Hoàn thiện các hình thức trả lương trong Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Bình Minh

Hoàn thiện các hình thức trả lương trong Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Bình Minh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Lời nói đầu Nớc ta đang nằm trong thời kỳ quá độ từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, cho nên vấn đề hội nhập vào khu vực cũng nh thế giới còn gặp nhiều khó khăn và thách thức lớn đòi hỏi phải có sự vận hành một cách đồng bộ trong tất cả các ngành lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. Nhng thực tế đã chứng minh rằng có rất nhiều doanh nghiệp mặc dù d nguồn vốn kinh doanh, đội ngũ ngời lao động có trình độ, kinh nghiệm mà vẫn làm ăn không hiệu quả. Một nguyên nhân sâu xa của nó chính là vấn đề về nhân sự đặc biệt là vấn đề có liên quan trực tiếp tới ngời lao động nh việc trả lơng, thù lao, bảo hiểm xã hội. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thì vấn đề quản lý nhân sự phải đợc coi trọng đúng mức và để ngời lao động phát huy đợc khả năng sáng tạo của mình thì phải có biện pháp kích thích mà trong đó tiền lơng là một yếu tố đặc biệt quan trọng. Tiền lơng luôn là vấn đề đợc sự quan tâm rất lớn của xã hội bởi ý nghĩa kinh tế to lớn của nó. Đối với ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp cho họ đảm bảo đợc cuộc sống. Thu nhập cao luôn là mục tiêu phấn đấu của ngời lao động bởi gắn với thu nhập cao là một cuộc sống đầy đủ hơn, có tơng lai hơn cho ngời lao động, cho gia đình họ. Vì vậy có thể khẳng định lơng bổng là một vấn đề muôn thủa của nhân loại và là vấn đề nhức nhối của hầu hết các công ty Việt Nam. Đây là một đề tài từng gây tranh luận sôi nổi trên diễn đàn quốc hội Việt Nam trong nhiều năm qua. Qua quá trình học tập và nghiên cứu trong lĩnh vực quản trị nhân sự, em đã mạnh dạn chọn đề tài : Hoàn thiện các hình thức trả lơng trong Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh . En xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn tận tình của Thạc sỹ: Vũ Hồng Phong cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong ban giám đốc Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đã giúp em hoàn thành luận văn này. Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Nội dung đề án bao gồm: Chơng I: Lý luận chung về tiền lơng. Chơng II: Thực trạng về các hình thức trả lơng trong Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh. Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Chơng I Lý luận chung về tiền lơng I. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc của tổ chức tiền lơng. 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Tuỳ theo cách tiếp cận, phơng thức vận hành của nền kinh tế và trình độ phát triển của nền kinh tế mà ngời ta có những quan niệm khác nhau về tiền lơng. Trong nền kinh tế tập trung bao cấp trớc đây, ngời ta quan niệm rằng tiền lơng (tiền công) là một phần của thu nhập quốc dân đợc biểu hiện bằng tiền, đợc phân chia cho ngời lao động một cách có kế hoạch, trên cơ sở quy luật phân phối theo lao động. Theo tổ chức ILO: Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo một số lợng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế, th- ờng đợc trả theo tháng hoặc nửa tháng. ở Pháp sử trả công lao động bao gồm Tiền lơng hau lơng bổng và mọi nguồn lợi ích trực tiếp cũng nh gián tiếp mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm của ngời lao động. Ngày nay, ngời ta đã đi đến thống nhất về khái niệm tiền lơng, dù càch diễn đạt về khái niệm này có thể có những quan điểm khác nhau. Tiền lơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động với ngời sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động(bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trờng lao động và phù hợp với các quy định tiền lơng của pháp luật lao động. 1.1.2 Tổ chức tiền lơng Tổ chức tiền lơng (hay còn gọi là tổ chức trả công lao động) là hệ thống các biện pháp trả công lao động căn cứ vào mức độ sử dụng lao động, phụ thuộc vào số lợng, chất lợng lao động nhằm bù đắp chi phí lao động và sự quan tâm vật chất vào kết quả lao động. 1.2. Những yêu cầu của tổ chức tiền lơng Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Trong tổ chức tiền lơng phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau: Th nhất: Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Mức lơng đợc trả phải không thấp hơn mức lơng tối thiểu so Nhà nớc quy định dùng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, trong điều kiện môi trờng lao động bình thờng, lao động cha qua đào tạo nghề. Những lao động lành nghề, lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ phải đợc trả mức lơng cao hơn. Yêu cầu này rất quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện chức năng và vai trò của tiền lơng trong nền kinh tế và đời sống xã hội. Thứ 2: Tiền lơng phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. Mức lơng mà ngời lao động đợc nhận phải dần đợc nâng cao do sự tăng trởng và phát triển kinh tế, do năng lực chuyên môn nghiệp vụ và tích lỹ kinh nghiệm tăng lên, trên cơ sở đó đảm bảo ngày càng tốt hơn việc thoả mãn nhu cầu vật chất, tinh thần của cá nhân và gia đình ngời lao động. Thứ 3: Tiền lơng đợc trả phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, cũng nh trên cơ sở đàm phán ký kết thoả ớc lao động tập thể giữa đại diện ngời lao động (công đoàn) và ngời sử dụng lao động. Địa điểm và thời gian trả lơng cho ngời lao động phải đợc quy định rõ. Thứ 4: Tiền lơng phải đợc trả theo loại công việc, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp, tổ chức dựa trên kết quả thực hiện các nhiệm vụ đợc giao theo số lợng, chất lợng, thời gian thực hiện và mối quan hệ với các yêu cầu khác. Thứ 5: Tiền lơng phải đợc phân biệt theo điều kiện lao động và cờng độ lao động. Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động làm công việc có điều kiện lao động nặng nhọc - độc hại nguy hiểm, làm đêm, làm thêm giờ phải cao hơn ngời lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thờn, đúng chế độ. Mức trả do doanh nghiệp quy định trong khuôn khổ quy định hiện hành của pháp luật lao động. Thứ 6: Tiền lơng phải có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, chất l- ợng sản phẩm và hiệu quả lao động. Muốn vậy, tổ chức trả lơng phải sử dụng các đòn bảy kích thích vật chất gắn liền với các tiêu chí tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và hiệu quả lao động. Thứ 7: Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tính đến các quy định của pháp luật lao động. Mức lơng đợc trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự quy định trong quy chế trả lơng, thoả ớc lao động tập thể của doanh nghiệp và trong hợp đồng lao động. Hình thức trả lơng do ngời sử dụng lao động lựa chọn và duy trì trong thời gian nhất định, phù hợp với cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và quản lý của từng doanh nghiệp, cơ quan. Thứ 8: Tiền lơng phải đơn giản dễ hiểu, dễ tính toán. Việc trả lơng đơn giản dễ hiểu, dễ tính giúp ngời lao động tự tính toán đợc tiền lơng của mình đánh giá tiền lơng đã đợc trả đúng, đủ với giá trị sức lao động bỏ ra. Qua đó ngời lao động biết đợc yếu tổ nào tác động trực tiếp đến tăng, giảm tiền lơng của mình nhằm hoàn thiện động cơ và thái độ làm việc và ở khía cạnh khác làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý tiền lơng. 1.3 .Các nguyên tắc trong tổ chức tiền lơng Trong tổ chức tiền lơng đảm bảo một số nguyên tắc sau: 1.3.1 Trả lơng theo số và chất lợng lao động. Nguyên tắc này bắt nguồn từ quy luật phân phối theo lao động. Yêu cầu của nguyên tắc này là trả lơng có phân biệt về số và chất lợng lao động, không trả lơng bình quân chia đều. Thực hiện nguyên tắc này đòi hỏi việc trả lơng phải gắn với năng xuất lao động, kết quả sản xuất biểu hiện ở chất lợng và hiệu quả của lao động. Nguyên tắc thể hiện ai tham gia công việc nhiều, có hiệu quả trình độ lành nghề cao thì đợc trả