Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và một số biện pháp giảm giá thành tại Công ty Xi măng Hoàng Thạch năm 2005.docx

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và một số biện pháp giảm giá thành tại Công ty Xi măng Hoàng Thạch năm 2005

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế hiện nay, với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh doanh nghiệp T nhân, muốn tồn tại và phát triển đợc các doanh nghiệp cần phải trải qua quá trình sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận từ chính sản phẩm đó

Biện pháp hạ giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh là một trong những chỉ tiêu hết sức quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính Tiết kiệm trong giá thành sản xuất của các doanh nghiệp bao giờ cũng có ý nghĩa to lớn đối với việc tăng tích luỹ và góp phần từng bớc nâng cao đời sống ngời lao động Phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay nhiệm vụ tiết kiệm chi phí sản xuất của doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế chính trị đặc biệt quan trọng để phát triển và đi lên đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lợc cạnh tranh tối u, sản phẩm của doanh nghiệp làm ra phải đợc thị trờng chấp nhận, và phải đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Do đó giá thành là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp và nó là yếu tố rất quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp

Đối với Công ty Xi măng Hoàng Thạch trải qua 25 năm bề dày kinh nghiệm sản xuất xi măng phục vụ cho ngành xây dựng Mặc dù phải cạnh tranh đối đầu với nhiều Công ty xi măng trong nớc nhng tới nay sản phẩm của Công ty đã khẳng định chỗ đứng trên thị trờng trong nớc Trong thời gian tìm hiểu và nghiên cứu thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty Xi măng Hoàng Thạch bản thân em nhận thấy Công ty còn một số vấn đề cần quan tâm đó là thực hiện kế hoạch giá thành của Công ty Xi măng Hoàng Thạch.

Đợc sự nhất trí của Thầy giáo hớng dẫn em chọn đề tài :

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và một số biện phápgiảm giá thành tại Công ty Xi măng Hoàng Thạch năm 2005

Với kiến thức đã đợc học ở trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội và sự hớng dẫn

tận tình của Thầy giáo hớng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Văn Nghiến, cùng với sự giúp đỡ của

các phòng ban chức năng, các phân xởng trong Công ty Xi măng Hoàng Thạch đã giúp đỡ em hoàn thành đồ tốt nghiệp này.

* Nội dung đồ án gồm 3 chơng :

Chơng I : Cơ sở lý thuyết về phân tích giá thành sản phẩm

Chơng II: Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm tại Công ty Xi măng Hoàng Thạch

Chơng III: Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm

Song khả năng của bản thân còn nhiều hạn chế, vì thế phơng pháp phân tích tổng hợp và xác định kế hoạch giá thành còn nhiều điểm cha sâu sát, cô đọng Nên em rất mong đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các Thầy, Cô khoa Kinh tế Quản lý - Trờng Đại học Bách khoa Hà Nội

Em xin trân trọng cảm ơn./.

Chơng I

Cơ sở lý thuyết về phân tích giá thành sản phẩmI Khái niệm về giá thành

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá Giá thành là sự biểu hiện bằng tiền, của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng sản phẩm nhất định.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt : mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang ) các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao động, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên giá thành sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra ở bất kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

* ý nghĩa của giá thành sản phẩm :

Trong hoạt động kinh tế, giá thành là một chỉ tiêu quan trọng của chỉ tiêu chất l-ợng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành là biểu hiện bằng tiền của tổng số chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Bởi nó bao gồm tất cả các chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất, trình độ về tổ chức sản xuất , quản lý lao động vật t quản lý tiền vốn

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các phơng án kinh tế.

Giá thành là cơ sở để xác định giá cả của sản phẩm Trong phạm vi xã hội việc giảm giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp chủ yếu tăng nguồn tích luỹ cho nền kinh tế

Để đánh giá đúng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi giá thành phải tính đúng tính đủ để bù đắp đợc lao động sống , lao động vật hoá đã bỏ ra để sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Trong phạm vi toàn doanh nghiệp giá thành càng hạ thì hiệu quả lao động càng cao Việc hạ giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp chủ yếu tăng nguồn tích luỹ cho doanh nghiệp

II Phân loại giá thành

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán đánh giá khác nhau Về lý luận cũng nh trong thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, còn có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn bộ …

Xét theo thời điểm tính và nguồn gốc số liệu để tính giá thành, giá thành đ ợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế :

1.Giá thành kế hoạch :

Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế của kỳ trớc và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định mức độ giới hạn chi phí để sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chính của doanh nghiệp

2.Giá thành định mức :

Giá thành định mức cũng nh giá thành kế hoạch, cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch Gía thành định mức lại đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch, do vậy giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm

3.Giá thành thực tế :

Giá thành thực tế đợc xác định sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Nếu giá thành kế hoạch và giá thành định mức chỉ bao gồm các chi phí trong phạm vi kế hoạch và định mức thì giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến khối lợng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành, trong đó vợt ra ngoài giá thành định mức và giá thành kế hoạch nh các thiệt hại về sản phẩm hỏng, các thiệt hại do ngừng sản xuất, các khoản vợt chi Việc xác định giá thành thực tế nhất thiết phải đợc xác định theo số liệu kế toán

Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành thực tế đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ :

a Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành phân xởng ) là chỉ tiêu phản ánh tất cả

những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất ( chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ) Bởi vậy giá thành sản xuất còn có tên gọi là giá thành phân xởng

b Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi

phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm , chi phí sản xuất, chi phí, chi phí quản lý , chi phí bán hàng ) Do vậy giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ và đợc tính theo công thức :

III Các phơng pháp phân loại chi phí SX kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các nguồn lực khác nhau nh nhân công, vật t, thiết bị, công cụ , mặt bằng, dịch vụ mua ngoài … đã đợc sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Giá trị của sản phẩm đợc biểu hiện bằng công thức

G = C + V + M Trong đó :

G : là giá trị sản phẩm ;

C : là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình chế tạo ra sản phẩm ; V : là chi phí nhân công phải trả cho ngời lao động để chế tạo ra sản phẩm ;

M : là toàn bộ giá trị mới do ngời lao động sống tạo ra trong quá trình sản xuất ra sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các chi phí sản xuất đã đợc tập hợp

Trong thực tế để phục vụ cho các yêu cầu quản lý doanh nghiệp, ngời ta tiến hành phân loại chi phí theo nhiều phơng pháp khác nhau nh sau :

1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí :

Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Về thực chất chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về sức lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức lao động, việc lập kiểm tra và phân tích và phân tích dự toán chi phí , các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nớc , mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia thành 5 yếu tố sau :

1.1 Yếu tố chi phí nguyên vật liệu :

Yếu tố này bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, dụng cụ, phụ tùng, bán thành phẩm ( tất cả đều mua ngoài ) đã đợc đa vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.2 Yếu tố chi phí nhân công :

Thể hiện số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra cho việc sử dụng nhân công vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ tiền lơng các khoản phụ cấp các khoản th-ởng có tính chất lợng, các khoản trích theo chế độ nh : BHXH , BHYT, Kinh phí công đoàn của những CBCNV tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.3 Yếu tố chi phí khấu hao :

Bao gồm tổng số khấu hao của toàn bộ TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.4 Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài :

Bao gồm số tiền phải trả cho việc sử dụng các dịch vụ mua ngoài vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ( ví dụ nh tiền điện, nớc, điện thoại, fax , thuê ngoài TSCĐ )

1.5 yếu tố chi phí bằng tiền :

Gồm các khoản tiền doanh nghiệp đã trả hoặc sẽ trả phải trả trực tiếp dới hình thái giá trị cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ( ví dụ trả lãi vay, thuế phải nộp, công tác phí chi tiếp khách hội họp )

Việc hệ thống chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô nh kỳ báo cáo , doanh nghiệp cần huy huy động đa vào sử dụng những nguồn lực nào , mỗi nguồn lực là bao nhiêu, trên cơ sở đó lập kế hoạch cung ứng vật t , lập dự toán chi phí , lập kế hoạch quỹ lơng tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ tiếp theo

2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành sản phẩm :

Căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí và nơi nhận chi phí để phân loại không phân biệt nội dung kinh tế Ngời ta chia chi phí thành 5 khoản mục nh sau :

2.1 Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Gồm giá thực tế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu ( có thể mua ngoài hay tự chế ), bán thành phẩm mua ngoài tham gia trực tiếp vào công nghệ chế biến sản phẩm ( sau khi đã trừ giá trị phế liệu thu hồi )

2.2 Khoản mục chi phí tiền lơng trực tiếp :

Gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng, tiền thởng thờng xuyên, các khoản trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn theo quy định, lơng phép trích trớc ( nếu có) của công nhân trực tiếp sản xuất

2.3 Khoản mục chi phí sản xuất chung :

Chi phí sản xuất chung là những chi phí về tổ chức và quản lý và những chi phí chung khác phát sinh ở bộ phận sản xuất ( phân xởng công trờng đội sản xuất ) nói cách khác đó là những chi phí còn lại chi phí phát sinh ở bộ phận sản xuất ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Về nội dung, khoản mục này bao gồm các khoản sau

*Chi phí nhân viên phân xởng : bao gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng, các khoản tiền thởng trong lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn theo lơngcủa CBCNV gián tiếp ở bộ phận sản xuất

*Chi phí vật liệu: Gồm giá thực tế của vật liệu sử dụng ở bộ phận sản xuất nhng không có tham gia trực tiếp vào công nghệ chế biến sản phẩm Ví dụ nh chi phí vật liệu công cụ cho sửa chữa thanh lý TSCĐ

*Chi phí dụng cụ sản xuất : Gồm giá trị ( hoặc một phần giá trị ) dụng cụ đồ dùng sử dụng cho sản xuất và thanh lý ở bộ phận sản xuất trong kỳ

*Chi phí khấu hao TSCĐ : Gồm tổng số khấu hao của toàn bộ TSCĐ dùng vào sản xuất trong kỳ

*Chi phí dịch vụ mua vào : Số tiền phải trả cho dịch vụ mua ngoài đã sử dụng vào sản xuất trong kỳ

*Chi phí bằng tiền : Gồm các khoản chi phí cho hoạt động sản xuất trực tiếp dới hình thái giá trị nh tiếp khách, hội họp chè nớc, văn phòng phẩm

2.4 Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp

Bao gồm chi phí quản lý hành chính chi phí kinh doanh, những chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, không riêng cho một phân xởng nào hoặc sản phẩm nào

Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các điều khoản sau :

+Chi phí nhân viên quản lý : Phản ánh các chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của doanh nghiệp

+Chi phí vật liệu quản lý : Gồm giá thực tế của vật liệu sử dụng cho công việc quản lý nh sửa chữa TSCĐ, dụng cụ, công cụ, văn phòng phẩm

+Chi phí đồ dùng văn phòng : Là phản ánh giá trị dụng cụ đồ dùng văn phòng cho công tác quản lý nh bàn , ghế, tủ hồ sơ, máy tính, máy điều hoà , điện thoại

+Chi phí khấu hao TSCĐ : Gồm các khấu hao tài sản cố định dùng chung toàn doanh nghiệp nh nhà văn phòng, kho tàng, đờng xá, cầu cống, thiết bị quản lý

+Thuế phí và lệ phí : Gồm có thuế môn bài , thuế tài nguyên, thuế nhà đất , thuế GTGT đối với doanh nghiệp

2.5 Khoản mục chi phí bán hàng :

Bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp nh chi phí tiền lơng, tiền công, BHXH, BHYT , của nhân viên bán hàng , chi phí nguyên vật liệu, khấu hao máy móc nhà cửa kho bãi, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại này để xác định giá thành đơn vị sản phẩm, giá thành toàn bộ, xác định hàng tồn kho, phân bịêt đợc chi phí theo từng chức năng cũng nh căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí

3 Phân loại chi phí theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành

Theo phơng pháp này ngời ta chia chi phí làm 2 loại : Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

3.1 Chi phí trực tiếp : Là những chi phí sản xuất trực tiếp có liên quan đến những loại

sản phẩm và đợc tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm hay loại sản phẩm

3.2 Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến các hoạt động chung của phân xởng,

xí nghiệp và tính vào giá thành bằng phơng pháp phân bổ

4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và tình hình tăng giảm sản lợng hàng hoá

Theo phơng pháp ngời ta chia chi phí thành hai loại : chi phí biến đổi và chi phí cố định

4.1 Chi phí biến đổi : Là khoản chi phí thay đổi tỷ lệ với những biến đổi của mức độ

hoạt động Trong các doanh nghiệp sản xuất thi chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí biến đổi chia 2 loại:

- Chi phí biến đổi cùng tỷ lệ

- Chi phí biến đổi không cùng tỷ lệ

4.2 Chi phí cố định : Là các khoản chi phí không thay đổi về tổng số dù có thay đổi về

mức độ hoạt động trong phạm vi nhất định nào đó nh chi phí thuê nhà đã ký hợp đồng Loại chi phí cố định rất phù hợp với các doanh nghiệp có xu hớng tự động hoá điều đó có ý nghĩa là tăng cờng về máy móc, giảm bớt công nhân lao động phổ thông.

IV Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm :

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm :

Để hạch toán tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ ợc chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận lẫn trong thực tiễn hạch toán là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân xởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm , chi tiết sản xuất , sản phẩm theo đơn đặt hàng đã hoàn thành theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý , kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yâu cầu tính gía thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định có thể nói việc phân chia phân loại quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí sản xuất tức là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị tức là đối tợng tính giá thành

Nh vậy xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một , cần dựa vào các cơ sở sau đây :

a Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : Sản xuất giản đơn hay phức tạp

Với sản xuất giản đơn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất ( nếu sản xuất một thứ sản phẩm ) hoặc có thể là một nhóm sản phẩm ( nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động ) Đối tợng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng

Với sản xuất phức tạp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở các bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở các bớc chế tạo

b Loại hình sản xuất : Đơn chiếc sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với

khối lợng lớn

Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tợng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng

Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn , phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất ( đơn giản hay phức tạp ) mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, giai đoạn công nghệ còn đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm nh đã nêu ở trên

c Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức quản lý kinh doanh :

Dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, với trình độ cao, có thể chi tiết đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở các góc độ khác nhau, ngợc lại , nếu trình độ thấp thì đối tợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời thể hiện đợc mục đích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác kế toán trên

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Do sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà có sự khác biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm

a Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối t -ợng hạch toán chi phí Về cơ bản , phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm , theo đơn đặt hàng , theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ ( hoặc sổ ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã đợc xác định phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tập hợp chi phí theo từng đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí thích ứng với mỗi loại hình hạch toán chi phí nên tên gọi của phơng pháp này biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí sản xuất

b Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm :

Để đánh giá đúng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi giá thành phải đợc tính đúng tính đủ Tính đúng tính đủ là yêu cầu cơ bản của việc xác định giá thành , làm thế nào để tính đúng tính đủ giá thành, giá thành là một vấn đề không đơn giản đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên xem xét đánh giá lại t liệu sản xuất kể cả TSCĐ đã đợc đầu t hình thành trong giai đoạn trớc Tính toán chặt chẽ các định mức tiêu hao nguyên vật liệu , mức sử dụng TSCĐ vào thời gian lao động cần thiết , chỉ trên cơ sở đó mới đảm bảo đợc sự vận động của các định mức , yếu tố giá trị vật chất , tạo điều kiện giám sát chặt chẽ các định mức kinh tế , kỹ thuật Tính toán đúng giá thành sản phẩm có điều kiện để tính toán đúng chi phí sản xuất Mọi cách tính toán chủ quan , không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc mối quan hệ hàng hoá , tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng Muốn vậy cần phải xác định các phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là các cách thức , các phơng pháp tính toán , xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm , lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tuỳ theo đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất cũng nh yêu cầu và trình độ của công tác quản lý công tác kế toán từng doanh nghiệp , từng loại hình sản xuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thành sau:

1 Tính giá thành theo ph ơng pháp phân b ớc :

Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc đợc áp dụng trong sản xuất hàng khối, quá trình sản xuất liên tục theo chu kỳ sản xuất ngắn và tơng đối ít loại sản phẩm thờng đợc chia nhiều giai đoạn và đợc tiến hành một hoặc nhiều phân xởng

Phơng pháp phân bớc là phơng pháp bán thành phẩm ở các bớc gia công cuối cùng làm đối tợng tính giá thành

+ Đặc điểm của phơng pháp phân bớc :

Các chi phí phát sinh ở bớc công nghệ nào thì đợc tập hợp theo bớc công nghệ đó Các chi phí phát sinh cơ bản nh nguyên vật liệu, tiền lơng công nhân sản xuất đợc

tính theo bớc công nghệ và trong mỗi bớc theo từng loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cùng loại bằng phơng pháp tính toán trực tiếp

Các chi phí quản lý ở phân xởng trớc hết đợc tính toán theo phân xởng sau đó

Đối với sản phẩm dở dang của mỗi bớc chế biến căn cứ vào đặc điểm của sản xuất ngay một lần hay nhiều lần mà áp dụng phơng pháp thích hợp hơn

2 Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng :

Theo phơng pháp này việc xác định chi phí và tính giá thành đợc tiến hành theo đơn đặt hàng của ngời mua Phơng pháp này thích hợp với loại hình sản xuất có quy trình công nghệ đơn giản hay phức tạp loại hình sản xuất đơn chiếc Nội dung loại hình sản xuất có đặc điểm là :

+ Sản lợng ít mặt hàng không ổn định sản xuất đơn chiếc hoặc loại nhỏ ít lặp lại mẫu hàng đã qua

+ Chu kỳ sản xuất dài tơng đối với đơn đặt hàng chỉ khi nào làm xong hoàn toàn mới gọi là sản phẩm Đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng

+ Các chi phí cơ bản đợc tính trực tiếp vào các bản chi tiết giá thành của từng đơn đặt hàng tơng ứng với các chi phí chung phải chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ vào đơn đặt hàng mà phân xởng tham gia sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp thì đ-ợc phân bổ cho tất cả các đơn vị đặt hàng

Các phơng pháp tính giá thành nêu trên Mỗi phơng pháp đều thích hợp với một quy trình sản xuất nhất định Trong thực tế các phơng pháp này là phơng pháp tính chung nhất đặc trng cho tính chất giá thành và quy trình sản xuất sản phẩm Các ph-ơng pháp này có nhợc điểm thiếu cụ thể và khó vận dụng

Hiện nay trong thực tế để tính giá thành sản phẩm thờng áp dụng các phơng pháp sau đây :

3 Ph ơng pháp trực tiếp :

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn , số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, mà đối tợng tập hợp chi phí cũng chính là đối tợng tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc

tính bằng cách trực tiếp lấy tổng chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho tổng sản l ợng sản phẩm hoàn thành

