Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ biểu mẫu do bộ tài chính ban hành, hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh, việc sắp xếp phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, đây là hình thức kế toán xây dựng dựa trên cơ sở kết hợp giữa ké toán tổng hợp và kế toán chi tiết để công tác hạch toán kế toán cụ thể, chi tiết, chăt chẽ tạo điều kiện cho
Phương pháp tính gía nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho tại Công ty là phương pháp nhập trước xuất trước với ưu điểm phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho so với giá thi trường.
Khâu thu mua: Để thực hiện tốt kế hoạc thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Công ty đã thiết lập đội ngũ tiếp liệu do phòng vật tư quản lý, có nhiệm vụ thăm dò, tìm hiểu các nguồn hàng vật tư mà Công ty cần thu mua để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục. Việc thiết lập bộ phận tiếp liệu đã tạo điều kiện cho quá trình quản lý chứng từ, hóa đơn về thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất hợp lý, đồng thời cũng tạo điều kiện thu mua nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại. Hơn nữa điều này giúp cho Công ty tìm được các nguồn hàng có giá mua thấp, quá trình thu mua thuận tiện, từ đó giảm được chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Khâu dự trữ, bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty dự trữ đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Hệ thống kho tàng có thể đảm bảo cho việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không bị kém phẩm chất và vẫn đảm bảo cho quá trình nhập xuất diễn ra thuận lợi.
Khâu sử dụng: các lệnh sản xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phải được thông qua phòng vật tư xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ. Ngoài ra việc sử dụng nguyên vật liệu được căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệu chính xác do phòng kỳ thuật lập. Điều này càng làm cho viêc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả.
Hơn nữa các khâu trên còn được phòng kế toán và kho ghi chép đầy đủ, đảm bảo cho công việc quản lý diễn ra được chặt chẽ và chính xác hơn.
Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết cho việc nhập xuất kho.
Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty đã dựa trên vai trò, công dụng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để chia ra thành vật liệu phụ,
nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu, hàng đã phục hồi, hàng phục hồi lại. Việc phân loại như vậy là hoàn toàn hợp lý và phân chia tương đối chính xác.