Báo cáo thực tập kế toán Công ty XNK Thủ công mỹ nghệ

kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa

Trang 1

Lời nói đầu

Đất nớc ta đang trong thời kỳ đổi mới của nền kinh tế thị trờng, đangtừng bớc tiến hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc với nhiệm vụ quantrọng là "ổn định ổn định và không ngừng phát triển nền kinh tế đất nớc, đatiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng caohiệu quả kinh tế , đa đất nớc tiến nhanh vào hội nhập đợc với nền kinh tế thếgiới"

Để hỗ trợ sản xuất trong nớc, để bắt kịp và nhanh chóng hội nhập vớinền kinh tế thế giới, Đảng và Nhà nớc ta đã chú trọng rất nhiều đến kinh tế đốingoại mà trọng tâm là hoạt động xuất nhập khẩu Nhận thức đợc vấn đề này

đại hội Đảng lần thứ VI, VII Đảng ta có chủ trơng "Mở rộng, đa dạng hoáquan hệ kinh tế đối ngoại trên cơ sở giữ vững độc lập chủ quyền dân tộc vàthu hút nguồn lực từ bên ngoài vào để phát huy mạnh mẽ các lợi thế và nguồnlực bên trong" Chính từ hoạt động xuất nhập khẩu đã cung cấp cho nền kinh

tế đất nớc những tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ máy móc thiết bị,nguyên vật liệu mà trong nớc cha có hoặc cha có khả năng đáp ứng để pháttriển sản xuất tạo điều kiện đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu đồng thời cũngchính nhờ đẩy mạnh xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho kinh tế đất nớc trong

đó có nhập khẩu

Do đặc điểm của đất nớc đang bớc vào thời kỳ đổi mới, đòi hỏi các đơn

vị kinh doanh các đơn vị Việt Nam phải thích ứng với nhu cầu của nền kinh tế

mở Các Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải tự chủ trong mọi hoạt độngcủa đơn vị, từ tổ chức sản xuất kinh doanh phát triển thị trờng, đến hạch toánkinh tế để đảm bảo cho sự tồn tại, phát triển và đứng vững trong nền kinh tếthị trờng mà tính cạnh tranh ngày càng gay go, quyết liệt (thơng trờng nhchiến trờng), nó đồng nghĩa với việc sẽ có ngời thắng kẻ thua, ngời thắngchính là ngời luôn làm chủ đợc tình thế nhậy bén với sự thay đổi, biến đổi củathị trờng, có bộ óc kinh doanh sáng tạo nắm bắt thông tin kịp thời để điềuchỉnh và quản lý hoạt động của công ty sao cho có hiệu quả…

Kinh tế thị trờng phát triển ngoài việc phát triển về sản xuất xã hội pháttriển kinh tế đối ngoại thì sự ra đời của cơ chế quản lý mới (cơ chế hạch toánkinh doanh) cũng là một tất yếu khách quan đòi hỏi chúng ta phải sử dụng tối

đa vai trò của hệ thống công cụ quản lý trong đó có kế toán Ta có thể khẳng

định phần lớn các quyết định của các nhà quản lý phụ thuộc vào nguồn số liệucủa kế toán là những phân tích của nó…

Do vậy, để phát huy vai trò kế toán trong công tác quản lý, để cho việccung cấp thông tin cho nhà quản lý đợc chính xác, kịp thời đầy đủ, thì việc ápdụng máy vi tính vào công tác kế toán là hết sức cần thiết…

Thông tin về mọi mặt hoạt động của Doanh nghiệp đều cần thiết songtuỳ từng lĩnh vức sản xuất kinh doanh mà các thông tin có tầm quan trọngkhác nhau Riêng với công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ thì mảng thông tin vềhoạt động xuất khẩu là rất quan trọng Qua quá trình thực tập tại công ty, em

đã chọn để tài (ứng dụng máy vi tính trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu) chobài luận văn của mình

Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D51

Trang 2

Bài luận văn gồm 3 chơng

Ch

ơng I: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay

Ch

ơng II: Thực trạng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp

vụ xuất khẩu hàng hoá ở công ty XNK Thủ Công MỹNghệ - Hà nội

Ch

ơng III: ứng dụng máy vi tính trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại

công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ - Hà nội (Qua nghiên cứu thực tế tại công ty và đợc sự hớng dẫn chỉ bảo rất tậntình của thầy giáo TS Đỗ Minh Thành, TS Đàm Gia Mạnh và các cô chú trongphòng tài chính kế hoạch của công ty đã giúp em hoàn thành bài luận văn này)

Trang 3

Chơng I:

Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩuhàng hoá ở doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong điều

kiện hiện nay

I Đặc điểm nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hoá và nhiệm vụ kế toán:

1 Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá:

Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ (ở đây bao gồm cảhàng sản xuất trong nớc và hàng tạm nhập tái xuất) ra nớc ngoài căn cứ vàocác hợp đồng đã đợc ký kết Chúng ta thờng xuất khẩu những mặt hàng thuộcthế mạnh của các hàng sản xuất trong nớc nh: Chè, cà phê, gạo, hàng maymặc, dệt kim, nguyên liệu thô, dầu thô, quặng kim loại, các mặt hàng nh thủcông mỹ nghệ truyền thống

Hoạt động kinh doanh sản xuất nhập khẩu đợc coi là một bộ phận củalĩnh vực lu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm viquốc tế với chức năng tổ chức lu chuyển hàng hoá giữa trong nớc và ngoài n-

ớc Xuất khẩu đợc xem là một trong các trong những nghiệp vụ kinh tế quantrọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại, là một yếu tố kích thích sự tăng trởngkinh tế đất nớc Vai trò của xuất khẩu đối với quá trình phát triển kinh tế ở n-

ớc ta đợc thể hiện trên những mặt sau:

- Xuất khẩu đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập khẩu máy móc, thiết

bị và công nghệ hiện đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnớc Công nghiệp hoá đất nớc theo những bớc đi phù hợp là con đờng tất yếu

để khắc phục tình trạng nghèo nàn, lạc hậu của nớc ta Để tiến hành côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc trong một thời gian ngắn cần phải có một sốvốn để nhập khẩu máy móc thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến từ các nớcphát triển trên thế giới nh Nhật, Mỹ, Thái Lan, ấn Độ, Đức, Pháp…Vấn đề đặt

ra là nguồn vốn đó có thể lấy từ đâu? Nguồn vốn nhập khẩu có thể lấy từnhiều nguồn khác nhau nh: Đầu t nớc ngoài, vay nợ, viện trợ…tuy quan trọngnhng cũng phải trả bằng cách này hay cách khác ở thời gian tới Vì vậy xétcho cùng thì nguồn vốn quan trọng nhất để tiến hành công nghiệp hoá, hiện

đại hoá đất nớc chính là nguồn vốn từ xuất khẩu Xuất khẩu tạo ra nguồnngoại tệ để nhập khẩu và cũng chính nhờ có nhập khẩu máy móc thiết bị, côngnghệ kỹ thuật mới hỗ trợ cho nền sản xuất trong nớc nhằm đẩy mạnh xuấtkhẩu Xuất khẩu là yếu tố quan trọng quyết định quy mô và tốc độ tăng trởngcủa nhập khẩu

- Đẩy mạnh xuất khẩu đợc xem là yếu tố quan trọng kích thích sự tăngtrởng kinh tế và mở rộng thi trờng cho sản xuất trong nớc Xuất khẩu tạo điềukiện cho các ngành sản xuất có cơ hội phát triển thuận lợi Xuất khẩu đã tạo rathị trờng tiêu thụ cho các sản phẩm hàng hoá trong nớc Xuất khẩu đã tạo rathị trờng tiêu thụ cho các sản phẩm hàng hoá trong nớc, thúc đẩy mỹ nghệxuất khẩu sẽ tạo điều kiện cho việc phát triển các ngành nghề truyền thống vềthủ công mỹ nghệ, và các ngành sản xuất nguyên liệu để làm ra chúng nh:

Trang 4

Trồng cói, ngô, dừa, mây, tre, sản xuất đồ gốm sứ, sản xuất dầy dép xuất khẩu

…

Thông qua xuất khẩu, hàng hoá của chúng ta sẽ đợc lu thông trên thị ờng quốc tế và tham gia cạnh tranh với hàng hoá của các nớc về giá cả và chấtlợng Để có thể cạnh tranh đợc với hàng hoá của các nớc trên thế giới Để cóthể tồn tại và phát triển lâu dài đợc đòi hỏi chúng ta phải tổ chức lại sản xuất,hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi với thị trờng

tr Xuất khẩu có tác động lớn đến việc giải quyết công ăn việc làm và cảithiện đời sống của nhân dân Sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệulao động vào làm việc và có thu nhập ổn định

Xuất khẩu là mũi nhọn quan trọng trong hoạt động kinh tế đối ngoại, làmột trong 3 chơng trình kinh tế lớn do Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ 6 đề ra

"Trong toàn bộ hoạt động nền kinh tế, một nhiệm vụ có ý kiến nghĩa lợc củatoàn Đảng, toàn dân là ra sức xuất khẩu, để nhập khẩu…"

Do tầm quan trọng của xuất khẩu mà phơng hớng phát triển kinh tế đốingoại thời kỳ đổi mới của Việt Nam là tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại th-

ơng theo hớng đa dạng hoá, tích cực hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế thếgiới, là chấp nhận xu hớng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa là cơ hội vừa

là thách thức đòi hỏi cơ quan quản lý cũng nh Doanh nghiệp phải có các địnhhớng phát triển thị trờng xuất khẩu và các biện pháphát triển phù hợp trongviệc hoàn thiện các chính sách ngoại thơng nhằm thúc đẩy hoạt động xuấtkhẩu phát triển theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

*Hàng hoá đợc coi là xuất khẩu trong 3 trờng hợp sau:

- Hàng xuất khẩu bán cho các Doanh nghiệp nớc ngoài theo các hợp

đồng kinh tế đã ký kết, thanh toán bằng ngoại tệ

- Hàng hoá bán cho khách nớc ngoài hoặc Việt kiều, thanh toán bằngngoại tệ

- Các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay cho nớc ngoài thanh toánbằng ngoại tệ

- Hàng ký gửi đi hội chợ, triển lãm sau đó bán thu ngoại tệ

- Hàng viện trợ ra nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định th donhà nớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hiện qua các Doanh nghiệp xuấtnhập khẩu

- Việc xác định đúng đắn thời điểm xuất khẩu hàng hoá có ý nghĩaquan trọng trong việc ghi chép doanh thu bán hàng xuất khẩu, giải quyết cácnghiệp vụ thanh toán, tranh chấp, khiếu nại, thởng phạt trong buôn bán ngoạithơng Theo quy định thì hàng hoá đợc xác định là hàng xuất khẩu, cụ thể:

- Nếu hàng vận chuyển bằng đờng biển, hàng xuất khẩu tính ngay từkhi thuyền trởng ký vào vận đơn, hải quan đã ký nhận mọi thủ tục hải quan đểrời cảng

- Nếu hàng xuất khẩu đợc vận chuyển bằng đờng sắt, hàng xuất khẩu

đ-ợc tính từ ngày hàng đđ-ợc giao tại ga cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửakhẩu

Trang 5

- Nếu hàng xuất khẩu đợc vận chuyển bằng đờng bộ thì hàng đợc coi làxuất khẩu tính từ ngày hàng hoá rời khỏi biên giới theo xác nhận của hải quancửa khẩu biên giới

- Hàng đa đi hội trợ triển lãm thì hàng đợc coi là xuất khẩu khi hoànthành thủ tục bán hàng thu ngoại tệ

- Nếu hàng xuất khẩu là các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay trên địaphận nớc ta thì dịch vụ tính là xuất khẩu khi hoàn thành dịch vụ sửa chữa, thungoại tệ hoăc khách hàng chấp nhận thanh toán sau

2 Các phơng thức, hình thức kinh doanh xuất khẩu

* Các phơng thức kinh doanh xuất khẩu

- Kinh doanh xuất khẩu theo nghị định nh:

Trong quan hệ kinh tế đối ngoại với nớc ngoài, nhà nớc ta và các nớckhác có ký kết văn bản, hiệp định, nghị định về việc trao đổi hàng hoá haydịch vụ vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính chính trị Trên cơ sở nội dung

đã ký kết nhà nớc xây dựng kế hoạch giao cho một số doanh nghiệp thựchiện

Theo cách này Nhà nớc cấp vốn, vật t và các điều kiện khác để Doanhnghiệp thay mặt Nhà nớc ký kết hợp đồng cụ thể, chịu trách nhiệm thực hiệnhợp đồng Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức nguồn hàng và giao cho bạnhàng theo đúng tinh thần của nghị định th về thời gian, địa điểm, chất lợng, sốlợng…Đối với số ngoại tệ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chi phí bằng ngoại

tệ thì các đơn vị phải lập vào quỹ ngoại tệ tập trung của Nhà nớc thông qua tàikhoản của bộ thơng mại và bộ thơng mại thanh toán bằng tiền Việt Nam theo

tỷ giá quy đổi tính theo từng mặt hàng Trờng hợp xuất khẩu trả nợ cho Nhà

n-ớc thì tiền hàng sẽ do Bộ trởng thơng mại trả sau khi nn-ớc chủ nợ thông báo đãnhận đủ và chấp nhận lô hàng

- Kinh doanh xuất khẩu tự cân đối:

Theo phơng thức này các Doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ kinh doanh, tựchủ nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tự tổ chứccác điều kiện cần thiết để ký kết hợp đồng xuất khẩu nhng phải tuân theo quy

định trong chính sách và pháp luật của Nhà nớc Đối với các hợp đồng này cácDoanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động trong việc thực hiện cũng nh phânphối kết quả thu đợc từ các hoạt động đó Số ngoại tệ thu đợc đơn vị có thểbán ở thị trờng ngoại tệ hoặc ngân hàng

Với phơng châm mở rộng và đẩy mạnh xuất khẩu, Nhà nớc ta đã cónhững biện pháp nhằm khuyến khích, tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩuhoạt động sản xuất, xuất khẩu (những mặt hàng thuộc u thế của nớc ta) CácDoanh nghiệp thơng mại hoặc Doanh nghiệp khác có đủ điều kiện và đăng kýkinh doanh xuất nhập khẩu cho các Doanh nghiệp này Mặc dù vậy khôngphải bất kỳ Doanh nghiệp nào có giấy phép đều có thể trực tiếp ký kết hợp

đồng xuất khẩu hàng hoá và không có nghĩa là các Doanh nghiệp không cógiấy phép là không đợc phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá trong quátrình kinh doanh xuất nhập khẩu thờng đợc tiến hành theo các hình thức sau:

- Xuất khẩu trực tiếp:

Trang 6

Theo hình thức này các Doanh nghiệp xuất khẩu thuộc các tỉnh, thànhphố có điều kiện thuận lợi về mặt địa lý, có nguồn tài nguyên, có khả năng sảnxuất gia công, mua hàng xuất khẩu đợc Nhà nớc, Bộ thơng mại cấp giấy phépcho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với nớc ngoài, thanhtoán bằng ngoại tệ (chủ yếu là ngoại tệ mạnh) Số tiền ngoại tệ thu đợc doxuất khẩu hàng hoá và đợc sử dụng để nhập khẩu các loại hàng tiêu dùng phục

vụ cho nhu cầu tiêu dùng và phát triển kinh tế địa phơng theo chính sách củaNhà nớc

- Xuất khẩu uỷ thác:

Là hình thức mà các Doanh nghiệp địa phơng có nguồn tài nguyên hànghoá phong phú, có ngoại tệ mạnh nhng không có điều kiện và cha đợc Nhà n-

ớc cho phép xuất nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ các Doanh nghiệp xuấtnhập khẩu trung ơng hoặc địa phơng xuất nhập khẩu hộ Đơn vị uỷ thác phảichịu một khoản hoa hồng trả cho đơn vị nhận ủy thác theo hợp đồng thoảthuận Đơn vị nhận uỷ thác tính doanh thu dựa trên số hoa hồng đợc hởng

Ngoài các hình thức xuất khẩu chủ yếu trên thì một số Doanh nghiệp cóhình thức xuất khẩu kết hợp của hai hình thức trên có nghĩa là họ vừa xuấtkhẩu trực tiếp (đợc Nhà nớc cho phép) vừa nhờ các Doanh nghiệp khác xuấtkhẩu hộ hoặc xuất khẩu hộ các Doanh nghiệp khác Các hình thức kinh doanhxuất khẩu này chủ yếu đợc thực hiện theo hợp đồng kinh tế, ngoài ra còn cóthể theo hiệp định

3 Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu hàng hoá

Phơng thức thanh toán là nội dung trọng yếu nhất của hoạt động kinhdoang xuất nhập khẩu, nó chỉ việc ngời bán làm cách nào để thu tiền về và ng-

ời mua dùng cách nào để trả tiền Trong giao dich buôn bán quốc tế có nhiềuphơng thức thanh toán khác nhau Ngày nay cùng với sự phát triển cuẩ mạnginternet thì đã xuất hiện nhiều phơng thức thanh toán mới ra đời, thanh toánqua mạng Mỗi phơng thức đều có mỗi u nhợc điểm riêng, lựa chọn phơngthức thanh toán nào đều phải xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiềnnhanh, đầy đủ và từ yêu cầu của ngời mua là nhận đợc hàng đảm bảo số lợng,chất lợng và đúng hạn

ở nớc ta trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu thờng áp dụng các

ph-ơng thức thanh toán sau:

* Ph ơng thức nhờ thu:

Là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi đã hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, uỷ thác cho ngânhàng thu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó

Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ

- Nhờ thu phiếu trơn: Là phơng thức mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ

tiền hối phiếu ở ngời mua, mà không kèm theo điều kiện gì, ngân hàng khôngnắm đợc chứng từ

Trang 7

Phơng thức này có nhợc điểm là không đảm bảo quyền lợi cho ngời bánvì vậy thanh toán hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn của ngời mua, tốc độ thanhtoán chậm và ngân hàng chỉ đóng vai trò là trung gian đơn thuần mà thôi.

- Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành

nghĩa vụ giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán (hối phiếu và chứng từ gửihàng) và nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu đó với điều kiện là ngời muaphải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửihàng để họ đi nhận hàng

Tuỳ theo thời hạn trả tiền, phơng thức nhằm thu kèm chứng từ đợc chialàm 2 loại:

+ Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ: Gọi là nhờ thu trả tiền ngay

+ Nhờ thu chấp nhận trả tiền để đổi chứng từ: Gọi là nhờ thu trả chậm.Phơng thức này có u điểm là đảm bảo hơn so với phơng thức nhờ thuphiếu trơn, vì theo phơng thức này ngân hàng đã thay mặt ngời bán khống chế

bộ chứng từ Tuy vậy phơng thức này vẫn còn một số bất lợi cho ngời bán:Thời gian thu tiền về chậm, vốn bị ứ đọng mà ngời mua vẫn có thể từ chốimua hàng mà không chấp nhận thanh toán…

*Ph ơng thức chuyển tiền:

Là phơng thức thanh toán trong đó khách hàng (ngời trả tiền, ngời mua,ngời nhập khẩu…) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất địnhcho ngời hởng lợi (ngời bán, ngời xuất khẩu …) ở một địa điểm nhất địnhbằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu

Các bên liên quan trong phơng thức chuyển tiền:

Ngời trả tiền hay ngời chuyển tiền: Là ngời yêu cầu ngân hàng đại diệnmình chuyển tiền ra nớc ngoài

Ngân hàng nhận uỷ nhiệm chuyển tiền: Là ngân hàng ở nớc ngoài trảtiền hoặc chuyển tiền (ngân hàng chuyển tiền)

Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền thờng là ngân hàng ở nớcngời hởng lợi

Ngời hởng lợi: (Ngời bán, chủ nợ, ngời tiếp nhận vốn đầu t hoặc là ngờinào đó mà ngời chuyển tiền chỉ định)

Các hình thức chuyển tiền chủ yếu:

Hình thức điện báo

Hình thức th chuyển tiền

Trong 2 hình thức này thì hình thức điện báo có lợi hơn cho ngời xuấtkhẩu vì nhận tiền nhanh nên thủ tục điện phí …cao nên bất lợi cho ngời nhậpkhẩu

*Ph ơng thức tín dụng chứng từ:

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ là sự thoả thuận mà trong đómột ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (ngờixin mở th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời thứ ba này ký pháttrong phạm vi số tiền đó, khi ngời thứ ba này xuất trình cho ngân hàng một bộchứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong một văn bản gọi

là th tín dụng (viết tắt L/C)

Trang 8

Các bên tham gia thanh toán trong phơng thức tín dụng chứng từ trongngoại thơng gồm có:

+ Ngời xin mở th tín dụng: Là ngời mua, ngời nhập khẩu

+ Ngân hàng mở th tín dụng: Là ngân hàng đại diện cấp tín dụng chongời nhập khẩu

+ Ngơi hởng L/C: Là ngời bán, ngời xuất khẩu hoặc là ngời khác đợcngời hởng lợi chỉ định

+ Ngân hàng thông báo th tín dụng: Là ngân hàng ở nớc ngời hởng lợi

Th tín dụng thơng mại là một công cụ quan trọng của phơng thức tíndụng chứng từ Th tín dụng là một văn bản pháp lý quan trọng của phơng thứcthanh toán tín dụng chứng từ, do ngân hàng viết ra và cam kết trả tiền cho ng -

ời xuất khẩu nếu họ xuất trình đợc bộ chứng từ thanh toán phù hợp với nộidung của L/C

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ có nhiều u điểm hơn phơngthức nhờ thu Đối với ngời bán (ngời xuất khẩu) nó đảm bảo rằng việc trả tiềncho ngời bán chỉ đợc thực hiện khi ngời bán đã xuất trình đầy đủ bộ chứng từhợp lệ và ngân hàng đã kiểm tra bộ chứng từ đó

Trong thanh toán quốc tế ngời ta thờng gặp các loại th tín dụng thơngmại sau:

*Ph ơng thức mở tài khoản:

Là phơng thức thanh toán trong đó có quy định, ngời bán (ngời xuấtkhẩu) sau khi giao hàng cho ngời nhập khẩu phải mở một tài khoản để ghi nợngời mua về tài khoản mua hàng hay các khoản chi phí khác có liên quan đếnhoạt động mua hàng mà ngời xuất khẩu cấp cho ngời nhập khẩu Đây là phơngthức thanh toán đơn giản (chỉ có 2 bên: bên xuất khẩu và bên nhập khẩu thamgia thanh toán) phơng thức này có lợi hơn cho ngời nhập khẩu

Khi nói đến thanh toán quốc tế ta còn phải xem xét đến các phơng tiện

sử dụng trong thanh toán quốc tế Đây chính là công cụ hỗ trợ và đợc sử dụngtrong các phơng thức thanh toán kể trên ở đây các phơng tiện thanh toán th-ờng đợc sử dụng là hối phiếu và séc

Trang 9

Hối phiếu: Là một tờ lệnh trả tiền vô điều kiện do một ngời ký phát chongời khác, yêu cầu ngời này nhìn thấy hối phiếu, hoặc đến một ngày cụ thểnhất định hoặc đến một ngày có thể xác định trong tơng lai phải trả một khoảntiền nhất định cho một ngời nào đó hoặc theo lệnh của ngời này trả tiền chongời khác hoặc ngời cầm hối phiếu Một trong những đặc tính quan trọng củahối phiếu là tính lu thông Hối phiếu có thể chuyển nhợng 1 lần hay nhiều lầntrong thời hạn của nó thông qua hình thức ký hậu hối phiếu.

Séc: Là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện của ngời chủ tài khoản ralệnh cho ngân hàng tính từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ngời có têntrong séc, hoặc là theo lệnh của ngời ấy, hoặc trả cho ngời cầm séc một số tiềnnhất định bằng tiền mặt hay chuyển khoản Hiện nay séc đợc sử dụng rộng rãitrong thanh toán nội bộ và quốc tế, nó có giá trị thanh toán trực tiếp nh tiền.Séc có thể chuyển nhợng cho ngời kế tiếp bằng phơng pháp ký hậu trong thờihạn trên hiệu lực của nó (Nhng việc ký hậu séc chỉ đợc thực hiện đối với hailoại séc theo lệnh)

4 Giá cả áp dụng trong hạch toán hàng hoá xuất khẩu

Trong thanh toán quốc tế, việc xác định hàng hoá xuất khẩu nhập khẩu

và quy định về giá cả trong mua bán hàng hoá là một vấn đề quan trọng mà cả

2 bên giao dịch đều đặc biệt quan tâm Đối với hoạt động xuất khẩu, khi đềcập đến giá cả hàng hoá ta thờng đề cập đến giá cả của hàng hoá trong cáckhâu: mua hàng (hoặc thành phẩm) nhập kho, xuất kho hàng hoá để xuất khẩu

và giá xuất khẩu (giá bán hàng xuất khẩu)

Giá nhập kho: Là giá thực tế bỏ ra để mua hàng (bao gồm giá mua và

chi phí mua hàng nếu có….)

Giá xuất kho hàng hoá xuất khẩu : Giá xuất kho hàng xuất khẩu có

thể đợc xác định theo một trong những phơng pháp nh: Giá đích danh, phơngpháp giá bình quân gia quyền, phơng pháp giá nhập trớc xuất trớc, và phơngpháp giá nhập sau xuất trớc Việc lựa chọn phơng pháp nào là tuỳ thuộc vàodoang nghiệp

Giá bán hàng xuất khẩu : Là giá đợc quy định trong hợp đồng mua

bán ngoại thơng và đợc hai bên thoả thuận Và tỷ giá chuyển đổi thờng sửdụng theo tỷ giá của ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, các khoản thoái giá

đều đợc coi là giảm giá hàng bán

Hiện nay trong hoạt động xuất nhập khẩu các doanh nghiệp thờng sửdụng các loại giá giao hàng quy định trong Incoteem 90, ở nớc ta thờng sửdụng các loại giá: FOB, CIF, C&F, C&I…

- Giá FOB: Là giá hàng giao đợc tính từ khi hàng hoá đợc xếp lên

ph-ơng tiện tại cảng, ga hoặc biên giới nớc ngời xuất khẩu Giá FOB bao gồm giáthực tế của hàng hoá, chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu, ngời muaphải chịu mọi tổn thất, rủi ro từ khi hàng qua hẳn lan can tàu ở cảng bốc hàng,

- Giá CIF: Bao gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm

Theo giá CIF ngời bán sẽ giao hàng tại cảng, ga, biên giới của ngờinhập khẩu Ngời bán phải chịu chi phí bảo hiểm và vận chuyển, mọi rủi ro tổnthất chi phí vận chuyển bên bán phải chịu mọi trách nhiệm

Trang 10

- Giá C&F: Là giá xuất khẩu bao gồm giá cả thực tế của hàng xuất cho

đến khi hàng lên phơng tiện vận tải cộng với chi phí vận chuyển, phí bảo hiểm

do ngời mua chịu

- Giá C&I: Là giá xuất khẩu bao gồm giá FOB cộng với chi phí bảohiểm trên đờng vận chuyển, chi phí vận chuyển do ngời mua chịu

ở nớc ta hiện nay do điều kiện kinh tế cùng với kinh nghiệm còn hạnchế nên các doanh nghiệp thờng sử dụng giá FOB trong xuất khẩu và giá CIFkhi nhập khẩu

Bên cạnh việc đàm phán, thoả thuận về giá cả thì 2 bên giao dịch còncần phải đa ra phơng pháp xác định cho hợp đồng, tuỳ theo cách xác định giá

mà phân biệt thành các loại giá:

Giá cố định: Là giá cả đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng và không

đợc sửa đổi nếu không có thoả thuận khác Thờng áp dụng đối với việc muasắm các thiết bị toàn bộ, hàng bách hoá, hàng công nghiệp tiêu dùng và hànghoá có thời gian chế tạo ngắn

Giá có thể điều chỉnh lại: Là giá đợc xác định ngay khi ký kết hợp

đồng nhng có thể xem xét lại nếu vào lúc giao hàng giá thị trờng có biến độnglớn

Giá quy định sau: Là giá không đợc quy định ngay khi ký kết hợp đồng

mua bán mà đợc xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng theo sự thỏathuận của 2 bên

Giá di động: Là giá cả đợc tính toán dứt khoát vào lúc thực hiện hợp

đồng trên cơ sở giá quy định ban đầu có đến những biến động về chi phí trongthời gian thực hiện hợp đồng

Khi xem xét giá cả phải chú ý đến tỷ giá hối đoái và các điều kiện đảmbảo tiền tệ để trị giá lô hàng vẫn đợc đảm bảo khi đồng tiền dùng trong thanhtoán bị mất giá

II Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hoá:

1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thơng, nó không giới hạn việc

ký kết mua bán trong nớc giống nh nội thơng mà nó hoạt động buôn bán ởphạm vi quốc tế Do vậy hoạt động xuất khẩu rất phức tạp từ khâu giao dịch

đàm phán ký kết đến khâu thực hiện và thanh toán hợp đồng Nó liên quannhiều yếu tố trong và ngoài nớc mà bản thân các đơn vị kinh doanh xuất nhậpkhẩu khó có thể kiểm soát đợc một cách chặt chẽ, toàn diện Các nhà quản lýphải thu nhập thông tin một cách đầy đủ chính xác về tình hình thị trờng trong

và ngoài nớc để làm quy định trong và ngoài nớc mà bản thân và đơn vị kinhdoanh xuất nhập khẩu khó có thể kiểm soát đợc một cách chặt chẽ, toàn diện.Các nhà quản lý phải thu thập thông tin một cách đầy đủ chính xác về tìnhhình thị trờng trong và ngoài nớc để làm cơ sở đề ra các quyết định kinhdoanh một cách đúng đắn Việc ký kết hợp đồng phải chặt chẽ, đảm bảoquyền lợi cho doanh nghiệp và phải thực hiện tốt hợp đồng Ngăn chặn và hạnchế rủi ro có thể xảy ra trong quá trình ký kết hợp đồng và thực hiện hợp

Trang 11

đồng Sau đây là những yêu cầu cơ bản đối với từng giai đoạn trong việc kí kếthợp đồng xuất khẩu hàng hoá

- Yêu cầu đầu tiên đối với các nhà quản lý trớc khi kí kết hợp đồng làphải nắm chắc, kịp thời những thông tin về thị trờng, về tình hình sản xuấttrong nớc cũng nh nhu cầu về tiêu thụ hàng hoá của phía nớc ngoài, về quyluật vận động của thị trờng và giá cả hàng hoá Nghiên cứu thị trờng cần phảitrả lợi đợc các câu hỏi sau: xuất khẩu mặt hàng gì? Nhu cầu thị trờng ở nớcnhập khẩu nh thế nào? Sự biến động giá cả của mặt hàng này trên thị trờng thếgiới ra sao…? để đi đến quyết định đúng đắn

- Một yêu cầu tiếp theo là khi ký kết hợp đồng xuất khẩu phải chọn đốitợng để giao dịch và ký kết Trong hoạt động xuất khẩu bạn hàng và kháchhàng là những ngời có quan hệ với ta nhằm thực hiện đúng hợp đồng về cungứng hàng hoá Cần nghiên cứu, xem xét kỹ bạn hàng cũng nh xem xét khảnăng cạnh tranh của hàng hoá đó trên thị trờng xuất khẩu, đồng thời cũng phảitìm hiểu kỹ về chinh sách và tập quán thơng mại của nớc đó

- Yêu cầu đối với nhà quản lý là khi tham gia ký kết hợp đồng phải nắmvững pháp luật về hợp đồng kinh tế, có kiến thức chuyên môn về hợp đồngngoại thơng, nắm vững thông lệ quốc tế và luật thơng mại quốc tế

Cụ thể nh sau: Nắm vững các điều kiện tham gia ký kết hợp đồng ngoạithơng, tìm hiểu cụ thể rõ ràng về mọi mặt của các bên đối tác nh tìm hiểu về tcách pháp nhân, tình hình tài chính, uy tín của công ty trên thị trờng…các yếu

tố này rất quan trọng nó giúp cho việc đảm bảo tính hợp pháp của các bêntrong hợp đồng và khả năng thực hiện hợp đồng đó; nghiên cứu nắm vững đốitợng của hợp đồng: các chỉ tiêu chất lợng giá cả hàng hoá, mẫu mã, bao bìhàng hoá, thị hiếu của khách hàng về mặt hàng này…

- Công tác quản lý đòi hỏi việc dự thảo và phân tích hợp đồng phải chặtchẽ, chính xác đồng thời đảm bảo các điều khoản của hợp đồng phải đầy đủ,

rõ rang, hợp pháp để đảm bảo quyền lợi tối cao cho doanh nghiệp bao gồm cảcác điều khoản về: Tên hàng, cơ sở giao hàng, giá cả, thanh toán số lợng, chấtlợng tầu trở hàng…Bên cạnh đó để hợp đồng đợc chặt chẽ, việc thực hiện hợp

đồng đợc trôi chảy thì 2 bên có thể đa thêm các điều khoản về trọng tài kinh tếkhi xét sử tranh chấp, điều khoản về kiểm nghiệm, khiếu nại, điều khoản bấtkhả kháng…tuỳ theo tính chất hàng hoá, giá trị lô hàng và độ tin cậy lẫn nhaugiữa các bên đối tác

Hợp đồng xuất khẩu sau khi đợc ký kết thì phải đợc triển khai thựchiện Do vậy các nhà quản lý phải luôn bám sát các điều khoản của hợp đồng,

đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng và chấp hành đúng các điều khoản ghitrong hợp đồng nh giao hàng đúng hạn, đúng chất lợng, số lợng, hoàn thànhcác thủ tục hải quan để có thể hoàn chỉnh bộ chứng từ hàng hoá để bên nhậpkhẩu có thể thanh toán đúng thời hạn…

2 Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hoá

Chức năng của kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá là thu nhận vàcung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động xuất khẩu hàng hoá, kiểm tra và giám

Trang 12

sát mọi hoạt động diễn ra ở đơn vị Trong công tác xuất khẩu hàng hoá , kếtoán có các nhiệm vụ sau

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu thu mua hàngxuất khẩu và vật t hàng hoá Đây là nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất trongcông tác kế toán hoạt động xuất khẩu Thông qua việc phản ánh của kế toáncác nhà quản lý doanh nghiệp, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch

từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh nhằm hoàn thành vàvợt đình mức kế hoạch đặt ra đảm bảo thu lợi nhuận cao

- Phản ánh và giám đốc tình hình công nợ Thông qua ghi chép theodõi, kế toán thờng xuyên đôn đốc việc thu hồi công nợ để tránh xảy ra tìnhtrạng công ty bị chiếm dụng vốn Vấn đề đặt ra cho các đơn vị là phải quản lýchặt chẽ tình hình tài chính tiền vốn, hàng hoá của đơn vị mình Với t cách làcông cụ sắc bén để quản lý kinh tế, là nơi cung cấp thông tin đầy đủ, chínhxác và toàn diện nhất cho quản lý nên kế toán phải cung cấp số liệu phản ánhtoàn bộ công nợ phát sinh trong kỳ kinh doanh, kiểm tra và giám sát việc thuhồi thanh toán công nợ, tìm ra biện pháp thu hồi công nợ một cách nhanhnhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của đơn vị mình đợc liên tục

đạt hiệu quả và kinh tế cao nhất

- Xác định chính xác giá vốn thực tế của hàng xuất khẩu, thuế các loại,các khoản chi phí và kết quả của nghiệp vụ xuất khẩu Xuất phát từ sự đổi mớicơ chế quản lý, các đơn vị kinh doanh thơng mại tiến hành thực hiện cơ chếhạch toán kinh doanh và xã hội chủ nghĩa, các đơn vị có quyền tự chủ về tàichính cũng nh các hoạt động kinh doanh của mình trên nguyên tắc đảm bảolấy thu bù chi và có lãi Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính toánchính xác và các khoản chi phí nh: giá vốn hàng xuất khẩu, thuế, các khoảnchi phí kinh doanh và chi phí khác có liên quan…để bù đắp và phải bảo toàn

đợc vốn kinh doanh Nếu việc xác định tổng chi phí quá nhỏ so với mức chithực tế sẽ dẫn đến lãi giả cho các đơn vị, trờng hợp này sẽ làm cho vốn kinhdoanh không đợc bảo toàn Nếu việc xác định tổng chi phí quá lớn sẽ ảnh h -ởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Do vậy việc xác định chính xác cáckhoản chi phí là hết sức cần thiết, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác địnhchính xác kết quả kinh doanh của đơn vị, từ đó đánh giá đợc hiệu quả kinhdoanh của đơn vị mình

- Xác định kết quả nghiệp vụ xuất khẩu theo từng thơng vụ xuất khẩulàm cơ sở cho nhà quản lý hoạch định chiến lợc phát triển cho kinh doanh tiếptheo, lựa chọn những bạn hàng có uy tín trong lĩnh vực xuất khẩu Xác địnhkết quả của từng thơng vụ giúp cho nhà quản lý lựa chọn đợc những mặt hàngkinh doanh có khả năng xuất khẩu

- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động xuất khẩu,kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập vàtheo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau Để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạchxuất khẩu không chỉ căn cứ vào kết quả hoạt động đó nh thế nào mà còn phảixét cả kế hoạch đặt ra xem nó có sát với thực tế không và nó có khả thi không.Muốn kế hoạch đặt ra sát với thực tế thì đòi hỏi ngời lập kế hoạch phải dựa

Trang 13

trên cơ sở các kế hoạch đã đạt đợc phân tích xem xét kết quả đó đạt đợc ở mức

độ nào, do nguyên nhân chủ quan hay khách quan nào tác động Để việc phântích đợc tỷ mỉ, chi tiết có tác dụng cao nhất cho việc lập kế hoạch cho kỳ tớicần phải có nguồn thông tin đầy đủ, chính xác và toàn diện nhất Kế toán phảicung cấp thông tin cần thiết để ngời quản lý có thể xây dựng đợc kế hoạch chocác kỳ sau, giúp doanh nghiệp phát triển với tốc độ cao

III Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá.

1 Chứng từ sử dụng trong hạch toán xuất khẩu hàng hoá

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành thông qua việc lập chứng từ

mà kế toán kiểm tra đợc tính hợp lệ, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế Chứng

từ kế toán là căn cứ để kiểm tra việc chấp hành chính sách, nguyên tắc tàichính và là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời chiụ trách nhiệm

Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phậnkhác, sự vận động này gọi là luân chuyển chứng từ Lập chứng từ và luânchuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ Mỗi loạichứng từ có 1 vị trí khác nhau trong quản lý và có đặc điểm khác nhau Sựkhác nhau đó không chỉ về nội dung mà còn cả về trình tự cũng nh thời gianluân chuyển Điều này còn phụ thuộc vào quy mô đặc điểm của đầu và tổ chứcchứng từ khoa học hợp lý Muốn vậy kế toán trởng Doanh nghiệp phải là ngờithông hiểu nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trìnhhoạt động của Doanh nghiệp cũng nh những yêu cầu cụ thể của việc quản lýcác hoạt động đó để có thể quy định sử dụng những mẫu chứng từ phù hợp.Chế độ chứng từ kế toán gồm 2 hệ thống:

+ Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc

+ Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn

Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc là hệ thống chứng từphản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặtchẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi Đối với loại chứng từ này Nhà nớc tiêuchuẩn hoá về quy cách mẫu biểu chỉ tiêu phản ánh, phơng pháp lập và áp dụngthống nhất cho tất cả các lĩnh vực các thành phần kinh tế

Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn chủ yếu là những chứng từ sử dụngtrong nội bộ Doanh nghiệp Nhà nớc chỉ đa ra các chỉ tiêu đặc trng để cácngành, các thành phần kinh tế dựa trên cơ sở đó có thể áp dụng phù hợp theoyêu cầu quản lý của Doanh nghiệp mình, các đơn vị có thể thêm, bớt một sốchỉ tiêu đặc thù, hoặc thay đổi thiết kế mẫu biểu cho thích hợp với việc ghichép và yêu cầu nội dung phản ánh nhng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiếtcủa chứng từ

Nh vậy, ngoài việc quy định mẫu chứng từ đợc sử dụng ở Doanh nghiệpcòn phải quy định và hớng dẫn cụ thể cách ghi chép trong các chứng từ kếtoán, quy định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi

sổ kế toán, tổng hợp số liệu và phục vụ công tác quản lý Việc tổ chức sử dụng

hệ thống chứng từ còn phụ thuộc rất nhiều vào quy mô và nội dung hoạt động

Trang 14

của mỗi Doanh nghiệp Đối với hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá thì tathờng sử dụng các loại chứng từ sau:

- Hợp đồng kinh tế (Ecomomec Conrtact): Là văn bản thoả thuận giữacác bên tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

- Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): Là chứng từ cơ bản củakhâu thanh toán Nó yêu cầu ngời mua phải trả số tiền hàng đợc ghi trên hoá

đơn Hoá đơn này thờng lập nhiều bản và thờng đợc sử dụng vào nhiều việckhác nhau Hoá đơn đợc xuất trình chẳng những đợc dùng để ngân hàng đòitiền mà còn dùng cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảohiểm hàng hoá, cho cơ quan ngoại hối của các nớc nhập khẩu cấp ngoại tệ,cho hải quan tính thuế…

- Vận đơn (Bill of lading): Là giấy chứng nhận của đơn vị vận tải vềloại hàng, số lợng, nơi đi, nơi đến,…đây cũng là chứng từ xác nhận quyền sởhữu đối với hàng hoá của đơn vị nhập khẩu khi nhận hàng

- Giấy chứng nhận xuất sứ (Certificate of origin): Là chứng từ xác nhậnphẩm chất hàng hoá thực giao và chứng minh thực chất hàng hoá là phù hợpvới điều khoản của hợp đồng

- Giấy chứng nhận số lợng (Certificate of quality): Là chứng từ xácnhận số lợng hàng hoá thực giao

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of insurance): Là chứng từ xácnhận một lô hàng nào đó đã đợc bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm dài hạn

- Bảng kê đóng gói (Packing kist): Là bảng kê tất cả hàng hoá đựngtrong 1 kiện hàng (Container)

- Giấy chứng nhận kiểm dịch: Phụ thuộc vào loại mặt hàng xuất nhậpkhẩu Ngoài bộ chứng từ trên thì kế toán nghiệp vụ xuất khẩu còn phải sửdụng các chứng từ nh: Phiếu nhập kho (trong trờng hợp Doanh nghiệp muahàng về nhập kho), hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, các chứng từ về vận chuyển,bốc dỡ hàng hóa, giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghịtạm ứng cho cán bộ nhận hàng, giao hàng…

2 Các tài khoản sử dụng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Số lợng tài khoản mà Doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô củaDoanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, tính chất ngành nghề và nhu cầu thông tin

mà Doanh nghiệp muốn có từ các sổ sách kế toán, trong hạch toán nghiệp vụxuất khẩu ở các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng sử dụng một số tài khoảnsau:

- Tài khoản 157- "Hàng gửi bán"

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm đã gửihoăc chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá thành phẩm gửi bán đại lý, kýgửi, giá trị giao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngời đặt hàng nhngcha đợc chấp nhận thanh toán

- Tài khoản 413 - "Chênh lệch tỷ giá"

Tài khoản khoản này dùng để phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giángoại tệ của Doanh nghiệp và tình hình sử lý Doanh nghiệp đó

Trang 15

- Tài khoản 511 - " Doanh thu bán hàng"

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của Doanhnghiệp thực hiện trong một kỳ sản xuất kinh doanh

Tài khoản 521, 531, 532: "Chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán"

- Tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán"

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

- Tài khoản 911 - "Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu và các hoạt động khác của Doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Ngoài ra còn có các tài khoản nh: TK153 - "Bao bì tính giá riêng", cáctài khoản thu, chi (tiền mặt) nh TK 111 - "Tiền mặt", TK 112- "Tiền gửi ngânhàng", TK 311 - "Vay ngắn hạn ngân hàng", TK 156 - "Hàng hoá"…

3 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu

a Đối với nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp

- Khi vận chuyển hàng hoá đem đi xuất khẩu

+ Xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu

Nợ TK 157 - Giá xuất kho hàng hoá xuất khẩu

Có TK 156+ Mua hàng chuyển thẳng đi xuất khẩu:

Nợ TK157 - Trị giá mua hàng hoá (cha thuế) để xuất khẩu

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331, 111, 112 - Giá thực tế của hàng xuất khẩu

- Khi hàng xuất khẩu đợc xác định là tiêu thụ (đã làm thủ tục giám

định, kiểm nhận tại cảng theo hợp đồng và đã làm thủ tục hải quan xếp hànglên phơng tiện vận tải và rời bến) Kế toán ghi các bút toán saua:

+ Phản ánh doanh thu bán hàng xuất khẩu:

Nợ TK112 (112.2), 131 - Giá bán của hàng xuất khẩu (Theo tỷ giá hạchtoán)

Nợ (Có) TK413 - Chênh lệch tỷ giá

Có TK511 - Doanh thu tiêu thụ hàng xuất khẩu (Tỷ giá thực tế)

Đồng thời ghi nợ 007: Ngoại tệ thu đợc (Nếu thu đợc tiền hàng ngay)+ Phản ánh trị giá vốn hàng xuất khẩu

Nợ TK 632 -Trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ

Có TK157

- Khi Doanh nghiệp nhận đợc GBC của ngân hàng về thanh toán tiềnxuất khẩu kế toán ghi:

Nợ TK112 (1122) - Tiền gửi ngân hàng (Theo TGHT)

Có TK131 - Phải thu của khách hàng (Theo TGHT)

Đồng thời ghi Nợ 007: Ngoại tệ thu đợc

- Khi doanh nghiệp xác định số thuế xác định phải nộp kế toán ghi:

Nợ TK511- Số tiền thuế xuất khẩu phải nộp

Trang 16

Có TK333 (3333)

- Khi doanh nghiệp nộp thuế:

Nợ TK333 (3333) Số tiền nộp thuế xuất khẩu

- Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại hoặc giảm hàng bán cho khách

Nợ TK531, 532 - Khoản giảm giá, hàng bán trả lại

Nợ TK333 (3331) - VAT của các khoản giảm giá, hàng bán trả lại

Có TK112 (1122),131 - Tổng giá thanh toán của khoản giảm giá,hàng bán trả lại

Phản ánh giá vốn của hàng bị trả lại nhập kho:

Có TK111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt căn cứ vào quyết định xử lý sốchênh lệch tỷ giá đợc phản ánh trên TK413, kế toán ghi:

Nợ TK413 - Chênh lệch tỷ giá

Có TK411 - Nguồn vốn kinh doanh

Có TK711 - Thu nhập hoạt động tài chínhHoặc Nợ TK811 - Chi phí hoạt động tài chính

Có TK413 - Chênh lệch tỷ giá

- Cuối kỳ tiến hành kết chuyển nh sau:

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:

Nợ TK511

Có TK521, 531, 532+ Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 911

Có TK641, 642

Trang 17

+ Kết chuyển phần chênh lệch tỷ giá sau khi đã đợc sử lý và thanh toánphần chiết khấu:

Nợ TK911

Có TK811Hoặc Nợ TK711

Có TK911+ Kết chuyển lãi:

Nợ TK911

Có TK421+ Kết chuyển lỗ:

Nợ TK421

Có TK 911

- Hàng quý căn cứ vào thông báo thuế của cơ quan thuế về số thuế thunhập doanh nghiệp phải nộp theo kế hoạch, ghi:

Nợ TK421 - Lợi nhuận cha phân phối

Có TK333 (3334) Thuế thu nhập Doanh nghiệp + Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nớc, kế toánghi:

TK532TK531TK521

(9)

Trang 18

(1) Xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu

(2) Khách hàng ký nhận nợ hoặc thanh toán tiền hàng

(3) Thuế xuất khẩu phải nộp

(4) Trị số vốn hàng xuất khẩu

(5) Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp

(6) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(7) Kết chuyển doanh thu

(8) Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu

(9) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp

(10) Kết chuyển lãi, lỗ

b Đối với nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác

*Hạch toán ở đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu:

Nhận xuất khẩu uỷ thác trong trờng hợp doanh nghiệp có đầy đủ cácchức năng và điều kiện để xuất khẩu 1 lô hàng mà doanh nghiệp có đầy đủ cácchức năng và điều kiện để xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ nhận đợc phần hoahồng xuất khẩu uỷ thác do 2 bên thoả thuận, số tiền đó đợc ghi vào doanh thuxuất khẩu

- Khi nhận tiền của đơn vị uỷ thác xuất, kế toán ghi:

Nợ TK003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi

- Khi nhận tiền của đơn vị uỷ thác ký gửi đến để tiền thuế và chi phí

Nợ TK111, 112 - "Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng"

Trang 19

Có TK338 (338.8), - Phải trả bên uỷ thác xuất khẩu

- Thuế, các khoản chi phí chi hộ cho bên uỷ thác xuất ghi:

Nợ TK338 (3388)

Có TK111, 112

- Khi hàng xuất khẩu đợc xác định là tiêu thụ (Nếu tính khấu trừ luônhoa hồng)

Nợ TK131 - Số tiền phải thu của khách hàng (Theo tỷ giá hạch toán)

Có TK338 (3388) - Số tiền phải trả cho bên giao uỷ thác xuấttheo TGHT

Có TK511 (5113) - Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế

Có TK413 - Chênh lệch tỷ giá (TGTT <TGHT)Hoặc Nợ TK413 - Chênh lệch tỷ giá (TGTT>TGHT)

Đồng thời ghi: Có TK003 - Hàng ký nhận, ký gửi, nhận bàn bộ

- Khi nhận đợc GBC của ngân hàng về số tiền thanh toán ngân hàngxuất:

Nợ TK112 (112.2)

Có TK131

Đồng thời Nợ TK007 - Ngoại tệ thu đợc

- Chi phí xuất khẩu do bên nhận uỷ thác xuất khẩu chi hộ đợc tập hợpvào tài khoản 131 - "Phải thu của khách hàng" Hoặc 138 - "Phải thu khác"

Đồng thời có TK007 - Ngoại tệ xuất quỹ

- Trờng hợp thanh toán tiền hàng cho bên giao uỷ thác xong mới nhậnhoa hồng kế toán ghi:

Nợ TK111, 112 - Hoa hồng uỷ thác (Có thuế)

Có TK511 - Hoa hồng uỷ thác xuất khẩu (Cha thuế)

Có TK333 (3331) - VAT đầu ra (Nếu có)

Trang 20

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác tại đơn vị nhận uỷ

thác xuất khẩu

(1) Nộp thú và các khoản chi phí cho bên giao uỷ thác

(2) Chuyển tiền trả cho đơn vị uỷ thác xuất

(3) Nhận tiền của đơn vị uỷ thác xuất để nộp thuế và các khoản chi phí

(4) Chi phí xuất khẩu chi hộ bên giao uỷ thác

TK511

TK111,112

TK333(3331)TK413

TK111,112

(2)(1)

(3)

(6)

(7)

Trang 21

(7)Hoa hồng uỷ thác đợc hởng sau khi đã thanh toán tiền hàng cho bêngiao uỷ thác

*Hạch toán ở bên giao uỷ thác:

Giao uỷ thác xuất khẩu trong trờng hợp Doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấpgiấy phép xuất khẩu và hạn ngạch xuất khẩu nhng không đủ điều kiện đàmphán, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với nớc ngoài nên phải giao cho

đơn vị khác có chức năng và điều kiện xuất khẩu hộ sản phẩm, hàng hoá củamình

- Khi xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị nhận uỷ thác, kế toán ghi:

Hoặc Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá (Nếu TGTT<TGHT)

Có TK511 - Doanh thu bán hàng xuất khẩu theo TGTT

Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Nợ TK632 Trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ

Có TK157

Và ghi: Nợ TK007 - Ngoại tệ thu đợc

- Khi hàng giao uỷ thác xuất khẩu đợc xác định là tiêu thụ, bên nhận uỷthác thanh toán toàn bộ tiền hàng, sau đó nhận hoa hồng kế toán ghi:

Nợ TK112 (1122) - Số tiền bán hàng thu đợc (Theo TGTT)

Nợ TK413 - Chênh lệch tỷ giá (Nếu TGTT>TGHT)

Hoặc Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá (Nếu TGTT<TGHT)

Có TK511 - Doanh thu bán hàng xuất khẩu (Theo TGTT)

Đồng thời ghi: Nợ TK007 - Ngoại tệ thu đợc

Và trả hoa hồng cho bên nhận uỷ thác xuất khẩu

Nợ TK641 - Hoa hồng uỷ thác xuất khẩu

Nợ TK122 - Thuế GTGT đầu vào

Có TK111, 112 - Giá thanh toán của hoa hồng

Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng uỷ thác xuất khẩu:

Nợ TK632 Trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ

Có TK157

- Khi chuyển cho đơn vị nhận uỷ thác nộp hộ thuế xuất khẩu

Nợ TK131: Số tiền chuyển cho đơn vị nhận uỷ thác

- Khi tích thuế xuất khẩu phải nộp của hàng hoá đã tiêu thụ:

Nợ TK511 Thuế xuất khẩu phải nộp

Có TK333 (3333)

- Khi nhận đợc thông báo của bên nhận uỷ thác đã nộp hộ thuế xuấtkhẩu,

Trang 22

Nợ TK333 (3333) Số tiền đã nộp hộ thuế xuất khẩu

Có TK131

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu uỷ thác:

Nợ TK911

Có TK632

- Kết chuyển doanh thu thuần của hàng hoá xuất khẩu uỷ thác:

Ta có doanh thu thuần đợc xác định nh sau:

Doanh thu thuần bằng doanh thu thực tế - Hoa hồng - Thuế xuất khẩu

Nợ TK511

Có TK911

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác tại đơn vị giao

uỷ thác xuất khẩu

TK111,112

TK112(1122)TK3333

Trang 23

(1) Chuyển hàng đến cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu

(2) Trị giá hàng xuất khẩu đã bán

(3) Doanh thu bán hàng xuất khẩu (Để trừ hoa hồng)

(4) Chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nộp hộ thuế xuất khẩu

(5)Số thuế xuất khẩu phải nộp

(6) Số thuế xuất khẩu phải đã nộp

(7) Kết chuyển doanh thu thuần

(8) Kết chuyển giá vốn hàng bán

4 Sổ sách kế toán trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Công tác kế toán của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ các chứng từ gốc

và kết thúc bằng hệ thống báo cáo định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theodõi tính toán để xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết

Sổ kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán, tất cả cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào các chứng từ kế toán một cáchrời rạc và không có hệ thống chỉ đợc tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế Cóthể biểu hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh đợc ghi chép một cáchliên tục vào những tờ sổ theo phơng thức nhất định nào đó gọi là sổ kế toán

Sổ kế toán chính là cầu nối liên hệ giữa chứng từ và báo cáo kế toán

Việc quy định mở những loại sổ nào để phản ánh các đối tợng kế toán,kết cấu của từng loại sổ, trình tự phơng pháp ghi sổ và mối liên hệ giữa cácloại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán, đợc gọi làhình thức kế toán Hiện nay có 4 hình thức kế toán mà các Doanh nghiệp th-ờng áp dụng:

a Đối với hình thức nhật ký chung:

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung theo trình tự thờigian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu

từ nhật ký chung để ghi vào các sổ cái để theo từng nghiệp vụ kinh tế phátsinh Với kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá thờng sử dụng các loại sổsách kế toán sau:

- Sổ nhật ký chung: Dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong kỳ, theo trật tự thời gian

Trang 24

- Đối với một số nghiệp vụ xảy ra thờng xuyên, liên tục, một số tàikhoản có số phát sinh liên tục trong ngày ta sử dụng một số sổ nhật ký đặcbiệt nh: Nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, sổ nhật ký tài khoản 1122…

- Đối với nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác ta sử dụng sổ chi tiết hàng hoánhận bán hộ, trong hoạt động xuất nhập khẩu ta còn sử dụng sổ chi tiết ngoại

tệ, sổ chi tiết công nợ

b Hình thức kế toán nhật ký chứng từ:

Nhật ký chứng từ là hình thức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thốnghoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo bên có của các tài khoản đối ứng

Đồng thời việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với việc ghiphân loại các nghiệp vụ kinh tế cùng loại để ghi vào một loại sổ kế toán tổnghợp là các sổ nhật ký chứng từ

Với hoạt động xuất khẩu hàng hoá dịch vụ… ờng sử dụng các loại sổth

- Bảng kê số 2: - Ghi nợ TK112.2 - "Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ"

- Bảng kê số 10 - Ghi nợ TK157 - "hàng gửi đi bán"

- Bảng kê số 11 - Ghi nợ TK131 - "Phải thu của khách hàng"

- Các sổ chi tiết 3 - Theo dõi TK511, 632, 911; sổ chi tiết số 4 - Theodõi TK131

c Hình thức sổ nhật ký, sổ cái

Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký - Sổ cái là kết hợp giữa trình tựghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vớitrình tự ghi theo trật tự thời gian vào một sổ tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký -

Sổ cái, tách biệt giữa ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết

Với hoạt động xuất khẩu, kế toán thờng sử dụng các loại sổ sau:

- Sổ Nhật ký - Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp duy nhất dùng để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Sổ này mở cho từng viên độ kế toán

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

d Hình thức thanh toán chứng từ ghi sổ:

Là hình thức kế toán tổng hợp giữa ghi theo thời gian trên sổ đăng kýchứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dụng kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ trên cơ sở kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặcbảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế

Trang 25

Chứng từ gốc đợc đánh số liên tục theo từng tháng hoặc cả năm, phải

đ-ợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán Với kế toán xuất khẩu hànghoá, thờng sử dụng các sổ:

+ Sổ cái các tài khoản : 157, 1122, 511, 131…

I Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Thủ Công Mỹ Nghệ - Atexport Hà Nội

Trang 26

1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty

1.1 Lịch sử hoàn thành, phát triển của công ty

Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ tên đối ngoại là artex port - Hà NộiTrụ sở chính của công ty đặt tại 31 - 33 Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - HàNội

Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ là một doanh nghiệp Nhà nớc có tcách pháp nhân, hạch toán kinh tế tự chủ về tài chính, hạch toán kinh doanh

độc lập theo giấy phép kinh doanh số 108474 ngày 14/05/1993 do trọng tàikinh tế Nhà nớc cấp, có tài khoản tiền gửi Việt Nam và tiền gửi ngoại tệ tạingân hàng ngoại thơng Việt Nam, ANZ Bank, ngân hàng công thơng ViệtNam, ngân hàng Pháp

và đảm bảo thực hiện kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng và ổn định

Từ 1989 đến nay cùng với sự xoá bỏ bao cấp xuất khẩu không theo nghị

định th, tình hình Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu biến động, kinh tế nớc bạn

có nhiều khó khăn nên chỉ nập những mặt hàng thiết yếu phục vụ đời sống

N-ớc bạn đơn phơng giảm và huỷ số lợng hàng của các hợp đồng nên kim ngạchxuất khẩu của công ty giảm xuống

Bớc sang nền kinh tế thị trờng công ty đã chủ động tích cực tìm kiếm vàphát triển thị trờng mới và duy trì thị trờng sẵn có để tăng thêm kim ngạchxuất khẩu và đây là nhiệm vụ hàng đầu của công ty Phơng thức kinh doanh từthời điểm này trở đi cũng đợc thay đổi linh hoạt để thích ứng với cơ chế thị tr-ờng và giữ vững khách hàng

Từ một đơn vị chuyên kinh doanh xuất khẩu chủ yếu là hàng thủ công

mỹ nghệ nh: Cói, ngô, đừa, thêu ren, gốm, gỗ mỹ nghệ, mây tre…sang kinhdoanh tổng hợp theo cơ chế thị trờng, trong điều kiện kinh doanh có nhiềuthành phần kinh tế, nhiều doanh nghiệp cùng tham gia xuất nhập khẩu, do đódẫn đến sự cạnh tranh gay gắt cả trong nớc lẫn nớc ngoài

Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, hiện nay công ty có những khó khănnhất định nh: Bộ máy và việc tổ chức cán bộ do lịch sử để lại quá cồng kênh

và cha phù hợp với cơ chế thị trờng, cha sáng tạo trong xây dựng, cung kính

Trang 27

kinh doanh mới, thị trờng mới, hậu quả của thị trờng bao cấp để lại quá nặng

nề, hàng hoá nguyên vật liệu tồn đọng quá lớn, công nợ dây da khó đòi nhiều

Để khắc phục những khó khăn mà đơn vị gặp phải, đợc sự chỉ đạo của Bộ và

nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân trong công ty từng bớc công ty đã giảiquyết những khó khăn về thị trờng tiêu thụ hàng thủ công mỹ nghệ truyềnthống, tăng cờng đầu t phát triển kinh tế đất nớc, bảo toàn và phát triển vốntrong sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu

Hiện nay công ty đã mở rộng mạng lới kinh doanh trong nớc và quốc tế.Công ty ở 3 chi nhánh:

+ Tại Hải Phòng: Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng

Địa chỉ: 31 - Trần Quốc Thảo - Quận 3 - Thành phố Hồ Chí Minh

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Chức năng:

Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Hà Nội là một doanh nghiệp thơngmại chuyên kinh doanh xuât nhập khẩu theo chỉ tiêu kim ngạch do bộ thơngmại giao cho Chức năng chính của công ty là thực hiện kinh doanh xuất nhậpkhẩu hàng hoá và dịch vụ liên doanh đầu t trong nớc và nớc nhoài theo đúngpháp luật hiện hành của Nhà nớc và hớng dẫn của Bộ Thơng Mại nhằm đápứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn ngoại tệ cho đất nớc

Nhiệm vụ:

Để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của mình, công ty có quyền chủ

động trong giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoạithơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác về hợp tác liên doanh, liênkết đã ký với khách hàng trong nớc và nớc ngoài, do vậy mà các nhiệm vụ chủyếu đặt ra đối với công ty nh sau:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanhnhằm thực hiện mục đích và nội dung hoạt động cuả công ty bao gồm:

Tổ chức sản xuất, chế biến và thu mua hàng thủ công công mỹ nghệxuất khẩu và một số mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ ThơngMại và của Nhà nớc

Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t máy móc, thiết bị và phơng tiện vậntải phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Bộ ThơngMại và Nhà nớc

Đợc uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng Nhà nớccho phép nh: hoá chất, hàng tiêu dùng và phơng tiện vận tải phục vụ cho sảnxuất kinh doanh theo quy định của Nhà nớc nh nhập khẩu, tạm nhập tái xuất,chuyển khẩu, quá cảnh

Trang 28

+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuấtvới Bộ Thơng Mại và Nhà nớc các biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề v-ớng mắc trong sản xuất kinh doanh.

+ Tuân thủ pháp luật của Nhà nớc về quản lý kinh tế, tài chính, quản lýxuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kếttrong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng kinh tế có liên quan đếnhợp đồng kinh tế có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty

+ Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn

đồng thời tự tạo các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng sảnxuất, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp các chi phí, tự cân đối giữa xuất khẩu vànhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụvới ngân sách Nhà nớc

+ Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất ợng các mặt hàng do công ty sản xuất nhằm tăng cờng sức cạnh tranh và mởrộng thị trờng tiêu thụ

l-+ Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị trực thuộccông ty đợc chủ động sản xuất kinh doanh theo quy chế và pháp luật hiệnhành của Nhà nớc và của Bộ Thơng Mại

2 Về cơ cấu tổ chức bô máy của công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Qua thời gian hoạt động khá dài, cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh cónhiều thay đổi về số lợng nhân viên, về cơ cấu cũng nh về phạm vi quản lý.Cho đến nay công ty đã có đợc một bộ máy hoàn thiện, tạo sự thống nhất từtrên xuống dới giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao

Theo quyết định số 685 TM/TCCB ngày 8/6/1993 của Bộ Thơng Mạiquy định về bộ máy tổ chức của công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ nh sau:

- Giám đốc công ty: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và bộ chủquản về hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành

- Các phòng trực tiếp sản xuất kinh doanh (gọi tắt là các đơn vị) tổ chứchạch toán nội bộ, đợc quyền chủ động hạch toán kinh doanh trên cơ sở các ph-

ơng án đợc giám đốc duyệt, đảm bảo trọng tải chi phí và kinh doanh có lãi

- Công tác quản lý tài chính chuyển từ hình thức tập trung sang hìnhthức phân cấp quản lý tài chính từng phần cho các đơn vị có sự kiểm tra, giámsát của công ty

- Cấp trởng của đơn vị thuộc công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc giám

đốc về toàn bộ hoạt động của đơn vị mình và trực tiếp chịu trách nhiệm trớcNhà nớc về việc chấp hành pháp luật

- Công tác hạch toán, kế toán chuyển sang hình thức tập trung, vừa phântán Một số đơn vị thực hiện báo sổ cho phòng tài chính kế toán của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty ngày càng hoànthiện và phù hợp với đặc điểm hoạt động cuả công ty, vừa đảm bảo cho giám

đốc theo dõi đợc sự hoạt động của các bộ phận nhằm phát huy hiệu quả nănglực của mỗi cá nhân, đơn vị trong công ty

Trang 29

Mô hình cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ

đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Tổ chức bộ máy nhân sự của công ty do giám đốc quyết định phù hợpvới quy chế hiện hành của Bộ Thơng Mại Cơ cấu tổ chức bộ máy của công tybao gồm 2 khối: Khối các đơn vị quản lý và khối các đơn vị kinh doanh

*Khối các đơn vị kinh doanh:

Gồm các đơn vị kinh doanh: TH1, TH2, …TH11 có chức năng vànhiệm vụ nh nhau Trên cơ sở mặt hàng đợc giao, các chỉ tiêu kim ngạch xuấtnhập khẩu đợc phân bổ, các đơn vị trực tiếp tiếp cận thị trờng để giao dịch vớikhách hàng trong và ngoài nớc Xây dựng các phơng án kinh doanh đã đợc

Trang 30

duyệt, đợc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp lệnh của hợp

đồng từ khâu đầu đến khâu cuối Trên cơ sở các phơng án sản xuất kinhdoanh, các đơn vị đợc phòng tài chính kế hoạch cung cấp vốn và họ phải chịutrách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn

*Khối các đơn vị quản lý:

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự vàlàm công việc hành chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nghiên cứuhoàn thiện chế độ trả lơng trả thởng trên cơ sở những luật lệ mới ban hành,nghiên cứu đề xuất công tác cải tiến tổ chức của công ty ngày càng phù hợp vàhiệu quả Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh hoạt động có hiệuquả hơn Xây dựng quỹ lơng cho năm sau để trình duyệt vào quý 4 hàng năm

- Phòng thị trờng hàng hoá: Làm nhiệm vụ đề xuất với giám đốc chínhsách thị trờng, tìm hiểu những biến động về nhu cầu, thị hiệu, giá cả…tìmkiếm khách hàng và có biện pháp giữ khách hàng, tổ chức đàm phán có kếtquả Định kỳ thông báo những thông tin mới nhất về biến động thị trờng,những thay đổi về luật lệ, tập quán quốc tế và khu vực Chịu trách nhiệm luhợp đồng và các giấy tờ đối ngoại

- Phòng tài chính -Kế hoạch: Tổ chức toàn bộ nội dung công tác kế toáncủa công ty: Từ việc quy định mẫu biểu chứng từ kinh tế, trình tự luân chuyểnchứng từ kế toán …đến việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế,theo dõi quản lý vốn Tổ chức và hớng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tàisản hàng hoá, nguyên vật liệu, thu nhập, chi phí…và lập quyết toán của toàn

đơn vị theo định kỳ Từ đó đề xuất việc phân bổ kế hoạch cho các đơn vị đốivới hàng trả nợ, nghị định th, hạn ngạch Xây dựng mức khoán, giao nộp, tỷgiá,…đối với từng mặt hàng, thực hiện thu tiền hàng và thanh toán kịp thời

Các chi nhánh Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm

vụ kinh doanh nh các phòng kinh doanh

2.2 Tình hình kinh doanh của công ty qua 2 năm 2000-2001

Để thực hiện nghiêm ngặt chế độ hạch toán kinh tế đảm bảo lấy thunhập bù chi phí và có lãi trong điều kiện hoạt động kinh doanh theo cơ chế thịtrờng, với sự tồn tại của nhiều thành phần kinh tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải

đạt đợc hiệu quả cao Những năm gần đây, cùng với sự giao lu, mở rộng quan

hệ kinh tế với các nớc trên khu vực và trên thế giới, công ty đã không ngừngphát triển và đứng vững trên thị trờng, hiện nay công ty đã có quan hệ giao lubuôn bán với hơn 50 nớc trên thế giới Công ty đã giữ vững và nâng cao kimngạch xuất nhập khẩu, tạo điều kiện nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên,tăng thu nhập cho ngân sách Nhà nớc Công ty đã đợc Bộ Thơng Mại đánh giá

1 trong 10 doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thơng Mại có kim ngạch xuất nhậpkhẩu ổn định và tăng trởng

Trong thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tuy đạt đợc nhữngthành tích nh vậy xong công ty cũng gặp nhiều khó khăn về thị trờng tiêu thụthủ công mỹ nghệ truyền thống, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu, bộ máy quản lý quá đông do cơ chế cũ để lại, cuộc

Trang 31

khủng hoảng kinh tế tài chính ở các nớc Châu á làm ảnh hởng lớn đến việcxuất nhập khẩu của công ty.

Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng đợc sự chỉ đạo và hỗ trợ kịp thời của

Bộ Thơng Mại, cùng với sự lỗ lực của công ty nên công ty đã phần nào giảiquyết đợc những khó khăn về thị trờng tiêu thụ thủ công mỹ nghệ Truyềnthống, tăng cờng đầu t phát triển mặt hàng mới, đẩy mạnh nhập khẩu để làmcơ sở tăng cờng xuất khẩu, thực hiện tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc

Để thấy đợc tình hình kinh doanh của công ty, ta nghiên cứu một số chỉtiêu về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty qua 2 năm 2000-2002 nh sau:

Doanh thu xuất khẩu

Tổng lợi nhuận trớc thuế

Thuế thu nhập phải nộp

Lợi nhuận sau thuế

165.960.520.000 80.520.750.000 1.100.000.000 381.230.000 741.580.000 27.820.170 12.567.600

25.087.736.000 17.779.950.000 39.089.000 30.738.190 31.459.460 1.899.570 996.570

17,81 28,34 3,68 8,78 4,43 7,33 8,62

Dựa vào biểu kết quả kinh doanh trên ta thấy:

- Tổng doanh thu của công ty năm 2001 tăng là 25.088.736.000 đồng

t-ơng ứng tỷ lệ tăng là 17,81% Trong đó doanh thu xuất khẩu tăng17.779.950.000 đồng với tốc độ tăng là 28,34% Điều này cho thấy hoạt độngxuất khẩu năm 2001 là tăng lên nhiều hơn so với năm 2000 và tốc độ tăng lớnhơn tốc độ tăng chung của toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu

- Tổng lợi nhuận trớc thuế và sau thuế của doanh nghiệp đều tăng Lợinhuận sau thuế tăng 31.459.460 VNĐ (Tốc độ tăng là 4,43%), chứng tỏDoanh nghiệp hoạt động có hiệu quả

- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cũng tăng khá cao, năm 2001 sovới năm 2000 tăng 30.738.190 với tốc độ tăng là 8,78% Do chính sách thuế

có một số thay đổi đã gây khó khăn ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinhdoanh của công ty Mặc dù vậy tốc độ tăng trởng của lợi nhuận sau thuế vẫncao hơn lợi nhuận trớc thuế điều này là do một số hoạt động khác của doanhnghiệp đạt kết quả tốt

- Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty năm 2001 so với năm

2000 tăng là 1.899.570 tơng ứng với tốc độ tăng là 7,33% Trong đó kimngạch xuất khẩu tăng là 996.570, tốc độ tăng là 8,62% Nguyên nhân là donăm 2001 công ty đã đẩy mạnh chỉ tiêu kim ngạch xuất khẩu, chuyển nhiềuhợp đồng xuất khẩu uỷ thác sang xuất khẩu trực tiếp, mặc dù vậy xuất khẩu uỷthác cũng còn chiếm tỷ lệ khá cao trong hoạt động xuất khẩu (khoảng 45%

Trang 32

tổng kim ngạch xuất khẩu) Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty vẫn

là hàng cói, mây tre, hàng sơn mài mỹ nghệ, đồ gỗ, thêu ren, gốm sứ và một

số nhóm hàng nông, lâm sản, thực phẩm…Công ty cha phát triển đợc nhiềumặt hàng mới

Trên cơ sở những kết quả đạt đợc, công ty phấn đấu trong năm 2002 sẽ

mở rộng thị trờng, tìm kiếm nguồn hàng và các mặt hàng mới cho hoạt độngxuất khẩu Công ty dự kiến tăng kim ngạch xuất khẩu năm 2002 lên là15.650.320 tức là khoảng 25,5% Đồng thời, bên cạnh việc duy trì các thị tr-ờng truyền thống thì công ty cần tìm kiếm thị trờng mới, tìm kiếm nhữngnguồn hàng và mặt hàng mới phục vụ nhu cầu của thị trờng quốc tế, đây làmột vấn đề không đơn giản đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực cố gắng rấtnhiều

3 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty

3.1 Về đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cáchpháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kế toán thống kê theoquy định chung của Nhà nớc và Bộ Thơng Mại Đợc mở tài khoản tại ngânhàng trong và ngoài nớc (cả tài khoản tiền ngoại tệ và tiền Việt Nam) nh:Vietcombank, ANZ bank, ngân hàng Pháp…thuận tiện cho hoạt động củacông ty Công ty hạch toán kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán,các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện hạch toán độc lập và hàng quý gửi cácbáo cáo theo mẫu của bộ tài chính về phòng kế toán của công ty Riêng vănphòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh hạch toán nh một phòng kinh doanhcủa công ty (hạch toán phụ thuộc) đợc giám đốc công ty uỷ quyền cho trởngvăn phòng đại diện ký hợp đồng kinh tế, lập chứng từ thu chi và lập bảng kêhàng tháng báo cáo về công ty, trên cơ sở các chứng từ và bảng kê kế toáncông ty hạch toán và vào sổ

Định kỳ kế toán trởng kiểm tra kế toán các đơn vị phụ thuộc và kế toánvăn phòng đại diện của công ty

Việc tổ chức bộ máy kế toán là nội dung quan trọng đầu tiên của tổchức công tác kế toán Xuất phát từ tính chất, quy mô, đặc điểm của Doanhnghiệp, trình độ của đội ngũ kế toán, điều kiện cơ sở vật chất của công ty đểlựa chọn mô hình bộ máy kế toán hợp lý

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm 11 ngời:

- Kế toán trởng: Phụ trách công tác kế toán và tài chính chung cho toàncông ty Phân tích và đánh giá thuyết minh báo cáo quyết toán của công ty,trình giám đốc và gửi bộ tài chính, các ngành có liên quan

- Hai phó phòng kế toán phụ trách theo dõi thanh toán, quyết toán định

kỳ các hoạt động của công ty Đợc kế toán trởng giao nhiệm vụ phụ trách vềviệc lập kế hoạch tài chính, quản lý điều hành hoạt động kế toán của công ty

- Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các sổ và báo cáocủa các chi nhánh, các đơn vị gửi về để đa vào các báo cáo quyết toán chungcủa toàn công ty

Trang 33

- Kế toán quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm quản lý,theo dõi và lập báo cáo về tài chính thu chi tiền mặt, tình hình tăng giảm số dtiền gửi ngoại tệ.

- Kế toán chi phí: Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí chung chocông ty, theo dõi từng khoảng mục chi tiết của từng phòng kinh doanh

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Làm nhiệm vụ quản lý, theodõi, phân phối tiền lơng và BHXH hàng tháng, quý hàng năm cho cán bộ côngnhân viên

- Kế toán công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu: Chịu trách nhiệm theo dõichi tiết việc nhập và phân phối nguyên vật liệu, xuất sử dụng công cụ dụng cụ

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định,khấu hao tài sản cố định hàng quý, hàng năm và lập báo cáo về tình hình tănggiảm TSCĐ của công ty

- Kế toán công nợ và thanh toán đối ngoại: Chịu trách nhiệu theo dõitình hình công nợ và thanh toán công nợ, cũng nh thanh toán đối ngoại củacông ty với khách hàng nớc ngoài

- Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: Do đặc điểm của hoạt động sản xuấtkinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ đa dạng và phức tạp nên kế toán hànghoá đợc phân công trực tiếp cho các cho các cán bộ công tác kế toán tại cácphòng kinh doanh nghiệp vụ để có thể nắm bắt nhanh kịp thời các hoạt độngkinh tế và nắm bắt đầy đủ, chính xác Về chuyên môn nghiệp vụ thì họ chịu sựchỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng

- Các chi nhánh văn phòng đại diện hàng tháng, quý gửi báo cáo hoặcbáo sổ về cho kế toán công ty tổng hợp lập báo cáo quyết toán định kỳ vàhàng năm chung cho từng công ty

Mô hình hoạt động kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Mô hình bộ máy kế toán của công ty

Kế toán tr ởng

Kế toán phó

Kế toán tiền l

ơng và BKXH

Kế toán tiền mặt, tiềngửi

Kế toán chiphí

định

Kế toán công

cụ dụng cụ

Kế toán chi nhánh Hải Phòng

Kế toán chi nhánh

Tp Hồ Chí Mính

Kế toán chi nhánh

Đà Nẵng

Trang 34

3.2 Hình thức kế toán áp dụng:

Các chế độ áp dụng kế toán tại công ty, theo quyết định số1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trởng bộ tài chính về việc banhành chế độ kế toán Doanh nghiệp chế độ kế toán đợc áp dụng tại công ty nhsau:

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ và USD ngoài racòn có thêm một số ngoại tệ khác mà các nớc sử dụng để thanh toán Ngoại tệ

đợc hạch toán theo tỷ giá hạch toán quy định của công ty, tính toán theo tỷ giáthực tế của ngân hàng ngoại thơng Việt Nam

- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ của Bộ Tài Chínhban hành, công ty vận dụng và cụ thể hoá thêm việc hạch toán một số tàikhoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm kinh doanhcủa công ty Đồng thời công ty quy định thêm những mã số máy tính cần thiếtcho một số tài khoản

Là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, nên công ty quản lý hàngtồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và sử dụng hệ thống sổ sáchtheo hình thức "Nhật Ký Chung" Đặc điểm chung của hình thức kế toán này

là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật KýChung (ngoài ra còn sổ Nhật ký đặc biệt) theo trình tự thời gian phát sinh và

định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu để ghi vào sổ cái

Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toántổng hợp, phân loại và ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ nhật ký đặcbiệt Tại các cơ sở sản xuất, kế toán tập hợp lên bảng kê chứng từ gốc, cuối kỳchuyển lên cho phòng kế toán tại công ty để ghi sổ

Các chứng từ ở đây là: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn GTGT, bảng thanhtoán lơng, bảng phân bổ khấu hao, UNC, UNT, Sec, phiếu tạm ứng, vận đơn,hoá đơn Thơng Mại…

Trang 35

Hệ thống sổ chi tiết: Công ty mở sổ chi tiết cho các tài khoản 156, 157,

623, 511, 413, 3388, 111, 112…

Hệ thống sổ tổng hợp: Công ty mở các sổ cái tài khoản 156, 157, 623,

511, 413, 3388…, sổ nhật ký đặc biệt tài khoản 111, 112 là sổ nhật ký chung

Căn cứ vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt tổng hợp lên

sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu khớp đúng số liệu giữa bảngtổng hợp chi tiết và sổ cái, từ đó lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán toán theo hình thức

nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

II Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ

Trang 36

Xuất khẩu hàng hoá hay dịch vụ là hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ

ra nớc ngoài căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết Đây là một trongnhững nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại nhng

đồng thời nó cũng là một hoạt động kinh doanh phức tạp, thời gian lu chuyểnhàng hoá cho một thơng vụ xuất khẩu là khá dài so với hoạt động kinh doanhtrong nớc Việc thanh toán đa dạng, phức tạp, dễ xảy ra tranh chấp, dễ gâythiệt hại nếu không hiểu các thông lệ, chuẩn mực trong thơng mại quốc tếcũng nh các đặc điểm thị trờng và sự biến động của thị trờng đó đối với mặthàng kinh doanh của đơn vị

Kế toán hoạt động xuất khẩu ở công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ đợcxét dới 2 hình thức:

- Xuất khẩu trực tiếp

- Xuất khẩu uỷ thác (Nhận uỷ thác xuất khẩu)

Với phơng thức xuất khẩu tự cân đối:

1 Chứng từ sử dụng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu

* Trong khâu tổ chức xuất khẩu hàng hoá :

- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Parking list)

- Hoá đơn ngoại thơng (Invoice)

- Vận đơn (Bill of lading)

- Tờ khai hải quan

- Giấy báo có của ngân hàng

- Hoá đơn thu cớc phí vận tải(Freight Invoice)

- Phiếu chi (Nộp thuế xuất khẩu, thuế doanh thu)

- Phiếu xuất kho

* Trong khâu uỷ thác xuất khẩu:

- Hợp đồng uỷ thác

- Bảng phân tích uỷ thác hàng ngoại tệ xuất khẩu

- Hoá đơn ngoại thơng (Invoice)

- Bảng kê khai chi tiết hàng hoá (Packing list)

Nguồn hàng để xuất khẩu là nguồn hàng từ các cơ sở sản xuất của công

ty (đơn vị trực thuộc), hoặc thu mua từ các đơn vị khác, hoặc có thể là hàngcủa đơn vị uỷ tài thác xuất khẩu chuyển đến kho của công ty hoặc địa điểmtập kết hàng xuất khẩu, kế toán nhận hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, đồngthời nhập phiếu nhập kho Khi nguồn hàng đã đủ về số lợng, đảm bảo chất l-ợng, đến thời hạn giao hàng theo hợp đồng (hay theo L/C), công ty tổ chứcquá trình xuất khẩu khi xuất hàng kế toán viết phiếu xuất kho và viết hoá đơnngoại thơng (INVOICE)

Trang 37

Nếu quá trình xuất khẩu kèm theo hàng uỷ thác xuất khẩu, tiến hànhgiao nhận hàng uỷ thác xuất khẩu, khi nhận hàng uỷ thác tại kho của công ty,

kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (xuất kho của đơn vị uỷ thác xuấtkhẩu) và phiếu nhập kho của công ty

Các chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức xuất khẩu hàng hoá, chiphí dịch vụ mua ngoài Nếu chi trực tiệp bằng tiền mặt kế toán ghi phiếu chi,thanh toán bằng séc hoặc uỷ nhiệm chi, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kếtoán ghi sổ liên quan

Sau khi hàng gửi đi, công ty lập đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu củahợp đồng hoặc của L/C để gửi cho bên nhập khẩu, một bộ để thanh toán tiềngửi cho ngân hàng thông báo của công ty

(Một số mẫu chứng từ công ty thờng sử dụng: Phiếu chi, biên lai thuếxuất khẩu, nhập khẩu, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, tờ khai hàng hoá xuấtkhẩu, nhập khẩu, giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá.)

2 Tài khoản vận dụng

Để hạch toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá, công ty XNK Thủ Công

Mỹ Nghệ sử dụng các tài khoản sau: TK157, TK632, TK156, TK511, TK131,TK111.2, TK413, TK331, TK152, TK111, TK333, TK338.8…

*Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán

- Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặcchuyển đi xuất khẩu, nhng cha chấp nhận thanh toán

- Kết câu tài khoản:

- Tài khoản 157 có các tài khoản chi tiết sau:

Tài khoản 157.1: Hàng hoá xuất khẩu gửi đi bán

Tài khoản 157.2: Hàng nhập khẩu

Tài khoản 157.3: Hàng làm nguyên liệu gửi đi bán

*Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thànhphẩm đã tiêu thụ trong kỳ

- Kết cấu tài khoản 632:

Trang 38

- Tài khoản 632 đợc mở chi tiết nh sau:

Tài khoản 632.1: Giá vốn hàng bán xuất khẩu

Tài khoản 632.2: Giá vốn hàng bán nhập khẩu

Tài khoản 632.3: Giá vốn hàng nguyên liệu, hàng mẫu

*Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

- Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế củaDoanh nghiệp thực hiện trong kỳ Doanh thu phản ánh trên tài khoản 511 làdoanh thu của số hàng xác định tiêu thụ, đợc tính theo giá bán trên hoá đơn,chứng từ hoặc hợp đồng

- Kết cấu tài khoản 511

+ Bên nợ tài khoản 511

Phản ánh thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

Các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu hàngbán bị trả lại đợc kết chuyển

Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

+ Bên có tài khoản 511

Phản ánh doanh thu thực tế bán sản phẩm hàng hoá của Doanh nghiệp

đã thực hiện trong kỳ

+ Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ

- Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 sau:

Tài khoản 511.1: Doanh thu bán hàng xuất khẩu

Tài khoản 511.2: Doanh thu bán hàng nhập khẩu

Tài khoản 511.3: Doanh thu bán hàng nguyên liệu

*Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng

- Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản phải thu bằng ngoại tệ từnghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá hạch toán củacông ty

- Kết cấu tài khoản 131:

Phản ánh số tiền đã thu ở ngời mua trong kỳ

Phát sinh số tiền ứng trớc của ngời mua trong kỳ

Tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá

- Tài khoản phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giá ngoại tệ (ở đâychính là chênh lệch giữa tỷ giá của công ty với tỷ giá mua vào của ngân hàng

Trang 39

ngoại thơng Việt Nam vào thời điểm cuối kỳ hạch toán, bao gồm ngoại tệ thực

Chênh lệch tỷ giá phát sinh của các khoản nợ phải trả

Xử lý chênh lệch tỷ giá khi có quyết định xử lý của cơ quan có thẩmquyền

+ Bên có tài khoản 413:

Chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng của vốn bằng tiền, vật t, hàng hoá cógốc ngoại tệ và nợ phải thu

Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm các khoản nợ phải trả

Xử lý chênh lệch tỷ giá khi có quyết định xử lý của cơ quan có thẩmquyền

+ Số d bên nợ tài khoản 413:

Phản ánh chênh lệch tỷ giá còn lại cuối kỳ

Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà n ớc

Ngoài ra để cho việc theo dõi chi tiết tài khoản đợc thuận lợi, rõ rànghơn công ty có sử dụng kèm theo các tài khoản cấp 2, cấp 3 bằng một số kýhiệu chữ viết sau số tài khoản nh: TK112ANZ - Tiền ngoại tệ ngân hàngANZ, TK112.1CT: Tiền ngoại tệ ngân hàng công thơng, 112.2XNK - Tàikhoản tiền gửi ngoại tệ tại ngân hàng cổ phần xuất nhập khẩu

Tài khoản 156.1XT - Hàng hoá mua từ xởng thêu

Tài khoản 156.2XT - Phí mua hàng từ xởng thêu…

3 Trình tự hạch toán

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá, một nội dung hết sức quan trọng

là phơng thức tính giá Điều này đợc quy định tại điều khoản giá cả và điềukhoản về điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng Việc quy định giá là tuỳthuộc vào sự thoả thuận của 2 bên và điều kiện của bên bán Thông thờngcông ty xuất theo giá FOB tức là giá bao gồm giá thực tế của hàng hoá cộngvới chi phí cho đến khi hàng bốc lên tầu ở cảng đi, tuy nhiên điều này cũngcòn phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, nếu khách yêu cầu bán theo giáCIF ở đây giá CIF là giá bao gồm giá FOB và cớc phí vận chuyển, cớc phíbảo hiểm

CIF = FOD + cớc phí vận chuyển + cớc phí bảo hiểm

*Tr ờng hợp công ty xuất hàng theo giá FOB:

- Khi xuất kho gửi hàng đi xuất khẩu, căn cứ phiếu xuất kho, kế toánghi:

Có TK156

Trang 40

- Khi vận chuyển hàng đi xuất khẩu phát sinh các khoản chi phí vậnchuyển bốc dỡ bằng tiền Việt Nam, kế toán ghi:

Nợ TK6417 Chi phí bán hàng phát sinh giá cha thuế

Nợ TK133 (1331) Thuế giá trị gia tăng

Có TK1111, 1121, 331 Chi phí số chi phí chi tiêu thực tế

- Nếu chi phí phát sinh thanh toán bằng ngoại tệ thì tính theo tỷ giáhạch toán:

Chi phí phát sinh = Chi phí bằng ngoại tệ * Tỷ giá hạch toán

Có TK1122, 1112, 331 Tổng số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán