Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh

Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh bao gồm các loại chi phí bán hàng sau:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Nơ ̣i dung LỜI NĨI ĐẦU Chương 1: Bảng 2-1 tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty Nô ̣i dung Bảng chấm công TNHH Thiế t bi bảo vê Bảng thanhtin ho lương Anh ̣ Bảng̣ 2-2 ̣ và Điên tử toán ̣c Viêṭ 1.1 Nội dung chi phí bán hàng cơng ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện Bảng 2-3 Bảng kê trích nộp khoản theo lương tử tin học Việt Anh: 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty TNHH Thiế t bi bảo vê ̣ ̣ Bảng 2-4 Bảng phân bổ trích khấu hao Tài sản cố định và Điên tử tin ho ̣c Viê ̣t Anh ̣ Chương 2: Bảng 2-5 Bảng phân bổ tiền lươngnvàtại Cơng ty TNHH Thực trạng kế tốn chi phí bán hà g BHXH Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh ̣ ̣ 2.1 Thủ tục chứng từ 2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty TNHH thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh ̣ ̣ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 3.2.1- Về cơng tác quản lý chi phí bán hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến chi phí bán hàng Trang KẾT LUẬN 6 9 33 44 51 51 51 51 52 53 53 53 53 53 54 54 55 DANH MỤC BẢNG BIỂU Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch tốn kế tốn PGS Nguyễn Thị Đơng - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS TS Nguyễn Văn Công - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - NXB Tài 2009 Giáo trình tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp ThS Trần Văn Việt - NXB Thống kê Hệ thống kế toán Việt Nam Bùi Văn Mai - NXB Tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Hệ thống tài khoản kế tốn Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài Học viện tài Kế tốn Doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nhà xuất tài 10 Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Nguyễn Văn Nhiệm – 2009 11 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán Nhà xuất thống kê 12 Tạp chí tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành điên tử ̣ không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng "Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố" cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn ngành điên tử giữ vị trí vơ ̣ quan trọng phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường thực chế hạch tốn độc lập tự chủ địi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hạch tốn chi phí bán hàng xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí bán hàng ̣ giá bán hàng hóa Chính vậy, tổ chức tốt kế toán chi phí bán hàng yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣ bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh, em nhận thấy việc hạch toán chi phí bán hàng theo chế độ ̣ kế tốn có nhiều đổi so với trước Mặt khác, ý thức vai trò quan trọng đơn vị, em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ ̣ ̣ Anh" làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có nội dung sau: Chương 1: Nội dung tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo, cán kế toán quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh bao gồm loại chi phí bán hàng sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: + Chi phí lương nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty có chi trả lương cho Bộ phận nhân viên bán hàng vào ngày cuối tháng + Chi phí BHXH nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty trích 22% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 16% tính vào chi phí Công ty theo mức Nhà nước quy định, 6% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí BHYT nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 4.5% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 3% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 1.5% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí BHTN nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 1% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 1% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí KPCĐ nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% theo tiền lương thực tế nhân viên bán hàng tính vào chi phí kinh doanh Cơng ty Đồng thời trích trừ vào lương nhân viên bán hàng + Thuế TNCN nhân viên bán hàng: Tùy theo mức thu nhập nhân viên bán hàng, Công ty tính thuế TNCN cho nhân viên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Thưởng doanh số nhân viên bán hàng: Công ty áp dụng mức thưởng doanh số vào cuối năm dương lịch - Chi phí vận tải, bảo hiểm: Chi phí xăng xe, bảo hiểm xe giao hà ng và cước vâ ̣n chuyể n thuê ngoài - Chi phí bảo hành: Cơng ty thường bảo hành sản phẩm vòng năm - Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, phương tiện vận tải, nhà cửa,… phục vụ cho bán hàng - Chi phí quảng cáo, khuyến mãi: Cơng ty thường xun đăng quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, tháng để khuyến khích người mua mua hàng Cơng ty mình, Cơng ty có bán khuyến cho số mặt hàng với số lượng giới hạn - Chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phịng cho nhân viên bán hàng: + Chi phí nước + Chi phí điện + Chi phí điện thoại + Văn phòng phẩm cho nhân viên bán hàng + Chi phí thiết bị văn phịng nhân viên bán hàng,… - Chi phí khác cho bô ̣ phâ ̣n bán hàng như: chi phí tiế p khách, chi phí hội nghị, … 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh ̣ ̣ Tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Công ty đươ ̣c thư ̣c hiên chă ̣t che, thố ng ̣ ̃ nhấ t giữa tấ t cả các phòng ban Công ty Cu ̣ thể : - Phòng Kinh doanh: Chiu trách nhiêm lên kế hoa ̣ch cu ̣ thể về chi phí bảo hành ̣ ̣ phát sinh, chi phí đăng quảng cáo các phương tiên thông tin đa ̣i chúng, dự ̣ trù chi phí dich vu ̣ văn phòng và thiế t bi văn phòng,… ̣ ̣ - Phòng Kỹ thuâ ̣t: Dự tinh chi phí bảo hành, sửa chữa, lâ ̣p kế hoa ̣ch chi tiế t cho ́ từng mức bảo hành đảm bảo tố i thiể u chi phí phát sinh,… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Bô ̣ phâ ̣n lái xe: Lên đinh mức chi phí xăng xe tháng, đảm bảo tiế t kiêm ̣ ̣ tố i đa chi phi, kể cả trường hơ ̣p thuê xe vâ ̣n chuyể n cầ n thiế t, cầ n ́ tinh toán, thỏa thuâ ̣n giá cả hơ ̣p lý,… ́ - Phòng Kế toán: Theo dõi, kiể m tra, cân đố i thường xuyên các khoản chi phí phát sinh Những khoản chi phí phát sinh không hơ ̣p lê ̣ cầ n có biên pháp ngăn ̣ chă ̣n Mu ̣c tiêu của tổ chức công tác chi phí bán hàng của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin ho ̣c Viêṭ Anh là hơ ̣p lý, tiế t kiêm, hiêu ̣ ̣ ̣ quả Tổ chức công tác chi phí bán hàng tố t sẽ giúp cho Công ty sản xuấ t kinh doanh có hiêu quả cao ̣ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 2.1 Thủ tục chứng từ: 2.1.1 Chi phí nhân viên bán hàng: * Chứng từ sử dụng: Công ty Việt Anh sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công - Bảng tốn lương - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Phiếu chi * Tài khoản sử dụng: Công ty Việt Anh sử dụng tài khoản 6411 để hạch tốn Chi phí nhân viên bán hàng * Quy trình ln chuyển chứng từ: Hàng ngày, Phịng Nhân theo dõi chấm công cho cán nhân viên bán hàng Cuối tháng, Phòng Nhân gửi Bảng chấm cơng lên Phịng Kế tốn Cán Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có trách nhiệm tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên Sau lập Phiếu chi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 2-1 Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Mẫu số: 01a-LDTL BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 03 NĂM 2010 Phòng ban: Phòng Kinh doanh Ngày tháng ST T Họ tên C h ứ c v ụ 1 1 13 Quy công 20 2 2 Nguyễn Ngọc Chiến K D + + + + + ½ + + + + + 1/ + + + + + ½ + + + + + Nguyễn Văn Duyến K D + C Đ C Đ P P ½ + + + + + 1/ + + + + + ½ + + + + + Hoàng Thị Hồng Hiền K D + + + + + ½ + + + + + 1/ + + + + + ½ + + + + + … / / / Số công hưởn g lương sản phẩm Số công hưởn g lương thời gian + + + 20 + + Số công hưởn g BHX H 24 Số công nghỉ việc, ngừn g việc hưởn g… % lương 24 + 29 Số công nghỉ việc, ngừn g việc hưởn g 100% lương Cộng Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010 NGƯỜI CHẤM CÔNG PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 NGƯỜI DUYỆT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 2-2 Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Phòng Kinh doanh Bảng toán lương Tháng 03 năm 2010 TT Họ tên Số ngời phụ thuộc Ngày công HT CV 4.0 I Phịng Kế tốn Nguyễn Ngọc Chiến Nguyễn Văn Duyến Nguyễn Nguyệt Nga Đỗ LanAnh Hà Văn Hùng Mai Trung Kiên Hoàng Thị Hồng Hiền 16 24 20 24 24 24 24 24 Tiền lương tháng Nghỉ CĐ, MĐ Tổn g 5.0 6.0 168 24.0 4.0 24.0 24.0 24.0 24.0 24.0 24.0 Lương khác Tổng tiền lương tháng Tổng thu nhập chịu thuế TNCN 12 13 14=11+12+ 13 15 11,050,000 300,000 Lương HTCV theo HSCD Lương CB Xế p loạ i Hệ số Lương HTCV hưởng Lương hưởng 10 11 35,680,0 00 8,960,0 00 5,190,0 00 4,850,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 3,210,0 00 11,050,00 2,500,00 1,450,00 1,450,00 1,450,00 1,450,00 1,450,00 1,300,00 - A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 25,306,66 6,460,00 3,116,66 3,400,00 3,040,00 3,040,00 3,040,00 3,210,00 2,500,000 1,450,000 200,000 1,450,000 1,450,000 1,450,000 1,450,000 1,300,000 100,000 36,656,6 67 8,960,0 00 4,766,6 67 4,850,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 4,610,0 00 4,618,00 3,185,00 548,50 188,50 188,50 188,50 319,00 Các khoản khấu trừ KPCĐ Thuế TNCN 16 17 18 Ký nhận 19=14-1617-18 BHXH, BHYT, BHTN Tổng tiền lương cũn nhận tháng 20 939,250 221,000 230,900 35,265,517 212,500 50,000 159,300 8,538,200 123,250 29,000 4,614,417 123,250 29,000 27,400 4,670,350 123,250 29,000 9,400 4,328,350 123,250 29,000 9,400 4,328,350 123,250 110,50 29,000 9,400 4,328,350 26,000 16,000 4,457,500 - Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhâ ̣t ký chung và Sổ chi tiế t TK 6412, Kế toán lâ ̣p sổ cái TK 6412 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6412 – Chi phí vận tải (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ A Chứng từ NT B Trang SH C Diễn giải D Chi phí xăng 03/03/2010 0005931 xe … … … … … … … … … … … … Kết chuyển chi 31/03/2010 phí Cộng phát sinh sổ NKC E Số tiền TK ĐƯ Nợ Có G 111 932.182 … … … … 911 … … … … 52.022.355 52.022.355 52.022.355 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bảo hành: Căn cứ vào chứng từ, sở Nhâ ̣t ký chung và Sổ chi tiế t TK 6413, Kế toán lâ ̣p sổ cái TK 6413 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6413 – Chi phí bảo hành (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi NT sổ A Diễn giải SH B … Trang C sổ D NKC E … … Chi phí mua 05/03/2010 0070525 phụ kiện … … … … … … … … … … … … Kết chuyển 31/03/2010 chi phí Cộng phát sinh Số tiền TK Nợ ĐƯ G … … 111 Có … 1.800.000 … … … … 911 … … … … 198.432.653 198.432.65 198.432.653 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3.4 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhâ ̣t ký chung và Sổ chi tiế t TK 6414, Kế toán lâ ̣p sổ cái TK 6414 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6414 – Khấu hao TSCĐ (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi NT sổ A Diễn giải SH B … Trang C sổ D NKC E … … Trich khấ u hao ́ CTK0 nhà cửa vâ ̣t kiế n 31/03/2010 03 trúc T3/2010 Trich khấ u hao ́ máy móc thiế t bi ̣ 31/03/2010 CTK003 T3/2010 Trich khấ u hao ́ phương tiên vâ ̣n ̣ 31/03/2010 CTK003 tải T3/2010 … … … … … … Số tiền TK ĐƯ Nợ Có G … … 214 25.057.007 214 989.083 … 214 24.091.742 … … … … 911 50.137.832 … … 50.137.832 50.137.832 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí quảng cáo, khuyến mại: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhâ ̣t ký chung và Sổ chi tiế t TK 6415, Kế toán lâ ̣p sổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 47 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cái TK 6415 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6415 – Chi phí quảng cáo, khuyến mại (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi NT sổ A sổ D NKC E C … 09/03/2010 004358 … … … … … Diễn giải SH B … Trang … … Chi phí đăng thơng tin quảng cáo … … … Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh Số tiền TK Nợ ĐƯ G … … 111 … … Có … 14.536.364 … … … … … … 911 … 35.536.364 35.536.364 35.536.364 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.3.6 Kế tốn tổng hợp chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phịng: Căn cứ vào chứng từ, sở Nhâ ̣t ký chung và Sổ chi tiế t TK 6416, Kế toán lâ ̣p sổ cái TK 6416 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 48 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6416 – Chi phí dịch