và

xét duyệt

4 Nếu đồng ý, kế toán trưởng sẽ gửi bảng này cho giám đốc ký

5 Nếu không đồng ý, kế toán trưởng chuyển lại cho kế toán lương xem xét và

chỉnh sửa

6 Giám đốc xem xét, duyệt và ký tên vào bảng lương rồi sau đó chuyển lại

cho kế toán trưởng

7 Kế toán lương tiến hành phát lương cho NLĐ

Nhân viên Bộ phận

chấm công

Kế toán tiền lương

Kế toán trưởng Giám đốc

Hình 1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ tính và chi trả lương

1.5.4.3 Phương pháp hạch toán

- Hàng tháng khi tính tiền lương, tiền công và những khoản phụ cấp theo quy

định phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phát lương

Chấm công hàng ngày

Tập hợp bảng chấm công và các chứng

từ liên quan

Lập bảng thanh toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

Kiểm tra bảng lương

Nhận lại bảng lương

Đi

làm

Ký nhận

Ký vào bảng lương

Xem xét và duyệt bảng lương

Nợ TK 241 – XDCB dở dang

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

- Trích trợ cấp BHXH ( ốm đau, tai nạn, thai sản…) phải trả cho công nhân

viên kế toán ghi:

- Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của CNV, khoản tạm ứng thừa và

BHXH, BHYT, BHTN (10,5% lương cơ bản), tiền bồi dưỡng, kế toán ghi:

Nợ TK 334 – Khấu trừ vào lương

Có TK 338 3 – BHXH phải nộp ( 8% lương cơ bản)

Có TK 338 4 – BHYT ( 1,5% lương cơ bản)

Có TK 338 9 – BHTN ( 1% lương cơ bản)

Có TK 141 – Trừ vào tạm ứng thừa

- Khấu trừ vào lương các khoản phải thu khác và tiền thuế thu nhập của

NLĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 334 – Khấu trừ vào lương

Có TK 138 8 – Phải thu khác (trừ vào các khoản bồi thường vật chất và

các khoản DN chi hộ CNV)

Có TK 333 8 – Thuế thu nhập cá nhân phải nộp

- Khi tạm giữ lương của CNV đi vắng chưa lĩnh, kế toán ghi:

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

- Khi thanh toán lương cho CNV bằn sản phẩm, hàng hoá, kế toán ghi:

Nợ TK 334 – Tổng giá thành thanh toán

Có TK 512 – DT bán hàng nội bộ

Có TK 333 1 1 – Thuế GTGT phải nộp

1.6 Kế toán các khoản trích theo lương

1.6.1.1 Nguyên tắc bảo hiểm xã hội

Mức hưởng BHXH được tính trên cơ sở mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm

xã hội và có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội

Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp được tính trên cơ

sở tiền lương, tiền công của người lao động Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện

được tính trên cơ sở mức thu nhập do người lao động lựa chọn nhưng mức thu nhập

này không thấp hơn mức lương tối thiểu chung

Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời

gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ tử tuất

trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội

Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý thống nhất, dân chủ, công khai, minh bạch,

được sử dụng đúng mục đích, được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần của

bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm thất nghiệp

Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm

kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm xã hội

1.6.1.2 Nguyên tắc bảo hiểm y tế

Bảo đảm chia sẻ rủi ro giữa những người tham gia bảo hiểm y tế

Mức đóng bảo hiểm y tế được xác định theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương,

tiền công, tiền lương hưu, tiền trợ cấp hoặc mức lương tối thiểu của khu vực hành

chính (sau đây gọi chung là mức lương tối thiểu)

Mức hưởng bảo hiểm y tế theo mức độ bệnh tật, nhóm đối tượng trong phạm

vi quyền lợi của người tham gia bảo hiểm y tế

Chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế do quỹ bảo hiểm y tế và người

tham gia bảo hiểm y tế cùng chi trả

Quỹ bảo hiểm y tế được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch,

bảo đảm cân đối thu, chi và được Nhà nước bảo hộ

TK 334 TK111, 112

Nộp KPCĐ, BHYT

BHXH, BHTN

Trích BHXH, BHTN

BHYT, KPCĐ trừ vào thu nhập người lao động thu nhập lao đ ộng

KPCĐ chi vượt được cấp bù

TK111, 112

Chỉ tiêu KPCĐ tại cơ sở

1.6.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 338: Phải trả phải nộp khác – Là tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả,

phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trị giá tài sản thiếu chờ xử lý và các khoản

vay mượn, giữ hộ…

lý

Các khoản đã chi về KPCĐ

Xử lý giá trị tài sản thừa

Kết chuyển doanh thu nhận trước vào

doanh thu bán hàng tương ứng từng

kỳ

Các khoản đã trả đã nộp khác

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ

kệ quy định Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ

Các khoản phải nộp, phải trả hay thu

hộ Gía trị tài sản thừa chờ xử lý

Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư nợ: Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi

chưa được thanh toán

Dư có: Số tiền còn phải trả phải nộp

và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

1.6.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ

Cuối tháng, căn cứ vào Bảng chấm công để tính lương cơ bản, kế toán sẽ tiến

hành trích bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo đúng quy định và lập bảng tổng hợp

lương và bảo hiểm xã hội

Trong tháng, kế toán lương tiếp nhận giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH của

công nhân viên các phòng ban, tổ sản xuất trong công ty và tiến hành lập phiếu

thanh toán trợ cấp các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động

Từ bảng thanh toán BHXH, kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương

cho toàn công ty

1.6.1.7 Phương pháp hạch toán

Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2014

Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp (%) Người lao động (%) Cộng (%)

Bảng 1.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2014

Cuối tháng, căn cứ vào lương cơ bản, kế toán lương tiến hành trích các khoản

theo lương theo đúng chế độ quy định của Nhà nước 24% tính vào chi phí, 10,5%

tính trừ vào lương công nhân viên

- BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của người lao động(8,5% lương cơ bản), kế

toán ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Có TK 3389– BHTN phải nộp ( 1% lương cơ bản)

Có TK 3383 – BHXH phải nộp ( 8% lương cơ bản)

Có TH 3384 – BHYT phải nộp ( 1,5% lương cơ bản)

- Phản ánh trợ cấp BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán ghi:

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

1.7 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép

Chỉ được hạch toán vào tài khoản này những nội dung chi phí phải trả theo

quy định Ngoài các nội dung quy định này, nếu phát sinh những khoản khác phải

tính trước và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp

phải có giải trình về những khoản chi phí phải trả đó

Việc tính trước và hạch toán những chi phí chưa phát sinh vào chi phí sản

xuất, kinh doanh trong kỳ phải được tính toán một cách chặt chẽ (Lập dự toán chi

phí và dự toán trích trước) và phải có bằng chứng hợp lý, tin cậy về các khoản chi

phí phải trích trước trong kỳ, để đảm bảo số chi phí phải trả hạch toán vào tài khoản

này phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh Nghiêm cấm việc trích trước vào chi

phí những nội dung không được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh

Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán năm các khoản chi phí phải trả phải quyết toán

với số chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch giữa số trích trước và chi phí thực tế

phải xử lý theo chế độ tài chính hiện hành

Những khoản chi phí trích trước chưa sử dụng cuối năm phải giải trình trong

bản thuyết minh báo cáo tài chính

Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được

nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương

Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh

hưởng đến giá thành sản phẩm

Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương

nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính)

Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm,

để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công

nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế

hoạch

Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với

số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện

đối với công nhân trực tiếp sản xuất

/ Tổng tiền lương chính phải trả theo kế hoạch trong năm

Mức lương bình quân 1 công nhân sản xuất

x

Số ngày nghỉ phép thường niên 1 công nhân sản xuất

Ví dụ:

Năm 2013, công ty Hoàng Nam có 26 công nhân trực tiếp tham gia vào quá

trình sản xuất của công ty Số ngày nghỉ phép của một công nhân theo quy định là

12 ngày Mức lương bình quân của công nhân là 167.154/ngày Quỹ tiền lương

chính trong năm của công nhân sản xuất theo kế hoạch là 2.897.336.000

Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả

theo kế hoạch trong năm = 26 x 167.154 x 12 = 52.152.048

Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch = 52.152.048 / 2.897.336.000 = 1.8%

1.7.3 Tài khoản sử dụng

TK335 “Chi phí phải trả”

Tài khoản này dùng để hạch toán những chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng

được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi

phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi

phí sản xuất, kinh doanh V

Việc hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ thực

hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ

TK 335 Các khoản chi phí thực tế phát sinh

được tính vào chi phí phải trả;

- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn

hơn số chi phí thực tế được ghi giảm

chi phí

Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh

Dư có: Chi phí phải trả đã tính vào chi

phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh

1.7.4 Phương pháp hạch toán

Ví dụ:

 Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX theo kế hoạch là

1.8%/năm Trong tháng 3/2013, tiền lương chính thực tế phải trả công nhân sản

- Nếu số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung

phần chênh lệch vào chi phí :

Nợ TK 622

Có TK 335

- Nếu số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch

để ghi giảm chi phí :

1.8 Những trường hợp khác

1.8.1 Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và

người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá

Ví dụ:

Trong tháng, công ty có xuất 2 quạt máy trả thay lương cho công nhân

Nguyễn Văn Lam và Dương Mai Thu Gía bán quạt máy chưa thuê GTGT là

1.818.000/cái

Kế toán định khoản: Nợ 334: 1.188.000

Có 152: 1.080.000

Có 331: 108.000

1.8.2 Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên

và người lao động khác của doanh nghiêp:

TK 512

Phải trả NLĐ

Trường hợp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Phải trả NLĐ

Trường hợp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

1.8.3 Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động

1.8.3.1 Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH

Bản thân ốm đau, tai nạn rủi ro phải nghỉ việc và có xác nhận của cơ sở y tế

Có con dưới bảy tuổi bị ốm đau phải nghỉ việc để chăm sóc, có xác nhận của

cơ sở y tế

1.8.3.2 Thời gian nghỉ hưởng và mức trợ cấp BHXH

Thời gian nghỉ/năm

Thời gian tham gia BHXH

Tỷ lệ mức trợ cấp BHXH

Thời gian tham gia BHXH

40 ngày Từ 15 năm - 30 năm

60 gày Trên 30 năm

Con từ 3

tuổi đến

dưới 7 tuổi

Tối đa 15 ngày

Bảng 1.2 Quy định thời gian nghỉ hưởng BHXH và Tỷ lệ mức trợ cấp BHXH