QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP VT & DV HÀNG HẢI (TRASAS)

GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải Lời mở đầu Phát triển ngoại thương là nhiệm vụ hàng đầu của nước ta trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới trong đó hoạt động xuất nhập khẩu đã đem lại nguồn lợi đáng kể cho kinh tế nước ta. Và giao nhận đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu phát triển đồng thời giao nhận cũng được đánh giá là ngành tạo ra giá trị gia tăng cao. Bên cạnh đó, nghiệp vụ giao nhận đòi hỏi trình độ năng lực chuyên môn, sự am hiểu môi trường hoạt động xuất nhập khẩu: chứng từ, thuế xuất nhập khẩu , năng lực và sự nhiệt tình của cán bộ giao nhận để thực hiện nghiệp vụ một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Những lợi ích mà dịch vụ này đem lại đã đóng góp không nhỏ vào kinh tế của đất nước, đặc biệt là kinh tế ngoại thương. Nhận thức được tầm quan trọng và sự ảnh hưởng của dịch vụ giao nhận, em quyết định chọn giao nhận để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp. Với những kiến thức lý thuyết ở trường cùng với sự học hỏi kinh nghiệm thực tế trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Vận tải & DV Hàng Hải (TRASAS) đã giúp em trau dồi kiến thức, rèn luyện kĩ năng, học tập thêm về phương pháp, quy trình tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giao nhận và quan trọng nhất là hoàn thành đề tài của mình. Tuy nhiên, kiến thức về giao nhận rất rộng nên em chỉ giới hạn nội dung bài báo cáo của mình với đề tài: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP VT & DV HÀNG HẢI (TRASAS)Mục Lục Table of Contents Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRASAS) 1.1 Quá trình hình thành công ty CP Vận Tải và Dịch Hàng Hải (TRASAS) 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty CP Vận tải và Dịch Vụ Hàng Hải (TRASAS) là một đơn vị kinh tế trực thuộc công ty Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Giao thông vận tải (TRACIMEXCO). Công ty TRACIMEXCO được thành lập trên cơ sở hiệp nhất giữa Công ty Xuất Nhập khẩu và Cung ứng Vật Tư Giao Thông Vận Tải(VIETRANCIMEX ) với công ty xuất nhập khẩu và hợp tác Quốc tế giao thông vận tải (TRACIMEX) theo quy định số 4915Đ /TCCB-LĐ ngày Trang 1 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải 30/11/1995của Bộ trưởng giao thông vận tải. Công ty có tên giao dịch quốc tế là Transport Investment Cooperation and and Import – Export Corporation (viết tắc là TRACIMEXCO). Trụ sở công ty đóng tại: 22 Phan Đình Giót- Quận Tân Bình, Tp. HCM. TRACIMEXCO dưới sự quản lý của nhà nước, của Bộ Giao Thông Vận Tải và các cơ quan hữu quan theo quy định của Pháp Luật . Được quan hệ với các cơ quan nhà nước TW và địa phương. TRACIMEXCO bao gồm 19 thành viên . TRACIMEXCO có sự góp vốn liên doanh và cổ phần của nhiều công ty. Theo quyết định số 145/QĐ/TCCB-LĐ do Bộ Trưởng Book GTVT ký ngày 26 tháng 01 năm 1996, Xí nghiệp vận tải Biển & Dịch cụ Hàng Hải (tên giao dịch TRASAS) do Xí Nghiệp Vận Tải Vietrancimex thuộc công ty VIETRANCIMEX đổi tên thành, đặt trực thuộc công ty TRACIMEXCO. Với quyết định này Xí Nghiệpđược hạch toán nội bộ theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc TRACIMEXCO, được mở tài khaonr riêng và được sử dụng con dấu riêng. Trụ sở cảu xí nghiệp vận tải biển và dịch vụ hàng hải TRASAS đặt tại: 34- Nguyễn Thị Nghĩa-Quận1- Tp. Hoà Chí Minh. Căn cứ theo quyết định 4396/QĐ-BGTVT ngày 21/11/2005 của BỘ GTVT, ngày 27/1/2006 Xí nghiệp chính thức chuyển đổi thành CÔNG TY CỔ PHẨN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRASAS) (trở thành công ty con, trực thuộc công ty mẹ TRACIMEXCO). Theo đó, công ty có tư cách pháp nhân, có tài sản, có tên gọi, bộ máy quản lý riêng, được tổ chức và hoạt động theo các quy định của pháp luật tương ứng với hình thức pháp lý của công ty con. 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của TRASAS Chức năng : - Đàm phán, ký kết và thực hiện các Hợp đồng tế, Vận chuyển, Đại lý, du lịch, Xuất nhập khẩu trong và ngoài ngành GTVT, trong và ngoài nước theo quy định của luật pháp Nhà nước Việt Nam & Quốc tế dưới sự ủy quyền của Tổng Giám đốc Công ty. Trang 2 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải - Vay vốn trong và ngoài nước để phục vụ kinh doanh, môi giới, đại lý,du lịch ủy quyền của Tổng Giám đốc. - Tổ chức khai thác thị trường để thực hiện nhiệm vụ Xuất nhập khẩu Vật tư Thiết bị GTVT cho công ty… Nhiệm vụ chính: - Tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, vận tải trong và ngoài nước, nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. - Chủ động tìm kiểm thị trường, khách hàng nhằm mở rộng thị trường, quy mo hoạt động cho công ty. - Bảo đảm phát triển nguồn vốn kinh doanh của công ty qua từng năm. Phạm vi hoạt động:TRASAS tập trung chủ yếu vào 4 hoạt động: Dịch vụ giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước, dịch vụ Xuất Nhập Khẩu ủy thác, kinh doanh Xuất Nhập Khẩu trực tiếp Song song, đôi khi cũng thực hiện hoạt động thương mại với những hàng hóa do Công ty hoặc các đơn vị thành viên khác đưa đến trên cơ sở bình đẳng, tạo hiệu quả kinh doanh cao nhất cho bản thân công ty cũng như các bên liên quan. 1.1.3 Quá trình hoạt động và phát triển của TRASAS TRASAS được chuyển đổi hình thức cổ phần vào năm 2006, thời gian hoạt động của công ty chưa dài nhưng có thể thấy được những thành tựu vượt bậc của tập thể công ty. Đến năm 2014 tổng vốn của công ty lên đến 122 tỷ đồng Bảng 1.1 : Kết cấu nguồn vốn của công ty TRASAS ĐVT:Triệu đồng Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ Vốn cố định 1 .5 03 . 000 2 .7 0 2 .1 00 . 000 3 .0 3 25 .6 50 .0 00 20 . 87 Trang 3 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải Vốn lưu động 54 .1 20 .0 0 0 97 .3 0 67 .2 00 .0 0 0 96 .9 7 97 . 250 .0 00 79 . 13 Tổng cộng 55 .6 23 .0 0 0 100 .0 69 .3 00 .0 0 0 100 .0 122 .9 00 .0 00 100 .0 Nguồn : Báo cáo tài chính 2012-2014 Qua bảng 1.1 cho thấy: Nguồn vốn kinh doanh củaTRASAS luôn có xu hướng tăng suốt từ năm 2012-1014 do nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động. Năm 2014 nguồn vốn cố tăng cao và chiêm ddeens20.87% trong tổng vốn của công ty. Nguồn vốn cố định chủ yếu tập trung vào trụ sợ, phương tiện vận tải, các phương tiện khác. Năm 2014, TRASAS tiến hành mở rộng mạng lưới kinh doanh, xây dựng tòa nhà văn phòng công ty tại địa chỉ trụ sở, đồng thời mua mới 3 đầu kéo xe container và 2 xe tải nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh. Vốn lưu động chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cầu nguồn vốn hoạt động của TRASAS luôn cố định ở mức trên 70% từ năm 2012 đến năm 2014. Điều này phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, ủy thác và dịch vụ giao nhận. Cụ thể, tỷ lệ vốn lưu đông trong tổng nguồn vốn của TRASAS từ năm 2012 đền năm 2014 lần lượt là 97.30%, 96.97%, 79.13%. Giá trị tuyệt đồi của nguồn vốn lưu động tăng rất nhiều qua các năm, đặt biệt trong giai đoạn 2013-2014. Do nhu cầu khách hàng, quy mô công ty ngày càng mở rộng, đòi hỏi tăng nguồn vốn lưu động. Trang 4 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty: Mô hình công ty có đặc điểm cơ bản là sự tồn tại của các đơn vị chức năng thuần túy như: phòng tổ chc hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh. Ngoài ra, nó còn thể hiện khá rõ nét về đặc trưng riêng của công tytrung tâm TFS và phòng đại lý. Giữa các phòng ban đều có mối quan hệ với nhau, tạo điều kiện hoàn thành mục tiêu. Bộ máy công ty gồm Ban giám đốc và 5 phòng ban chức năng: - Phòng Tổ chức Hành Chánh. - Phòng Tài Chính Kế Toán. - Phòng Kinh Doanh. - Trung Tâm giao nhận hàng hoá (TRACIMEXCO TFS) -Trung tâm Kinh Doanh Ôtô Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:  Hội đồng quản trị công ty: Hội đồng quản trị công ty là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty. - Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong việc điều hành công việc hàng ngày của công ty  Ban Giám đốc: - Đảm nhận vai trò điều hành quản lý chung doanh nghiệp, đưa ra quyết định kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của công ty. Chủ tịch HĐQT GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC PHÒNG TCHC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG K.DOANH H TT TFS TT Ô TÔ Bộ phận Chứng từ HĐQT Bộ phận Giao nhận - Làm việc trên nguyên tắc bàn bạc thống nhất với các trưởng phòng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.  Phòng tổ chức hành chính: Tổng số nhân viên trong phòng là 5 người, trong đó 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Cĩ nhiệm vụ tổ chức các hoạt động hành chính, các mối quan hệ bên ngoài, các hoạt động hổ trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời làm công tác dịch vụ cho hoạt động giao nhận và thủ tục bảo hiểm cho công nhân viên. Trang 5 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải  Phòng tài chính kế toán: Gồm 8 nhân viên, trong đó có 1 kế toán trưởng và 2 phó phòng kế toán. Nhiệm vụ của phòng: • Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. • Quản lý bảo tồn nguồn vốn, tài sản của công ty. • Cung cấp và báo cáo kịp thời cho Giám đốc tình hình tài chính. • Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh cảu công ty. • Tham mưu cho Giám đốc về hoạch định tài chính và các kế hoạch, phương án đầu tư.  Phòng kinh doanh: Gồm có 52 nhân viên, đây là phòng giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng. Phòng gồm có 2 bộ phận: • Bộ phận chứng từ • Bộ phận giao nhận hàng hóa: Bao gồm cả đội xe vận chuyển. Chức năng của phòng: • Ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng, phụ trách thủ tục xuất GVHD: Ths. Nguyễn Kim Thảo SVTH: Phan Văn Minh Tn Trang 34 nhập khẩu và giao nhận hàng hóa tại cảng. • Ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, nhập khẩu trực tiếp và tổ chức thực hiện hợp đồng. • Quản lý về các chứng từ xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa tại cảng. • Quản lý các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. • Bộ phận chứng từ chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu của khách hàng, đồng thời hổ trợ bộ phận giao nhận trong việc cập nhật các văn bản luật mới hiện hành. Trang 6 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải • Bộ phận giao nhận hàng hóa bao gồm đội xe tải và đầu kéo container, chịu sự quản lý của phòng kinh doanh. Trong đó có 1 nhân viên trưởng đội xe thực hiện việc tổ chức điều động xe phục vụ cho quá trình giao nhận của công ty. Ngoài ra, đội xe còn có 1 nhân viên kế toán riêng biệt có nhiệm vụ tính toán chi phí, quản lý doanh thu của đội xe để báo cáo về công ty. • Ngoài ra, còn tham mưu cho Giám đốc về công việc kinh doanh. Phần lớn doanh thu là từ các hoạt động giao nhận, là công việc luôn đòi hỏi tính năng động và sáng tạo của đội ngũ nhân viên. Phòng giao nhận không ngừng nâng cao kiến thức, trình độ nhằm đáp ứng nhu cầu công tác cũng như việc tư vấn về lĩnh vực xuất nhập khầu, thuế quan cho khách hàng.  Trung tâm TRACIMEXCO (TFS) Phòng ban này được thành lập với chức năng là trung tâm dịch vụ vận chuyển hàng hóa và xuất nhập khẩu hàng không tại khu vực Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất. Có văn phòng chi nhánh đặt tại số 35 Hậu Giang, P.4, Quận Tân Bình.  Trung tâm ô tô: Có địa điểm đặt tại Dĩ An, Bình Dương, là nơi phân phối các loại xe tải hạng nhẹ của nhà sản suất JAC.Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ xe tải, đồng thời báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận về công ty và chịu sự quản lý của Ban giám đốc. Số liệu tình hình nhân sự của công ty( lao động trực tiếp, cấp bậc) Bảng 1.2: Số liệu về nhân sự của công ty TRASAS Tên phòng ban Số lượng Trình độ Độ tuổi Tình trạng gia đình Phòng kinh doanh 52 Đại học 24-30 có gia đình Phòng kế toán 10 Đại học 25-35 6 có gia đình Phòng tổchức-HC 5 Đại học 40 có gia đình Trang 7 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải Phòng TFS 10 Đại học 25-28 2 có gia đình Trung tâm Ô tô 10 Đại học dưới 30 Độc thân Nguồn: Công ty TRASAS Nhận xét: Nhân viên công ty rất trẻ, độ tuổi từ 24 đến 40 tuổi, độ tuổi nhạy bén, sáng suốt và chịu áp lực cao trong công việc. Độ tuổi của sự học hỏi, nhưng chưa nhiều kinh nghiệm, non nớt và còn yếu về nghiệp vụ. Trình trạng có gia đình rất thấp, đa số những người có gia đình tập trung vào vị trí kế toán, tổ chức hành chính. Những vị trí này đòi hỏi kinh nghiệm và sự cẩn thận trong công việc. Số người độc thân chiếm đa số trong cơ cấu lao động của công ty là một điểm lợi rất lớn vì những người này không vướng bận gia đình, họ có thể giải quyết công việc ngoài giờ tốt và dành nhiều thời gian cho công việc hơn. Đội ngũ nhân viên trẻ của phòng kinh doanh, trung tâm ô tô hay TFS với sự nhiệt tình và năng nổ đã giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đi lên.  Cơ sở vật chất kỹ thuật: - Năm 2011 công ty tiến hành xây dựng lại tòa nhà công ty tại 34 Nguyễn Thị Nghĩa, với thiết kế 5 tầng lầu, 1 trệt, 1 hầm giữ xe để mở rộng hơn nữa quy mô của công ty. Công trình dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2012. - Ngoài ra công ty có văn phòng đặt tại 35 Hậu Giang, là nơi hoạt động của trung tâm TFS. - Đội xe tải và xe container bao gồm 10 đầu kéo container và 7 xe tải phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa của công ty. - Trung tâm ô tô với lượng xe trung bình 10 chiếc tại trung tâm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong khu vực. - Các thiết bị văn phòng hiện đại đáp ứng nhu cầu công việc của công ty: hệ thống mạng điện thoại nội bộ có tổng đài, mười máy in, năm máy phô tô, 2 máy in kim dùng để in hóa đơn GTGT và phiếu thu chi. Trang 8 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải 1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2012-2014 Đơn vị tính: 1 Triệu VND 2012 (1) 2013 (2) 2014 (3) 2013/2012 2013/2014 Giá trị tuyệt đối(2 )-( 1 ) % (2)/(1) Giá trị tuyệt đối (3)-( 2 ) % (3)/(2) Doanh thu 101 .7 1 5 120 .4 5 0 135.53 2 18. 735 118 .4 1 9 15 .0 8 112 ,5 2 4 Chi phí 90 .9 55 105 .4 8 5 109 .6 3 1 14 .5 30 115 .9 7 4 4 .1 46 103 ,9 3 0 Lợi nhu ậ n trước thu ế 10 .7 60 14. 965 25. 901 4. 205 139 .0 7 9 10.936 173 ,0 7 2 Lợi nhu ậ n ròng 2 .4 7 5 3 .5 48 4 .1 67 1 .0 73 143 .3 5 619 117 .4 5 Lợinhuận/ doanhthu 10 .5 8 12 .4 2 19 .1 1 .8 4 117 .3 9 6 .6 8 153 .7 8 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của TRASAS Nhận xét: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khá thành công với doanh thu liên tục tăng qua các năm. Năm 2013 doanh thu công ty tăng 18.41% so với năm 2012. Năm 2014 tuy tốc độ tăng doanh thu có giảm hơn so với năm trước, nhưng lượng doanh thu đạt được khá cao 135.532 tỷ đồng. Nguyên nhân của việc suy giảm doanh thu trong năm 2011 xuất phát từ những khó khăn chung của ngành giao nhận. Trước tình hình suy thoái kinh tế Trang 9 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải và sự cạnh tranh ngày càng cao đã làm cho công ty mất một số khách hàng lớn như Triumph, Fonterra… •Năm 2012: Doanh thu tăng 18.41% và chi phí cũng tăng 15.97% theo tốc độ tăng doanh thu. Năm 2013 doanh thu tăng 12%, nhưng chi phí chỉ tăng 3.93%. Điều này cho thấy, năm 2013 tập thể công ty đã nổ lực cắt giảm chi phí, nâng cao doanh thu để đạt được lợi nhuận cao nhất. Tốc độ tăng lợi nhuận năm 2012 là 39.07% so với năm 2012, đến năm 2013 lợi nhuận tăng vượt bậc đến 73%. • Giai đoạn 2012-2013 cả thế giới đối mặt với cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu trầm trọng, nhưng doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn liên tục tăng, điều này càng khẳng định cho sự bền vững của công ty trước các sức ép bên ngoài. Công ty đã bám sát vào thực tế và tận dụng tối đa năng lực, tập thể công ty luôn biết xây dựng một thương hiệu rất riêng và bền vững trên thị trường logistic. • Tổng chi phí tiếp tục tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng chi phí lại giảm, điều này khẳng định năng lực quản lý tốt của ban lãnh đạo công ty, phát huy tác dụng của bộ máy quản lý doanh nghiệp. Tuy vậy cũng phải nói thêm là nhờ có ý thức và tinh thần trách nhiệm của nhân viên công ty. • Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu tăng đều qua các năm do lượng doanh thu tăng, tuy nhiên có thể thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty chưa cao. Năm 2013 tỷ suất lợi nhuận đạt 19.1% tương đương với một đồng doanh thu mà doanh nghiệp thu được có 0.191 đồng lợi nhuận. So với hiệu quả kinh doanh của một số ngành nghề khác thì hiệu quả mà Trasas đạt được là chưa cao. Tuy nhiên trên đà phát triển và gia tăng cả về doanh thu và lợi nhuận như hiện nay thì chắc chắn công ty sớm đạt được hiệu quả như mong muốn. 1.3.2. Tình hình kinh doanh của công ty theo hoạt động Nhìn chung, TRASAS không ngừng đa dạng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn. Phân tích qua cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực ta có thể thấy như sau: Trang 10 [...]... hàng .) 2.3 Thực trạng xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty TRASAS Công ty TRA-SAS chuyên giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Lượng hàng hóa xuất khẩu ít hơn lượng hàng hóa giao nhập khẩu trong hoạt động giao nhận của công ty Trong đó, loại hình FCL chiếm ưu thế hơn loại hình LCL Tỷ trọng hàng nhập FCL chiếm đến hơn 70% tổng giá trị giao nhận hàng Những khách hàng lớn của TRASAS như Jotun, Coca Cola hàng. .. chở và phải chịu trách nhiệm đối với hàng hoá Nhờ có nghiệp vụ giao nhận, nó tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao hơn do có sự phân công lao động, nhờ đó giảm được chi phí vận tải 2.2 Quy trình xuất nhập hàng hóa tại công ty TRASAS 2.2.1 Quy trình nhập khẩu tại công ty TRASAS Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận tại công ty Trasas: Trang 13 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn... trường hợp hàng lẻ), thanh lý cổng Sau khi lấy hàng ra, Trasas giao hàng cho công ty chủ hàng và lập biên bản giao hàng gồm 2 bản: 1 bản Trasas giữ để làm bằng chứng đã giao hàng, bản còn lại đưa cho công ty chủ hàng và Trasas sẽ xuất hóa đơn bán lại cho công ty chủ hàng Tiền trên hóa đơn mà công ty chủ hàng sẽ thanh toán cho Trasas bao gồm cả tiền hàng và tiền phí ủy thác nhập khẩu -Đối với hàng tại sân... Hoàng Hải Đối với dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu, TRASAS với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển Trong trường hợp này, TRASAS và công ty có hàng nhập khẩu( gọi tắt là chủ hàng) sẽ kí kết một hợp đồng dịch vụ giao nhận Công ty chủ hàng sẽ kí cho Trasas một giấy ủy quy n để Trasas thay mặt chủ hàng đi giao dịch với các cơ quan hữu quan tại các cửa khẩu Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu. .. Điểm yếu trong quy trình giao nhận hàng hóa ở công ty Trasas là được chia quá nhiều công đoạn Việc chia nhỏ quy trình làm tốn thêm thời gian và chi phí Công ty nói riêng và những doanh nghiệp khác trên thị trường vẫn chưa thể trở thành Công ty Logistic thực sự, mặc dù xu thế chung củ các Công ty giao nhận hiện nay đều đổi tên gọi thành Công ty Logistic Khâu giao nhận hàng hóa của công ty vẫn còn nhiều... dụng giấy thiệu của người xuất khẩu đến đại lý chuyển phát nhanh để lấy tờ khai xuất khẩu  Trường hợp hàng kiểm hóa: Đối với hàng container, hàng kho: thủ tục tương tự giống hàng miễn kiểm nhưng tờ khai xuất khẩu phải kèm theo biên bản bàn giao có đóng dấu hải quan, trước khi cho hạ container hoặc cho hàng nhập kho, nhân viên giao nhận phải xuất trình với hải quan giám sát hàng để giải quan giám sát... 2: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TRASAS 2.1 Khái quát chung về xuất nhập khẩu 2.1.1 Khái niệm về giao nhận và dịch vụ xuất nhập khẩu Giao nhận là hành vi thương mại mà theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, ... mới xuất khẩu lần đầu) + Giấy giới thiệu của công ty xuất khẩu + Tùy theo từng mặt hàng mà xuất trình kèm theo các chứng từ đi theo Ví dụ: Hàng thực phẩm thì phải đăng ký kiểm dịch… Bước 7: Thông quan hàng xuất khẩu Trang 23 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương a SVTH: Nguyễn Hoàng Hải Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử: Dựa trên những chứng từ mà khách hàng cung cấp cũng như những thông tin về hàng hóa. .. sẽ theo dõi và phối hợp với khách hàng để sắp xếp đưa hàng đến nơi quy định Sau đó tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuât khẩu đó Bước 6: Chuẩn bị chứng từ và hàng hóa xuất khẩu a Chuẩn bị hàng hóa: Bước này công ty không làm mà người xuất khẩu làm Trang 22 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải b Chuẩn bị phương tiện vận tải: - Đối với hàng hóa bằng đường biển: Nhân viên giao... chí cần thiết của tờ khai xuất khẩu Trang 24 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Hoàng Hải b Đăng ký mở khai xuất khẩu: Tương tự giống tờ khai nhập khẩu c Thanh lý hàng xuất:  Trường hợp hàng hóa xuất khẩu miễn kiểm: Đối với hàng container, hàng kho: Nhân viên giao nhận mang tờ khai đã thông quan kèm theo tờ khai thông quan pho to đến hải quan giám sát tiến hành thanh lý Hải quan thanh lý kiểm tra . tài: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP VT & DV HÀNG HẢI (TRASAS)Mục Lục Table of Contents Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRASAS) 1.1 Quá trình. tải. 2.2 Quy trình xuất nhập hàng hóa tại công ty TRASAS 2.2.1 Quy trình nhập khẩu tại công ty TRASAS Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận tại công ty Trasas: Trang 13 GVHD:Trần Nguyễn Thu Phương SVTH:. hình thành công ty CP Vận Tải và Dịch Hàng Hải (TRASAS) 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty CP Vận tải và Dịch Vụ Hàng Hải (TRASAS) là một đơn vị kinh tế trực thuộc công ty Xuất Nhập Khẩu và Hợp