*Tài khoản hạch toán
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đã được tập hợp theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ. Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế toán tuỳ thuộc vào việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế và kinh doanh dịch vụ. TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình trên Phần mềm kế toán.
TK 154001 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đường Chàng Sơn Hương Ngải
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phát sinh trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho các công trình.
*. Trình tự hạch toán
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tượng tập hợp chi phí :
Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)
Có TK 621- chi phí NL, VL trực tiếp ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí).
Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 154001 : 1.467.085.166 Có TK 621001 : 1.467.085.166
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công TT theo từng đối tượng tập hợp chi phí
Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)
Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí).
Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí Nhân công trực tiếp đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 154001 : 491.709.800 Có TK 622001 : 491.709.800
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí có liên quan :
Nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)
Có TK 627- chi phí sản xuất chung ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí). Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí Sản xuất chung đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :
Có TK 627001 : 155.689.500
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển và phân bổ chi phí máy thi công cho từng đối tượng tập hợp chi phí có liên quan :
Nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí)
Có TK 623- chi phí máy thi công
( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí). Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí Máy thi công đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 154001 : 142.200.681 Có TK 623001 : 142.200.681 - Gía thành sản xuất sản phẩm hoàn thành
Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán
Có TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
( chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí). Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải để tính giá thành khối lượng công trình hoàn thành trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 632001 : 2.131.943.420 Có TK 154001 : 2.131.943.420
2.2 Tính giá thành sảm xuất của sản phẩm tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà.
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty. * Đối tượng tính giá thành
Tại công ty đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành t
heo hợp đồng .
Kỳ tính giá thành tại công được xác định theo gian đoạn khối lượng công việc hoàn thành bàn giao.
Trong bài báo cáo thực tập của mình em chọn công trình: "Gói thầu số 02 Toàn bộ phần xây lắp và đảm bảo giao thông thuộc dự án ĐTXD công trình: Đường từ xã Chàng Sơn đến Hương Ngải huyện Thạch Thất, Hà Nội " với Tổng giá trị hợp đồng là : 14.327.608.000 đ, thời gian thi công khoảng 280 ngày, khởi công từ tháng 5/2009, làm đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, kỳ tính giá thành là Tháng 11 năm 2009
2.2.2 Quy trình tính giá thành
*Phương pháp tính giá thành và quy trình tính giá thành sản phẩm
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành đơn giản (phương pháp trực tiếp) vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính. Hơn nữa việc sử dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời các số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo và cách tính thì đơn giản, dễ hiểu.
Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình hay hạng mục côngtrình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thực tế của công trình đó. Có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình nhằm tính giá thành thực tế.
Trong trường hợp công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế.
Giá thành thực tế của KL hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp tính giá thành công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải, biết Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ là : 7.897.382.180 đồng.
Giá thành thực tế
của KL hoàn thành = 7.897.382.180 + 2.256.685.147 - 4.298.282.400 bàn giao = 5.855.784.927
Bảng tính giá thành sản phẩm công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải
Tháng 11/2009
STT Khoản mục
chi phí Số dư đầu kỳ
Chi phí phát
sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Giá thành sản phẩm 1 NVL trực tiếp 6.986.846.75 0 1.467.085.16 6 3.408.476.46 8 5.045.455.448 2 NC trực tiếp 589.950.000 491.709.800 546.640.000 535.019.800 3 Máy thi công 132.110.384 142.200.681 148.568.596 125.742.496 4 Sản xuất chung 188.475.046 155.689.500 194.597.363 149.567.183 Cộng 7.897.382.18 0 2.256.685.14 7 4.298.282.40 0 5.855.784.927 Căn cứ vào bảng tính giá thánh kế toán lên sổ cái tài khoản
SỔ CÁI
Từ ngày 01/11/2009 đến ngày 30/11/2009
TK 154001 : Chi phí SX KD DD CT Đường Chàng Sơn Hương Ngải
NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 30/11 30/11 Kết chuyển CP NVL TT tại công trình 621 1.467.085.16 6 30/11 30/11 Kết chuyển CP NC TT tại công trình 622 491.709.800 30/11 30/11 Kết chuyển CP SXC tại công trình 627 155.689.500 30/11 30/11 Kết chuyển CP
máy thi công tại CT
623 142.200.681
Cộng 2.256.685.14
7
III. Hoàn thiên kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà Công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà
3.1.1. Ưu điểm
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hoạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách
liêm kiệm, có hiệu quả cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động.
Phòng kế toán của công ty được bố trí gọn nhẹ , với đội ngũ kế toán có trình độ cao, năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ toán mới. Tổ chức công tác kế toán quản trị, tài chính rõ ràng , khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế toán, kế toán viên có thể đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý của công ty cũng như các đối tượng liên quan khác. Cụ thể:
+ Công ty đã mở những kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình , và đơn vị thi công đó.
+ Do lập số sổ chi tiết tạo nên điều kiện thuận lợi cho trưởng phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công việc này tiến hành khá thuận lợi nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Về công tác tập hợp chi phí và giá thành , kế toán công ty đã hoạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác giá thành.
Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán cũng góp phần không nhỏ giảm được các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
+ Đã lập được chương trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung.
+ Đã đưa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính.
+ Có thể đưa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý.
- Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán và hệ thống chứng từ sổ sách kê toán tại công ty thực hiện theo đúng các chuẩn mực kế toán đã quy định. Bộ máy kế toán tương đối nhỏ gọn và có tổ chức khoa học, đảm bảo đươc thông tin kế toán trong công ty và giảm tải được chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Công ty có sử dụng hạch toán các chi phí sử dụng máy thi công theo các tài khoản chi tiết của tài khoản 623, theo dõi được chính xác các khoản mục chi phí cho đội máy.
- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung đó là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm của công ty và chuyên môn của nhân viên kế toán. Việc ghi chép các thông tin trên sổ sách, chứng từ kế toán rõ ràng, rành mạch chứa đựng đầy đủ các nội dung và tuân thủ đúng quy định chế độ kế toán ban hành.
3.1.2. Nhược điểm
- Do cơ chế khoán gọn nên việc tập hơp số liệu còn phụ thuộc nhiều vào các đội xây lắp dẫn đến việc cung cấp số liệu đôi khi bị chậm trễ.
- Hiện tại công ty áp dụng tính chi phí máy thi công theo ngày, máy ở công trình nào nhiều ngày thì chi phí máy phân bổ cho công trình đó cao. Tuy nhiên do yếu tố thời tiết, có thời điểm thời tiết không thuận lợi nên mặc dù máy được điều chuyển về công trình này nhưng lại không thi công được. Do vậy chi phí máy vẫn chưa được tính hợp lý.
- Do đặc điểm sản xuất của công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan
đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thường phân bổ theo một tiêu thức nhất định thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhưng có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỉ trọng lớn, nên việc phân bổ theo tiêu thức này thường gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quá trính quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương rồi mới đến kế toán công trình để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về công ty để kiểm tra hạch toán.
- Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX :
Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị cũng khác nhau. Ở công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ trong khi có những công cụ, dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó có trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ. Trong trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này trong giá thành sản phẩm không lớn.
Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân bổ một lần khi tính giá thành sản phẩm nhằm thống nhất quản lý và tránh các trường hợp sai sót hoặc tính thiếu chi phí vào giá thành. Tuy nhiên việc này có mặt bất lợi của nó ở chỗ khó đánh giá, phân tích để tìm ra các khoản chi phí bất hợp lý từ đó có biện pháp hạn chế nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành.
Như vậy, để phát huy, tăng cường những ưu điểm, những thế mạnh đã tạo và đạt được đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những điều không đáng có trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việ Hà. Vấn đề là phải có phương hướng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác này sao cho ngày càng đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trường hiện nay.
- Về việc trích khấu hao tài sản cố định:
Việc tính và trích khấu hao TSCĐ ở công ty tuân thủ theo các quy định hiện hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty, sản lượng sản xuất không đều, sản lượng có xu hướng ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước. Nhưng máy móc thiết bị ngày càng kém hay hỏng hóc nên việc trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng không phản ánh chính xác công suất làm việc việc của máy lúc máy còn mới công làm việc cao do đó phải khấu hao nhiều nhanh để thu hồi vốn và đầu tư mới.
3.2 Giải pháp hoàn thiên kế toán chi phí sản xuất và tính gián thành sản phẩm tại công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà
Đối với ngành xây dựng cơ bản chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đương đầu với những chi phí phát sinh không đáng có với giá trị dự toán.
Chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp chiếm tỷ trọng lớn nên tiếp kiệm vật tư là cần thiết. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt xén, mua vật liệu kém chất lượng, mà thực chất là xuất dùng đúng việc, không lãng phí, bừa bãi, có kế hoạch bảo đảm rõ ràng, tránh mất mát, hư hỏng cũng như giảm chất lượng vật tư. Công ty nên cử một số cán bộ có trình độ, năng
lực, trung thực nhạy bén, chuyên viên nguyên cứa về thị trường vật tư bởi việc cung ứng vật tư phụ thuộc rất nhiều về tình hình biến động của thị trường. Hơn nữa công ty có nhiều công trình nhằm dải dác khắp nơi do đó đối với những công trình lớn , thời gian thi công dài công ty nên đấu thầu cung ứng vật tư. Yếu tố chi phí vận chuyển vật tư cũng cần quan tâm, công ty