Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL đường biển tại Việt Nam

Trong xu hướng toàn cầu hóa các nền kinh tế và việc gia tăng hội nhập nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã có những phát triển vượt bậc. Các hoạt động đầu tư, buôn bán giao dịch với nước ngoài ngày càng gia tăng mạnh mẽ đã làm tăng khối lượng hàng hóa giao thương giữa các quốc gia, qua đó thúc đẩy kim ngạch xuất nhập khẩu và tạo điều kiện cho sự tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia. Mối liên hệ giữa các quốc gia về mọi phương diện kinh tế càng ngày càng gắn bó với nhau.Đặc biệt trong đó hoạt động ngoại thương đóng vai trò hết sức quan trọng.Như chúng ta điều biết hoạt động xuất nhập khẩu là một quá trình diễn ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ và trình độ chuyên môn,từ khâu giao dịch đàm phán đến khâu thực hiện giao nhận.Tất cả đều rất quan trọng và nó quyết định đến sự thành công hay không của doanh nghiệp. Nhập khẩu đóng vai trò thúc đẩy xuất khẩu,tạo đầu tư vào sản xuất hàng xuất khẩu,tạo điều kiện thuận lợi để xuất khẩu Việt Nam vươn ra thị trường nước ngoài.Ngược lại xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu,phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nướcMột phần không thể thiếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là quy trình giao nhận hàng hóa. Đây là một hoạt động thiết yếu trong lĩnh vực này. Do đó, việc nắm vững các quy trình nghiệp vụ là yêu cầu quan trọng và cấp thiết đối với những người thực hiện công tác giao nhận, nhất là đối với các sinh viên ngành ngoại thương sắp ra trường bên cạnh kiến thức chuyên môn được học ở trường lớp thì cần phải bổ sung kiến thức và kinh nghiệm thực tế

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHAI ÁNH SÁNG VINA

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina được thành lập vào năm

2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 4102049239 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16-04-2007

 Tên công ty viết tắt: CÔNG TY TNHH KAS VN

 Giám đốc/Đại diện pháp luật : Lê Thị Thu Hằng

 Trụ sở giao dịch: Lầu 3, 47-47A đường D5, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM

 Email: kassaigon@kasamerica.com Điện thoại: 08- 5127697

Kể từ ngày thành lập với tổng số vốn điều lệ là 40.000.000.000 đồng.Công ty TNHH KAS VN không ngừng nổ lực phấn đấu vươn lên cùng với lòng tâm huyết và yêu nghề của các thành viên trong công ty Đến nay, công ty đã có những bước chuyểnbiến đáng kể, hiệu quả và quy mô hoạt động tăng lên , ban lãnh đạo công ty đã phát huy mọi năng lực giúp Công ty không ngừng phát triển, góp phần đạt và vượt kế hoạch

 Đại lý tàu biển, đại lý kí gửi hàng hóa

 Ngoài ra hiện nay công ty còn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình

bằng việc nhập khẩu linh kiện điện tử, máy móc thiết bị (xe tải, xe đầu kéo…).

1.2.2 Nhiệm vụ

 Đảm bảo thực hiện các hợp đồng được ký kết với khách hàng với khoản chiphí thấp nhất, thời gian ngắn nhất và hiệu quả nhất Nhằm tạo hiệu quả cho công ty thu hút thêm khách hàng mới, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh

 Quản lý và sử dụng nguồn vốn, lao động chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về tài chính- kế toán, tự bù đắp chi phí và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước

 Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho tập thể nhânviên đáp ứng nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa

 Cải thiện đời sống vật chất tinh thần, điều kiện làm việc cho nhân viên trong công ty

 Thực hiện tốt chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập

 Mục tiêu chính của công ty là không ngừng phát triển dịch vụ của công

ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty

 Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống cho nhân

viên trong công ty

 Làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, thực hiện tốt các chính

sách do nhà nước đưa ra

1.3.2 Phạm vi hoạt động

Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và điều lệ này phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được cácmục tiêu của công ty

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý

1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty KAS VN

 Công ty TNHH KAS VN có cơ cấu tổ chức như sơ đồ trên: đứng đầu là giámđốc, sau đó là các phòng ban

 Cơ cấu tổ chức của công ty theo hệ thống hỗn hợp, vừa tham mưu, vừa trực tiếp Nhìn chung công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng,

do đó tránh được tình trạng tập trung toàn bộ các vấn đề quản lý cho Ban Giám Đốc

 Theo mô hình quản lý này, các vấn đề phát sinh sẽ do cán bộ phụ trách chức năng quản lý Đối với những vấn đề chung của công ty sẽ có sự bàn bạc cùng Ban Giám đốc Khi đó các bộ phận trức năng đê xuất ý kiến, Giám đốc

sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm rõ rang giữa các phòng ban trong công ty

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

 Cơ cấu nhân sự các phòng ban được phân bố như sau:

Ban Giám Đốc

Ban Giám Đốc

Bộ phận chứng từ

Bộ phận chứng từ giao nhận Bộ phận

Bộ phận giao nhận

Phòng Marketing

Phòng Marketing Phòng Kế toán

Phòng Kế toán

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty

 Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức côngty

 Là người chịu trách nhiệm quản lý và phân công cho Phó giám đốc, trưởng phòng phụ trách những công việc nhất định

 Giám đốc cũng là người trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng dịch vụ, đồng thời cũng là người đứng ra giao dịch tìm kiếm khách hàng cho công ty

 Phòng marketing:

 Phòng marketing có nhiệm vụ đề ra các chính sách, kế hoạch và tổ chức thực hiện các công việc Marketing một cách hiệu quả

 Tìm kiếm nguồn hàng, các đối tác trong và ngoài nước, đưa ra các phương thức kinh doanh thích hợp để đẩy mạnh quá trình kinh doanh.

 Nghiên cứu mở rộng thị trường, liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng

và các hoạt động của đối thủ cạnh tranh để có những chiến lược thích hợp

 Tham khảo thị trường để có những chính sách khai thác giá cả hợp lý

so với các đối thủ cạnh tranh

 Ngoài ra phòng Marketing còn đảm nhận việc liên hệ với các đại lý hãng tàu, ký kết hợp đồng về cước vận tải, giá giao nhận

 Phòng kế toán:

 Phòng kế toán có nhiệm vụ tính toán, ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích và phản ánh đúng đắn kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty theo định quỳ hàng tháng, quý, năm

 Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ được thực hiên đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính theo luật định, quản lý chặt chẽ tài sản của công ty, lập báo cáo thống kê, quyết toán chính xác, đầy đủ và kịp thời, bảo quản, lưu trữ các hồ sơ Kịp thời định khoản nợ phải thu, phải trả, nguồn tiền quỹ của công ty, quản lý tín dụng, phối hợp với các bộ phận khác lập kế hoạch vay, trả, thu tiền khách hàng và sử dụng vốn

 Phòng đại lý:

 Liên hệ với các hãng tàu, hãng hàng không về tình trạng hàng hóa của công ty Ngoài ra phòng đại lý còn giữ chức năng phát hành lệnh giao hàng và làm vận đơn cho hàng xuất

 Nhận thông tin từ khách hàng phòng Sales, liên hệ khách hàng để trao đổi thông tin về việc xuất nhập hàng hóa, liên hệ trao đổi, với đại lý nước ngoài về thông tin hàng xuất và nhận thông tin hàng nhập từ đại lý

 Theo dõi, quản lý, lưu trữ các chứng từ, công văn

 Soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho hoạtđộng của người giao nhận không gặp khó khan

 Thường xuyên theo dõi quá trinh làm hàng, liên lạc với người giao nhận đê thông báo những thông tin cần thiêt về lô hàng.

 Sắp xếp lịch tàu, thông báo tình trạng hàng hóa cho khách hàng

Bảng 1.2 Kết quả kinh doanh của công ty theo cơ cấu loại hình kinh doanh của

công ty trong 3 năm 2011-2012-2013 và Quý I/2014

 Qua số liệu trên ta được biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh như sau :

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh

Hình 1.2 Biểu đồ cơ cấu dịch vụ trong 3 năm (2011-2012-2013) và quý I-2014

 Nhận xét :

Qua số liệu ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho đến năm 2013 tăng đều Cụ thể là năm 2011 tổng lợi nhuận đạt được là 9.872triệu đồng, năm 2012 tổng lợi nhuận đạt được là 11.580triệu đồng, năm 2013 đạt 16.605triệu đồng Riêng quý I-2014 tổng lợi nhuận đạt 3.531 triệu đồng.Trong đó Lợi nhuận từ hoạt động giao nhận chiếm tỉ trọng cao hơn so với các hoạt động khác Đây là một kết quả đáng kì vọng cho công ty

 Lợi nhuận từ hoạt động giao nhận của công ty tăng đều qua các năm và chiếm tỉ trọng cao nhất trong 3 loại hình kinh doanh của doanh nghiệp

Cụ thể là trong năm 2011, lợi nhuận từ hoạt động giao nhận đạt 4.916triệu đồng chiếm tỉ trọng 49,80 % và tiếp tục tăng trong năm 2012 nhưng tỷ trọng lại giảm xuống còn 48%, đến năm 2013 lợi nhuận vẫn tiếp tục tăng đạt 7.999 triệu đồng chiếm 48,17% Riêng quý I-2014 Lợi nhuận đạt 1.861 triệu đồng chiếm tỷ trọng 52,70%

 Giống với lợi nhuận từ hoạt động giao nhận thì lợi nhuận hoạt động đại

lý cũng có xu hướng tăng Cụ thể là lợi nhuận từ đại lý năm 2011 đạt 2.983 triệu đồng chiếm 30,22 %, năm 2012 tăng nhẹ lên 3.199 triệu đồng nhưng chiếm tỉ trọng không cao chỉ đạt 27,63% Và tiếp tục tăng lên 4.698 triệu đồng chiếm tỷ trọng 28,29% trong năm 2013 Riêng quý I-2014 lợi nhuận đạt 976 triệu đồng chiếm tỷ trọng 27,64%

 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cũng tương đối giống với hoạt động đại lý, lợi nhuận tăng đều qua các năm tuy nhiên tỷ trọng cũng không cao Cụ thể là năm 2011 đạt 1.973 triệu đồng chiếm tỷ trọng 19,99%, năm 2012 đạt 2.783 triệu đồng chiếm 24,03%,và năm 2013 đạt 3.908 triệu đồng chiếm tỷ trọng 23.54% Riêng quý I-2014 lợi nhuận đạt 694 triệu đồng chiếm tỷ trọng 19,65%

Nhìn một cách tổng quát trên những số liệu thu được cho thấy lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh của công ty đều tăng qua các năm và ổn định, điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển vững mạnh và dự báo trong tương lai lợi nhuận và hoạt động kinh doanh của công ty tiếp tục tăng và ngày càng phát triển

1.6 Định hướng phát triển của công ty

 Kể từ khi thành lập tới nay KAS VINA luôn không ngừng phấn đấu để trở thành

“Người bạn đường đáng tin cậy” cho hàng hóa của khách hàng Luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng nhất với giá

cả hợp lý Luôn luôn tìm hiểu những nhu cầu của khách hàng để đáp ứng tốt nhucầu đó, tôn trọng khách hàng, tạo sự tin cậy, mang lại cho khách hàng một

phong cách phục vụ chuyên nghiệp và tuân theophương châm: “Giao hàng kịp thời, đáng tin cậy và nhất quán”.

 Đầu tư và xây dựng mạng lưới vận chuyển để giảm bớt chi phí vận tải.Đồng thời, nâng cao sức cạnh tranh cho công ty mình

 Mở rộng quy mô trong dịch vụ giao nhận và vận tải bằng cách tìm kiếm thêm khách hàng mới Phấn đấu có thêm những hợp đồng vận tải quốc tế với các hãnghàng không lớn, từng bước hoàn thiện dịch vụ

 Duy trì tốt các mối quan hệ bạn hàng với các hãng tàu và các đại lý

 Chuẩn bị công tác mở rộng mạng lưới thành lập các chi nhánh trong và ngoài nước như: Hà Nội, Hải phòng, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc

 Đẩy mạnh công tác marketing để tìm kiếm khách hàng một cách hiệu quả hơn

 Đào tạo thêm đội ngũ nhân viên giỏi cả về chứng từ và nghiệp vụ giao nhận Cácnhân viên có thể nắm bắt được các công văn cũng như những thay đổi trong cơ chế quản lý của nhà nước

 Trong các nhân tố đó thì nhân sự chính là vấn đề nòng cốt và đi đầu trong sự phát triển của công ty Vì vậy, Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến phúc lợi của nhân viên, luôn tập trung nghiên cứu đề ra chính sách khuyến khích các tài năng hiện đang gắn bó và cống hiến cho công ty Đồng thời, tích cực tìm kiếm nhân tài trong và ngoài nước thu hút về công ty

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG VẢI FCL NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ KHAI ÁNH SÁNG VINA

2.1 Sơ đồ các bên liên quan trong bộ chứng từ

 NAMSUNG: Hãng tàu NAMSUNG SHIPPING

 HJ SHIPPING: Công ty giao nhận HJ SHIPPING ở Hàn Quốc

 SAMHEE: Công ty SAMHEE INTERNATIONAL

 KAS VN : Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina

NAMSUNG (HÀN QUỐC)

NAMSUNG (VIỆT NAM)

SAMHEE (HÀN QUỐC)

MJ APPAREL

SAMHEE (MỸ)

HẢI QUAN

 MJ APPAREL: Công ty TNHH MJ APPAREL.

 Công ty SAMHEE INTERNATIONAL chỉ định một chi nhánh công ty, có trụ sở đặt tại Hàn Quốc, giao hàng vải chính cho công ty TNHH MJ

APPAREL

 Chi nhánh công ty SAMHEE INTERNATIONAL ở Hàn Quốc thuê ngoài công ty giao nhận HJ SHIPPING để xuất vải chính sang Công ty TNHH MJ APPAREL Việt Nam, hàng đóng trong 1 CONT x 20’

 Công ty giao nhận HJ SHIPPING gửi hàng vải sang Công ty TNHH MJ APPAREL Việt Nam thông qua hãng tàu NAMSUNG SHIPPING

 Công ty SAMHEE INTERNATIONAL ở Mỹ sẽ gửi mail bản Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading cho công ty SAMHEE

INTERNATIONAL chi nhánh ở Việt Nam qua mail để đóng dấu Sau đó công ty này gửi bộ chứng từ cho chi nhánh Công ty TNHH MJ APPAREL

 Chi nhánh Công ty TNHH MJ APPAREL, Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina nằm ở cùng tòa nhà SAMHEE BUILDING ở 47-47A đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh nên không cần phải gửi chuyển phátnhanh bộ chứng từ mà gửi thẳng cho Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina để làm giao nhận, tức công ty MJ APPAREL thuê ngoài công ty Khai Ánh Sáng Vina để nhận hàng nhập khẩu

 Tiếp theo là các bước (a), (b), (c) trên sơ đồ, cũng chính là quy trình giao nhận hàng vải FCL nhập khẩu bằng đường biển sẽ được trình bày sau đây

Quyết toán và bàn giao

Dự trù chi phí

và tạm ứng

Lấy D/O và cược CONT

2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng vải FCL nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina

Hình 2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng vải FCL nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina

2.3 Diễn giải các bước quy trình giao nhận hàng vải nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina

2.3.1Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

 Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Khai Ánh Sáng Vina nhận các chứng từ

Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading từ công ty TNHH MJ

APPAREL Đối với thông báo hàng đến thì nhận từ hãng tàu NAMSUNG SHIPPING qua mail

 Bộ chứng từ là một thành phần rất quan trọng để tiến hành nhập khẩu hàng hóa, do đó nhân viên phải kiểm tra thật kỹ, thật chi tiết bộ chứng từ để giảm thiểu việc xảy ra sai xót trong quá trình khai báo Hải quan, nếu có sai xót thì nhân viên ngay lập tức thông báo cho bên chi nhánh công ty SAMHEE

INTERNATIONAL tại Việt Nam để kịp thời chỉnh sửa, vì nếu sai sót trong bộ

chứng từ, có thể khiến việc khai báo hải quan dễ rơi vào luồng Vàng hoặc luồngđỏ.

2.3.1.1 Hóa đơn thương mại

 Đối với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vì là nhập khẩu nguyên phụ liệu vải chính để sản xuất hàng gia công xuất khẩu nên hàng hóa nhập khẩu không phải nộp thuế, do đó hóa đơn thương mại chỉ là cơ sở để xác định trị giá lô hảng Các nội dung trong hóa đơn thương mại, nhân viên bộ chứng từ cần kiểm tra các chi tiết sau :

 Tên người xuất khẩu, người nhập khẩu

 Số, thời gian lập hóa đơn thương mại

 Cảng bốc, cảng dở

 Tên con tàu chuyên chở, số hiệu, số chuyến

 Tên hàng, trọng lượng, số lượng, số kiện hàng

 Đơn vị tính tiền, đồng tiền thanh toán

2.3.1.2 Phiếu đóng gói (Packing List)

 Phiếu đóng gói là bảng liệt kê hàng hóa Nhân viên cần kiểm tra các nội dung như: tên hàng, trọng lượng, số kiện hàng…

 Đối với hàng gia công may mặc trong bộ chứng từ này thì có sáu nguyên phụ liệu vải chính, do vậy với mỗi phiếu đóng gói nhân viên chứng từ phải kiểm tra rất chi tiết, ngoài việc kiểm tra nội dung trọng lượng, số kiện, cần quan tâm kỹ đến phần mô tả hàng hóa, màu sắc, loại vải,…

2.3.1.3 Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

 Phía đối tác sau khi nhận được vận đơn từ hãng tàu sẽ fax hoặc gửi email đến công ty, nhân viên kiểm tra các nội dung như sau:

Tên người xuất khẩu, người nhập khẩu: người khai kiểm tra nội dung và lỗi chính tả

Nơi đến, nơi giao hàng, tên con tàu, số hiệu, số chuyến Mỗi một con tàu

sẽ có một số hiệu riêng, cần kiểm tra tên và số hiệu con tàu để đảm bảo hàng hóa vải được chuyên chở đúng tàu, đồng thời vận đơn đường biển là chứng từ cần thiết

để người giao nhận lấy D/O (Delivery Order/ Lệnh giao hàng) và làm thủ tục hải quan

Số container, số seal, tổng số tiền, tên hàng cũng như số lượng và khối lượng hàng: là những chi tiết quan trọng, việc sai sót trong nhìn sai số cont ví dụ như: WTSSHL120556A với WTUSHL1205564 sẽ khiến việc nhận hàng không được Hải quan chấp nhận Đồng thời cần chú ý đến trọng lượng, số lượng hàng hóa được ghi trong vận đơn để đảm bảo tính thống nhất giữa các chứng từ với nhau.

2.3.1.4 Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Nhân viên cần kiểm tra các nội dung sau: số B/L, số lượng hàng hóa (số kiện,

số kí), tên hàng hóa, cảng đến, người gửi hàng, người nhận hàng và thời gian dự tính tàu tới (ETA), têu tàu, số chuyến, kiểm tra ngay lúc nhận được e-mail từ hãng tàu, và gọi lên hãng tàu điều chỉnh ngay nếu có sai sót hoặc có vấn đề vướng mắc

2.3.2 Truyền mạng hải quan điện tử

Căn cứ vào những chứng từ của đối tác cung cấp, nhân viên giao nhận Công TyTNHH Khai Ánh Sáng Vina sẽ tiến hành lên tờ khai hải quan điện tử

Trước tiên cần sử dụng bảng mã TCVN3 trong Unikey

Cụ thể về tờ khai mặt hàng nhập khẩu vải chính nguyên container của Công Tynhư sau:

 Phần mềm ECUS_K4 do Công Ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn cung cấp

 Theo mẫu Thông tư 196/2012/TT-BTC

 Mở phần mềm ECUS lên, vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờkhai nhập khẩu mới” Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập thông tin cho tờ khainhập khẩu:

Hình 2.3: Hình ảnh minh họa cách khai hải quan điện tử.

Chọn mục thông tin tờ khai:

Lưu ý: Các ô có màu xám bạn không phải nhập mà những ô dữ

liệu này sẽ lấy từ các chứng từ khác sang hoặc từ Hải quan điện tử trả về.

Mã HQ: P02G

Tên HQ: Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư TP Hồ Chí Minh

Tiêu thức 1 Người nhập khẩu :

CÔNG TY TNHH MJ APPAREL

Tổ 19, KP.3, P Trảng Dài, Biên Hòa, Đồng Nai

Mã 3600851505

Tiêu thức 2 Người xuất khẩu :

CÔNG TY TNHH SAMHEE INTERNATIONAL, INC

213 WEST 25TH STREET SUIT #503 NEW YORK NY10001, USA

Do đây là tờ khai nhập khẩu nên ở phần này không cần ghi mã số thuếcủa Người xuất khẩu

Tiêu thức 3 Người ủy thác Lô hàng này nhập khẩu không qua người

ủy thác nên ở ô này không điền

Tiêu thức 4 Đại lý làm thủ tục hải quan: Doanh nghiệp tự khai hải

quan mà không thông qua Đại lý làm thủ tục Hải quan nên ô này bỏ trống

Tiêu thức 5 Loại hình: Nhập Đầu tư Gia công – NGC02

Tiêu thức 6 Giấy phép: Lô hàng này là vải chính nên không cần giấy

phép Vì thế ô này bỏ trống

Tiêu thức 7 Hợp đồng số: 09/MJ-SHE/14 Ngày 01/06/2013

Tiêu thức 8 Hóa đơn thương mại số: CSL29042014 Ngày 20/04/2014

Tiêu thức 9 Phương tiện vận tải:

 Loại hình vận tải: Đường biển

 Tên phương tiện vận tải: HEUNG-A ASIA V.0077S

 Ngày đến: 30/04/2014

Tiêu thức 10 Vận tải đơn:

Chọn nút “” để nhập thông tin vận đơn, cửa sổ vận đơn mở ra, điền

đầy đủ thông tin của vận đơn vào:

 Số vận đơn: HJHO21404126A Ngày vận đơn: 24/04/2014

 Ngày đến: 30/04/2014 Tên phương tiện vận tải: HEUNG-A ASIAV.0077S Loại phương tiện vận tải: Đường biển

 Tên hãng vận tải: NAMSUNG SHIPPING

 Nơi đi, cảng đi: BUSAN, KOREA Số hiệu chuyến đi: V.0077S

 Ngày khởi hành: 24/04/2014

 Quốc tịch phương tiện vận tải của Tàu này là Hàn Quốc nên nhấpchuột kéo đến dòng Korea rồi chọn hệ thống sẽ tự động điền mãnước: KR

 Cửa khẩu nhập: Cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh) chỉ cần rê chuột kéođến cửa khẩu Cát Lái thì chọn vào, phần mềm sẽ tự động điền mãCảng: C048

 Địa điểm giao hàng: BUSAN, KOREA

 Tổng số kiện: 74 Loại kiện: Thùng Carton

 Địa điểm chuyển tải: không có nên để trống

 Phía bên dưới tờ khai là phần thông tin về hàng container: Sốcontainer: NSSU0086620 Loại container: 20’ Số seal: NSL116430.Trạng thái: Đầy Trọng lượng/Gross weight: 4.434 kg

 Tính chất: Container thường Số lượng: 1

Sau khi hoàn tất các thông tin về vận tải đơn, nhấn vào phím “ Ghi “ rồiđóng bảng này lại thì ở ngoài ô số 10 thì phần mềm sẽ tự động điền sốvận tải đơn ngày vận đơn trong phần thông tin tờ khai

Tiêu thức 11 Nước xuất khẩu: Tên nước xuất khẩu: Korea

Mã nước: KR

Tiêu thức 12 Cảng, địa điểm xếp hàng:

Cảng xếp hàng cho lô hàng này: BUSAN, KOREA

Tiêu thức 13 Cảng, địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái Mã cảng: C048

Tiêu thức 14 Điều kiện giao hàng: CIF

Tiêu thức 15 Đồng tiền thanh toán và tỷ giá tính thuế: dựa vào hợp

đồng đồng tiền thanh toán là USD Và tỷ giá tính thuế là bằng đồng Việt Nam, là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân

hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố và được phần mềm cập nhật ngay thời điểm chọn đồng nhập thông tin tờ khai là: 21.036

Tiêu thức 16 Phương thức thanh toán: dựa vào hợp đồng mua bán của

hai bên là: KHONGTT

o Còn lại các tiêu thức bên dưới như:

Số kiện: 74

Trọng lượng (kg): dựa vào Packing list: Gross/Net: 4.434 kg/4.200 kg

Container 20’: số lượng dựa vào B/L: 1

 Sau khi điền đầy đủ thông tin của tờ khai sau đó tiếp tục chọn mục kế bên là

“danh sách hàng tờ khai”

Hình 2.4.Giao diện nhập danh sách hàng

o Ta lần lượt nhập thông tin theo thứ tự từ trái qua phải:

 Cột STT: 1; 2; 3; 4; 5; 6

 Cột mã hàng: Lần lượt giống theo mã HS

 Cột Tên hàng: Vải chính (98% Polyester 2% Spandex) – 54/56; Vảichính (100% Polyester) - 58/60; Vải chính (100% Polyester) - 58/60; Vải

chính (58% Nylon 40% Polyester 2% Spandex) – 52/54; Vải chính(100% Polyester); Vải chính (95% Polyester – 5% Spandex) – 58/60.

 Cột Mã HS: Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu 2014 (60012100đối với 5 vải chính đầu tiên, 60012900 đối với vải chính cuối cùng) Đây

là ô quan trọng nhất Khi lập tờ khai nhân viên phải kiểm tra kĩ lưỡng vàtìm chính xác mã số hàng hóa vì khi làm tờ khai cán bộ đăng ký chú ýnhất vào mục này, nếu có sai sót sẽ gây khó khăn trong quá trình làm thủtục hải quan

 Cột xuất sứ: Korea (Republic)

 Cột lượng hàng: dựa vào Invoice ta lần lượt có là 9.426; 4.996; 557;693; 4.262; 1.114

 Ô thuế suất nhập khẩu: chọn B 01

 Trị giá tính thuế = trị giá nguyên tệ x tỷ giá tính thuế x tỷ giá

 Thuế nhập khẩu = tỷ giá tính thuế x thuế suất nhập khẩu

 Ô thuế suất thuế VAT: chọn B 21

 Thuế VAT = trị giá tính thuế VAT x thuế suất VAT

Lưu ý: Nhưng do đây là lô hàng nguyên liệu nhập để gia công nên không phải nộp thuế VAT, không phải nộp thuế nhập khẩu

o Sau khi nhập đầy đủ và hoàn chỉnh các thông tin nhận nút “Ghi” phía dướithông tin tờ khai Hệ thống sẽ tự động tổng hợp:

 Hợp đồng: Phần mềm sẽ tự động điền vào các thông tin lấy từ mụcthông tin chung của tờ khai Chỉ cần điền thời hạn thanh toán và Tổng trịgiá Sau đó nhấn vào mục “Lấy danh sách hàng từ tờ khai” do ta đã điềnđầy đủ thông tin trước đó nên thông tin sẽ được chuyển qua và nhấn nút

“Ghi” lại

 Hóa đơn thương mại và Tờ khai trị giá: Tương tự như hợp đồng

Hình 2.5.Giao diện nhập chứng từ kèm theo.

 Sau khi đã nhập thông tin trên phầm mềm, nhân viên cần kiểm tra lạimột lần nữa tất cả các thông tin trước khi khai báo để tránh sai sót Saukhi kiểm tra chắc chắn không có sai sót gì thì nhấn nút “KHAI BÁO” đểtruyền dữ liệu tới Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh, sau khi khaibáo khoảng 3-5 lần bấm thẻ “lấy phản hồi từ Hải quan” ta nhận được sốtiếp nhận, ngày tiếp nhận, nếu ta không bấm lấy phản hồi thì hệ thống sẽ

tự lấy phản hồi sau khoảng 10 phút Hệ thống Hải quan sẽ lần lượt trả về:

số tờ khai, ngày đăng ký, kết quả phân luồng (luồng xanh, luồng vàng,luồng đỏ), hướng dẫn làm thủ tục hải quan

 Trường hợp cơ quan Hải quan không chấp nhận, hệ thống xử lý dữliệu điện tử Hải quan sẽ gửi “thông báo từ chối tờ khai Hải quan điện tử”trong đó nêu rõ lý do Doanh nghiệp tiếp nhận “thông báo từ chối tờ khai