Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng nông thôn
MỤC LỤC
Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
Đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn (phân xởng) chế biến kế tiếp nhau thì sản phẩm làm dở cuối kỳ ở các giai đoạn (phân xởng) sau đợc đánh giá theo chi phí nửa thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sang theo từng khoản mục. Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn sản xuất, tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định.
Sổ sách kế toán sử dụng
Đối tợng tính giá là từng loại sản phẩm trong đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành chỉ đặt ra khi đơn đặt hàng đã hoàn thành toàn bộ khi đó tổng chi phí sản xuất sẽ là tổng giá thành sản phẩm. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào Sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu của Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái cho các tài khoản kế toán phù hợp.
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Trớc khi vật liệu nhập kho, kế toán và thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ mua vật liệu, sau đó bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho (thủ trởng đơn vị ký, ngời giao hàng ký, ngời lập phiếu nhập kho ký), thủ kho căn cứ vào số hàng thực tế nhập kho và ghi vào cột thực nhập sau đó ký vào phiếu nhập kho. Để đạt đợc kết quả tốt trong công tác xây lắp cán bộ công ty cố gắng tiết kiệm vật t một cách hợp lý, khoa học trong điều kiện cho phép nh: sử dụng định mức tiêu hao vật t đã đợc quy định trong công tác xây lắp, giảm tỷ lệ hao hụt mất mát vật t trong khâu vận chuyển bảo quản và sử dụng. Nh vậy nội dung của hạch toán chi phí bao gồm hạch toán thời gian lao động (tiến hành trên các bảng chấm công), hạch toán công việc giao khoán, hạch toán việc tính lơng, trả lơng và tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm xây lắp.
Hàng ngày, đội sản xuất, cán bộ kỹ thuật căn cứ vào khối lợng và tiến độ thi công tiến hành viết giấy đề nghị xuất kho vật t cho đội trởng duyệt sau đó chuyển cho kế toán đội sản xuất vật t để thi công (đợc tính theo giá trị thực tế). Từ các phiếu xuất vật t kế toán tổng hợp của công ty lập Bảng tổng hợp chi tiết xuất dùng vật t cho công trình ( định kỳ thờng là một tháng) nhng đối với những công trình ở xa hoặc do đội sản xuất thi công một lúc nhiều công trình thì. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tiến hành ghi vào Sổ chi tiết TK 621 theo đối tợng: cụ thể kế toán ghi chi tiết vào trang công trình “Trờng cơ giới Tam Điệp - Ninh Bình” trong Sổ chi tiết TK 621.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện chi tiết các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng và các khoản phụ cấp khác, số trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lơng công nhân trực tiếp sản xuất và tiền thuê công nhân ngoài ký hợp đồng với các đội sản xuất. Định mức lơng khoán cho từng công việc căn cứ vào đơn giá tiền lơng đã thống nhất trong Công ty, cán bộ kỹ thuật đội giao khoán công việc cho các đội sản xuất, trong đội sản xuất sau mỗi phần việc hoàn thành và tính toán số lơng khoán mà tổ sản xuất thanh toán. Cụ thể: Số liệu tại công trờng cơ giới Tam Điệp - Ninh Bình cuối tháng căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành thực tế và đơn giá tiền lơng khoán thống nhất của toàn công ty, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho tổ sản xuất.
Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng
Sổ chi tiết TK 622
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các đội sản xuất của Công ty gồm các loại chi phí. - Tiền lơng gián tiếp ở các đội sản xuất và số tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính vào giá thành công ty. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội sản xuất chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nớc.
Cuối kỳ (tháng, quý) đội mang chứng từ về công ty nộp, kế toán tổng hợp kiểm tra thấy hợp lệ thì tiến hành ghi sổ để hoàn thành chi phí cho các đội. Chi phí nhân viên là những chi phí liên quan đến lơng, các khoản thởng mang tính chất lơng và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các nhân viên quản lý ở các đội sản xuất tập hợp vào TK 6271. Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động tiền lơng, căn cứ vào chế độ tiền lơng khoán của công ty đang áp dụng, kế toán Công ty tính toán số tiền phải trả cho bộ phận gián tiếp của đội.
Căn cứ vào giấy báo nợ về bảo hiểm mà công ty phải gửi cho đội sản xuất, kế toán công ty tiến hành phân bổ cho các đối tợng(công trình do đội thi công).
Bảng thanh toán tiền lơng gián tiếp
Sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có liên quan. Các chi phí này chủ yếu là các dụng cụ phục vụ cho quản lý đội, các chi phí tiếp khách, công tác phí ban quản lý đội. Khi phát sinh các chi phí này kế toán các đội sản xuất tập hợp các chứng từ này lại, cuối tháng (quý) mang về Công ty kế toán tổng hợp kiểm tra thấy hợp lý sẽ tiến hành ghi sổ kế toán.
Sau khi lập chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan nh các nghiệp vụ đã trình bày ở trên.
Phân bổ đà giáo
Đồng thời ghi phần hoàn ứng chi phí khấu hao TSCĐ (cho từng công trình) Nợ TK 627.
Chứng từ ghi sổ
Các chi phí chủ yếu là chi phí hội nghị, nghiệm thu hoặc các cuộc họp khác ở. Khi phát sinh chi phí này kế toán đội tập hợp lại mang lên công ty. Kế toán công ty tiến hành công việc tơng tự nh các nghiệp vụ kinh tế đã trình bày ở phần trờn và đợc theo dừi trờn sổ chi tiết TK 627.
Công trình Trờng cơ giới Tam Điệp - Ninh Bình (đơn vị tính: đ) Chứng từ Diễn giải.
Chứng từ ghi sổ
Sản phẩm dở dang của công ty là các công trình, hạng mục công trình đến cuối kỳ hạch toán vẫn còn đang trong giai đoạn thi công cha hoàn thành bàn giao. Xác định khối lợng dở dang: Cuối kỳ hạch toán cán bộ kỹ thuật công ty có nhiệm vụ xác định khối lợng dở dang của từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở căn cứ vào nhật kỳ thi công, điểm dừng kỷ luật, bản vẽ thi công để từ đó tính toán ra khối lợng đã thi công đó chính là khối lợng thi công dở dang nếu công trình cha hoàn thành. Căn cứ vào khối lợng m3 đó và dựa theo định mức thi công để xác định mức tiêu hao của từng loại vật liệu đã cấu tạo nên thực thể của công trình, hạng mục công trình.
Nh đã trình bày ở trên sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu và lập phiếu giá thanh toán. Chúng ta đã biết sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là đơn chiếc đó là nhánh công trình, hạng mục công trình vật kiến trúc có qui mô lớn , kết cấu phức tạp. Thời gian xây dựng lắp đặt dài, sản phẩm đi tiêu thụ hầu hết đã có ngời đặt tr- ớc khi xây dựng và nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ.
Mặt khác sản phẩm xây dựng cơ bản phụ thuộc vào mục đích yêu cầu của ngời sử dụng thông qua các hợp đồng kinh tế đó chính là các đơn đặt hàng của khách hàng. Việc tính giá thành sản phẩm chỉ tính với những công trình, hạng mục công trình hoàn thành, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc theo đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành. Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí quý I/00 và thực tế các công trình hoàn thành, nghiệm thu và có phiếu thanh toán, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm toàn công ty.
Chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào CT140 ghi sổ đăng ký CTGS vào sổ các TK 154 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Đơn vị Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn).