Tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000 và dự kiến Kế Hoạch 2001.DOC

Tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000 và dự kiến Kế Hoạch 2001

lời nói đầu.

Công ty Da Giầy Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 389 C nn/ TCCLD ngày 29 tháng 4 năm 1993 của Bộ Trởng Bộ công nghiệp.

Tiền thân của công ty Da giầy Hà Nội là nhà máy Da Thuỵ Khuê đợc thành lập ngày 12 tháng 6 năm 1955 do các cổ đông góp vốn Qua quá trình phát triển đợc công t hợp doanh và quốc hữu hoá thành doanh nghiệp nhà nớc

Trong quá trình xây dựng và trởng thành công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị thế của mình trên đấu trờng trong nớc cũng nh trên thế giới Công ty đã tạo công ăn việc làm và đào tạo tay nghề cho gần 1000 CB; CNV, cũng nh đóng góp nghĩa vụ cho nhà n-ớc, góp phần đẩy nhanh công cuộc “ Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

Đó là những kết luận khái quát mà em có thể nhận thấy sau một thời gian thực tập tổng hợp tại công ty Da giầy Hà Nội Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin đa ra một số thong tin về công ty nh :

- Quá trình hình thành, đặc điểm tình hình, các vấn đề về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của cơ sở, những kết quả đạt đợc, những khó khăn, tồn tại và nguyên nhân của tình hình.

- Phơng hớng, chơng trình phát triển, những dự kiến về đổi mới hoạt đội của công ty trong tơng lai.

Báo cáo tổng hợp gồm 2 phần chính :

Phần I Giới thiệu chung về công ty Da giầy Hà Nội

Phần II Tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000 và dự kiến Kế Hoạch 2001

Trong thời gian qua để hoàn thành đợc báo cáo này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của TS Phạm Văn Vận, cũng nh phòng Kế Hoạch của công ty và cô giáo hớng dẫn : Nguyễn Thị Lan

Em xin chân thành cảm ơn và mong các thầy cô cũng nh công ty sẽ giúp đỡ em hơn nữa trong thời gian tới.

I Giới thiệu chung về công ty Da Giầy Hà Nội. 1 Lịch sử hình thành phát triển

Công ty Da giầy Hà nội ngày nay tiền thân là nhà máy da Thụy Khuê do một nhà t

bản Pháp đầu t xây dựng năm 1912 theo thiết kế của Pháp với nhiệm vụ sản xuất da thuộc, các sản phẩm chế biến từ da phục vụ cho các ngành công nghiệp đặc biệt là phục vụ cho cuộc chiến tranh của thực dân Pháp.

Từ khi thành lập cho đến nay nhà máy đã trải qua quá trình hình thành phát triển khá dài có một số thay đổi trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh tên gọi và cơ quan chủ quản.

-Từ năm 1912-1954, một t bản đã đầu t vào ngành thuộc da và thành lập công ty thuộc da Đông Dơng- một công ty thuộc da lớn nhất Đông Dơng thời đó Nhiệm vụ sản

xuất thời kỳ này là sản xuất ra sản phẩm phục vụ cho chiến tranh nh bao súng, bao đạn, thắt lng Lúc này quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, lao động thủ công là chủ yếu Máy móc đợc đa từ Pháp sang, điều kiện lao động thì ẩm ớt, độc hạị Sản lợng đạt khoảng 5000 -> 6000 da /1năm.

-Giai đoạn từ 1954 ->1960, Công ty thuộc da Đông dơng nhợng lại cho t sản Việt Nam Sau đó Nhà nớc quốc hữu hoá một phần chuyển thành xí nghiệp công ty hợp doanh lấy tên là “ Công ty thuộc da VN “.

-Giai đoạn từ 1960 -> 1987, Công ty thuộc da Việt Nam từ một công ty hợp doanh mang tên mới “ Nhà máy da Thụy Khuê “ trực thuộc công ty tạp phẩm của Bộ công nghiệp nhẹ Trong giai đoạn này Công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp trong nớc Đây là giai đoạn phát triển nhất của công ty Số lợng công nhân lúc này lên tới 600 ngời, sản lợng tăng vọt từ 5,3 tỷ năm 1986 lên tới 6,7 tỷ năm 1987, tỷ lệ tăng trung bình 25% Công ty luôn hoàn thành kế hoạch từ 5%- 31% /năm.

- Giai đoạn từ 1989 -> 1990, khi nhận thấy ngành da giầy có những nét đặc trng riêng và có triển vọng, Nhà nớc đã cho phép nhà máy da Thụy Khuê đợc tách khỏi công ty tạp phẩm và thành lập liên hiệp da giầy với nhiệm vụ tập trung vào công nghiệp da giầy, cung cấp đầy đủ NVL cho các công ty giầy, sản xuất thêm các mặt hàng tiêu dùng bán ra thị trờng.

- Giai đoạn từ 1990-> 1992, cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý Nhà nớc mô hình liên hiệp không còn thích hợp nữa, Nhà nớc cho phép tất cả các doanh nghiệp thuộc liên hiệp tách ra hoạt động độc lập Nhà máy da Thụy Khuê tách ra khỏi Liên hiệp da giầy trực thuộc Bộ công nghiệp nhẹ và xuất nhập khẩu trực tiếp.

- Đến tháng 12 /1992 Nhà máy da Thuỵ Khuê đợc đổi tên thành Công ty da giầy Hà nội theo QĐ số 1310 /CNN- TC ngày 17/12/1992 của Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ của Công ty.

- Giai đoạn 1993 -> nay: theo quyết định số 338 /CNN – TC ngày 29/4 1993 Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập lại Công ty lấy tên:

Tên doanh nghiệp: “ Công ty da giầy Hà Nội “.

Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM (viết tắt của Ha Noi Leather products and foot wear production and export import company.)

Từ tháng 6/96 Công ty trở thành thành viên của Tổng Công ty da giầy Việt Nam Để đáp ứng nhu cầu sản xuất cũng nh tăng sản lợng năm 1994 công ty đã đa vào một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt Lúc này sản lợng của công ty đã tăng lên: - Sản lợng da cứng 25-> 32 tấn/năm.

- Sản lợng da mềm 450.000 ha/năm - Keo CN 25 tấn /năm.

Từ năm 1998 Công ty đã đầu t hai dây chuyền giầy vải xuất khẩu và cho đến nay đã có đủ năng lực sản xuất từ 1- 1.2 triệu đôi/ năm.

Cùng với chủ trơng đó đến tháng 7/ 1999, theo quy hoạch mới thì tổng công ty Da Giầy Việt Nam đã có quyết định chuyển toàn bộ dây chuyền thuộc da vào nhà máy Da Vinh – Nghệ an.

Đến tháng 8/1999, Công ty quyết định tận dụng dây chuyền sản xuất giầy da cũ để đầu t dây chuyền giầy nữ, đến nay dây chuyền này đang đợc chuẩn bị và củng cố để sản xuất trong thời gian tới Năm 1999 là năm đánh dấu 1 sự chuyển biến, một bớc ngoặt vô cùng quan trọng đối với công ty Da giầy Hà Nội Đó là việc chuyển đổi lĩnh vực sản xuất từ một nhà máy chuyên thuộc da thành một công ty sản xuất kinh doanh giầy dép các loại.

Cùng với sự thay đổi chung, từ những năm 1990, Bộ Công Nghiệp và Thành Phố cho công ty Da giầy Hà Nội chuyển từ 151 Thuỵ khuê về số 409 - đờng Nguyễn Tam Trinh – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội để thực hiện các nhiệm vụ nói trên, khu đất 151

tại 151 Thuỵ khuê chính thức đợc thành lập và lấy tên là Công ty liên doanh “Hà Việt -TungShing”.

Đây là liên doanh giữa ba đơn vị là Công Ty Da Giầy Hà Nội, Công ty May Việt Tiến, Công ty Tunghing – Hồng Kông nhằm xây dựng khu nhà ở cao cấp cho thuê, bán và khu văn phòng, khu vui chơi giải trí.

2 Đặc điểm và tình hình chung của công ty Da Giầy Hà Nội

2.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty Da giầy Việt Nam, Công ty Da giầy Hà Nội tổ chức theo quy mô hình trực tuyến chức năng Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý, bên cạnh đó công ty còn thực hiện cơ chế khoán đến từng phân xởng để giải quyết công ăn việc làm cho công nhân, các quản đốc phân xởng phải tự đôn đốc công nhân trong quá trình sản xuất.

Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: 7 phòng ban, 3 xí nghiệp,3 xởng,1trung tâm mẫu và liên doanh Hà Việt - Tungshing Mỗi phòng ban có những chức năng nhiệm vụ sau:

- Ban giám đốc:

Gồm có 04 đồng chí: +01 Đồng chí Giám đốc.

+ 01 đồng chí phó giám đốc kỹ thuật giầy + 01 Đồng chí phó Giám đốc kinh doanh + 01 Đồng chí phó Giám đốc thuộc da.

Giám đốc điều hành chung cả công ty đặc biệt là về mặt kinh tế Một phó giám đốc thờng trực quản lý về mặt đời sống, đầu t XDCB Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

- Phòng tài chính - kế toán.

Phòng tài chính kế toánđặt dới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty, là cơ quan tham mu quan trọng nhất giúp Giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của công ty trong quá khứ, ở hiện tại và cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu để Giám đốc ra quyết định tài chính.

Chức năng của bộ phận tài chính tập trung vào việc phân tích, dự đoán lên các kế hoạhhuy động và sử dụng các nguồn vốn cũng nh theo dõi, kiểm soát khả năng thanh toán của công ty.

Chức năng của bộ phận kế toán là cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời đúng pháp luật tất cả các quan hệ kinh tế phát sinh của công ty thông qua các nghiệp vụ kế toán.

- Phòng kinh doanh.

Phòng kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty, thực hiện hai chức năng sau :

+ Chức năng phục vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp của công ty Phòng thực hiện việc xây dng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện việc tìm kiếm và đảm bảo các yếu tố đầu vào theo phân cấp của công ty kịp thời và hiệu quả cho các nhu cầu nội bộ của công ty.

+ Chức năng kinh doanh :

Phong kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi, tập trung kinh doanh nguyên vật liệu, phục vụ đầu vào cho ngành da giầy, và các mặt hàng theo giấy phép kinh doanh của công ty.

- Phòng kế hoạch vật t:

Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng.

- Phòng tổ chức:

Tham mu cho cho Giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Thực hiện đầy đủ các chức năng này liên quan đến nhân sự trong công ty.

Thực hiện chức năng bảo vệ nội bộ, đảm bảo an ninh, trật t an toàn cho công ty Tổ chức vận động phong trào thi đua trong toàn công ty, xây dng văn hoá công ty.

- Phòng xuất nhập khẩu.

Phòng xuất nhập khẩu chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty Phòng thực hiện chức năng xuất khẩu sản phẩm và nhập khẩu các yếu tố sản xuất theo quy định của đăng ký kinh doanh ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Thông qua việc thực hiện các nhiệm vụ xuất, nhập khẩu, phòng còn có chức năng tìm kiếm khách hàng, củng cố và phát triển quan hệ với khách hàng quốc tế, góp phần tích cực vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thi trờng khu vực và thế giới, cải thiện vị thế của công ty, cũng nh góp phần vào việc năng cao uy tín của Việt Nam trên trơng trờng quốc tế.

Tham mu cho Giám đốc trong việc lựa chọn khách hàng XNK đáng tin cậy và các biện pháp để hoàn thiện công tác XNK của công ty.

- Phòng quản lý chất lợng (Phòng ISO).

Phòng quả lý chất lợng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc Kỹ thuật công ty phòng thực hiện chức năng quản lý chất lợng thống nhất trong toàn bộ công ty trên các mặt : hoạch định- thực hiện – kiển tra – hoạt động điều chỉnh và cải tiến.Thông qua thực hiện các nội dung của công tác quản lý chất lợng, phòng góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng hoạt động, khả năng cạnh tranh và cải tiến vị thế của công ty trên thi trờng trong nớc và ngoài nớc, nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh của công ty.

- Văn phòng công ty.

Trong công tác quản lý, công ty phải sử lý nhiều mối qua hệ nội bộ và qua hệ bên ngoài Trong những năm tới, với sự phát triển của công ty và việc phân cấp mạnh mẽ cho các xí nghiệp thành viên, các qua hệ này ngày càng mở rộng Việc xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và các mối quan hệ công tác của văn phòng công ty là yêu cầu cấp thiết.

Văn phòng là cơ qua tham mu chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó Giám đốc kinh tế công ty Văn phòng có chức năng giúp việc Ban Giám đốc công ty trong lĩnh vực hành chính – tổng hợp và đối ngoại, điều hoà các mối qua hệ giữa các bộ phận trong công ty, xây dựng công ty thành khối thống nhất hớng tới mục tiêu tăng cờng khả năng cạnh tranh,củng cố và phát huy vị thế của công tỷ trên thị trờng.

- Trung tâm kỹ thuật – mẫu.

Nghiên cứu cơ bản : là các nghiên cứu mang tính phát hiện, sáng tạo mới các nguyên lý,các nguyên vật liệu, các kiểu dáng mới để tiếp tục cho các nghiên cứu ứng dụng triển khai Hiện tại công ty cha đủ nguồn lực tài chính cũng nh con ngời nên chức năng này chc chiếm dữ vị trí quyết định, về lâu dài, đây sẽ là nhân tố quyết định thành công Nghiên cứu ứng dụng, sao chép: Tức là t các sản phẩm, các kết quả nghiên cứu cơ bản đã có, Trung tâm kỹ thuật – Mẫu triên khai cải tiến, thay đổi nhỏ để áp dụng vào sản xuất sản phẩm phù hợp với thị trờng và năng lực của công ty.

Phối hợp với các xí nghiệp : Tổ chức triển khai quá trinh chế thử mẫu,chuyển giao công nghệ cho các xí nghiệp để sản xuất hàng loạt,tham gia kiểm soát,điều chỉnh quy trình công nghệ kỹ thuật chế biến của các xí nghiệp đê sản xuất hàng loạt, tham gia kiểm soát điều chỉnh công nghệ kỹ thuật chế biến của các xí nghiệp để sản xuất sản phẩm ra đúng với các chuẩn mực chế thử.

Sơ đồ bộ máy công ty da giầy Hà Nội

2.2 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Da giầy Hà nội:

Sản phẩm của Công ty Da giầy Hà nội là giầy vải,giầy da, các loại sản phẩm chế biến từ da và giả da Sản phẩm đợc sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của nớc ngoài nh Đài Loan, Hồng Kông, Đức, ý và sản xuất để phục vụ nhu cầu trong nớc nên đòi hỏi tiêu chuẩn khá cao, chất lợng phải đảm bảo, mẫu mã đẹp, sản xuất phải theo đúng yêu cầu của khách hàng Đặc điểm của loại sản phẩm tiêu dùng này là có thể để lâu, không bị hao hụt nên cũng dễ dàng trong việc quản lý Đơn vị tính thờng là đôi Do yêu cầu của quản lý và theo đơn đặt hàng của khàch hàng nên khi sản xuất xong sản phẩm thờng đợc đóng thành kiện Số đôi giầy trong một kiện và kích cỡ giầy, mầu sắc giầy đóng vào kiện hoàn toàn theo yêu cầu của khách hàng.

Về số lợng: Hàng tháng số lợng sản phẩm sản xuất nhiều hay ít căn cứ vào các đơn

đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng, từ đó bộ phận kế hoạch sẽ lên kế hoạch sản xuất giầy trong tháng Quá trình vận động của thành phẩm rất ngắn và nhanh kết thúc để có thể kịp thời gian giao hàng cho khách nh hợp đồng đã ký kết.

Về chất lợng: Do Công ty có dây chuyền sản xuất giầy tiên tiến, tơng đối hiện đại,

đạt tiêu chuẩn quốc tế nên sản phẩm sản xuất ra đạt chất lợng khá cao Ngoài ra, nhiều loại nguyên vật liệu nhập về từ nớc ngoài để phục vụ cho sản xuất sản phẩm cũng góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty đã sản xuất đợc rất nhiều loại giầy vải khác nhau Mỗi loại giầy chia thành nhiều loại giầy khác nhau Giầy của Công ty có mẫu mã, hình thức khá đẹp và rất đa dạng Chính vì vậy, nhiều loại giầy đã chiếm lĩnh đợc thị tr-ờng trong và ngoài nớc Sản phẩm của Công ty đợc bạn hàng tín nhiệm nên số lợng đơn đặt hàng ngày càng nhiều.

Với đặc điểm sản phẩm của Công ty nh vậy nên để thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm thì nhất thiết cần phải tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học,

hợp lý, phải có các biện pháp thích hợp, kịp thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và thu đợc nhiều lợi nhuận.

3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty:

Việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty Da giầy Hà nội có đặc điểm rất riêng biệt, khác với nhiều Công ty trong nớc Sản phẩm sản xuất ra chủ yếu để xuất khẩu sang các nớc khác theo các đơn đặt hàng của khách hàng Và trong một vài năm gần đây, sản phẩm của Công ty cũng đã đợc tiêu thụ rộng rãi ở thị trờng trong nớc.

- Đối với xuất khẩu: Việc xuất khẩu sản phẩm ra nớc ngoài do phòng kinh doanh

xuất nhập khẩu phụ trách Công ty sẽ xuất giao hàng dựa trên các hợp đồng ký kết với nớc ngoài Công ty có quan hệ hợp đồng với một số Công ty khác ở các nớc nh: Đài loan, hồng kông, trung quốc Những Công ty này đóng vai trò trung gian và Da giầy Hà nội nhận đợc các đơn đặt hàng của nớc ngoài chủ yếu thông qua các Công ty này Theo nh hợp đồng, Công ty sẽ xuất hàng cho bên trung gian và bên trung gian sẽ thanh toán tiền hàng cho Công ty sau khi đã nhận đợc hàng Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm do Công ty mua trong nớc nhng cũng có trờng hợp không mua đợc trong nớc vì không có nên Công ty phải nhập nguyên liệu từ phía các Công ty trung gian Có khi nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải nhập 70% từ phía nớc ngoài Nh vậy khi thanh toán tiền hàng, khách hàng sẽ bù trừ tiền nguyên vật liệu vào tiền hàng của Công ty theo định mức đã tính Trong trờng hợp Công ty không phải xuất hàng sang các Công ty trung gian mà xuất thẳng sang nớc có đơn đặt hàng thì sau khi đã nhận đợc tiền hàng từ phía nớc có đơn đặt hàng, Công ty sẽ thanh toán hoa hồng cho bên trung gian theo phần trăm đã thoả thuận trong hợp đồng Ngoài ra, Công ty cũng có đơn đặt hàng trực tiếp từ phía các nớc có nhu cầu mà không phải qua trung gian nhng trờng hợp này không nhiều.

- Đối với thị trờng trong nớc: Việc sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào tình hình

tiêu thụ sản phẩm của Công ty trên thị trờng và các hợp đồng với khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm trong nớc do phòng tiêu thụ phụ trách Công ty có các chi nhánh bán hàng, các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại Hà nội và nhiều tỉnh, thành phố trong nớc Đặc biệt mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã có mặt ở hầu khắp các tỉnh, thành phố, trung du, miền núi đặc biệt là ở những nơi dân c đông đúc và lực lợng công nhân lao động nhiều Việc thanh toán tiền hàng giữa các đại lý, chi nhánh, khách hàng với Công ty đợc thực hiện theo từng tháng Riêng đối với các đại lý, khi thanh toán sẽ đ-ợc tính trừ luôn phần trăm tiền hoa hồng.

- Việc thanh toán, biên bản thanh toán, hoá đơn bán hàng giữa Công ty với khách hàng, nếu là khách hàng hàng nớc ngoài sẽ do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tính trên từng lô hàng xuất đi, nếu là khách hàng trong nớc hay chi nhánh bán hàng, đại lý sẽ do phòng tiêu thụ đảm nhiệm theo từng tháng Cuối cùng tất cả các chứng từ biên bản sẽ đợc chuyển sang phòng Kế toán Kế toán tiêu thụ và Kế toán thanh toán sẽ tập hợp các chứng từ, biên bản đó và theo dõi việc thanh toán giữa khách hàng với Công ty hoặc việc thanh toán của Công ty với khách hàng theo từng biên bản.

- Thông thờng việc thanh toán tiền hàng giữa Công ty với khách thờng theo phơng thức giao hàng trớc và thanh toán tiền hàng sau Tất cả các chi phí bán hàng quy định trong hợp đồng do Công ty chịu trách nhiệm Khi bán hàng ra nớc ngoài thì tiền hàng của Công ty thờng đợc thanh toán bằng ngoại tệ Do vậy, khi khách hàng thanh toán Công ty phải quy đổi ra đồng Việt nam.

- Ta thấy rằng, việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty phần lớn là ở thị trờng nớc ngoài Thị trờng sản phẩm của Công ty ở trong nớc tuy vài năm trở lại đây đã phát triển khá mạnh nhng trong điều kiện nền kinh tế thị trờng trong nớc ngày càng phát triển thì việc mở rộng thị trờng trong nớc để tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề rất đáng quan tâm đối với Công ty

4 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kế Hoạch

4.1 Chức năng

Phòng kế hoạch chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kinh tế công ty thực hiện 3 chức năng cơ bản sau :

- Chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của công ty phổ biến và phối hợp thực hiện với các bộ phận, các khâu liên quan trong Công ty.

- Chức năng quản lý tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm, t khâu dự trữ tồn kho phù hợp đến sản xuất và quá trình bán hàng.

- Tổ chức thực hiện kinh doanh bán hàng, phục vụ thị trờng nội địa cho công ty và các hành hoá nhận làm đại lý tiêu thụ khác Với chức năng này phòng kế hoạch có quyền hạn và phơng tiện để thực hiện theo quy định.

4.2 Nhiệm vụ.

4.2.1 Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ từng danh mục, chủng loại mặt hàng theo từng

tháng, quý, năm của công ty Theo dõi tình hình thực hiện và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với nhu cầu thị trờng và nguồn lực của công ty.

4.2.2 Là đầu mối trong việc xây dựng các kế hoạch chiến lợc dài hạn của công ty, t việc

xác định hệ thống mục tiêu, hình thành cácd dự báo để đa ra các định hớng chiến lợc, các chiến lợc bộ phận.

4.2.3 Tổ chức, phát triển mới và quản lý hệ thống đại lý tiêu thụ hàng hoá của công ty

cũng nh khai thác hàng hoá để thực hiện kinh doanh tiêu thụ cho các khách hàng Soạn thảo hợp đồng đại lý, quy chế đại lý bán hàng nội địa.

4.2.4 Khai thác, tổ chức thực hiện các hợp đồng mua vật t, quản lý kho vật t ở cấp công

ty, thực hiện cấp phát cho các bộ phận, đơn vị trong toàn công ty theo đúng quy định Thực hiện các hoạt động kiểm kê cần thiết để thông tin đầy đủ về tình trạng tồn kho vật t.

4.2.5 Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty theo các kênh đặc biệt theo dõi

sát sao tình hình bán hàng tại các đại lý, cựa hàng tiêu thụ theo hai nhóm : hàng của công ty và hàng khai thác khác.

4.2.6 Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện chức năng hoạt động hỗ trợ tiêu thụ, các hoạt

động khuyến mại, khuyếch trơng quảng cáo nội địa.

4.2.7 Lập kế hoạch và phơng án sử dụng ngân sách hoạt động của phòng theo nguyên

tắc hạch toán kinh tế nội bộ phòng Đảm bảo các hoạt động thu chi đúng nguyên tắc tài chính và quy định của công ty.

4.2.8 Bảo toàn và phát hiện các nguồn tài chính công ty giao cho phòng theo đúng pháp

luật nhà nớc.

4.2.9 Trực tiếp quản lý bộ phận xây dựng cơ bản.

4.2.10 Hàng tháng lập báo các về giám đốc công ty về chức năng, nhiệm vụ đợc giao.

tổng hợp báo cáo về tình hình thị trờng, các dự báo và các đề xuất của phòng để giám đốc sử lý và ra quyết định.

4.3 Cơ cấu tổ chức của phòng Kế Hoạch.

Phòng kế hoạch đợc tổ chức thành 3 bộ phận theo sơ đồ sau :

+ 01 phó phòng chuyên trách kế hoạch tổng hợp và quản lý vật t, kho tàng + 01 cán bộ quản lý cung ứng vật t và kho tàng, viết hoá dơn xuất nhập hàng + 01 cán bộ theo dõi xây dựng cơ bản.

+ 01 phó phòng kế hoạch phụ trách hoạt động Marketing, tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm

Phòng kế hoạch là đầu mối để xây dựng và thực hiện kế hoạch hàng năm của công ty, các phòng chức năng khác có nghĩa vụ cung cấp thông tin làm căn cứ xây dựng kế hoạch năm và có quyền chất vấn phòng kế hoạch về tính khả thi của kế hoạch sản xuất – kỹ thuật- tài chính của công ty.

4.4.2 Quan hệ với các xí nghiệp phân xởng:

Phòng kế hoạch phối hợp cùng các xí nghiệp, Xởng thuộc công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất -kỹ thuật – tài chính hàng năm, triển khai kế hoạch tiến độ quý, tháng để các đơn vị Trung tâm nghiên cứu kỹ thuật tự động hoáổ cức thực hiện.

Phòng kế hoạch tập hợp tình hình thực hiện kế hoạch của các xí nghiệp và phối hợp điều chỉnh, tháo gỡ các vớng mắc xẩy ra với các xí nghiệp thành viên, phân xởng.

Chức năng sử lý thuộc thẩm quyền và khả năng sẽ đợc phòng kế hoạch lập báo cáo tổng hợp gửi Ban Giám đốc sử lý.

4.4.3 Quan hệ với Giám đốc và các tổ chức:

Phòng kế hoạch đợc coi là trụ cột của bộ máy điều hành hoạt động toàn công ty Là nơi để qua đó Giám đốc điều hành kinh doanh của công ty.

Phòng kế hoạch để xuất các cuộc họp kế hoạch toàn công ty theo yêu cầu của việt xây dựng và thực hiện kế hoạch trình Giám đốc triệu tập.

Phòng kế hoạch là cơ quan tham mu cho Giám đốc trong việc ban hành, sửa đổi, bổ sung, cụ thể hoá quy chế và lề lối điều hành toàn công ty cũng nh quy chế nội bộ của các bộ phận.

4.4.4 Quan hệ với bên ngoài công ty.

là tham mu trực tiếp của giám đốc công ty trong các quan hệ kế hoạch với tổng công ty, với bộ phần, với Bộ công nghiệp.

Thay mặt công ty thực hiện các quan hệ với các tổ chức và các cá nhân phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh thuộc phàm vi hoạt động của phòng kế hoạc 5.Một số kết quả đạt đợc và khó khăn của công ty Da Giầy Hà Nội.

5 Một số kết quả đạt đợc và những khó khăn của công ty

5.1:Một số kết quả đạt đợc

-Tình hình kinh tế- chính tri của đất nớc ổn định và phát triển Đặc biệt là ngành da giầy Việt Nam đẵ khôi phục và phát triển tốt, có bớc tăng trởng đáng kể.

- Công ty da giầy Hà Nội đợc chính phủ, Bộ công nghiệp, Tổng công ty da giầy Việt Nam quan tâm giải quyết một số khó khăn về tồn đọng tài chính của công ty do thời kỳ bao cấp để lại.

- Công ty Da giầy Hà Nội đă nhận đợc sự ủng hộ cao của cấp trên, đặc biệt là tổng công ty da giầy Việt Nam trong việc đầu t phát triển thêm dây chuyền sản xuất giầy vải ,giầy da, đế giầy … Đồng thời công ty cũng đă nhận đ Đồng thời công ty cũng đă nhận đợc sự giúp đỡ hỗ trợ của các công ty ban trong và ngoài ngành Đặc biệt là công ty giầy Hiệp Hng đã tạo mọi điều kiện để giúp đỡ công ty.

- Công ty đă đầu t hoàn thiện hai dây chuyền giầy vải và một dây chuyền giầy da xuất khẩu Hiện đã và đang phát huy tác dụng tốt.

- Công ty đã xây dựng một trung tâm mẫu đủ mạnh vàbớc đầu đã làm chủ đợctoàn bộ quá trình sản xuất từ khâu thiết kế, ra quy trình công nghệ, định mức vật t, hỡng dẫn triển khai sản xuất.

- Tuy mới bớc vào lĩnh vực sản xuất giầy dép Nhng công ty đă tạo dựng đợc mối quan hệ với nhiều bạn hàng, tạo đợc thị trờng tơng đối ổn định, vững chắc cho cả giầy vải và giầy da nam nữ … Đồng thời công ty cũng đă nhận đ Giầy của công ty đã xuất khẩu đi nhiều nớc trên thế giới nh : Đức, Pháp, ý, Anh, Đài Loan, Hàn Quốc… Đồng thời công ty cũng đă nhận đ

- Công ty đă tạo việc làm cho gần 1000 cán bộ, công nhân viên và bớc đầu đã cải thiện đời sống và điều kiện làm việc cho ngời lao động

-Năm 1999 tình hình tài chính của công ty đã đợc cải thiện lành mạnh hơn, tình hình sản xuất kinh doanh đã có những chuyển biến tích cực và có bớc tăng trởng đáng kể so với năm 1998 Công ty đã đợc chuyển vốn vay ấn độ, Vai SIĐA 3.035 tỷ đồng thành vốn ngân sách nhà nớc cấp, xoá lãi phải trả nhà nớc 1.659 tỷ đồng Công ty đã nộp ngân sách Nhà nớc đợc 302 triệu đồng đạt 86% so với kế hoạch năm chủ yếu nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, số thuế thu sử dụng vốn Nhiều lĩnh vực mới đã đợc triển khai và có su hớng phát triển tốt Bên cạnh việc sản xuất và xuất khẩu chúng ta đã phát triển kinh doanh (năm 1999 chiếm 20% doanh số).Bên cạnh việc sản xuất và xuất khẩu Công ty đã triển khai mở rộng chiếm lĩnh thi trờng nội địa Riêng trong năm 1999 chúng ta đã có 25 đại lý bán và giới thiệu sản phẩm từ nam ra bắc.

- Công tác hạch toán kinh tế, công tác quản lý nội bộ công ty năm 1999 cũng có những bớc tiến quan trọng, với việc thành lập các xí nghiệp thành viên nh : Xí nghiệp giầy vải, Xí nghiệp giầy da, Xí nghiệp cao su và việc thực hiện hạch toán nội bộ đầy đủ nhằm nâng cao tính chủ động sáng tạo và tinh thần trách nhiệm cho các đơn vị sản xuất Tăng cờng công tác tiết kiệm và hạ gia thành sản phẩm.

- Công tác an toàn sản xuất, an ninh chính trị phòng cháy chữa cháy trong năm qua đã đợc công ty quan tâm thực hiện nghiêm túc không để xẩy ra cố đáng tiếc nào.

Trong phong trào thi đua Công ty đã phối hợp cùng công đoàn đã đợc duy trì phát động thờng xuyên để động viên và thúc đẩy sản xuất với nội dung : năng xuất, chất l-ợng và hiệu quả Phong trào luyện thi tay nghề giỏi đã tìm ra đ ợc những điển hình tiên tiến thúc đẩy đợc sản xuất và mang lại hiệu quả tốt

- Bộ máy công ty đã đợc sắp xếp lại gọn nhẹ, hiệu quả, đoàn kết, thống nhất cao đủ tạo thành một sức mạnh quan trọng giúp công ty vợt qua mọi khó khăn Bên cạnh đó công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình với công việc, gắn bó với công ty Đặc biệt là một số đồng chí lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm quản lý trong công tác sản xuất kinh doanh

5.2 Khó khăn.

Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi trên, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chúng ta cũng gặp rất nhiều khó khăn, cụ thể nh sau:

Bởi địa lí nớc ta nằm trong vùng nhiệt đới vì vậy thời tiết đợc phân theo mùa, do vậy đã tạo nên tính đặc thù của ngành sản xuất da giầy Điều này đã tạo ra nhu cầu sử dụng sản phẩm cũng theo mùa của khách hàng, gây nên sự khó khăn đối với Công ty trong việc đảm bảo kế hoạch sản xuất liên tục trong năm.

Tình hình trang thiết bị công nghệ lạc hậu không đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng, các sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế

Khó khăn trong công tác tiêu thụ sản phẩm mà Công ty đang gặp phải đó là số vốn dành cho hoạt động sản xuất quá ít Vì vậy việc đầu t chiều sâu nhằm nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm bị hạn chế.

Cũng nh đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất trong nớc khác, Công ty Da giầy Hà nội cũng chịu sự cạnh tranh của thị trờng Sản phẩm của Công ty khi sản xuất ra phải chịu sự cạnh tranh của nhiều loại giầy trong và ngoài nớc cả về chất lợng lẫn giá cả Vì vậy đòi hỏi ở Công ty có sự nỗ lực cố gắng cao để giữ vững và không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ.

Ngoài những khó khăn nêu trên Công ty còn gặp một số trở ngại từ đội ngũ công nhân sản xuất tay nghề không đồng bộ, cha theo kịp với sự chuyển đổi thay thế của dây chuyền công nghệ mới gây ra nhiều ảnh hởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm.

Hơn nữa, quá trình sản xuấu của công ty chủ yếu dựa trên những đơn đặt hàng của các ban hàng với mẫu mã, chủng loại, chất lợng, đợc quy định trớc dẫn tới khó khăn cho công ty bởi chi phí sản xuất cao và chủ động mở rộng sản xuất kinh doanh

II Tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000 và dự kiến Kế Hoạch 2001 của công ty Da giầy Hà Nội

1 Đánh gia tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000.

Bớc vào năm 2000, Công ty Da giầy Hà Nội đã khắc phục đợc một số khó khăn tồn tại từ những năm trớc để lại, đã quyết tâm phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 do Tổng công ty Da Giầy Việt Nam giao cho.

Hiên nay công ty Da Giầy Hà Nội đã củng cố và hoàn thiện xong một dây chuyền giầy da và hai giây chuyền giầy vải, cố gắng phát huy tối đa công suất, nâng cao chất lợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất Ngoài ra công ty còn tiếp tục đầu t trang bị cho sản xuất một số máy móc thiết bị nh : máy may, máy chặt, dàn ép đế… Đồng thời công ty cũng đă nhận đ nhằm mở rộng và phát triển hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Năm 2000, Công ty đă quyết tâm xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quả lý chất lợng ISO 9002 vào Xí nghiệp Giầy vải, bớc đầu đã nâng cao hơn công tác quản lý nói chung và quản lý chất lợng nói riêng Đồng thời đây sẽ là tiền đề cho Xí nghiệp Giầy da xây dựng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 vào năm 2001.