2. Chế độ Kế toỏn Việt Nam – Bộ TàiChớnh ( Vụ Chế độ kế toỏn và Kiểm toỏn)
3.2.2.1. Những ưu điểm
Nhỡn chung cụng ty Cổ phần Thuơng mại và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội ỏp dụng nghiờm chỉnh cỏc chế độ và chuẩn mực kế toỏn hiện hành về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh từ việc xõy dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toỏn, sổ sỏch kế toỏn và lập cỏc bỏo cỏo. Khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn phản ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn với bỳt toỏn định khoản khỏ chớnh xỏc. Cụ thể :
- Về hạch toỏn doanh thu bỏn hàng hoỏ: Do cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy trong hạch toỏn bỏn hàng nờn khi cú nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, từ cỏc chứng từ liờn quan, kế toỏn bỏn hàng sẽ nhập luụn số liệu lờn mỏy tớnh tại cỏc phõn hệ kế toỏn thớch hợp. Từ đú, cú thể khẳng định rằng, cụng tỏc hạch toỏn doanh thu bỏn hàng hoỏ tại cụng ty được thực hiện nhanh chúng, kịp thời. Bờn cạnh đú, doanh thu bỏn hàng hoỏ cũn được hạch toỏn chi tiết theo từng hoỏ đơn bỏn hàng, từng mặt hàng và theo cả từng khỏch hàng. Sở dĩ được như vậy là do cỏc hoỏ đơn bỏn hàng, cỏc sản phẩm và cỏc khỏch hàng của cụng ty đều được quản lý trờn mỏy tớnh theo mó số riờng nờn rất dễ theo dừi chi tiết. Song bờn cạnh đú do cỏc giao dịch ớt nờn kế toỏn thường để cỏc chứng từ phỏt sinh rồi nhập vào mỏy khi cú nhiều nờn đụi khi trờn mỏy phản ỏnh chưa kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
- Về hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn: Do đặc điểm hàng húa của cụng ty cú giỏ trị cao nờn cụng tỏc tiờu thụ hàng húa diễn ra nhanh chúng trỏnh tỡnh trạng hàng húa mua về khụng bỏn ra được, gõy ra tỡnh trạng ứ đọng vốn. Vỡ vậy cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ đớch danh để hạch toỏn tớnh giỏ hàng húa xuất kho.
- Về hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Cụng ty khụng ỏp dụng hỡnh thức giảm giỏ hàng bỏn. Giảm giỏ hàng bỏn là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bờn bỏn) chấp nhận một cỏch đặc biệt trờn giỏ đú thoả thuận trong húa đơn vỡ một lý do nào đú như hàng kộm chất lượng mà khỏch hàng khụng trả lại, hay chỉ đơn giản là để giữ khỏch hàng đối với khỏch hàng mới. Nhưng ở cụng ty khụng cú trường hợp nào như vậy. Đối với hàng húa mà cụng ty nhập khẩu về rất hiếm khi gặp phải trường hợp kộm chất lượng vỡ bộ phận kinh doanh của cụng ty khi nhận hàng về đó kiểm duyệt rất
nghiờm ngặt qui cỏch, phẩm chất của mặt hàng trước khi nhập kho. Và nếu xảy ra thỡ khỏch hàng sẽ trả lại như trong vớ dụ trờn, và cụng ty nhập lại số hàng đú. Cụng ty cũng khụng giữ khỏch hàng bằng việc giảm giỏ hàng bỏn. Thay vào đú, cụng ty cho khỏch hàng hưởng chiết khấu đối với những khỏch hàng lớn, khuyến mại tiền mặt khụng tớnh vào giỏ bỏn và hỗ trợ giỏ vận chuyển đối với những khỏch hàng nhỏ. Do vậy, cụng ty khụng sử dụng tài khoản 5213 là hoàn toàn hợp lý.
-Về hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Cụng tỏc hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh được thực hiện kết hợp cả kế toỏn mỏy và kế toỏn thủ cụng nờn việc hạch toỏn rất chớnh xỏc và đầy đủ và được chi tiết cho từng hoạt động của cụng ty. Điều này cú ý nghĩa rất lớn đối với cụng tỏc điều hành của ban giỏm đốc.
Về tài khoản, chứng từ, sổ sỏch kế toỏn:
- Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng doanh đó tạo điều kiện rất nhiềucho cụng ty so với trước kia khi cũn làm thủ cụng hoàn toàn. Mặc dự cụng ty sử dụng hỡnh thức nhật ký chung nhưng vỡ sử dụng phần mềm nờn kế toỏn cụng ty khụng cần phải lập sổ nhật ký mua hàng và bỏn hàng cho nghiệp vụ mua hàng, bỏn hàng phỏt sinh mà từ cỏc chứng từ cần thiết, kế toỏn nhập liệu vào mỏy tớnh và mỏy sẽ tự động lờn sổ chi tiết và sổ cỏi cỏc tài khoản. Nhờ đú, cỏc sổ sỏch của cụng ty thể hiện khỏ đầy đủ thụng tin về cỏc nghiệp vụ bỏn hàng trong thỏng và cũn giảm bớt được một số sổ sỏch khụng cần lập, từ đú khối lượng cụng việc kế toỏn được giảm nhẹ.
- Riờng đối với hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh thỡ cụng ty kết hợp cả kế toỏn mỏy và kế toỏn thủ cụng. Bờn cạnh việc lập cỏc sổ nhật ký bằng tay tập hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, cỏc chứng từ kết chuyển, cũn cỳ cỏc chứng từ kế toỏn khỏc mà về thực chất đỳ chớnh là cỏc chứng từ điện tử nờn cú thể khẳng định rằng sổ sỏch kế toỏn ở đõy rất đầy đủ.
Trờn đõy là những ưu điểm mà em rỳt ra được qua quỏ trỡnh tỡm hiểu kế toỏn bỏn hàng tại ànTuy nhiờn bờn cạnh đú vẫn cũn một số hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn của
cụng ty mà theo em cụng ty nờn xem xột lại cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế và để cụng ty hạch toỏn theo đỳng chuẩn mực kế toỏn hiện nay của Việt Nam.