Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn.DOC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn

Lời mở đầu

Trong điền kiện nền kinh tế thị trờng đang phát triển hiện nay, Nhà nớc đã đề ra các chủ trơng nhằm thu hút vốn đầu t nớc ngoài, khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển Với chính sách mở cửa đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn đó là sự cạnh tranh gay gắt và những khuyết tật của kinh tế thị trờng Cùng với xu hớng thay đổi về hoạt động và cơ chế quản lý, công tác kế toán luôn phát triển gắn liền với hoạt động kinh tế do vậy cần có những cải tiến, đổi mới không ngừng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của Nhà nớc, quản lý vi mô của doanh nghiệp.

Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, công tác kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu để Nhà nớc quản lý về mặt tài chính của doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm rất nhiều các phần hành khác nhau nh: Tài sản cố định, bán hàng, tiền lơng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành rất quan trọng trong công tác kế toán, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Hiện nay, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bài toán khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tính toán sao cho tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhiều năm gần đây, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn đã có những cải tiến và thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành Song bên cạnh những cố gắng đó thì Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục trong hạch toán và ghi sổ Do đó cần phải cải tiến hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm làm cho công ty ngày càng lớn mạnh Qua thực tập

tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn, em mạnh dạn chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" để làm luận văn tốt nghiệp

Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, bố cục của luận văn gồm 3 chơng:

Ch¬ng I: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty X©y dùng vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n.

Ch¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty X©y dùng vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n.

Ch¬ng I:

2

Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1 Tầm quan trọng của công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đều cố gắng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi vì thông qua phần hành kế toán này, các doanh nghiệp có thể so sánh chi phí sản xuất kinh doanh với doanh thu từ đó xác định lợi nhuận thu đợc cao hay thấp.

Với chức năng ghi chép, tính toán phản ánh một cách thờng xuyên liên tục lao động vật t tiền vốn, kế toán sử dụng các thớc đo giá trị và hiện vật để quản lý chi phí, cung cấp một cách kịp thời chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí đối với từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Căn cứ vào đó doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng các yếu tố chi phí là tiết kiệm hay lãng phí khi so sánh chi phí định mức và chi phí thc tế bỏ ra Từ đó có thể đa ra các quyết định phù hợp với yêu cầu và sự phát triển của doanh nghiệp.

Tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong khi chất lợng sản phẩm vẫn đợc đảm bảo thì uy tín và vị thế của doanh nghiệp càng đợc khẳng định trên thị trờng Chính vì vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán kế toán.

2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải bỏ ra một lợng chi phí nhất định dới hình thức bằng tiền hoặc hiện vật Khái niệm chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp nói riêng.

Hiểu một cách chung nhất thì chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.

Để làm rõ bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp ta cần xem xét các khía cạnh sau:

- Về nội dung của chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất bao gồm cả hao phí về lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (nh tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo lơng ); hao phí lao động vật hoá (nh khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu).

- Các chi phí của doanh nghiệp đợc tính toán đo lờng bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định nh năm, quý, tháng.

- Xét trên bình diện doanh nghiệp thì chi phí sản xuất luôn có tính cá biệt, nó bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ bất kể đó là các chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan.

- Độ lớn của chi phí sản xuất luôn là một đại lợng xác định và phụ thuộc vào 2 yếu tố.

+ Khối lợng lao động, t liệu sản xuất đã tiêu hao trong một thời kỳ nhất định.

+ Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng, tiền lơng, tiền công của đơn vị lao động đã hao phí.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, có mục đích công dụng khác nhau Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, ngời ta tiến hành phân loại chi phí theo những tiêu thức thích hợp để giúp cho việc kiểm tra phân tích và quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả Phân loại chi phí là việc sắp xếp các chi phí có những đặc trng giống nhau thành từng loại, từng nhóm để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán nhất định.

Hiện nay trong các doanh nghiệp ngời ta thờng thực hiện phân loại chi phí theo các cách chủ yếu sau:

4

2.2.1 Phân theo yếu tố chi phí:

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất -…kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho )…

- Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanh trong kỳ

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả CNVC.

-Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào SXKD.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ.

2.2.2 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.- Chi phí bán hàng.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.2.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí:

Toàn bộ chi phí SXKD đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm gắn liền sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua; còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh Cách phân loại này tạo điều kiện cho việc xác định giá thành công xởng cũng nh kết quả kinh doanh đợc chính xác.

2.2.4 Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm

hoàn thành.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí và định phí.

Biến phí là những thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành Định phí là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành.

2.3 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm.

2.3.1 Giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối ợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

l-Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng 6

nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra giá thành còn là một căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

2.3.2 Phân loại giá thành.

Để nâng cao chất lợng quản lý giá thành và công tác tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời trong lý luận cũng nh trong thực tiễn ngời ta thờng phân loại giá thành theo các cách sau:

 Phân loại theo cơ sở số liệu và thời gian để tính toán giá thành.

Theo cách phân loại này thì giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch Căn cứ vào sản lợng kế hoạch, dự toán chi phí của kỳ kế hoạch để tính giá thành kế hoạch.

Giá thành kế hoạch đợc xem là chỉ tiêu quan trọng trong các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho doanh nghiệp Ngoài ra giá thành kế hoạch còn đợc coi là gốc so sánh với thực tế để tính mức độ hoàn thành kế hoạch.

- Giá thành định mức: Là loại giá thành đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở mức tiêu hao hiện hành tại một thời điểm nhất định Giá thành định mức là thớc đo chính xác để xác định chi phí cần thiết sản xuất sản phẩm tại một thời điểm nhất định Giá thành định mức đ-ợc lấy làm gốc so sánh với kỳ thực tế để tìm ra chênh lệch thoát ly định mức tiết kiệm hay lãng phí, phù hợp hay không giúp doanh nghiệp tìm ra những biện pháp tiết kiệm vật t, kỹ thuật hợp lý nhất khắc phục kịp thời những yếu kém.

- Giá thành thực tế: Nếu giá thành kế hoạch và giá thành định mức chỉ gồm các chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong phạm vi kế hoạch và định mức thì giá thành thực tế gồm các chi phí thực tế đã phát sinh trong đó có cả những chi phí vợt định mức và ngoài kế hoạch (giá trị vật t thiếu hụt, vật t thay thế ) Vì vậy giá thành thực tế là giá thành xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm

căn cứ vào chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Giá thành thực tế là căn cứ để xác định giá thành sản phẩm, giá bán Mặt khác, nó phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Giá thành thực tế dùng để phân tích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất là căn cứ xây dựng giá thành kế hoạch kỳ sau.

 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí để tính toán.

- Giá thành sản xuất: Bao gồm các chi phí sản xuất tính cho những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành Chỉ tiêu này đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở doanh nghiệp sản xuất.

- Giá thành toàn bộ : Là loại giá thành đợc xác định căn cứ vào giá sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ đợc xác định khi sản phẩm lao vụ dịch vụ đợc tiêu thụ Đây là căn cứ để tính toán xác định lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp.

2.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau ở bản chất nó đều là giá trị lao động trừu tợng kết tinh thuộc các yếu tố cụ thể của quá trình sản xuất Song chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về lợng, sự khác nhau đó là: Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh trong kỳ đã ghi nhận là chi phí của kỳ này và một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành phản ánh mặt kết quả của sản xuất.

Vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm còn giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sản xuất đã bỏ ra để có đợc sản phẩm đó.

2.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, nó luôn đợc các nhà quản lý quan tâm vì muốn đánh gía đợc kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải xác định chính xác mức hao phí sản xuất Chính vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản 8

xuất có vị trí rất quan trọng trong công tác quản lý Nó phản ánh và kiểm soát tình hình thực hiện các định mức về chi phí, tình hình chấp hành các dự toán quản lý, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn Từ đó giúp các nhà quản trị có các quyết định quản lý thích hợp.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phơng pháp thích hợp đã lựa chọn nhằm cung cấp kịp thời những số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá.

Định kỳ kế toán cung cấp các Báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo của doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm.

3 Nội dung tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chăt chẽ với nhau Số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và căn cứ để tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng tính giá có liên quan Mặt khác một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại.

3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất gồm nhiều loại, phát sinh theo thời gian và địa điểm khác nhau nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo những phạm vi, giới hạn nhất định phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí sản xuất.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nhờ căn cứ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm của quá trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm.- Đặc điểm và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

- Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm.

Dựa vào những căn cứ trên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là bộ phận phân xởng sản xuất, tổ đội sản xuất hoặc từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ hay từng sản phẩm, đơn đặt hàng.

3.1.2 Đối tợng tính giá.

Đối tợng tính giá là việc xác định các loại sản phẩm lao vụ dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất.- Đặc điểm quy trình công nghệ.- Đặc điểm tính chất của sản phẩm.- Yêu cầu tính chất của sản phẩm.

Dựa vào những căn cứ trên đối tợng tính giá thành thờng là thành phẩm hoặc bán thành phẩm, chi tiết bộ phận sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.

3.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất.

3.2.1 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

*) Tài khoản sử dụng.

10

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản sử dụng:

+ TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

+ Kết cấu:

Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay

thực hiện lao vụ dịch vụ.

Bên có: - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

TK 621 cuối kỳ không có số d.

- Chi phí nhân công trực tiếp.

+ TK sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để

tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất trực tiếp vào TK tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành (bao gồm tiền lơng, tiền công, thởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả trực tiếp của công nhân sản xuất).

+ Kết cấu:

Bên nợ: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại

sản phẩm sản xuất trong kỳ.

TK 622 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo phân xởng sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung.

+ TK sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung.” Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất.

+ Kết cấu:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên có: - Chi phí sản xuất chung ghi giảm (nếu có).

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm.

- Chi phí sản xuất dở dang.

+ TK sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất dở dang” Tài khoản này đợc sử

dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá Đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì TK 154 chỉ dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

+ Kết cấu:

Bên nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

- Tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan nh TK 155 - Thành phẩm, TK 632 - Giá vốn hàng bán …

* Phơng pháp kế toán tổng hợp các khoản mục chi phí.

- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc xác định căn cứ vào số nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng sản xuất sản phẩm cho từng đối tợng của kế toán vật liệu Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp.

+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, các chứng từ liên quan phải ghi đúng đối tợng chịu chi phí để lập bảng kê ghi trực tiếp vào các tài khoản và sổ chi tiết theo đúng đối tợng.

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau Để phân bổ cho các đối tợng kế toán cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, tiêu thức đó phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa số chi phí cần phân bổ với tiêu thức cần phân bổ của các đối tợng.

Công thức phân bổ.

Chi phí vật liệu phân

bổ cho từng đối tợng=

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổX

Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ.

12

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo số tiền lơng trả cho công nhân sản xuất.

Chi phí tiền lơng của công nhân sản xuất đợc xác định cụ thể tuỳ thuộc vào hình thức trả lơng theo thời gian hay theo sản phẩm mà doanh nghiệp đang áp dụng Các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp căn cứ theo tổng số tiền lơng công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích BHXH 15%, BHYT 2% theo lơng cơ bản, trích KPCĐ 2% theo lơng thực tế của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.

TK 152

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm

(Phương pháp kiểm kê định kỳ)Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí

NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm (phương pháp kê khai thường

TK 154

TK 631

Cuối kỳ tiến hành phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý, phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong phạm vi phân xởng tổ đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đã tập hợp để tính giá thành Chi phí sản xuất chung của phân xởng tổ đội sản xuất nào thì kết chuyển tính vào giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ của phân xởng tổ đội sản xuất đó, nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan Tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn có thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung.

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại

sản phẩm

(P pháp kiểm kê định kỳ)Trích BHYT, BHXH, KPCĐ

theo tiền lương của công nhân sản xuất (19%)

TK 334

TK 338(2,3,4)

Tiền lương phải trả công nhân sản xuất

TK 622

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho

từng loại sản phẩm(P pháp kê khai thường xuyên)

xuất.

Sơ đồ hạch toán.

* Tổ chức tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp: Chi phí sau khi tập hợp riêng từng khoản mục sẽ đợc tập hợp trên toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí toàn doanh nghiệp có thể tập hợp theo 2 ph-ơng pháp tổng hợp hàng tồn kho sau:

TK 334,338

Tập hợp chi phí vật liệu, công cụ xuất dùngTập hợp chi phí nhân viên

chung cho từng loại sản phẩm (P pháp kiểm kê định kỳ)

TK 111,112,331

TK 133

Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và phí khác bằng tiềnThuế GTGT

đầu vào

TK 214

Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ

Tổng hợp chi phí sản xuất (phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NCTT

TK 621

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT

phân xưởng

TK 632

TK 157

Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán không qua khoGiá thành thực tế của thành phẩm

nhập kho

TK 155

Tập hợp chi phí sản xuất (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

3.2.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm mới hoàn thành ở 1 bớc công nghệ trong quá trình chế tạo sản phẩm và cha hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng trong phạm vi doanh nghiệp Để tính giá thành đợc chính xác thì nhất thiết phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, nó quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tuy nhiên việc tính toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là công việc phức tạp khó thực hiện một cách chính xác tuyệt đối Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho hợp lý.

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính, còn các khoản chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành.

TK 621

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT

TK 632

Kết chuyển giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ

Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng tính chính xác không cao vì bỏ qua các chi phí khác Do đó phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất.

Đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn (phân xởng) chế biến kế tiếp nhau thì sản phẩm làm dở cuối kỳ ở các giai đoạn (phân xởng) sau đợc đánh giá theo chi phí nửa thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sang theo từng khoản mục.

- Đối với những chi phí bỏ ra một lần từ đầu nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

đ-Theo phơng pháp này có u điểm là độ chính xác cao nhng nhợc điểm là khối lợng tính toán nhiều, khá phức tạp Tuy nhiên phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp mà chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ.

* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp 50% chi phí chế biến.Theo phơng pháp này ta giả định sản phẩm dở dang cuối kỳ có mức độ hoàn thành chung là 50% và giá trị dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang hoặc có nhng ít và ổn định nên không cần tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.

liên tiếp theo một quy trình nhất định, tổ chức sản xuất nhiều, ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất của từng giai đoạn Đối tợng tính giá là nửa thành phẩm hoàn thành và thành phẩm Do việc xác định đối tợng tính giá có hai trờng hợp khác nhau nên có 2 phơng án tơng ứng.

+ Phơng pháp tính giá thành phân bớc nửa thành phẩm: Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trình độ hạch toán kế toán nội bộ khá cao hoặc bán nửa thành phẩm ra ngoài

Phơng pháp tính giá thành phân bớc nửa thành phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau.

+ Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính bán thành phẩm.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn cuối Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn sản xuất, tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định Chi phí sản xuất của từng giai đoạn công nghệ sản xuất nằm trong giá thành đã tính đợc kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Chi phí NVL chính bước1

Chi phí chế biến bước1.

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

bước 1

Giá thành bán thành phẩm bước 1

Giá thành bán thành phẩm bước1

Chi phí chế biến bước2.

Chi phí chế biến bước n.

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

bước 2

Giá trị sản phẩm cuối kỳ bước n

Giá thành thành phẩm Giá thành bán thành phẩm bước 2

Giá thành bán thành phẩm bước

Giá thành bán thành phẩm bước

Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính bán thành phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

- Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng 1 quy trình công nghệ chế biến sản phẩm cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu lao động nhng kết quả thu đợc là nhiều loại sản phẩm khác nhau Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá là từng loại sản phẩm trong nhóm tính đợc giá thành cho từng loại Kế toán phải sử dụng hệ số tính giá thành tơng ứng cho từng loại sau đó lấy1 oại sản phẩm có hệ số = 1 là sản phẩm tiêu chuẩn để tính đổi các sản phẩm khác ra sản phẩm tiêu chuẩn từ đó tính đợc tổng giá thành, giá thành thực tế của từng loại sản phẩm:

t-Bớc 2: Xác định giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn.

Chi phí sản xuất phát sinh ở giai

đoạn 1

Chi phí sản xuất của giai đoạn 1 trong thàh phẩm

Chi phí sản xuất phát sinh ở giai

đoạn 2

Chi phí sản xuất của giai đoạn 2 trong thành phẩm

Chi phí sản xuất phát sinh ở giai

đoạn n

Chi phí sản xuất của giai đoạn n trong thành phẩm

Tổng giá thành thành phẩm

Giá thành sản phẩm tiêu chuẩn

Giá trị dở dang đầu kỳ của nhóm sp

Σ CP sản xuất phát sinh trong kỳ của nhóm sp

-Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của

nhóm sp Số lợng sản phẩm tiêu chuẩn

Bớc 3: Xác định tổng giá thành thực tế, giá thành đơn vị thực tế của đơn vị sản phẩm:

Tổng giá

Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm

XSố lợng sp sản xuất thực tế của từng loại.

- Phơng pháp tính giá theo tỷ lệ.

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp quy cách khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ của nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá từng quy cách sản phẩm là từng nhóm sản phẩm đó:

Tổng giá thành thực tế của từng loại sp =

Tổng giá thành kế hoạch hoặc tổng giá thành định mức của từng loại sp X

Tỷ lệgiá thành

Trong đó:

Tổng giá thành kế hoạch hoặc tổng giá thành định mức của

từng loại sp

Số lợng sản phẩm sản xuất thực tế

của từng loại

Giá thành đơn vị kế hoạch hoặc giá thành đơn vị định

mức của từng loại

Tỷ lệ giá thành =

Giá trị dở dang đầu kỳ của nhóm sp

ΣCP sản xuất phát sinh trong kỳ của nhóm sp

-Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của

nhóm spTổng giá thành kế hoạch (hoặc tổng định mức của nhóm sản

- Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất phức tạp kiểu chế biến song song, sản phẩm mang tính đơn chiếc và sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tợng tính giá là từng loại sản phẩm trong đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành chỉ đặt ra khi đơn đặt hàng đã hoàn thành toàn bộ khi đó tổng chi phí sản xuất sẽ là tổng giá thành sản phẩm.

Tổng giá thànhGiá thành sản phẩm =

Số lợng sp hoàn thành theo đơn đặt hàng

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đợc tiến hành nh sau:

• Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.

• Đối với chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp chung cho nhiều đơn đặt hàng sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo các tiêu thức phù hợp.

Quy trình hạch toán chi tiết vật liệu công cụ theo phơng pháp thẻ song song.

 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Điều kiện áp dụng: phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô vừa, việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phần kế toán tơng đối thuận lợi đơn giản Song vẫn có nhợc điểm là trùng lặp số lợng giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán Mặt khác công việc lại dồn vào thời điểm cuối tháng ảnh hởng đến việc lập báo cáo kế toán.

Trình tự ghi sổ theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

Quy trình hạch toán theo phơng pháp sổ số d.

luân chuyểnPhiếu kê nhập

Phiếu kê xuất

hợp nhập

xuất tồnSổ số dư

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ cái các TKSổ nhật ký đặc

Nhật ký chung

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo kế toán

Thẻ kế toán, sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳGhi đối chiếu

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào Sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu của Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái cho các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan.

- Hình thức Sổ chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là nhật ký tờ dời do kế toán phần hành lập cho từng chứng từ gốc hoặc nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau Chứng từ ghi sổ đợc lập hàng ngày hoặc định kỳ 3,5,10 ngày/1lần tuỳ theo số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

chứng từ ghi sổ

Thẻ kế toán, sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

Công ty đợc thành lập theo quyết định số 188/ NNTCCCB/ QĐ, căn cứ vào Thông báo số 81/TB ngày 23 - 3 - 1993 của Văn phòng Chính phủ và quyết định của Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Trụ sở chính của công ty đặt tại đờng Trờng Chinh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (sau đó vì lý do xây dựng mới tạm thời chuyển về I 17 thuộc phờng Phơng Mai, Đống Đa Hiện nay lại chuyển tạm về Pháp Vân, Thanh Trì, Hà Nội) Công ty có quyền chủ động tổ chức thành lập, giải thể hoặc sát nhập các bộ phận sản xuất kinh doanh dịch vụ trong nội bộ công ty để thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả tối u.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng công trình công nghiệp, xây dựng nhà ở và trang trí nội thất, xây dựng công trình khai hoang và xây dựng đồng ruộng (công trình thuỷ nông) Sản xuất và buôn bán vật t vật liệu xây dựng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các công việc: nề, mộc, bê tông, san lấp mặt bằng khối lợng nhỏ, lắp đặt trang thiết bị điện nớc trong nhà, các công việc hoàn thiện và trang trí nội thất, nhận thầu thi công gồm xây dựng dân dụng với quy mô vừa và phần bao che công trình công nghiệp quy mô nhỏ, khai hoang và xây dựng đồng ruộng, xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển nông thôn Đặc biệt những năm tới công ty sẽ liên kết, liên doanh với các tổ chức trong và ngoài nớc về lĩnh vực xây lắp và phát triển nông thôn.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn.

28

Về mặt tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm 20 đội xây dựng từ đội xây dựng số 1 đến số 20, bố trí các đội xây dựng và phù hợp với đặc điểm của đơn vị xây lắp đáp ứng về nhu cầu nhân lực và chất lợng sản xuất kinh doanh của công ty Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các công trờng gọn nhẹ, bố trí nhân lực hợp lý theo sơ đồ sau:

Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức hoạt động của công trờng

Ngoài 20 đội xây dựng kể trên, công ty còn có cơ sở sản xuất vật liệu, tổ mộc để phục vụ nhu cầu của công trình Dới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty, công việc đợc giao cho từng đội xây dựng căn cứ vào khối lợng công việc ký kết trong hợp đồng xây dựng, khoán tới từng đội xây dựng, nâng cao ý thức kỷ luật và trách nhiệm của cá nhân tới công việc đợc giao Với đặc điểm riêng của tổ chức xây lắp,Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh theo sơ đồ sau:

SÈ Ẽổ: Bờ mÌy tỗ chực quản lý kinh doanh tỈi cẬng ty.

- GiÌm Ẽộc CẬng ty vửa lẾ ngởi ẼỈi diện cho NhẾ nợc, vửa lẾ ngởi ẼỈi diện cho cÌn bờ cẬng nhẪn viàn trong CẬng ty Thay mặt cho cẬng ty, GiÌm Ẽộc chÞu trÌch nhiệm về mồi mặt sản xuất kinh doanh vẾ kết quả sản xuất kinh doanh, ẼỈi diện cho cẬng ty thỳc hiện quyền vẾ nghịa vừ Ẽội vợi NhẾ nợc, bảo toẾn vẾ phÌt triển vộn cũa cẬng ty, chẨm lo Ẽởi sộng cÌn bờ cẬng nhẪn viàn CẬng ty.

Phọ giÌm Ẽộc quản lý mồi mặt hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh cũa CẬng ty.- Phòng kế toÌn vợi chực nẨng thu thập tẾi liệu, cung cấp Ẽầy Ẽũ thẬng tin kinh tế về hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh, phừc vừ yàu cầu l·nh ẼỈo vẾ quản lý kinh tế ỡ cẬng ty, bảo Ẽảm ghi chÐp, phản Ình tỨnh hỨnh vộn hiện cọ vẾ cÌc nguổn hỨnh thẾnh, kế toÌn thu nhận vẾ phản Ình kết quả lao Ẽờng cũa tập thể vẾ cÌ nhẪn ngởi lao Ẽờng Kế toÌn thỳc hiện việc kiểm tra kiểm soÌt hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh bÍng Ẽổng tiền thẬng qua cẬng tÌc kế toÌn, Ẽổng thởi cung cấp chựng tử tẾi

P tẾi chÝnh kế toÌn

GiÌm Ẽộc

P G ưộc hẾnh chÝnh

P G ưộc kinh doanh

ư thiết kế lập dỳ Ìn Ẽầu tẺư thi cẬng

cÈ giợiười xẪy

dỳngP tỗ chực

ười xẪy dỳng sộ 20ười xẪy

dỳng sộ 1

… K toÌn Ẽời xẪy dỳng

sộ 20K toÌn

Ẽời xẪy dỳng sộ 1

liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê, kiểm soát của Nhà nớc đối với hoạt động của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách nhân sự điều động thuê nhân công kịp thời đầy đủ cho các công trờng, thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ nhân công, hàng năm tổ chức thi tay nghề giữa các đội xây dựng trong Công ty đồng thời phân phát tài liệu cho các phòng ban khác.

- Đội thiết kế lập dự án đầu t: Gồm các bớc công việc trong dự toán thiết kế công trình xây dựng cơ bản: công tác chuẩn bị đầu t (điều tra, khảo sát ), công tác xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị, mua sắm thiết bị đầu t xây dựng cơ bản, chi phí xây dựng cơ bản.

Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản.

+ Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành khác.

+ Sản phẩm xây dựng cơ bản có tính chất đơn chiếc, mỗi công trình xây dựng đều gắn với một vị trí địa lý nhất định, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, do vậy hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp và chịu ảnh h-ởng lớn của thiên nhiên thời tiết.

+ Lao động sử dụng trong ngành xây dựng cơ bản chủ yếu là lao động thủ công, lao động sống chiếm 15% - 17% trong tổng chi phí Nguyên vật liệu chiếm 70% - 75% Nhân lực trong ngành xây dựng cơ bản huy động theo thời vụ và tiến độ của công trình Quy trình công nghệ của các quá trình xây lắp chia thành các b-ớc theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Vì nơi thi công xa đầu não quản lý nên ban quản lý công trình thờng đợc tổ chức gọn nhẹ, lực lợng lao động phù hợp với tiến độ thi công.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng của công ty.

3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Do đặc điểm của Công ty xây lắp nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán Dới công ty còn có kế toán của đội có nhiêm vụ ghi chép tập hợp các chứng từ đã phát sinh trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng của đội mình để phản ánh kịp thời về công ty theo kỳ hạch toán (tháng, quý, năm).

Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí nh sau:

3.2 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng.

Căn cứ vào thực tế của công ty về quy mô và trình độ nhân viên kế toán do đó Công ty đã sử dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" Theo hình thức này những chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, cuối tháng kế toán tập hợp những chứng từ gốc đầy đủ sau đó nhân viên kế toán công trờng căn cứ vào đó để ghi vào Bảng kê chứng từ phát sinh bên Có TK136, ghi Nợ các tài khoản liên quan.

Hệ thống sổ kế toán bao gồm:- Các bảng kê, bảng phân bổ.- Các chứng từ ghi sổ.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ cái TK 1362, 154

Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ

công nợ

Kế toán tài sản cố định - nguồn

Kế toán lao động tiền lơng, ngân

Kế toán đội xây dựng

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán đợc ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95 do Bộ tài chính ban hành, sử dụng các tài khoản cấp 1, cấp 2, cho phù hợp với đặc điểm của ngành Ngoài ra Công ty còn áp dụng thêm các tài khoản trong Thông t số 10/1998/TT-BTC ngày15/7/1998 thông t số 180/1998/TT-BTC ngày 24/12/1998 hớng dẫn về kế toán thuế GTGT và thuế thu

nhập doanh nghiệp Hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tài khoản sử dụng.

- TK 152: "Nguyên vật liệu" Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình

hình biến động của các loại nguyên vật liệu.Kết cấu:

Bên nợ: Giá thực tế của vật liệu nhập kho trong kỳ.

Bên có: Số tiền giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại cho ngời bán.D nợ: Giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ.

- TK 154: "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tài khoản này dùng để

tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ, gia công chế biến vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế.

Kết cấu:

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ cáiChứng từ ghi sổSổ đăng ký chư

ng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo kế toánSổ, thẻ kế

toán, chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bên nợ: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công

trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ (đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên có: - Các khoản giảm giá.

- Giá thành sản xuất của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành trong kỳ.

- Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ (đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

D nợ: Phản ánh chi phí của sản phẩm lao vụ còn dở dang cuối kỳ.

- TK 334: "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này phản ánh các khoản

phải thanh toán với công nhân viên (tiền lơng, BHXH, thởng ).Kết cấu:

Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên.

- Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên.

Bên có: - Các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng (lơng, phụ

cấp lơng, thởng, BHXH, thu nhập khác )

D có: Số tiền còn nợ công nhân viên ở cuối tháng.

D nợ (ít): Trả thừa tiền lơng cho công nhân viên.

Bên cạnh các tài khoản sử dụng chủ yếu trên, theo chế độ kế toán hiện hành đối với các tổ chức xây lắp, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn sử dụng thêm tài khoản 136 "Phải thu nội bộ ".

Bên có: - Số tiền đã thu về, các khoản phải thu trong nội bộ.

- Bù trừ phải thu, phải trả trong nội bộ cùng 1 đối tợng.- Thu hồi vốn, quỹ ở các đơn vị thành viên, quyết toán với các đơn vị thành viên về kinh phí sự nghiệp đã cấp đã sử

34

D nợ: Số còn phải thu ở các đơn vị nội bộ doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn sử dụng các tài khoản sau:

- TK 111: "Tiền mặt".

- TK 112: "Tiền gửi ngân hàng".- TK 214: "Hao mòn TSCĐ".- TK 331: "Phải trả cho ngời bán".- TK 131: "Phải thu của khách hàng".

- TK 441: "Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản".

4 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.

4.1 Chi phí nguyên vật liệu.

Trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế, chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong công tác xây lắp Chi phí này thờng chiếm 70% tổng số chi phí đơn vị xây lắp bao gồm nhiều loại nhng chủ yếu vẫn là: xi măng, sắt thép, sỏi cát, chi phí máy thi công Vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng cho nên công ty phải tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu để cung cấp vật liệu kịp thời, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu ngăn ngừa hiện tợng h hao, mất mát, lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của công tác xây lắp.

Giá vật liệu gồm: - Giá gốc (giá ghi ở hoá đơn ngời bán).- Chi phí vận chuyển đến chân công trình.

- Giá thanh toán vật liệu bằng giá gốc cộng thuế GTGT

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên 2 (giao cho khách hàng).

Ngày 1 tháng 12 năm 2000

No: 000354Đơn vị bán hàng: Công ty xây dựng và bán vật liệu.

Địa chỉ: Số tài khoản Điện thoại Mã số: 01001050911Họ tên ngời mua hàng: Đặng Quốc Hùng.

(Bằng chữ: Một triệu sáu trăm chín mơi chín nghìn chín trăm tám năm đồng)

Vật t ở các công trờng thờng đợc hình thành từ 2 nguồn:+ Vật t do công ty điều đến các công trình.

+ Vật t do công trờng tự mua.

Vật t xuất dùng tại công ty thờng do công trờng tự cử ngời đi mua cho thích hợp với tiến độ thi công công trình, để nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ công trờng Làm nh vậy tránh đợc tình trạng thiếu hụt vật t do thi công vì cán

36

bộ của công trờng trực tiếp điều hành và chỉ đạo thi công công trình, giảm đợc chi phí vận chuyển vật t đến các công trình Việc sử dụng vật liệu ở các đơn vị xây dựng cơ bản thờng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản Để đạt đợc kết quả tốt trong công tác xây lắp cán bộ công ty cố gắng tiết kiệm vật t một cách hợp lý, khoa học trong điều kiện cho phép nh: sử dụng định mức tiêu hao vật t đã đợc quy định trong công tác xây lắp, giảm tỷ lệ hao hụt mất mát vật t trong khâu vận chuyển bảo quản và sử dụng Điều này thực tế công ty làm tốt vì khi công trình tiến hành ở địa điểm nào thì khâu thu mua sẽ liên hệ mua vật t ở chính địa phơng đó Tại công trình, có đủ số nhân viên bảo vệ, thủ kho có nghiệp vụ, có chế độ khen thởng đối với những ngời có tinh thần trách nhiệm tốt.

4.2 Chi phí nhân công.

Việc tính lơng tại công ty nói riêng và trong bất cứ một doanh nghiệp nào đều dựa trên bảng thanh toán lơng và phụ cấp từng tháng kèm theo bảng chấm công tháng đó theo mẫu đã ban hành của Bộ tài chính Quỹ lơng là toàn bộ số tiền lơng phải trả cho lao động mà công ty quản lý và sử dụng kể cả lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài Quỹ tiền lơng của công ty chia làm 2 loại:

- Lơng chính: là tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tiến hành xây lắp ở các đội xây dựng tại công trờng và lơng của ban chỉ huy công trờng trả theo cấp bậc.

Trong ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu tiền lơng chính đợc trả theo sản phẩm, trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành trong hợp đồng khoán gọn của công trình Việc áp dụng hình thức này phù hợp với nguyên tác phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc Căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành đối với mỗi loại công việc trộn bê tông, xây, trát để tính ra lơng phải trả ngời lao động Khối l-ợng công việc hoàn thành đợc xác định dựa trên “Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành phần việc thi công" giữa trởng ban quản lý công trình với các đội xây trát, làm sắt Trong khi tiến hành thi công, Công ty không chỉ trả lơng trực tiếp cho ngời lao động mà còn có các công việc phát sinh thêm ngoài nội dung hợp đồng nh trả tiền thợ mộc, tiền điện nớc phục vụ cho công trình.

- Lơng phục vụ: Là lơng trả cho những cán bộ làm công tác quản lý, hành chính và phục vụ tiến độ thi công công trình.

Vì công tác xây lắp tiến hành theo mùa vụ cho nên các đối tợng trả lơng gồm:+ Lơng nhân công biên chế chính thức.

+ Lơng nhân công thuê ngoài.

Lao động tại công trờng do công trờng trả theo chế độ quy định và dựa vào bảng chấm công hàng tháng, cuối tháng kế toán công trờng tập hợp chi phí nhân công gửi lên phòng kế toán công ty tiến hành hạch toán.

Nh vậy nội dung của hạch toán chi phí bao gồm hạch toán thời gian lao động (tiến hành trên các bảng chấm công), hạch toán công việc giao khoán, hạch toán việc tính lơng, trả lơng và tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm xây lắp.

4.3 Chi phí sản xuất chung.

Ngoài những chi phí cơ bản trên, trong đơn vị xây lắp để phục vụ cho tiến độ thi công còn có các chi phí khác liên quan đến chi phí sản xuất nh: chi phí thuê máy, chi phí sử dụng máy thi công.

Do yêu cầu thi công, đặc điểm, vị trí đất đai nơi thi công đòi hỏi phải có những loại máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành xây dựng cơ bản Do yêu cầu của công tác quản lý chi phí nên ở những địa bàn xa thuê máy ngoài sẽ tiết kiệm đ-ợc chi phí vận chuyển máy của công ty đến công trình Khi thuê máy, số tiền thuê này sẽ hạch toán vào chi phí của bộ phận sử dụng TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 627(4)Có TK 331Có TK 111, 112.

4.4 Chi phí khấu hao TSCĐ.

Tài sản cố định dùng chủ yếu là phơng tiện vận chuyển cần cẩu, nhà cửa phục vụ cho sản xuất kinh doanh ở công ty và cho các đội xây dựng từng công trình.

Các loại phơng tiện trên do công ty điều động cho các công trờng căn cứ vào nhu cầu sử dụng Theo yêu cầu của công tác quản lý vốn do Nhà nớc ban hành từ năm 1997 đến nay công ty đã tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo mức trích đã đăng ký với Cục quản lý vốn về tài sản Nhà nớc dựa theo quyết định số 1062.

Khấu hao máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh chính, kế toán ghi:

Nợ TK 627 : Chi tiết từng công trìnhCó TK 214

Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Công ty, kế toán ghi:Nợ TK 642

phẩm trong kỳđầu kỳsinh trong kỳdang cuối kỳ

Công ty áp dụng phơng pháp trên là do đặc điểm của sản xuất xây dựng và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành.

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, quy trình sản xuất phức tạp thời gian xây dựng thờng kéo dài, sản phẩm sản xuất thờng đơn chiếc có quy mô lớn, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ Do vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình và hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng đến khi bàn giao đều đợc lập vào các sổ chi tiết, và bảng chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho mỗi công trình và hạng mục công trình đó.

Hiện nay chi phí sản xuất của công ty chia làm 3 loại.- Chi phí NVLT2