Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế tiền lương, các khoản trích theo lương của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị

Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế tiền lương, các khoản trích theo lương của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị

LỜI MỞ ĐẦU Sau trình học tập trường nhà trường khoa tạo điều kiện cho sinh viên chúng em thực tập để vận dụng có hiệu kiến thức học vào thực tế Nhằm trang bị kỹ cho chuyên ngành đào tạo Được đồng ý khoa em thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị - thành viên Tập Đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam Sau thời gian thực tập tuần công ty em học hỏi số kinh nghiệm có liên quan đến vấn đề nhân Qua em thu thập tài liệu trình bày rõ báo cáo tổng hợp bao gồm nội dung sau đây: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị 1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị - Tên viết tắt : PVGAS CITY - Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: + Thiết kế, lắp đặt, đầu tư vận hành hệ thống thiết bị cung cấp gas LPG cho khu đô thị, khu công nghiệp + Tư vấn, thiết kế đầu tư chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt máy thiết bị dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gas + Kinh doanh gas bán lẻ cho người tiêu dùng qua mạng đường ống + Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ kiện dùng gas, đầu tư xây dựng kho bãi, trạm chiết nạp phục vụ cho hoạt động kinh doanh khí hố lỏng + Kinh doanh gas phục vụ khách hàng công nghiệp - Các sản phẩm tiêu biểu: + Máy hóa – van điều áp + Đồng hồ đo gas + Van điều áp + Ống dẫn gas + Bếp gas + Đồng hồ báo rò gas + Gas Alarm MR-100 + Giải pháp hệ thống gas trung tâm - Địa công ty: số Cát Linh Đống Đa Hà Nội Điện thoại 043264892-043126458 Fax: 043246890 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đơn vị nghành đồng thời phù hợp với xu thời đại, năm 1995 Tập Đồn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam có định số 048/DK-QĐ ban hành ngày 20/10/1995 thành lập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị Với cổ đông sáng lập đơn vị thành viên tập đồn Dầu khí Tổng cơng ty Sơng Đà, cổ đơng góp vốn đơn vị có tiềm lực tài chính, uy tín, kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng lắp đặt cơng trình cung cấp LPG công nghiệp gas Trung tâm quy mô….đã mạnh để PVGAS CITY đáp ứng yêu cầu khách hàng phạm vi nước Với mục tiêu : Trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp gas Trung tâm cho khu đô thị, khu công nghiệp, phấn đấu đưa hệ thống gas Trung tâm cơng ty đầu tư, xây dựng có mặt hầu hết khu đô thị, khu chung cư phạm vi nước, PVGAS CITY không ngừng nỗ lực mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng phục vụ tay nghề đội ngũ cán công nhân viên công ty Làm chủ PVGAS CITY hôm đội ngũ cán bộ, kỹ sư có trình độ chun mơn cao, có nhiều kinh nghiệm thiết kế, thi công, hệ thống gas chung cư, bồn trạm nhân tố quan trọng để triển khai thành cơng cơng trình cung cấp gas cho khu đô thị lớn Với gần 100 cán công nhân viên hầu hết tốt nghiệp Đại học Đại học, đào tạo ngồi nước,có nhiều năm kinh nghiệm việc tư vấn, thiết kế lắp đặt hệ thống gas Đặc biệt Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị cơng ty có cấu cán tương đối trẻ, tuổi thọ trung bình cán công nhân viên công ty vào khoảng 30 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị sớm có định hướng chiến lược cho việc phát triển lâu dài, bước lên đường hội nhập phát triển Đó phát huy tối đa tiềm mạnh doanh nghiệp sở quan trọng phát huy yếu tố người, tạo điều kiện tối đa cho người lao động phát huy tài năng, phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo Chính vậy, Ban lãnh đạo cơng ty cịn quan tâm tạo điều kiện để cán nhân viên học tập, nâng cao trình độ với PVGAS CITY nhân tố người yếu tố tiên quyết, định thành công Đem đến cho khách hàng tiện lợi sinh hoạt, văn minh, đại khu đô thị, an toàn tiết kiệm…khi sử dụng hệ thống gas trung tâm tuân hoạt động PVGAS CITY 1.3 Mơ hình cấu tổ chức cơng ty Với chức nhiệm vụ Công ty, Công ty tiến hành công tác phân quyền xác định rõ chức nhiệm vụ, quyền hạn cho cá nhân nhà quản trị, phận phòng ban chức năng, sau:  Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông Công ty bầu Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đơng Hội đồng có nhiệm vụ: - Quyết định chiến lược phát triển Công ty - Quyết định huy động thêm vốn theo hình thức, định phương án đầu tư - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ Thông qua hợp đồng mua bán cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty, định mức lương lợi ích cán quản lý - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Cơng ty con, lập chi nhánh văn phịng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác - Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty - Chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty  Ban giám đốc Ban giám đốc gồm có giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh tế, trợ lý giám đốc • Giám đốc 1/ Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Pháp luật, HĐQT Đại hội đồng cổ đông Công ty hoạt động Công ty 2/ Tổ chức thực Nghị quyết, Quyết định HĐQT Cơng ty; Báo cáo HĐQT tình hình hoạt động Công ty theo quy định 3/ Quyết định Quy chế; Cơ chế quản lý, kinh doanh, Kế hoạch SXKD Kế hoạch đầu tư Công ty theo phân cấp quy định Điều lệ Công ty 4/ Trực tiếp phụ trách điều hành công tác Tổ chức - Cán bộ, Lao động Tiền lương, Thi đua khen thưởng, Tài kế tốn • Phó giám đốc kinh tế: 1/ Phụ trách lĩnh vực Kinh doanh công ty, trực tiếp phụ trách điều hành hoạt động phịng Kế hoạch - Kinh doanh Cơng ty, Chi nhánh Kinh doanh Thiết bị Piacom hoạt động Bộ phận kinh doanh phòng: Tự động hóa, Thiết bị mạng, Giải pháp phần mềm 2/ Tổ chức xây dựng thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty; Phụ trách công tác phát triển thị trường, phát triển mạng lưới kinh doanh, công tác PR 3/ Thay mặt Giám đốc Công ty điều hành hoạt động Công ty Giám đốc công ty vắng 4/ Thực công việc khác Giám đốc phân cơng • Phó giám đốc kỹ thuật: 1/ Phụ trách lĩnh vực Kỹ thuật Công ty, trực tiếp phụ trách điều hành hoạt động phịng: Thiết bị mạng, Tự động hóa 2/ Tổ chức xây dựng phát triển sản phẩm, dịch vụ công ty Trực tiếp đạo triển khai dự án hệ thống lắp đặt gas 3/ Phụ trách điều hành cơng việc Phó Giám đốc kinh tế Phó Giám đốc kinh tế vắng 4/ Thực công việc khác Giám đốc phân cơng  Phịng tổ chức hành Có trách nhiệm quản lý giám sát toàn nhân lực Công ty, tiến hành công tác tuyển dụng, bố trí nhân cho Cơng ty Thực lịch đào tạo đầu kỳ định kỳ cho nhân viên lao động sản xuất Cơng ty Trưởng phịng chịu trách nhiệm soạn thảo sách nhân sự, nguyên tắc điều lệ Công ty để trình giám đốc phê duyệt áp dụng giải vấn đề phát sinh công tác quản trị nhân hành  Phịng tài kế tốn Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kế hoạch tài sổ sách kế tốn Cơng ty bao gồm có việc dự trù ngân sách hàng năm, lập ngân sách cho chương trình dự án, tổ chức theo dõi kiểm sốt cơng việc chi tiêu thực sách tài Cơng ty Trưởng phịng tài kế tốn chịu quản lý giám đốc hoạt động tài Cơng ty phạm vi quyền hạn giao phó  Phịng kinh doanh Có trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ phân công Tổ chức tốt mối quan hệ phối hợp với Phòng nghiệp vụ với đơn vị trực thuộc công ty phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên phòng để thực chức nhiệm vụ giao Cung cấp thông tin tài liệu thuộc phạm vi, chức ,nhiệm vụ giao cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật quy dịnh cơng ty  Phịng Tự động hố Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh lĩnh vực công nghệ Tự động hóa như: khảo sát,tư vấn , thiết kế, tổ chức triển khai…các dự án lĩnh vực Tự động hóa; đề xuất phương án triển khai dự án Nghiên cứu công nghệ đào tạo nâng cao trình độ  Phịng Thiết bị Mạng Có trách nhiệm trước giám đốc Công ty việc tổ chức, quản lý triển khai công việc theo chức , nhiệm vụ giao Tổ chức tốt mối quan hệ tốt với phịng nghiệp vụ Cơng ty phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên phòng thực chức : thiết kế, lắp đặt máy tính, triển khai hệ thống mạng máy tính, điện thoại thiết bị văn phịng có liên quan; bảo trì hệ thống mạng 2.Đặc điểm lao động Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị 2.1.Số lượng, kết cấu lao động công ty Bảng 2.1: Số lượng, kết cấu, trình độ lao động Năm 2006 Tính chất cơng việc Theo hành Theo ca Loại hợp đồng Dài hạn Ngắn hạn Đúng chuyên ngành Người % Giới tính Nam Nữ Năm 2007 Tính chất cơng việc Theo hành Theo ca Loại hợp đồng Dài hạn Ngắn hạn Đúng chuyên ngành Người % Giới tính Nam Nữ Năm 2008 Tính chất cơng việc Theo hành Theo ca Loại hợp đồng Dài hạn Ngắn hạn Đúng chuyên ngành Người % Giới tính Nam Nữ Ban giám đốc P.TCHC P.TCKT P KD 10 4 100 P P.TĐH TBM 25 10 25 10 10 15 4 100 100 90 22 88 87.5 3 10 22 25 10 25 4 10 10 15 4 100 100 100 90 22 88 87.5 3 6 12 22 21 6 4 6 6 12 12 21 21 6 4 12 10 11 4 100 100 100 10 83.3 18 85.7 83.3 3 10 18 Tổng 60 60 55 Từ số liệu ta có nhận xét sau: qua năm 2006, 2007, 2008 số lượng lao động Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị thay đổi không đáng kể Hầu hết cán công nhân viên làm chuyên ngành trừ phịng kinh doanh 90%, phịng tự động hóa 88% phòng thiết bị mạng 87,5% Đây điểm mạnh cần phát huy giúp công ty phát triển So với năm 2007 số lượng lao động cơng ty 2008 giảm người tương ứng với 8,3% Điều chứng tỏ chi phí tiền lương cho cơng nhân viên giảm bớt 2.2 Cơ cấu giới, tuổi trình độ lao động BẢNG 2.2 Cơ cấu giới, tuổi trình độ lao động2006,2007,2008 Chỉ tiêu Tổng số lao động Nam nữ Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Cơ cấu độ tuổi Tuổi từ 18-30 Tuổi từ 30-45 Tuổi từ 45-55 Trình độ Trên Đại học Đại học, cao đẳng Trung cấp, sơ cấp Năm 2006 Số lượng % 60 100 44 73,3 16 26,7 24 40 36 60 Năm 2007 Số lượng % 60 100 44 73,3 16 26,7 24 40 36 60 Năm 2008 Số lượng % 55 100 41 75,4 11 24,6 25 45,5 35 54,5 40 12 66,7 20 13,3 40 12 66,7 20 13,3 35 12 63,6 21,8 14,6 55 8,3 91,7 55 8,3 91,7 48 12,7 87,3 Từ bảng cấu giới, tuổi trình độ cán cơng nhân viên cơng ty ta có nhận xét sau: Số cán công nhân viên nam chiếm 73,3% tổng số lao động công ty nhiều nữ chiếm 26,7% Sở dĩ có chênh lệch rõ rệt ngành nghề kinh doanh cơng ty mang tính đặc thù Đó ngành cơng nghiệp địi hỏi bền bỉ dẻo dai, đặc biệt phịng tự động hóa Vì thu hút nhiều nam Đội ngũ cán công ty tương đối trẻ phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Đặc biệt phịng kinh doanh, phịng tự động hóa phịng thiết bị mạng đồi hỏi người cán công nhân viên phải động, hoạt bát, nhiệt tình có sức khỏe tốt Các đặc điểm phù hợp với giới trẻ độ tuổi 22-30, Thu hút nguồn nhân lực trẻ Một thuận lợi lớn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị 100% đội ngũ cán công nhân viên tốt nghiệp Đại học, cao đẳng Đại học Số lượng, cấu giới, trình độ lao động cơng ty năm 2008 có thay đổi so với năm 2007 2006 Phần trăm lao động nữ giảm, lao động nam tăng lên Mặc dù tổng số lao động năm 2008 giảm người so với 2007 2006 số lao động gián tiếp lại tăng lên Trong lao động trực tiếp lại giảm Đây dấu hiệu khơng tốt phịng Tổ chức hành cần có bố trí lao động vào phịng ban cho hợp lý Quy trình cơng nghệ: quy trình khảo sát thiết kế kỹ thuật QT.HT.01 3.1 Mục đích,phạm vi áp dụng quy trình - Mục đích: Qui trình quy định tự thống bước thực hoạt động khảo sát thiết kế kỹ thuật nhằm xác định rõ yêu cầu, lập phướng án khảo sát phương án thiết kế kỹ thuật, đánh giá tiến độ kiểm soát chất lượng trình khảo sát thiết kế kỹ thuật - Phạm vi áp dụng : Qui trình áp dụng cho: Ban giám đốc, phịng TĐH, phịng Kế tốn - Quy định chung: Trong q trình khảo sát có khó khăn, cán khảo sát liên lạc với chủ nhiệm cơng trình, lãnh đạo phịng, đại diện khách hàng để xử lý 3.2 Nội dung quy trình:Bao gồm bước sau - Bước 1: Nhận yêu cầu khảo sát: + Căn theo yêu cầu khách hàng, thông qua hợp đồng, yêu cầu từ Ban Giám Đốc Lãnh đạo phịng đánh giá khối lượng cơng việc cần thực hiện, lực cán phòng ( kinh nghiệm, thời gian) để giao nhiệm vụ tiến hành khảo sát thiết kế kỹ thuật + Cán tiếp nhận ký yêu cầu xem xét có ý kiến phản hồi lãnh đạo phòng - Bước 2: Chuẩn bị khảo sát: + Căn vào yêu cầu cơng việc, cán phịng lập kế hoạch khảo sát thống với cán liên quan xin phê duyệt lãnh đạo phòng + Các cán chịu trách nhiệm thực công việc theo kế hoạch Nếu có vấn đề khó khăn liên lạc báo cáo với chủ nhiệm dựu án lãnh đạo phòng để xử lý - Bước 3: Tiến hành khảo sát: + Cán phân công khảo sát tiến hành liên lạc thống kế hoạch khảo sát (nội dung, tiến độ phương pháp khảo sát) với đại diện khách hàng điểm khảo sát trước khảo sát + Cán phân công khảo sát tiến hành khảo sát theo kế hoạch nội dung giao - Bước 4: Lập báo cáo khảo sát: + Căn vào kết khảo sát, số liệu khảo sát, cán khảo sát tiến hành lập BCKS + BCKS chuyển tới CNDA, lãnh đạo phòng xem xét, cán thiết kế cần thiết chuyển cho khách hàng xem xét + CBKS liên quan chịu trách nhiệm hoàn chỉnh thủ tục hầu cần theo quy định Công ty - Bước 5: Lập kế hoạch thiết kế: + Căn theo yêu cầu khách hàng, thông qua hợp đồng, yêu cầu từ Ban Giám Đốc Lãnh đạo phòng đánh giá khối lượng công việc cần thực hiện, lực cán phòng ( kinh nghiệm, thời gian) để phân công chủ nhiệm thiết kế cán thiết kế khác, - CNTK tiếp nhận ký yêu cầu, BCKS, xem xét có ý kiến phản hồi lãnh đạo phòng + Căn vào yêu cầu công việc, CNTK lập kế hoạch thiết kế thống với cán liên quan xin phê duyệt lãnh đạo phòng - Bước 6: Thiết kế: + Thiết kế tổng thể: Cán thiết kế thu thập thêm thông tin quan đến (nếu cần): A Tham khảo hồ sơ thiết kế cơng trình tương tự; B Tiến hành liên lạc, yêu cầu nhà cung cấp thiết bị gửi tin liệu thông số kỹ thuật liên quan đến thiệt bị dự định sử dụng; C Liên lạc trực tiếp với khách hàng cần thiết để thu thập xác định lại yêu cầu kỹ thuật; D Thông tin yếu tố liên quan đến dự án: E Thông tin yếu tố liên quan đến luật định: Trên sở thông tin trên, cán thiết kế lập phương án thiết kế tổng thể theo Cán thiết kế báo cáo lãnh đạo Phòng, cần thiết báo cáo lãnh đạo công ty để xin phê duyệt báo cáo thiết kế tổng thể + Thiết kế chi tiết: - Bước 7: Kiểm tra + Sau thiết kế xong, Chủ nhiệm thiết kế tiến kiểm tra lại toàn hồ sơ thiết kế, phát thấy sai sót thiếu sót, Chủ nhiệm thiết kế có trách nhiệm đạo tiến hành sửa chữa bổ sung + Chủ nhiệm thiết kế có trách nhiệm đảm bảo hồ sơ mang phê duyệt thiết kế đúng, xác đầy đủ theo phương án thiết kế tổng thể yêu cầu đầu vào - Bước 8: Phê duyệt: + Hồ sơ thiết kế chuyển cho lãnh đạo công ty phê duyệt phải có đầy đủ chữ ký cán thiết kế, cán kiểm tra, Chủ nhiệm thiết kế + Chủ nhiệm thiết kế báo cáo lãnh đạo công ty để xin phê duyệt hồ sơ thiết kế + Chủ nhiệm thiết kế lãnh đạo phịng chuyển hồ sơ thiết kế cơng ty phê duyệt tới khách hành, để khách hàng phê duyệt hồ sơ thiết kế + Trong trường hợp khách hàng công ty ngành hồ sơ phải thơng qua phê duyệt Tổng cơng ty khách hàng có trách nhiệm trình Tổng cơng ty hồ sơ để xin phê duyệt - Bước 9: Chỉnh sửa thiết kế: + Trong trình thiết kế, lãnh đạo cơng ty lãnh đạo phịng muốn thay đổi yêu cầu thiết kế mà không ảnh hưởng tới yêu cầu khách hàng yêu cầu thiết kế phải lập văn có xác nhận chủ nhiệm thiết kế lãnh đạo phòng lãnh đạo cơng ty + Trong q trình thiết kế, khách hàng có nhu cầu thay đổi yêu cầu thiết kế yêu cầu thiết kế phải lập văn có xác nhận chủ nhiệm thiết kế lãnh đạo hai bên + Trong trình phê duyệt hồ sơ thiết kế, lãnh đạo Công ty, khách hàng Tổng công ty muốn chỉnh sửa hồ sơ thiết kế yêu cầu chỉnh sửa phải lập văn có xác nhận chủ nhiệm thiết kế, lãnh đạo hai bên xác nhận Tổng công ty - Bước 10: Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ thiết kế: + CNTK có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ, chuyển đầu đủ hồ sơ cho khách hàng theo hợp đồng lưu trữ hồ sơ phòng ban liên quan Kết sản xuất kinh doanh 2006, 2007, 2008 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị Bảng 4: kết sản xuất kinh doanh 2006,2007,2008 tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán cung cấp dịch vụ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 =20+(21-22)-(24+25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế ( 50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu mã số 2006 2007 2008 01 02 10.432.682.264 2.272.727 28.341.285.000 283.307.937 18.370.751.495 15.114.023 10 11 10.429.409.537 5.121.335.693 28.057.977.063 19.267.204.669 18.355.637.472 10.995.072.388 20 21 22 23 24 25 5.308.073.844 125.915.554 58.985.217 9.420.000 3.799.558.149 1.592.166.355 8.790.772.394 38.247.689 342.042.120 338.076.613 5.607.217.944 2.453.885.749 7.360.565.084 85.724.934 210.685.696 206.610.000 4.981.060.954 1.860.087.017 30 31 32 40 (16.720.323) 40.385.225 593 40.384.632 425.874.270 11.906.339 4.542.581 7.363.758 394.456.351 5.047.619 20.062.826 (15.015.207) 50 51 52 24.664.309 0 435.238.028 43.323.803 379.441.144 37.944.114 60 70 24.664.309 444 391.914.225 7.315 341.497.030 6.407 Từ bảng kết ta có kết luận sau: Tổng doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 9702340000 đồng ứng với giảm 34,6% Tổng doanh thu năm 2007 tăng rõ rệt so với năm 2006 17628567000 đồng ứng với tăng 169% thay đổi doanh thu qua ba năm rõ rật tình hình biến động kinh tế giới giá dầu thô ảnh hưởng đến Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2008 1860087000 đồng giảm so với năm 2007 592799000 đồng ứng với giảm 24,2% Nguồn nhân lực cơng ty 5.1 Quy trình tuyển dụng nhân viên 5.1.1 Định nghĩa, mục đích tuyển dụng - Tuyển dụng hoạt động mà thơng qua cơng ty lựa chọn số người có đủ tiêu chuẩn, lực, sức khoẻ phẩm chất vào vị trí định đảm nhận cơng việc cụ thể công ty nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ SXKD - Tuyển dụng phải xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ SXKD công ty Tuyển dụng phải vô tư, công lấy kết làm sở tuyển dụng Ví tuyển dụng diễn thi cử, vấn cơng khai - Mục đích tuyển dụng : Qui trình qui định thống công tác tuyển dụng nhân lực Công ty nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng thực cách có kế hoạch tuyển dụng nhân lực theo yêu cầu đề - Phạm vi áp dụng áp dụng Công ty - Các tài liệu liên quan: Luật Lao động Các văn pháp luật quy định hướng dẫn tuyển dụng 5.1.2 Nội dung quy trình tuyển dụng bao gồm bước sau: - Bước 1: Thành lập Hội đồng tuyển dụng:gồm thành phần : + Giám đốc công ty: Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng + Trưởng phòng Tổ chức Hành cơng ty: Uỷ viên thường trực + Trưởng phịng có nhu cầu tuyển dụng: Uỷ viên + Một số cán bộ, chuyên viên tham gia làm uỷ viên không thường xuyên (Tuỳ ngành nghề tuyển chọn mà Hội đồng tuyển dụng mời tham dự) Giám đốc công ty Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng - Bước 2: Thông báo tuyển dụng: + Nội dung thông báo tuyển dụng: gồm Ngành nghề cần tuyển Số lượng cần tuyển Nguồn tuyển dụng: Tuyển dụng nội bộ, từ trường, trung tâm nước Điều kiện tuyển dụng : VD Yêu cầu cấp, kinh nghiệm công tác, vv Thời gian, địa điểm nhận Hồ sơ, thời gian sơ tuyển yêu cầu khác (nếu có) + Hình thức thơng báo tuyển dụng:có thể Thơng báo phương tiện thông tin đại chúng (Báo, đài, truyền hình ) Trực tiếp thơng báo Tổng cơng ty để điều phối nội bộ, Trực tiếp thông báo trường, trung tâm để tuyển dụng - Bước 3:Tiếp nhận Hồ sơ + Yêu cầu Hồ sơ tuyển dụng: Đơn xin việc làm Sơ yếu lý lịch (Có dán ảnh, có xác nhận quan quyền địa phương) Giấy khai sinh (Bản sao) Bản có cơng chứng văn bằng, chứng Bản kiểm điểm q trình cơng tác ý kiến nhận xét quan quản lý (Nếu CBCNV công tác); Sổ lao động, Sổ bảo hiểm xã hội (Nếu có) + Phịng Tổ chức Hành dựa u cầu Hồ sơ tuyển dụng đối chiếu với yêu cầu tuyển dụng cơng ty để u cầu thí sinh bổ sung cho đủ thủ tục loại bớt hồ sơ khơng hợp lệ Phịng Tổ chức trực tiếp giải thích lý cho thí sinh khơng đủ điều kiện sơ tuyển Sau lên danh sách thí sinh đủ điều kiện sơ tuyển thơng báo hình thức sơ tuyển - Bước 4: Sơ tuyển: + Thơng báo danh sách thí sinh sơ tuyển, thứ tự sơ tuyển.) + Hình thức sơ tuyển: Phỏng vấn trực tiếp chuyên môn, nghiệp vụ, khả ứng xử + Nội dung sơ tuyển: Tuỳ theo ngành nghề tuyển dụng đợt mà Hội đồng tuyển dụng xây dựng nội dung câu hỏi vấn thang điểm cụ thể + Phiếu đánh giá, nhận xét kết sơ tuyển + Phịng Tổ chức Hành tổng hợp kết sơ tuyển, lên danh sách người thi tuyển, giải thích trường hợp khơng đạt q trình sơ tuyển (nếu thí sinh có u cầu) -Bước 5: Thi tuyển: + Trên sở kết Tổng hợp phịng Tổ chức hành lên danh sách người thi tuyển + Nội dung tuyển dụng: Tuỳ ngành nghề cụ thể đợt tuyển, Hội đồng thi tuyển thông qua câu hỏi đáp án thi tuyển (Câu hỏi đáp án cán có chun mơn, nghiệp vụ cao cơng ty xây dựng mời chuyên gia, giáo viên trường, trung tâm đào tạo liên quan đến ngành nghề cần tuyển để xây dựng hệ thống câu hỏi đáp án Giám đốc công ty phê duyệt hệ thống câu hỏi đáp án thi tuyển.( +Hình thức thi tuyển: Thi tuyển thi viết, trực tiếp vấn (ra câu hỏi cho thí sinh trả lời) kết hợp hai hình thức Đối với thí sinh tuyển vào lực lượng lao động trực tiếp cho thực hành chỗ để kiểm tra tay nghề + Phòng Tổ chức Hành (Hội đồng tuyển dụng) tổng hợp kết thi tuyển (Biên kết thi tuyển) - Bước 6: Thông báo kết thi tuyển: Trên sở kết tổng hợp Phòng Tổ chức Hành lên danh sách thơng báo kết thi tuyển - Bước 7: Ký kết hợp đồng thử việc: + Căn vào kết thi tuyển, Phòng Tổ chức Hành lên danh sách người trúng tuyển, trình Giám đốc phê duyệt ký hợp đồng thử việc + Hình thức nội dung hợp đồng theo mẫu chung Nhà nước + Thời gian thử việc: Không 60 ngày đối với Cử nhân kỹ sư, không 60 ngày thợ bậc cao 30 ngày thợ bậc thấp + Thẩm quyền ký kết Hợp đồng thử việc: Chỉ có Giám đốc cơng ty có quyền ký hợp đồng lao động thử việc Phó Giám đốc cơng ty ký hợp đồng lao động thử việc Giám đốc công ty uỷ quyền - Bước 8: Đánh giá q trình thử việc: + Những thí sinh trúng tuyển sau ký HĐLĐ thử việc bố trí thử việc đơn vị cần tuyển người Trưởng phòng trực tiếp giao nhiệm vụ cụ thể phân công cán hướng dẫn, theo dõi kết trình thử việc + Hết thời gian thử việc cá nhân phải làm bảng tự kiểm điểm trình làm việc với nội dung: Tự đánh giá tinh thần trách nhiệm cơng việc, kết hồn thành nhiệm vụ giao, trình độ chun mơn, ý thức tổ chức, cơng việc giao có phù hợp khơng, tự thân thấy có tiến hay khơng + Dựa kết trình thử việc tự kiểm điểm cá nhân, người hướng dẫn, theo dõi, người phụ trách trực tiếp, Trưởng phịng Hội đồng tuyển dụng phải nhận xét văn Bản nhận xét phải nói rõ ưu, khuyết điểm người thử việc kết luận có nhận hay không Trường hợp thấy không cần nhận vào làm việc phải trả lời văn nêu rõ lý do, đồng thời thông báo cho phịng ban liên quan để tốn tiền lương, tiền cơng q trình thử việc theo chế độ hành - Bước 9: Ký kết Hợp đồng lao động tuyển dụng thức: + Căn nhận xét Hội đồng tuyển dụng, người thử việc đạt u cầu Phịng Tổ chức Hành trình Giám đốc công ty phê duyệt định tiếp nhận ký Hợp đồng lao động + Hình thức nội dung hợp đồng theo mẫu chung Nhà nước + Thẩm quyền ký kết Hợp đồng lao động: Chỉ có Giám đốc cơng ty có quyền ký hợp đồng lao động Phó Giám đốc cơng ty ký kết hợp đồng lao động Giám đốc công ty uỷ quyền 5.2 Quy chế trả lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị 5.2.1 Phạm vi, đối tượng áp dụng nguyên tắc phân phối, sử dụng quỹ tiền lương - Phạm vi: Qui chế quy định nguyên tắc, nội dung quản lý tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương; thống việc sử dụng, trả tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex phù hợp với quy định Pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Đối tượng áp dụng: + Qui chế áp dụng việc phân phối tiền lương cho Giám đốc Cơng ty tồn thể người lao động ký hợp đồng lao động làm việc Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex + Qui chế không áp dụng cho đối tượng Công ty cử quản lý phần vốn góp doanh nghiệp khác mà Cơng ty tham gia góp vốn - Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hồn thành cơng việc người lao động, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty - Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc: người thực công việc hưởng lương nhau; người thực cơng việc địi hỏi trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật cao, tay nghề nghiệp vụ giỏi, đóng góp nhiều vào kết sản xuất kinh doanh Cơng ty trả lương cao - Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác 5.2.2 Quy chế trả lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát triển Gas Đô Thị - Đối với lao động quản lý khối lao động gián gián tiếp trả lương theo chức danh công việc sở quỹ lương chung chi trả cho khối lao động gián tiếp.Lương chức danh công việc áp dụng sau : + Đối với lao động quản lý : 80% x Hcdi x Ltt TLcdqli = x Ntti x Khti Ncd Trong đó: Hcdi : hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i Ltt : tiền lương tối thiểu theo quy định hành Nhà nước Ncd : số ngày công theo chế độ, xác định số ngày theo lịch trừ ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết tháng theo qui định Luật Lao động Ntti : số ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i, khơng tính cơng làm thêm ngày cơng hưởng lương khốn tháng Khti : Là tỷ lệ lương sản xuất người lao động thứ i (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) + Đối với khối lao động gián tiếp: 80% x [Vtqlgt – ∑TLtg - ∑TLcdql ] TLcdgti = Khti} x {(Hcdi + Hpci) x Ntti x n ∑[(Hcdi + Hpci) x Ntti x Khti] i=1 Trong đó: Vtqlgt : tổng quỹ tiền lương trả cho khối quản lý lao động gián tiếp tháng ∑TLtg: tổng quỹ lương thời gian trả cho khối quản lý lao động gián tiếp tháng ∑TLcdq: tổng quỹ lương chức danh công việc trả cho khối quản lý tháng Hcd: Hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i khối lao động gián tiếp Hpc : tổng hệ số phụ cấp lương chức danh công việc người lao động thứ i khối lao động gián tiếp Ntti : Là ngày công làm việc thực tế tháng người lao động thứ i khối lao động gián tiếp (không bao gồm ngày công thêm ngày nghỉ có hưởng lương) Khti : Là tỷ lệ lương sản xuất người lao động thứ i khối lao động gián tiếp (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) n : tổng số CBCNV khối lao động gián tiếp Công ty - Đối với khối lao động trực tiếp trả lương suất theo phương pháp khoán, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm khơng hưởng lương Người lao động tham gia làm nhiều đầu công việc dự án tham gia làm nhiều dự án tháng hưởng lương cao + Lương suất lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất theo phương án kinh doanh Giám đốc phê duyệt Lương suất nhằm khuyến khích người lao động tham gia vào nhiều đầu công việc dự án tham gia vào nhiều dự án thời điểm Giám đốc định danh sách lao động trực tiếp tham gia dự án sở đề nghị trưởng phòng nghiệp vụ triển khai dự án + Trưởng phòng nghiệp vụ triển khai dự án có nhiệm vụ xây dựng hệ số điểm tính lương đầu cơng việc dự án + Quỹ lương khoán cho khối lao động trực tiếp (Vksp): Trường hợp dự án, hợp đồng dịch vụ tự động hoá, thiết bị mạng: Quỹ lương (Vksp) = số nhân cơng trực tiếp x lương bình qn/01 người/01 tháng x số tháng Trường hợp mua bán thiết bị tự động hố, thiết bị cơng nghệ thơng tin : Quỹ lương (Vksp) = 1,3% x Doanh thu thiết bị + Mức lương khoán lao động trực tiếp làm dự án: Vksp TLkspi = x (Hi x Khti) n ∑(Hi x Khti) i=1 Trong đó: TLkspi : số tiền lương khoán người lao động thứ i dự án Vksp : quỹ tiền khoán chi trả cho nhân công trực tiếp tham gia dự án Hi : tổng hệ số công việc người thứ i đảm nhiệm dự án Khti : hệ số hồn thành cơng việc tháng người lao động thứ i (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) n : số nhân công trực tiếp tham gia triển khai thực dự án + Tổng tiền lương khốn nhân cơng tham gia nhiều dự án: m TLtkspi = ∑ TLkspij j=1 Trong đó: TLtkspi : tổng số tiền lương khoán người lao động thứ i (khi tham gia vào nhiều dự án) TLkspij : tiền lương khoán lao động trực tiếp thứ i dự án thứ j m : số dự án mà người lao động thứ i tham gia thực + Lương suất (lương vòng 2) khối lao động trực tiếp : TLnsi = 80% x (TLtkspi - TLtgi) Trong : TLtkspi : tổng số tiền lương khoán người lao động thứ i (khi tham gia vào nhiều dự án) TLtgi vòng : tiền lương thời gian lao động trực tiếp thứ i hưởng 5.2.3 Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mức lương tối thiểu qui định Điều Nghị định số 203/2004/NĐCP hệ thống thang, bảng lương, phụ cấp lương qui định Điều 3, Điều Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ dùng làm đóng hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế áp dụng theo qui định hành Nhà nước 6 Đánh giá tình hình sử dụng lao động, suất lao động quỹ tiền lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát triển Gas Đô Thị Bảng : Đánh giá tình hình sử dụng lao động qua năm 2006, 2007 2008 Đơn vị tính : 1000 đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng quỹ lương Lơi nhuân Tổng số lao động Tiền lương bình quân Năng suất lao động Khả sinh lời LĐ Năm 2006 10429410 1592166 24664 60 26536 173824 411 Năm 2007 Năm 2008 So sánh 07/06 Số tiền % 28057977 18355637 17628567 169 2452886 1860087 860720 54.1 391914 341497 367250 1489 60 55 40881 33820 14345 54.1 467633 333739 293809 169 6532 6209 6121 1489 So sánh 08/07 Số tiền % -9702340 -592799 -50417 -34.6 -24.2 -12.9 -7062 -133894 -17.3 -28.6 -323 -4.9 Từ kết bảng ta có nhận xét sau: Tiền lương bình qn cán công nhân viên năm 2008 lớn đạt 40.881.000 đồng /năm cao so với năm 2006 14.345.000 đồng/năm tương ứng tăng 35% Năm 2008 tiền lương bình qn cán cơng nhân viên giảm so với năm 2007 7.061.000 đồng/năm ứng với giảm 17,3% Điều phù hợp với tình hình biến động nềm kinh tế giới nói chung kính tế việt nam nói riêng Năng suất lao động bình quân năm 2007 cao tăng 293809000 đồng so với năm 2006 tương ứng tăng 169% thời gian giá dầu thô thị trường giới tăng mạnh nên có biến động rõ rệt doanh thu năm 2007 so với năm 2006 Tuy nhiên năm 2008 tình hình kinh tế giới khủng hoảng,nhiều doanh nghiệp bị phá sản, nhiều lao động bị thất nghiệp Làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty , suất lao động bình qn 2008 giảm 133894000 đồng so với năm 2007 tương ứng với giảm 28,6% Khả sinh lời lao động hay suất lao động bình qn tính theo lợi nhuận năm 2008 giảm so với 2007 323000/người tương ứng với giảm 4,9% Khả sinh lời lao động năm 2007 6532000đồng / người tăng so với năm 2006 6121000 đồng / người ứng với 1498% Mặc dù năm qua đội ngũ cán công nhân viên công ty nỗ lực q trình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cơng ty vượt qua khó khăn chung kinh tế Việt Nam Kết luận Qua thời gian thực tập Cơng ty, em học hỏi kinh nghiệm thực tiễn để củng cố kiến thức học trường Cùng với giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt phịng tổ chức hành , với hướng dẫn PGS.TS Trần Thị Thu em tìm hiểu số hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sách nhân cơnng ty áp dụng Qua tìm hiểu thực tế công ty em xin đề xuất đề tài để làm báo cáo chuyên đề cho tuần thực tập : - Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế tiền lương, khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị - Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nhân Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị ... Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế tiền lương, khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị - Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện quản lý nhân Công Ty Cổ Phần Đầu. ..1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị 1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đô Thị - Tên viết tắt : PVGAS CITY - Lĩnh vực sản... biệt Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị cơng ty có cấu cán tư? ?ng đối trẻ, tuổi thọ trung bình cán công nhân viên công ty vào khoảng 30 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Gas Đơ Thị sớm có