Đến nay sản phẩm nhà thép của Công ty Lê Na đã đạt được những thành công nhất định. Nhiều công trình tại các khu công nghiệp và nhiều tỉnh thành đã lựa chọn sản phẩm của công ty Lê Na bởi chất lượng, kỹ thuật cùng nhiều tính năng ưu việt.
Với phương thức cung cấp "dịch vụ trọn gói" từ tư vấn, thiết kế cho đến sản xuất lắp dựng nhà xưởng ,nhà thép và thi công các hạng mục khác (nhà văn phòng, căn tin, nhà tổng hợp ...), công ty Lê Na đã thực hiện rất nhiều loại công trình khác nhau, như: nhà máy, nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà kho, nhà thép... từ đơn giản đến phức tạp.
2.1.4.2 Khó khăn
Do bị ảnh hưởng chung của thị trường bất động sản “đóng băng” khiến nhiều dự án xây dựng của công ty bị đình trệ.
Sản phẩm thép trong nước lại phải cạnh tranh khốc liệt với thép nhập khẩu giá rẻ từ Trung Quốc.
Lượng thép thành phẩm còn tồn kho tăng so với cùng kỳ năm trước; phôi chuẩn bị cho sản xuất giảm so với cùng kỳ năm trước. Dự kiến tình hình sản xuất và tiêu thụ thép trong thời gian tời sẽ trầm lắng, vì đây là giai đoạn trùng với mùa mưa ở phía Nam, nên nhu cầu tiêu thụ thấp.
2.1.4.3 Phương hướng phát triển
Nâng cao trình độ công nghệ, cải tiến công nghệ là giải pháp cần làm ngay đối với các doanh nghiệp nhà thép nói chung và công ty Lê Na nói riêng.
Tự nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong nước và nước ngoài.
Cắt giảm chi phí không hợp lý.
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty lương tại công ty
2.2.1 Phân loại lao động
Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: công nhân các tổ bảo vệ, tổ ra phôi, tổ hàn, tổ sơn, tổ chế tạo.
Bộ phận lao động gián tiếp gồm: nhân viên các phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng dự án, phòng vật tư; nhân viên tạp vụ, bảo vệ.
2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương
Quỹ tiền lương năm kế hoạch VKH năm 2013 của công ty được xác định theo công thức:
VKH = [ Ldb x TLminDN x ( Hcb+ Hpc) ] x 12 tháng
- Trong đó: Lđb là lao động định biên. Năm 2013, tổng lao động định biên tại công ty là 183 người
TLmindn: Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn trong khung quy định
TLminDN = TLmin (1 +KDc) = 225.000 x (1 + 1.5) = 562.500
- Trong đó: Tlmin là tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
Năm 2013, Tlmin = 225.000/tháng (áp dụng cho các doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM, trừ huyện Cần Giờ)
KDC: Hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương của công ty
KDc= Ki+ K2 = 0.3 + 1.2 = 1.5
K2 = 1.2 (Hệ số điều chỉ/nh của ngành xây dựng cơ bản) Hcb = 2.3 (hệ số lương cấp bậc công việc bình quân) Hpc = 2.1 (hệ số các khoản phụ cấp bình quân) Quỹ tiền lương năm kế hoạch VKH năm 2013 của công ty sẽ bằng:
VKH = 183 x 562.500 x (2.3 + 2.1) x 12 = 3.915.190.000
2.2.3 Kế toán tiền lương phải trả 2.2.3.1 Nguyên tắc trả lương 2.2.3.1 Nguyên tắc trả lương
Quy chế trả lương, thưởng phải được sự thống nhất của ban chấp hành công đoàn cơ sở trong việc xây dựng, sửa đổi bổ sung và giám sát thực hiện.
Những nội dung quy định trong quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao động – Thương binh xã hội TP Hồ Chí Minh thừa nhận, bãi bỏ các quy định trước đây trái với quy chế này.
Công ty áp dụng Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/07/2013 quy định hệ thống bảng lương, thang lương và phụ cấp lương của các công ty Nhà nước để xếp lương cơ bản cho người lao động.
Trong mọi trường hợp chưa quy định trong quy chế này sẽ thực hiện quy định của Nhà nước về chính sách tiền lương, tiền công.
Việc trả lương phải đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quy định của Nhà nước và quy chế lao động – công đoàn của công ty, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, công bằng, công khai giữa các CBCNV trong công ty.
Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu trách nhiệm của mỗi chức danh. Khi có quyết định thay đổi chức danh, công việc của người lao động thì tiền lương sẽ được điều chỉnh kịp thời cho phù hợp.
Việc trả lương phải dựa trên đánh giá hiệu quả công tác. Trả lương và phân phối thu nhập phải đảm bảo công bằng, công khai, trả lương ngang nhau cho những vị trí công việc ngang nhau, tính cả chất lượng và năng suất lao động. Người lao động trực tiếp ký vào bảng nhận lương sau khi đã nhận đủ lương.
Cuối tháng, phòng TCHC có nhiệm vụ thông báo chính xác ngày trả lương theo chỉ thị của ban TGĐ công ty đến các bộ phận và toàn thể CBCNV công ty được biết.
Trưởng các bộ phận, phòng ban trực tiếp đến nhận tổng lương và bảng lương của từng bộ phận.
Sau đó giao lương cho từng nhân viên và yêu cầu CBCNV trực tiếp ký tên vào bảng lương của bộ phận, trưởng bộ phận không được phép ký thay.
2.2.3.2. Chính sách tiền lương, thưởng, tăng ca
Chính sách xét nâng lương
Vào tháng 6 hàng năm, lãnh đạo công ty sẽ họp xét nâng lương cho CBCNV công ty, một năm một lần .
Đối tượng được xét nâng lương là các CBCNV đã có đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới), với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên. Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét, năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.
Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với CBCNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do trưởng bộ phận đề xuất.
Mức nâng của mỗi bậc lương từ 10% - 20% mức lương hiện tại, tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
Chính sách chi trả lương khi người lao động làm thêm giờ
Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:
Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;
Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường.
Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày
Chính sách trả thưởng cho người lao động - Thưởng cuối năm
Hàng năm nếu công ty kinh doanh có lãi công ty sẽ trích từ lợi nhuận đễ thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.
Mức thưởng cụ thể từng NLĐ tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của công ty.
Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng].
Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
- Thưởng lễ 30/4 & 1/5, ngày Quốc kháNh, Tết dương lịch:
Số tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
Phòng HCNS có trách nhiệm lập tở trình BGĐ về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.
- Thưởng đạt doanh thu:
Phòng kinh doanh đạt doanh thu do BGĐ giao được thuởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì phòng kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng CNV trình BGĐ duyệt và chuyển cho Phòng Kế toán trả cùng với lương tháng.
Chính sách phụ cấp, trợ cấp
- Phụ cấp công việc, chức vụ, trách nhiệm: các khoản phụ c61p náy phục thuộc vào hệ số phụ cấp của CBCNV.
Tiền phụ cấp = Tiền lương cơ bản x Hệ số phụ cấp
- Tiền công tác phí.
Đối với CNV đi công tác thì được hưởng công tác phí theo bảng công tác phí của Công ty. Cụ thể:
CBCNV đi công tác ở các tỉnh Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ, Đồng Nai, Lâm Đồng, Phú Quốc, Hà Tiên, Vũng Tàu được hưởng trợ cấp 140.000đ/ngày
CBCNV đi công tác ở các tỉnh còn lại được hưởng trợ cấp 100.000đ/ngày Công ty sẽ chi trả tiền chỗ ở theo quy định, phù hợp với chức danh của CBCNV nếu có đầy đủ chứng từ thanh toán hợp lệ, nếu không, CBCNV sẽ chỉ được chi trả 100.000đ
Tiền tàu xe khi đi công tác cũng sẽ được công ty thanh toán nếu có vé hợp lệ, giác cước xe khách theo quy định nhà nước công bố.
Trợ cấp
Trợ cấp điện thoại: cấp cho CNV thường xuyên công tác ngoài để phục vụ cho công việc.
Tiền trợ cấp nghỉ việc: mỗi năm làm việc được trợ cấp 50% tiền tháng lương theo tiền lương cơ bản tháng gần nhất.
Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc: đối với trường hợp phải ngừng chờ việc không do lỗi của người lao động, giám đốc công ty sẽ trợ cấp cho NLĐ bằng 100 % mức lương quy định .
Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ
Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày Con kết hôn: nghỉ 01 ngày
Cha, mẹ qua đời (kể cả bên chồng ,vợ ), vợ hoặc chồng, con qua đời được nghỉ 03 ngày .
Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này . Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định .
Phục cấp chế độ thai sản
Khám thai (tính theo ngày làm việc, nếu ngày nghỉ trùng vào các ngày nghỉ hàng tuần, lễ, Tết thì không được tính hưởng trợ cấp):
Tối đa 5 lần trong một thai kỳ. Mỗi lần khám: nghỉ 1 ngày
Thời gian hưởng chế độ khi sinh con là 6 tháng. Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 02 trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng.
Thời gian nghỉ trước khi sinh tối đa không quá 02 tháng.
Người lao động nữ có thể đi làm lại trước khi hết thời gian nghỉ thai sản nếu đáp ứng điều kiện sau: sau khi sinh con từ đủ sáu mươi ngày trở lên; có xác nhận của cơ sở y tế về việc đi làm sớm không có hại cho sức khoẻ của người lao động; phải báo trước và được người sử dụng lao động đồng ý.
Khi đi làm lại trước thời hạn, ngoài tiền công, tiền lương do người sử dụng lao động chi trả, người lao động còn được hưởng đầy đủ mức hưởng chế độ sinh con theo quy định.
Mức trợ cấp bằng 100% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
Nếu đóng BHXH chưa đủ 6 tháng thì mức hưởng khi khám thai, sảy thai, nạo hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện KHH dân số là mức bình quân tiền lương, tiền công của các tháng đã đóng BHXH.
Các phúc lợi khác
Bản thân người lao động kết hôn được mừng 500.000 đồng . Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết được viếng 1.000.000 đồng . Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp: 1.000.000 đồng .
2.2.3.3. Hình thức trả lương
Lương của CBQL, CNV trong tháng sẽ được trả vào ngày mùng 5 của tháng kế tiếp, bằng tiền mặt. CBQL, CNV khi nhận lương từ trưởng các bộ phận, phòng ban và sẽ ký tên vào bảng tổng hợp tiền lương do phòng kế toán lập.
2.2.3.4. Nguyên tắc hạch toán:
Kế toán dùng tài khoản 334 “phải trả người lao động” theo dõi các khoản nợ phải trả người lao động. Khoản này được theo dõi chi tiết từng trường hợp: về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
2.2.3.5. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 - Tài khoản “phải trả người lao động”, tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:
TK.3341 “phải trả công nhân viên” TK.3348 “phải trả người lao động khác”
2.2.3.6. Chứng từ và sổ kế toán
- Bảng chấm công - 01a-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương – 02-LĐTL
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH – 11-LĐTL - Sổ chi tiết tài khoản 334
- Sổ nhật kí chung. - Sổ cái
2.2.3.7. Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, trưởng các phòng, ban, bộ phận, các tổ sản xuất tiến hành chấm công cho nhân viên, công nhân thuộc quyền kiểm soát. Cuối tháng, các chứng từ gồm bảng chấm công và các chừng từ có liên quan sẽ được tập hợp về phòng Tài chính – Kế toán. Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các chứng từ đó để tiến hành tính lương và cá khoản trích theo lương theo đúng quy định. Sau đó, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp tiền lương..
Kế toán trưởng kiểm tra tính chính xác của bảng tính lương dựa trên bảng chấm. Nếu đồng ý, kê toán trưởng chuyển cho giám đốc xem xét và ký duyệt, nếu không, sẽ trả lại cho kế toán tiền lương.
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương và chuyển cho kế toán trưởng xem xét, ký duyệt. Kế toán tiền lương nhận lại bảng lương đã được ký duyệt từ kê toán trưởng và bắt đầu hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán, đồng thời chuyển bảng lương sang bộ phận kế toán thanh toán để lập phiếu chi, chuẩn bị thanh toán tiền lương cho CNV. .
Đại diện các bộ phận nhận lương từ thủ quỹ và tiến hành chi lương cho CNV trong bộ phận.
Nhân viên nhận lương và ký xác nhận.
Đối với những cán bộ công nhân viên của công ty nhận lương bằng hình thức chuyển khoản, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp và gửi lệnh chi lương có xác nhận của kế toán trưởng và giám đốc, sau đó gửi tới ngân hàng mở tài khoản chi lương.
2.2.3.8. Phương pháp hạch toán
Thực hiện Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian.
Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp và bộ phận trực tiếp sản xuất.
Tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Trong đó:
- Mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước hiện nay là 1,150,000 - Số ngày làm việc quy định trong tháng tại công ty là 26 ngày.
- Hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ được Nhà nước quy định.
Cấp bậc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 GĐ 7.27 8.00 8.80 9.68 10.65 11.71 12.88 14.17 15.59 17.15 PGĐ 6.2 6.82 7.50 8.25 9.08 9.98 10.98 12.08 13.29 14.62 TrP 5.62 6.18 6.80 7.48 8.23 9.05 9.96 10.95 12.05 13.25 QĐPX 2.07 2.27 2.5 2.75 3.03 3.33 3.66 4.03 4.43 4.87 NV 2.2 2.4 2.6 2.8 3.00 3.20 3.40 3.60 3.80 4.00 CN 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.0 2.1 2.2 2.3 Bảng 2.3 Hệ số lương
Số ngày công thực tế là số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng.
Số ngày làm việc thực tế được theo dõi qua bảng chấm công. Bảng chấm