Kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu

Đó cũng chính là lý do em chọn chuyên đề: “ kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ “ tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu làm đề tài báo cáo của mình.Nội dụng của bài báo cáo của e

LỜI MỞ ĐẦU

Bước sang thế kỷ 21, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới củakinh tế nước ta ngày càng được đẩy mạnh Trong xu thế hội nhập dó hai yếu tố nổibật và quan trọng nhất là hợp tác chặt chẽ và cạnh tranh quyết liệt Bị cuốn trongvòng xoay đó, các doanh nghiệp phải củng cố cũng như hoàn thiện bộ máy quản lý,

bộ máy kế toán, quy trình sản xuất,… để có thể tọa cho mình một chỗ đứng vữngchắc trên thị trường

Việc quản lý rất quan trọng đối với mỗi công ty, nó giữ vai trò tích cực trongviệc điề hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty Quản lý nguyện vật liệcông cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò hết sức quantrọng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thường chiếm một tỉ trọng lớn trong chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm Cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vậnchuyển , bảo quản , dự trữ và sử dụng vật tư có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệmchi phí và hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhằmtừng bước nâng cao uy tín và sức mạnh cạnh tranh của công ty trên thị trường

Đó cũng chính là lý do em chọn chuyên đề: “ kế toán nguyên vật liệu , công

cụ dụng cụ “ tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu làm đề tài báo cáo của mình.Nội dụng của bài báo cáo của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm ba phần:Chương 1 : Đặc điểm chung của doanh nghiệp

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.Chương 3 : Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụdụng cụ

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

1.Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu âu.

Tên công ty : Công ty CP cửa sổ nhựa Châu Âu

Tên giao dich : European Plastic Window CO.TLD

Tên viết tắt : Eurowindow

Trụ sở chính : Lô 15 , khu công nghiệp quang ming , huyện Mê Linh , tỉnhVĩnh Phúc

Văn phòng giao dịch : 30BCD , Lý Nam Đế , quận Hoàn Kiếm , thành phố

Từ khi đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới nền kinh tế cơ chế thị trường

đã tạo được nhiều thành tựu nhất định Với đà phát triển của đất nước , nhu cầuxây dựng của người dân ngày càng tăng , vì thế vật liệu xây dựng cũng nhưtrang trí nội thất không thể thiếu được.Do chính sách mở cửa nền kinh tế , hộinhập với nền kinh tế thế giới , nhà nước ta đã có những chính sách khuyến khíchcác doanh nghiệp trong và nước ngoài tích cực tham gia vào hoạt động sản xuấtkinh doanh , đầu tư vào Việt Nam để đưa đất nước ta lên một tầm cao mới vớimục tiêu dân “giàu nước mạnh , xã hội công bằng dân chủ văn minh” nắm bắtđược cơ hội đó tập đoàn T&M Trans đã đầu tư sản xuất vào Việt Nam.Ngày29/08/2002 được sự cho phép hoạt động của nhà nước Việt Nam , công tyTNHH cửa sổ nhựa Châu Âu có tên viết tắt là Eurowindow ra đời Là công ty

có 100% vốn đầu tư nước ngoài do T&M Trans Company Limited một công tythành viên của tâp đoàn T&M Trans đầu tư Công ty Eurowindow dược chínhthúc cấp phép xây dựng và sản xuất kinh doanh năm 2000.Đến cuối năm 2003

eurowindow đã chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần theo luật đầu tưmới Với công nghệ hiện đại và tính ưu việt của sản phẩm công ty eurowindow

đã nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường.Eurowindow chuyên sản xuất cácloại cửa sổ , cửa đi , vách ngăn , ban công , bằng vật liệu u-PVC cao cấp, có lõithép gia cường và hộp kính theo tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu , cửa nhôm và

hệ vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất luongjc châu âu , hệ thống cửa gỗ đichính , cửa đi trong nhà nằng chất liệu gỗ thịt , gỗ ép thanh , MDF , HDF và gỗhỗn hợp , cửa nhôm gỗ , các sản phẩm kính như kính an toàn , kính cường lực ,kính hộp , kính hoa văn .Ngoài những dòng sản phẩm chính như trêneurowindow còn có các loại sản phẩm như : cửa tự động , cửa cuốn , cửa sắt uốnnghệ thuật Ngoài dòng sản phẩm eurowindow công ty còn có hai dòng sảnphẩm là Asiawindow và Vietwindow với mức giá rẻ hơn do sử dụng nguyên liệusản xuất tại Việt Nam và các nước như Trung Quốc , Đài Loan ,Malaisia ,…Eurowindow là nhà cung cấp độc quyền sản phẩm profile uPVCKOMMERLING (CHLB Đức) tại Việt Nam, là đối tác chính của hãng profilenhôm Technal (Pháp) và là nhà gia công kính và hộp kính của Tập đoàn Saint -Gobain Glass (Pháp) tại Việt Nam Eurowindow đã được tổ chức DNV (CH Na

- uy) đánh giá và cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩnISO 9001:2000 và được Viện tiêu chuẩn Anh (BIS) cấp Giấy chứng nhận Hệthống quản lý môi trường tiêu chuẩn ISO 14001:2004

Mục tiêu của Eurowindow không chỉ là nhà cung cấp cửa uPVC uy tín vàlớn nhất tại Việt Nam mà còn phấn đấu trở thành nhà cung cấp tổng thể về cửahàng đầu tại Việt Nam với chất lượng sản phẩm và phong cách phục vụ khôngngừng được nâng cao; gắn lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích chung của xã hội

và góp phần bảo vệ môi trường Hiện nay với quy mô phát triển mạnh công tyeurowindow tổng số lao động tính đến thời điểm này của toàn bộ công ty gồm

6000 người Tất cả các nhân viên của Eưởindow đều phải trải qua các khóa đàotạo về quy trình làm việc và làm quen với sản phẩm hệ thống quản ly ISO 9001trước khi trở thành nhân viên chính thức

Eurowindow cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụchất lượng cao Sản phẩm chất lượng tốt, đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao,phong cách phục vụ chuyên nghiệp, đó là các yếu tố quyết định sự thành côngcủa thương hiệu Eurowindow.

Từ khi thành lập đến nay công ty đã mở rộng chi nhánh phân phối kéo dàitrên khắp cả nước Hiện tại, Eurowindow có 4 nhà máy và 1 Trung tâm chính:

- Nhà máy 1 tại lô 15, khu công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

- Nhà máy 2 tại khu 4, thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương

- Nhà máy 3 tại khu công nghiệp Hoà Khánh, quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng

- Nhà máy 4 tại lô 49, khu công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

- Trung tâm chính tại lô 15, khu công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Các nhà máy của Eurowindow đều được trang bị dây chuyền sản xuất tiêntiến, hiện đại, đồng bộ có tính tự động hóa cao nhập của các hang như ỦBAN ,MACOTEC , FOLM ,…được nhập khẩu từ các nhà cung cấp hàng đầu củaCHLB Đức, Italia, Phần Lan và Tây Ban Nha

2.Chức năng nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng

Công ty eurowindow chuyên sản xuất các loại cửa đi , cửa sổ , váchngăn bang vật liệu U_PVC cao cấp có lõi thép gia cường và hộp kính theo tieuchuẩn chất lượng Châu  u Ngoài ra công ty eurowindow con sản xuất các loạicửa cuốn , cửa tự động , kính an toàn , cửa nhôm cao cấp có cầu cách nhiệt

2.2 các mặt hàng chủ yếu

- Cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp

- Cửa nhôm và hệ vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng châu Âu

- Hệ thống cửa gỗ đi chính, cửa đi trong nhà bằng chất liệu gỗ thịt, gỗghép thanh, MDF, HDF và gỗ hỗn hợp;

- Các sản phẩm kính như: kính an toàn, kính cường lực, hộp kính, kínhhoa văn

Ngoài những dòng sản phẩm chính như trên, Eurowindow còn có các loạisản phẩm như: cửa tự động, cửa cuốn, sắt uốn nghệ thuật

2.3 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

Hoạt động cuả công ty cửa sổ nhựa châu âu là chuyên sản xuất các loại cửa, vách ngăn bằng vật liệu U_PVC cao cấp, được phân phối ra thị trường trong vàngoài nước

 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVCcao cấp.Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, có tính

tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLB Đức vàItaly với tổng công suất thiết kế 800 000 m2 cửa/năm.Doanh thu từ sản phẩmnày chiếm phần lớn tổng doanh thu của công ty

Các sản phẩm chính của công ty bao gồm: Cửa tự động xoay tròn cánhGEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, Cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa đixếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ mởquay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt, … vách ngăn tấm uPVC, vách ngăn kính,nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn.Nếu chia theo nguồn gốc nguyênvật liệu thì sản phẩm của công ty bao gồm các loại cửa: Eurowindow,Asiawindow và Vietwindow

 Đặc điểm thị trường thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty

- Thời gian đầu mới ra nhập thị trường, khách hàng chính mà Eurowindowxác định là người tiêu dùng có thu nhập cao hoặc những công trình có suất đầu

tư lớn như khách sạn, công sở, biệt thự, các đại sứ quán…

- Sau đó, nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm của Eurowindow đãphần nào đáp ứng được nhu cầu phong phú và đa dạng của mọi đối tượng kháchhàng kể cả các đối tượng có thu nhập bình dân … Cụ thể, từ năm 2005, công tycòn đưa ra 2 dòng sản phẩm mới là Asiawindow và Vietwindow với nguyên liệu

được sản xuất tại Việt Nam và các nước châu Á như Trung Quốc, Đài Loan,Malaysia… (có mức giá rẻ hơn so với Eurowindow)

- Đến nay đã có hơn 5000 công trình khách sạn, toà nhà Văn phòng, chung

cư, biệt thự, căn hộ cao cấp…sử dụng sản phẩm của Eurowindow

- Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu đối với sản phẩm của Eurowindow là sảnphẩm cửa SMartWindow của công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW -

sản phẩm của công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP của công ty cửa

nhựa Hàn Quốc – SX tại Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm của Eurowindowvẫn được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng hơn cả Cho nên, tính đến thờiđiểm cuối năm 2008, sản phẩm của Eurowindow đã chiếm hơn 60% thị phầncửa nhựa uPVC tại Việt Nam với 2 thị trường lớn là miền Bắc và miền Nam

Đặc điểm cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện nay, toàn bộ dây chuyền máy móc thiết bị của công ty tại cả ba nhàmáy ở Vĩnh Phúc và Bình Dương, Đà Nẵng đều được đầu tư đồng bộ ngay từđầu và chủ yếu nhập khẩu từ CHLB Đức và Italy với công nghệ tiên tiến, hiệnđại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, … cũng được trang bị rấttiện nghi, hiện đại và tiện ích.Cơ sở vật chất kỹ thuật như trên đã góp phầnkhông nhỏ vào những thành công của công ty trong thời gian vừa qua

Sản phẩm Eurowindow có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, tính cáchnhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót phù hợp vớiđiều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam.Sản phẩm Eurowindowthích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòa nhà văn phòng,khách sạn hoặc trung tâm thương mại

2.3 Công nghệ sản xuất của công ty.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh : trừ những sản phẩm sản xuất để trưng bày ,quảng cáo tại các showroom , hội chợ ,… thì còn lại 100%sản phẩm được sảnxuất theo đơng dặt hàng

Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra như sau : Đầu tiên khách hàng làm

phòng lỹ thuật , tại đây phòng kỹ thuật lập hồ sơ thiết kế-gửi đến bộ phận kếhoạch , phòng kỹ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không nếukhông phù hợp thì đơn dặt hàng bị từ chối , nếu phù hợp thì bộ phận kế hoạchlập lẹnh sản xuất và phòng vật tư cấp phiếu cấp định mức và bắt đầu quy trìnhsản xuất.

Quy trình sản xuất gồm hai giai đoạn song song :

Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng , tức là tổchức quản lý theo một cấp , thể hiện ở các nhà máy không hạch toán kinh tế , chỉthực hiện việc ghi chép ban đầu , mọi công việc hạch toán đều do phòng kế toánđảm nhận theo cơ cấu này người lãnh đạo của doanh nghiệp được sự giúp đỡcủa lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định hướng dẫn va kiểm tra việcthực hiện các quyết định Ngưỡi lãnh đạo doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm vềmọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp Việctruyền mệnh lệnh vẫn theo tuyễn đã quy định

Cắt hàn thanh

profile

Lắp phụ kiện

Hoàn thiện khung

Chủ tịch hội đồng quản trị

Tổng GD

Phó TGD kinh doanh miền bắc

Phó TGD phụ trách

sx và vật tư

Phó TGD phụ trách CNSX Bình Dương

Phó TGD phụ trách kinh doanh

dự án chi nhánh TP.HCM

GD nhân sự

GD tài chính

GD quảng cáo và PTTT

Trưởng phòng kỹ thuật

Trưởng phòng CNTT

Trưởng phòng vật tư- XNK kho bãi

Trưởng phòng KSNB

GD kinh doanh

GD nhà máy 1

GD nhà máy 2

T.B PCS KH

GD chi nhán

h ĐN

GD chi nhá

nh TP.

HC M.

Phòn Phò

Sơ đồ 1.2: Tổ chưc bộ máy quản lý của công ty cửa sổ nhựa

châu âu

3.1 Các bộ phận quản lý trong công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị : là người có quyền nhân danh công ty để quyết

định mọi vấn đề liên quan đến công ty

Tổng giám đốc : là người điều hành hoạt động hằng ngày của công ty , chịu

trách nhiệm trước hội đồng quản trị

Phó tổng giám đốc , giám đốc , trưởng phòng : là người giúp tổng giám

đốc một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền của tổng giámđốc , chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc

Ban kiểm soát : Kiểm tra thẩm định tính trung thực , chính xác ,hợp lý và

sự cẩn trọng từ các sộ liệu báo cáo tài chính cũng như các báo cáo cần thiết khác Ban kiểm soát làm theo nguyên tắc độc lập , khách quan , trung thực

- Gửi các bản trào hàng tới khách hàng

- Đàm phán ký kết các hợp đồng với khách hàng

- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp đôngkhi đến hạn

- Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ

Phòng hành chính nhân sự : là bộ phận chức năng quản lý nhân sự , nghiên

cứu , bố trí lao động phù hợp với tính chất của công việc , nghiên cứu , bố trí , tổchức bộ máy quản lý , phân xưởng sản xuất trong công ty , là nơi nghien cứu vàthực hiện đầy đủ các chính sáchcuar nhà nước đối với cổ đông và người laođộng , làm tốt công tác quản lý hồ sơ nhân sự , nghiên cứu biện pháp bảo hộ laođộng , xây dựng an toàn nhà xưởng, trả lương cho công nhân viên trong công

ty , chăm lo đời sống sức khỏe người lao động , góp phần hoàn thành tốt nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của công ty , thực hiện các công tác khác như văn thư ,tiếp tân , bảo vệ , vệ sinh , y tế … của công ty

Phòng tài chính : là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc

về công tác quản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi , đờisống thu nhập của công ty ngày càng cao Chấp hành đúng pháp luật về kế toántài chính và luật thuế nhà nước

- Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực kếtoán mà nhà nước quy định , nguyên tắc kế toán hiện hành…

- Theo dõi và phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh của coong ty dướimọi hình thái cổ phần cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan

- Tham mưu cố vấn cho ban giám đốc về chế độ kế toán và những thay đởicủa chế độ qua tùng thời kỳ

- Cùng với các bộ phận khác trong công ty tạo nên hệ thống thông tin quản

lý năng động hiệu quả

- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng , hệ thống quản lý môitrường và hệ thống quản lý trách nhiêm xã hội

Có các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép tính toán phản ánh số liệu có , tình hình luân chuyển và sử dụngtài sản , vật tư , tiền vốn , quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và

sử dụng vốn của công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh , kế hoạch thuchi tài chính , việc thu , nộp , thanh toán , kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tàisản vật tư , tiền vốn phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tuongj lãng phí,

vi phạm chế độ, quy định của công ty

- Phổ biến chính sách và chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộphận liên quan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh , kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công táclập và theo dõi kế hoạch Cung cấp các số liệu báo cáo cho cơ quan hữu quan

Phòng quảng cao và phân tích: có chức năng thực hiện các chương trình

xúc tiến bán hàng của công ty ngoài ra cong thực hiện các chương trình khuyếnmãi , hội thảo , hội chợ, nhằm mục đích phát triển thương hiệu và quản báthương hiệu của công ty trên thị trường Trong công ty bộ phận quản cáo râtđược quan tâm để hỗ trợ cho công ty ngày càng phát triển

Phòng chăm sóc khách hàng: có chức năng quản lý tất cả các thông tin đầu

ra và đầu vào của khách hàng, nắm rõ về tiến độ sản xuất, lắp đặt, thanh lý củatừng công trình thu nhận thông tin bảo hành, các vật tư phát sinh trong quá trìnhbảo hành, và thực hiệ bán hàng thay thế cho các công trình bảo hành Ngoài raviệc tư vấn cho mọi đối tuongj khach hàng cũng rất vô cùng quan trọng, giảiquyêt các phát sinh liên quan đến dịch vụ thuc tiến đển các công trình đảm bảođúng hợp đồng, phối hợp công nợ để thanh lý công trình

Phòng vật tư xuất nhập khẩu : có trách nhiệm cung cấp vật tư sản xuất cho

nhà máy, thực hiện phát triển sản phẩm mới cho công ty, thực hiện các công tácđàm phán mua hàng trong nước và nước ngoài hoàn thiện cơ sở trang thiết bịmáy móc phục vụ cho khâu sản xuất

Phòng kỹ thuật: thục hiện chức năng đôn đốc sản xuất ở từng nhà máy ,

xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn

kỹ thuật , quy cách, quy phạm cho từng sản phẩm, xác định định mức, nguyênvật liệu, quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị

4.Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.

4.1 Chức năng nhiệm vụ cơ bản.

Chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động tài chính của Công ty, quản lý và

sủ dụng vốn để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nghĩa vụ giao nộp vớiNhà nước, duyệt cấp phát, mua, bán vật tư, quản lý mọi nguồn thu, chi trongCông ty

4.2 Sơ đồ bộ máy kế toán

GD tài chính

Sơ đồ 1.3: tổ chức bộ máy kế toán

GĐ tài chính và phó GD tìa chính: Phân tích cấu trúc & quản lý rủi rotài chính,theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tàichính; chuẩn bị các báo cáo đặc biệt, dự báo những yêu cầu tài chính; chuẩn bịngân sách hàng năm; lên kế hoạch chi tiêu; phân tích những sai biệt; thực hiệnđộng tác sửa chữa, thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng

hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tin tài chính, quản lýnhân viên, phân tích đầu tư & quản lý danh mục đầu tư (nếu có), nắm bắt & theodõi thị trường chứng khoán liên quan đến các hoạt động công ty (nếu có), thiếtlập & duy trì các quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan, theo sát vàđảm bảo chiến lược tài chính đề ra

Phó GD

Bộ tài chính

Nhân viên

kế toán tổng hợp

KT doanh thu

KT công nợ1

KT công

nợ 2

KT bán hàng

KT tền lương

Thủ quỹ

KT NVL _CCDC

KT TSCD

KT chi phí

& tính giá thành SP

KT thuế

KT các chi nhánh

Kế toán các nhà máy

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm tra công tác kếtoán của Công ty, giúp việc chuyên môn trong lĩnh vực tài chính kế tian cho bangiám đốc điều hành.

Phó phòng kế toán: Có chức năng hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận kếtoán chi tiết, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, thay mặt kếtoán trưởng giải quyết mọt số công việc

Kế toán tiền lương: Bao gồm hai kế toán viên theo dõi lương khối vănphòng và các phân xưởng Có nhiệm vụ thanh toán lương và BHXH, phân phốilương, bảng phân bổ số 1, BHXH cho các đối tượng sử dụng, tổng hợp tiềnlương và các khoản trích theo lương

Kế toán NVL, CCDC: Bao gồm 03 kế toán viên theo dõi tình hình nhậpxuất vật tư vào đối tượng sử dụng lên bảng kê số 3, bảng phân bổ số 2, nhật kýchứng từ số 5, lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng – nhật ký chứng từ số 10

Kế toán tài sản cố định và chi phí khác: Có nhiệm vụ theo dõi tình hìnhtăng, giảm sửa chữa, khấu hao tài sản cố định lên bảng phân bổ khấu hao TSCĐcho các đối tượng sử dụng – Nhật ký chứng từ số 9, đồng thời theo dõi khoảnchi phí sản xuất phát sinh của Công ty

Kế toán thanh toán : Theo dõi các TK 111, 112, 331, 315, 341, 138,

141, lập các chứng từ thanh toán lên Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4

Kế toán thống kê sản lượng: Theo dõi tổng hợp toàn bọ sản lượng, lập hóađơn bán hàng, lập bản kê số 11

Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất từ các TK 621,

622, 627, 154, tính toán giá thành sản xuất của Công ty

Kế toán doanh thu và thuế: Xác định và ghi nhận được doanh thu theo quyđịnh trong chuẩn mực kế toán

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở căn cứ vào các chứng từphiếu thu, chi cập nhật hàng ngày để lập sổ

4.3 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Do quy mô của công ty la SXKD lớn, sử dụng nhiều mặt hàng, nguyên vậtliệu khác nhau nên việc hạch toán của công ty theo hình thức nhật ký chứng từ.

* Hình thức sổ kế toán:

Do quy mô của Công ty là SXKD lớn Sử dụng nhiều mặt hàng khác nhaunên việc hạch toán của Công ty được áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ.Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra trực tiếp ghi vàocác nhật ký chứng từ hoặc các bảng kê, sổ chi tiết liên quan Đối với các loại chiphí SXKD phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ trướchết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ để ghi vào Bảng kê vàNhật ký chứng từ

Cuối tháng khóa sổ trên các Nhật ký chứng từ, cộng số liệu kiểm tra, đốichiếu với các sổ kế toán chi tiết và lấy số liệu tổng hợp của các Nhật ký chứng

từ ghi trực tiếp vào Sổ cái

Số liệu tổng hợp cộng ở Sổ cái và một số liệu chi tiết trong Nhật ký chứng

từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính

* Trình tự ghi sổ

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng tù

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu, so sánh

4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

* Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng cho công ty cổphần cửa sổ nhựa Châu Âu được ban hành theo Quyết định số 2917/QĐ –HĐQĐ ngày 27/12/2006 của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cửa sổ nhựaChâu Âu.Chế độ kế toán mới đã được Bộ tài chính chấp thuận theo Công văn số16148/BTC – CĐKT ngày 20/12/2006 và các quy định pháp lý có liên quan.Công ty đã áp dụng và tuân thủ theo các quy định của 26 chuẩn mực kếtoán của Bộ tài chính ban hành và quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ngày20/03/2006

* Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm, bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào 31/12dương lịch

* Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại Công ty

- Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp xác định giá trị hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Nguyên tắc đánh giá: theo giá nhập thực tế

* Trị giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp thực tế đích danh

* Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ

CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY.

2.1 CÔNG TÁC PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY.

Do đặc thù sản xuất của Công ty, một số vật tư Công ty sử dụng rất đadạng, để tiện cho việc theo dõi và quản lý, Công ty đã phân chia ra thành từngnhóm theo tính năng, mục đích và đối tượng sản phẩm để tiện cho việc theo dõi

và quản lý Một số nhóm chủ yếu:

Nguyên vât liệu được chia thành các nhóm:

+ Vật tư đã phục hồi

+ Vật tư không thể phục hồi

Công cụ dụng cụ được chia thành:

+ Công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất:

+ Công cụ dụng cụ dùng trong quản lý: các thiết bị văn phòng như bànghế, giấy bút,

2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ.

2.2.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng

từ có liên quan.

* Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Việc thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty phải được lập

kế hoạch từ trước và việc lập kế hoạch này là do phòng vật tư đảm nhận Hàngtháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ cho từng loại sản phẩm, phòng vật tư lên kế hoạch thu mua vật tư đểđáp ứng cho nhu cầu sản xuất Tuy nhiên do sự biến động thường xuyên về giá

cả nên việc thu mua của phòng vật tư hầu như không đúng theo kế hoạch đãđược lập Để thự hiện tốt vấn đề này, Công ty đã thiết lập một tổ tiếp liệu cónhiệm vụ tìm hiểu các nguồn vật tư có giá nhập thấp nhất, địa điểm mua thuận

tiện từ đó giảm chi phí thu mua, góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ thấp giáthành sản phẩm Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức bảo quản để không bị mấtmát, giảm phẩm chất làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ, phòng vât tư xem xét số tồn vật tư còn lại, nếu thấy thiếu vật tư nàophòng vật tư lênh cho bộ phận tiếp liệu của Công ty đi nhập vật tư về

Quá trình thu mua được thể hiện qua sơ đồ sau:

Không đạt

Đạt

Giấy dề nghị mua vật tư: Căn cứ vào nhu cầu sản xuất ( thường là 01tháng), căn cứ vào tình hình tồn kho của Công ty, nhân viên tiếp liệu làm giấy đềnghị mua vật tư Giấy đề nghị mua vật tư phải ghi rõ tên vật tư, số lượng, chủngloại, quy cách, nơi sản xuất của các loại vật tư cần mua và phải có chữ ký củangười đề nghị ( nhân viên tiếp liệu), phòng vật tư, thủ kho, giấm đốc, trưởngphòng phụ trách

Báo giá vật tư: Khi có giấy đề nghị mua vật tư, nhân viên mua vật tư tìmnhà cung cấp và xin giấy báo giá về Công ty để hội đồng giá của Công ty duyệt.Phải có ít nhất 02 giấy báo giá của 02 nhà cung cấp để duyệt giá cạnh tranh, giácủa nhà cung cấp nào thấp hơn mà vẫn đảm bảo kỹ thuật, chất lượng thì duyệtmua nhà cung cấp đó

Duyệt giá mua vật tư: Khi có bản giá mua vật tư và giấy đề nghị mua vật

tư người mua đề nghị Hội đồng giá Công ty xét duyệt và thẩm định duyệt giámua vật tư Thành phần của Hội đồng giá Công ty bao gồm: Giám đốc là người

Nhu cầu

mua

Tìm người cung ứng

Đặt mua hàng

Đánh giáLàm thủ tục

nhập kho

lại bao gồm: đại diện phòng vật tư, phòng kế toán, phó KDZ, phòng thanh tra,phòng KCS.

Hợp đồng mua bán vật tư được lập 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản

Sau khi có đầy đủ các nội dung trên, người mua hàng tiến hành mua vật

tư và chuyển về nhập kho tại Công ty

Dựa vào hóa đơn thuế GTGT bộ phận kiểm nghiệm hàng sẽ viết vàobiên bản kiểm nghiệm và phòng vật tư sẽ viết vào phiếu nhập kho

Tất cả các phụ tùng, vật tư, thiết bị mua về đều được nhập kho trong khoCông ty theo đúng quy định:

Hàng hóa trước khi nhập kho phải được kiểm nhận, kiểm nghiệm và cóbiên bản Thành phần ban kiểm nghiệm bao gồm các đại diện của các phòng ban

kỹ thuật, nghiệp vụ chức năng theo qui định của ban giám đốc Công ty

Tất cả các hàng hóa nhập kho đều phải có phiếu nhập kho cho từng loạihàng hóa

Phiếu nhập kho phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng:

Ở các phân xưởng, khi có yêu cầu sử dụng vậ tư, phân xưởng phải lập dựtrù vật tư và được duyệt trên cơ sở định mức kỹ thuật, sau đó trình dự trù xuống

bộ phận cấp phát vật tư để làm thủ tục xuất vật tư về phục vụ sản xuất, đemphiếu xuất kho này xuống kho và lĩnh vật tư về

Tất cả các đơn vị khi lĩnh vật tư phải có đầy đủ các điều kiện sau:

+ Cố sổ lĩnh hàng theo đúng qui định của Công ty

+ Có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng và tiếp liệu đơn vị ( mỗi đơn vị 03 bảngửi về phòng vật tư) các chữ ký phải khớp với đăng ký ở sổ lĩnh hàng

+ Có phiếu xuất kho teo đúng qui định ( 03 liên: 01 liên màu đen lưu tại

phòng kế toán thống kê, 01 liên màu đỏ lưu tại đơn vị lĩnh hàng, 01 liên màu xanh lưu tại phòng vật tư) Phiếu xuất kho chỉ được viết cho 01 loại sản phẩm

vật tư và xuất cấp cho xe, công trình đó Trên một phiếu xuất kho không đượcviết phiếu xuất kho cho nhiều đối tượng sử dụng

Trên phiếu xuất kho ghi rõ nội dung sau:

+ Ngày, tháng, năm xuất kho

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho theo quy chế nội bộ

+ Sổ lĩnh vật tư

+ Sổ theo dõi cấp phát

Các đơn vị khi lĩnh vật tư từ kho Công ty về trước khi cấp cho đối tượng

sử dụng phải làm đầy đủ các thủ tục nhập, xuất kho

+ Khi xuất hàng xong phải căn cứ số liệu trên phiếu xuất kho vào sổ theodõi

Một số chứng từ về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty:

* Nguyên vật liệu:

+ Nhập kho nguyên vật liệu:

Khi Công ty tiến hành mua nguyên vật liệu, sau khi được Hội đồng thẩmđịnh duyệt giá mua vật tư, người mua tiến hành mua vật tư Khi NVL và hóađơn GTGT về đến kho:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàngNgày 20 tháng 03 năm 2012

Mẫu số: 01 GTKT3/ 001

Ký hiệu: HL/ 11PSố: 0 0 0 0 0 2 6Đơn vị bán hàng: NHÀ MÁY KÍNH AN TOÀN

Mã số thuế: 0 1 0 1 4 0 2 9 9 6Địa chỉ: Cụm công nghiêp Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Hoàng Bách NhậtTên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU

Mã số thuế: 2 5 0 0 2 1 7 5 2 6Địa chỉ: Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh PhúcHình thức thanh toán: CK Số tài khoản: 10201 0000 223 652

STT Tên hàng hóa dịch vụ

Đơnvịtính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

01 Kính VFG 5mm trắng

(tương đương 61 tấm2,134x1,524)

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Mẫu số: 01/ VT

Số 179 năm 2006 của bộ trưởng BTC

Nợ TK 152

Có TK 112

Họ tên người giao: BÙI MINH KHẢI – Phòng kinh doanh tổng hợp

Theo hóa đơn số 0000026 ngày 20 tháng 03 năm 2012 của Nhà máy kính

Mãsố

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcnhập

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

+ Xuất kho nguyên vật liệu:

Khi một đơn vị muốn xin lĩnh NVL về, phải làm phiếu xin lĩnh vật tư sửdụng, phải có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền:

CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ngày 23 tháng 03 năm 2012

PHIẾU XIN LĨNH VẬT TƯ

Đơn vị lĩnh vật tư: Phân xưởng sửa chữa ô tô Mã số 0456

STT Tên vật tư, nhãn hiệu,

quy cách

Đơnvịtính

Mãvật tư

Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư, thủ kho xuất NVL cho đơn vị:

Nợ TK 621

Địa chỉ ( bộ phân): Phân xưởng lắp ráp kính

Lý do xuất kho: Lĩnh vật tư về phục vụ cho sản xuấtXuất tại kho: nguyên vật liệu ( Yến)

Đơn vịtính

vị

Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

* Công cụ dụng cụ: Đối với CCDC cũng đươc tiến hành như NVL

+ Nhập kho công cụ dụng cụ

HT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàngNgày 23 tháng 03 năm 2012

Mẫu số: 01 GTKT3/ 001

Ký hiệu: 57 HT / 11PSố: 0004289

Đơn vị bán hàng: germary trading and technology joint stock combany

Mã số thuế: 5700656815Địa chỉ: Số 41 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản: