3.2.1.1. Phương pháp tính lương
Để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương thì ngoài viêc tính lương dựa trên thời gian lao động thực tế, công ty nên xây dựng chính sách lương trong đó quan tâm đến chất lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: chế độ trả lương tính lương theo số lượng sản phẩm sẽ khuyến khích công nhân tập trung hết năng suất sản xuất, đặc biệt đối với những người mong muốn nâng cao thu nhập, vì lượng tiền mà họ nhận được sẽ phụ thuộc trực tiếp vào lượng sản phẩm mà họ sản xuất ra. Hơn nữa, do các sản phẩm của phân xưởng sản xuất của công ty đều được thống kê, kiểm tra, nghiệm thu và đánh giá chất lượng sản phẩm một cách dễ dàng, nên việc áp dụng phương pháp tính lương sản phẩm cũng sẽ không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng sản phẩm.
Lương sản phẩm được tính theo công thức: LSPi = Đgi * Qtt Đơn giá sản phẩm Đgi = Lương cấp bậc / Qi Trong đó: LSPi: Lương sản phẩm i Qtt: Sản lượng thực tế ĐGi: Đơn giá sản phẩm i Qi: Sản lượng định mức
- Sản lượng định mức: Thông qua định mức lao động, xác định thời gian hoàn thành một sản phẩm
Qi = Ngày công chuẩn * 8 / Thời gian hoàn thành một sản phẩm
Ví dụ: Tại công ty, thời gian làm việc trong 1 tháng theo quy định là 26 ngày. Thời gian trung bình để một công nhân hàn hàn hoàn thành xong một kế cấu hàn ghép chữ X là 0.2 giờ
Qi = 26 x 8 / 0.2 = 1040 chi tiết / tháng - Đơn giá lương sản phẩm:
ĐGi = Mức lương tháng (ML) / Sản lượng định mức tháng (Qi)
Mức lương tháng (ML) = Lương trung bình thực tế của công nhân sản xuất sản phẩm I tính theo phương pháp lương thời gian
Ví dụ: lương trung bình của công nhân hàn tại công ty là 7.205.000 ĐG = 7.205.000 / 1040 = 6.927,8 đồng
Công ty cũng có thể khảo sát giá thị trường bằng cách lập đội khảo sát thị trường, dựa trên giá cả mặt bằng chung của sản phẩm và những điều kiện sản xuất của công ty hiện tại.
Đối với các đội thi công công trình: công ty nên áp dụng chế độ trả lương khoán. Trong chế độ trả lương này, người công nhân biết trước được khối lượng tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian cần hoàn thành công được giao. Do đó họ sẽ chủ động trong việc sắp xếp công việc để, từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao còn đối với người giao khoán thì yên tâm về khối lượng công việc hoàn thành.
+ Công thức:
TLK =MLK * H Trong đó:
MLK: Mức lương khoán
H: Tỷ lệ % hoàn thành công việc
Nguồn tiền để khoán lương sẽ được trích lập từ giá trị hợp động ký kết. Nguồn tiền này bao gồm giá trị hợp đồng và các chi phí giao dịch, hoa hồng để ký kết hợp đồng. Theo quy định chung của nhà nước, mức khoán lương đã bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của người lao động.
Tỷ lệ trích lập lương khoán cho các bộ phận trong công ty có thể được xây dựng trên giá trị hợp đồng theo tỷ lệ tham khảo như sau:
Lợi nhuận giữ lại của công ty: 1,5% - 5% tùy giá trị hợp đồng Chi phí quản lý: 25%
Tổ thi công công trình: 70%, trong đó trưởng đội thi công: 2%, công nhân trực tiếp thi công công trình: 88%, bộ phận kiểm định và giám sát chất lượng công trình: 10%
Xác định tỷ lệ % hoàn thành công việc: Dựa trên phiếu đánh giá công việc hoàn thành, có xác nhận của tổ trưởng đội thi công.
Thủ tục thanh toán lương:
Tạm ứng: Căn cứ đề nghị tạm ứng của đội nhận khoán công trình, công ty sẽ xem xét và ký duyệt; bộ phận kế toán sẽ tiến hành tạm ứng cho bên nhận khoán
Thanh toán giũa kỳ: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành do bộ phận kiểm tra và giám sát tiến độ công trình thực hiện và giấy đề nghị thanh toán, công ty sẽ tiến hành thủ tục thanh toán giữa kỳ cho đội xây dựng, chậm nhất là 1 tháng sau
Thanh toán cuối kỳ: dựa trên quyết toán phiếu giao khoán việc,c ông ty sẽ trả nốt số tiền còn lại sau khi đội thi công công trình hòn thành.
3.2.1.2. Hình thức trả lương
Để đáp ứng nhu cầu thiết thực trong công tác chi trả lương và thực hiện đúng các nguyện tắc phân phối lương trong công ty là nhanh chóng, đúng ngày, chính xác, em xin đề xuất hình thức trả lương bằng chuyển khoản ngân hàng. Hình thức trả lương này sẽ giúp công ty
- Tiết kiệm chi phí cho công tác trả lương (chi phí nhân sự, chi phí đầu tư máy kiểm đếm tiền).
- Tiết kiệm thời gian, giảm tải cho bộ phận kế toán tiền lương và thủ quỹ.
- Hạn chế tối đa rủi ro so với trả lương bằng tiền mặt: rủi ro tiền giả, tiền hư hỏng, thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình kiểm đếm.
- Tiện lợi cho nhân viên (đặc biệt đối với công nhân viên đội xây dựng công trình thường xuyên đi xa) trong việc nhận lương hàng tháng, để họ yên tâm công tác, tăng năng suất lao động.
- Bên cạnh đó, công ty và CBCNV còn nhận được nhiều ưu đãi dành: miễn/giảm phí giao dịch, giảm lãi suất cho vay.
3.2.1.3. Luân chuyển chứng từ
Ngày 25 hàng tháng, tổ trưởng các tổ sản xuất và các đội thi công công trình tiến hành nộp bảng chấm công, phiếu tăng ca, phiếu báo hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH của CB CNV, công nhân công ty về bộ phận nhân sự. Đối với cấp quản lý và nhân viên văn phòng, số ngày công sẽ được bộ phận nhân sự tổng hợp từ phần mềm máy chấm công.
Dựa trên các chứng từ này, bộ phận nhân sự tiến hành tính và tổng hợp số ngày làm thực tế của nhân viên công ty lên bảng tổng hợp tiền lương và gửi về phòng kế toán.
Kế toán lương tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương, sau đó chuyển sang cho kế toán trưởng xem xét và ký duyệt.
Nếu được duyệt, kế toán lương sẽ gửi bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương sang bộ phận kế toán thanh toán, đồng thời kế toán lương tiến hành ghi sổ kế toán.
Bộ phận nhân sự dựa trên bảng tồng hợp tiền lương và các khỏan trích theo lương, tiến hành lập phiếu lương cho từng CB CNV toàn công ty và gửi cho các trưởng phòng và các tổ trưởng để CB CNV tiện theo dõi.
Kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi và phiếu ủy nhiệm chi, chuẩn bị chi lương cho toàn bộ nhân viên công ty.
Sau khi được kế toán trưởng ký duyệt, phiếu chi sẽ được chuyển sang bộ phận thủ quỹ. Tổ trưởng các đội thi công công trình sẽ nhận lương, bảng lương của toàn đội và phiếu lương của từng công nhân, sau đó tiến hành chi trả cho công nhân. Công nhân khi nhận lương phải ký xác nhận đầy đủ lên bảng lương. Sau khi chi trả lương cho toàn đội, các tổ trưởng gửi bảng lương về phòng nhân sự.
Đối với bộ phận quản lý và nhân viên văn phòng, công nhân phân xưởng, kế toán thanh toán lập phiếu ủy nhiệm chi và chuyển cho ngân hàng nhờ chi hộ.
Bên cạnh đó, để đảm bảo bảng chấm công và các chứng từ lien quan của các đội thi công công trình được chuyển về kịp thời, cần có sự tương tác liên lạc chặt chẽ hơn nữa giữa kế toán lương và đội trưởng đội thi công công trình. Kế toán tiền lương nên định kỳ hàng tuần liên lạc bằng điện thoại và email để nhắc nhở kịp thời, vừa đảm bảo tính nhanh chóng, vừa đảm bảo có sự kiểm soát thường xuyên, tránh mất mát chứng từ.
3.2.2. Kiến nghị khác
Do đặc điểm của các đội xây dựng là thường xuyên phải thay đổi chỗ làm việc do phải đi theo công trình nên viêc quản lý lao động chỉ dựa trên việc tính công của các tổ trưởng. Vì vậy công ty cần quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn lao động bằng việc xây dựng đội kiểm tra, giám sát định kỳ, bên cạnh công việc kiểm tra, giám sát chất lượng sản xuất, thi công, đội này còn có nhiệm vụ kiểm tra đột xuất tình hình số lượng lao động thực tế, đối chiếu với bảng chấm công hàng ngày của tổ trưởng.
Để nhắc nhở các công việc hàng ngày và kiểm sóat, theo dõi, thực hiện các công việc trong tương lai, công ty cũng nên áp dụng hệ thống mail outlook, thay vì sử dụng gmail như hiện nay. Bên cạnh các chức năng tiện ích trong việc nhận và gửi mail, outlook còn có chức năng đặt lịch hẹn, nhắc nhở các công việc hàng ngày, tránh được việc bỏ sót công việc không đáng có.
Công ty cũng cần đầu tư trang thiết bị, máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại để vừa tiết kiệm chi phí nhân công, thời gian sản xuất, lắp đặt, mà vẫn đảm bảo và tăng chất lượng sản phẩm, tăng thời gian sử dụng của công trình.
KẾT LUẬN
Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lương - lao động luôn tồn tại song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động sẽ quyết định mức lương, còn mức lương sẽ tác động đến mức sống của người lao động.
Nhận thức rõ được điều này, Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na đã sử dụng tiền lương và các khoản trích theo lương như là một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, năng xuất lao động của cán bộ công nhân viên. Để từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đạt được ở mức cao nhất, đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày càng ổn định và tăng thêm.
Với khả năng và thời gian còn hạn chế, tuy rằng bản thân đã có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi nhưng chuyên đề này không thể không tránh khỏi những sai sót. Do vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của giáo hướng dẫn cùng các cô chú, anh chị Phòng Hành chính – Kế toán trong Công ty để luận v8an tốt nghiệp này của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Thanh Nam và các anh chị phòng tổ chức hành chính- kế toán Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na.
PHỤC LỤC
CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG Mẫu số S20-DN
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
331 Bến Bình Đông, Phường 15, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh
BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334
(Tháng 08/2013)
Dư đầu kỳ 343.360.240
Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ Nợ Có
05/08 23-PC Chi trả lương CBQL, CNPX T.07/2013 1111 343.360.240
06/08 24-PC Chi tạm lương 1111 1,500,000
11/08 7 Tinh trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai sản 3383 1,522,200
…
20/08 87-PC Chi trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai sản 1111 1,522,200
… 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CNPX T08/2013 (NL§ 1%) 3389 853.776 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CNPX T08/2013 (NL§ 1.5%) 3384 1.280.664 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T08/2013 (NL§ 1.5%) 3384 756.228 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CBQL T08/2013 (NL§ 1%) 3389 504.152 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CNPX T08/2013 (NL§ 7%) 3383 5.976.432 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CBQL T08/2013 (NL§ 7%) 3383 3.529.064 30/08 13 HT lương phải trả CNPX T.08/2013 6271 217,576,537 30/08 13 HT lương phải trả CBQL T.08/2013 6421 177,966,806
30/0 14 Khấu trừ vào lương thuế TNCN T.08/2013 3338 7,965,904
Tồng cộng 409,148,660 397,065,543 Dư cuối kỳ 331,277,123
CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG Mẫu số S20-DN
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
331 Bến Bình Đông, Phường 15, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh
BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338
(Tháng 08/2013)
Dư đầu kỳ 27.947.160
Ngày Số CT Nội dung TKĐ
Ư Nợ Có
11/08 7 Tinh trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ
thai sản 3344 1,522,200
12/08 76-PC Nộp tiền BHXH T.07 1111 27,947,160
20/08 87-PC Chi tiền trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ
thai sản 1111 1,522,200 30/08 12 H/t trích BHTN CNPX T08/2013 (NLĐ 1%) 3342 853,776 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CBQL T08/2013 (DN 17%) 6421 8,570,584 …. 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CNPX T08/2013 (NLĐ7%) 3342 5,976,432 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T08/2013 (NLĐ 1.5%) 3344 756,228 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CNPX T08/2013 (DN 1%) 6271 550,638 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T08/2013 (DN 3%) 6421 2,350,620 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CNPX T08/2013 (DN 17%) 6271 14,514,192 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CNPX T08/2013 (DN 3%) 6271 1,280,664 Tổng cộng 29,469,360 105,397,485 Dư cuối kỳ 103,875,285 1.1.1.1.
CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG Mẫu số S20-DN
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
331 Bến Bình Đông, Phường 15, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
(Tháng 08/2013)
Ngày Số CT Nội dung TK Nợ TK Có Thành tiền
05/08 23-PC Chi tạm ứng lương CBQL T.08/2013 334 111 343,360,240 06/0 8 24- PC Chi tạm ứng lương 334 111 1,500,000 11/08 7
Tinh trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai
sản 3383 334 1,522,200 … 12/08 76-PC Nộp tiền BHXH T.7/2013 338 1111 27,947,160 20/08 87-PC Chi tiền trợ cấp BH 334 1111 1,522,200 … 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CNPX T8/2013 (NLĐ 1%) 334 3389 550,638 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CNPX T8/20132 (NLĐ 1.5%) 334 3384 825,957 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T8/2013 (NLĐ 1.5%) 334 3384 1,175,310 ... 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CBQL T8/2013 (NLĐ 1%) 334 3389 783,540 30/08 13 HT lương phải trả CNPX T.8/2013 6271 334 217,576,537 30/08 13 HT lương phải trả CBQL T.8/2013 6421 334 177,966,806
CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 331 Bến Bình Đông, Phường 15, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh
SỔ CÁI KẾ TOÁN
334-Phải trả người lao động
Tháng 08/2013
Dư đầu kỳ: 343,360,246
TKĐƯ PHÁT SINH LŨY KẾ NỢ CÓ NỢ CÓ 1111 388,282,440 345,764,500 3338 7,965,904 8,622,109 3383 1,522,200 988,203 3383 9,505,496 8.993.230 3384 2,036,892 2,111,563 3389 1,357,928 1,329,854 6271 217,576,537 198,432,751 6421 177,966,806 175,472,530 Tổng cộng 409,148,660 397,065,543 366,821,256 374,893,484 Dư cuối kỳ:331,277,123 Ngày...tháng ...năm
CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA
331 Bến Bình Đông, Phường 15, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh
SỔ CÁI KẾ TOÁN
338-Phải trả, phải nộp khác
Tháng 08/2013
Dư đấu kỳ: 27,947,160
TKĐƯ PHÁT SINH LŨY KẾ
NỢ CÓ NỢ CÓ 1111 29,469,360 25,791,200 3342 8,110,872 8,823,751 3344 6,311,644 7,223,384 6271 50,042,604 49,538,540 6421 40,932,365 43,568,871 Tổng cộng 29,469,360 105,397,485 25,791,200 109,154,546 Dư cuối kỳ: 103,875,285 Ngày...tháng ...năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Võ Văn Nhị, 2009, “ Kế toán tài chính”, NXB Kinh Tế.
2. ThS. Trịnh Ngọc Anh, 2010, “ Giáo trình nguyên lý kế toán”, “tự biên” 3. TS. Phan Đức Dũng, 2008, “ Nguyên lý kế toán”, NXB Lao Động, lần 2 4. Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán trường ĐH kinh tế TP. HCM, 2009, “
Giáo trình kế toán tài chính phần 1&2”, NXB Lao Động.