Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Hạ Tầng & Xây Dựng Hanco

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC CHƯƠNG III 88 SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ CHƯƠNG III 88 SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản (XDCB) là một nghành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả cho tất cả các nghành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của nhà nước. Vì vậy một số bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cũng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “ lỗ hổng “ lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của nhà nước Vì vậy , quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Hạch toán kế toán , một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí cảu công tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, cảu nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường , dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XDCB phải trang trải được chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức xác và sát sao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ kịp thời. Hạch toán chính xác được chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp . Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế hoạch tập hợp chi phí và tính giá thành thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. ở Công Ty Cổ Phần Phát Triển Hạ Tầng & Xây Dựng Hanco với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các công trình loại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thế coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL. Trong thời gian thực tập nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán công ty, Em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm cũng như sự hướng dẫn tân tình của giáo viên hướng dẫn T.s Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề này. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu mà trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày vấn đề : “ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Hạ Tầng & Xây Dựng Hanco” Hà Nội , ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Vui SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG & XÂY DỰNG HANCO 1.1 TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG & XÂY DỰNG HANCO 1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Hạ Tầng & Xây Dựng Hanco. Công ty xây dựng Hanco là thành viên hạch toán độc lập. Thuộc công ty Cổ Phần, gồm các cổ đông góp vốn để thành lập công ty. Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại Số 37 Đê La Thành Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội. Công ty thành lập năm 1997. Ngày 01/01/1997 Bộ sở kế hoạch đầu tư Hà Nội ra quyết định thành lập Công Ty cổ phần phát triển hạ tầng và xây dựng Hanco. Công Ty Hanco. Với nền kinh tế mở của hiện nay thì để đứng vững trên thị trường đối với nghành xây dựng là một điều khó khăn. Công ty phải cạnh tranh với nhiều công ty khác như công ty có vốn đầu tư của nước ngoài, các công ty liên doanh liên kết trong nước hay trong nội bộ công ty. Sau mười năm năm xây dựng và phát triển, Công ty xây dựng Hanc đã thi công nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực của ngành xây dựng, ở mọi quy mô, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Luôn khẳng định vị thế của mình trên thương trường, các lĩnh vực mà công ty tham gia: + Kinh doanh nhà ở, khách sạn và vật tư xây dựng. + Xây dựng đường bộ đến cấp 3, cầu cảng, sân bay loại vừa và nhỏ. + Xây dựng kênh mương, đờ, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. Trong đó công ty cổ phần xây dựng Hanco có truyền thống về xây dựng những cây cầu . Doanh thu của những công trình này chiếm 80% doanh thhu SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh của công ty. Để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề có kinh nghiệm lâu năm trong công tác xây lắp các công trình, có hoc vấn về khoa học kỹ thuật, có tinh thần trách nhiệm cao gắn bó với đơn vị. 1.1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý của công ty, ngoài một số đặc điểm riêng như sau; - Việc tổ chức sản xuất tại công ty được thực hiện theo phương thức khoán gón các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trực thuộc đơn vị ( đội, xí nghiệp). Trong giá khoán goinj bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn. - Các xí nghiệp, đội trực thuộc được công ty cho phép thành lập bọ phận quản lý, được dung lực lượng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhưng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn cho người lao động, chất lượng. Các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuê các loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất thi công. Công ty quy địnhmức trích nộp đối với các xí nghiệp, đội và đặc điểm của công trình, hạng mục công trình mà đơn vị thi công. - Các xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng Hanco đều chưa có tư cách pháp nhân. Vì vậy công ty phải đảm nhận mọi mói quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên. Giữa các xí nghiệp, đội có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động. SƠ ĐỒ 1.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HANCO SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 4 Công ty cổ phần Xây Dựng HANCO Xí nghiệp xây dựng HANCO1 Xí nghiệp xây dựng HANCO2 Xí nghiệp xây dựng HANCO3 Xí nghiệp xây dựng HANCO4 Xí nghiệp xây dựng HANCO5 Xí nghiệp xây dựng HANCO7 Xí nghiệp xây dựng HANCO6 Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Đội xây dựng số 11 Đội điện nước Đội xe, may thi công Các BCN công trình Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh - Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước như đơn vị đảm bảo nộp thuế, các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, trả lãi vay…. Các khoản trích theo quy của nhà nước. - Trong nền kinh tế thị trường với mức độ cạnh tranh cao nhưng công ty đã đạt được những thành tích cao trong sản xuất kinh doanh. Từ đó không ngừng nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty đã không ngừng chăm lo bồi dưỡng năng cao kiến thức về kỷ luật và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên trong công ty như cho đi học các lớp học tại chức, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về ngoại ngữ và tin học. Thành quả của công ty đạt được trong những năm gần đây thể hiện rõ qua bảng sau: BẢNG 1.1. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUA 2 NĂM 2010-2011 SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 KH Năm 2012 Năm 2009 so với năm 2010 Số tuyệt đối % 1. Tài sản lưu động 232.356.973.863 281.794.836.370 352.243.545.500 49.437.862.507 21,3 2. Tài sản cố định 28.743.135.524 24.406.145.394 305.076.817.400 (4.336.990.130) (15,08) 3. Nợ phải trả 243.368.877.812 286.957.519.141 358.696.898.900 43.588.641.329 18,0 4. Nguồn vốn CSH 17.731.231.575 19.234.462.623 24.054.328.280 1.521.231.648 8,5 5. Tổng doanh thu 69.781.347.621 75.584.711.827 94.480.889.780 5.803.364.206 8,3 6. Doanh thu HĐTC 4.322.778.146 5.953.585.111 7.441.981.388 1.630.806.965 37,7 7. Lợi nhuận TT 1,855.047.000 2.100.320.900 2.625.401.125 245.273.900 13,2 8. Lợi nhuận ST 1.335.633.840 1.512.231.048 1.890.288.810 176.597.208 13,2 9. Thuế TNDN 519.413.160 588.089.852 735.112.315 68.676.692 13,2 10. Số lao động 1.024 1.038 1.056 14 1,4 11. Thu Nhập BQ/ người 1.330.000 1.452.000 1.815.000 122.000 9,2 Nhận xét: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên phản ánh trung thực nhất về kế quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cụ thể như sau: Năm 2011 đánh dấu giá trị sản xuất kinh doanh của công ty đạt trên 75 tỷ đồng tăng 5.803.364.206 đồng tương ứng với 8,3% so với năm 2010.Trong khi đó doanh thu hoạt động tài chính tăng 37,7%.lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thếu tăng 13,2%.Kết quả đó chứng tỏ thời gian vừa qua công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả .Một điều đáng khích lệ là thu nhập bình quân đầu người tăng cũng đáng kể từ 1.330.000 đến 1.452.000 tăng 9,2% so với năm 2010.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm 68.676.692đ tương đương13,2% tăng so với năm 2010. Như vậy với việc cổ phần hoá công ty cổ phần XD HANCO thì công ty sẽ hoạt động hiệu quả và trong tương lai công ty nhất định sẽ phát triển nhanh chóng hơn nữa. 1.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản ly ở công ty. Công ty cổ phẩn xây dựng Hanco có 1.056 cán bộ công nhân viên,trong đó có 396 cán bộ quản lý các cấp. Tại công ty co ban lãnh đạo công ty ,các xí nghiệp,tổ đội trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của công ty. SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh Để phát huy hiệu quả ,bộ máy quản lý được tổ chức tốt ,công ty phẩn xây dựng Hanco cũng luôn chú trọng với công tác xây dựng các chính sách quản lý tài chính,kế toán phù hợp.các chính sách này của công ty được thưc hiện một cách nhất quán và sự kiểm soát chặt chẽ từ cao đến thấp. SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh SƠ ĐỒ 1.2: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỔ PHẦN XD HANCO Đứng đầu Công ty là Giám đốc – người giữ vai trò chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như đại điện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty. Hỗ trợ giám đốc là 2 phó giám đốc: Phó giám đốc kinh tế và phó giám đốc kỹ thuật. Ngoài ra 2 phó giám đốc trực tiếp quản lý ở đơn vị trực thuộc . Các phòng ban chức năng: + Phòng kỹ thuật thi công: có chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng công trình, lập hồ sơ dự thầu. + Phòng kinh doanh thị trường: chức năng chính là tiếp thị tìm viêc, lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho công ty, thực hiện các hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Vui Lớp: KT2 – K40 8 Nhà máy lát gạch Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc Công ty Chi nhánh thành phố Hà Nội Phòng đầu tư Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế thị trường Phòng kỹ thuật thi công Phòng tài chính kế toán [...]... ,công cụ dụng cụ một cách khoa học ,hợp lý .Tại công ty cổ phần xây dựng Hanco cũng tiến hành phân loại vật liệu ,công cụ dụng cụ Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi bảo quản nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ở kho.Nhưng trong công tác hoạch toán do sử dụng mật mã vật tư lên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại vật liệu ,công cụ dụng cụ. .. ánh từng loại vật liệu ,công cụ dụng cụ mà công ty dã xây dưng mỗi thứ vật tư một mã số riêng, như những chữ cái đầu của vật liệu ,công cụ dụng cụ Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hoạch toán tài khoản 152” Nguyên vật liệu” các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hoạch toán tài khoản 153 Công cụ dụng cụ cụ thể ở công ty cổ phần xây dựng Hanco sử dụng mã vật tư như sau: SV: Nguyễn Thị Vui 27 Lớp:... thuê: Các loại máy móc phục vụ thi công … 2.2.2 Hoach toán kế toán vật liệu , công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng hanco Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung,tuy nhiên cũng có một số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế và phát huy tốt các chức năng của kế toán Cụ thể khi vật liệu , công cụ dụng cụ mua về độn kho của công ty trình tự hoạch toán được tiến hành như sau: 2.2.2.1... CÔNG TY CỔ PHẦN XD HANCO 2.2.1 Phân loại vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng Hanco Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu của thị trường công ty phải sử dụng 1 khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ , nhiều loại khác nhau Mỗi loại vật liệu ,công cụ dụng cụ có vai trò, tinh năng lý hoá riêng Muốn quản lý tốt và hoạch toán chính xác vật. .. BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành SP Kế toán Quỹ TM,TL, Kế Toán dõi đơn vị NVL Kế Và theo CCDC Toán Hàng và Công Kế TSCD Nợ Toán Ngân Thuế BHYT Kế Toán BHXH CPQL, Kế Toán Kế Toán Theo dõi các đơn vị Thủ + Kế toán trưởng :Tổ chức xây dựng bộ máy toàn công ty tổ chức hoạch toán kế toán ,phân công và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán + Phó... xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu, dựng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán của doanh nghiệp tương đối cao SV: Nguyễn Thị Vui 22 Lớp: KT2 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG & XÂY DỰNG HANCO. .. HANCO 2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY A Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Hiện nay Công ty hạch toán sản xuất kinh doanh tập chung theo cách thức: Trên công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty Các nhân viên kế toán và các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc vào công ty làm nhiệm vụ thu... kế toán thuế, một kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, một kế toán công nợ, 2 kế toán theo dõi các đơn vị Ngoài ra tại các đơn vị trực thuộc có kế toán xí nghiệp , đội phòng , công trình Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng Hanco được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Vui 23 Lớp: KT2 – K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Ánh SƠ ĐỒ 2.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ... không hiệu quả cho công tác kế toán ,có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày giá hạch toán là loại gía ổn định được sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp ,trong thời gian dài có thể là giá hạc toán của vật liệu công cụ dụng cụ Như vậy hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổchi tiết giá vật liệu ,công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạc toán theo giá thực... Thủ tục nhập kho: A Trường hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài: Theo chế độ kế toán quy định , tất cả các loại vật liệu ,công cụ dụng cụ về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.Khi vật liệu và công cụ dụng cụ được chuyển đến công ty, người nhận hàng phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu , công cụ dụng cụ lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong . về phần thực hành kế toán vật liệu mà trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày vấn đề : “ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Hạ Tầng & Xây Dựng Hanco Hà. DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG & XÂY DỰNG HANCO 1.1 TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG & XÂY DỰNG HANCO 1.1.1 Qúa. phát triển của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Hạ Tầng & Xây Dựng Hanco. Công ty xây dựng Hanco là thành viên hạch toán độc lập. Thuộc công ty Cổ Phần, gồm các cổ đông góp vốn để thành lập công