Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm.

MỤC LỤC

Lời mở dầu……….… 4

Phần I Đặc điểm sảm phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý ……… … 7

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty……… … 5

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty ………9

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty……… 16

Phần II Thực trạng công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại 18

2.1 Kế toán Chi phí sản xuất tại 18

2.1.1 Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp ……… …….….18

2.1.1.1 Nội dung Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp……… 18

2.1.1.2 Tài khoản hạch toán……… 19

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết……… 19

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp……… 25

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp………27

2.1.2.1 Nội dung Chi phí Nhân công trực tiếp………27

2.1.2.2 Tài khoản hạch toán……… 28

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết……….……….28

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp………32

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công……… 34

2.1.3.1 Nội dung chi phí máy thi công………34

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng……… 35

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết……… 35

2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp……… 41

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung……… 45

2.1.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung……….…45

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng……… ….45

2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết…….……….……46

2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp……….… 51

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đáng giá sản phẩm dở dang……… … 54

2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang……… … 54

2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản ……… ……… 55

2.2 Tính giá thành sản xuất……….…57

2.2.1 Đối tượng và phương phương tính giá……… ….…57

2.2.2 Quy trình tính giá thành……….…58

III Hoàn thiên kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà……… … 61

3.1.1 Ưu điểm 62

3.1.2 Nhược điểm………62

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……… 63

3.2 Giải pháp hoàn thiện……….64

Kết Luận……… 70

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CBCNV Cán bộ công nhân viên

CPSXC Chi phí sản xuất chung

NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bướcphát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh.Chođến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt độngsản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nên kinh tếthị trường và đẩy mạnh nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển.Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi

Để thực hiện được những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả cáckhâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu vốn về đảm bảo thunhập cho đơn vị để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải thực hiện tổnghoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếuđược là thực hiện quản lý kinh tế và hạch toán kinh tế Hạch toán kế toán làmột trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giámđốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpmình

Hoạt động trong cơ chế thị trường có điều tiết vĩ mô của Nhà nước,đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan nền kinh tế thị trườngnhư quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, buộc các doanh nghiệp sản xuất phảihết sức quan tâm tới vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Muốn đạtđược như vậy, thì điều đầu tiên là các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chiphí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính và tính giá thành sản phẩm Chính vìvậy mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là một

Trong số các ngành tạo ra của cải vật chất thì trong đó có ngành Xâydựng, ngành Xây dựng là một ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật để pháttriển nền kinh tế quốc dân, nhất là trong thời kỳ nước ta hội nhập và phát

triển như hiện nay, các công trình, khu công nghiệp đua nhau mọc lên, sốvốn đầu tư XDCB cũng gia tăng Do vậy xây dựng là một nghành có tiềmnăng phát triển trong tương lại Đối với DN Xây lắp, hạch toán đúng chiphí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cáinhìn chính xác về thực trạng, khả năng của mình và thông qua những thôngtin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, nhữngnhà quản lý nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từng loạihoạt động, từng sản phẩm cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động kinhdoanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực vàđưa ra biện pháp sản xuất khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí khôngcần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thấy rõ tầm quan trọng trên cùng với quá trình học tại trường, em đã tập trung phân tích và nghiên cứu đề tài:

"Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà".

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề chia thành 3 phần nhưsau:

Phần I: Đặc điểm sảm phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tạiCông ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Vì thời gian và trình độ có hạn nên trong quá trình viết chuyên đề, emkhông tránh khỏi những thiếu sót, em mong thầy cô góp ý để chuyên đề đượchoàn thiện hơn Đồng thời em xin cảm ơn cô Bùi Thị Minh Hải đã giúp emhoàn thành bản chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần I Đặc điểm sảm phẩm, Tổ chức sản suất và Quản lý chi phí tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâudài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu

tố và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm này làm cho việc tổchức quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanhnghiệp khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dựtoán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dựtoán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bênchủ đầu tư ) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận này cũngđược xác định trên dự toán công trình)

Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnhhưởng của địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiếtkhí hậu, thị trường các yếu tố đầu vào)

Hơn nữa các điều kiện của sản xuất như: xe máy thiết bị người laođộng phải được chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm chocông tác quản lý và sử dụng hạch toán như vật tư tài sản của công ty dễ mấtmát, hư hỏng

Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công tycòn chịu nhiều ảnh hưởng của quy trình xây lắp

- Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những công trình giao thông xâydựng có quy mô lớn, trải dài, địa bàn sản xuất kinh doang rộng, chịu ảnhhương nhiều của điều kiện thời tiết và của các mặt hoạt động kinh tế xã hộicủa các khu dân cư, thời gian sản xuất dài, từ năm 2001 công ty còn tham giaxây dựng các công trình giao thông: đường, mặt cầu, cầu nhỏ phạm vi hoạtđộng của công ty rộng khắp cả nước, trong những năm gần đây công ty mở

rộng thị trường vào Miền Trung Các công trình này xây dựng cố định nên vậtliệu lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Hoạtđộng xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiênảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnhhưởng nhiều đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạt của công nhân và

an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy móc rất được công tyquan tâm

- Danh mục sản phẩm của công ty được đặt theo thư tự từ bé đến lớn

theo năm hiện hành và tên gọi của công trình đó cho dễ nhớ khi mở phần mềm kế toán ví dụ công trình Đường giao thông Đồng Mai là hợp đồng thứ 3được ký trong năm 2009 thì ký hiệu của công trình: ĐMai - 03

- Tiêu chuẩn chất lượng:

Để thi công đường giao thông công ty đang áp dụng tiêu chuẩn “ TCVN 4050-1998”.Còn cụ thể khi thi công vật liệu theo các tiêu chuẩn sau:

TT Vật liệu chính sử dụng

cho công trình

Tiêu chuẩn kỹ thuật

3 Đá các loại TCVN 1771-86 Mỏ Miếu Môn,

Sản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạngmục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dangtrong kỳ chưa được, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang tức làtính toán, xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sảnphẩm chưa hoàn thành cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định Việc đánh giásản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trungthực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kêchính xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác địnhđúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khốilượng hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công trong kỳ Khiđánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phân

kỹ thuật với tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượngxây lắp dở dang

Công ty đánh giá sản phẩm dở dang bằng cách căn cứ vào biên bảnnghiệm thu khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán và

từ đó kế toán tính được mức độ dở dang của công trình đó so với dự toán còn

dở dang bao nhiêu phân trăm

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Xây dựng và Trang trí Nội Thất Việt Hà.

* Quy trình công nghệ

Do đặc điểm của ngành xây dựng bao gồm nhiều lĩnh vực ,hoạt độngtrên phạm vi rộng nên để đáp ứng được yêu cầu quản lý công ty đã chia côngnhân thành các đội sản xuất nhỏ với chức năng và nhiệm vụ khác nhau Khicông trình thi công, tùy theo đặc điểm yêu cầu kĩ thuật của từng công trình màcông ty sẽ giao cho các đội có chức năng đảm nhận tiến hành công việc.Thường thì lực lượng lao động ở các đội xây dựng kết hợp với nhau để thi

công một công trình hay hạng mục công trình, nhưng cũng có thể có một độithi công một công trình xây dựng do giám đốc giao cho.Với cơ cấu tổ chứcnhư trên đã tạo điều kiện tổ chức quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật vớitừng đội xây dựng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Quá trình sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp xây lằp bắt đầu tư khi

có thông báo mời thầu của chủ đầu tư nhà thầu nghiên cữu xem xét thấy cóđáp ứng đủ tiêu chuẩn và đủ năng lực cho đến kinh nghiệm để có thể tham giagói thầu trên không quy trình gồn các giai đoạn sau:

+ Mua hồ sơ mời thầu : Sau khi có thông báo mới thầu được chủđầu tư công bố trên 02 số báo liên tiếp

Doanh nghiệp nghiên cứu các điều kiện điều khoản của chủ đầu tư yêu cầucảm thấy có đủ năng lực cũng như nguồn lực có thể tham gia gói thầu trênthì

+ Làm hồ sơ dự thầu trên cơ sở bảo lãnh dự thầu của ngân hàng đảm bảocho việc có đủ điều kiện để có thể tham gia dự thầu gói thầu trên Sau đó chủđầu tư thông báo ngày mở thầu công bố các nhà thầu tham gia nhà thầu nào

bỏ với mức thấp nhất nhà thầu đó chúng thầu

Dự thầu Kết quả trúng thầu

Hồ sơ mời thầu

Thi công

Nghiệm thu

Bản giao đưa vào sử dụng

+Sau khi có kết qủa trúng thầu doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng thicông với chủ đầu tư với sự bảo lãnh của ngân hàng đảm bảo thực hiện theođúng hợp đồng đã ký với chủ đầu tư nếu đơn vị thi công không thực hiệnđúng hợp đồng thi công thì ngân hàng đứng gia thanh toán vô điệu kiện khoảnđên bù do phá vớ hợp đồng Khi chủ đầu tư ban giao mặt bằng thi công chonhà thầu doanh nghiệp tiến hành thi khởi công công trình

Do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp sản phẩn là đơn chiếc thời gian thicông kéo dài hàng năm có khi hàng 5-10 năm do đó khi hoàn thành xonghạng mục công đoạn nào thì nhà thầu tiến hàng nghiệm thu với chủ đầu từ

và yêu cầu chủ đầu tư thanh toán khối lượng của giai đoạn đó

Vi dụ như xây dựng nhà dân dụng: Sau khi triển khai công tác đàomòng, nhập vật tư vật liệu về, gia công cốt pha, cốt thép sau nghiệm thu của

tư vấn giám sát và kỹ thuật đạt yêu cầu cho đổ bê tông móng sau đó mời chủđầu tư nghiệm thu để thanh toán phần móng cho bên thi công

Điều kiện nghiệm thu: Tuân theo quản lý chất lượng công trình, Bên A

sẽ thực hiện nghiệm thu từng công việc xây dựng, từng công trình xây dựng,giai đoạn thi công xây dựng, từng hạng mục công trình xây dựng, công trìnhxây dựng đưa vào sử dụng Đối với bộ phận bị che khuất của công trình phảiđược nghiệm thu trước khi tiến hành các công việc tiếp theo

Bên A chỉ nghiệm thu khi đối tượng nghiệm thu đã hoàn thành và có

đủ hồ sơ theo quy định

Công trình chỉ được nghiệm thu đưa vào sử dụng khi đảm bảo đúng yêucầu thiết kế, đảm bảo chất lượng và đạt các tiêu chuẩn theo quy định

Điều kiện để bàn giao công trình đưa vào sử dụng;

- Đảm bảo các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự bàn giaocông trình xây dựng xong đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật vềXây dựng

- Đảm bảo an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sửdụng, việc nghiệm thu, bản giao công trình xây dựng phải thành lập Hội đồngnghiệm thu bàn giao công trình, thành phần của Hội đồng nghiệm thu, bàngiao công trình xây dựng theo quy định của Pháp luật.

Sau khi các phần hành lần lượt được tư vấn giám sát nghiệm thu, chủđầu tư chấp nhận công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng tư thì lúc

đó sản phầm xây lắp mới hoàn chỉnh

Bảo hành công trình:

Bên thi công Xây dựng có trách nhiệm thực hiện bảo hành công trình saukhi bàn giao cho chủ đầu tư.Nội dung bảo hành công trình bao gồm khácphục, sửa chữa thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trìnhvận hành, sử dụng không bình thường do lỗi của nhà thầu gây ra

Thời hạn bảo hành công trình được tình từ ngày nhà thầu thi công hoànthành công trình và ban giao công trình hoặc hạng mục công trình đưa vào sửdụng phải bảo hành cho chủ đầu tư là 12 tháng

Mức tiền cam kết để bảo hành công trình:

- Bên B có trách nhiệm bảo hành công trình tương đương 2% giá trị hợpđồng

- Bên B chỉ được hoàn trả tiền bảo hành công trình sau khi kết thúc thờihạn bảo hành và được chủ đầu tư xác nhận đã hoàn thành công việc bảo hành

- Tiền bảo hành công trình được tĩnh theo lãi suất ngân hàng do hai bênthoả thuận Tiền bảo hành có thể thay thế bằng thư bảo lãnh của ngân hàng cógiá trị tương đương hoặc có thể khấu trừ vào tiền thanh toán khối lượng côngtrình hoàn thành do hai bên thoả thuận

Quy trình cụ thể của tùng công nghệ như sau:

- Làm đường giao thông:

Làm cấp phối Làm cấp phối

- Làm công trình dân dụng

Trên cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của công ty sẽ giúp choviệc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệmchi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuấtđến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng

kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

* Cơ cấu tổ chức sản xuất tại hiện trường

Tưới nhựa dính bám

Rải thảm nhựa đườngHoàn thành

Chuẩn bị

mặt bằng

Thi công phần móng

Thi công phần thân

Thi công phần mái

Chủ nhiệm công trình: Là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực xâydựng, đã từng quản lý và điều hành các công trình có độ phức tạp như hoặclớn hơn công trình đang làm.Là người thay mặt công ty, có toàn quyền quyếtđịnh và chịu trách nhiệm trước Công ty và chỉ đạo công trình hoàn thành theođúng yêu cầu của bên A và Kỹ sư tư vấn.Chịu trách nhiệm về mặt tổ chứcnhân lực, kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của công trình Kiểm tra đôn đốchàng ngày về quy trình thi công, đảm bảo đúng thiết kế và chất lượng côngtrình.

Chủ nhiệm công trình

Bộ phận kế toán đội

Bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật- Giám sát- Thí nghiệm- Khảo sát - Đo đạc

Bộ phận quản lý

vật tư

Đội Thi Công Số 2

Đội Máy Thi Công

Đội Thi công Hoàn thiện Đội Thi

Công Số 1

Trợ giúp cho chủ nhiệm công trình là là Phó giám đốc kỹ thuật, Phòng

kỹ thuật, Kế hoạch, Tài vụ…

Bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật Giám sát- Thí nghiệm – Khảo sát baogồm:

+ Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách trực tiếp về kỹ thuật thicông của từng công việc, giúp việc cho chủ nhiệm công trình thay chủ nhiệmcông trình khi chủ nhiệm công trình đi vắng

+ Bộ phận kỹ thuật: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kỹ thuật thicông, giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp đảm bảo các công trình thi côngtheo đúng tiến độ, chất lượng đề ra

+ Giám sát hiện trường: Giúp việc cho bộ phận ký thuật là các giám sátviên luôn có mặt ở công trường Là người có kinh nghiệm, hiểu biết tương đốisâu về công việc Giao dịch với bên A và kỹ sư tư vấn trong các giải pháp kỹthuật thi công, làm công tác nghiệm thu, làm hồ sơ hoàn công

+Khảo sát: Bộ phận này có trách nhiệm xác định tuyến trên thực địa,giúp cho việc tổ chức thi công Cung cấp các số liệu khảo sát, đo đạc trongquá trình thi công để đảm bảo thi công chính xác theo đúng yêu cầu thiết kế,cung cấp số liệu cần thiết, trung thực đáp ứng yêu cầu trong quá trình chuẩn

bị thi công, chon nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, cũng như kiểm tra trongquá trình thi công theo yêu cầu của Kỹ sư tư vấn và bên A

+ Bộ phận vật tư : Là bộ phận có trách nhiệm theo dõi xuất, nhập vật tưcho công trình, xem chất lượng vật tư có đạt yêu cầu hay không

+ Bộ phận kế toán đội: Theo dõi tình hình Tài chính của công trình, theodõi chấm công, lưu giữ hóa đơn của công trình đó để cuối tháng gửi về côngty

+ Các đội sản xuất đây là bộ phận cơ bản quyết định chất lượng của sảnphẩm, hơn nữa nó còn là một trong các yếu tố quan trọng, quyết định tiến độthi công công trình.Vì vậy đòi hỏi bộ phận này được quản lý chặt chẽ

+ Mô hình tổ chức hiện trường nói trên luôn đặt vấn đề chất lượng vàtiến độ công trình lên hàng đầu Mặt khác nó đảm bảo tính năng động của độisản xuất

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty.

Quản lý chi phí trong sản xuất là một trong những khâu không thể thiếu tronghoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong doanh nghiệp xây lắp nóiriêng Trong đó quản lý chi phí sản xuất là một yêu cầu không thế thiếu được

- Quản lý chi phí vật liệu, nguyên nhiên liệu phản lý chặt chẽ mức tiêu haovật tư xem việc sử dụng vật tư có đúng trủng loại mà thiết kế yêu cầu và mứctiêu hao có đúng với dự toán không Có tiếc kiệm trong thi công không vịnếu tiếc kiệm được vật tư thi mới giảm được giá thành sản phẩm doanhnghiệp mới có lãi Do đó công tác quản lý vật tư là rất quan trong

- Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người

đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhànước về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộnhân viên trong công ty Giám đốc đưa ra các đường lối, chính sách, phươnghướng hoạt động của công ty và tư đó để mọi người làm theo

- Phó giám đốc: Dưới quyền Giám đốc là phó Giám đốc kỹ thuật và

phó Giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công

và uỷ quyền của giám đốc Phó Giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điềuhành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty, phó giám đốc kỹthuật trực tiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý thi côngtrong công ty, có trách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp các công trườngxây dựng

- Phòng Kinh tế- Hành chính: Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động

chung cho toàn công ty Quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thựchiện các công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT Hỗ trợ các phòng bankhác soạn thảo văn bản, công văn và hồ sơ dự thầu

- Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập kế hoạch

thi công cho từng công trình, quản lý và giám sát việc thi công về tiến độ vàchất lượng thi công, lập dự toán và thiết kế các bản vẽ hồ sơ hoàn công Giámsát các đơn vị thi công về kỹ thuật và theo đúng thiết kế Có trách nhiệm đảmbảo cho các công trình hoạt động liên tục, quản lý giao nhận vật tư và cáctrang thiết bị tại công trình, quản lý đội máy thi công Công ty có tổ chức độimáy thi công riêng được quản lý bởi tổ trưởng tổ máy

- Phòng Tài chính kế toán: Đây là bộ phân quan trong là nơi tổ chức

công tác tài chính- kế toán trong công ty Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tư và tập hợp các chi phí của từng công trình để từ đó hạch toán chi phí tính giá vốn của từng công trình để từ đó biệt được công trình đó lỗ hay lãi có tiết kiệm được chi phí hay không

Do đặc điểm của ngành xây dựng bao gồm nhiều lĩnh vực, hoạt độngtrên phạm vi rộng nên để đáp ứng được yêu cầu quản lý công ty đã chia côngnhân thành các đội sản xuất nhỏ với chức năng và nhiệm vụ khác nhau Khicông trình thi công, tùy theo đặc điểm yêu cầu kĩ thuật của từng công trình màcông ty sẽ giao cho các đội có chức năng đảm nhận tiến hành công việc.Thường thì lực lượng lao động ở các đội xây dựng kết hợp với nhau để thicông một công trình hay hạng mục công trình, nhưng cũng có thể có một độithi công một công trình xây dựng do giám đốc giao cho.Với cơ cấu tổ chứcnhư trên đã tạo điều kiện tổ chức quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật vớitừng đội xây dựng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Phần II.Thực trạng công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

2.1 Kế toán Chi phí sản xuất tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

2.1.1 Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là các Nguyên vật liệu được sử dụng trựctiếp để xây dựng công trình Căn cứ vào đặc điểm của từng công trình

- NVL chính bao gồm: Sắt, thép, xi măng, gạch, cát, sỏi, đá, vôi, đất

- NVL phụ bao gồm: Sơn, đinh, bu lông, ốc vít Ve

Giá thực tế của NVL = Giá mua ghi trên hoá đơn + chi phí thu

mua

* Phương pháp tập hợp

- Phương pháp tập hợp trực tiếp: Là chi phí trực tiếp nên được tập hợptrực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở các chứng từgốc phản ánh số lượng, giá trị vật tư xuất cho công trình, hạng mục công trìnhđó

- Phương pháp tập hợp gián tiếp: Các nguyên vật liệu liên quanđến nhiều công trình, hạng mục công trình trường hợp như vậy phải phân

+

Giá trị NVLTT xuất dùng cho Sx trong kỳ

-Giá trị NVLTT còn lại cuối kỳ

-Trị giá phếliệu thu hồi (nếu có)Chứng từ sử dụng để hạch toán

- Khi xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất thi công thường sử dụng cácchứng từ: Phiếu giao nhận vật tư, phiếu xuất kho

- Khi mua vật liệu về sử dụng ngay không qua kho: Hoá đơn bán hàng,hoá đơn giá trị tăng.

2.1.1.2 Tài khoản hạch toán

Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp được kế toán công ty hạch toán trên Tàikhoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để phản ánh chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp đã phục vụ cho các công trình trong kỳ

Bên Nợ : - Giá thực tế của NVL trực tiếp xuất dùng, mua dùngthẳng

Bên có: - Trị giá NVL dùng không hết nhập lại kho

- Trị giá phế liệu thu hồi bán thẳng

- Kết chuyển chi phí NVL thực tế đã sử dụng vào côngtrình

Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng công trình trên Phần mềm kế toán

TK 621001 : Chi phí Nguyên vật liệu chính cho Công trình Đường ChàngSơn Hương Ngải )

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

- Căn cứ vào các phiếu xuất kho NVL, phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳtrước để lại sử dụng cho kỳ này kế toán ghi sổ :

Nợ TK 621- chi phí NVL trực tiếp

( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

Có TK 152- nguyên liệu, vật liệu

Ví dụ : Ngày 10/11/2009 Xuất kho 321 tấn Xi măng PCB 40 cho công trìnhĐường Chàng Sơn Hương Ngải, kế toán hạch toán vật liệu theo phương phápnhập trước xuất trước, khi đó kế toán hạch toán trên phần mềm kế toán : (TK

152005 : Xi măng)

Họ và tên người nhận hàng: Trần Điệp Quân

Lý do xuất kho: Xuất xi măng cho CT

Xuất tại kho: Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Địa chỉ : Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Số lượng đơn giá Thành tiềnChứng từ Thực tế

Nợ TK 621001 : 700.000

Có TK: 152008 :700.000

- Cuối kỳ, trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho :

Nợ TK 152- nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621- chi phí NVL trực tiếp

Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 theo phiếu báo vật liệu dùng trong tháng thì sốlượng xi măng xuất ngày 10/11/2009 là 321 tấn PCB40, đã dùng 300 tấnPCB40, còn lại 21 tấn chưa dùng đến nhập lại kho, kế toán hạch toán như sau

( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phíNguyên vật liệu trực tiếp đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn HươngNgải trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :

Nợ TK 154001 : 1.451.755.166

Có TK 621001 : 1.451.755.166

BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT VẬT TƯ PHỤ

Công trình: Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Tháng 11

Thànhtiền

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ CHÍNH

Công trình: Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Tháng 11 Loại vật tư: xi măng

TT Chứng từ Đơn vị bán ĐVT Đơn giá Thành tiền

Sốlượng

152 181.080.000 985.123.568

21/11

/2009

Xuấtcátvàng

152 15.330.000 1.451.755.166 15.330.000

30/9/2005 KCCPNVL

TT vàoGTSP

Cộng X 1.467.085.066 1.467.085.166

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty XD và TT nội thất Việt Hà

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)

Tháng 11/2009

GS

ĐãghiSổCái

10/11 10 10/11 Xuất xi măng làm

đường Chàng sơnHương Ngải

xx

621152

621331

160.725.453

160.725.45321/11 25 21/11 VC đất, đá, cát làm

đường Chàng Sơn

xx

621331

152621

154621

11

276.845.231 295.214.400 249.795.455 175.880.630 178.963.000 265.156.450 25.230.000 1.467.085.166 Cộng 1727.463.110 2.751.371.257 1.206.355.911 1.074.427.030 1.029.511.156 598.998.452 65.850.000 8.453.931.916

Đồng thời máy cũng lựa chọn số liệu vào sổ cái TK621 Chi phí vậtliệu phát sinh ở công trình nào thì tập hợp ghi vào sổ chi tiết TK621 của công

trình đó Số được mở riêng cho từng công trình và ghi theo thứ tự của chứng

từ ghi sổ Trước tiên căn cứ vào từng nghiệp vụ phát sinh mà vào Sổ Cái dựatrên sổ Nhật ký chung

Công ty XD và TT nội thất Việt Hà

Số tiềnNgày S

2425

28

30

Xuất Xi măngPCB 40

Mua đất, đá, cát

VC đất, đá , cát

Nhập lại kho Ximăng

152

331331

152

154

234.320.000

160.725.453159.592.378

15.330.0001.451.755.16

6

1.467.085.16 6

2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung của Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Tiềnlương chính, các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp xây lắp, côngnhân phục vụ thi công (vận chuyển, bốc dỡ vật tư, công nhân chuẩn bị thicông và thu dọn hiện trường)

* Hình thức trả lương và chứng từ sử dụng

- Cuối tháng, căn cứ vào các bảng chấm công của các bộ phận, kế toán tínhlương, phụ cấp và các khoản khác của công nhân viên đuợc hưởng lập bảngthanh toán lương các bộ phận, sau khi được giám đốc và kế toán duyệt thỡ thủquỹ trả lương cho công nhân viên vào ngày mùng 5 hàng tháng

- Chứng từ sử dụng : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng

+ Bảng chấm công : Mẫu số 01- LĐTL (BB)

+ Bảng thanh toán tiền lương : Mẫu số 02- LĐTL (BB)

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH : Mẫu số 03- (BB)

+ Bảng thanh toán BHXH

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

+ Phiếu báo làm thêm giờ

Kế toán hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 622 "Chi phínhân công trực tiếp"

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo từngcông trình,

Tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng công trình trên Phần mềm Kế toán

TK 622001 : Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Đường Chàng SơnHương Ngải

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết

Việc hạch toán tiền lương của công nhân trong doanh nghiệp thì dựatrên bảng chấm công, theo dõi cho từng đội xây dựng Bảng chấm công chobiết ngày giờ làm việc thực tế, số ngày nghỉ của từng người sau khi đã đượckiểm tra và chuyển lên phòng lao động để ghi chép, theo dõi sau đó chuyểncho phòng kế toán có căn cứ tính lương và phân bổ tiền lương

- Số tiền lương, phụ cấp lương và các khoản khác có tính chất lương, tiền ăngiữa ca phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kỳ :

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

(chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

Có TK 334- phải trả công nhân viên

Chi tiết theo đối tương tập hợp chi phi đó là lương công nhân trực tiếp sảnxuất của công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó như là lương củacông nhân sản xuất của công trình đường Chàng Sơn Hương Ngải được hạchtoán trong phần mền kế toán chi tiết cho công trình đó là tài khoản 622001

Ví dụ: Tính lương phải trả nhân công công trình Đường Chàng Sơn HươngNgải tháng 11/2009 là : 380.090.000 đồng, Kế toán hạch toán như sau :

Nợ TK 622001 : 380.090.000

Có TK 3342001 : 380.090.000

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương phải trả công nhân trực tiếp sảnxuất, tính vào chi phí sản xuất :

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

(chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

Có TK 338- phải trả, phải nộp khác

(chi tiết TK3382- KPCĐ; TK 3383- BHXH; TK BHYT)

3384-Ví dụ : Tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương phải trả nhân công công trìnhĐường Chàng Sơn Hương Ngải tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :

Nợ TK 622001 : 83.619.800

Có TK 3383 : 72.217.100

Có TK 3384 : 7.601.800

Có TK 3382 : 3.800.900

- Tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất :

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

(chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

(chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

(chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)

Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phíNhân công trực tiếp đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngảitrong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 11/NĂM 2009

Công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải ĐVT: Đồng

Họ và tên lươngBậc

Lương SP Lương thờigian Ngoài giờ

Tổng số

Tạmứng

kỳ I

Khấu trừ6%

Kỳ II đượclĩnh

Số

SP Số tiền

Sốcông

Sốtiền

Sốcông

SốtiềnNguyễn Văn

SỔ CHI TIẾT TK 622

Chi phí nhân công trực tiếpCông trình: Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Tháng 11Chứng

Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết, và nhật ký chung kế toán ghi vào sổcái tài khoản 622 CPNCTT.từ sổ cái đối chiếu với sổ tổng hợp

Công ty XD và TT nội thất Việt Hà

Số phát sinh

30/11 31 30/11

Tiền lương nhân công CT Đường Chàng Sơn

xx

622334

622338

83.619.800

83.619.800

30/11 33 30/11

Tiền lương nghỉ phép NC

CT Đường Chàng Sơn

xx

622335

154622

491.709.800

491.709.800Sau đó máy sẽ chuyển số liệu vào sổ cái TK 622 cho từng công trình.Công ty XD và TT nội thất Việt Hà

SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ TÀI KHOẢN 622 CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Công trình: Đường chàng Sơn Hương Ngải

TK 622001 : Chi phí Nhân công TT CT Đường Chàng Sơn Hương NgảiChứng từ

Diễn giải TK đối

Trong một tháng máy thi công có thể phục vụ hoạt động cho một sốcông trình do vậy công ty giao máy cho các tổ đội để tạo điều kiện chủ độngcũng như nâng cao chất lượng quản lý

Các đội thi công có trách nhiệm bảo quản máy móc thông qua cácchứng từ ban đầu là “Qui định điều động máy” Đến cuối tháng phiếu nàycùng các giấy tờ có liên quan sẽ được chuyển về phòng kế toán làm căn cứ

ghi sổ và phân bổ cho từng đối tượng sử dụng Đội máy thi công của doanhnghiệp được hạch toán chung trong tập hợp chi phí sản xuất.

* Chứng từ hạch toán

Đối với các khoản chi phí này, kế toán quản lý ghi sổ dựa trên chứng

từ do kế toán đội thu thập và chuyển đến như: Hoá đơn GTGT, phiếu chi, bảng quyết toán nhiên liệu và các chứng từ liên quan khác Sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ, kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy, máy tự động vào sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ cái

2.1.3.2 Tài khoản hạch toán

Kế toán hạch toán Chi phí máy thi công trên Tài khoản 623 : “Chi phí máy thicông”

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thức tế phát sinh

Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho cáccông trình, hạng mục công trình

Tài khoản 623 được mở chi tiết cho từng công trình trên Phần mềm kế toán

TK 623001 : Chi phí máy thi công Đường Chàng Sơn Hương Ngải

TK 623 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

- TK 6231 “ Chi phí nhân công”

- TK 6232 “ Chi phí vật liệu”

- TK 6234 “ Chi phí khấu hao máy thi công”

- TK 6237 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài:

- TK 6238 “ Chi phí khác bằng tiền”

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến công trình nào thì hạch toán cho công trình đó, các chi phí nhiên liệu, nhân công vận hành máy … phân bổ theo chi phí khấu hao máy

Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn

bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thựchiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy theo phương pháp thi công hỗnhợp chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản :

- Chi phí nhân công lái máy tại công trình :

Nợ TK 623 (6231)- chi phí nhân công

Có TK 334- phải trả công nhân viên

Ví dụ: Trong tháng 11/2009 tình hình Lương nhân công lái máy thi công tại công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải kế toán hạch toán như sau :

Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thị Thanh Nhàn

Lý do xuất kho: Xuất dầu cho CT

Xuất tại kho: Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Địa chỉ : Đường Chàng Sơn Hương Ngải

Số lượng đơn giá Thành tiềnChứng từ Thực tế

Nợ TK 133- Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 3311- Tiền mặt, Phải trả người bán

Ví dụ : Hoá đơn KR/2009B Số 0078350, ngày 03/11/2009 Mua 715 lít dầucủa Doanh nghiệp tư nhân Đức Tài dùng cho công trình Đường Chàng SơnHương Ngải