Hình 2.7 Sơ đồ làm thủ tục nhận hàng
Đến phòng Thương vụ cảng Tân Cảng – Cát Lái • Bốc số thứ tự, chờ đến số.
• Trình cho nhân viên Thương vụ 2 D/O (D/O Master và D/O house), ghi mã số thuế trên D/O đề nhân viên Thương vụ xuất hóa đơn. Nhân viên Thương vụ dựa vào D/O đề in phiếu xuất nhập bãi, mỗi container là 1 phiếu. Nhân viên giao nhận đóng phí (275.000 VNĐ/CONT 20’, 485.000 VNĐ/CONT 40’), nếu không có lưu công lưu bãi, nếu có phí này sẽ cao hơn), nhân viên giao nhận đóng phí.
• Nhân viên tại thương vụ cảng sẽ in ra 1 hóa đơn và một phiếu xuất nhập bãi
Bước 2: Thanh lý hải quan
Tại Hải quan giám sát, cần có các giấy tờ sau để thanh lý:
• 1 tờ khai chính, 1 tờ khai photo và phiếu xuất nhập bãi (trên đó phải ghi thêm số tờ khai, loại hình và mã chi cục thông quan, ở đây là P02G), 1 lệnh giao hàng D/O house.
• Sau đó hải quan sẽ giữ lại 1 tờ khai photo và 1 D/O
• Hải quan đóng dấu vào ô 36, xác nhận của hải quan giám sát và trả lại cho nhân viên giao nhận 1 tờ khai chính và phiếu xuất nhập bãi đã đóng dấu thanh lý hải quan cổng.
Bước 3: Gửi cổng
• Nhân viên giao nhận lấy phiếu xuất nhập bãi và phiếu hạ rỗng do hãng tàu cấp trước đó gửi cho cổng, bảo vệ ở cảng, trên đó ghi tên nhân viên giao nhận, số điện thoại.
Bước 4: Liên hệ tài xế kéo hàng về kho
• Sau khi làm xong thủ tục nhận hàng và đã gửi cổng, thì nhân viên giao nhận sẽ liên hệ tài xế bên công ty MJ APPAREL điều độ, là thủ tục đã xong, liên hệ tài xế để họ lên cảng, đến chỗ bảo vệ đọc tên, số điện thoại của nhân viên giao nhận đã gửi trước đó, để nhận phiếu xuất nhập bãi và giấy hạ rỗng và tiến hành vào trong cảng để lấy CONT và kéo CONT về kho riêng của công ty MJ APPAREL tại Biên Hòa, Đồng Nai ( Tài xế sẽ làm nốt các thủ tục trong cảng để nhận CONT kéo về công ty MJ APPAREL).