kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Nờ̀n kinh tế thế giới đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.Năm 2008, 2009, 2010 kinh tế nước mà kinh tế toàn cầu chứng kiến biến động dội giá hàng hóa Trong thực trạng doanh nghiệp phải đứng trước thử thách lớn Để đứng vững thị trường đầy sóng gió doanh nghiệp cần phải tăng lực cạnh tranh phải biết tận dụng hội kinh doanh Bên cạnh kinh tế mở cho phép nước ta hội nhập nhanh với giới cú nhiều loại hình doanh nghiệp lập Trong đáng kể loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Được xây dựng hình công ty TNHH thành viên, công ty TNHH thành viên, công ty cổ phần… điều cho thấy môi trường cạnh tranh ngày trở nên khắc nghiệt Từ thực tế doanh nghiệp cần phải tự xây dựng cho kế hoạch kinh doanh chiến lược cụ thể khơng thể thiếu xây dựng phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại tổ chức tốt khâu bán hàng hóa có ý nghĩa vơ to lớn Bởi bán hàng khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội nói chung, cịn doanh nghiệp mang tính định tới tồn phát triển toàn doanh nghiệp Tổ chức tốt khâu bán hàng tăng doanh thu, tăng vịng quay vốn, tối đa hóa lợi nhuận… Trong kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng Nó nguồn cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cho nhà quản trị sở để đưa định đắn nhằm xúc tiến việc tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Do việc hồn thiện dổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đáp ứng nhu cầu quản lý cần thiết Từ nhận thức đó, qua q trình thực tập Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội em chọn đề tài cho là: “kế tốn bán hàng Vi Thị Thùy Vân xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội” Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kết hợp với thực tiễn thu thập trình thực tập Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội để đưa số nhận xét đề xuất để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bố cục luận văn chia làm chương: Chương I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội Chương III: Phương hướng,giải pháp đổi mới, mợt sớ ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội Chương Vi Thị Thùy Vân Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Những lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại: Kinh doanh thương mại là một hoạt động buôn bán nhằm đưa hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiờu dùng,đõy cũng là giai đoạn sau cùng của chu trình tái sản xuất Trong nền kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh thương mại có ý nghĩa hết sức quan trọng Thông qua kinh doanh thương mại,hoạt động kinh tế sôi nổi hơn,tụ́c đụ̣ chu chuyển hàng hóa,tiờ̀n tợ̀ diễn nhanh chóng ,nhà sản xuất thì nhanh thu hồi vụ́n,người tiêu dùng thì kiếm sản phẩm dễ dàng Hoạt động thương mại không chỉ nói đến tiêu dùng nội địa,mà còn bao gồm các hoạt động xuất nhập khẩu( thương mại quốc tế) Vì vậy để kinh doanh thương mại luụn thuọ̃n lợi,ngoài chất lượng sản phẩm phải được đảm bảo,còn phải chấp hành đầy đủ các điều luật quụ́c tờ́,sự quản lý của quan nhà nước ,văn hóa của nước đụ́i tác Điờ̀u đó tạo nên sự ổn định và xu hướng bình đẳng giữa các nước 1.1.2 khái niệm ý nghĩa trình bán hàng: 1.1.2.1 Khái niệm: Trong kinh tế thị trường, sản phẩm trao đổi thị trường mang đầy đủ tính chất ý nghĩa hàng hóa Giá trị hàng hóa thị trường định giá sở thuận mua vừa bán Như để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải bán hàng - Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Vi Thị Thùy Vân Cung cấp dịch vụ thực công việc theo hợp đồng thỏa thuận cho kì kế tốn hay nhiều kỳ kế tốn Đặc trưng hàng hóa hàng hóa đem tiêu thụ để đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối doanh nghiệp,là yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế việc bán hàng phải vào nhu cầu người tiêu dùng Mỗi doanh nghiệp phải có hướng kinh doanh riờng tỡm cách để bán nhiều hàng từ tạo chỗ đứng cho mỡnh trờn thị trường Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp phải hiểu rõ kinh doanh gì? Kinh doanh nào? Và bán cho ai? Để thỏa mãn nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp phải bán hàng cung cấp sản phẩm hàng hóa với mẫu mã phong phú đa dạng -Bản chất trình bán hàng: Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế gồm mặt: doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa nhu cầu tiêu dùng sản xuất của xã hội gọi bán Trường hợp hàng hóa cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.2.2 Ý nghĩa Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Vi Thị Thùy Vân Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động bán hàng Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh sở quan trọng để doanh nghiệp thu hồi vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hỡnh thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với kinh tế, bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội thông qua ba khâu: sản xuất, lưu thơng tiêu dùng Ba khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Trong khâu sản xuất giữ vai trị định, cịn lưu thơng bán hàng mục đích sản xuất điều kiện để trình tái sản xuất xã hội thực Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp, thể kết cụng tác nghiên cứu thị trường… Sau trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Đây nguồn quan trọng giúp doanh nghiệp tích lũy, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cán công nhân viên, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.2.3 Đặc điểm trình bán hàng: Vi Thị Thùy Vân Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa để nhận lượng giá trị tương đương Theo q trình bán hàng gồm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế kớ kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị cá nhân có nhu cầu mua Tuy nhiờn, chưa phản ánh kết bán hàng, chưa có sở đảm bảo cho q trình bán hàng hóa hồn thành - Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hóa, trả (hoặc chấp nhận trả) tiền Q trình bán hàng hóa kết thúc, doanh nghiệp thu lợi nhuận bù đắp chi phí Q trình bán hàng doanh nghiệp cú cỏc đặc điểm sau: - Là mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lượng hàng hóa, đồng thời khách hàng trả lại cho doanh nghiệp khoản tiền khoản nợ doanh thu doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng - Phản ánh cách kịp thời, đầy đủ doanh thu hàng hóa bỏn - Tính phản ánh trị giá vốn hàng hóa xuất bán - Tính phản ánh chi phí phát sinh q trình bán hàng - Tính phản ánh kết q trình kinh doanh nói chung, q trình bán hàng nói riêng 1.2 Kế tốn bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Vi Thị Thùy Vân  Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp:Theo hình thức bên mua cử đại diện đến bên bán (DN sản xuất để mua hàng bên bán), đại diện bên bán giao hàng trực tiếpcho bên mua sau bên mua nhận đủ số lượng, kiểm tra chất lượng toán tiền ký giấy nhận nợ lúc thành phẩm, hàng hóa xác định tiờu thụ Khi bên bán khơng có quyền sở hữu hàng hóa mà quyền sở hữu hàng hóa chuyển cho bên mua Hàng hóa lúc nằm kho nằm kho doanh nghiệp bên bán  Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách : Theo hình thức vào hợp đồng ký kết người mua người bán, người bán vận chuyển hàng giao cho bên mua thời điểm thỏa thuận hợp đồng mua bán Lúc hàng hóa khơng nằm kho doanh nghiệp sản xuất mà nằm kho người mua địa điểm giao hàng thuộc quyền sở hữu người bán Số hàng hóa xác định tiêu thụ toán tiền cho bên bán chấp nhận mua số thành phẩm trường hợp chi phí vận chuyển bên mua bên bán chịu quy định hợp đồng  Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng.: Gửi hàng bán hình thức đơn vị bỏ vốn mua hàng hóa bỏ tiêu thụ số hàng hố Bán hàng ký gửi hình thức doanh nghiệp sản xuất giao hàng cho đại lý ký gửi ký kết Đại lý ký gửi có trách nhiệm quản lý bán số hàng nhận ký gửi hàng bán đại lý ký gửi toán tiền cho nhà sản xuất hoa hồng đại lý Đại lý ký gửi phải bỏn đỳng theo giá bán nhà sản xuất quy định nên hoa hồng đại lý trở thành doanh thu đại lý bán hàng trở thành chi phí nhà sản xuất, chi phí người bán  Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức bán trả góp hình thức người bán chấp nhận cho người mua trả tiền nhiều lần số tiền doanh nghiệp nhận theo giá bán thơng thường cịn nhận khoản tiền lãi người mua trả chậm Số tiền lãi không coi doanh Vi Thị Thùy Vân thu bán hàng mà coi doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm bán, phương pháp áp dụng rộng rãi thị trường nhanh chóng phù hợp với người tiêu dùng áp dụng với doanh nghiệp có vốn lớn, chiếm lịng tin khách hàng 1.2.1.2Xác định kết bán hàng: Kết bán hàng tiêu phản ánh kết cuối hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Được thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết hoạt động bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN - Chi phí th́ TNDN Trong đó: Doanh thu = doanh thu bán hàng - (giảm giá hàng bán + thuế xuất + thuế tiêu thụ đặc biệt) 1.2.2 Các phương thức toán Trong kinh tế thị trường toán tiền hàng hai bên mua bên bán thỏa thuận lựa chọn phương hức toán cho phù hợp ghi vào hợp đồng Thanh toán tiền hàng quan trọng cơng tác kế tốn, quản lý tốt việc tốn giúp doanh nghiệp khơng bị tổn thất tiền hàng, doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện phát triển vòng quay vốn Hiện thị trường doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức toán:  Phương thức toán trực tiếp: Là hình thức tốn tiền mặt người mua người bán Người mua trả cho người bán tiền mặt, địa điểm toán văn phòng bên mua bên bán sau tiền giao nhận người mua viết phiếu chi người bán viết phiếu thu, hai bên xác nhận lên chứng từ Vi Thị Thùy Vân sau bên giao cho bên liên chứng từ lúc thủ tục tốn coi hồn tất  Phương thức tốn gián tiếp: Là hình thức tốn cách chuyển từ tài khoản công ty hay bù trừ công nợ đơn vị thông qua quan trung gian ngân hàng, ngân hàng trung tâm tốn khơng dùng tiền mặt Ngồi có nhiều hình thức tốn khơng dùng tiền mặt, sử dụng phương thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh mức độ uy tín lẫn tổ chức Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt có ý nghĩa quan trọng kinh tế đảm bảo an toàn tiền mặt đơn vị, chống tham lãng phí, ổn định giá xã hội góp phần thúc đẩy kinh tế 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh kế tốn thực bước sau: • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản thu khách hàng • Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động • Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liờn quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Vi Thị Thùy Vân Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn nội dung phần hành kế toán 1.3 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết : 1.3.1 Chứng từ kế toán: + Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) + Húa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT-3LL) 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết: 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song * Tại kho : Thủ kho dựa vào chứng từ nhập xuất hóa đơn để ghi chép hàng ngày vào thẻ kho tình hình nhập xuất tồn theo loại vật liệu, công cụ, dụng cụ (chỉ theo dõi mặt lượng).Sau vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn phiếu nhập kho, chứng từ kế toán liên quan (các chứng từ chuyển lên phịng kế tốn phân loại theo vật tư, hàng hóa xếp theo thời gian) * Tại phịng kế tốn : Khi nhận chứng từ thủ kho chuyển lên kế toán phải kiểm tra lại tính giá trị nhập kho, xuất kho phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ chi tiết vật liệu cơng cụ, dụng cụ Cuối tháng kế tốn chi tiết lập bảng kê nhập - xuất - tồn vật tư hàng hóa đối chiếu sổ chi tiết (thẻ kho) số tồn thực tế, đối chiếu bảng kê nhập - xuất - tồn với sổ tổng hợp Vi Thị Thùy Vân 10 doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Trong khâu tiêu thụ ý đặc biệt Các doanh nghiệp ln muốn tìm cách để đẩy nhanh q trình tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn, bù đắp lại chi phí tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình kinh doanh tiếp theo, tránh tình trạng hàng hóa mua khơng tiêu thụ tiêu thụ chậm gây ứ đọng vốn, tiến hành tái sản xuất dẫn đến vốn Đây tổn thất lớn nhà kinh doanh mà xã hội Để làm tốt khâu bán hàng, doanh nghiệp có nhiều cách khác như: trọng vào marketing đưa sản phẩm thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt tâm trí khách hàng, khai thác thêm thị trường để mở rộng vùng thị trường tiêu thụ… kế tốn tiêu thụ hàng hố cơng cụ hữu hiệu để quản lý hàng hoỏ trờn hai mặt giá trị vật Từ thông tin kế toán bán hàng cung cấp, nhà quản lý nắm tiêu lãi lỗ doanh nghiệp mặt hàng để đưa định phù hợp cho kỳ kinh doanh Đặc biệt, công ty buôn bán cac máy móc thiết bị, phần mềm cơng nghiệp kế tốn bán hàng hố xác định kết bán hàng quan trọng Xuất phát từ đặc điểm hàng hố cơng ty kinh doanh cơng nghệ u cầu phận kỹ thuật phải am hiểu nắm quy trình cơng nghệ phần mềm mới, bên cơng ty bố trí phịng kinh doanh phịng kỹ thuật điều thuận lợi cho việc phổ biến công nghệ cho khách hàng đỡ tốn chi phí bố trí phịng kinh doanh kỹ thuật riêng Song bên cạnh có bất cập phận kỹ thuật bán hàng khơng chun mơn hố cao làm giảm hiệu suất cơng việc Hiện nay, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam coi đầy đủ, hướng dẫn chi tiết, xác cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn bán hàng nói riêng (chuẩn mực kế toán số 14) để thực phù hợp thuận lợi với tình hình thực tế Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội cơng ty có Vi Thị Thùy Vân 101 thể lựa chọn xây dựng phương pháp kế toán cho mỡnh trờn sở hướng dẫn Bộ Tài Chính Và tất nhiên q trình hạch tốn vậy, Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội bên cạnh ưu điểm điểm chưa phù hợp, chưa theo dõi sát thực tế chưa với chế độ kế toán trình bày Chính vậy, theo em nên xem xét lại hồn thiện cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội để phản ánh xác tình hình bán hàng cơng ty nói riêng tình hình quản lý kinh doanh cơng ty nói chung Trên sở đó, lãnh đạo cơng ty có định đắn quản lý điều hành, đưa công ty phát triển ngày mạnh 3.3.2 Phương hướng hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội Sau q trình tìm hiểu, đánh giá cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập, em nhận thấy việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cũn cú tồn tại, hạn chế định nờu phân tích Dưới số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội ►Về hạch toán doanh thu bán hàng hoá: - Cụng ty nên sử dụng tài khoản 5112 để theo dõi doanh thu bán hàng hóa (Bỳt tốn khơng có thuế mà phản ánh giá vốn lô hàng xuất kho này) Đồng thời phản ánh giá vốn lơ hàng: Nợ TK 632 Có TK 156 - Một điểm nữa, việc công ty thực đào tạo huấn luyện công ty doanh nghiệp xưởng sản xuất sử dụng phần mềm máy móc cơng nghệ việc đào tạo găn liền với công nghệ phần mềm đem bán doanh nghiệp cần Vi Thị Thùy Vân 102 theo dõi kĩ chi phí phát sinh q trình lắp đặt phần mềm, đào tạo huấn luyện Trên sở để đưa hạch tốn xác vể doanh thu giá bán hàng hóa phần mềm cơng nghệ ► Về việc lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy nguyên nhân khách quan như: giảm giá hàng bán, đồng USD biến động doanh nghiệp trích lập dự phịng Cơng ty nên mở dự phịng giảm giá HTK theo nguyên tắc qui định sau: - Chỉ trích dự phịng cho mặt hàng mà gía thi trường thời điểm lập báo cáo toán giảm xuống so với giá tri ghi sổ sách, chi lập dự phịng hàng hố phép kinh doanh, có chứng từ hố đơn hợp lệ - Việc lập dự phịng lập cuối niên độ kế tốn cho mặt hàng tồn kho, vào biến động giá hàng hóa - Khơng lấy phần tăng gía mặt hàng để bù đắp cho phần giảm gía mặt hàng khác Là cơng ty chun thương mại hàng hóa, cơng ty cần phải trọng đến công tác lập khoản dự phịng có liên quan Nhất năm vừa qua, giá mặt hàng công ty kinh doanh có biến động đáng kể.Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần phải tiến hành riêng cho lọai hàng hóa Dựa số hàng hóa cịn tồn vào cuối niên độ,sự biến động giá năm, dự báo giá năm tiếp theo, kế tốn lập dự phịng sở cụng thc sau: Mức dự phòng cần lập cho niên độ sau Số lợng hàng = tồn kho loại Mức chênh lệch x giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán(31/12/N) vào số lượng hàng hoá tồn kho khả Vi Thị Thùy Vân 103 giảm giá để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Cuối niên độ kế tốn sau 31/12/N+1 tiếp tục tính tốn mức cần trích lập dự phịng giảm gía HTK cho năm (N+2) Sau đó, so sánh với số dự phịng lập cuối kỳ kế toán năm trước - Nếu số dự phòng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 ► Về tình hình cơng nợvà trích lập dự phịng phải thu khó địi: Trong năm, tình hình cơng nợ với khách hàng tăng, công ty chưa trọng đến công tác thu tiền hàng bán, phần điều lệ ký hợp đồng kinh tế chưa rõ ràng, phần khác chưa quan tâm sâu sát đến vấn đề công nợ, điều làm cho vốn công ty bị chiếm dụng lớn Nên tốc độ quay vòng vốn cơng ty chậm Do đó, Cơng ty cần lập dự phịng phải thu khó địi Việc trích lập tiến hành nh sau: Cuối kỳ kế tốn năm cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định không thu ( nợ phải thu khó địi ) kế tốn tính tốn, xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu số dự phịng cần phải trích lập năm lớn dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm Nợ TK 642 Có TK 159 Vi Thị Thùy Vân 104 Ngược lại: Nợ TK 159 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ ( việc xoá nợ phải tiến hành theo chế độ tài hành) vào định xố nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 159 ( Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 ( Nêú chưa lập dự phịng) Có TK 131 Hoặc Có TK 138 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 ( nợ khó địi xử lý ) để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ sau thu hồi kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 ( Nợ khó địi xử lý) KẾT LUẬN Vi Thị Thùy Vân 105 Học để hiểu lý thuyết khú để áp dụng lý thuyết vào thực tế lại khó Những kiến thức mà ta học qua sách mà ta biết chấp nhận kiến thức thực hành qua thực tế, thực tế chứng minh điều khiến ta cơng nhận, q trình từ học tập, tìm tịi, tích luỹ ứng dụng thực tiễn Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội ”, em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng công ty tương đối hợp lý cịn số thiếu sót định cần hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với công ty nhằm hồn thiện q trình hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun môn chưa sâu sắc mà phạm vi luận văn rộng, phức tạp luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót ý kiến chưa thực xác đáng Chính vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn thực tập cỏc cụ chỳ phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Vi Thị Thùy Vân 106 Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài - GS TS Ngơ Thế Chi , TS Trương Thị Thủy Chế độ Kế tốn Việt Nam – Bộ Tài Chính ( Vụ Chế độ kế toán Kiểm toán) 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ Tài Chính Tổ chức cơng tác kế tốn – Học viên Tài Chính – PGS.TS Lê Gia Lục Một số chuyên đề thực tập khóa trước số tài liệu tham khảo khác NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Vi Thị Thùy Vân 107 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………… Chương 1: Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại……………………………………… 1.1 Những lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh bán hàng doanh nghiệp thương mại…………………………… 1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại:……………… 1.1.2 khái niệm ý nghĩa trình bán hàng:………………… 1.1.3 Yêu cầu quản lý q trình bán hang…………………… 1.2 Kế tốn bán hàng……………………………………………………… 1.2.1 Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng……… 1.2.2 Các phương thức toỏn……………………………………… 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng:… 1.3 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết :…………… 1.3.1 Chứng từ kế toỏn:………………………………………………… 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết:………………………………… 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng:………………………………………… 1.4.1.Ddoanh thu bán hàng…………………………………………… 1.4.2 Kế toán DTBH theo phương thức bán hàng chủ yếu………… 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ giảm doanh thu bán hàng:………………… 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng………………………………… 1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán: ……………………………………… 1.5.2 Kế tốn chi phí bán hàng:…………………………………… 1.5.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:………………………… 1.5.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:……………………… 1.5.5 Kế toán xác định kết bán hàng:……………………………… Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội……… 2.1 Đặc điểm chung cơng ty……………………………………… 2.1.1 Q trình hình thành phát triển:……………………………… 2.1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty:……………………………… 2.1.3 Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hóa:……………………… 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội 2.2 Kế toán bán hàng Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật Vi Thị Thùy Vân 108 nam Hà Nụ̣i……………………………………………………… 2.2.1 Tình hình kế tốn hàng húa………………………………………… 2.2.2 Ngun tắc đánh giá hàng húa………………………………………… 2.2.3 Thủ tục luân chuyển chứng từ cơng ty…………………………… 2.3 Kế tốn q trình bán hàng…………………………………………… 2.3.1 Các vấn đề chủ yếu liên quan đến trình bán hàng doanh nghiệp 2.3.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng:……………………………… Chương Mợt số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội…………………………………………………………………………… 3.1 Đánh giá khái quát tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội 3.2.1.Về tổ chức nhân viên kế tốn hình thức kế tốn sử dụng : 3.2.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội 3.2.2.1 Những ưu điểm…………………………………………………… 3.2.2.2 Những tồn tại……………………………………………………… 3.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn BH xác định kết BH công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội 3.3.2 Phương hướng hoàn thiện hạch tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội …………………………… KẾT LUẬN……………………………………………………………………… Vi Thị Thùy Vân 109 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Đề tài “ Kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội Các số liệu báo cáo sử dụng trung thực, xác thân em thực tập Cơng ty Công ty cung cấp Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mỹ Trinh anh chị Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành tốt báo cáo Hà Nội, tháng 03 năm 2011 Sinh Viên thực tập Vi Thị Thựy Võn Vi Thị Thùy Vân 110 Vi Thị Thùy Vân 111 Vi Thị Thùy Vân 112 Vi Thị Thùy Vân 113 luận văn tốt nghiệp S/v Nguyễn Thị Hoa 114 .. .và xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội? ?? Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kết. .. kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển và Dịch vụ. .. thập trình thực tập Công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ kỹ thuật nam Hà Nội để đưa số nhận xét đề xuất để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bố cục luận văn