HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY NHÀ NƯỚC.LẤY VÍ DỤ Ở KHỐI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY NHÀ NƯỚC.LẤY VÍ DỤ Ở KHỐI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG I.KHÁI NIỆM , BẢN CHẤT VÀ CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA TRẢ LƯƠNG Vì tiền lương thành phần hệ thống thù lao lao động nên mang đầy đủ tính chất chung thù lao lao động Chúng ta cần nghiên cứu qua vấn đề thù lao lao động Thù lao lao động 1.1 Khái niệm cấu thù lao lao động Nếu hiểu theo nghĩa hẹp, thù lao lao động tất khoản mà người lao động nhận thông qua mối quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Theo đó, cấu lao động gồm thành phần: thù lao bản, khuyến khích, phúc lợi 1.1.1 Thù lao Thù lao phần thù lao cố định mà người lao động nhận thường kỳ dạng tiền lương (theo tuần, theo tháng) tiền công theo Thù lao trả dựa sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc, trình độ thâm niên người lao động Tiền công: số tiền trả cho người lao động tùy vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tùy thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành Tiền công thường trả cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn phòng Tiền lương: số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lương thường trả cho cán quản lý nhân viên chuyên môn, kỹ thuật Tuy nhiên, thực tế hai thuật ngữ thường dùng lẫn lộn để phần thù lao bản, cố định mà người lao động nhận tổ chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.2 Các khuyến khích Các khuyến khích khoản thù lao ngồi tiền công hay tiền lương để trả cho người lao động thực tốt công việc Loại thù lao gồm: tiền hoa hồng, loại tiền thưởng, phân chia suất, phân chia lợi nhuận 1.1.3 Các phúc lợi Các phúc lợi phần thù lao gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống người lao động như: bảo hiểm sức khỏe; bảo đảm xã hội; tiền lương hưu; tiền trả cho ngày nghỉ: nghỉ lễ, nghỉ phép; chương trình giải trí, nghỉ mát; nhà ở; phương tiện lại khoản phúc lợi khác gắn liền với quan hệ làm việc thành viên tổ chức Ngoài ba thành phần nói trên, hiểu theo nghĩa rộng thù lao lao động gồm yếu tố mang tính phi tài Đó yếu tố thuộc nội dung công việc môi trường làm việc 1.2 Các mục tiêu hệ thống thù lao lao động Thù lao có ảnh hưởng lớn đến lựa chọn cơng việc, tình hình thực cơng việc người lao động, chất lượng sản phẩm đặc biệt hiệu hoạt động tổ chức Mục tiêu thù lao lao động thu hút người lao động giỏi, phù hợp với u cầu cơng việc tổ chức, gìn giữ động viên họ thực công việc tốt Khi đưa định thù lao cho tổ chức mình, có vài mục tiêu cần phải xem xét đồng thời Các mục tiêu là: Hệ thống thù lao phải hợp pháp: thù lao lao động tổ chức phải tuân thủ điều khoản Bộ luật lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, quy định Chính phủ Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Ví dụ: Điều 56 quy định tiền lương tối thiểu, Điều 59, Điều 61… Nghị dịnh Chính phủ Nghị định 114/2002/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương… Hệ thống thù lao phải thỏa đáng: Hệ thống thù lao phải đủ lớn để thu hút lao động có chất lượng cao vào làm việc cho tổ chức giữ chân họ lại với tổ chức Vì hồn thành cơng việc họ có vai trị quan trọng giúp tổ chức đạt mục tiêu để phát triển tổ chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ thống thù lao phải có tác dụng kích thích: Hệ thống thù lao phải có tác dụng tạo động lực kích thích người lao động hồn thành cơng việc có hiệu cao Hệ thống thù lao phải công bằng: Nếu chương trình thù lao khơng cơng triệt tiêu động lực lao động Công bên ngồi cơng nội tổ chức Cơng bên ngoài: nghĩa mức thù lao lao động tương tự so sánh thù lao lao động công việc tổ chức với tổ chức khác địa bàn Công bên trong: nghĩa công việc khác tổ chức phải trả với mức thù lao lao động khác nhau; công việc giống có yêu cầu mức độ phức tạp, trình độ lành nghề giống phải nhận thù lao Cơng cịn thể công thủ tục như: thời hạn tăng lương, điều kiện tăng lương Hệ thống thù lao phải bảo đảm: nghĩa người lao động cảm thấy thu nhập hàng tháng họ đảm bảo ước lượng trước thu nhập họ Hệ thống thù lao phải hiệu hiệu suất: đòi hỏi tổ chức phải quản lý hệ thống thù lao cách có hiệu phải có nguồn tài để hỗ trợ cho hệ thống tiếp tục lâu dài Mỗi mục tiêu mục tiêu quan trọng việc xây dựng hệ thống thù lao hợp lý Tuy nhiên, mục tiêu khơng phải ln ln tương hợp với người sử dụng lao động thường bị buộc phải cân đối, lựa chọn 1.3 Ảnh hưởng thù lao lao động đến hiệu hoạt động tổ chức: Tiền lương đóng vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ảnh hưởng đến lựa chọn nghề nghiệp, việc làm, hài lịng cơng việc, vắng mặt, thuyên chuyển Sự ảnh hưởng không giống người lao động phụ thuộc vào: tuổi, giới tính, mức thu nhập, tình trạng gia đình, trình độ giáo dục yếu tố kinh tế, văn hóa, xã hội khác Hơn nữa, thù lao lao động có quan hệ chặt chẽ, biện chứng với