Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh

Công ty Điện lực Hà Tĩnh là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc (Trước đây là Công ty Điện lực 1). Công ty Điện lực Hà Tĩnh được giao nhiệm vụ quản lý, kinh doanh bán điện và viễn thông trên địa bàn toàn tỉnh Hà Tĩnh, cụ thể:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Số lượng 15 Bộ 15 Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 3 năm 2009 28 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định UBND : Uỷ ban Nhân Dân CBCNV : Cán bộ công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh XDCB : Xây dựng cơ bản TK : Tài khoản NVL :Nguyên vật liệu HĐ :Hợp đồng NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế SX : Sản xuất CPSXC : Chi phí sản xuất chung XLDD : Xây lắp dở dang ĐZ&TBA : Đường dây và trạm biến áp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1:Sổ chi tiết tài khoản 6212 Bảng 2: sổ cái tài khoản 621 Bảng 3: bảng chấm công Bảng 4: sổ cái tài khoản 622 Bảng 5: Bảng tổng hợp chi phí chung Bảng6 :sổ chi tiết tài khoản 62731 Bảng 7: Sổ cái tài khoản 62731 Bảng 8: Sổ cái tài khoản 15431 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ2 :Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT tại Điện lực Hà Tĩnh Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Sơ đồ 3:Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp tại Điện lực Hà Tĩnh Sơ đồ4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung tại Điện lực Hà Tĩnh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đã có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng như mọi đường lối chính sách xã hội. Song song với sự đổi mới đó, nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, sự tồn tại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều yếu tố. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát vốn, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Một trong những chìa khoá để thực hiện được việc đó là: hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trên cơ sở hợp lý và có kế hoạch. Vì giá thành sản phẩm có tính chất ảnh hưởng đến tính cạnh tranh, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để giảm được chi phí sản xuất sản phẩm một cách hợp lý có kế hoạch nhất thiết đòi hỏi công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin một cánh kịp thời, đồng bộ về nhu cầu sản xuất kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao về vật liệu, nhân công. trong sản xuất góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Công ty Điện lực Hà Tĩnh là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động kinh tế trong nhiều lĩnh vực như hoạt động doanh kinh doanh bán điện, hoạt động xây dựng cơ bản, nhượng bán vật tư, hàng hóa Trong những năm qua, đơn vị đã có những cố gắng tích cực trong công tác giảm thiểu được các chi phí trong từng sản phẩm, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao đời sống cho người lao động. Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều hạn chế. Qua một thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh, em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị. Cùng với sự giúp đỡ tận tình của các Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 anh chị trong phòng Tài chính kế toán Điện lực Hà tĩnh, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Minh Hồng em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của đơn vị và đã phần nào hiểu được thực tế qua đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh ”. Nội dung đề tài gồm các chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh. Do nhận thức và trình độ có hạn nên đề tài không tránh khỏi hạn chế. Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho mình cũng như phục vụ cho công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH 1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty Điện lực Hà Tĩnh là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc (Trước đây là Công ty Điện lực 1). Công ty Điện lực Hà Tĩnh được giao nhiệm vụ quản lý, kinh doanh bán điện và viễn thông trên địa bàn toàn tỉnh Hà Tĩnh, cụ thể: +) Sữa chữa, lắp đặt đường dây và các trạm biến áp đến 110kV. +) Gia công, lắp đặt các cấu kiện đường dây và trạm đến 35kV. +) Sữa chữa, lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện đến 35kV. +) Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35kV. +) Lập dự án đầu tư các công trình đường dây và trạm từ 35kV trở xuống thuộc nhóm C. +) Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình đường dây và trạm từ 35kV trở xuống thuộc nhóm C. +) Giám sát và kiểm tra chất lượng các công trình đường dây và trạm tới 35kV. +) Ký kết các Hợp đồng kinh tế trong phạm vi được uỷ quyền. +) Làm chủ nhiệm điều hành các dự án nội bộ được Công ty điện lực 1 giao. +) Kinh danh viễn thông công cộng. Với các nhiệm vụ được giao như trên, sản phẩm chính của đơn vị là điện năng; dịch vụ chính là cung cấp viễn thông công cộng. Bên cạnh cung cấp dịch vụ viễn thông công cộng, sản phẩm điện năng là một sản phẩm đặc biệt, rất nhiều người lầm tưởng là dịch vụ bởi có đặc điểm là không thể thấy bằng hiện vật, do vậy không có hàng tồn kho. Ngoài ra, đơn vị xây lắp các Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 công trình điện với sản phẩm đầu ra là các công trình điện dân dụng như xây dựng các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế như 10kV, 22kV, 35kV, các đường dây hạ thế như 0.4kV . Với các sản phẩm trên ta có : - Sản phẩm điện năng có đơn vị tính là kWh. Đây là một loại sản phẩm đặc biệt vì nó được Công ty mua của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc được lấy từ nơi sản xuất qua hệ thống truyền tải và phân phối điện đến các hộ tiêu dùng. Do vậy sản phẩm điện năng không có sản phẩm dở dang cũng như việc sản xuất sản phẩm này chủ yếu là do nhu cầu của người sử dụng và khả năng đáp ứng của các nhà máy thủy điện. Giá thành sản phẩm điện năng được tính bằng giá mua điện nội bộ của công ty từ Tổng công ty Điện lực Miền Bắc cộng với chi phí phát sinh qua việc vận chuyển đến nơi tiêu dùng. - Dịch vụ viễn thông của Công ty là một loại hình dịch vụ, mà đơn vị tính của sản phẩm này được sử dụng là số thuê bao được sử dụng và doanh thu mà nó đưa lại. Tiêu chuẩn chất lượng của dịch vụ này chính là khả năng cung cấp tín hiệu, do đó cũng có thể được đánh giá bằng số thuê bao sử dụng ngày càng tăng thêm. Do là dịch vụ nên nó là sản phẩm đơn nhất và được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm này không có sản phẩm dở dang. Giá cước của dịch vụ viễn thông được quy định từ công ty có sức cạnh tranh cao nên đã thu về được khoản doanh thu đáng kể cho công ty. - Các công trình xây lắp điện được tính bằng các công trình hoàn thành mà tiêu chuẩn chất lượng chính là các thông số kỹ thuật mà công trình được đặt ra. Đây là một sản phẩm đơn nhất và được sản xuất theo đơn đặt hàng. Là công trình xây dựng nên thời gian sản xuất ra sản phẩm này dài. Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. + Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng (quý, năm) hoặc đến khi nghiệm thu công trình của sản phẩm vẫn chưa hoàn thành. + Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định dược giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng. 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty Điện lực Hà Tĩnh - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Xuất phát từ đặc trưng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp điện nên trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đă ký kết. Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng một lúc xí nghiệp đã tổ chức lực lượng lao động thành 2 đội xây lắp, 1đội thí nghiệm và 1 xưởng chế biến NVL phụ. Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính chặt chẽ, cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ. Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công và Điện lực Hà Tĩnh cung ứng vật tư, nguyên vật liệu chính, còn những vật tư khác đơn vị thi công phải tự cung ứng để đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ về cho Điện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lực Hà Tĩnh để phòng tài chính kế toán phản ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối quý phải kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang. - Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu. Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình điện dân dụng như xây dựng các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế như 10kV, 22kV, 35kV, các đường dây hạ thế như 0.4kV . Đây là những công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp và nhất là không thi công tại một nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính bằng km của các tuyến đường dây. Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí lớn. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình như sau. Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi Công ty phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao. Thực hiện điều này Công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư bên A Tiến hành khảo sát địa chất Bàn giao quyết toán công trình với chủ đầu tư Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư Giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến độ kỹ thuật [...]... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh 2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Hiện tại, theo phân cấp của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Công ty Điện lực 1( Nay là Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc_NPC), Điện lực Hà Tĩnh là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Điện lực 1 Tuy... vực nên đơn vị được phân cấp hạch toán độc lập các hoạt động như xây lắp, kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ Trong nội dung chuyên đề này, em chỉ đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh Trong hoạt động xây lắp, sản phẩm chính mà đơn vị thực hiện là xây dựng các công trình điện dân dụng như xây dựng các trạm biến áp 35kV, các... thi công được phân cấp mua thì đơn vị thi công làm thủ tục ứng vốn để mua vật tư, sau đó tiến hành quyết toán với công ty Còn về chi phí nhân công trực tiếp của công trình, đơn vị thi công lập bảng chấm công và công ty dựa vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán công trình để tính toán chi phí Chi phí sản xuất chung tại đơn vị thi công công trình tập hợp chứng từ chứng minh các chi phí đó... này có nội dung kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết - Tại đơn vị thi công trực tiếp công trình Do không thực hiện hạch toán kế toán, do đó phụ trách kế toán của đơn vị (tại Điện lực gọi là các nhân... kinh phí công đoàn 2% tập hợp vào chi phí chung của công trình Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình, phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó Do Công ty không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán. .. Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp số liệu minh họa việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được lấy từ công trình XDCB Xây dựng đường dây 35kV và các TBA 35/0.4 khu đô thị Bắc thành phố Hà Tĩnh Quý 1 năm 2009 2.1.2 .Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung Do Công ty xây lắp các công trình điện dân dụng như các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế... khách hàng và cho cả chính bản thân đơn vị Do đó, chi phí sản xuất trong hoạt động xây lắp là các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng tiền Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu phí Như vậy, đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất là các công. .. nguyện làm thêm ngoài giờ để nâng cao thu nhập) Khi công việc hoàn thành, kế toán căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán phê duyệt để tính trích chi phí nhân công Chi phí nhân công trực tiếp là phần chi phí được tính theo định mức phần việc đã làm theo nghiệm thu A_B trong phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán. Do hoạt động xây lắp được thực hiện trong thời điểm nghỉ ngoài giờ... họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3: bảng chấm công - Tại Điện lực Hà Tĩnh: Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình( mẫu kèm theo ) phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó Website: http://www.docs.vn... thầu công trình sau đó trình lên Ban giám đốc để quyết định Sau khi thông qua mức dự toán chi phí cho công trình công ty khoán công trình cho các đội thi công Đơn vị thi công nhận khoán công trình và mức dự toán chi phí để quản lý chi phí Về quản lý chi phí vật tư, nếu do Điện lực mua cấp trực tiếp cho đơn vị thi công: Căn cứ vào tờ trình xin cấp vật tư của đơn vị thi công, phòng Kế hoạch -Vật tư lập kế