4 Ph ơng pháp loại trừ chi phí theo sản phẩm phụ :

Đối với doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất, bên cạch các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ sản phẩm phụ ra khỏi chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá trị có thể sử dụng đợc , giá trị ớc tính, giá kế hoạch, nguyên giá nguyên liệu ban đầu … Giá thành sản phẩm chính đợc xác

Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà các quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giá đoạn công nghệ, đối tợng tập trung chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất nhng đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Giá thành sản phẩm đợc tính bằng tổng cộng các chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm

Công thức : Z = Z1 + Z2…+ Zn

6 Ph ơng pháp hệ số :

Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lực lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập chung cho cả quá trình sản xuất, còn đối tợng tính giá thành lại là từng sản phẩm Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra

Phơng pháp này chỉ đợc áp dụng trong trờng hợp giới hạn tập hợp chi phí là một nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí phát sinh thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( hoặc định mức) kế toán tính ra giá thành đơn vị và tổng gía thành sản phẩm từng loại :

Công thức tính :

Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại sản phẩm x 100 Tổng giá thành sản xuất kế hoạch của các loại sản phẩm

8 Ph ơng pháp liên hợp :

Trong nhiều trờng hợp do đặc điểm tổ chức sản xuất , tính chất công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi giá thành sản phẩm không cho phép sử dụng phơng pháp tính đơn lẻ, mà phải sử dụng đồng thời nhiều phơng pháp khác nhau Tính giá thành theo phơng pháp này gọi là tính giá thành thep phơng pháp liên hợp

Trong thực tế thờng gặp những trờng hợp kết hợp các phơng pháp sau:

+ Kết hợp phơng pháp trực tiếp với phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ để xác định giá thành của từng loại sản phẩm khi đối tợng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm hoặc nhóm chi tiết sản phẩm

+ Kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với phơng pháp tính tổng chi phí để xác định giá thành sản phẩm cuối cùng khi đối tợng hạch toán tính chi phí là một chi tiết hoặc một bộ phận sản phẩm

+ Kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ và phơng pháp cộng chi tiết để xác định giá thành sản phẩm cuối cùng khi đối tợng hạch toán chi phí là các giai đoạn công nghệ, công đoạn sản xuất hoặc các phân xởng V Phơng pháp hạ giá thành sản phẩm :

1.ý nghĩa của việc hạ giá thành sản phẩm :

Hạ giá thành sản phẩm là giảm các chi phí để sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm Thực chất của việc hạ giá thành sản phẩm là tiết kiệm lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm Đây là biện pháp tổng hợp , trực tiếp nhất để thực hiện tiết kiệm các chi phí trong toàn xí nghiệp Hạ giá thành sản phẩm là ph-ơng pháp quan trọng để tăng tích luỹ trong nội bộ doanh nghiệp nói chung và phân x-ởng nói riêng Trong phạm vi doanh nghiệp và phân xx-ởng hạ giá thành sản phẩm thì sẽ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Các quỹ doanh nghiệp ngày càng mở rộng, khả năng

tái sản xuất mở rộng tăng lên, đời sống tinh thần của CNVC trong doanh nghiệp ngày càng đợc cải thiện

Trong cơ chế thị trờng hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp quan trọng nhất làm tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm của xí nghiệp tạo ra uy tín , có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Để làm tốt công tác này phải tiến hành các công việc sau :

Nghiên cứu cơ cấu giá thành, nghiên cứu tỷ trọng các khoản mục kỳ báo cáo để tìm ra nguyên nhân khách quan và chủ quan làm tăng giá thành, phát hiện những khả năng, tiềm năng để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Đề ra biện pháp hạ giá thành và tính toán ảnh hởng của những biện pháp đó nhằm dự tính khái quát tỷ lệ hạ giá thành

Căn cứ vào giá thành đơn vị sản phẩm để tính toán chính xác mức độ và tỷ lệ hạ giá thành của sản phẩm so sánh đợc

2 Các phơng hớng hạ giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng có tính chất tổng hợp vì vậy các phơng hớng hạ giá thành có liên quan nhiều phơng hớng khác nhau để hạ giá thành sản phẩm , song có thể tổng hợp các phơng hớng đó thành 3 nhóm sau :

a Phơng hớng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu và năng lợng :

Trong đại bộ phận các ngành công nghiệp chi phí vầ nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong kết cấu giá thành sản phẩm, vì vậy nếu trong sản xuất một đơn vị sản phẩm chỉ tiết kiệm đợc một ít nguyên vật liệu, động lực thì nói chung toàn bộ sản phẩm sẽ mang lại hiệu quả lớn.

Doanh nghiệp có khả năng quản lý chi phí vật t kể từ khi bắt đầu thu mua, chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm đợc tính Nguyên vật liệu lúc mua và có tính đến chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản vì vậy công việc chọn nguồn cung cấp một cách đúng đắn sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Cần chọn nguồn cung cấp gần doanh nghiệp, phải chọn hình thức vận chuyển hàng hoá rẻ tiền nhất điều kiện cần thiết để hạ thấp tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất một đơn vị sản phẩm là cải tiến kết cấu sản phẩm hoàn thành quy trình kỹ thuật, áp dụng những định mức tiên tiến về sử dụng nguyên vật liệu Ngoài ra để giảm mức tiêu hao vật t thì doanh nghiệp cần giảm bớt tổn thất về phế liệu, phế phẩm Từ đó tìm ra các biện pháp nhằm hạn chế tổn thất về phế liệu, phế phẩm sử dụng hợp lý phế phẩm, phế liệu này.

Để tính toán ảnh hởng của các biện pháp này ta cần phải xác định tỷ lệ giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm và giá cả kế hoạch của từng loại nguyên vật liệu Có thể dùng phơng pháp chỉ số để tính toán ảnh hởng của những biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, năng lợng để tỷ lệ hoá giá thành sản phẩm trong kỳ kế hoạch theo công thức sau :

vật liệu

Theo công thức này thì chỉ số hạ giá thành do 3 yếu tố tác động đó là :

Chỉ số định mức tiêu hao nguyên vật liệu kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo, chỉ số giá cả nguyên vật liệu và chỉ số chi phí nguyên vật liệu trong giá thành

b Phơng hớng tăng năng suất lao động làm giảm chi phí tiền lơng trong mỗi đơn vịsản phẩm

Năng cao năng suất lao động cũng là một nhân tố cơ bản để hạ giá thành sản phẩm

Để giảm chi phí này trong giá thành sản phẩm, cần tăng nhanh năng suất lao động, đảm bảo cho tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng và tiền công bình quân Nh vậy cần phải cải tiến tổ chức sản xuất nâng cao trình độ cơ giới hoá , hoàn thiện định mức lao động, tăng cờng kỷ luật lao động, áp dụng các hình thức tiền lơng và tiền thởng, khuyến khích vật chất để kích thích lao động, đào tạo và lao động và bồi dỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật của công nhân

ảnh hởng của việc giảm chi phí tiền lơng tính theo công thức sau :

Công thức này cho ta thấy chỉ số hạ giá thành sản phẩm do 3 yếu tố tác động :

Năng xuất lao động, tiền lơng bình quân và tỷ trọng chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm

c Phơng hớng tăng sản lợng làm giảm chi phí cố định trong giá thành đơn vị sản phẩm.

Để hạ giá thành sản phẩm ngoài việc sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lợng, giảm chi phí tiền lơng trong giá thành thì phải tìm cách giảm chi phí phục vụ quản lý trong sản xuất

Nhiều sản phẩm hàng hoá sản xuất ra Bởi vì tốc độ tăng và quy mô tăng sản phẩm hàng hoá sẽ làm cho chi phí cố định tăng chậm hơn tốc độ tăng và quy mô tăng sản lợng Nói cách khác là tăng chi phí cố định không tỷ lệ với tốc độ và quy mô tăng sản lợng Sản lợng hàng hoá càng nhiều thì chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm đi

Chi phí cố định là cả chi phí quản lý và các chi phí về phục vụ sản xuất Để tiết kiệm khoản chi phí này thì trớc hết phải giảm nhẹ bộ máy quản lý, giảm nhẹ lao động làm công tác phục vụ sản xuất Trong cơ chế thị trờng muốn tăng sản lợng sản phẩm

hàng hoá thì ngoài việc phải căn cứ vào nhu cầu của thị tr ờng còn phải căn cứ vào khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng

Để tăng sản lợng tiêu thụ thì doanh nghiệp phải không ngừng tăng chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với ngời tiêu dùng trên thị trờng kết hợp với các biện pháp quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, các biện pháp tiếp cận và mở rộng thị trờng.

Trên cơ sở kết quả tính toán ảnh hởng của các biện pháp đến hạ giá thành sản phẩm ta có thể tổng hợp lại bằng cách cộng tỷ lệ giá thành khi áp dụng các biện pháp trên sẽ xác định đợc tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so với kỳ báo cáo

Tuy nhiên phải nhấn mạnh rằng việc tăng hoặc giảm các yếu tố đều có giới hạn bởi những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan trong đó luôn phải tính toán đầy đủ đến quan hệ cung cầu trên thị trờng đã quyết định tăng hay giảm đầu vào, đề ra mức tối u nhất để doanh nghiệp có thể đạt đợc lợi nhuận cao nhất

3 Nhiệm vụ và nội dung phân tích giá thành sản phẩm :

Phân tích giá thành có nhiệm vụ tìm ra nguyên nhân làm cho giá thành thực tế tăng hay giảm so với giá thành kế hoạch và so với năm trớc và tìm ra khả năng giảm giá thành, khuyến khích ngời lao động triệt để tiết kiệm trong sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hiệu suất công tác, đánh giá hiệu quả kinh tế trong việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đề ra những biện pháp hữu hiệu cho kỳ tới nhằm phát hiện và khai thác mọi khả năng, tiềm năng phấn đấu hạ thấp giá thành sản xuất sản phẩm

Để thực hiện đợc những nhiệm vụ trên cần phải đi sâu vào phân tích giá thành theo trình tự nhất định Việc phân tích giá thành sản phẩm đợc thực hiện theo các bớc sau :

ớc 1: Đánh giá chung tình hình thực hiện giá thành sản phẩm mục của bớc này là nêu những nhận xét ban đầu về kết quả thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ Phơng pháp phân tích là tính ra mức chênh lệch và tỷ lệ (%) thực hiện giá thành sản phẩm Ngoài ra còn so sánh giá thành thực tế năm nay so với giá thành năm trớc Sau khi đã có kết quả các chỉ tiêu thực hiện thì lập ra bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Bảng này là căn cứ để nêu lên những nhận xét về kết quả thực hiện kế hoạch giá thành

ớc 2: Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm so sánh đợc Mục tiêu đặt ra cho các đơn vị sản xuất là phấn đấu hạ giá thành toàn bộ sản l-ợng sản phẩm, mức hạ này càng nhiều thì chỉ tiêu doanh lợi càng cao Hạ giá thành là mục tiêu chung của các doanh nghiệp vì vậy phân tích giá thành sản phẩm là nhiệm vụ không thể thiếu đợc trong phân tích giá thành.

Việc phân tích giá thành chủ yếu là “ Mức hạ và tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm “ của lợng sản phẩm so sánh đợc

+Mức hạ giá thành tính nh sau :

Mức hạ giá thành sản phẩm toàn bộ theo kế hoạch = Qkh.Zkh – Qkh.ZNT

Mức hạ giá thành sản phẩm toàn bộ theo thực tế = QTT.ZTT – QTT.ZTT

ớc 3 : Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm : Đây là bớc quan trọng nhất để làm rõ nguyên nhân dẫn đến giá thành cao hay thấp so với kế hoạch Dựa vào kết quả phân tích ở bớc này từ đó đề ra các biện pháp thiết thực để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Để phân tích ta phải thực hiện các công việc sau :

a Đánh giá kết quả thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm :

Nhiệm vụ của bớc này là so sánh xem tiết kiệm hay vợt chi phí giữa giá thành đơn vị thực hịên với giá thành đơn vị kế hoạch và căn cứ vào sản lợng thực tế để tính ra tổng mức tiết kiệm hay vợt chi của kỳ kế hoạch

b Phân tích giá thành theo yếu tố chi phí :

Kết cấu giá thành bao gồm nhiều yếu tố, để thấy rõ chất lợng công tác quản lý giá thành theo từng yếu tố, ta cần phân tích tình hình thực hiện giá thành theo yếu tố để tìm ra nguyên nhân làm thay đổi so với kế hoạch, việc phân tích này có thể theo giá thành đơn vị hoặc giá thành toàn bộ sản lợng Phơng pháp thích hợp là so sánh Từ đó nêu ra nguyên nhân thay đổi của các yếu tố và nhận xét đánh giá

c Phân tích chi phí theo khoản mục giá thành :

+Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bằng phơng pháp thay thế liên hoàn để tìm ra những nhân tố ảnh hởng về lợng, giá cả của vật liệu trực tiếp để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

+Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : là so sánh chi phí nhân công trực tiếp thực tế với kế hoạch

+Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung ( quản lý phân xởng) + Phân tích khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Phân tích khoản mục chi phí bán hàng

Mục tiêu phân tích ở ba khoản mục này là phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, dựa vào kết quả phân tích là tiết kiệm hay vợt chi để đa ra nhận xét trong việc

thực hiện dự toán và tìm ra nguyên nhân của các hiện tợng 4.Các nhân tố ảnh hởng đến giá thành sản phẩm

- Xác định ảnh hởng của sản lợng tới mức hạ giá thành theo công thức : Mq = QTTZNT x TK - MK

Trong đó :

QTTZNT x TK là mức hạ tính theo sản lợng thực tế kết cấu giá thành đơn vị kế

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm tại Công ty Xi măng Hoàng ThạchI Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1 Thời điểm thành lập các mốc quan trọng trong quá trình phát triển, quy mô hiện tại của Công ty

Công ty xi măng Hoàng Thạch là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý của Tổng Công ty xi măng Việt Nam thuộc Bộ Xây dựng

Hoạt động của Công ty là sản xuất kinh doanh xi măng, theo giấy phép của Sở Kế hoạch và Đầu t tỉnh Hải Dơng số: 11158 ngày 30/07/1997

Công ty xi măng Hoàng Thạch tiền thân là Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, đợc thành lập theo Quyết định số 333/BXD/TCLĐ, ngày 4/3/1980 của Bộ tr ởng Bộ Xây dựng.

Ngày 1/9/1993 Nhà máy xi măng Hoàng Thạch sát nhập vào Công ty Kinh doanh xi măng Hoàng Thạch thành Công ty xi măng Hoàng Thạch theo Quyết định số 388/BXD/TCLĐ ngày 12/08/1993 của Bộ trởng Bộ Xây dựng.

Công ty xi măng Hoàng Thạch có mặt bằng rộng 150ha, nằm trên hai tỉnh Hải Dơng và Quảng Ninh, phần sản xuất của Công ty nằm gọn trên thôn Hoàng Thạch, xã Minh Tân, huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dơng, rộng 100ha, phần tiêu thụ của Công ty nằm trên thôn Vĩnh Tuy 2, Thị trấn Mạo Khê, Huyện Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh Công ty xi măng Hoàng Thạch nằm tiếp giáp giữa 3 tỉnh Hải Dơng, Hải Phòng, Quảng Ninh, đợc hởng một vùng tài nguyên rộng lớn: các mỏ đá vôi, đá sét với trữ lợng rất lớn đảm bảo đủ nguyên liệu cho nhà máy sản xuất hàng trăm năm, mặt khác nhà máy có lợi thế về giao thông đờng bộ, đờng sắt, đờng thủy, rất thuận lợi cho thu mua nguyên nhiên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm (Xi măng, Clinker) góp phần quan trọng cho sản xuất kinh doanh.

Công ty xi măng Hoàng Thạch là một doanh nghiệp lớn, có 2 dây chuyền công nghệ, sản xuất xi măng bằng phơng pháp khô hiện đại, tiên tiến ở trong nớc và trên thế giới hiện nay Hoạt động của dây chuyền sản xuất xi măng 90% tự động hóa, do hãng FLS Smidth (Đan Mạch) cung cấp thiết bị và công nghệ có công suất 2,3 triệu tấn/năm.

Dây chuyền 1:

Dây chuyền này có công suất 1,1 triệu tấn/năm, vốn đầu t là 73.683.060 USD đ-ợc khởi công xây dựng từ ngày 19/5/1977 đến ngày 25/11/1983 lò nung của nhà máy cho ra mẻ clinker đầu tiên, đây là nguồn động viên lớn nhất đối với ngời công nhân xây dựng và cán bộ công nhân viên Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Với đà đó, ngày 10/11/1984, bao xi măng đầu tiên đợc mang nhãn hiệu Con S tử đợc xuất xởng đi đến các công trình xây dựng trong cả nớc

Dây chuyền II:

Năm1993, đợc sự đồng ý của Thủ tớng Chính phủ cho phép mở rộng dây chuyền II Công ty xi măng Hoàng Thạch.

Ngày 28/12/1993, bắt dầu khởi công xây dựng dây chuyền II và đến ngày 12/05/1996, dây chuyền II đã đợc khai thác và đa vào sản xuất.

2 Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty

* Chức năng :

Sản xuất và kinh doanh sản phẩm Clinker và xi măng bao PCB30 TCVN 6260-1997, PCB40 TCVN 6262-1997 đang lu thông trên thị trờng.

* Nhiệm vụ :

Sản xuất Clinker và xi măng theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc thông qua Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Cung ứng xi măng đến tận tay ngời tiêu dùng và nhập khẩu Clinker để điều tiết thị trờng cung cầu khách hàng trên địa bàn các tỉnh phía bắc, trung nam.

* Mặt hàng sản xuất :

Mặt hàng sản xuất của chính Công ty Xi măng Hoàng Thạch là sản xuất CLinker và xi măng đen thành phẩm PCB 6260-1997, PCB 40 TCVN 6262-1997 Sản phẩm của Công ty đợc nhà nớc cấp dấu chất lợng cấp I và đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc và hệ thống quản lý chất lợng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000; 14001 – 2004

Sau đây là là một số sản lợng trong năm ( 2004-2005) :

Qua bảng I.2 cho ta thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ổn định có xu hớng phát triển, các chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trớc

Quy trình công nghệ sản xuất xi măng của Công ty xi măng Hoàng Thạch

theo phơng pháp khô bằng lô quay, quá trình sản xuất diễn ra các phản ứng hoá học, các công đoạn sản xuất có mối quan hệ khăng khít, hữu cơ và linh động với nhau.

Sơ đồ I.1 : Dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng

Dây chuyền sản xuất xi măng do phòng điều hành trung tâm điều khiển bằng hệ thống vi tính, 90% dây chuyền này là tự động.

