Thuyết trình QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP VT & DV HÀNG HẢI (TRASAS)

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRASAS 2.1 Khái niệm về giao nhận và dịch vụ giao nhận - Giao nhận là hành vi thương mại mà theo đó người làm dịch vụ giao nh

ĐỀ TÀI:

HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN

HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TRASAS

SVTH NGUYỄN HOÀNG HẢI

VẬN TẢI BẢO HIỂM VÀ NGOẠI THƯƠNG

1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

Tên công ty: Công ty CP Vận tải và Dịch

Vụ Hàng Hải (TRASAS)

 Công ty có tên giao dịch quốc tế là Transport Investment Cooperation and Import – Export Corporation (viết tắc là TRACIMEXCO)

 Trụ sở công ty đóng tại: 34-Nguyễn Thị Nghĩa-Quận1- Tp Hồ Chí Minh

Chức năng và nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của

•DV XNK ủy thác

•Kinh doanh XNK trực tiếp

2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT

NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRASAS

2.1 Khái niệm về giao nhận và dịch vụ

giao nhận

- Giao nhận là hành vi thương mại

mà theo đó người làm dịch vụ

giao nhận hàng hóa nhận hàng từ

người gửi, tổ chức vận chuyển,

lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục

giấy tờ và các dịch vụ khác có

liên quan để giao hàng cho người

nhận theo sự ủy thác của chủ

hàng, người vận tải hoặc của

người giao nhận khác

- Hay nói cách khác, giao nhận là

tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục

có liên quan đến quá trình vận tải

nhằm thực hiện việc di chuyển

hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi

nhận hàng.

2.2 Phân loại hoạt động giao

nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

- Khi làm môi giới hải quan

- Khi làm Đại lý (Agent)

- Khi là người gom hàng

( Cargo Consolidation)

- Khi là người chuyên

chở( Carrier)

- Khi là người kinh doanh vận

tải đa phương thức(MTO):

2.3 Quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại

TRASAS

Đối với dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu, TRASAS với

tư cách là nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển

Trong trường hợp này, TRASAS và công ty có hàng

nhập khẩu( gọi tắt là chủ hàng) sẽ kí kết một hợp đồng

dịch vụ giao nhận Công ty chủ hàng sẽ kí cho Trasas

một giấy ủy quyền để Trasas thay mặt chủ hàng đi giao

dịch với các cơ quan hữu quan tại các cửa khẩu Quy

trình nghiệp vụ nhập khẩu

a Nhận chứng từ về lô hàng từ khách hàng

b Theo dõi hàng đến và chuẩn bị chứng từ

c Làm thủ tục hải quan tại cảng

d Nhận hàng và giao về kho cho khách hàng

e Quyết toán chi phí lô hàng và kết thúc hợp đồng

f Nhận D/O từ hãng tàu và khai Hải quan điện tử

a Nhận chứng từ về lô hàng từ khách hàng

b Theo dõi hàng đến và chuẩn bị chứng từ

c Làm thủ tục hải quan tại cảng

d Nhận hàng và giao về kho cho khách hàng

e Quyết toán chi phí lô hàng và kết thúc hợp đồng

f Nhận D/O từ hãng tàu và khai Hải quan điện tử

a.Nhận chứng từ

 TRASAS nhận được toàn bộ chứng từ của lô hàng từ

chủ hàng bao gồm: giấy báo nhận hàng, B/L, Invoice,

P/L, Contract, C/O, Bảo hiểm đơn, hợp đồng dịch vụ, tất

Lưu ý: Phải kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ có đầy đủ

chưa, các thông tin trên chứng từ cho đúng và khớp

với nhau không

b.Nhận lệnh giao hàng từ hãng vận chuyển

Nhân viên Trasas cầm thông báo nhận hàng và

B/L gốc cùng với giấy giới thiệu của công ty đến

đại lý của hãng tàu để lấy lệnh giao hàng

( Delivery Oder- D/O)

- Trường hợp bill surrender hay telex release thì

chỉ cần giấy giới thiệu là nhận lệnh giao hàng

Nếu trên bill thể hiện là cước phí trả sau thì phải đóng thêm số tiền cước

- Còn thể hiện cước phí đã trả rồi (trả trước) thì

chỉ trả phí chứng từ, phí theo dõi hàng hóa và các phí khác nếu có

Bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ được chuyển cho bộ phận giao nhận gồm:

- Giấy chứng nhận xuất xứ ( nếu có) : 1 bản chính

Nhân viên Trasas mang bộ chứng từ đến cảng được thông báo trên lệnh giao hàng để nhận hàng

c Lên TK điện tử &chuẩn bị hồ sơ HQ

d Làm thủ tục hải quan tại cảng, sân bay và các kho hàng

• Nếu là hàng của doanh nghiệp đầu tư 100% vốn nước ngoài thì sẽ tờ khai tại số 43 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đakao, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh

• Nếu là hàng của doanh nghiệp đặt tại các khu công nghiệp, khu chế xuất tại Bình Dương, Đồng Nai thì sẽ được mở tờ khai Bình Đương và Đồng Nai

• Nếu là hàng về cảng trong khu vực HCM như DHL, Fedex, Cát Lái, Vict, ICD, Tân Cảng theo hình thức kinh doanh thì nhân viên sẽ làm toàn bộ thủ tục mở tờ khai, kiểm hóa và giao hàng về kho khách hàng

Các bước làm thủ tục tại cảng, sân bay, kho

Bước 1: Xuất trình và nộp bộ hồ sơ

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa để kiểm hàng thực tế (nếu có)

Bước 3: Kiểm hàng hóa thực tế (nếu có)

Bước 4: Phúc tập hồ sơ hải quan

Bước 5: Thanh lý

 Nhân viên khai HQ nộp bộ hồ sơ nhập khẩu cho

HQ tiếp nhận, để HQ kiểm tra tính hợp lệ của bộ

chứng từ.

 Bộ chứng từ hợp lệ thì công chức HQ sẽ thông

quan TK ( nếu TK là luồng xanh, luồng vàng)

 Bộ chứng từ không hợp lệ hoặc nghi ngờ về tính

Nhân viên Trasas làm thủ tục để đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm hàng theo quy định của

công chức HQ.

-Đối với hàng container: Đưa hàng vào bãi

kiểm hóa của cảng, hạ công xuống đất sau đó

làm giấy cắt seal, cắt seal dưới sự giám sát của HQ.

-Đối với hàng kho: nộp chứng từ theo quy định của từng kho, sau đó chuyển hàng đến bãi kiểm hóa tập trung của kho.

Bước 2: Chuẩn bị kiểm hàng thực tế (nếu có)

HQ kiểm hóa được phân sẽ đến nơi tập kết hàng kiểm để

kiểm tra thực tế hàng hóa về: mã HS code, mô tả hàng

hóa, số lượng, xuất xứ hàng hóa…

Nếu hàng hóa đúng theo khai báo thì HQ kiểm hóa chấp

nhận thông quan hàng.

Nếu hàng hóa không đúng khai báo thì HQ sẽ lập biên

bản xử phạt hành chính và ấn định lại thuế theo đúng thực

tế hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết quả kiểm hóa

của HQ thì HQ lập biên bản, niêm phong mẫu và đi kiểm

định Mã số hàng hóa sẽ dựa vào kết quả kiểm định

Bước 3: Kiểm hàng hóa thực tế (nếu có)

Bước 4: Phúc tập hồ sơ hải quan

Phó đội trưởng hay đội trưởng xác

nhận đã làm thủ tục hải quan, đồng

thời ký phúc tập hồ sơ hải quan sau

đó trả lại 1 tờ khai cho nhân viên

TRASAS để đi lấy hàng.

 Đối với hàng tại cảng: cầm tờ khai cùng lệnh

đã đối chiếu, đi thanh lý bãi, thanh lý kho

( trường hợp hàng lẻ), thanh lý cổng rồi cho xe

đưa hàng ra ngoài.

 Đối với hàng tại sân bay, chuyển phát

nhanh: cầm tờ khai bản gốc nộp cho hải

quan giám sát tại cửa khẩu để lấy hàng ra.

Bước 5: Thanh lý

2.4 Quy trình giao nhận hàng hoá xuất khẩu

1 Nhận và xử lý thông tin

khách hàng đăng ký dịch

vụ

2 Liên hệ với các hãng tàu để hỏi cước và lịch trình vận chuyển

3 Chào giá khách hàng

4 Chấp nhận giá và liên

hệ với hãng tàu để đặt chỗ

5 Chuẩn bị chứng từ và hàng hóa xuất khẩu

6 Thông

quan hàng

xuất khẩu

7 Phát hành vận đơn

Những thông tin mà nhân

viên kinh doanh tiếp nhận

từ khách hàng như sau: loại

hàng, địa điểm đi địa điểm

đến, hãng tàu, thời gian dự

kiến xuất hàng.

Bước 1: Nhận và xử lý thông tin khách hàng đăng

ký dịch vụ

Bước 2: Liên hệ với các hãng tàu để hỏi cước và lịch trình vận chuyển

Căn cứ vào những thông tin mà khách hàng

cung cấp nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ với

hàng tàu để hỏi giá và lịch trình tàu chạy phù

hợp

Ví dụ: Hãng tàu Hanjin, OOCL, ZIM….có

thế mạnh trên các tuyến đi Châu Âu và Mỹ.

Nhân viên kinh doanh căn cứ vào giá chào của các hàng tàu, tính toán chi

phí và tiến hành chào giá cho khách hàng

Bước 3: Chào giá khách hàng

Bước 4: Chấp nhận giá và liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ

• Nếu giá cước và lịch trình tàu chạy đưa ra được

khách hàng chấp nhận thì khách hàng sẽ gởi

booking request (yêu cầu đặt chỗ) cho bộ phận

kinh doanh

• Bộ phận kinh doanh sẽ căn cứ trên booking

request của khách hàng và gửi booking đến hãng tàu để đặt chỗ

• Sau khi đã có booking nhân viên kinh doanh sẽ

gởi booking cho khách hàng để khách hàng sắp

xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan hàng

xuất khẩu

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ và hàng hóa xuất khẩu

a Chuẩn bị hàng hóa: Bước này công ty không làm mà

người xuất khẩu làm

b Chuẩn bị phương tiện vận tải

- Đối với hàng hóa bằng đường biển: Nhân viên giao nhận đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ của hãng tàu để đổi lệnh lấy container rồi giao cho khách hàng để khách hàng điều xe đến lấy container Sau đó kéo

container đến cửa khẩu xuất

- Đối với các hàng hóa còn lại: công ty sẽ cho nhân viên

giao nhận trực sẵn tại các kho hàng để đón hàng tại kho

c Chuẩn bị chứng từ khai hải quan : Trang tiêp theo

c Chuẩn bị chứng từ khai hải quan

chính đối chiếu (nếu doanh nghiệp mới xuất khẩu lần đầu)

chứng từ đi theo

Ví dụ: Hàng thực phẩm thì phải đăng ký kiểm dịch

Bước 6: Thông quan hàng xuất khẩu

quan điện tử

a Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử

Nhân viên khai TK theo những thông tin nhận được

từ khách hàng sau đó truyền dữ liệu cùng với chữ ký

số của khách hàng lên hệ thống của HQ, rồi tiếp tục truyền để nhận được phân luồng của TK.

-Nếu TK luồng xanh: nhân viên in TK rồi đưa hàng qua cửa giám sát.

-Nếu TK luồng vàng: nhân viên xuất trình bộ chứng

từ cho HQ đăng ký thông quan rồi mới xuất hàng.

-Nếu TK luồng đỏ: xuất trình giống TK luồng vàng

và kèm theo hàng hóa để kiểm tra thực tế

b.Đăng ký mở khai xuất khẩu

Tương tự giống tờ khai

nhập khẩu

c Thanh lý hàng xuất

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu miễn kiểm:

-Đối với hàng container, hàng kho: Sau khi thanh lý tờ

khai xuất khẩu xong, nhân viên giao nhận căn cứ vào

booking viết số hiệu tàu, số chuyến, số container, số seal

nộp cho nhân viên bên hãng tàu để tiến hành vào sổ tàu

-Đối với hàng chuyển phát nhanh: nhân viên giao nhận

giao hàng, giao chứng từ và tờ khai xuất khẩu cho đại lý

vận chuyển phát nhanh, bên đại lý nhận xong sẽ ký và

đóng dấu lên bill đã xác nhận đã nhận được hàng, chứng

từ của nhân viên giao nhận

c Thanh lý hàng xuất

Trường hợp hàng kiểm hóa:

Đối với hàng container, hàng kho: thủ tục tương tự giống hàng miễn kiểm nhưng TK xuất khẩu phải kèm theo biên bản bàn giao có đóng dấu hải quan, trước khi cho hạ container hoặc cho hàng nhập kho, nhân viên giao nhận phải xuất trình với HQ giám sát hàng để HQ giám sát kiểm tra rồi mới làm các thủ tục xuất.

Đối với hàng chuyển phát nhanh Thủ tục giống hàng miễn kiểm, nhưng tờ khai phải kèm biên bản bàn giao

có đóng dấu hải quan, và hàng xuất phải được seal và dán niêm phong theo đúng biên bản bàn giao Những công việc còn lại sẽ do đại lý chuyển phát nhanh làm việc với hải quan giám sát