lơng cao và ngợc lại; trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau, không phân biệt giới tính, dân tộc trong hệ thống thang bảng lơng, các hình thức trả lơng cho ngời lao động. 1.3.2 Đảm bảo tấc độ tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tấc độ tăng tiền lơng bình quân. Nguyên tắc này có tính quy luật, tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Nó đảm bảo cho mối quan hệ hài hoà giữa lợi ích và tiêu dùng, giữa lợi ích trớc mắt với lợi ích lâu dài. Yêu cầu của nguyên tắc này là không thể tiêu dùng vựơt quá khả năng sản xuất mà cần đảm bảo phần tích luỹ. 1.3.3 Trả lơng theo các yếu tổ thị trờng. Trong nền kinh tế thị trờng, đối với khu vực doanh nghiệp tiền lơng đợc xác định theo các yếu tố của thị trờng lao động, hiệu quả kinh tế cũng nh t tởng của nhà quản lý, ngời sử dụng lao động và chấp hành chính sách quy định về tiền lơng của Nhà nớc. Mỗi doanh nghiệp thờng có những nguyên tắc tổ chức tiền lơng Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự nhằm đảm bảo hệ thống tiền lơng phù hợp với đặc điểm thực tiễn của doanh nghiệp và gắn với thị trờng trong từng giai đoạn phát triển. 1.3.4 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Yêu cầu của nguyên tắc này là đảm bảo mối quan hệ hợp lý trong trả công lao động. Trả công lao động phải phân biệt về mức độ phức tạp của lao động, điều kiện lao động, vị trí quan trọng của ngành nghề khác nhau. Trên cơ sở đó nhằm khuyến khích chuyển dịch cơ cấu ngành nghề theo hớng hiện đại hoá nền kinh tế, đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng theo ngành nghề cho ngời lao động. 1.3.5 Tiền lơng phụ thuộc vào khả năng tài chính. Nguyên tắc này bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tìên lơng là một chính sách xã hội, bộ phận cấu thành trong tổng thể các chính sách kinh tế xã hội của Nhà nớc, có quan hệ với thực trạng tài chính quốc gia cũng nh thực trạng tài chính ở cơ sở. 1.3.6 Kết hợp hài hoà các dạng lợi ích trong trả lơng. Nguyên tắc này xuất phát từ mối quan hệ hài hoà giữa ba dạng lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích ngời lao động. Vì vậy yêu cầu trong trả lơng cho cá nhân ngoài việc căn cứ vào những đóng góp, công sức cá nhân, còn phải tính đến lợi ích tập thể, những cống hiến của lao động tập thể cho sự nghiệp chung đối với kết quả lao động cuối cùng sao cho đạt đợc thống nhất giữa lợi ích trớc mắt và lợi ích lâu dài, lợi ích tập thể và lợi ích xã hội đặt trong mối quan hệ hài hoà, hợp lý. Trên cơ sở đó không chỉ khuyến khích cá nhân ngời lao động phát triển mà còn thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp cũng nh sự phát triển toàn xã hội. II.Các hình thức trả lơng Trong thực tiễn công tác tổ chức tiền lơng tại cơ quan doanh nghiệp và thực tiễn các quá trình quan hệ lao động, tồn tại hai hình thức trả lơng phổ biến sau: - Hình thức trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo thời gian. 2.1. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Khái niệm, ý nghĩa, u nhợc điểm - Khái niệm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ hoàn thành. - ý nghĩa : hình thức trả lơng theo sản phẩm quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành. Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm . Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của ngời lao động. Xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học. Tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày một hoàn thiện hơn. Ưu điểm : - Kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động. - Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc . - Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lí. Nhợc điểm: Do trả lơng theo sản phẩm cuối cùng nên ngời lao động dễ chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị quá mức và các hiện tợng tiêu cực khác. Để hạn chế thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện công tác nh: định mức lao động kiểm tra kiểm soát, điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của ngời lao động. Muốn hình thức tiền lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có điều kiện trả l- ơng cơ bản sau đây: Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá tiền lơng chính xác. Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc. Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định. Tổ chức vàphục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức quy định. Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Thực hiện tốt công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá, vì thế, muốn trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức đợc rõ trach nhiệm khi làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm. Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả công, hình thức trả công theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau. Dới đây là một số chế độ áp dụng trong sản xuất. 2.2 Các hình thức trả lơng sản phẩm 2.2.1 Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân là trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm(hay chi tiết) mà họ làm ra. - Công thức: TLspi= ĐG x Qi Trong đó: + TLspi : Tiền lơng sản phẩm của ngời thứ i + ĐG : Đơn giá sản phẩm + Qi : Sản lợng(hoặc doanh thu) của công nhân i trong một thời gian xác định ĐG = SL CBCV M PcL + ĐG = (L CBCV + P C ) * Mtg Trong đó: + LCBCV : Lơng cấp bậc công việc + Pc: Phụ cấp + M SL : Mức sản lợng + Mtg: Mức thời gian 2.2.2 Hình thức trả lơng sản phẩm tập thể(tổ, đội, nhóm) Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hay công việc do một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị công việc tập thể. ĐGtt = SL n i CBCV M PcL = + 1 )( Hoặc ĐGtt = TG n i CBCV xMPcL = + 1 )( Trong đó: + ĐGtt: Đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tập thể + = n i 1 )( PcL CBCV + : Tổng số tiền lơng và phụ cấp tính theo cấp bậc công việc của tổ. + n : Số công nhân trong tổ Tiền lơng sản phẩm tập thể: TLsptt = ĐGtt x Qtt Cách chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngời. * Phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh: đợc tiến hành thành 3 bớc. B ớc 1 : Tính tiền lơng thời gian của từng công nhân TL tgttCNi = ML tgCNi * TL LVTTCNI T tgttCNi : Tiền lơng thời gian thực tế công nhân i ML tgCNi : Mức lơng thời gian công nhân i T LVTTCNI : Thời gian làm việc thực tế của công nhân i B ớc 2 : Tính hệ số điều chỉnh(H đc ) Hđc= = = n i tgtt n i sptt TL TL 1 1 Trong đó: Hđc : Hệ số điều chỉnh = n i sptt TL 1 : Tổng tiền lơng sản phẩm của tổ, nhóm. Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Quản trị nhân sự = n i tgtt TL 1 : Tổng thời gian thực tế của tổ, nhóm. B ớc 3 : Tính TL sp cho từng công nhân. TL spCNi = H đc x TL tg thực tế CNi * Phơng pháp dùng thời gian hệ số B ớc 1 : Tính thời gian làm việc quy đổi của từng công nhân(hoặc là thời gian hệ số của từng công nhân) TL qđCNi = HL CBCNi x T LVTTCNi Trong đó: +TL qđCNi : thời gian làm việc thực tế quy đổi của công nhân i + HL CBCNi : hệ số lơng cấp bậc của công nhân i + T LVTTCNi : Thời gian làm việc thực tế của công nhân i B ớc 2 : Tính lơng sản phẩm cho một đơn vị thời gian quy đổi TL 1tghs = = = n i qdi n i sptt T TL 1 1 Trong đó: TL 1tghs: Tiền lơng của 1 đơn vị thời gian quy đổi(thời gian hệ số) = n i sptt TL 1 : Tổng tiền lơng sản phẩm của tổ, nhóm = n i qdi T 1 : Tổng thời gian quy đổi (hệ số) của tổ, nhóm. B ớc 3 : Tính TL sp cho từng công nhân TL spCNi = TL sp / 1 đơn vị T qd x T qd CNi * Phơng pháp chia lơng theo bình điểm và hệ số lơng. B ớc 1 : Quy đổi điểm bình đợc bình bầu của từng công nhân Đ qđcni = Đ đbcni x H LCBCNi Trong đó: Đ qđcni : Điểm quy đổi của công nhân i Đ đbcni : Điểm đợc bình của công nhân i Nguyễn Thị Phợng Lớp LCĐ1QL2 10 . về các hình thức trả lơng trong Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại Công. cứu trong lĩnh vực quản trị nhân sự, em đã mạnh dạn chọn đề tài : Hoàn thiện các hình thức trả lơng trong Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh