Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 21 thuộc Tổng Công ty XNK xây dựng VN - VINACONEX.DOC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 21 thuộc Tổng Công ty XNK xây dựng VN - VINACONEX

Trong điều kiện cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự thay đổi căn bản, từcơ chế quản lý của nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chếquản lý của nền kinh tế thị trờng, có sự quản lý của nhà nớc, thì công tác kế toáncũng phải có sự đổi mới, và hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện mới.

Các doanh nghiệp muốn có những quyết định đúng đắn về sản xuất kinhdoanh trong thị trờng hoặc phơng án, kế hoạch sản xuất trong tơng lai, thì trớchết doanh nghiệp phải biết đợc hiện tại toàn bộ chi phí phải bỏ ra để sản xuất làbao nhiêu, để có số tiền thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh nh thế nào.

Vì vậy việc phản ánh đầy đủ chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanhsẽ là cơ sở để xác định đúng giá thành sản phẩm, từ đó đánh giá đợc chính xáckết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Xuất phát từ lý do mục đích trên, sau một thời gian thực tập ở Công ty XDsố 21 Em nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí và giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp Đợc sự hớng dẫn tận tình của các đồng chí cánbộ, các phòng ban và nhất là phòng kế toán Công ty Em đã nghiên cứu đề tài :

"Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD

số 21 thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (vinaconex) ”.Nội dung đề tài ngoài phần : Lời cam đoan, lời mở đầu đợc chia làm ba chơng.

Chơng 1 : Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chơng 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

giáo và các cán bộ của Công ty XD số 21, để bản chuyên đề của em đợc thêm

phong phú và thiết thực với thực tế hơn.

doanh nghiệp xây lắp :

1.1- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất :

Hoạt động sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình tái sảnxuất ở nơi đó luôn luôn diễn ra quá trình tiêu hao chi phí phát sinh trong quátrình sử dụng các yếu tố sản xuất (nh : nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lao động,máy móc, thiết bị) để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hình thành chiphí sản xuất của doanh nghiệp.

Nh vậy chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động sống và lao độngvật hoá đợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanhtrong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất là bộ phận cơ bản để hình thànhnên giá thành sản phảm.

1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm :

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồmhai mặt đối lập nhau, nhng có quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau Một mặt là cácchi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc Nhữngsản phẩm công việc lao động vụ nhất định đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầutiêu dùng của xã hội cần đợc tính giá thành.

Do vậy giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là chi phí sản xuất tính chomột khối lợng sản phẩm đã hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành làchi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàngiao và đã đợc chấp nhận thanh toán.

1.1.3 Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm:

Từ những khía cạnh trên cho ta thấy sự khác nhau giữa chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biển hiệncủa quá trình sản xuất, giữa chúng có mỗi quan hệ chặt ché với nhau, giống nhauvề chất, vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy vậy giữa chi phísản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng Sự khác nhau đóđợc thể hiện qua những điểm sau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định con giá thànhsản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm ( Công việc, lao vụ ) nhất định.

- Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đã phát sinh vàmột phần chi phí trả trớc hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhngđã ghi nhận là chi phí sản xuất của kỳ này ( Chi phí phải trả).

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyểnsang (Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) giá thành là chỉ tiêu kinh tế kỹ thuậttổng hợp đợc dùng để đánh giá chất lợng hoạt động của doanh nghiệp và phảnánh một cách tổng quát các mặt kỹ thuật - kinh tế - tổ chức của doanh nghiệp.

- Chi phí xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán đợc xác định trớc.

* Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành trong doanh nghiệp xây lắp :

- Việc hạnh toán đầu đủ chi phí và tính toán chính xác giá thành sản phẩmlà cơ sở cho việc xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý và việc phát hiện, khai thác sửdụng các khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, đồng thời giá thành là chỉ tiêucó vai trò trong việc lãnh đạo và quản lý sản xuất về nhiều mặt Đó là cung cấpthông tin cho lãnh đạo về hiệu quả sản xuất và kết quả công tác quan lý doanhnghiệp, cho biết doanh nghiệp đã tiến hành với những hao phí nh thế nào về laođộng sống và lao động vật hoá Giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở tin cậycho việc xác định giá bán của sản phẩm.

Mặt khác, giá thành sản phẩm là cơ sở kiểm tra tình hình thực hiện địnhmức tiêu hao, tình hình thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ Thông qua đó pháthiện các khả năng tiềm tàng để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạthấp giá thành sản phẩm, hơn nữa chỉ tiêu giá thành còn đợc sử dụng để tính toánhiệu quả kinh tế của ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Từ việc thấy rõ đợc tầm quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm, do đó công tác tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụsau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí đặc điểm tổchức sản xuất và sản phẩm của doanh nghiệp mà xác định đối tợng và phơngpháp tính giá thành cho phù hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theođúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phơng pháp thích hợp đối vớitừng loại chi phí , tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo các khoản mục chiphí và theo các yếu tố chi phí quy định.

- Phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thựchiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, các dự toán chi phí đối với chiphí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất cácbiện pháp tăng cờng quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ yêucầu hạch toán kinh tế đồng thời định kỳ lập báo cáo theo đúng chế độ và thời hạnquy định Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sảnphẩm lao vụ và dịch vụ hoàn thành.

1.2- phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thànhtrong doanh nghiệp xây lắp:

1.21- Phân loại chi phí sản xuất :

Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theotừng đối tợng tập hợp chi phí Phải tiến hành phân loại chi phí một cách hợp lýtheo những tiêu chuẩn nhất định.

Những cách phân loại chủ yếu đợc dùng là:

- Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí ( 5 yếu tố ): Phân loạichi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là xắp xếp những chi phí có chung tính chất

kinh tế vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đíchgì? Trong quá trình sản xuất sản phẩm ( phục vụ , quản lý hay trực tiếp sản xuấtvà không phụ thuộc vào những phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm).

+ Chi phí nguyên vật liệu+ Chi phí nhân công+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền.

- Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí : Phân loại chiphí sản xuất theo công dụng kinh tế giống nhau vào cùng một khoản mục chiphí Theo chế độ hiện hành chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc chiathành các khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sử dụng máy thi công.+ Chi phí sản xuất chung.

- Phân loại chi phí theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành :+ Chi phí biến đổi.

- Giá thành đấu thầu xây lắp: do chủ đầu t lập để làm căn cứ xác định giáxét đấu thầu dựa vào giá thành dự toán có tính đến điều kiện cụ thể của hợp đồngđầu t.

- Giá thành hợp đồng xây lắp: Là giá thành đợc ghi trong hợp đồng giữachủ đầu t và đơn vị trúng thầu.

- Giá thành kế hoạch xây lắp : Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sảnxuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phântích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành củadoanh nghiệp.

- Giá thành thực tế : Chỉ đợc xác định khi quá trình sản xuất hoặc chế tạosản phẩm đã hoàn thành vàdựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phátsinh tập hợp đợc trong kỳ

1.2.3 Theo phạm vụ tính toán giá thành sản phẩm xây lắp gồm 2 loại :

- Giá thành sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuấtchung.

- Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí khấu hao, chi phí quảnlý doanh nghiệp tính cho sản phẩm dở.

1.3- đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành:

1 3.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn chi phí cầntập hợp nhằm phục vụ cho việc kểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sảnphẩm dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phátsinh chi phí( phân xởng, bộ phận, giai đoạn, công nghệ ) hoặc có thể là đối tợngchịu chi phí ( nh sả phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng)

Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cóthể là từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng.

- Căn cứ xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuát là xác định nơigây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí để xác định hợp lý đối tợng hạch toán chiphí phải căn cứ vào:

+ Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Sản xuấtgiản đơn hay phức tạp, quá trình sản xuất liên tục hay kiểu song song, căn cứ vàoloại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

+ Phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất : Có hay không có phânxởng, bộ phận, công trờng sản xuất để xác định đối tợng hạch toán chiphí

+ Mặt khác còn phải xét đến yêu cầu và trình độ quản lý của doanhnghiệp, đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp để xác địnhđúng đối tợng hạch toán chi phí.

1.3.2 - Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp:

- Đối tợng tính giá thành : Là sản phẩm, bán thành phẩm công việc hoặclao vụ hoàn thành, đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Trong công tác tínhgiá thành sản phẩm việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc khởi đầucó ý nghĩa quan trọng.

- Căn cứ tính giá thành : Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm quy trình côngnghệ sản phẩm và tính chất sản xuất của nó để xác định đối tợng tính giá thànhthích hợp Những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm và từngcông việc là một đối tợng tính giá thành Những doanh nghiệp sản xuất nhiềuloại sản phẩm thì mỗi loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành Quá trìnhcông nghệ cũng ảnh hởng rất lớn đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếuquy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm đãhoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liêntục thì không những sản phẩm hoàn thành là đối tợng tính giá thành sản phẩmmà nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn công nghệ cũng có thể là đối tợngtính giá thành Nếu quy trình công nghệ phức tạp kểu song song ( các DN lắpráp ) thì nhiều khi một số phụ tùng chi tiết bộ phận sản phẩm cũng là đối t ợngtính giá thành.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tínhgiá thành:

- Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất là căn cứ để mở các TK cấp II,III các sổ chi tiết để tổ chức công tác ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuấttheo đúng đối tợng đã xác định giúp cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuấtvà thực hiện chế độ hạch toán kế toán cua doanh nghiệp.

-Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các bảnghoặc phiếu tính giá thành Tổ chức công tác tính giá thành thực tế theo đúng đốitợng Thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chiphí sản xuất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Giữa đối tợng chi phí và giá thành chúng có mỗi quan hệ mật thiết vớinhau Việc tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng phải trên cơ sở số liệu củachi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng.

1.4 - phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1- phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệthống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuấttheo yếu tố và khoản mục trong phạm vụ giới hạn của đối tợng kế toán tập hợpchi phí.

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp là tập hợp đối với những chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp liên quan đến một đối tợng chịu chi phí.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp là phân bổ đối với những chi phí nguyênvật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chi phí khong thể tổ chức tập hợptrực tiếp đợc thì phải phân bổ gián tiếp Trớc hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổsau tính ra tỷ lệ hoặc hệ số phân bổ và tính mức phân bổ cho từng đố tợng.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lẵp :

Theo quyết định hiện hành (QĐ 1864 - 16 /12/ 98) các doanh nghiệp xâylắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.4.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

- Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí về nguyên vật liệutrực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí nguyên vật liệu chính, bánthành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trìnhphát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp Chi phí này thờng chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác cácchi phí về vật liệu là một điều kiện quan trọng để tính toán chính xác giá thànhsản phẩm và xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất.

- Phơng pháp hạch toán ; Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếplà hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí và đối tợngtính giá thành.

- Phơng pháp tập hợp : Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợcghi trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình, để xác định chi phí thực tếnguyên vật liệu trong kỳ, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra xác địnhsố nguyên vật liệu còn lại cha sử dụng và giá trị phế liệu thu hồi trong kỳ.

Chi phí thựctế NVLtrong

Giá trịNVL đa

vào sảnxuất

-Giá trịNVL cònlại cuối kỳ

cha sửdụng

liệu thu hồi

- Tài khoản sử dụng : TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"Công dụng : Dùng để tập hợp chi phí

TK này đợc mở : Bên nợ : Phản ánh tập hợp chi phíBên có : Phản ánh kết d cuối kỳ- Trình tự kế toán : (Sơ đồ : 1 )

(3a)

Ghi chú : (1) Ghá trị thực tế của NVL xuất dùng.

(2) Mua NVL không nhập kho sử dụng ngay.TK 133

TK 141 (3)

(4)

TK 111, 112

(2)

(3b)TK 131

(1)

(3a)

(3a) NVL không dùng hết nhập lại kho hoặc có phế liệu thu hồi nhập lại kho.

(3b) NVL không dùng hết để lại nơi sản xuất, ở phân xởng không nhậpkho.

(4) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.

(5) Quyết toán KL xây lắp giao khoán không tổ chức kế toán riêng.

1.4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp :

- Nội dung chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng, phụ cấp và ởng có tính chất lơng của công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm trong biên chế vàthuê ngoài.

th-Trong chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp khôngbao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhânđiều khiển máy thi công (trờng hợp thi công hỗn hợp).

- Phơng pháp tập hợp : Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp thì việctập hợp và phân bổ cũng nh chi phí vật liệu trực tiếp Trờng hợp phải phân bổcho các đối tợng sử dụng thì tiêu chuẩn là chi phí về tiền công, lơng định mức,giờ công định mức, kế hoạch, thực tế hoặc khối lợng sản phẩm.

- TK sử dụng : TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp)- Trình tự kế toán : (Sơ đồ : 2 )

TK 141 (3)

(3)TK 334 (2)

(2)TK 153

(1)TK 334 (1)

TK 154 (chi tiết)TK 622(chi tiết)

Ghi chú : (1) Các khoản tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho côngnhân viên trực tiếp sản xuất.

(2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của côngnhân trực tiếp sản xuất.

(3) Tiền công thuê ngoài nhng không phải trích các khoảntrích theo lơng.

(4) Quyết toán khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ

(5) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp sang

TK chi phí nhân công trực tiếp dở dang (theo phơng pháp kê khai thờngxuyên)

1.4.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công :

- Nội dung : Chi phí sử dụng máy thi công là các chi phí liên quan đến xe,máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi cônghỗn hợp bao gồm tiền lơng, phụ cấp nhân viên sử dụng máy thi công, vật liệu,nhiên liệu, khấu hao xe máy

Chi phí này không bao gồm khoản trích theo lơng của công nhân sử dụngmáy thi công.

- Phơng pháp tập hợp : Đợc tập hợp cho từng đối tợng sử dụng- TK sử dụng : Sử dụng TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công"

Công dụng : Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi côngphục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

TK 6232 - Chi phí vật liệu phục vụ xe, máyTK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất của xe, máy

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công trong hoạt độngxây lắp

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê sửa chữa xe,máy

TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác nh chi phí bằng tiền phụcvụ cho hoạt động xe, máy,

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máykhông sử dụng TK 623 mà tập hợp trực tiếp vào TK 621, 622, 627

- Trình tự kế toán :

* Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức đội máy thi công để hạch toán

* Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng độimáy thi công không tổ chức kế toán riêng :

Chi phí phát sinh ở đội máy đợc tập hợp nh chi phí phát sinh ở phân xởngsản xuất phụ tức là :

+ Các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công Nợ TK 621, 622, 627 (chi phí đội thi công)

Phản ánh số phải trả đội máy về lao vụ máy thi công :Nợ TK 623

1.4.5 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung :

- Nội dung : Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí nhằm phục vụcho yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất trong phạm vi các tổ đội, các phân x-ởng sản xuất của doanh nghiệp đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sảnxuất chung còn bao gồm các khoản trích theo lơng nhân viên trực tiếp xây lắp vànhân viên điều khiển máy thi công.

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp bao gồm 6 yếu tố :+ Chi phí nhân viên

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí công cụ, dụng cụ+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền

- Phơng pháp tập hợp : Chi phí sản xuất chung khi phát sinh đợc tập hợptheo địa điểm, theo từng phân xởng và đợc phân bổ cho các sản phẩm trong phânxởng đó.

- TK sử dụng : Sử dụng TK 627 (chi phí sản xuất chung)- TK 627 có 6 tài khoản cấp 2

TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëngTK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu

TK 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊtTK 6274 - Chi phÝ KHTSC§

TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµiTK 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

- Trình tự kế toán : (Sơ đồ : 3)

1.4.6 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

- Tk sử dụng : TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tất cả cácchi phí sản xuất kinh doanh liện quan đến giá thành sản phẩm, dịch vụ, dù đợchạch toán ở tài khoản nào cuối cùng đều phải tập hợp vào bên nợ TK154 TK154dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lao vụ,dịch vụ toàn doanh nghiệp.

- Trình tự kế toán :

Sơ đồ : 4

TK 153, 142

TK 141(3)

Chi phí khác

bằng tiềnTK 111, 112, 331

(6) QTKL giao khoán nội bộTK (334, 338

(2) Chi phí vật liệu

(7) Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí

sản xuất chung (1) Chi phí nhân viên QL đội

TK 623

K/c chi phí MTC

Khối l ợng xl hoàn thành tập hợp đ ợc chờ tiêu thụK/c chi phí NVLTT

K/c chi phí NCTT

TK 155TK 154

Xây lắp đã hoàn thành trong kỳ chuyển cho khách hàng nh ng ch a

đ ợc tiêu thụ trong kỳ

TK 632

- Đánh giá sản phẩm làm dở là việc xác định chi phí sản xuất trong kỳ tínhcho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu.

- Sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình,hạnh mục công trình cha đợc hoàn thành bàn giao hay khối lợng xây lắp trongkỳ cha đợc bên chủ đầu t nhiệm thu chấp nhận thanh toán.

- Đối với trờng hợp sản phẩm xây lắp quy định bàn giao, thanh toán khi đãhoàn thành toàn bộ thì khối lợng xây dựng cơ bản cha hoàn thành bàn giao trongkỳ là khối lợng sản phẩm dở, chi phí sản xuất cho chi phí xây lắp đã chi thuộccác công trình, hạnh mục công trình dở dang đều là chi phí sản xuât dở dang.

- Công trình, hạng mục công trình bàn giao thanh toán theo từng giai đoạnquy ớc thì khôi lợng dở dang là những giai đoạn cha hoàn thành bàn giao thanhtoán Trờng hợp này chi phí sản xuất dở dang đợc tính theo tỷ lệ của giá dự toáncông trình.

Chi phí cho KL + Chi phí XL

CP khối lợng Xl dở dang đầu kỳ phát sinh Giá dự toán của các dở dang cuối kỳ Giá dự toán của Giá dự toán của giai đoạn xây lắp các giai đoạn + các giai đoạn dở dang cuối kỳ

Theo phơng pháp này :Giá thành

thực tế khốilợng xây lắphoàn thành

bàn giao=

Chi phísản xuấtxây lắp dở

dang đầukỳ

Chi phí sảnxuất hoạtđộng xâylắp phát

-Chi phí sảnxuất xây lắp

dở dangcuối kỳ

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhng giáthành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình khi đó phải phân bổriêng cho từng hạng mục công trình theo giá dự toán.

Giá thành hạngmục công trình

Giá thành thực tế của công trìnhx

Giá dự toánhạng mụccông trìnhGiá dự toán công trình

1.6.2.- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng :

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp nhận thầuxây láp theo đơn đặt hàng, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội xây lắp,từng đơn đặt hàng Còn đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoànthành.

Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng tínhgiá thành hàng kỳ hoặchàng tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đội xây lắp, đơn đặthàng Để ghi vào bảng tínhgiá thành, cácchi phí trực tiếp đợc ghi vào các đơn đặt

x

hàng Đối với chi phí sản xuất chung tập hợp vào TK 627 theo từng đội sản xuấtsau đó phân bổ cho các đơn đặt hàng theo các tiêu chuẩn phân bổ thích hợp.

Khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tậphợp đợc của các kỳ các tháng chính là tổng giá thành của các đơn đặt hàng.

1.6.3.- Phơng pháp tínhgiá thành theo định mức :

Trớc hết căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toánchi phí sản xuất đã đợc duyệt Để tính ra giá thành định mức, tuỳ thuộc vào từngtrờng hợp cụ thể mà giá thành định mức bao gồm giá thành định mức của các chitiết cấu thành nên sản phẩm hoặc mức của các chi tiết cấu thành nên sản phẩmhoặc giá thành nửa thành phẩm ở các giai đoạn công nghệ, từng phân xởng hoặctoàn bộ sản phẩm.

2.1- Một số nét khái quát chung của Công ty XD số 21:

2.1.1.- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Công ty XD số 21(vinaconco-21) là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộcTổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam(Vinaconex) Công ty có trụ sởđóng trên địa bàn phờng Quang Trung, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây Nhiệm vụchính của Công ty là xây dựng những công trình dân dụng và những công trìnhcông nghiệp trên địa bàn và các địa phơng lân cận.

Công ty XD số 21 có tiền thân là Công ty XD khu Nam, Công ty đợcthành lập từ tháng 7 năm 1966, từ 3 công trờng kiến trúc Hà Đông trực thuộc tykiến trúc Hà Tây do tình hình tổ chức và điều kiện công tác sản xuất đến tháng 9- 1985 Sở xây dựng Hà Sơn Bình quyết định sát nhập Công ty xây lắp công trìnhHà Sơn Bình vào Công ty xây dựng hà Tây cũ lấy tên là Công ty XD số 21 HàSơn Bình Với số cán bộ công nhân lúc bấy giờ là : 1.600 ngời bao gồm : 5 côngtrờng xây dựng, 1 xởng một sắt, 1 xởng bê tông, 1 đội máy thi công, 1 đội vậntải và các phòng bán chức năng.

Công ty XD số 21 đợc thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT về việc sắpxếp lại các doanh nghiệp nhà nớc Công ty Xd khu Nam đã sắp xếp lại và đợcthành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 473/QĐUB ngày 20/9/1991của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, giấy phép hành nghề số 34 SXKD/QLVL, sốđăng ký 2201- 00- 0- 0-013 cấp ngày 17/7/1997 Tiếp tục chuyển đổi và sắp xếplại doanh nghiệp nhà nớc theo đờng lối của đảng và nhà nớc ngày 1/10/2003 theoquyết định 1362/ QĐUB Tỉnh Hà tây về việc chuyển đổi Công ty XD khu Namsang doanh nghiệp thuộc thành viên của Tổng Công ty xuất nhập khẩu XâyDựng Việt Nam( Vinaconex) và sau quyết định 1287/QĐ- BXD của Bịi trởngxây dựng ngày 11/10/2003 về việc tiếp nhận Công ty XD Khu Nam chính thứctrở thành trực thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập Khẩu Xây DựngViệt Nam, Và đổitên thành Công ty XD số 21.

- Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Vietnam Construction Company(vinaconco-21)

- Trụ sở chính : Phố Ba La- Phờng Quang Trung- Thị Xã Hà Đông – Hà Tây - Tài khoản : 710A 00031

- Mở tại : Ngân hàng Công thơng Hà Tây.- Mã số thuế : 0500236902 - 1

Hiện nay Công ty tổ chức lực lợng lao động thành : 5 đội thi công xâydựng, 1 đội cung ứng vận tải và các bộ phận sản xuất phụ.

Tổng số công nhân viên là : 422 ngời.

Giai đoạn từ năm 1976 đến 1985 Công ty đã đào tạo đợc một đội ngũ côngnhân có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi có khả năng thi công các công trình dândụng, các công trình công nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế của địa ph -ơng Công ty đã xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao đa vào sửdụng, có chất lợng tốt, đẹp về mỹ thuật tạo đợc uy tín lớn đối với các chủ đầu t,với Sở xây dựng chuyên ngành và vởi Uỷ ban nhân dân tỉnh, tiêu biểu nh :

- Công trình khách sạn Nhuệ Giang tỉnh Hà Tây- Công trình nhà nghỉ Công đoàn tỉnh Hà Tây- Công trình Bu điện tỉnh Hà Tây

Giai đoạn từ 1986 đến năm 1989 do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tếthị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách quản lý, bố trí sắpxếp tổ chức sản xuất lại thời gian này Công ty đã không theo kịp sự đổi thay dó,nên đã có lúc, có thời gian dài Công ty không ký đợc hợp đồng thi công xây lắp,công nhân phải nghỉ việc, tình hình Công ty gặp nhiều khó khăn.

Từ năm 1990 đến năm 1991 : dới sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh vàđợc sự giúp đỡ của các Sở, ban ngành trong tỉnh, đặc biệt là sự giúp đỡ của Sởquản lý chuyên ngành đó là Sở xây dựng tỉnh Công ty đã ổn định lại bộ máy,đổi mới phơng pháp quản lý, sắp xếp hợp lý lực lợng lao động và đã từng bớc tựkhẳng định sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng Ngoài nhiệm vụ chínhlà xây dựng các công trình xây dựng cơ bản, Công ty còn mở thêm sản xuất phụ(sản xuất vật liệu xây dựng) để phục vụ cho việc thi công các công trình đợc chủđộng về vật liệu, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trờng.

Năm 1991 Công ty đã có những bớc tiến nhanh trong sản xuất, toàn bộcông nhân viên đã có công căn việc làm ổn định, thu nhập đợc nâng cao, Công tyđã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trờng Công ty đã đấu thầu và thắng thầunhiều công trình, nhiều công trình do công ty đảm nhận thi công đã đợc Sở xâydựng và Uỷ ban nhân dân tỉnh đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật Năm 1991Công ty đã đạt tổng giá trị sản lợng : 4.000 triệu đồng tăng 39,1 lần so với năm1989 và tăng 3 lần so với năm 1990 Giải quyết việc làm ổn định cho trên 400công nhân lao động của Công ty Trong thời gian này Công ty còn đợc phép đảmnhận thêm các nhiệm vụ :

- Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VII Nhà nớc thực hiện sự đổi mớicông tác quản lý kinh tế, xoá bỏ cơ chế hành chính quan liêu bao cấp chuyểnsang hạch toán sản xuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa, công tác tổ chức và quảnlý củ Công ty có nhiều đổi mới tích cực đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.

Công ty XD số 21 là một trong những đơn vị đợc Uỷ ban nhân dân tỉnh vàSở xây dựng tỉnh đổi mới mô hình tổ chức, đó là 3 cấp tổ chức sản xuất theo hìnhthức khoán gọn công việc, khoán sản phẩm, đến nay Công ty đã có những kếtquả khả quan, bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hoàn tành tốt kế hoạchsản xuất, kế hoạch giá trị sản lợng, không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năngxuất lao động, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách địa phơng.

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm :

2.1.2- Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty theo sơ đồ :

 Đặc điểm tổ chức quản lý

Sơ đồ tổ chức quản lý:

* Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty theo sơ

đồ sau:

- Ban Giám đốc Công ty : Ban giám đốc công ty gồm giám đốc Phó giám

đốc phụ trách và các trởng phòng: Trởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trởng phòngtổ chức hành chính, trởng phòng kế toán hay Kế toán trởng Ban giám đốc là cấpcao nhất trong công ty Ban giám đốc có quyền thay mặt công ty quyết định cácvấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty Ban giám đốc phải lập ra đợccác chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty, ban giámđốc có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm, cach schức các chức vụ từ phógiám đốc trở suống; có quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh củacông ty C chế làm việc của ban giám đốc là tổ chức ra các cuộc họp giao ban.Các cuộc họp có thể đợc tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũngcó thể đợc tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tính cấp bách của vấn đề cần giảiquyết C chế ra quyết định trogn các cuộc họp lấy biểu quyết, các cuộc họp nàycó thể có sự tham gia của của giám đốc và tất cả các trởng phòng và phó giámđốc nhng cũng có thể chỉ có sự tham gia của giám đốc và một phó giám đốc,hoặc trởng phòng.

Giám đốc

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Phòng tổ chức

vận tải

Các tổ sản xuất của các đội, x ởng sản xuất

- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân của

công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật của nhà nơc về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty, giám đốc là ngời có quyền điều ành cao nhất trong côngty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, quản lý các công việchàng ngày của công ty.

- Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành phòng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện

một số chức năng giúp việc giám đốc tuỳ theo yêu cầu cụ thể.

- Phòng kế hoạch: Trởng phòng kế hoạch là ngời chịu trách nhiệm về mọi

hoạt động của phòng kế hoạch Trong kế hoạch dài hạn phòng kế hoạch phải xâydựng chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn cho công ty và trình nên ban giámđốc phê chuẩn Các vấn đề quan trọng đó là xây dựng kế haọch về thị trờng,ngành nghề, công nghệ sản xuất kinh doanh và giải pháp đầu t trong kế hoạchngắn hạn, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tính ra định mức chi phí cho công trìnhtrúng thầu, xác định mức giá khoán cho các đội xây dựng, lập kế hoạch về tiếnđộ xây dựng công trình, kế hoạch huy động nguồn nhân lực thi công công trìnhlập kế hoạch nguồn vốn đầu t cho công trình Triển khai thực hiện các đơn đặthàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc phó giám đốc điều hành kỹ thuậttính toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra sản xuấttheo quy trình sản xuất đề ra.

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Trởng phòng tổ chức hành chính là chịu

trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng hành chính Phòng hành chính làphòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ theo dõi mọi sự thay đổi về tình hình nhân sự củacông ty; Nh tổ chức bồi dỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên của công ty Tổchức tuyển dụng cán bộ, công nhân viên mới theo yêu cầu cảu giám đốc công tythành lập các hội đồng khi đua khen thởng, kỷ luật; tổ chức thi nâng bậc cho cánbộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi lĩnh vự hành chính ytế trong toàn công ty.

- Phòng kế toán tài vụ : Có trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc trong

lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toántrong Công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính sáchtình hình biến động, luân chuyển của vốn và tài sản của Công ty trong kỳ báocáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế củaCông ty.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất :

Do đặc điểm của ngành xây dựng, Công ty XD số 21 áp dụng hình thức tổ chứcsản xuất theo công trờng xởng đội Trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi côngxây lắp một hay nhiều công trình, còn các xởng đội đảm nhận công tác sản xuấtphụ, phụ trợ cho sản xuất chính.

Cụ thể theo sơ đồ sau :

Chú thích : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ trao đổi

5 công trờng xây dựng đợc phân công xây lắp các công trình, hạng mụccông trình.

Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thicông, lắp đặt hệ thống điện nớc cho các công trình và tổ chức vận chuyển vật tnơi cung cấp đến chân công trình.

2.1.3.- Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty XD số 21 :

* Các chính sách chủ yếu công ty áp dụng.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày31/12.

- Đơn vị tiền tệ: Công ty áp dụng đồng tiền Việt Nam(VNĐ).

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hànhtheo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998.

- Ph ơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phản ánh theonguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại Khấu hao tài sản cố định đ -ợc thực hiện theo phơng thức đờng thẳng, thời gian khấu hao đợc xác định phùhợp với quyết định số 166/2000/QĐ-BTC ngày 30/12/2000 của Bộ Tài Chính.

Đội XD số 5Ban giám đốc Công ty

Đội XD số 1

Đội XD số 2

Đội XD số 3

Đội XD số 4

Đội máy thi công

vận tải

- Hàng tồn kho: Công ty đợc ghi theo giá gốc và đợc hạch toán theo ơng pháp kê khai thờng xuyên Giá trị hàng xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳđợc xác định theo phơng pháp đích danh.

ph Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty trích lập dự phòng giảm giáhàng tồn kho theo quy định tại thông t số 64TC/TCDN ngày 15/9/1997 và thôngt số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 của BTC

* Đặc điểm bộ máy kế toán :

Đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập hợp :

Chú thích : Quan hệ chỉ đạoQuan hệ phối hợp

*.Nội dung công việc kế toán

- Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến độngcác loại vốn bằng tiền của công ty gồm tiền mặt, ngoại tệ và các chứng chỉ cógiá Và phản ánh các khoản phải thu khách hàng, các khoản phải trả, phải nộpngân sách nhà nớc.

- Kế toán vật t và tài sản cố định: Phản ánh số lợng hiện có, giá trị hiệncó, tình hình biến động vật t, sản phẩm hàng hoá.Và phản ánh các số lợng hiệnnguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có và tình hình biến độngtài sản cố định, công tác đầu t XDCB và sửa chữa tài sản cố định tại đơn vị.

- Kế toán tiền l ơng: Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công nhân viêntrong công ty trên các mặt: Số lợng, họ và tên từng ngời, các khoản khấu trừ vàolơng; thanh toán đầy đủ, đúng, kịp thời cho cán bộ công nhân viên; giữ sổ chi tiếtvề thanh toán lơng.

Kế toán tr ởng

Kế toán vật t

Kế toán tổng hợp và tính

giá thành

Kế toán thanh toán (kế toán vốn

bằng tiền)

Nhân viên kế toán ở các x ởng đội

- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp các chứng từ đã thực hiện,tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý trình kế toán trởng duyệt; Giữ sổ tổng hợpvà tính giá thành, đôn đốc các kế toán phần hành thực hiện công việc

ở các đội thi công có nhân viên kế toán với nhiệm vụ theo dõi tập hợp tấtcả các chi phí sản xuất phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về phòng kếtoán tài vụ Công ty, cụ thể là báo cáo nhập xuất, tồn NVL trong kỳ, báo cáo tiềnlơng, các loại hoá đơn chứng từ liên quan đến việc thi công công trình.

Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm tổng hợp, phân loại số liệu, phân bổchi phí cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối mỗi tháng theo từng khoản mục.Căn cứ vào đó kế toán tiến hành tính giá thành cho các công trình khi hoàn thànhbàn giao.

2.1.4. Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức sổ NKCT :

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

2.2.- thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty XD số 21 :

2.2.1.- Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty :

a/ Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty :

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, chi phísản xuất chung.

- Chi phí nguyên vật liệu gồm : Chi phí nguyên vật liệu đợc Công ty cungcấp cho đội theo kế hoạch sản xuất của từng công trình đang thi công và phầnchi phí nguyên vật liệu của đội tự mua ngoài.

- Chi phí nhân công gồm : Tiền lơng và thu nhập theo lơng của nhân côngCông ty và tiền lơng nhân công thuê ngoài.

- Chi phí sử dụng máy gồm : chi phí máy thi công của đội và chi phí máythuê ngoài.

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

- Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng chotừng công trình của các đội trong thi công.

b/ Các loại giá thành sản phẩm :

ở Công ty XD số 21 các công trình thi công đều là các công trình nhậnthầu xây lắp cho nên giá thành sản phẩm là giá thành nhận thầu theo từng hợpđồng kinh tế từng công trình.

2.2.2.- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ởCông ty

- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Xuất phát từ tình hình thực tếcủa doanh nghiệp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, quy trình sản xuấtsản phẩm xây dựng đợc tiến hành liên tục, từ khi xuất vật t vật liệu cho tới khikết thúc, hoàn thành bàn giao cho bên B đa công trình vào khai thác sử dụng, vớisự kết hợp chặt chẽ giữa các đội, các bộ phận trong toàn Công ty Mỗi công trìnhhạng mục công trình đều có dự toán riêng, sản phẩm cũng khác nhau Sản phẩmnói chung của công tác xây dựng là những công trình hạng mục công trình hoànthành bàn giao cho chủ đầu t Mặt khác ở Công ty XD số 21, khối lợng công tácxây dựng đợc khoán gọn cho từng đội đảm nhận thi công, nên đối tợng tập hợpchi phí sản xuất là các đội sản xuất, các bộ phận sản xuất quản lý công trìnhđang thi công.

- Đối tợng tính giá thành : ở Công ty XD số 21 đối tợng tính giá thành ợc xác định là công trình, hạng mục công trình.

đ-2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty :

a Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

ở Công ty hiện nay phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đang sử dụng ơng pháp tính trực tiếp chi phí sản xuất, việc sử dụng phơng pháp trực tiếp đaviệc tính toán giá thành sản phẩm xây dựng đợc chính xác và quản lý chặt chẽ(cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình) Hàng tháng các chi phí trựctiếp phát sinh nh chi phí về nguyên vật liệu, các chi phí về nhân công phát sinh ởcông trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó.

ph Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc cung cấp nguyên vật liệucho thi công công trình chủ yếu đợc Công ty cung ứng dựa trên kế hoạch và tiếnđộ thi công của công trình những vật t chính Công ty cungứng tới chân côngtrình nh xi măng, sắt thép xây dựng, panen ngoài ra giao cho các đội tự muanh cát, tre, giáo, đinh

- Đối với vật liệu Công ty cung ứng đợc thực hiện do đội vật t vận tải củaCông ty trực tiếp khai thác từ các nguồn về nhập kho tại Công ty, hàng tháng từngày 1 tháng ngày 5 phải tiến hành xây dựng giá cung cấp xuống cho các đội thicông Giá vật liệu phải đợc thông qua phòng kế toán tài vụ và trình giám đốcCông ty duyệt giá.

- Đối với khoản chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đợc phân

bổ cho từng đốitợng sử dụng và cho từng công trình.

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty :

b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

* Kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

- Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty ;

Vật t của các đơn vị thi công có thể là nhận tại kho Công ty hoặc tự khaithác, vật t các đội nhận tại kho Công ty đợc chuyển dần tới kho thi công của cácđội tại hiện trờng xây dựng, các đội nhập kho và xuất dùng hàng ngày Chứng từđợc sử dụng để xuất vật t từ Công ty cho các đội là "Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ".

số 4,5,6

Nhật ký chứng từ số 8

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ cái

*/ Những loại vật t đội tự khai thác phục vụ thi công do nhân viên tiếp liệucủa đội giao dịch mua bán, sốvật liệu do đội mua cũng phải tuân thủ nguyên tắcnhất định do Công ty quy định nh đơn giá mua theo giá quy định của Công ty,đúng chủng loại và chất lợng theo thiết kế.

- TK sử dụng : TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"- Phơng pháp kế toán : Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên */ Vật t do Công ty cung cấp :

Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phục vụ công trình đang thi côngcác đội đề xuất lên Công ty Kế toán vật t của Công ty căn cứ nhu cầu sử dụngcủa từng công trình, viết "phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" Phiếu viếtthành 3 liên 1 liên lu tại phòng kế toán, liên 2 và liên 3 giao cho ngời nhận hàngcủa các đội xuống kho vật t lĩnh vật liệu, ngời nhận hàng của các đội xuống khovật t lĩnh vật liệu, ngời nhận hàng giao lại cho thủ kho 1 liên, ngời nhận hàng giữ1 liên để đối chiếu số lợng, quy cách phẩm chất vật liệu nhận và chuyển về côngtrình của đội đang thi công.

Ngời duyệt phiếu xuất là thủ trởng cơ quan do phó giám đốc phụ trách kýduyệt Các thành phàn kế toán vật t, ngời nhận, thủ kho đều phải ký vào phiếutheo quy định

"Trích phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội".

phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu số : 02C/BH

Kho xuất vật t : Kho Công ty

Kho nhận vật t : Đọi xây dựng số 3Lệnh điều động số : 123/VY

Ngời áp tải hàng : Trần Văn Hải

Số giấy giới thiệu :

Đơn vị vận chuyển : Đội vận tải Công tyNgày đi : 12/3/2003

Công ty hiện nay áp dụng phơng pháp ghi sổ vật liệu song song, dong vậythủ kho cuối tháng lập báo cáo xuất vật t theo từng vật liệu cụ thể, kèm theo cácphiếu xuất kho gửi về kế toán vật t Kế toán vật t vào sổ theo dõi tại phòng kếtoán đối với vật t do các đội tự khai thức :

Định kỳ ngày 25 cuối tháng kế toán đội đối chiếu sổ sách, số nhập, xuấtvật t với thủ kho và lập báo cáo gửi về Công ty theo quy định chung nh phần thủkho xuất vật liệu tại Công ty gửi về kế toán vật t gồm bảng kê các vật liệu đãmua ngoài.

Kế toán căn cứ vào bảng kê và các chứng từ gốc của các kế toán đội gửi vềvào sổ theo dõi xuất vật t theo từng công trình và lập các bảng kê và sổ chi tiếtvật t vào bảng kê số 3 (Trích bảng kê số 3 )

tháng 5 năm 2003

Đơn vị: đồng

Số TKcácTK

Các đối tợng ghi nợ

TK nguyên vật liệuCộng có TK 152(101)

Công cụ dụng cụnhỏ (TK 153) 102%TK 1521 (102)TK 1522 (-4,25)TK 1523 (-3,8)

Giá HTGiá TTGiá HTGiá TTGiá HTGiá TTGiá HTGiá TTGiá HTGiá TT

Nhà máy nớc Hà Đông 127850780 130663497 3724480 3566190 2104878 2024893 133680138

136254580Bệnh viện y học dân tộc5879855060092118505779848656026385634864957720Liên hiệp thực phẩm 175361914 179219876 3794962

22321405419983422038309Công ty ô tô vận tải 198745800 203118209 4387642

252683654Trung tâm xúc tiến việc làm42379248433115919257810886435364314618705170137252237814

Cộng 60313629261640529194808346

TK 642 Chi phí QLDN207845821241846245825980372648518254787453515585270095582780594436

Tổng cộng60521475061852947595432928

73461791725811222632745

VËt liÖu phô (TK 1522)

Nhiªn liÖu (TK 1523)

Nguyªn vËt liÖu (TK 152)

C«ng cô dông cônhá (TK153)

Gi¸ HTGi¸ TTGi¸ HTGi¸ TTGi¸ HTGi¸ TTGi¸ HTGi¸ TTGi¸ HTGi¸ TTI Sè d ®Çu th¸ng29214920029857640089758548852790141547824181489006865366901665327561002258149222415966II Sè PS trong th¸ng 6649581956795872755189350050352822716851695729940097

Tõ NKCT sè 5 (cã 331)6643781956590072753625125034710572700629445693717847Tõ NKCT sè 6 (cã 151)580000580000580000580000Tõ NKCT sè 1 (cã 111)15642250156422501564225015642250

Tõ NKCT sè 2 (cã 112, TK 156)2000000020000000III Céng d ®Çu th¸ng

vµ PS trong th¸ng

IV Chªnh lÖch gi¸ TT vµ gi¸ h¹ch to¸n

Bảng phân bổ số 2 : Phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ lao độngnhỏ theo giá hạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và theotừng nhóm nguyên vật liệu, vào bảng kê số 5, vào nhật ký chứng từ số 7 vào sổcái TK 621.

Về công cụ, dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển ở Công ty đợchạch toán trực tiếp cho từng công trình và đợc tập hợp và chi phí sản xuất củatháng phát sinh các chi phí đó, các loại cốt pha nh cốt pha gỗ, cốt pha bằng thép,đà giáo bất kỳ chúng có giá trị là bao nhiêu đều đợc phân bổ một lần vào giáthành phát sinh của công trình Quá trình hạch toán giá trị công cụ, dụng cụ laođộng nhỏ đợc tiến hành tơng tự nh vật liệu chính đã nêu ở phần trên.

Kết quả tính toán và phân bổ giá trị vật t, vật liệu, công cụ, dụng cụ laođộng nhỏ theo giá thực tế đợc thể hiện trên bảng phân bổ số 2 (đã trích) các sốlieẹu ở bảng này đợc sử dụng để ghi vào bảng kê số 5C Phần II tập hợp chi phísản xuất toàn Công ty, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để làmcơ sở cho việc tính giá thành.

Ví dụ : Tại đội thi công xây dựng số 3 tham gia xây dựng công trình trung

-Kế toán định khoản nh sau :Nợ TK 154 : 52.237.814đ

Có TK 152 : 52.237.814đ

(Chi tiết NVL chính : 43.311.691 Chi tiết NVL phụ : 8.926.233)

c/ Kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp :

- Nội dung : Khoản mục chi phí nhân công ở Công ty XD số 21 bao gồm :tiền lơng các đội sản xuất, tièn công thuê ngoài, tiền lơng của công nhân vậnhành máy thi công do đội thuê ngoài.

- Phơng pháp tập hợp : tiền lơng phát sinh ở công trình, hạng mục côngtrình nào đợc hạch toán trực tiếp cho hạng mục công trình đó.

- TK sử dụng : TK 622 chi phí nhân công trực tiếp

TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình- Phơng pháp kế toán : chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục nhâncông ở Công ty là bảng chấm công đối với công việc tính theo lơng thời gian vàcác hoạt động làm khoán đối với công việc giao khoán cho các đội, các tổ thicông tiền lơng trả cho các đội xây dựng và nhân viên thuê ngoài qua hợp đồnggiao khoán Trên các hợp đồng làm khoán phải ghi rõ tên công trình, hạng mụccông trình, họ tên đội trởng, tổ trởng, nội dung công việc giao khoán, đơn giágiao khoán, thời gian khởi công, thời gian kết thúc công việc giao khoán (Tríchhợp đồng giao khoán số 06)

Tổng số tiền khoán chi cho từng công việc phải có chữ ký của đội trởnghoặc chủ nhiệm công trình, chữ ký của ngời nhận làm khoán Khi công việchoàn thành phải lập biên bản nghiệm thu bàn giao với sự tham gia của các thànhviên giám sát kỹ thuật bên A (chủ đầu t) Kỹ thuật của Công ty, chủ nhiệm côngtrình và các thành viên khác Riêng đối với hợp đồng làm khoán với bên ngoàikhi các đội ký hợp đồng thi công phải thông qua Công ty, trên hợp đồng phải cóchữ ký của giám đốc Công ty.

(Trích hợp đồng giao khoán, trích biên bản nghiệm thu, trích biên bảnthanh lý hợp đồng)