Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH XD SX TM lê na

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Nam Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Huyền Trang MSSV: 1054031094 Lớp: 10DKKT03 TP Hồ Chí Minh, 2014 GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu sử dụng báo cáo thực Công Ty TNHH TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, không chép nguồn khác.Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Người viết LƯU THỊ HUYỀN TRANG SVTH: Lưu Thị Huyền Trang i GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, em gặp khơng khó khăn việc làm quen với cơng việc kế tốn thực tế nhờ nhận nhiều giúp đỡ thầy cô, anh chị cơng ty, đến em hồn thành xong báo cáo thực tập em Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Nam - giáo viên hướng dẫn luận văn tốt nghiệp tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến để em hồn thành xong đề tài Em chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cơng ty tạo điều kiện cho em có hội thực tập công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na Đặc biệt chị Trần Thị Nga - kế tốn trưởng, tồn thể anh chị phịng kế tốn nhiệt tình dẫn vấn đề thực tế phát sinh công ty thiếu sót để em dễ dàng tiếp xúc với số liệu công ty có dịp vận dụng, nâng cao trình độ thân Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế ỏi, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, đặc biệt ý kiến riêng thân Em mong nhận nhiều nhận xét, đóng góp q thầy để em rút kinh nghiệm, ngày hoàn thiện đề tài Cuối em xin chúc sức khỏe tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lưu Thị Huyền Trang ii GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày … Tháng ….năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SVTH: Lưu Thị Huyền Trang iii GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên CN Công nhân CBL Cán quản lý CNPX Công nhân phân xưởng NV Nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đoản GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc QĐPX Quản đốc phân xưởng TrP Trưởng phòng TNCN Thu nhập cá nhân NLĐ Người lao động TCHC Tổ chức hành TLNP Tiền lương nghỉ phép NVPX Nhân viên bán hàng NVBH Nhân viên phân xưởng NVQL Nhân viên quản lý SVTH: Lưu Thị Huyền Trang iv GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng năm 2014 Bảng 1.2 Quy định thời gian nghỉ hưởng BHXH Tỷ lệ mức trợ cấp BHXH Bảng 2.1 Quy trình xây dựng nhà thép, nhà dân dụng Bảng 2.2 Tình hình thực kế hoạch Doanh thu–Chi phí–Lợi nhuận năm 2013 Bảng 2.3 Bảng hệ số lương Bảng 2.4 Hệ số trách nhiệm Bảng 2.5 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng năm 2013 SVTH: Lưu Thị Huyền Trang v GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ hạch tốn TK 334 Hình 1.2 Trình tự ln chuyển chứng từ tính chi trả lương Hình 1.3: Sơ đồ hạch tốn TK 338 Hình 2.1 Cơ cấu máy tổ chức Hình 2.2 Cơ cấu máy kế tốn Hình 2.3 Trình tự ln chuyển chứng từ tính lương Hình 2.4 Trình tự ln chuyển chứng từ tốn BHXH Hình 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang vi GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2 Chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Chức đòn bẩy cho doanh nghiệp: 1.1.2.2 Chức kích thích người lao động tăng suất lao động .3 1.1.2.3 Chức tái sản xuất lao động: .4 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Qũy tiền lương 1.3.1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương 1.3.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch .5 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn .7 1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2.2 Qũy bảo hiểm y tế 1.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp .8 1.3.2.4 Kinh phí cơng đồn 1.4 Các hình thức trả lương 1.4.1 Trả lương theo thời gian SVTH: Lưu Thị Huyền Trang vii GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 1.4.2 Trả lương theo sản phẩm 1.4.3 Trả lương khoán 11 1.5 Kế toán tiền lương 11 1.5.1 Nguyên tắc trả lương 11 1.5.2 Hình thức trả lương .12 1.5.3 Nguyên tắc hạch toán 14 1.5.4 Tài khoản sử dụng 15 1.5.4.1 Chứng từ sổ sách kế toán 15 1.5.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ .16 1.5.4.3 Phương pháp hạch toán 17 1.6 Kế tốn khoản trích theo lương 19 1.6.1.1 Nguyên tắc bảo hiểm xã hội 19 1.6.1.2 Nguyên tắc bảo hiểm y tế .19 1.6.1.3 Chứng từ kế toán 20 1.6.1.4 Nguyên tắc hạch toán .20 1.6.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng .21 1.6.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ .22 1.6.1.7 Phương pháp hạch toán 22 1.7 Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép 23 1.7.1 Chứng từ kế toán 23 1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 23 1.7.3 Tài khoản sử dụng 25 1.7.4 Phương pháp hạch toán 26 1.7.5 Chứng từ sử dụng 26 1.8 Những trường hợp khác 27 1.8.1 Trường hợp trả lương thưởng cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp sản phẩm, hàng hoá 27 1.8.2 Xác định toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiêp: .27 1.8.3 Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động 28 1.8.3.1 Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 28 SVTH: Lưu Thị Huyền Trang viii GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 1.8.3.2 Thời gian nghỉ hưởng mức trợ cấp BHXH .28 1.8.3.3 Ngày nghỉ hưởng trợ cấp 29 1.8.3.4 Thủ tục hồ sơ 29 1.8.4 Thanh toán chế độ thai sản cho người lao động 30 1.8.4.1 Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 30 1.8.4.2 Thời gian nghỉ hưởng BHXH 30 1.8.4.3 Mức trợ cấp BHXH 30 1.8.4.4 Thủ tục hồ sơ 30 1.8.5 Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động .31 1.8.5.1 Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 31 1.8.5.2 Mức hưởng BHXH .32 1.8.5.3 Thủ tục hồ sơ 32 1.8.6 Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động 33 1.8.6.1 Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 33 1.8.6.2 Thủ tục hồ sơ 33 1.8.7 Trợ cấp thất nghiệp .33 1.8.7.1 Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp 33 1.8.7.2 Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp 34 1.8.7.3 Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp 34 1.8.7.4 Thời điểm hường trợ cấp thất nghiệp .34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 35 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na35 2.1.1 Giới thiệu chung 35 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 35 2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 35 2.1.1.3 Đặc điểm quy trình xây dựng, sản xuất, kinh doanh .36 2.1.1.4 Bộ máy tổ chức công ty 37 2.1.2 Gioi thiệu phịng kế tốn .39 2.1.2.1 Cơ cấu máy kế toán 39 SVTH: Lưu Thị Huyền Trang ix KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam toán lương chế độ cho người lao động công ty hàng tháng nhanh, thời gian quy định người lao động thoải mái làm việc thấy tin tưởng việc lãnh đạo ban giám đốc cơng ty 3.1.1.5 Hạch tốn Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đầy đủ, hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao cơng ty với người lao động Kế tốn tính tiền lương cho người lao động ln đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho nhân viên cơng ty, giúp họ n tâm làm việc, gắn bó với cơng việc Công ty thực quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách Việc ghi sổ tiến hành theo trình tự quy định 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Phương pháp tính lương Thực tế cách tính lương thời gian phận trực tiếp sản xuất chưa hợp lý Vì lương thời gian khơng kích thích hết lực lao động cơng nhân Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng suất lao động 3.1.2.2 Luân chuyển chứng từ Do tính chất lĩnh vực hoạt động cơng ty chủ yếu xây dựng nên đội thi cơng cơng trình thường phải xa, dẫn đến việc dơi lúc chứng từ kế tốn khơng chuyển kịp thời cho kế tốn lương tính hạch tốn Điều ảnh hưởng đến công tác chi lương công ty thiếu kịp thời, ảnh hưởng chất lương sống cơng nhân cơng trình Do công ty ngày mở rộng quy sản xuất xây dựng cơng trình, nên địi hỏi phải thường xun tăng số lượng lao động công nhân sản xuất phân xưởng cơng nhân xây dựng cơng trình Điều dẫn đến cơng việc tính lương hàng tháng kế toán lương ngày trở lên nhiều Bên cạnh đó, nhận lương, CB CNV tồn cơng ty nhận lương ký tên lên bảng lương chung đội mà không theo dõi riêng tiền lương họ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2.3 GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Hình thức trả lương Hiện nay, công ty tiến hành trả lương cho CBCNV hình thức tiền mặt Đây hình thức lạc hậu, tốn thời gian công tác phân chia lương từ khâu thủ qũy NLĐ nhận lương từ trưởng phận Việc nhận lương tiền mặt dẫn đến nhiểu rủi ro tiền bị thất thoát trình kiểm đếm luân chuyển 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị cơng tác kế tốn 3.2.1.1 Phương pháp tính lương Để đảm bảo tính cơng việc tính lương ngồi viêc tính lương dựa thời gian lao động thực tế, công ty nên xây dựng sách lương quan tâm đến chất lượng cơng việc hồn thành cá nhân  Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: chế độ trả lương tính lương theo số lượng sản phẩm khuyến khích cơng nhân tập trung hết suất sản xuất, đặc biệt người mong muốn nâng cao thu nhập, lượng tiền mà họ nhận phụ thuộc trực tiếp vào lượng sản phẩm mà họ sản xuất Hơn nữa, sản phẩm phân xưởng sản xuất công ty thống kê, kiểm tra, nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm cách dễ dàng, nên việc áp dụng phương pháp tính lương sản phẩm không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng sản phẩm Lương sản phẩm tính theo cơng thức: LSPi = Đgi * Qtt Đơn giá sản phẩm Đgi = Lương cấp bậc / Qi Trong đó: LSPi: Lương sản phẩm i Qtt: Sản lượng thực tế ĐGi: Đơn giá sản phẩm i Qi: Sản lượng định mức Xác định sản lượng định mức (Qi) Đơn giá lương sản phẩm (ĐGi) SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Sản lượng định mức: Thông qua định mức lao động, xác định thời gian hồn thành sản phẩm Qi = Ngày cơng chuẩn * / Thời gian hoàn thành sản phẩm Ví dụ: Tại cơng ty, thời gian làm việc tháng theo quy định 26 ngày Thời gian trung bình để cơng nhân hàn hàn hồn thành xong kế cấu hàn ghép chữ X 0.2 Qi = 26 x / 0.2 = 1040 chi tiết / tháng - Đơn giá lương sản phẩm: ĐGi = Mức lương tháng (ML) / Sản lượng định mức tháng (Qi) Mức lương tháng (ML) = Lương trung bình thực tế cơng nhân sản xuất sản phẩm I tính theo phương pháp lương thời gian Ví dụ: lương trung bình cơng nhân hàn cơng ty 7.205.000 ĐG = 7.205.000 / 1040 = 6.927,8 đồng Cơng ty khảo sát giá thị trường cách lập đội khảo sát thị trường, dựa giá mặt chung sản phẩm điều kiện sản xuất công ty  Đối với đội thi cơng cơng trình: cơng ty nên áp dụng chế độ trả lương khoán Trong chế độ trả lương này, người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian cần hồn thành cơng giao Do họ chủ động việc xếp cơng việc để, từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành + Cơng thức: TLK =MLK * H Trong đó: MLK: Mức lương khốn H: Tỷ lệ % hồn thành cơng việc Nguồn tiền để khốn lương trích lập từ giá trị hợp động ký kết Nguồn tiền bao gồm giá trị hợp đồng chi phí giao dịch, hoa hồng để ký kết hợp đồng Theo quy định chung nhà nước, mức khoán lương bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội người lao động SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Tỷ lệ trích lập lương khốn cho phận cơng ty xây dựng giá trị hợp đồng theo tỷ lệ tham khảo sau: Lợi nhuận giữ lại công ty: 1,5% - 5% tùy giá trị hợp đồng Chi phí quản lý: 25% Tổ thi cơng cơng trình: 70%, trưởng đội thi cơng: 2%, cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình: 88%, phận kiểm định giám sát chất lượng cơng trình: 10% Xác định tỷ lệ % hồn thành cơng việc: Dựa phiếu đánh giá cơng việc hồn thành, có xác nhận tổ trưởng đội thi cơng Thủ tục tốn lương: Tạm ứng: Căn đề nghị tạm ứng đội nhận khốn cơng trình, cơng ty xem xét ký duyệt; phận kế toán tiến hành tạm ứng cho bên nhận khoán Thanh toán giũa kỳ: Căn vào biên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành phận kiểm tra giám sát tiến độ cơng trình thực giấy đề nghị tốn, cơng ty tiến hành thủ tục toán kỳ cho đội xây dựng, chậm tháng sau Thanh toán cuối kỳ: dựa tốn phiếu giao khốn việc,c ơng ty trả nốt số tiền cịn lại sau đội thi cơng cơng trình hịn thành 3.2.1.2 Hình thức trả lương Để đáp ứng nhu cầu thiết thực công tác chi trả lương thực nguyện tắc phân phối lương cơng ty nhanh chóng, ngày, xác, em xin đề xuất hình thức trả lương chuyển khoản ngân hàng Hình thức trả lương giúp cơng ty - Tiết kiệm chi phí cho cơng tác trả lương (chi phí nhân sự, chi phí đầu tư máy kiểm đếm tiền) - Tiết kiệm thời gian, giảm tải cho phận kế toán tiền lương thủ - Hạn chế tối đa rủi ro so với trả lương tiền mặt: rủi ro tiền giả, quỹ tiền hư hỏng, thất thốt, nhầm lẫn q trình kiểm đếm SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Tiện lợi cho nhân viên (đặc biệt công nhân viên đội xây dựng cơng trình thường xun xa) việc nhận lương hàng tháng, để họ yên tâm công tác, tăng suất lao động - Bên cạnh đó, cơng ty CBCNV cịn nhận nhiều ưu đãi dành: miễn/giảm phí giao dịch, giảm lãi suất cho vay 3.2.1.3 Luân chuyển chứng từ Ngày 25 hàng tháng, tổ trưởng tổ sản xuất đội thi công cơng trình tiến hành nộp bảng chấm cơng, phiếu tăng ca, phiếu báo hồn thành cơng việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH CB CNV, công nhân công ty phận nhân Đối với cấp quản lý nhân viên văn phịng, số ngày cơng phận nhân tổng hợp từ phần mềm máy chấm công Dựa chứng từ này, phận nhân tiến hành tính tổng hợp số ngày làm thực tế nhân viên công ty lên bảng tổng hợp tiền lương gửi phịng kế tốn Kế tốn lương tiến hành tính lương khoản trích theo lương, sau chuyển sang cho kế tốn trưởng xem xét ký duyệt Nếu duyệt, kế toán lương gửi bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương sang phận kế tốn tốn, đồng thời kế toán lương tiến hành ghi sổ kế toán Bộ phận nhân dựa bảng tồng hợp tiền lương khỏan trích theo lương, tiến hành lập phiếu lương cho CB CNV tồn cơng ty gửi cho trưởng phòng tổ trưởng để CB CNV tiện theo dõi Kế toán toán tiến hành lập phiếu chi phiếu ủy nhiệm chi, chuẩn bị chi lương cho tồn nhân viên cơng ty Sau kế toán trưởng ký duyệt, phiếu chi chuyển sang phận thủ quỹ Tổ trưởng đội thi cơng cơng trình nhận lương, bảng lương toàn đội phiếu lương cơng nhân, sau tiến hành chi trả cho cơng nhân Công nhân nhận lương phải ký xác nhận đầy đủ lên bảng lương Sau chi trả lương cho toàn đội, tổ trưởng gửi bảng lương phòng nhân Đối với phận quản lý nhân viên văn phịng, cơng nhân phân xưởng, kế tốn toán lập phiếu ủy nhiệm chi chuyển cho ngân hàng nhờ chi hộ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Bên cạnh đó, để đảm bảo bảng chấm cơng chứng từ lien quan đội thi công cơng trình chuyển kịp thời, cần có tương tác liên lạc chặt chẽ kế tốn lương đội trưởng đội thi cơng cơng trình Kế toán tiền lương nên định kỳ hàng tuần liên lạc điện thoại email để nhắc nhở kịp thời, vừa đảm bảo tính nhanh chóng, vừa đảm bảo có kiểm sốt thường xun, tránh mát chứng từ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam Hình 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam 3.2.2 Kiến nghị khác Do đặc điểm đội xây dựng thường xuyên phải thay đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên viêc quản lý lao động dựa việc tính cơng tổ trưởng Vì cơng ty cần qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn lao động việc xây dựng đội kiểm tra, giám sát định kỳ, bên cạnh công việc kiểm tra, giám sát chất lượng sản xuất, thi cơng, đội cịn có nhiệm vụ kiểm tra đột xuất tình hình số lượng lao động thực tế, đối chiếu với bảng chấm công hàng ngày tổ trưởng Để nhắc nhở công việc hàng ngày kiểm sóat, theo dõi, thực công việc tương lai, công ty nên áp dụng hệ thống mail outlook, thay sử dụng gmail Bên cạnh chức tiện ích việc nhận gửi mail, outlook cịn có chức đặt lịch hẹn, nhắc nhở công việc hàng ngày, tránh việc bỏ sót cơng việc khơng đáng có Cơng ty cần đầu tư trang thiết bị, máy móc, dây chuyền cơng nghệ vừa tiết kiệm chi phí nhân cơng, thời gian sản xuất, lắp đặt, mà đảm bảo tăng chất lượng sản phẩm, tăng thời gian sử dụng cơng trình SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn chú, anh chị Phịng Hành – Kế tốn Cơng ty để luận v8an tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Thanh Nam anh chị phịng tổ chức hành chính- kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam PHỤC LỤC CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG Mẫu số S20-DN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 331 Bến Bình Đơng, Phường 15, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 (Tháng 08/2013) Dư đầu kỳ TKĐƯ Nợ Chi trả lương CBQL, CNPX T.07/2013 1111 343.360.240 Chi tạm lương 1111 1,500,000 Tinh trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai sản 3383 87-PC Chi trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai sản 1111 1,522,200 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CNPX T08/2013 (NL§ 1%) 3389 853.776 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CNPX T08/2013 (NL§ 1.5%) 3384 1.280.664 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T08/2013 (NL§ 1.5%) 3384 756.228 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CBQL T08/2013 (NL§ 1%) 3389 504.152 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CNPX T08/2013 (NL§ 7%) 3383 5.976.432 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CBQL T08/2013 (NL§ 7%) 3383 3.529.064 Ngày Số CT 05/08 23-PC 06/08 24-PC 11/08 Nội dung 343.360.240 Có 1,522,200 … 20/08 … 30/08 13 HT lương phải trả CNPX T.08/2013 6271 217,576,537 30/08 13 HT lương phải trả CBQL T.08/2013 6421 177,966,806 30/0 14 Khấu trừ vào lương thuế TNCN T.08/2013 3338 Tồng cộng Dư cuối kỳ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 7,965,904 409,148,660 397,065,543 331,277,123 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 331 Bến Bình Đơng, Phường 15, Mẫu số S20-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 (Tháng 08/2013) Dư đầu kỳ Ngày Số CT 11/08 Nội dung 27.947.160 TKĐ Ư Tinh trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai sản 3344 Nợ Có 1,522,200 12/08 76-PC Nộp tiền BHXH T.07 1111 27,947,160 20/08 87-PC Chi tiền trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai sản 1111 1,522,200 30/08 12 H/t trích BHTN CNPX T08/2013 (NLĐ 1%) 3342 853,776 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CBQL T08/2013 (DN 17%) 6421 8,570,584 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CNPX T08/2013 (NLĐ7%) 3342 5,976,432 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T08/2013 (NLĐ 1.5%) 3344 756,228 30/08 12 H/t trích nộp BHTN CNPX T08/2013 (DN 1%) 6271 550,638 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CBQL T08/2013 (DN 3%) 6421 2,350,620 30/08 12 H/t trích nộp BHXH CNPX T08/2013 (DN 17%) 6271 14,514,192 30/08 12 H/t trích nộp BHYT CNPX T08/2013 (DN 3%) 6271 1,280,664 … Tổng cộng Dư cuối kỳ SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 29,469,360 105,397,485 1.1.1.1 103,875,285 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA Mẫu số S20-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 331 Bến Bình Đơng, Phường 15, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Tháng 08/2013) Ngày Số CT Nội dung TK Nợ TK Có 05/08 23-PC 06/0 24- PC Thành tiền Chi tạm ứng lương CBQL T.08/2013 334 111 343,360,240 Chi tạm ứng lương 334 111 1,500,000 3383 334 1,522,200 Tinh trợ cấp BHXH cho công nhân nghỉ thai 11/08 sản … 12/08 76-PC Nộp tiền BHXH T.7/2013 338 1111 27,947,160 20/08 87-PC Chi tiền trợ cấp BH 334 1111 1,522,200 334 3389 550,638 334 3384 825,957 334 3384 1,175,310 334 3389 783,540 … H/t trích nộp BHTN CNPX T8/2013 (NLĐ 30/08 12 30/08 12 30/08 12 1%) H/t trích nộp BHYT CNPX T8/20132 (NLĐ 1.5%) H/t trích nộp BHYT CBQL T8/2013 (NLĐ 1.5%) H/t trích nộp BHTN CBQL T8/2013 (NLĐ 30/08 12 30/08 13 HT lương phải trả CNPX T.8/2013 6271 334 217,576,537 30/08 13 HT lương phải trả CBQL T.8/2013 6421 334 177,966,806 30/08 14 Khấu trừ vao lương thuế TNCN T.8/2013 334 3338 1%) SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 7,965,904 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 331 Bến Bình Đơng, Phường 15, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI KẾ TỐN 334-Phải trả người lao động Tháng 08/2013 Dư đầu kỳ: 343,360,246 TKĐƯ LŨY KẾ PHÁT SINH NỢ CÓ NỢ CÓ 1111 388,282,440 345,764,500 3338 7,965,904 8,622,109 3383 1,522,200 988,203 3383 9,505,496 8.993.230 3384 2,036,892 2,111,563 3389 1,357,928 1,329,854 6271 217,576,537 198,432,751 6421 177,966,806 175,472,530 Tổng cộng 409,148,660 397,065,543 366,821,256 374,893,484 Dư cuối kỳ:331,277,123 Ngày tháng .năm Người lập biểu SVTH: Lưu Thị Huyền Trang Kế tốn trưởng Giám đốc 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 331 Bến Bình Đơng, Phường 15, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI KẾ TỐN 338-Phải trả, phải nộp khác Tháng 08/2013 Dư đấu kỳ: 27,947,160 TKĐƯ 1111 LŨY KẾ PHÁT SINH NỢ CÓ 29,469,360 NỢ CÓ 25,791,200 3342 8,110,872 8,823,751 3344 6,311,644 7,223,384 6271 50,042,604 49,538,540 6421 40,932,365 43,568,871 Tổng cộng 29,469,360 105,397,485 25,791,200 109,154,546 Dư cuối kỳ: 103,875,285 Ngày tháng .năm Người lập biểu SVTH: Lưu Thị Huyền Trang Kế tốn trưởng Giám đốc 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS Nguyễn Thanh Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, 2009, “ Kế tốn tài chính”, NXB Kinh Tế ThS Trịnh Ngọc Anh, 2010, “ Giáo trình ngun lý kế tốn”, “tự biên” TS Phan Đức Dũng, 2008, “ Nguyên lý kế toán”, NXB Lao Động, lần Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán trường ĐH kinh tế TP HCM, 2009, “ Giáo trình kế tốn tài phần 1&2”, NXB Lao Động Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán trường ĐH kinh tế TP HCM, 2009, “ Giáo trình kế tốn tài phần 3&4”, NXB Lao Động Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán trường ĐH kinh tế TP HCM, 2009, “ Giáo trình kế tốn tài phần 5”, NXB Lao Động Các văn chế độ tài hành 2006, 2009, 2013, 2014 SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 85 ... khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2 Chức tiền lương khoản trích theo lương ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 35 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na3 5... TS Nguyễn Thanh Nam THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây dựng sản