Từ mỏ đá vôi, đá sét : do các thiết bị máy móc hiện đại khai thác đá vôi, đá sét bằng phơng pháp nổ mìn vi sai, cắt tầm Chuyển đá vôi đến trạm đập búa đá vôi để đập đá cho nhỏ, có kích thớc 25mm x 25mm.

Chuyển đá sét đến đập búa, đập trục đá sét để đập cho đá sét nhỏ có kích thớc 25mm x 25mm

III Kết cấu sản xuất của công ty

Kết cấu sản xuất của Công ty gồm 4 phân xởng sản xuất chính và 7 phân xởng phụ trợ.

1 Bộ phận sản xuất chính

Phân x ởng nguyên li ệu

Đảm nhiệm từ khâu đập đá vôi, đá sét đợc chuyển tới si lô đồng nhất bộ liệu Đá sét đợc khai thác từ núi đất, dùng phơng tiện máy xúc, ô tô vận chuyển về trạm đập và đa về kho đồng nhất sơ bộ đá sét.

Phân x ởng lò nung

Đảm nhận từ khâu cấp bột vào tới silô chứa clinker Sau khi bột đựơc đồng nhất qua bộ phận tiếp liệu vào lò nung qua hệ thống xyclon trao đổi nhiệt, tại đây dòng khí nóng từ lò nung ra truyền nhiệt cho liệu Khi lò quay than mịn đợc thổi vào và cháy ở

Cấp liệu lò nung

nhiệt độ 14500C, khu vực nung bột liệu đợc nung và liên tiếp xảy ra phản ứng hoá học tạo ra clinker và đa tới silô chứa clinker qua hệ thống làm lạnh.

Phân x ởng xi măng

Clinker sau khi ủ ngày đợc đa vào máy nghiền bi cùng với lợng thạch cao từ 0.5% đến 3.5%, tùy theo mức độ yêu cầu của xi măng, ngoài ra còn pha thêm một lơng phụ gia cần thiết để đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng, tùy theo chất lợng của công trình

Phân x ởng đóng bao

Xi măng bột đợc đóng bao qua hệ thống máy tự động đảm bảo trọng lợng bao xi măng 50kg và đợc xuất theo 3 đờng (đờng bộ, đờng sắt, đờng thủy) tùy theo nhu cầu của khách hàng.

2 Bộ phận phụ trợ

Phân x ởng cơ khí

Có nhiệm vụ gia công sửa chữa, thay thế và bảo dỡng thiết bị, duy trì cho dây chuyền hoạt động liên tục và ổn định

Phân x ởng đị ện, điện tử

Quản lý các thiết bị điện, sửa chữa lắp đặt các thiết bị điện để đảm bảo khâu tự động hóa hệ thống dây chuyền hoạt động liên tục và ổn định dài ngày.

Có nhiệm vụ vận chuyển nguyên liệu đá vôi, đá sét do xởng khai thác sản xuất đổ vào đập đá vôi, đập đá sét, vận chuyển clinker từ silô đổ ra bãi để dự trữ (khi cần thiết) và vận chuyển clinker từ bãi vào máy nghiền

Phân x ởng n ớc

Có nhiệm vụ xử lý sơ bộ nuớc dùng cho làm mát máy và xử lý nớc thô thành n-ớc sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên Quản lý, lắp đặt hệ thống ống cấp nn-ớc cho toàn công ty.

Đoàn vận tải thủy

Có nhiệm vụ vận chuyển vật t, nguyên nhiên vật liệu đầu vào, vận chuyển xi măng, clinker đi tiêu thụ

IV Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến – chức năng đợc thể hiện theo sơ đồ 1.2

Sơ đồ I.2 : Cơ cấu tổ chức các đơn vị trong Công ty xi măng Hoàng Thạch

1 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý

Giám đốc Công ty

- Quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp của Nhà nớc, là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trớc Chủ tịch Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc Công ty xi măng Việt Nam.

Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh

- Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn đợc phân công, gồm: các

chi nhánh, các đại diện trực thuộc Công ty,

Phó Giám đốc phụ trách sản xuất

- Tổ chức sản xuất, thực hiện sản lợng tháng, quý, năm về sản xuất clinker và xi măng bột đảm bảo chất lợng theo quy định.

Phó Giám đốc Cơ điện

- Quản lý toàn bộ thiết bị cơ khí, lắp ráp, sửa chữa, bảo dỡng thiết bị cơ khí 2 dây chuyền sản xuất của Công ty.

Phó Giám đốc Kỹ thuật mỏ

- Theo dõi, giám sát việc khai thác và vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi khai thác đến các trạm đập.

Phó Giám đốc Hành chính

- Phụ trách việc tổ chức các khu ở tập thể cho cán bộ công nhân viên, việc phục vụ ăn, việc chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

Phó Giám đốc đầu t và xây d ựng

- Kiểm tra và giám sát các công trình xây dựng của Công ty, đôn đốc và giám sát các đợt sửa chữa, xây lò theo định kỳ.

- Xây dựng dự án dây chuyền Hoàng Thạch 3.

2 Khối phòng ban nghiệp vụ

Phòng Kế hoạch

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, theo dõi thực hiện kế hoạch cung cấp vật t cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Phòng Tổ chức lao động tiền l ơng

Có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng lao động, bố trí sử dụng lao động hợp lý, lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng trình độ nghiệp vụ tay nghề, xác định mức lao động.

Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Thực hiện các quyền lợi cho ngời lao động nh tiền lơng, tiền thởng, cácc chế độ bảo hiểm đơn vị trong Công ty

Phòng Vật t

Có nhiệm vụ tiếp nhận cung ứng nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất.

Phòng Tài vụ

Có nhiệm vụ đảm bảo ổn định nguồn tài chính cho sản xuất và tiêu thụ tổng hợp số liệu kế toán đầy đủ và chính xác, thực hiện chi trả cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

V Tình hình thực hiện kế hoạch và giá thành toàn bộ sản lợng sản phẩm năm 2005

Biểu II.1 Tình hình thực hiện kế hoạch sản lợng sản phẩm năm 2005

Qua biểu trên cho ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất so với kế hoạch sản xuất năm qua đạt 100,89% Nguyên nhân là hoàn thành vợt mức kế hoạch là do nỗ lực của Công ty về quản lý, sử dụng lao động, thiết bị, vật t rất tốt đẩy mạnh tiêu thụ kịp thời dẫn đến giá thành hạ đó là điều đáng mừng của Công ty.

VI Phân tích chung về tình hình thực hiện tổng giá thành sản phẩm

1 Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản lợng sản phẩm năm

Qua biểu trên cho ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản lợng hàng hóa thực tế giảm so với kế hoạch là -2,13% tơng ứng với -25.632 triệu đồng Nguyên nhân là do: Tổng giá thành sản lợng hàng hóa của xi măng giảm 2,21% tơng

* Sản lợng thực tế so với kế hoạch tăng, làm cho giá thành hạ, nhờ giảm chi phí cố định cho một đơn vị sản phẩm.

* Do tổ chức lao động tốt, tiết kiệm vật t đầu vào.

2 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản phẩm

Bảng II.3 Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản phẩm

Qua biểu trên cho ta thấy giá thành toàn bộ tính theo sản lợng kế hoạch và giá thành thực tế năm nay so với giá thành toàn bộ tính theo sản lợng kế hoạch và giá thành thực tế năm trớc là giảm.

Giá thành toàn bộ tính theo sản lợng thực tế và giá thành thực tế năm nay so với giá thành toàn bộ tính theo sản lợng thực tế và giá thành năm trớc đều giảm Để biết rõ giảm bao nhiêu ta tiến hành phân tích nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch.

2.1 Phân tích nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch

Từ bảng ta có mức hạ giá thành đợc tính nh sau: MKH = QKH ZKH   QKH ZKH NNT

Trong đó:

MKH : Mức hạ của nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch

QKHZKH: Tổng giá thành tính theo sản lợng kế hoạch và giá thành kế hoạch năm nay hạ hơn năm trớc Để biết tình hình hạ giá thành thực tế nh thế nào, tôi phân tích nhiệm vụ hạ giá thành thực tế.

2.2 Phân tích tình hình hạ giá thành thực tế:

Mức hạ giá thành toàn bộ sản lợng và tỷ lệ hạ giá thành đợc tính nh sau:

+ Mức hạ giá thành toàn bộ năm nay so với năm trớc tính theo công thức sau:

Điều này chứng tỏ Công ty đã thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so với kế hoạch đợc giao do ảnh hởng của nhiều yếu tố sau:

ảnh hởng của nhân số sản phẩm, sản lợng:

Trong điều kiện chỉ có sản lợng thay đổi, còn các nhân tố khác không đổi Việc tăng sản lợng sẽ xác định việc tăng hay giảm mức hạ giá thành toàn bộ sản lợng.

Xác định ảnh hởng của sản lợng tới mức hoạt động giá thành theo công thức:

Cơ cấu sản phẩm là mối quan hệ tỷ lệ giữa các loại sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Khi kết cấu mặt hàng sản xuất thay đổi sẽ dẫn đến mức hạ giá thành của toàn bộ sản phẩm cũng thay đổi.

- ảnh hởng của cơ cấu sản phẩm đến mức hạ giá thành: MC = (QTT ZKH  QTT ZNT)   QTTZNT  TK

MC = (1.203.192tr  1.215.120tr)  1.215.120tr  (-0,99%) = 102.688.000đ - ảnh hởng của cơ cấu sản phẩm tới tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm:

TC = MC  100 = 102,688  100 = + 0,0084% QTT ZNT 1.215.120

Do cơ cấu sản phẩm thay đổi làm cho tỷ lệ tổng giá thành thực tế tăng hơn so với tổng giá thành kế hoạch là 0,0084% tơng ứng với 102,688 triệu đồng.

Nhận xét: Đây là biểu hiện tốt đối với Công ty vì giá thành thực tế thấp hơn giá

thành kế hoạch làm cho lợi nhuận của Công ty tăng so với kế hoạch và tăng sức cạnh tranh trên thị trờng Để đánh giá chính xác những nguyên nhân làm cho giá thành giảm của từng loại sản phẩm, ta phân tích giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

VII Phân tích chung về thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Mục đích của việc phân tích giá thành đơn vị sản phẩm giúp cho ta đánh giá một cách tổng quát về tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

Phơng pháp này tính ra mức chênh lệch của tình hình thực hiện giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

Ngoài ra có thể so sánh giá thành đơn vị thực tế năm nay và giá thành năm trớc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch.

+ Giá thành thực tế với giá thành kế hoạch:

Tỷ lệ thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm = Giá thành đơn vị thực tế  100 Giá thành đơn vị kế hoạch

+ Giá thành thực hiện với giá thành năm trớc:

Tỷ lệ thực hiện so với năm trớc = Giá thành đơn vị thực tế năm nay  100 Giá thành đơn vị năm trớc

Để thấy rõ đợc mức tỷ lệ tăng hay giảm giá thành đơn vị thực tế năm nay với giá thành đơn vị thực tế năm trớc, giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, tôi phân tích tình hình thực hiện giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm trình bày trong biểu II.5

Biểu II.5 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm

Qua biểu trên cho ta thấy giá thành thực tế năm nay so với giá thành thực tế năm trớc các loại sản phẩm đều hạ Đây là biểu hiện rất tốt cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của Công ty.

Giá thành đơn vị kế hoạch so với giá thành thực tế cũng đều giảm, đây cũng là biểu hiện rất tốt của việc phấn đấu hạ hạch toán của Công ty đều hạ từ 6,0% đến 2,2% Đây là nguyên nhân chính làm cho giá thành toàn bộ sản lợng thực tế giảm so với kế hoạch.

Để kết luận đợc chính xác những nguyên nhân chính làm cho giá thành đơn vị giảm từng khoản mục, ta đi phân tích tình hình biến động giá thành theo từng khoản mục giá thành.

VIII Phân tích tình hình biến động của một số khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Muốn hạ giá thành sản phẩm, không những biết giá thành thực hiện của từng loại sản phẩm so với kế hoạch mà còn phải biết cụ thể từng khoản mục tăng giảm theo tỷ lệ nh thế nào để tìm ra biện pháp cho kinh tế Nội dung các khoản mục giá thành không giống nhau, vì vậy để quản lý giá thành cần phải phân tích giá thành theo từng khoản chi phí Giá thành sản phẩm đợc kết cấu bởi nhiều khoản mục phản ánh công dụng và địa điểm chi phí phát sinh Khoản mục giá thành có thể đợc chia ra thành các khoản mục sau:

+ a: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính - Nhiên liệu - Vật liệu phụ