vụ văn phòng, thiết bị văn phòng (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi NT sổ A Diễn giải sổ D SH B … Trang NKC E C … Chi phí mua 15/03/2010 0005802 VPP T3/2010 … … … … … … … … … … … … Kết chuyển chi 31/03/2010 phí Cộng phát sinh Số tiền TK ĐƯ Nợ Có G … … … 111 2.536.459 … … … … 911 … … … … 12.468.159 12.468.159 12.468.159 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.3.7 Kế tốn tổng hợp chi phí khác cho phận bán hàng: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhâ ̣t ký chung và Sổ chi tiế t TK 6417, Kế toán lâ ̣p sổ cái TK 6417 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6417 – Chi phí khác cho phận bán hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 49 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi NT sổ A Trang Diễn giải SH B C … … 20/03/2010 … … … … 003568 … … … … 31/03/2010 D … Chi phí tiếp khách … … … … Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh sổ Số tiền TK Nợ ĐƯ NKC E G … … … … … … … 911 … 1.250.000 … … … … 111 … … … … Có … … … … 8.432.189 8.432.189 8.432.189 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG ́ ̉ TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊT BI ̣ BAO VỆ ̉ VÀ ĐIỆN TƯ TIN HỌC VIỆT ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trong năm vừa thành lập, hoạt động công ty không ngừng đạt thành tốt dần nâng cao uy tín cơng ty bạn hàng, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 50 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhiều lúc có khó khăn, với lãnh đạo sáng suốt với đường lối sách đắn cơng ty vượt qua Để công ty kịp thời nắm bắt tình hình, xếp lại máy quản lý phù hợp, lựa chọn đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có nghiệp vụ tốt Về cơng tác tổ chức kế tốn, nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán chi phí bán hàng nói riêng đóng góp phần quan trọng để nâng cao vị công ty, Các nhân viên kế toán áp dụng hình thức kế tốn phù hợp, thuận lợi với phát triển ngày Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại chi phí bán hàng Vì cơng ty ln có thơng tin cụ thể kết bán hàng hóa Phịng tài kế tốn cơng ty phù hợp với việc, trình độ chuyên môn cao Công ty thực nguyên tắc phản ánh đầy đủ chi phi, chấp hành ́ sách, chế độ kế tốn tài nhà nước Kế toán cung cấp số liệu chi phí xác nên đảm bảo việc kết chuyển chi phí cuối kì có độ xác cao 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh kết đạt tồn mặt hạn chế cơng tác kế tốn chi phí bán hàng sau: Kế toán chi phí bán hàng ở Công ty TNHH Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c ̣ ̣ Viê ̣t Anh là tổ ng hơ ̣p cho tấ t cả các mă ̣t hàng Như vâ ̣y, Công ty không xác đinh đươ ̣c ̣ chi phí bán hàng cho từng mă ̣t hàng, đồ ng thời sẽ không xác đinh đươ ̣c mă ̣t hàng nào ̣ lai và lỗ Với cách thức này sẽ khó cho nhà quản lý công tác hoa ̣ch đinh, đinh ̣ ̣ ̃ hướng phát triể n mă ̣t hàng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bán hang cho Cơng ty ngày kiện tồn máy quản lý nói chung, máy quản lý tài nói riêng, góp phần quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn giao, đồng thời phát triển nguồn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vốn kinh doanh Ngồi ra, việc hồn thịên cơng tác hạch toán chi phí bán hàng, giúp doanh nghiệp nhận khâu cần thiết công tác hạch toán hàng hóa, xác định giá vốn hàng hóa, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả tiêu thụ tất thị trường, ngày đáp ứng tốt nhu cầu cần thiết xã hội Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng, giúp doanh nghiệp nhận yếu điểm mình, cơng tác hạch tốn, từ sớm có biện pháp, ngày nâng cao trình độ đội ngũ quản lý hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty Vì vậy, thời gian tới, Công ty cố gắ ng hoàn thiên công tác kế toán ̣ chi phí bán hàng mô ̣t cách triêṭ để Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí bán hàng ta ̣i Công ty thời gian tới, cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cần phải dựa tôn trọng nguyên tắc kế toán, Nhà nước thống ban hành, nguyên tắc kế toán khác chấp nhận rộng rãi, chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế liên quan Đồng thời, việc hoàn thiện cần phải vận dụng linh hoạt, sở tuân thủ đúng, đủ quy chế tài chính, chế độ kế tốn ban hành - Cơng tác hạch tốn, phải bảo đảm phù hợp với quy mô, đặc điểm, điều kiện thực tế đơn vị, đáp ứng tốt yêu cầu cung cấp thông tin kế toán Đồng thời, phải phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 3.2.1- Về cơng tác quản lý chi phí bán hàng Công tác quản lý chi phí bán hàng của Công ty mă ̣c dù là chă ̣t che Tuy nhiên, ̃ tháng vẫn xảy mô ̣t số trường hơ ̣p sai sót Có mô ̣t số lái xe vẫn còn gian lâ ̣n về chi phí xăng xe Như sử du ̣ng xe với mô ̣t số mu ̣c đich riêng Công ty quản lý thiế u ́ chă ̣t chẽ về vấ n đề này Cầ n có giải pháp tố t như: Hàng ngày yêu cầ u lái xe lên kế hoa ̣ch cu ̣ thể xe vâ ̣n chuyể n đâu, số là bao nhiêu, tương ứng với mức xăng thế nào Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 52 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng hợp lý chế độ kế tốn, đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Do chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty Đặc biệt cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận bán hàng 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Về sổ kế toán chi tiế t của Công ty là đầ y đủ, chinh xác Tuy nhiên với hinh thức ́ ̀ sổ này chi phí bán hàng đươ ̣c tổ ng hơ ̣p chung cho các mă ̣t hàng Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho từng loa ̣i hàng để xác đinh chinh xác lai lỗ của từng mă ̣t hàng ̣ ̃ ́ Vì vâ ̣y, Công ty nên lâ ̣p các sổ kế toán chi tiế t chi phí bán hàng cho từng mă ̣t hàng 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hinh thức sổ hiên phù hơ ̣p với quy mô hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh của ̣ ̀ Công ty Tuy nhiên cũng giố ng sổ kế toán chi tiế t chi phí bán hàng, Công ty nên lâ ̣p các sổ kế toán chi tiế t chi phí bán hàng cho từng mă ̣t hàng 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng Các báo cáo kế toán, Công ty cũng nên lâ ̣p theo các báo cáo chi phí bán hàng cho từng mă ̣t hàng Có vâ ̣y mới theo dõi đươ ̣c tinh hinh lai lỗ của từng mă ̣t hàng ̃ ̀ ̀ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 53 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Qua năm học trường từ kiến thức sở lý luận cộng với thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ̣ ̣ ho ̣c Viêṭ Anh, hướng dẫn nhiệt tình giáo:……., giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành đề tài: “Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trác nhiệm hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh” Trong trình ̣ ̣ thực tập công ty em thu thập kiến thức cho thân cho đề tài chuyên đề tốt nghiệp em Qua em nhận thấy kế tốn chi phí bán hàng có vai trị quan trọng công tác quản lý kết kinh doanh Doanh nghiệp Nếu kế toán chi phí bán hàng đầy đủ, xác, kịp thời đắn góp phần thúc đẩy, tăng nhanh q trình tuần hồn vốn, tăng thu nhập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 54 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đồng thời điều kiện quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Chính cơng tác kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp ngày phải nâng cao để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty, điều kiện nghiên cứu hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên việc hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp em cố gắng sâu tìm hiểu, học hỏi, song bước đầu tiếp xúc với thực tế, em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm thầy khoa Kế tốn bảo, góp ý để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải, thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân anh chị phịng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điên tử ̣ tin ho ̣c Viê ̣t Anh giúp đỡ em hồn thành tốt chun đề NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 55 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 57 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 58 ... quản lý chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ? ?bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế... Thiế t bi ? ?bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ? ?bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh Website:... LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh: