Kế toán Nguyên Vật Liệu, Công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN Lớp : BDKT2 Khóa : 2009-2013 Tôi xin cam đoan rằng những số liệu và kết quả trong báo cáo là trung thực và chưa hề được sử dụng để bảo vệ một học vị nào. Tôi cam đoàn rằng mọi sự giúp đỡ đều được cảm ơn và các thông tin trích trong báo cáo đều được ghi rõ nguồn gốc. Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Loan SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương LỜI CẢM ƠN Tên tôi là: Nguyễn Thị Hồng Loan Lớp : BDKT2 Khóa : 2009-2013 Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập taị công ty. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các anh chị, đặc biệt là phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho tôi những tài liệu quan trọng làm căn cứ để nghiên cứu chuyên đề để tôi hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Đặc biệt tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS Từ Thị Xuyến và ThS Hoàng Thị Hoa, trường Đại Học Bình Dương đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này. Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Loan SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu NL : Nguyên liệu VL : Vật liệu CCDC : công cụ dụng cụ CNCTCP: Chi nhánh công ty cổ phần GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí công đoàn SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định SXTM : Sản xuất thương mại CNSX : Công nhân sản xuất NCTT : Nhân công trực tiếp HĐSXKD:Hợp đồng sản xuất kinh doanh HMTSCĐ: Hao mòn tài sản cố định TGNH: Tiền gửi ngân hàng SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương MỤC LỤC Trang SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương LỜI MỞ ĐẦU Thời kỳ hội nhập đã tạo điều kiện thuận lợi cho nước ta thoát khỏi tình trạng nền kinh tế khép kín, sự nghèo nàn lạc hậu đang và sẽ được đẩy lùi mở ra một chân trời mới với nhiều sự hợp tác, giao lưu buôn bán với tất cả các nước trên thế giới. Nhờ những điều kiện đó, các doanh nghiệp đã hình thành và phát triển nhanh chóng, các khu công nghiệp khu chế xuất được mở rộng hàng loạt trong cả nước, phát triển nhiều ngành tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động. Cơ chế mở của đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp mạnh dạn và chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh song bên cạnh đó doanh nghiệp cũng không gặp ít khó khăn thử thách. Do vậy muốn tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế khắc nhiệt ấy thì mỗi doanh nghiệp cần có cái nhìn tường tận trong quá khứ, sát thực với hiện tại và có cái nhìn mở rộng cho tương lai nhưng cho dù tồn tại trong bất kỳ nền kinh tế nào thì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là làm ăn có hiệu quả mà biểu hiện cụ thể nhất là lợi nhuận của doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của hoạt động kinh doanh bởi nó liên quan đến sự tồn tại, phát triển, mở rộng sản xuất của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp luôn có khả năng thanh toán và thực hiện tốt hơn nghĩa vụ với Nhà nước đồng thời cải thiện, nâng cao đời sống cán bộ nhân viên cũng như việc thực hiện tái sản xuất mở rộng. Đối với doanh nghiệp sản xuất, NVL là yếu tố đầu vào cơ bản nhất để sản xuất nên sản phẩm, nó quyết định đến chất lượng sản phẩm. Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm. Việc ghi chép tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ NVL giữ một vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và đề ra các biện pháp quản lý NVL nói riêng và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung một cách khoa học, hợp lý. Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh, em nhận thấy kế toán NVL,CCDC tại công ty giữ vai trò quan trọng và có nhiều vấn đề quan tâm. Do đó trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, cùng sự giúp đỡ tận tình của cô chú trong phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty, đồng thời là sự hướng dẫn của cô giáo TS Từ Thị SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương Xuyến, em đã quyết định chọn đề tài“Kế toán Nguyên Vật Liệu, Công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh” * Báo cáo chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty cổ phần Hoàng Linh với công tác kế toán. Phần 2: Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại chi nhánh công ty công ty cổ phần Hoàng Linh. Phần 3: Bài tập tình huống chuyên ngành, hồ sơ tài chính chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Vì thời gian và khả năng có hạn, nên chuyên đề của em không tránh khỏi sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý, bổ sung của thầy cô đặc biệt là cô giáo TS Từ Thị Xuyến và cán bộ phòng kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh để chuyên đề của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực với thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LINH VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Thời điểm ban đầu: Chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh là công ty con trong công ty mẹ là Công ty cổ phần Hoàng Linh. Đến năm 2006, nhận thấy sự phát triển mạnh mẽ của xã hội ở lĩnh vực sản xuất, mở rộng hàng loạt các Khu công nghiệp - Khu chế xuất trong cả nước, trong cuộc họp cuối năm, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu tư lớn cho sản xuất, cụ thể là đầu tư một phân xưởng sản xuất mới với tổng số vốn đầu tư là 2,5 tỷ đồng. Sau thời gian xây dựng và thử nghiệm thành công, phân xưởng đã đi vào hoạt động và sản xuất ổn định. Đến năm 2007, công ty chính thức đổi tách từ công ty Cổ phần Hoàng Linh thành chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh có GCN ĐKKD số 0313000157 do phòng ĐKKD – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 05/01/2007 Và đăng ký thay đổi lần 1 do thay đổi địa giới hành chính thì Chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh có GCN ĐKKD số 0113024871 do phòng ĐKKD – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/02/2009. 1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Chức năng: Công ty có chức năng hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực công ty đã đăng ký thành lập. Cụ thể như: Mua bán sản xuất đồ gỗ nội thất cao cấp như ( gường tủ, bàn ghế…) Thi công các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp Mua bán trang thiết bị và thi công nội ngoại thất công trình Kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà hàng nhà nghỉ (không bao gồm kinh doanh quầy ba, nhà hát, kinh doanh vũ trường.) Nhiệm vụ: Nhằm phát huy hết khả năng kinh doanh của doanh nghiệp hiện có như con người và tài chính, nâng cao chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp 1 phần thuế cho NSNN. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó. Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty theo quy định của Chính phủ. Sử dụng vốn hiệu quả, không ngừng phát triển về vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng và phát triển ngành nghề kinh doanh. 1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ Chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô và quy trình công nghệ tiên tiến, tinh gọn và khoa học. Quy trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn chính Giai đoạn 1: Tạo phôi nguyên liệu: Từ đầu vào là gỗ xẻ nguyên liệu được tạo thành phôi nguyên liệu cho giai đoạn sau, phù hợp với yêu cầu chất lượng gỗ, kích thước của đơn đặt hàng Giai đoạn 2: Gia công chế biến hoàn thiện sản phẩm Sơ đồ 1: Sơ đồ sản xuất đồ gỗ nội thất tại Chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 4 Gỗ xẻ Cắt,ghép Bào,chà Tạo dáng Sơn Lắp,ráp Sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương 1.2. Bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh 1.2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban - Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của công ty, là người quyết định cao nhất tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, giám đốc có thể uỷ quyền cho phó giám đốc hoặc kế toán trưởng trong một số trường hợp nhất định. - Phó Giám đốc, thư ký Giám đốc Là người giúp việc cho Giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm, tuyển dụng được Giám đốc ủy quền quản lý trực tiếp một số chuyên môn nghiệp vụ phần hành công việc cụ thể và chịu trách nghiệm trực tiếp với Giám đốc về công việc được giao. Các phòng ban bộ phận: - Phòng Hành chính - Nhân sự Giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý hành chính và nguồn nhân lực của công ty; xây dựng bộ máy tổ chức công ty và bố trí nhân sự trong công ty; xây dựng chương trình, nội dung tổ chức các sự kiện cho công ty; quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục và chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động – tiền lương; quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu và quản lý tài sản, thực hiện công tác lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 5 Giám Đốc P.GĐKD P.GĐSX P.Hành chính nhân sự P.Kế hoạch sản xuất P.Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương - Phòng kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch sản xuất, mua sắm vật tư, nguyên liệu. Tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch tiếp thị, liên kết kinh tế và giao cho bộ phận liên quan, kiểm tra đôn đốc thường xuyên báo cáo lãnh đạo công ty về tình hình thực hiện kế hoạch trên. Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hóa vật tư, xuất nhập khi hàng, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty Viết phiếu giao nhiệm vụ cho cán bộ sản xuất trình lãnh đạo duyệt trước khi thực hiện.Theo dõi giám sát việc tiêu thụ điện nước trong công ty Quản lý hệ thống kho hàng, vật tư sản phẩm, đề nghị phòng kế toán lập phiếu nhập, xuất vật tư của công ty. - Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty và pháp luật về toàn bộ số liệu liên quan đến công tác kế toán của công ty. Chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản xuất, là nơi thu thập thông tin giúp giám đốc và kế toán trưởng xử lý thông tin theo dõi tình hình kế hoạch sản xuất, yêu cầu về vật tư, tiền luơng, nhân lực theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước để quyết định điều hành sản xuất kinh doanh . Với bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh như trên sẽ đáp ứng tốt yêu cầu phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế. 1.3.Tình hình nhân sự của chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh. Để quản lý và sử dụng lao đông ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động. Đây là một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối cùng là giúp doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp thích hợp để quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả. Các doanh nghiệp thường sử dụng “Sổ danh sách lao động” để quản lý về số lượng lao động theo tính chất công việc và theo trình độ kỹ thuật cấp bậc của công nhân viên. Sổ này thường do phòng tổ chức lao động tiền lương lập (cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận). Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 6 [...]... Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần HoàngLinh 1.7.1 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần HoàngLinh 1.7.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty, kế toán chi tiết Nguyên vật liệu phải được hạch toán chi tiết rõ ràng theo từng kho, nhóm Nguyên vật liệu và được theo dõi đồng hành ở tại kho và phòng kế toán trên... đối tượng sử dụng theo dõi sửa chữa TSCĐ 1.5.2.Một số chính sách kế toán áp dụng tại Chi nhánh công ty cổ phàn Hoàng Linh 1.5.2.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị sử dụng ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng (VNĐ) 1.5.2.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp... 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 1.5.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế toán Kế toán tổng Kế toán vốn NVL,CCDC hợp,giá bằng tiền,kiêm thành tiền lương Kế toán TSCĐ Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh 1.5.1.2 Chức năng của từng bộ phận a Kế toán trưởng Phụ trách chung, kiểm soát các hoạt động kinh tế phát sinh vầ công tác kế toán của các nhân viên... trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán NVL – CCDC nói riêng ở Chi nhánh CT CP Hoàng Linh mà em nhận thấy qua thời gian thực tập tại công ty Nhìn chung có thể thấy công tác kế toán NVLCCDC ở công ty khá tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể tại công ty Bên cạnh đó thì còn một số hạn chế nhàm khắc phục - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. .. góp Vốn bằng tiền tại công ty tồn tại trực tiếp dưới trạng thái giá trị, được sử dụng linh hoạt và có khả năng thanh toán tức thời của công ty Vốn bằng tiền gồm tiền SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG LOAN 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương mặt, tiền gửi ngân hàng 1.6 Hệ thống thông tin kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Công ty áp dụng kết hợp hệ thống thông tin thủ công và hệ thống... sinh cũng sẽ được chi tiết hóa theo đó + Báo cáo kế toán quản trị: Tương đối đầy đủ và đã đáp ứng được nhu cầu thông tin liên quan đến các mặt hoạt động của công ty + Lập dự toán: Bước đầu đã có sự kết hợp với phòng Kế hoạch của công ty + Phần mềm kế toán: Chương trình phần mềm kế toán Bravo phiên bản 4.0 mà Tổng công ty đang sử dụng cho phép việc kết chuyển tự động số liệu từ phần kế toán tài chính sang... phiếu xuất kho thủ kho và kế toán vật tư tiến hành ghi thẻ kho và sổ chi tiết Nguyên vật liệu Cuối kỳ thì số ghi chép trên hai số phải khớp nhau về mặt số lượng vật tư 1.7.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết của chi nhánh CT CP Hoàng Linh Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song *Nguyên tắc hạch toán: - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng loại vật tư để ghi chép về mặt số lượng vật tư nhập kho, xuất kho... lũy kế xuất Hàng ngày hoặc hàng kỳ, kế toán vật tư phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ trên các thẻ kho và tính số dư vật tư hiện còn tại thời điểm kiểm tra trên các thẻ kho Cuối tháng, sau khi kiểm tra lần cuối cùng, kế toán sẽ kê số dư hiện còn cả về số lượng giá trị vào sổ số dư để đối chi u với sổ kế toán tổng hợp 1.7.1.2 Sổ thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu của công ty Hạch toán trong công ty. .. ký chung Trình tự ghi sổ được phản ánh theo sơ đồ Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Chú thích: ghi hàng ngày ghi cuối kỳ ghi đối chi u 1.5.2.3 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản thuế Tài sản... TK1541,1547 Xuất dùng không hết nhập lại kho TK151 Hàng mua đi đường Sơ đồ: 7 Sơ đồ kế toán một số nghiệp vụ phát sinh tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh b Hạch toán giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Xuất cho sản xuất Nợ TK 154: Có TK 152: Thực tế ngày 13/10 khi có nhu cầu sử dụng bộ phận sản xuất sẽ viết giấy đề nghị xuất vật tư lập GĐNXVT 03/T10 xuất để sản xuất sản phẩm trong đó xuất 21 m3 gỗ . liệu, công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần HoàngLinh 1.7.1. Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần HoàngLinh 1.7.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng Để. tài Kế toán Nguyên Vật Liệu, Công cụ dụng cụ tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh * Báo cáo chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty cổ phần Hoàng Linh với công. 1.4. Doanh số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Bảng 1.2: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần Hoàng Linh Chỉ tiêu