B. Nhập kho di chuyển nội bộ.
2.2.3. Kế toán chi tiết vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng Hanco.
toán đảm bảo nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc theo yêu cầu sản xuất thi công. Khi vật liệu được mua về người đi mua sẽ mang hoá đơn mua hàng như: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT của đơn vị bán, hoá đơn cước vận chuyển. Lên phòng kế toán trước khi nhập kho vật tư mua về sẽ được thủ kho và kế toán vật liệu kiểm tra số lượng, chất lượng quy cách đối chiếu với hoá đơn đúng mới cho nhập kho và kế toán vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho.
2.2.2.3.2 Trình tự xuất kho vật liệu.
Ở công ty cổ phần xây dựng Hanco vật liệu xuất kho chủ yếu là dung cho thi công các công trình nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dung diễn ra thường xuyên trong ngành cho từng bộ phận sử dụng là các đội công trình việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu thi công và định mức tiêu hao NVL trên cơ sở các đơn đặt hàng đang được ký kết. Sau khi có lệnh sản xuất của giám đốc, phòng kế hoạch tổ chức thực hiện tiến độ snar xuất, theo dõi sát sao tiến đọ thi công các công trình và tiến đọ thực hiện các hợp đồng.
Sau khi đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu cầu đối với khối lượng nguyên vật liệu thực hiện tế có trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lượng thự xuất và ký xác nhận. Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho NVL.
2.2.3. Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng Hanco. xây dựng Hanco.
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt ché tình hình nhập, xuất trong kho cho
từng nhóm, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị. Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng Hanco sẽ đáp ứng nhu cầu này. Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn cho từng thứ, loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chủng loại giá trị.
Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói chung và kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán. Tại công ty cổ phần xây dựng Hanco chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là:
- Phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ. - Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ.
Trình tự luân chuyển theo sơ đồ như sau:
Kế toán chi tiết ở công ty sử dụng phương pháp thẻ song song và có một số điều chỉnh cho phù hợp với chương trình quản lý vật tư trên máy vi tính. Nội dung,tiến hành hoạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ đươc tiến hành như sau:
-Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập khẩu , tồn kho của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chép , kiểm tra đối chiếu số liệu.
-Phòng kế toán : Lập thẻ và ghi các chỉ tiêu , tên , nhãn hiệu , quy cách , đơn vị tính , mã số vật tư…. Sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày . Khi nhận được các chứng từ nhập , xuất thủ kho kiểm tả tính hợp pháp , hợp lý của chứng từ đó đối chiếu với số liệu thực nhập , thực xuất rồi tiến hành ký xác nhận và thẻ kho . Mỗi thẻ kho được mở mụt tờ sổ hoạc một số tờ sổ tuỳ theo khối lượng ghi chép các nghiệp vụ trên thẻ kho.
Thẻ kho Chứng từ xuất Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ nhập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn
Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Hanco Địa chỉ: 37 Đê La Thành, Hà Nội