hiệu hoạt động tổ chức Tiền lương cao, hài lịng cơng việc người lao động tăng cường, giảm lãng phí cơng, ngày cơng, người lao động gắn bó với tổ chức, giảm thuyên chuyển lao động, tăng suất, chất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lượng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức Một mục tiêu tổ chức đạt lại có điều kiện nâng cao mức sống vật chất tinh thần người lao động, tạo động lực kích thích người lao động Để tăng cường mối quan hệ thù lao lao động hiệu hoạt động tổ chức xây dựng hệ thống thù lao lao động cần quán triệt yêu cầu sau: Các chương trình thù lao phải nhằm tăng cường gắn bó nhu cầu cá nhân lao động, đồng thời phải linh hoạt mềm dẻo nhằm thích ứng với đa dạng hóa lực lượng lao động Tập trung trả thù lao cao cho người lao động hồn thành cơng việc xuất sắc, có kiến thức, kỹ cao Các sách, thực định thù lao phải bảo vệ quản trị chương trình quản lý nguồn nhân lực 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến thù lao lao động Vì tiền lương, tiền cơng phần thù lao bản, thành phần chính, chiếm tỷ trọng lớn thù lao lao động người lao động Do vậy, yếu tố ảnh hưởng đến thù lao lao động yếu tố ảnh hưởng đến mức tiền lương, tiền cơng người lao động Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thù lao lao động, chia làm bốn nhóm sau đây: Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi; yếu tố thuộc tổ chức; yếu tố thuộc công việc; yếu tố thuộc cá nhân người lao động 1.4.1 Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi - Thị trường lao động - Vùng địa lý - Các mong đợi xã hội, văn hóa, phong tục, tập quán - Các tổ chức cơng đồn - Luật pháp Quy định Chính phủ - Tình trạng kinh tế 1.4.2 Yếu tố thuộc tổ chức - Tổ chức/doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất lĩnh vực sản xuất kinh doanh nào? Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Doanh nghiệp có tổ chức cơng đồn hay không? - Lợi nhuận khả chi trả thù lao lao động tổ chức - Quy mô doanh nghiệp - Trình độ trang bị kỹ thuật doanh nghiệp: tiên tiến, đại hay lạc hậu - Quan điểm, triết lý tổ chức trả lương: Tổ chức đặt mức lương cao, thấp hay theo mức lương thị trường 1.4.3 Yếu tố thuộc cơng việc Cơng việc yếu tố định ảnh hưởng đến thù lao lao động, mức tiền lương người lao lao động tổ chức Những yếu tố thuộc công việc cần xem xét tùy theo đặc trưng, nội dung công việc cụ thể Tuy vậy, đặc trưng chung cần phân tích đánh giá cho công việc gồm: Kỹ năng, trách nhiệm, cố gắng điều kiện làm việc Cá nhân người lao động yếu tố tác động lớn đến việc trả lương Mức tiền lương, tiền công tùy thuộc vào hồn thành cơng việc người lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, trung thành, tiềm Tiền lương 2.1 Khái niệm chất tiền lương Cùng với phát triển sản xuất trao đổi hàng hóa loại thị trường hình thành ngày phát triển Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hóa, tiền lương biểu tiền giá trị hàng hóa sức lao động, giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, C.Mác viết: “ Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương, trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đây quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt loại hàng hóa sức lao động mà tiền lương không túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội – thể quan hệ xã hội… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành sản xuất – kinh doanh Vì tiền lương ln tính tốn quản lý chặt chẻ Cịn người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến sống họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách Nhà nước thể hệ thống thang, bảng lương Nhà nước quy định Trong thành phần khu vực quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ luật pháp luật theo sách Chính phủ, giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi… sách tiền lương, thu nhập ln ln sách trọng tâm quốc gia 2.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.2.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương - Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lương - Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Mặt khác, yêu cầu đặt việc phát triển, nâng cao trình độ kỹ người lao động Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động Một chế độ tiền lương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc họ, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lương 2.2.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định Ở nước ta, xây dựng chế độ tiền lương phải theo nguyên tắc sau đây: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Trả công ngang cho lao động nhau, xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá,so sánh thực trả lương Những người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ… có mức hao phí sức lao động trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo bình đẳng trả lương Điều có sức khuyến khích lớn người lao động Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình qn Năng suất lao động khơng ngừng tăng lên, quy luật Tiền lương người lao động tăng lên không ngừng tác động nhiều yếu tố khách quan Tăng tiền lương tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xét doanh nghiệp, ta thấy tăng tiền lương dẫn tới tăng chi phí sản xuất, kinh doanh, cịn tăng suất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm đi, tức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lương bình quân Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc nghề khác nhằm đảm bảo công bằng, bình đẳng trả lương cho người lao động Nó dựa sở yếu tố Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành Điều kiện lao động Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân Sự phân bố theo khu vực sản xuất 2.3 Quỹ tiền lương 2.3.1 Khái niệm Tổng quỹ tiền lương hay gọi quỹ lương tổng số tiền dùng để trả lương cho người lao động, quan, tổ chức hay doanh nghiệp quản lý Trong doanh nghiệp quỹ lương dùng để trả lương, khoản lương phần tiền thưởng cho người lao động làm việc, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp 2.3.2 Phân loại Có nhiều tiêu thức để xem xét quỹ tiền lương (QTL), tùy theo cách thức xây dựng, mục đích sử dụng nghiên cứu, người ta chia quỹ tiền lương sau: Căn vào mức độ ổn định phận tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương cố định (hay gọi quỹ tiền lương bản, QTL cấp bậc, QTL cứng) dựa vào hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định số lượng lao động doanh nghiệp Quỹ tiền lương biến đổi + Quỹ tiền lương biến đổi, gồm khoản phụ cấp tiền thưởng dựa vào kết thực công việc cuối người lao động điều kiện làm việc họ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quỹ tiền lương thường biến động nhiều qua năm, cịn phu thuộc vào hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện khác - Căn vào hình thành sử dụng quỹ tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương kế hoạch: tổng số tiền lương dự tính kế hoạch năm đó, thường xác định vào đầu năm + Quỹ tiền lương thực hiện: tổng số tiền thực tế chi, bao gồm khoản tiền lương phát sinh thời gian - Căn vào đơn vị thời gian, gồm: + Quỹ tiền lương + Quỹ tiền lương ngày + Quỹ tiền lương tháng + Quỹ tiền lương năm Ngoài quỹ tiền lương cịn có QTL bổ sung, QTL làm thêm giờ… 2.4 Các chế độ tiền lương hình thức trả lương 2.4.1 Các chế độ tiền lương a Chế độ tiền lương cấp bậc - Khái niệm: Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân, người lao động trực tiếp, trả lương theo kết lao động họ, thể qua số lượng chất lượng Việc xây dựng áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc cần thiết nhằm quán triệt nguyên tắc trả lương cho người lao động Để trả lương cách đắn cơng phải vào hai mặt: số lượng chất lượng lao động b Chế độ tiền lương chức vụ - Khái niệm: Chế độ tiền lương chức vụ toàn quy định Nhà nước mà tổ chức quản lý nhà nước, tổ chức kinh tế, xã hội doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khác với công nhân người lao động trực tiếp, lao động quản lý không trực tiếp tạo sản phẩm lại đóng vai trị quan trọng việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm soát điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất ngày phát triển, quy mô phạm vi hoạt động kinh doanh mở rộng vai trị quan trọng lao động quản lý ngày tăng phức tạp Hiệu lao động quản lý có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, tổ chức hay quan, nhiều trường hợp mang tính định đến tồn phát triển tổ chức Lao động quản lý doanh nghiệp bao gồm hoạt động, chức chủ yếu sau: Lãnh đạo sản xuất kinh doanh Thiết kế sản phẩm công việc Chuẩn bị công nghệ sản xuất Trang bị bảo đảm cho sản xuất, kinh doanh Định mức lao động vật tư Tổ chức điều hành quản lý Tổ chức lao động tiền lương Phục vụ lượng, sửa chữa… Kiểm tra chất lượng sản phẩm 10 Điều độ tác nghiệp sản xuất 11 Lập kế hoạch kiểm soát 12 Maketting - Xây dựng chế độ tiền lương chức vụ: Tiền lương chế độ tiền lương chức vụ trả theo thời gian, thường trả theo tháng dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân biệt tình trạng bảng lương chức vụ, chủ yếu dựa vào tiêu chuẩn yếu tố khác Chẳng hạn: + Tiêu chuẩn trị + Trình độ văn hóa +Trình độ chun mơn nghiệp vụ tương ứng với chức vụ đảm nhiệm +Trách nhiệm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ... thành II QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY NHÀ NƯỚC 1.Khái niệm nội dung quy chế trả lương 1.1 Khái niệm Quy chế trả lương cơng ty (doanh nghiệp) hay tổ chức tồn quy định nguồn... tiền lương thực xác định theo mức độ hoàn thành tiêu sản xuất, kinh doanh, suất lao động, lợi nhuận thực trả lương cho người lao động theoi quy chế trả lương công ty, quy chế trả lương công ty nhà. .. Nội dung quy chế trả lương Cơng ty Nhà nước (hay cịn gọi doanh nghiệp Nhà nước) Bộ Lao động thương binh Xã hội hướng dẫn xây dựng Hiện nay, phần lớn công ty Nhà nước xây dựng quy chế trả lương cho