Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH XD SX TM Lê Na

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thanh Nam Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Huyền Trang MSSV: 1054031094 Lớp: 10DKKT03 TP. Hồ Chí Minh, 2014 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu sử dụng trong bài báo cáo được thực hiện tại Công Ty TNHH TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác.Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Người viết LƯU THỊ HUYỀN TRANG GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, em đã gặp không ít khó khăn trong việc làm quen với công việc kế toán thực tế nhưng nhờ nhận được nhiều sự giúp đỡ của thầy cô, các anh chị trong công ty, đến nay em đã hoàn thành xong báo cáo thực tập của em. Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Nam - giáo viên hướng dẫn luận văn tốt nghiệp đã tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến để em hoàn thành xong đề tài. Em cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty đã tạo điều kiện cho em có cơ hội thực tập tại công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na. Đặc biệt là chị Trần Thị Nga - kế toán trưởng, cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình chỉ dẫn những vấn đề thực tế phát sinh tại công ty cũng như chỉ ra những thiếu sót để em dễ dàng tiếp xúc với những số liệu của công ty và có dịp vận dụng, nâng cao trình độ bản thân. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế ít ỏi, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót, đặc biệt là những ý kiến riêng của bản thân. Em rất mong nhận được nhiều sự nhận xét, đóng góp của quý thầy cô để em rút ra kinh nghiệm, ngày càng hoàn thiện hơn đề tài của mình. Cuối cùng em xin chúc sức khỏe tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, và quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. Tháng ….năm 2014 Giảng viên hướng dẫn GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên CN Công nhân CBL Cán bộ quản lý CNPX Công nhân phân xưởng NV Nhân viên KPCĐ Kinh phí công đoản GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc QĐPX Quản đốc phân xưởng TrP Trưởng phòng TNCN Thu nhập cá nhân NLĐ Người lao động TCHC Tổ chức hành chính TLNP Tiền lương nghỉ phép NVPX Nhân viên bán hàng NVBH Nhân viên phân xưởng NVQL Nhân viên quản lý GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1. Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2014 Bảng 1.2. Quy định thời gian nghỉ hưởng BHXH và Tỷ lệ mức trợ cấp BHXH Bảng 2.1. Quy trình xây dựng nhà thép, nhà dân dụng Bảng 2.2. Tình hình thực hiện kế hoạch Doanh thu–Chi phí–Lợi nhuận năm 2013 Bảng 2.3. Bảng hệ số lương Bảng 2.4. Hệ số trách nhiệm Bảng 2.5. Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2013 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang vi DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334 Hình 1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ tính và chi trả lương Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 338 Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức Hình 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán Hình 2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ tính lương Hình 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán BHXH Hình 3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang vii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1. Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.1.1. Tiền lương 3 1.1.1.2. Các khoản trích theo lương 3 1.1.2. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.2.1. Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp: 3 1.1.2.2. Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động 3 1.1.2.3. Chức năng tái sản xuất lao động: 4 1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 1.3. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 5 1.3.1. Qũy tiền lương 5 1.3.1.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương 5 1.3.1.2. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch 5 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 7 1.3.2.1. Quỹ bảo hiểm xã hội 7 1.3.2.2. Qũy bảo hiểm y tế 7 1.3.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp 8 1.3.2.4. Kinh phí công đoàn 8 1.4. Các hình thức trả lương 8 1.4.1. Trả lương theo thời gian 8 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang viii 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm 9 1.4.3. Trả lương khoán 11 1.5. Kế toán tiền lương 11 1.5.1. Nguyên tắc trả lương 11 1.5.2. Hình thức trả lương 12 1.5.3. Nguyên tắc hạch toán 14 1.5.4. Tài khoản sử dụng 15 1.5.4.1. Chứng từ và sổ sách kế toán 15 1.5.4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 16 1.5.4.3. Phương pháp hạch toán 17 1.6. Kế toán các khoản trích theo lương 19 1.6.1.1. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội 19 1.6.1.2. Nguyên tắc bảo hiểm y tế 19 1.6.1.3. Chứng từ kế toán 20 1.6.1.4. Nguyên tắc hạch toán 20 1.6.1.5. Tài khoản kế toán sử dụng 21 1.6.1.6. Trình tự luân chuyển chứng từ 22 1.6.1.7. Phương pháp hạch toán 22 1.7. Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép 23 1.7.1. Chứng từ kế toán 23 1.7.2. Nguyên tắc hạch toán 23 1.7.3. Tài khoản sử dụng 25 1.7.4. Phương pháp hạch toán 26 1.7.5. Chứng từ sử dụng 26 1.8. Những trường hợp khác 27 1.8.1. Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá 27 1.8.2. Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp: 27 1.8.3. Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động 28 1.8.3.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 28 GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang SVTH: Lưu Thị Huyền Trang ix 1.8.3.2. Thời gian nghỉ hưởng và mức trợ cấp BHXH 28 1.8.3.3. Ngày nghỉ được hưởng trợ cấp 29 1.8.3.4. Thủ tục hồ sơ 29 1.8.4. Thanh toán chế độ thai sản cho người lao động 30 1.8.4.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 30 1.8.4.2. Thời gian nghỉ hưởng BHXH 30 1.8.4.3. Mức trợ cấp BHXH 30 1.8.4.4. Thủ tục hồ sơ 30 1.8.5. Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động 31 1.8.5.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 31 1.8.5.2. Mức hưởng BHXH 32 1.8.5.3. Thủ tục hồ sơ 32 1.8.6. Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động 33 1.8.6.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 33 1.8.6.2. Thủ tục hồ sơ 33 1.8.7. Trợ cấp thất nghiệp 33 1.8.7.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp 33 1.8.7.2. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp 34 1.8.7.3. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp 34 1.8.7.4. Thời điểm hường trợ cấp thất nghiệp 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 35 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na35 2.1.1 Giới thiệu chung 35 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 35 2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 35 2.1.1.3 Đặc điểm quy trình xây dựng, sản xuất, kinh doanh 36 2.1.1.4 Bộ máy tổ chức của công ty 37 2.1.2 Gioi thiệu phòng kế toán 39 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy kế toán 39 [...]... trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na Chương 3: Nhận xét và kiến nghị SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo. .. phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp Một số TK khác có liên quan như: TK 111, TK 141, TK 335, TK 338… TK 334 Các khoản khấu trừ vào tiền lương, Tiền lương, tiền công và các khoản tiền công của CNV khác còn phải trả cho CNV Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV Kết chuyển tiền lương, tiền công vủa CNV chưa lãnh Dư nợ: Tiền lương, tiền công và các. .. tập ở Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na, tôi đã quyết định chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Chương... Nguyễn Thanh Nam 1.5.4 Tài khoản sử dụng TK 334 – Phải trả CNV: dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của công ty về tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của CNV TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm, bao gồm chi phí tiền lương cho công nhân sản xuất và những khoản trích theo chế... tiền lương trưởng (2) Chấm công hàng ngày Giám đốc Tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan Xem xét và duyệt bảng lương (2) Lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kiểm tra bảng lương (3) (4) Ký vào bảng lương (5) (6) (7) Phát lương Ký nhận Nhận lại bảng lương Hình 1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ tính và chi trả lương 1.5.4.3 - Phương pháp hạch toán Hàng tháng khi tính tiền. .. kế toán trưởng sẽ gửi bảng này cho giám đốc ký 5 Nếu không đồng ý, kế toán trưởng chuyển lại cho kế toán lương xem xét và chỉnh sửa 6 Giám đốc xem xét, duyệt và ký tên vào bảng lương rồi sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng 7 Kế toán lương tiến hành phát lương cho NLĐ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 16 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bộ phận (1) Kế toán Kế toán chấm công Nhân viên Đi làm GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam tiền. .. TK 111 – Tiền mặt Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng 1.7 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép 1.7.1 Chứng từ kế toán Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán BHXH Phiếu thu, phiếu chi 1.7.2 Nguyên tắc hạch toán Chỉ được hạch toán vào tài khoản này những nội dung chi phí phải trả theo quy định Ngoài các nội dung quy định này, nếu phát sinh những khoản khác phải tính trước và hạch toán vào chi... tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch Tổng tiền lương nghỉ phép = phải trả theo kế hoạch... Thanh Nam Trình tự luân chuyển chứng từ Cuối tháng, căn cứ vào Bảng chấm công để tính lương cơ bản, kế toán sẽ tiến hành trích bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo đúng quy định và lập bảng tổng hợp lương và bảo hiểm xã hội Trong tháng, kế toán lương tiếp nhận giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH của công nhân viên các phòng ban, tổ sản xuất trong công ty và tiến hành lập phiếu thanh toán trợ cấp các chế... sách, công bằng và đúng quy dịnh của pháp luật theo từng thời kỳ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam 1.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1 Qũy tiền lương Qũy tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp sử dụng, quản lí, kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Qũy tiền lương gồm có các khoản . của tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.1.1. Tiền lương 3 1.1.1.2. Các khoản trích theo lương 3 1.1.2. Chức năng của tiền. vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 1.3. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 5 1.3.1. Qũy tiền lương 5 1.3.1.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 35 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản