Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần pin Hà Nội

Tài liệu tham khảo Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần pin Hà Nội

Lời nói đầu

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn liền với môitrờng và thị trờng nhất định Do vậy doanh nghiệp phải có kiến thức về thịtrờng giá cả và đặc biệt là cách ứng xử các yếu tố chi phí đầu vào đầu ranhằm đạt đợc mức lợi nhuận tối đa trong kinh doanh Giá cả của sản phẩmhàng hoá là nhân tố khách quan, đợc hình thành trên thị trờng là kết quả của

sự tác động tổng hợp các quy luật kinh doanh khách quan, quy luật cungcầu, quy luật cạnh tranh và quy luật giá Trong đó quy luật giá trị là quyluật phản ánh bên trong của doanh nghiệp, có tính chất quyết định đến ph-

ơng hớng sản xuất và trao đổi hàng hoá trên thị trờng

Quy luật giá trị yêu cầu nhà sản xuất hàng hoá phải không ngừng cảitiến sản xuất, tiết kiệm chi phí để chi phí của mình trên một đơn vị sảnphẩm hàng hoá thấp hơn giá trị lao động cần thiết bao gồm giá trị lao độngquá khứ (NVL, thiết bị, máy móc) và lao động sống Nó đợc xác định bởi

điền kiện sản xuất trung bình, trình độ khéo léo trung bình Chỉ khi chi phísản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp thấp hơn giá trị lao động cần thiết thìdoanh nghiệp mới có lợi nhuận Chi phí sản phẩm sản xuất càng nhỏ so vớigiá trị xã hội cần thiết thì doanh nghiệp càng có nhiều lãi Ngợc lại, doanhnghiệp sẽ bị lỗ sản xuất càng nhiều thì càng bị lỗ

Trên thực tế ở công nghiêp chi phí không đợc ký hiệu sẵn về cách

ững xử của nó cho nên chúng ta phải nghiên cứu, thông qua quá trình phântích các biến động chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định cách ứng xử

và ớc tính về chúng

Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệpnhận diện các hoạt động sinh ra chi phí và triển khai các chi phí dựa trênhoạt động Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc kiểm soát chi phí để lập kếhoạch và ra các quyết định sản xuất kinh doanh cho tơng lai

Gắn liền với chi phí kinh doanh là giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí vàgiá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất

Có thể nói giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh và

đo lờng kết quả kinh doanh Đồng thời chỉ tiêu giá thành còn giữ chứcnăng thông tin và kiểm tra về chi phí giúp cho ngời quản lý có cơ sở để đề

ra các quyết định đúng đắn, kịp thời Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thànhsản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác Phân tích giá thành sản phẩm là

cách tốt nhất để hiểu biết nguyên nhân, và nhân tố làm cho chi phí biến

động ảnh hởng tới giá thành Từ đó ngời quản lý sẽ có quyết định tối u hơn

Trên cơ sở nhận thức tầm quan trọng của công tác phân tích tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành, qua thời gian thực tập, công tác tại công ty cổ

phần Pin Hà Nội em chọn đề tài “Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch

giá thành và đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần pin Hà nội ” và đóng góp những đề xuất của mình vào việc hạ giá thành

sản phẩm tại công ty

Hà Nội, ngày ….tháng….năm 2006 tháng ….tháng….năm 2006 năm 2006

Sinh viên

Nguyễn Trọng Hài

Phần 1 Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

i Các kiến thức cơ bản về chi phí và giá thành

1 Chi phí sản xuất kinh doanh

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất - kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định(tháng, quý, năm)

Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tàisản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳchứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn củadoanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong

kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắmvật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sảnxuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý ) và chi tiêu cho quá trình tiêuthụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo )

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mậtthiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thìkhông có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn

bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinhdoanh tính vào kỳ này

1.2 Phân loại chi phí sản xuất - kinh doanh

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiềukhoản khác nhau cả về nội dung kinh tế, tính chất, công dụng, vai trò, vịtrí trong quá trình kinh doanh Hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại

sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin hạch toán, phục vụ đắc lực cho côngtác kế hoạch hoá và quản lý nói chung đồng thời có cơ sở tin cậy cho việcphấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí

Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì cần thiết phải tiếnhành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khácnhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức

khác nhau Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sảnxuất kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trngnhất định Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau và mỗicách phân loại đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểmtra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau Sau đây là một sốcách phân loại chủ yếu:

1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí.

Xếp các chi phí xuất phát từ cùng một nguồn lực gọi là yếu tố chi phí

mà không quan tâm đến chi phí đó dùng vào mục đích phi, công việc gìtheo cách phân loại này, để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theonội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụthể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí sản xuất đợc phân theo yếu tố vàtheo quy định hiện hành thì toàn bộ chi phí đợc chia làm 5 yếu tố sau:

1 Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vậtliệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu,

động lực mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất và quản

lý sản xuất trong kỳ (loại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thuhồi)

2 Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: gồm tổng số tiền lơng

và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức,các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy địnhtrên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân, viên chức

3.Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu haoTSCĐ sử dụng ở các phân xởng, tổ đội sản xuất trong kỳ

4 Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ số tiền mà doanhnghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt

động sản xuất ở doanh nghiệp

5 Yếu tố chi phí khác bằng tiền: gồm toàn bộ các chi phí khác dùngcho hoạt động sản xuất trong kỳ ngoài các yếu tố đã nêu ở trên

Việc phân loại theo yếu tố có tác dụng là cho biết tỷ trọng của từngyếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình dự toán chi phí sản xuất

Đồng thời là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tàiliệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t,

kế hoạch quỹ lơng và kế hoạch về vốn lu động cho kỳ sau

1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuậnlợi cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí sản xuất đợc phân chia theo

khoản mục Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc xem xét công dụng củachi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng, địa điểm phát sinh chiphí.

Về mặt hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh hiện nay, giá thành sảnxuất (giá thành công xởng) bao gồm ba khoản mục chi phí:

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí vềnguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

2 Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và cáckhoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phátsinh của công nhân trực tiếp sản xuất

3 Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng chung cho hoạt độngsản xuất ở phân xởng hoặc tổ đội sản xuất

Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (hay giá thành đầy đủ)thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệpchi phí bán hàng

Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong việc cung cấp số liệu đểtính giá thành cho những sản phẩm hoàn thành, phục vụ cho yêu cầu quản

lý chi phí sản xuất theo định mức và giúp cho việc phân tích tình hình thựchiện kế hoạch giá thành

1.2.3 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm 2 loại:

1 Chi phí sản xuất trực tiếp: là những chi phí có quan hệ trực tiếp vớiviệc sản xuất ra một sản phẩm, một công việc nhất định và có thể đợc ghichép ngay từ chứng từ gốc cho từng đối tợng

2 Chi phí sản xuất gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều loạisản phẩm, nhiều công việc mà không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng,

kế toán phải dùng phơng pháp phân bổ để tính toán chi phí cho từng đối ợng

t-1.2.4 Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc,

sản phẩm hoàn thành

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thờilàm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuấtkinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sảnxuất hoàn thành trong kỳ Theo cách này chi phí đ ợc chia thành địnhphí và biến phí

1 Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi vềlợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối l ợng sản phẩm sảnxuất trong kỳ.

2 Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng

số cho dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc thay đổikhối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ

2 Giá thành và các loại giá thành

2.1 Khái niệm giá thành

Khi quyết định sản xuất một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệpcần phải tính đến tất cả những khoản chi phí đã thực sự chi ra cho sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm đó, nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đ ợcgiá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng côngviệc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Tóm lại, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản

ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tàichính của doanh nghiệp Giá thành đợc tính toán chính xác cho từng loạisản phẩm hoặc lao vụ cụ thể (đối tợng tính giá thành) và chỉ tính toán xác

định đối với số lợng sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành

2.2 Các loại giá thành

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giáthành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dớinhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Căn cứ vào những tiêu thứckhác nhau nên trong doanh nghiệp giá thành đợc chia thành các loại sau:

- Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sảnphẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế

a Giá thành kế hoạch:

Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở sản lợng kế hoạch Giáthành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp tính, giá thành kếhoạch đợc tính trớc khi tiến hành hoạt động sản xuất và nó là mục tiêu phấn

đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành

b Giá thành định mức:

Giá thành định mức đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiệnhành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ (thờng là ngày đầu tháng) Giáthành này chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm do bộ phận quản lý định mứccủa doanh nghiệp tính và cũng đợc tính trớc khi tiến hành quá trình sảnxuất Giá thành định mức là thớc đo để xác định kết quả việc sử dụng tàisản, vật t, lao động trong sản xuất giúp cho đánh giá đúng đắn các giải phápkinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện

c Giá thành thực tế:

Là chỉ tiêu đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phátsinh tập hợp đợc trong kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất hoànthành trong kỳ Giá thành thực tế chỉ đợc tính sau khi kết thúc quá trình sảnxuất Giá thành thực tế đợc coi là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quảphấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải phápkinh tế, tổ chức kỹ thuật trong quá trình sản xuất và là cơ sở để xác định kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Xét theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành đợc chia thành giáthành sản xuất và giá thành tiêu thụ:

d Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng):

Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí sản xuất tính cho những sảnphẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành trong phạm vi phân xởng sản xuất(chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung).Giá thành sản xuất đợc tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho, những sảnphẩm gửi bán và những sản phẩm đã bán Giá thành sản xuất là căn cứ đểtính trị giá vốn của hàng bán và tính toán lãi gộp trong hoạt động sản xuấtkinh doanh

e Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ):

Là chỉ tiêu bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chiphí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tính cho sản phẩm đó Giáthành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính để xác định kết quả những sảnphẩm đã tiêu thụ Do vậy, giá thành tiêu thụ còn đợc gọi là giá thành đầy đủhay giá thành toàn bộ và đợc tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ

của sản phẩm tiêu thụ =

Giá thành sảnxuất sản phẩm +

Chi phí quản lýdoanh nghiệp +

Chi phíbán hàng

2.3 Phân biệt chi phí và giá thành

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quátrình sản xuất, có mối quan hệ rất mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản của

chúng đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong một

kỳ là cơ sở để tính toán, xác định giá thành của những sản phẩm, công việc,lao vụ đã hoàn thành Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất có ảnh h-ởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm có sự khác nhau nhất định, sự khác nhau đó thể hiện:

- Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thànhsản phẩm thì gắn với khối lợng sản phẩm, lao vụ đã sản xuất hoàn thành

- Chi phí sản xuất trong một kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đãtrả trớc nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả của kỳ trớcnhng kỳ này mới phát sinh thực tế Ngợc lại, giá thành sản phẩm chỉ liênquan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trớc phân bổ trong kỳ

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đãhoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm đang còn dở dang ở cuối

kỳ và những sản phẩm hỏng, trong khi đó giá thành sản phẩm không liên quan

đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lạiliên quan đến chi phí sản xuất dở dang của kỳ trớc chuyển sang

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm qua công thức:

Tổng giá thành

sản phẩm =

Chi phí sảnxuất dở dang

đầu kỳ

+

Chi phí sảnxuất phát sinhtrong kỳ

-Chi phí sảnxuất dở dangcuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ vàcuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thìtổng giá thành sản phâm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Việc phân biệt trên giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm hoạt động có hiệu quả trong bộ máy kế toán của doanhnghiệp, đảm bảo cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh đầy đủ, chính xác,kịp thời

ii phơng pháp tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành và phân bổ chi phí.

1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toánchi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị.Việc hạch toán quá trình sản xuất có thể phân làm hai giai đoạn là giai đoạn

xác định đối tợng tập hợp chi phí và giai đoạn xác định tính giá thành sảnphẩm.

Về thực chất giai đoạn xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm làviệc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòihỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuốicùng của giai đoạn sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêucầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tínhgiá thành ngay cả khi chúng đồng nhất làm một, cần dựa vào đặc điểm quytrình công nghệ sản xuất, vào loại hình sản xuất, vào yêu cầu và trình độquản lý tổ chức kinh doanh

Trong mối quan hệ của đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành thì:

- Về bản chất: Chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí vàcùng phục vụ cho việc quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm

- Mặt khác, việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là căn

cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, phân bổ chi phí sản xuấthợp lý và là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Còn việc xác định đốitợng tính giá thành lại là căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất đã bỏ ra đểhoàn thành các đối tợng tính giá đó

1.2 Tập hợp và phân bổ chi phí

Trong quá trình tiến hành sản xuất kế toán sẽ theo dõi và tập hợp chiphí phục vụ cho quá trình sản xuất rồi hạch toán trực tiếp vào đối tợng chịuchi phí Tuy nhiên có một số chi tiết liên quan đến nhiều đối tợng hạchtoán nên kế toán sẽ phải dựa vào chứng từ ban đầu để tổng hợp chi phí phátsinh và lựa chọn phơng pháp phân bổ thích ứng để hạch toán vào đối tợngchịu chi phí

2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Do có sự khác nhau cơ bản giữa đồi tợng hạch toán chi phí và đối tợngtính giá thành sản phẩm mà có sự khác biệt giữa phơng pháp hạch toán chiphí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Việc tính giá thành sẽ đợc tiến hành theo định kỳ, kỳ tính giá thành

là khoảng thời gian kể từ khi kế toán mở sổ chi phí sản xuất đến thời điểmkhoá sổ chi phí sản xuất liên quan đến đối tợng tính giá thành để xác định

giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm có thể đợc xác định theo

kỳ báo cáo hoặc theo kỳ sản xuất

2.1 Phơng pháp trực tiếp (Phơng pháp giản đơn)

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sảnxuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sảnxuất ngắn nh nhà máy Điện, nhà Máy nơc, các doanh nghiệp khai thác Giáthành sản phẩm của phơng pháp này đợc tính nh sau:

-Giá trị SP

dở dangcuối kỳGiá thành

Giá thành đơn vị Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm =

tính sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc (quy đổi)

Giá thành đơn vị sản

phẩm từng loại =

Giá thành đơn vịsản phẩm gốc x

Hệ số quy đổi sảnphẩm từng loại

đầu kỳ

+

Tổng chi phísản xuất phátsinh trong kỳ

-Giá trị sp

dd Ckỳ

2.4 Phơng pháp tỷ lệ.

Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất

nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may

mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo, vv Để giảm bớt khối

l-ợng hạch toán, Kế toán thờng tập hop chi phí theo nhóm sản phẩm

cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với

chi phí sản xuất kế hoạch, Kế toán sẽ tính ra giá thánh đơn vị và

Tổng giá thành KH (hoặc định mức) của các loại sản phẩm

2.5 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bêncạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những loại sản phẩmphụ, để tính giá trị sản phẩm chính Kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩmphụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đ -

ợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá có thể sử dụng đợc giá ớc tính,giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu

Tổng GT = Giá trị SP + Tổng chi phí - Giá trị SP - Giá trị SP

SP chính dd đkỳ sản xuất phát Thu hồi chính dd ckỳ sinh trong kỳ

2.6 Phơng pháp liên hợp.

Là phơng pháp áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuấttính chát quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tínhgiá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh doanh nghiệp hoáchất, dệt kim đóng giầy Trên thực tế, Kế toán có thể áp dụng tổng hợp cácphơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ

số với loại trừ sản phẩm phụ

iii nội dung phân tích giá thành sản phẩm

1 Đ ánh giá chung biến động giá thành của toàn bộ sản phẩm

1.1 Đánh giá tình hình biến động tổng giá thành

Tại công ty , để tiện cho việc lập kế hoạch hạch toán và phân tích ngời

ta thờng đánh giá tình hình biến động của tổng giá thành

Mục tiêu của phần này là đánh giá chung tình hình biến động giáthành của toàn bộ sản phẩm , theo từng loại sản phẩm để cho ta nhận thứcmột cách tổng quát tình hình tăng giảm lợi nhuận của công ty do tác động

ảnh hởng đến giá thành của từng loại sản phẩm

Phân tích đánh giá tình hình biến động của tổng giá thành còn là cơ sở

định hớng và xác định đợc cần đi sâu nghiên cứu giá thành của sản phẩm nào Phơng pháp tính là tính ra mức chênh lệch và tỷ lệ chênh lệch của tổnggiá thành sản phẩm thực tế so với tổng giá thành kế hoạch

1.2 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm

so sánh đợc.

Mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và là phảiphấn đấu hạ giá thành , mức hạ càng tăng thì lợi nhuận càng cao

Đối với những sản phẩm có thể so sánh đợc là những sản phẩm đã đợcsản xuất ở nhiều kỳ , có đầy đủ tài liệu đẻ hạch toán chính xác , đây là cơ sởcho phép ta sử dụng làm tài liệu để phân tích Việc phân tích tình hìnhthực hiện kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm có thể so sánh đợc , đợc tiếnhành trên hai chỉ tiêu mức hạ và tỉ lệ hạ giá thành

Mức hạ ( ký hiệu là M ) : biểu hiện bằng số tuyệt của kết quả giáthành năm nay so với giá thành năm trớc Phản ánh khả năng tăng lợi tức ,tăng tích luỹ nhiều hay ít

Tỷ lệ hạ ( ký hiệu là T ) : biểu hiện bằng số tơng đối của kết quả giáthành năm nay so với năm trớc Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ hạ giá thànhnhanh hay chậm và trình độ quản lý trong việc hạ giá thành sản phẩm Các bớc tiến hành nh sau :

B

ớc 1: xác định nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch

- Gọi QK, Q1 : Là khối lợng kế hoạch và thực hiện từng sản phẩm

ZNT, ZK, Z1 : Là giá thành đơn vị năm trớc, kế hoạch và thực hiệntừng sản phẩm

Ký hiệu : MK và TK là mức hạ và tỷ lệ hạ của nhiệm vụ hạ giá thành

k k

Z Q

M T

B ớc 2: xác định kết quả hạ giá thành thực tế

M1 Q1Z1 Q1Z N T (đ) .100%

1

1 1





NT

Z Q

M T

Ký hiệu M1 và T1 là mức hạ và tỷ lệ hạ của kết quả hạ giá thành thực tếnăm nay so với năm trớc.

a Nhân tố khối lợng sản phẩm

Trong điều kiện chỉ có khối lợng sản phẩm thay đổi , còn các nhân tốkhác không đổi Nếu giả định nhan tố kết cấu không đổi , khi khối lợng sảnphẩm thay đổi thì khối lợng sản phẩm tăng , giảm cũng sẽ tác động đếnmức tăng , giảm giá thành sản phẩm với cùng một tỷ lệ theo biến động củakhối lợng sản phẩm Nh vậy khi nhân tố khối lợng thay đổi chỉ có mức ảnhhởng đến kết quả hạ giá thành thực tế so với kế hoạch còn tỷ lệ hạ không

ảnh hởng đén kết quả hạ giá thành thực tế so với kế hoạch .gọi Mq , Tq là ảnh hởng của sản lợng đến mức hạ và tỷ lệ hạ giá thành

.

1

nt K

nt k

k nt K

k nt

Z Q

Z Q M

M Z Q

M Z

Q

.

.

k nt

T T T Z

Q

T Z Q Tq

Vậy khi sản lợng thay đổi đã không làm ảnh hởng đến giá thành

b Do nhân tố kết cấu sản phẩm

Do mỗi mặt hàng có mức hạ và tỷ lệ hạ khác nhau Nếu ta thay đổi kếtcấu mặt hàng trong trờng hợp tăng mặt hàng có mức hạ và tỷ lệ hạ cao

đồng thời giảm tỷ trọng mặt hàng có mức hạ và tỷ lệ hạ thấp thì lúc đó tỷ lệhạ và mức hạ sẽ hạ thêm





Bớc 5.Tổng cộng nhân tố ảnh hởng và kết luận

1.3 Đánh giá tình hình biến động giá thành đơn vị

Mục đích của bớc này là nêu lên các nhận xét bớc đầu về kết quả thựchiện kế hoạch giá thành đơn vị

Phơng pháp là tính ra mức chênh lệch và tỷ lệ chênh lệch của tình hìnhthực hiện giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Sau khi tính toán tỷ lệ % theo công thức trên ta lập bảng phân tích để

có căn cứ nêu lên các nhận xét về kết quả thực hiện kế hoạch giá thành

2 Phân tích biến động của các yếu tố chi phí trong giá thành sản phẩm.

2.1 Phân tích chung giá thành đơn vị sản phẩm

Mục đích của việc phân tích này nhằm đánh giá chung mức chênhlệch và tỷ lệ chênh lệch của các khoản mục giữ các kỳ phân tích để làm rõmức tiết kiệm hay vợt chi của từng khoản mục Đối với những khoản mục

có tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tăng, giảm 1% của nócũng ảnh hởng rất lớn tới giá thành sản phẩm Sau khi biết đợc mức độ tác

động của từng khoản mục ta sẽ đi sâu phân tích để biết đợc nguyên nhângây lên việc tăng, giảm từ đó đa ra hớng giải quyết thích hợp

2.2 Phân tích chi phí nguyên vật liệu trong giá thành

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn trong giáthành Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệpthấy rõ u nhợc điểm của mình trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vậtliệu để sản xuất sản phẩm Sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu làmột nội dung cơ bản của hạch toán kinh tế, là biện pháp chủ yếu để hạ giáthành sản phẩm

Phơng pháp phân tích là so sánh tổng chi phí nguyên vật liệu thực tếvới tổng chi phí nguyên vật liệu tính theo giá định mức ( kế hoạch ) với l-ợng định mức ( kế hoạch ) để thấy tình hình lu động về mặt tổng số Sau đódùng kỹ thuật tính toán của phơng pháp thay thế liên hoàn xác định cácnhân tố ảnh hởng đó So sánh mức tiêu hao thực tế so với kế hoạch và địnhmức tiêu hao nguyên vật liệu

2.3 Phân tích chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền lơng của công nhân trựctiếp đợc tính trong giá thành sản phẩm , là một trong những khoản mục quantrọng của giá thành, là hao phí lao động chủ yếu tạo ra số lợng và chất lợngsản phẩm có quan hệ tỷ lệ thuận với số sản phẩm sản xuất đợc

Phơng pháp phân tích là so sánh tổng số công nhân trực tiếp thực hiệnvới định mức ( hoặc kế hoạch ) để thấy tình hình biến động về mặt tổng số,sau đó áp dụng phơng pháp thay thế liên hoàn xác định các nhân tố ảnh h-ởng và tìm nguyên nhân gây nên mức độ ảnh hởng đó

2.4 Phân tích biến động chi phí khấu hao trong giá thành

Là phân tích một phần nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanhtrong kỳ nhằm thu hồi dần vốn đầu t ban đầu vào TSCĐ có 3 phơng phápkhấu hao :

+ khấu hao đều

+ khấu hao theo sản lợng

- Chế độ cho phép doanh nghiệp kinh doanh có lãi thì đợc phép khấuhao nhanh tối đa gấp 2 lần mức khấu hao bình thờng

- Chế độ cho phế từ năm 2004 việc tăng hoặc giảm khấu hao đợc phéptính ngay từ khi tăng hoặc giảm tài sản cố định

Từ những phân tích tỷ trọng của chi phí khấu hao trong giá thành sảnphẩm ta đi tìm giải pháp cho việc giảm chi phí của nó trong giá thành bằngnhiều cách : cách tính, sự đổi mới nhanh chóng của khoa học công nghệ

2.5 Phân tích chi phí dịch vụ mua ngoài

Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các đơn vị doanhnghiệp khác ngoài doanh nghiệp do nhận các dịch vụ do họ cung cấp Từviệc phân tích ta tìm ra đợc nguyên nhân làm cho chi phí này làm tăng chiphí giá thành sản phẩm, từ đó đa ra quyết định đầu t để tự sản xuất cungcấp cho chính công ty, hoặc tìm bạn hàng mới thay thế bạn hàng cũ với chiphí nhỏ hơn góp phần làm giảm giá thành sản phẩm

2.6 Phân tích chi phí khác trong giá thành sản phẩm

Là khoản chi của doanh nghiệp không liệt kê đợc vào 4 yếu tố trênCách phân loại này cho biết rằng với quy mô kinh doanh theo kỳ báo cáothì doanh nghiệp đã sử dụng bao nhiêu nguồn lực các loại để làm cơ sở choviệc lập dự toán của các chi phí kỳ sau Trên cơ sở phân tích tỷ trọng chi phínày trong sản phẩm để đa ra giải pháp làm giảm chi phí trong giá thành sảnphẩm

3 Tìm ra nguyên nhân làm tăng giá thành và biện pháp làm giảm giá thành và chi phí sản xuất.

iv Phơng hớng và các biện pháp hạ giá thành sản phẩm

1 Thực chất của hạ giá thành sản phẩm

Hạ giá thành sản phẩm thực chất là tìm cách khắc phục những nguyênnhân không những làm tăng chi phí, mà doanh nghiệp không quản lý đợchoặc quản lý cha phù hợp những chi phí đó vì nhiều khi do định mức lạchậu, giá thành kế hoạch không hợp lý, bất cập Trên thực tế, có thể giáthành thực tế giảm do chi phí thấp hơn nhng vẫn có thể giảm nữa

2 Một số biện pháp hạ giá thành

2.1 Hớng thứ nhất :

Giảm chi phí

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phíquản lý Để giảm tổng chi phí có thể giảm một trong 5 yếu tố trên, trong đó :

a Giảm chi phí nguyên vật liệu :

Vậy để giảm chi phí nguyên vật liêu trực tiếp thì có thể :

+ Giảm định mức tiêu dùng trên một đơn vị sản phẩm Để làm đợc

điều này cần phải lập kế hoạch định mức chặt chẽ, chất lợng nguyên vậtliệu phải đảm bảo theo yêu cầu, nâng cao trình độ tay nghề công nhân hoặccải tiến công nghệ

+ Giảm giá mua NVL bằng cách nghiên cứu kỹ thị trờng để tìmnguồn cung ứng đều đặn, chất lợng vật liệu đảm bảo và giá thành hợp lý.Ngoài ra có thể giảm giá mua bằng cách giảm chi phí vận chuyển, bảo quảnbốc dỡ, bảo quản và chi phí hao hụt

b Giảm chi phí nhân công bằng cách :

+ Nâng cao trình độ tay nghề và năng suất của công nhân

+ áp dụng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất máy móc thiết bị, tự

động hóa để giảm số lợng công nhân

2.2 Hớng thứ hai :

Tăng sản lợng sản xuất

Để tăng đợc sản xuất thì có thể :

+ Tăng năng suất của máy móc thiết bị

+ Tăng năng suất của công nhân, tăng thời gian làm việc

Trên đây là toàn bộ nội dung cơ sở lý luận của đồ án, ở chơng tiếp theo đồ

án sẽ đi sâu phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của công ty

Phần ii phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cp pin hà nội

ii.1 giới thiệu khái quát chung về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Nhà máy Pin Văn Điển đợc xây dựng từ 1958 đến tháng 10/1959, đến1/1/1960 mẻ Pin đầu tiên ra đời, khai sinh nhà máy Pin Văn Điển, đứa con đầulòng của ngành Pin Việt Nam Nhà máy Pin đợc xây dựng trên diện tích đấtrộng 3 ha tại thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 04 8611565 - FAX: 04 8612549

Ban đầu nhà máy đợc xây dựng do Trung quốc thiết kế và viện trợ toàn

bộ máy móc, trang thiết bị Sản lợng thiết kế ban đầu là 5 triệu chiếcpin/1năm Sản phẩm các loại pin thuộc hệ MnO2/NH4CL/Zn, môi trờng điện

ly là công nghệ chng hồ loại công nghệ cổ điển lạc hậu, máy móc thiết bịhầu hết thủ công, nguyên liệu, vật liệu ban đầu 100% do nớc bạn cung cấp,

từ tháng 1 năm 1960, nhà máy chính thức đi vào sản xuất theo kế hoạch,toàn bộ đầu vào, đầu ra do nhà nớc cung cấp và tiêu thụ

Để chủ động sản xuất, phấn đấu giảm giá thành sản phẩm, nhà máy đãtích cực nghiên cứu thay thế nhiều nguyên liệu nhập ngoại Năm 1962 đợcnhà nớc cho phép, nhà máy Pin đã mở mỏ khai thác quặng măng gan thiênnhiên tại Cao Bằng, thay thế loại nguyên liệu chủ yếu để sản xuất pin Đếnnăm 1979, khi chiến tranh biên giới phía Bắc nổ ra, nhà máy pin lại mởthêm một mỏ khai thác măng gan nữa tại Hà Tuyên - năm 1983, Tổng cụchoá chất quyết định sát nhập nhà máy pin Xuân Hoà với nhà máy pin Văn

Điển, mang tên nhà máy pin Hà Nội, đến năm 1989 thì đổi tên thành xínghiệp liên hợp pin Hà Nội, đến năm 1989 thì đổi tên thành xí nghiệp liênhợp pin Hà Nội Để phù hợp với cơ chế thị trờng, tháng 7/1996 lại đợc đổitên thành công ty pin Hà Nội, sau khi cổ phần hóa từ năm 2004 cho đến naycông ty mang tên Công ty CP pin Hà Nội

Với bề dầy truyền thống 45 năm tồn tại và phát triển, cho đến nay công

ty đã có những thành tích sau:

+ Huân chơng lao động hạng III năm 1965

+ Huân chơng lao động hạng II năm 1981

+ Huân chơng kháng chiến hạng II năm 1973

+ Huân chơng chiến công hạng III năm 1996

+ Các sản phẩm Pin R20 và R6p liên tục đợc tặng huy chơng vàng tạihội trợ triễn lãm quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 1993 đến năm

1998, Top 100 hàng Việt Nam đợc u thích do báo Đại đoàn kết bình chọnnăm 1997, 1998,1999, 2005 đều đạt danh hiệu "Hàng Việt Nam chất l-ợng cao" do báo Sài Gòn tiếp thị và phòng thơng mại công nghiệp ViệtNam tổ chức; năm 2000 sản phẩm của công ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO

9002

1.1 Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất của Công ty pin Hà Nội

a Chức năng:

- Sản xuất các loại pin phục vụ tiêu dùng cho xã hội và an ninh quốc phòng

- Trực tiếp làm công tác xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất và kinhdoanh các mặt hàng của công ty

- Khai thác, tuyển quặng MnO2 phục vụ sản xuất và các ngành sản xuất khác.

+ Tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm phát triển và bảo toàn đồng vốncủa nhà nớc, các cổ đông giao cho sử dụng

+ Chủ động học tập, tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật, chủ động thay

đổi công nghệ mới để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh

c Các mặt hàng sản xuất của công ty Pin Hà Nội

Công ty CP pin Hà Nội sản xuất các sản phẩm chủ yếu là các loại pinthông dụng phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội và an ninh quốc phòng nh:

- Pin R20 nhãn hiệu con thỏ

- Pin R6 nhãn hiệu con thỏ

- Pin R14 nhãn hiệu con thỏ

- Pin R40 nhãn hiệu con thỏ

- BTO nhãn hiệu con thỏ

- PO2 nhãn hiệu con thỏ

1.2 Một số đặc điểm chủ yếu của công ty

* Quy trình công nghệ sản xuất pin hồ điện nh sau: ( công nghệ cũ )

+ Đơn giản, dễ chế tạo

+ Tính năng điện của pin tơng đối ổn định

+ Chi phí cho một đơn vị điện lợng cao

+ Khả năng cơ giới hoá, tự động hoá thấp, mặt bằng sản xuất lớn + Môi trờng sản xuất luôn ẩm ớt

* Quy trình công nghệ sản xuất pin tẩm hồ nh sau: (công nghê mới)

KIểM NGHIệM U

CHíNH TâM

đá

n mép

KIểM NGHIệM U,I

KIểM NGHIệM U

I

KIểM NGHIệM U

I

KIểM NGHIệM U

I

ĐáNH BÃNG

đáY

ĐáNH BÃNG đá

ĐáNH BÃNG đá

ĐáNH BÃNG đá

Lồng tóp

Trộn bột S NG ΜNG

BẫTNGHIệM U

I

KIểM NGHIệM U

Muội C2H2, Điện dịch Cọc than

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

đáY

KIểM NGHIệM U,I

Lồng tóp nhãn

THáO GIá

CHíNH TâM

mũ

Kho thành phẩm

ĐáNH BÃNG đá

n mép

Đóng hộp

KIểM NGHIệM U

I

KIểM NGHIệM U

I

KIểM NGHIệM U

I

Lồng tóp

đôi

ĐáNH BÃNG

đá

ĐáNH BÃNG

đá

ĐáNH BÃNG

Cắt giấy

Tẩm hồ

DậP BáT LÃT

đáY

I

KIểM NGHIệM U

I

ột

Dập bao than

ủ bột

Lắp nắp giấy 1 cọc than Đóng Chế tạo

ống kẽm

 Nhận xét :

- Ưu điểm của công nghệ này là:

+ Pin có dung lợng lớn hơn dung lợng pin hồ điện

+ Dây chuyền sản xuất ngắn gọn

+ Khả năng cơ giới hoá, tự động hoá cao, mặt bằng sản xuất nhỏ gọn

+ Môi trờng sản xuất khô ráo sạch sẽ

+ Thời gian bảo quan pin dài, an toàn cho các thiết bị phụ tải

+ Giảm chi phí về điện và nhân công, tiết kiệm nguyên vật liệu,giảm phế phẩm

Ta có thể thấy rõ u việt của công nghệ này qua bảng dới đây :

Bảng 1 : So sánh tính u nhợc điểm

Công nghệ

Hiệu điệnthếDanhnghĩa (V)

Thời gianphóng điện(tháng)

Thời gian bảoquản (tháng)

Độ suygiảm dunglợng (%)

2 Kết cấu sản xuất của Công ty CP Pin Hà Nội :

Mũi tên chỉ quan hệ qua lại cùng cấp :

Ưu điểm : Chia sẻ trong quản lý, quan hệ và tác đọng qua lại giữa các

đơn vị trong công ty, tăng cờng hỗ trợ nhau trong sản xuất Có thể mởrộng kinh doanh sang các nghành nghề khác trên cơ sỏ phát huy hết sứcmạnh nội lực và tranh thủ liên doanh , liên kết với các đối tác bên ngoài

Nhợc điểm : bộ máy quản lý cha gọn, chi phí cho đội ngũ quản lý giántiếp rất lớn, cha khai thác hết thế mạnh vốn có, sự độc lập hóa trong từng

đơn vị nhiều khi gây nên sự ách tách trong điều hành

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Phân x ởng nghiền

Phân x

ởng kẽm

Phân x ởng tẩm hồ

Phân x ởng cơ khí

Phân x ởng

điện hơi n ớc

Phân x ởng cọc than

Phân x ởng pin kiềm

Phân x

ởng hồ

điện

Tổ chức bộ máy quản lý công ty pin hà nội

Chỉ đạo trực tiếp:

Chỉ đạo nghiệp vụ:

- Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng:

u điểm :

+ Bảo đảm chế độ một thủ trởng

Nhợc điểm :+ Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ

+ Đòi hỏi ngời thủ trởng phải giỏi toàn diện

Giám đốc

Phó giám đốc (K.tế) (kinh tế)

Phó giám đốc (kỹ thuật)

Phòng

kế

hoạch

Phòng vật t Phòng tiêu

thụ

Phòng kiểm toán

Phòng

tổ chức

Phòng tài vụ (kế toán)

Phòng

kỹ thuật

Phòng KCS

Phân

x ởng tẩm hồ

Phân

x ởng kẽm

Phân

x ởng

Phân x ởng nghiền

4 Đặc điểm về lao động tiền lơng:

100

5545

0,153,380,34,891,4

Nguồn : Phòng tổ chức

+ Công nhân bậc 5 đến bậc 7 là 260 ngời chiếm 40%

+ Công nhân bậc 1 đến bậc 3 là 98 ngời chiếm 15%

+ Công nhân bậc 4 chiếm 45%

(Các số liệu trên thu thập từ phòng lao động và tiền lơng)

* Về mặt tiền lơng công ty đã áp dụng nhiều hình thức trả lơng hợp lýphản ánh đúng giá trị sức lao động của cán bộ, công nhân viên, từ đó tạo đ-

ợc tâm lý phấn khởi nhiệt tình làm tăng năng suất lao động Hiện nay mứclơng bình quân của công ty là 1.765.443 VND/1 ngời/1 tháng

5 Đặc điểm về nguyên vật liệu:

Nguồn gốc chủ yếu nhập khẩu còn trong nớc cha sản xuất đợc

- Trong vật liệu chính chú trọng là kiềm thổ chiếm 60% gía thành(theo giá thị trờng thế giới) nguồn cung cấp chủ yếu là nhập ngoại

MnO2 điện giải chiếm 15% - 20% giá thành (phải nhập ngoại)

* Vật liệu phụ gồm các loại nh: nhãn, tóp PVC, các loại giấy lót, hộpgiấy, dầu tẩm, vòng gng, giấy đệm nhãn v.v

* Nhu cầu vật t hàng năm:

Với sự gia tăng ngày càng cao về sản lợng sản xuất hàng năm nên nhucầu vật t hàng năm của công ty cũng đã tăng theo tỷ lệ tơng ứng nhu cầusản xuất cũng nh để đảm bảo an toàn dự trữ bảo hiểm Cụ thể qua bảng sau:

B¶ng 3: T×nh h×nh sö dông vËt t cña C«ng ty n¨m 2005.

§¬n vÞ: tÊn.N¨m 2005

- Các nguyên vật liệu trên đa số phải nhập ngoại bởi vì mặt hàng trong nớc sản xuất ra thờng giá cao hơn rất nhiều

+ Định mức tiêu hao vật t: Đây là yếu tố rất quan trọng có ảnh huởngrất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công tác

định mức tiêu hao vật t đợc công ty rất quan tâm và hàng năm đều có tínhtoán phân tích xem xét tình hình thực hiện tăng, giảm

+ Phơng pháp xây dựng định mức vật t của công ty thờng dùng theophơng pháp thống kê kết hợp với khảo sát và đợc kiểm chứng qua việc giaohạch toán cho các đơn vị phân xởng

6 Tình hình tài sản cố định

Công ty CP pin Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ năm

1960 trải qua 46 năm xây dựng và phát triển sản xuất cho đến nay ở công ty

đang tồn tại nhiều máy móc thiết bị và nhà xởng thuộc các thế hệ khácnhau phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Với công suất thiết kế ban đầu khi thành lập công ty năm 1960 là 5triệu chiếc pin quy chuẩn /1 năm Đến nay (2005) công ty đã sản xuất đợc

100 triệu chiếc pin quy chuẩn/ 1 năm Với số lợng này cho thấy sự pháttriển rất lớn về mặt sản lợng sản xuất và đồng nghĩa với việc gia tăng nhiều

về số lợng máy móc thiết bị ngoài ra công ty còn quan tâm rất nhiều đến

đầu t chiều sâu, đổi mới công nghệ và xây dựng mới, cải tạo lại nhà sảnxuất, nhà làm việc và điều kiện, môi trờng làm việc cho ngời lao động

Và sau đây có thể kể tên một số máy móc thiết bị phục vụ sản xuấtkinh doanh của công ty

Tình hình tài sản cố định đợc thể hiện dới bảng sau:

Tình hình tài sản cố định của doanh nghiệp năm 2005

vật kiến trúc

Máy móc thiết bị

Phơng tiện

VT TD

TBDC quản lý Cộng

TSCĐ

vô hình khác

1 Đầu kỳ 989.055.751 2.602.401.522 1.330.601.265 59.060.000 4.981.118.358 158.897.600 158.897.600 5.140.015.958

2 Tăng trong kỳ 33.498.091 96.854.883 41.112.500 138.356.367 4.775.820 4.775.820 143.132.187

3 Giảm trong kỳ

4 Số cuối kỳ 1.022.553.842 2.699.256.405 1.371.713.765 59.060.000 5.119.474.725 163.673.420 163.673.420 5.283.148.145 III Giá trị còn lại

7 Về đối thủ cạnh tranh

Hiện nay công ty pin Hà Nội có các đối thủ cạnh tranh là:

Nhà máy pin Xuân Hoà, nhà máy pin Vĩnh Phú, công ty pin Ngọc Khánh,công ty pin AQMN (Đồng Nai), ngoài ra còn có các sản phẩm pin nhậpngoại

Do đặc thù của công ty pin Hà Nội là một doanh nghiệp ra đời sớmnhất ở Miền Bắc và là một doanh nghiệp luôn

Đi đầu trong việc đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ, nâng cao taynghề của các bộ công nghiệp viên chính vì thế mà chất lợng sản phẩm củacông ty ngày càng đợc nâng cao và không thua kém pin ngoại cùng loại

đang lu thông tại thị trờng Việt Nam Nhờ có uy tín chất lợng sản phẩm củacông ty mà công ty Pin hà Nội đã trở thành đơn vị hàng đầu trong nghànhsản xuất pin cả nớc

Hiện nay mạng lới tiêu thụ sản phẩm của công ty đã không ngừng đợc

mở rộng khắp 3 miền Nam - Trung - Bắc, thị phần pin con thỏ của công tychiếm khoảng 40% thị phần pin nội địa cả nớc

Và sau đây ta có số liệu và biểu đồ phản ánh thị phần của công ty Pin

Hà Nội so với các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nớc:

Bảng 5 : Thị phần của sản phẩm công ty trên thị trờng trong nớc

Nguồn : Phòng thị trờng tiêu thụ

Qua trên ta thấy pin ngoại dần dần đã mất chỗ đứng trên thị trờng ViệtNam Đây là kết quả nỗ lực phấn đấu của các công ty pin trong nớc, qua đó

ta thấy rằng các đối thủ của công ty pin trong nớc cũng không ngừng pháttriển Điều này công ty cần xem xét để có một định hớng đúng đắn để cóthể đứng vững và phát triển trên thị trờng.

8 Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Bảng 6 : Tóm lợc kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm – 2004

Nguồn : Phòng tài chính kế toán

( Trích từ bảng phơng án phân chia lợi nhuận năm 2004 của Công ty

CP pin Hà Nội - Đại hội đại biểu cổ đông thờng niên Công ty cổ phần pin

Hà Nội )

Bảng 7 : Tóm lợc kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm – 2005

Nguồn : Phòng tài chính kế toán

( Trích từ bảng phơng án phân chia lợi nhuận năm 2005 của Công ty

CP pin Hà Nội - Đại hội đại biểu cổ đông thờng niên Công ty cổ phần pin

Hà Nội )

II 2 giới thiệu công tác lập kế hoạch và hạch toán giá thành sản Phẩm của công ty

1 Phân loại chi phí ở công ty

Công ty sử dụng cách phân loại theo yếu tố chi phí :

a Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu

chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, độnglực mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất và quản lý sảnxuất trong kỳ (loại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

b Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: gồm tổng số tiền lơng

và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức,các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy địnhtrên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân, viên chức

c.Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao

TSCĐ sử dụng ở các phân xởng, tổ đội sản xuất trong kỳ

d Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ số tiền mà doanh

nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt

động sản xuất ở doanh nghiệp

e Yếu tố chi phí khác bằng tiền: gồm toàn bộ các chi phí khác dùng

cho hoạt động sản xuất trong kỳ ngoài các yếu tố đã nêu ở trên

2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành kế hoạch ở công ty.

Công ty pin Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc , có chế độ hạch toán độclập , sản xuất các loại pin phục vụ cho dân sinh và an ninh quốc phòng Sảnphẩm chính của công ty là pin R40 , R20 , R14 , R6 , BTO , PO2

Do nhu cầu thực tế của thị trờng , một số loại mặt hàng nh pin BTO,PO2 sản xuất ra với số lợng rất thấp so với tổng sản lợng

Vì vậy để phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty và điều kiện nhất

định bản thân nên trong phần phân tích này chủ yếu phân tích các loại sảnphẩm R40, R20 , R14 và R6 Việc phân tích giá thành của sản phẩm đợcthực hiện qua các bớc sau :

Bớc 1 : Đánh giá chung biến động của toàn bộ giá thành sản phẩm Việc đánh giá chung nhằm cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiếtkiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm và tính đợc tỉ lệ % thực hiện kế hoạchgiá thành của toàn bộ sản lợng hàng hoá

Bớc 2 : Phân tích tình hình kế hoạch hạ thấp giá thành của những sảnphẩm có thể so sánh đợc

Công việc của bớc này là phân tích , đánh giá 2 chỉ tiêu

- Mức hạ giá thành : Phản ánh qui mô tiết kiệm chi phí

- Tỷ lệ hạ giá thành : Phản ánh tốc độ hạ giá thành của nhiệm vụ kếhoạch và kết quả thực hiện

 Xác định nhân tố ảnh hởng

Bớc 3 : Phân tích tình hình thực hiện chi phí trên 1000 đồng sản lợnghàng hoá Việc phân tích này giúp cho doanh nghiệp biết đợc để có 1000

đồng giá trị sản lợng hàng hoá thì doanh nghiệp phải cần bỏ ra bao nhiêu đồngchi phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Chỉ tiêu này càng giảm thì hiệu quảsản xuất kinh doanh càng cao , lợi nhuận thu đợc càng lớn

Bớc 4: Phân tích các khoản mục và yếu tố chi phí trong giá thành sản phẩm :Kết quả thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm

Phân tích đơn vị giá thành sản phẩm theo yếu tố

Phân tích nguyên nhân làm thay đổi khoản mục

II.3 đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản Phẩm

1 Đánh tình hình biến động của tổng giá thành

Tại công ty , để tiện cho việc lập kế hoạch hạch toán và phân tích

ng-ời ta thờng đánh giá tình hình biến động của tổng giá thành

Mục tiêu của phần này là đánh giá chung tình hình biến động giáthành của toàn bộ sản phẩm , theo từng loại sản phẩm để cho ta nhận thứcmột cách tổng quát tình hình tăng giảm lợi tức của công ty do tác động ảnhhởng đến giá thành của từng loại sản phẩm

Bảng 8 : Khối lợng sản phẩm kế hoạch và thực hiện - 2005

Sản phẩm Đơn vị Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch %