XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG 5S VÀO THỰC TIỄN DOANH NGHIỆP

By UTPShops at 11:48 pm, Apr 29, 2012 www.utpshops.vn www.utpshops.vn MỤC LỤC ầ 1. Lời nói đ ầ u. 2. 5S là gì? 3. Làm mấy S: 2S, 3S hay 5S? 4. Những câu hỏi và tình huống thường gặp khi xây dựng và áp dụng 5S vào thực tiễn sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp. 5 Kỹ thuậtthựctế 5 . Kỹ thuật thực tế . 6. Mẫu tài liệu 5S được xây dựng bởi một công ty chuyên về lĩnh vực âd thủ l i x â y d ựng, thủ y l ợ i . 7. Mẫu quyết định ứng dụng tài liệu 5S trong thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên. www.utpshops.vn www.utpshops.vn Tối đahóalợi nhuận, tốithiểu hóa chi phí là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp mong muốn đạttới. Tuy nhiên điềunàythậtsự khó khăn, đặcbiệtkể từ khi nướctagianhập tổ chức WTO, các doanh nghiệpnước ngoài đầutư ngày càng nhiềuvàoViệtNam,điềunay tạolênhiệu ứng cạnh tranh gay gắttừ phía các công ty Việt Nam. Khó khănhơnnữa khi mà lạm phát ngày càng gia tăng. Để hạnchế các rủirogâyrabởi các khó khăntrên,đòi hỏi các doanh nghiệpViệtNam luôn phải tìm cách để hoàn thiện để tồn tại và phát triển trước những áp lực từ nền kinh tế luôn phải tìm cách để hoàn thiện , để tồn tại và phát triển trước những áp lực từ nền kinh tế mang lại. Một trong các công cụ quản lý mà các doanh nghiệpmongmuốncóvàápdụng thành công trong doanh nghiệp đó là 5S. 5S là mộtcôngcụ giúp doanh nghiệploạibỏ những yếutố không cầnthiết, giúp doanh nghiệpcắtgiảmtốithiểu các chi phí không cầnthiếtcho ấ ồ quá trình sảnxu ấ t, kinh doanh. Đ ồ ng thời giúp doanh nghiệpcóđược p hương p háp làm việc khoa họcvàhiệuquả. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệpnàocũng có khả năng xây dựng đượcmộttàiliệu 5 S hoàn chỉnh có tính thực tiễn để áp dụng một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất, kinh 5 S hoàn chỉnh có tính thực tiễn để áp dụng một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vấn đề trên, tác giảđãthuthập các thông tin cầnthiết để biên tập thành một tài liệumangtínhthựctiễncao.Mộttàiliệubổ ích, giúp các doanh nghiệpdễ dàng xây dựng đ tài liệ 5 S hù h ới l i hì h ủ dh hiệ ìh thô hữ kiế thứ đ ược tài liệ u 5 S phù h ợpv ới l oạ i hì n h c ủ a d oan h ng hiệ pm ì n h thô ng qua n hữ ng kiế n thứ c được trình bày cô đọng, và qua mộttàiliệuthựctếđã đượcxâydựng từ một công ty chuyên về lĩnh vựcxâydựng, thủylợi. www.utpshops.vn www.utpshops.vn = Hiệu quả  Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết  Loại bỏ những thứ không cần thi ế t  Xác định “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết www.utpshops.vn www.utpshops.vn Sà l Xuấtsắc Sà ng l ọc Sắp xếp Xuất sắc Giỏi Đ t Khá Sạch sẽ Đ ạ t Sạch sẽ Thời gian www.utpshops.vn www.utpshops.vn ÁP DỤNG THỰC TẾ 1D áthử ớiS hùh hất(3thá ) 1 . D ự á n thử v ới S p hù h ợp n hất (3 thá ng ) – Khu vực điển hình: Seiri, Seiton Hoặcvớimáyđiển hình: Seiso – Hoặc với máy điển hình: Seiso 2Mở rộng và nâng cấphoạt động (6 12 tháng) 2 . Mở rộng và nâng cấp hoạt động (6 - 12 tháng) –Mở rộng đến khu vực khác – Nâng cấphoạt động đốivới khu vựchoặcmáyđiểnhình Nâng cấp hoạt động đối với khu vực hoặc máy điển hình 3 5S toàn phân xuởng (nếu1&2đã đượcthựchiện) 3 . 5S toàn phân xuởng (nếu 1&2 đã được thực hiện) –Chuẩn bị các hoạt động toàn công ty (3 tháng) – Phươn g p há p thúc đ ẩy, đào t ạ o gp p y, ạ –Hoạt động 5S toàn công ty. www.utpshops.vn www.utpshops.vn Những câu hỏi và tình huống thường gặpvề 5S thường gặp về 5S 4. Trời ơi ! Mệt quá đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết ! 4. 5S giúp ta giảm đi lại, cần phân biệt “đi lại” và “làm việc” 5. Tui biết cái gì tui làm, tui làm theo cách của tui ! 5. 5S g iú p t ạ o ra s ự cởi mở và tính đ ồ n g đ ộ i khi khôn g có g ì là riên g gpạ ự g ộ gg g tư cả www.utpshops.vn www.utpshops.vn 5S Th ự c hành5S Th ự c hành ựự iể ú • H iể u đ ú ng Ád th tế • Á p d ụng th ực tế Các kỹ th ậtthựctế • Các kỹ th u ật thực tế • Các hoạt động kếthợp • Các hoạt động kết hợp www.utpshops.vn www.utpshops.vn www.utpshops.vn 5S LÀ NỀN MÓNG ĐỂ THỰC HIỆN TPM TRÌNH ĐỘ QUỐC TẾ G TÂM R ƯỜNG U YỆN Đ ỊNH KỲ R Ì T Ừ ĐẦU C Ó TRỌN G K HỎE MT R H UẤN L U B ẢO TRÌ Đ T Ự BẢO T R Q UẢN LÝ T C ẢI TIẾN C N TOÀN S K HOẠT ĐỘNG 5S H B T Q C A N www.utpshops.vn www.utpshops.vn KỸ THUẬTTHỰCTẾ CÁCH LƯU GIỮ CÁCVẬT DỤNGCÁCH LƯU GIỮ CÁCVẬT DỤNG KỸ THUẬT THỰC TẾ SỬ DỤNG HẰNG GIỜ ĐỂ NƠIGẦN TRONG • SỬ DỤNG HẰNG GIỜ • ĐỂ NƠI GẦN TRONG TẦM TAY, DỄ LẤÁY •SỬ DỤNG HÀNG NGÀY • ĐỂ NƠI DỄ TÌM, DỄ LẤY •THỈNH THOẢNG SỬ DỤNG •BẢO ĐẢM TÌM, LẤY NHANH CHÓNG. SỬ DỤNG BẢNG HÌNH VẼ DỤNG • HỒ SƠ DỤNG BẢNG , HÌNH VẼ , KÝ HIỆU MÀU • ĐÁNH SỐ, KÝ HIỆU HỒ SƠ MÀU TRÊN KỆ VÀ THỨ TỰ www.utpshops.vn www.utpshops.vn [...]... giá và khích lệ hoạt động 5S www.utpshops.vn - Cán bộ đánh giá thường xuyên đánh giá hoạt động 5S - Phát động phong trào thi đua giữa các phòng ban về hoạt động 5S - Trao thưởng định kỳ cho nhóm và cá nhân thực hiện tốt 5S - Tổ chức tham quan tìm hiểu việc thực hiện 5S ở các đơn vị khác - Tổ chức các phong trào thi đua 5S giữa các Công ty để hồn thiện hơn Bước 7: Tiến hành cải tiến công cụ quản lý 5S. .. tìm cách thực hiện, cải tiến địa điểm và phương pháp lưu giữ để giảm tối thiểu thời gian tìm kiếm và lấy ra - Lập thời khóa biểu và thực hiện vệ sinh hàng ngày để tạo ra một môi trường thoải mái đảm bảo sức khoẻ - Huy động mọi người phát huy sáng kiến cải tiến tại chỗ làm việc Bước 6: Ðánh giá định kỳ 5S - Các hoạt động 5S cần được duy trì thường xuyên và nâng cao Ðể khuyến khích duy trì và nâng cao... www.utpshops.vn II – HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN: 1 Lợi ích của việc áp dụng 5S - Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn - Mọi người trong cũng như ngoài Công ty dễ dàng nhận rõ kết quả - Tăng cường phát huy sáng kiến - Mọi người trở nên có kỷ luật hơn - Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn - Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình - Tạo ra bộ mặt chuyên nghiệp hơn cho Công... nhà: 1.1 Nền nhà không có vết dầu loang, không có rác? 1.2 Các thùng rác phải có đủ cho từng khu vực và đặt đúng vị trí chỉ định? 2 Trần nhà, cửa ra vào, vách tường? 2.1 Không có mạng nhện, bụi 2.2 Không có dấu tay, vết dầu in trên tường, cửa ra vào 5.6 Các phương tiện chữa cháy phải đặt đúng nơi qui định và sẵn sàng hoạt động khi cần 5.8 Phải có lịch trình vệ sinh hàng tháng Tổng điểm Tỷ lê % www.utpshops.vn... nắp, trật tự để có thể thuận lợi khi sử dụng, giữ gìn trong điều kiện tốt nhất tránh bị hỏng 3 SEISOU (Vệ sinh): Vệ sinh và kiểm tra mọi chỗ tại nơi làm việc 4 SEIKETSU (Săn sóc): Ngăn ngừa bụi bẩn và luôn săn sóc, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện các bước ở trên: Sàng lọc – Sắp xếp – Vệ sinh 5 SHITSUKE (Sẵn sàng): Tự giác làm việc tốt và luôn tuân thủ nghiêm ngặt qui định tại... hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp www.utpshops.vn www.utpshops.vn www.utpshops.vn www.utpshops.vn LOGO CÔNG TY Công ty XYZ Địa chỉ: …………………………………………………… Điện thoại: ………………… Fax: ………………… www.utpshops.vn QUY ĐỊNH ÁP DỤNG TIÊU CHUÈN 5S (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CT ngày 23/02/2009 của Giám đốc Công ty) I – NỘI DUNG TIÊU CHUẨN: 1 SEIRI (Sàng lọc): Sàng lọc và loại bỏ những vật dụng với số... vị khác - Tổ chức các phong trào thi đua 5S giữa các Công ty để hồn thiện hơn Bước 7: Tiến hành cải tiến công cụ quản lý 5S Sau một thời gian áp dụng 5S và thu được những thành công nhất định trong Công ty, thì tiến hành duy trì và cải tiến công cụ quản lý 5S là một việc làm cần thiết GIÁM ĐỐC CÔNG TY www.utpshops.vn www.utpshops.vn LOGO CÔNG TY Công ty XYZ Địa chỉ: …………………………………………………… Điện thoại:... nhiều cơ hội kinh doanh hơn Ngoài ra đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh còn có các lợi ích sau: - Năng suất lao động được nâng cao (P? Productivity) - Chất lượng sản phẩm, dịch vụ được cải thiện (Q? Quality) www.utpshops.vn LOGO CÔNG TY www.utpshops.vn Công ty XYZ Địa chỉ: …………………………………………………… Điện thoại: ………………… Fax: ………………… - Thường xuyên loại bỏ những thứ không cần thiết Tận dụng chỗ làm việc . đ ầ u. 2. 5S là gì? 3. Làm mấy S: 2S, 3S hay 5S? 4. Những câu hỏi và tình huống thường gặp khi xây dựng và áp dụng 5S vào thực tiễn sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp. 5 Kỹ thuậtthựctế 5 . Kỹ . công cụ quản lý mà các doanh nghiệpmongmuốnc và pdụng thành công trong doanh nghiệp đó là 5S. 5S là mộtcôngcụ giúp doanh nghiệploạibỏ những yếutố không cầnthiết, giúp doanh nghiệpcắtgiảmtốithiểu. đượcmộttàiliệu 5 S hoàn chỉnh có tính thực tiễn để áp dụng một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất, kinh 5 S hoàn chỉnh có tính thực tiễn để áp dụng một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất