Những tồn tại

2. Chế độ Kế toỏn Việt Nam – Bộ TàiChớnh ( Vụ Chế độ kế toỏn và Kiểm toỏn)

3.2.2.2. Những tồn tại

 Về hạch toỏn phải thu khỏch hàng:

Đặc điểm thị trường tiờu thụ của cụng ty tập trung vào cỏc khu cụng nghiệp lớn cỏc khỏch hàng sản xuất buụn bỏn lớn thường mua với lượng hàng cú giỏ trị lớn. Song phần lớn cỏc khỏch hàng này đều thanh toỏn theo phương thức trả sau bằng chuyển khoản. Song trờn thực tế cụng ty chưa hạch toỏn dự phũng cỏc khoản phải thu đối với khỏch hàng. Bờn cạnh đú cụng tỏc quản lý nợ cũn chưa chặt chẽ. Vỡ việc giao hàng kớ kết hợp đồng được phũng kinh doanh thực hiện song chưa quan tõm thực sự đến việc thanh toỏn của khỏch hàng. Mà sau khi kớ kết hợp đồng và giao hàng bờn kinh doanh về bỏo lại với bờn kế toỏn và theo dừi chi tiết tài khoản phải thu của khỏch hàng đú mà khụng khống chế thời gian thu nợ đối với khỏch hàng.

 Về hạch toỏn hàng tồn kho:

Do phần lớn hàng húa của cụng ty được đặt mua về khi cú đơn đặt hàng từ khỏch hàng nờn khi hàng húa nhập về cũng được đem xuất bỏn luụn. Song đụi khi hàng húa khan hiếm cụng ty vẫn phải đặt trước một số hàng húa tiờu thụ thường xuyờn như: dao cắt kim loại, mảnh dao tiện kim loại… Căn cứ vào lượng tiờu thụ từng thỏng của cụng ty, với lượng hàng húa này trong kho cụng ty đó khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho hàng trong kho. Về nguyờn tắc, kế toỏn đó thực hiện sai nguyờn tắc “thận trọng” trong chuẩn mực kế toỏn 01 của Việt Nam.

3.3. Phương hướng hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nụi

3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội

doanh nghiệp phải luụn cố gắng trong tất cả cỏc giai đoạn kinh doanh từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về. Trong đú khõu tiờu thụ được chỳ ý đặc biệt. Cỏc doanh nghiệp luụn muốn tỡm mọi cỏch để đẩy nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ, tăng nhanh vũng quay của vốn, bự đắp lại cỏc chi phớ tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho quỏ trỡnh kinh doanh tiếp theo, trỏnh tỡnh trạng hàng húa mua về khụng tiờu thụ được hoặc tiờu thụ chậm sẽ gõy ứ đọng vốn, khụng thể tiến hành tỏi sản xuất cú thể dẫn đến mất vốn. Đõy là một tổn thất lớn khụng những đối với cỏc nhà kinh doanh mà cũn đối với cả xó hội.

Để làm tốt khõu bỏn hàng, doanh nghiệp cú nhiều cỏch khỏc nhau như: chỳ trọng vào marketing đưa sản phẩm ra thị trường, tạo dựng hỡnh ảnh tốt trong tõm trớ khỏch hàng, khai thỏc thờm thị trường để mở rộng vựng thị trường tiờu thụ… trong đú kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ là một cụng cụ hữu hiệu để quản lý hàng hoỏ trờn cả hai mặt giỏ trị và hiện vật. Từ thụng tin do kế toỏn bỏn hàng cung cấp, cỏc nhà quản lý sẽ nắm được cỏc chỉ tiờu lói lỗ của doanh nghiệp cũng như của từng mặt hàng để đưa ra cỏc quyết định phự hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo.

Đặc biệt, đối với một cụng ty buụn bỏn cac mỏy múc thiết bị, phần mềm cụng nghiệp như thỡ kế toỏn bỏn hàng hoỏ và xỏc định kết quả bỏn hàng là rất quan trọng. Xuất phỏt từ chớnh đặc điểm của hàng hoỏ cụng ty đang kinh doanh đú là cụng nghệ thỡ yờu cầu bộ phận kỹ thuật phải am hiểu và nắm được quy trỡnh cụng nghệ của cỏc phần mềm mới, do bờn cụng ty bố trớ phũng kinh doanh cũng là phũng kỹ thuật điều này rất thuận lợi cho việc phổ biến cụng nghệ cho khỏch hàng và đỡ tốn chi phớ hơn khi bố trớ phũng kinh doanh và kỹ thuật riờng. Song bờn cạnh đú cũng cú bất cập đú là bộ phận kỹ thuật và bỏn hàng sẽ khụng chuyờn mụn hoỏ cao làm giảm hiệu suất cụng việc . Hiện nay, hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam được coi là khỏ đầy đủ, hướng dẫn chi tiết, chớnh xỏc trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và hạch toỏn bỏn hàng núi riờng (chuẩn mực kế toỏn số 14) nhưng để thực sự phự hợp và thuận lợi nhất với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội thỡ cụng ty cú

thể lựa chọn hoặc xõy dựng một phương phỏp kế toỏn cho mỡnh trờn cơ sở những hướng dẫn của Bộ Tài Chớnh. Và tất nhiờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn như vậy, ở Cụng ty

TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội bờn cạnh những ưu điểm

vẫn cũn những điểm chưa phự hợp, chưa theo dừi sỏt thực tế và chưa đỳng với chế độ kế toỏn đó được trỡnh bày ở trờn. Chớnh bởi vậy, theo em nờn xem xột lại và hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội để phản ỏnh đỳng và chớnh xỏc hơn nữa tỡnh hỡnh bỏn hàng của cụng ty núi riờng và tỡnh hỡnh quản lý kinh doanh của cụng ty núi chung. Trờn cơ sở đú, lónh đạo cụng ty sẽ cú những quyết định đỳng đắn trong quản lý và điều hành, đưa cụng ty phỏt triển ngày càng mạnh hơn.

3.3.2. Phương hướng hoàn thiện hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội

Sau quỏ trỡnh tỡm hiểu, đỏnh giỏ về cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập, em nhận thấy việc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty cũn cỳ những tồn tại, hạn chế nhất định như đú nờu và phõn tớch ở trờn. Dưới đõy là một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội

►Về hạch toỏn doanh thu bỏn hàng hoỏ:

- Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 5112 để theo dừi doanh thu bỏn hàng húa của mỡnh. (Bỳt toỏn này khụng cú thuế mà chỉ phản ỏnh giỏ vốn của lụ hàng xuất kho này).

Đồng thời phản ỏnh giỏ vốn của lụ hàng: Nợ TK 632

Cú TK 156

- Một điểm nữa, đối với việc cụng ty thực hiện đào tạo huấn luyện cỏc cụng ty doanh nghiệp cỏc xưởng sản xuất sử dụng cỏc phần mềm mỏy múc cụng nghệ mới . việc đào tạo này găn liền với cụng nghệ phần mềm đem bỏn vỡ vậy doanh nghiệp cần

theo dừi kĩ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh lắp đặt phần mềm, đào tạo và huấn luyện. Trờn cơ sở đú để đưa ra những hạch toỏn chớnh xỏc vể doanh thu và giỏ bỏn của cỏc hàng húa là phần mềm cụng nghệ.

► Về việc lập khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:

Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho trong thực tế để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc trường hợp xảy ra do nguyờn nhõn khỏch quan như: giảm giỏ hàng bỏn, đồng USD biến động doanh nghiệp cú thể trớch lập dự phũng. Cụng ty nờn mở dự phũng giảm giỏ HTK theo đỳng nguyờn tắc và qui định sau:

- Chỉ trớch dự phũng cho những mặt hàng mà gớa thi trường tại thời điểm lập bỏo cỏo quyết toỏn giảm xuống so với giỏ tri ghi trờn sổ sỏch, chi lập dự phũng những hàng hoỏ được phộp kinh doanh, cú chứng từ hoỏ đơn hợp lệ.

- Việc lập dự phũng chỉ lập cuối niờn độ kế toỏn cho từng mặt hàng tồn kho, căn cứ vào sự biến động của giỏ cả hàng húa.

- Khụng được lấy phần tăng gớa của mặt hàng này để bự đắp cho phần giảm gớa của mặt hàng khỏc.

Là một cụng ty chuyờn về thương mại hàng húa, cụng ty rất cần phải chỳ trọng đến cụng tỏc lập cỏc khoản dự phũng cú liờn quan. Nhất là trong năm vừa qua, giỏ cả mặt hàng cụng ty kinh doanh cú những biến động đỏng kể.Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần phải tiến hành riờng cho từng lọai hàng húa. Dựa trờn số hàng húa cũn tồn vào cuối niờn độ,sự biến động về giỏ cả trong năm, những dự bỏo về giỏ trong năm tiếp theo, kế toỏn sẽ lập dự phũng trờn cơ sở cụng thức sau:

Mức dự phòng cần lập cho niên độ sau = Số lợng hàng

tồn kho mỗi loại x

Mức chênh lệch giảm giá hàng tồn kho

năng giảm giỏ để xỏc định mức trớch lập dự phũng tớnh vào chi phớ kế toỏn ghi: Nợ TK 632

Cú TK 1593

- Cuối niờn độ kế toỏn sau 31/12/N+1 tiếp tục tớnh toỏn mức cần trớch lập dự phũng giảm gớa HTK cho năm tiếp theo (N+2). Sau đú, so sỏnh với số dự phũng đó lập cuối kỳ kế toỏn của năm trước.

- Nếu số dự phũng phải lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó lập năm trước thỡ số

chờnh lệch lớn hơn được trớch lập bổ sung. kế toỏn ghi: Nợ TK 632

Cú TK 1593

- Ngược lại, nếu số dự phũng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng đó lập năm

trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toỏn ghi:

Nợ TK 1593 Cú TK 632

► Về tỡnh hỡnh cụng nợvà trớch lập dự phũng phải thu khú đũi:

Trong năm, tỡnh hỡnh cụng nợ với khỏch hàng tăng, là do cụng ty chưa chỳ trọng đến cụng tỏc thu tiền hàng bỏn, một phần do điều lệ khi ký hợp đồng kinh tế chưa rừ ràng, một phần khỏc do chưa quan tõm sõu sỏt đến vấn đề cụng nợ, điều này làm cho vốn của cụng ty bị chiếm dụng khỏ lớn. Nờn tốc độ quay vũng vốn của cụng ty rất chậm. Do đú, Cụng ty cần lập dự phũng phải thu khú đũi. Việc trớch lập được tiến hành nh sau:

Cuối kỳ kế toỏn năm cụng ty căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là khụng chắc thu được ( nợ phải thu khú đũi ) kế toỏn tớnh toỏn, xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập. Nếu số dự phũng cần phải trớch lập năm nay lớn hơn dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm.

Nợ TK 642 Cú TK 159

Ngược lại:

Nợ TK 159 Cú TK 642

- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được, được phộp xoỏ nợ ( việc xoỏ nợ phải tiến hành đỳng theo chế độ tài chớnh hiện hành) căn cứ vào quyết định xoỏ nợ phải thu khú đũi ghi:

Nợ TK 159 ( Nếu đó lập dự phũng) Nợ TK 642 ( Nờỳ chưa lập dự phũng) Cú TK 131

Hoặc Cú TK 138

Đồng thời ghi đơn vào bờn Nợ TK 004 ( nợ khú đũi đó xử lý ) để theo dừi thu hồi khi khỏch nợ cú điều kiện trả nợ.

- Đối với cỏc khoản nợ phải thu khú đũi đó được xử lý xoỏ nợ nếu sau đú thu hồi được kế toỏn ghi:

Nợ TK 111,112 Cú TK 711

Đồng thời ghi đơn vào bờn Cú TK 004 ( Nợ khú đũi đó xử lý)

Học để hiểu được lý thuyết đú khỳ và để ỏp dụng được lý thuyết vào thực tế lại càng khú hơn. Những kiến thức mà ta đó được học qua sỏch vở là những cỏi mà ta chỉ biết chấp nhận cũn khi những kiến thức ấy được thực hành qua thực tế, được thực tế chứng minh chớnh là những điều khiến ta cụng nhận, nú là cả một quỏ trỡnh từ học tập, tỡm tũi, tớch luỹ và ứng dụng thực tiễn.

Qua quỏ trỡnh học tập và thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội em nhận thấy cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và hạch toỏn bỏn hàng núi riờng là một vấn đề vừa mang tớnh lý luận vừa mang tớnh thực tiễn cao. Lựa chọn đề tài “Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội ”, em đó rỳt ra được nhiều điều bổ ớch, so sỏnh được giữa thực tế và lý thuyết được học ở trường. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng, xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty đó tương đối hợp lý nhưng vẫn cũn một số thiếu sút nhất định và cần được hoàn thiện hơn. Vỡ vậy, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với cụng ty nhằm hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cho đỳng chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.

Tuy nhiờn, vỡ thời gian tỡm hiểu cũn hạn chế, trỡnh độ kiến thức chuyờn mụn chưa sõu sắc mà phạm vi của luận văn rộng, phức tạp cho nờn luận văn tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi thiếu sút hoặc ý kiến chưa thực sự xỏc đỏng. Chớnh vỡ vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của thầy giỏo hướng dẫn thực tập và của cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển và Dịch vụ Kỹ thuật Nam Hà Nội để luận văn của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chõn thành cảm ơn!

1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh – Học viện Tài chớnh - GS. TS. Ngụ Thế Chi , TS.

Trương Thị Thủy.

2. Chế độ Kế toỏn Việt Nam – Bộ Tài Chớnh ( Vụ Chế độ kế toỏn và Kiểm toỏn) 3. 26 Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam – Bộ Tài Chớnh 4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn – Học viờn Tài Chớnh – PGS.TS Lờ Gia Lục 5. Một số chuyờn đề thực tập khúa trước và một số tài liệu tham khảo khỏc. NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ……… ……… ……… ………. .

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU………...

Chương 1: Lí luọ̃n chung vờ̀ kờ́ toán bán hàng và xác định kờ́t quả bán hàng trong doanh nghiợ̀p thương mại………...

1.1 Những lí luận chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh bán hàng trong doanh nghiệp thương mại………...

1.1.1 .Đặc điờ̉m của hoạt đụ̣ng kinh doanh thương mại:………...

1.1.2 . khỏi niệm và ý nghĩa của quỏ trỡnh bỏn hàng:………...

1.1.3. Yờu cầu quản lý đối với quỏ trỡnh bỏn hang………...

1.2. Kế toỏn bỏn hàng………...

1.2.1. Cỏc phương thức bỏn hàng và xỏc định kết quả bán hàng………...

1.2.2. Cỏc phương thức thanh toỏn………...

1.2.3. Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bán hàng:…...

1.3. Chứng từ kế toỏn và cỏc phương phỏp kế toỏn chi tiết :………...

1.3.1. Chứng từ kế toỏn:………...

1.3.2. Cỏc phương phỏp kế toỏn chi tiết:………...

1.4. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng:………...

1.4.1.Ddoanh thu bỏn hàng………...

1.4.2. Kế toỏn DTBH theo cỏc phương thức bỏn hàng chủ yếu…………...

1.4.3. Kế toỏn cỏc nghiệp vụ giảm doanh thu bỏn hàng:………...

1.5. Kế toỏn xỏc định kết quả bán hàng………...

1.5.1 .Kờ́ toán giá vụ́n hàng bán: ………..

1.5.2. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng:………..

1.5.3. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp:………

1.5.4. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:………

1.5.5. Kế toỏn xỏc định kết quả bán hàng:………

Chương 2: Thực trạng kờ́ toán bán hàng và xác định kờ́t quả bán hàng tại Cụng ty TNHH Đõ̀u tư phát triờ̉n và dịch vụ kỹ thuọ̃t nam Hà Nụ̣i………..

2.1. Đặc điểm chung của cụng ty………

2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển:………..

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty:……….

2.1.3. Đặc điểm quy trỡnh luõn chuyển hàng hóa:………

2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuọ̃t nam Hà Nụ̣i...

nam Hà Nụ̣i……….

2.2.1. Tỡnh hỡnh kế toỏn hàng hỳa………

2.2.2. Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng hỳa……….

2.2.3. Thủ tục luõn chuyển chứng từ tại cụng ty………

2.3. Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng………

2.3.1. Cỏc vấn đề chủ yếu liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp. 2.3.2. Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng:………

Chương 3 Mụ̣t sụ́ kiờ́n nghị nhằm hoàn thiợ̀n cụng tác kờ́ toán bán hàng và xác