Tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000 và dự kiến Kế Hoạch 2001

Công ty Da Giầy Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 389 C nn/ TCCLD ngày 29 tháng 4 năm 1993 của Bộ Trưởng Bộ công nghiệp. Tiền thân của công ty Da giầy Hà Nội là nhà máy Da Thuỵ Khuê được thành lập ngày 12 tháng 6 năm 1955 do các cổ đông góp vốn. Qua quá trình phát triển được công tư hợp doanh và quốc hữu hoá thành doanh nghiệp nhà nước. Trong quá trình xây dựng và trưởng thành công ty đã từng bước khẳng định được vị thế của mình trên đấu trường trong nước cũng như trên thế giới. Công ty đã tạo công ăn việc làm và đào tạo tay nghề cho gần 1000 CB; CNV, cũng như đóng góp nghĩa vụ cho nhà nước, góp phần đẩy nhanh công cuộc “ Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Đó là những kết luận khái quát mà em có thể nhận thấy sau một thời gian thực tập tổng hợp tại công ty Da giầy Hà Nội. Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin đưa ra một số thong tin về công ty như : - Quá trình hình thành, đặc điểm tình hình, các vấn đề về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của cơ sở, những kết quả đạt được, những khó khăn, tồn tại và nguyên nhân của tình hình. - Phương hướng, chương trình phát triển, những dự kiến về đổi mới hoạt đội của công ty trong tương lai. Báo cáo tổng hợp gồm 2 phần chính : Phần I. Giới thiệu chung về công ty Da giầy Hà Nội Phần II. Tình hình thực hiện Kế Hoạch 2000 và dự kiến Kế Hoạch 2001

LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số 389 C nn/ TCCLD ngày 29 tháng năm 1993 Bộ Trưởng Bộ công nghiệp Tiền thân công ty Da giầy Hà Nội nhà máy Da Thuỵ Khuê thành lập ngày 12 tháng năm 1955 cổ đơng góp vốn Qua q trình phát triển công tư hợp doanh quốc hữu hố thành doanh nghiệp nhà nước Trong q trình xây dựng trưởng thành công ty bước khẳng định vị đấu trường nước giới Công ty tạo công ăn việc làm đào tạo tay nghề cho gần 1000 CB; CNV, đóng góp nghĩa vụ cho nhà nước, góp phần đẩy nhanh cơng “ Cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Đó kết luận khái quát mà em nhận thấy sau thời gian thực tập tổng hợp công ty Da giầy Hà Nội Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin đưa số thong tin cơng ty : - Q trình hình thành, đặc điểm tình hình, vấn đề cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ sở, kết đạt được, khó khăn, tồn nguyên nhân tình hình - Phương hướng, chương trình phát triển, dự kiến đổi hoạt đội công ty tương lai Báo cáo tổng hợp gồm phần : Phần I Giới thiệu chung công ty Da giầy Hà Nội Phần II Tình hình thực Kế Hoạch 2000 dự kiến Kế Hoạch 2001 Trong thời gian qua để hoàn thành báo cáo em nhận giúp đỡ nhiệt tình TS Phạm Văn Vận, phịng Kế Hoạch cơng ty giáo hướng dẫn : Nguyễn Thị Lan Em xin chân thành cảm ơn mong thầy cô công ty giúp đỡ em thời gian tới I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN Công ty Da giầy Hà nội ngày tiền thân nhà máy da Thụy Khuê nhà tư Pháp đầu tư xây dựng năm 1912 theo thiết kế Pháp với nhiệm vụ sản xuất da thuộc, sản phẩm chế biến từ da phục vụ cho ngành công nghiệp đặc biệt phục vụ cho chiến tranh thực dân Pháp Từ thành lập nhà máy trải qua q trình hình thành phát triển dài có số thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tên gọi quan chủ quản -Từ năm 1912-1954, tư đầu tư vào ngành thuộc da thành lập công ty thuộc da Đông Dương- công ty thuộc da lớn Đông Dương thời Nhiệm vụ sản xuất thời kỳ sản xuất sản phẩm phục vụ cho chiến tranh bao súng, bao đạn, thắt lưng Lúc quy mơ hoạt động cơng ty cịn nhỏ, lao động thủ cơng chủ yếu Máy móc đưa từ Pháp sang, điều kiện lao động ẩm ướt, độc hạị Sản lượng đạt khoảng 5000 -> 6000 da /1năm -Giai đoạn từ 1954 ->1960, Công ty thuộc da Đông dương nhượng lại cho tư sản Việt Nam Sau Nhà nước quốc hữu hố phần chuyển thành xí nghiệp công ty hợp doanh lấy tên “ Công ty thuộc da VN “ -Giai đoạn từ 1960 -> 1987, Công ty thuộc da Việt Nam từ công ty hợp doanh mang tên “ Nhà máy da Thụy Khuê “ trực thuộc công ty tạp phẩm Bộ công nghiệp nhẹ Trong giai đoạn Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp da công nghiệp phục vụ ngành công nghiệp nước Đây giai đoạn phát triển công ty Số lượng công nhân lúc lên tới 600 người, sản lượng tăng vọt từ 5,3 tỷ năm 1986 lên tới 6,7 tỷ năm 1987, tỷ lệ tăng trung bình 25% Cơng ty ln hồn thành kế hoạch từ 5%- 31% /năm - Giai đoạn từ 1989 -> 1990, nhận thấy ngành da giầy có nét đặc trưng riêng có triển vọng, Nhà nước cho phép nhà máy da Thụy Khuê tách khỏi công ty tạp phẩm thành lập liên hiệp da giầy với nhiệm vụ tập trung vào công nghiệp da giầy, cung cấp đầy đủ NVL cho công ty giầy, sản xuất thêm mặt hàng tiêu dùng bán thị trường - Giai đoạn từ 1990-> 1992, với thay đổi chế quản lý Nhà nước mô hình liên hiệp khơng cịn thích hợp nữa, Nhà nước cho phép tất doanh nghiệp thuộc liên hiệp tách hoạt động độc lập Nhà máy da Thụy Khuê tách khỏi Liên hiệp da giầy trực thuộc Bộ công nghiệp nhẹ xuất nhập trực tiếp - Đến tháng 12 /1992 Nhà máy da Thuỵ Khuê đổi tên thành Công ty da giầy Hà nội theo QĐ số 1310 /CNN- TC ngày 17/12/1992 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ Công ty - Giai đoạn 1993 -> nay: theo định số 338 /CNN – TC ngày 29/4 1993 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ định thành lập lại Công ty lấy tên: Tên doanh nghiệp: “ Công ty da giầy Hà Nội “ Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM (viết tắt Ha Noi Leather products and foot wear production and export import company.) Từ tháng 6/96 Công ty trở thành thành viên Tổng Công ty da giầy Việt Nam Để đáp ứng nhu cầu sản xuất tăng sản lượng năm 1994 công ty đưa vào dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt Lúc sản lượng công ty tăng lên: - Sản lượng da cứng 25-> 32 tấn/năm - Sản lượng da mềm 450.000 ha/năm - Keo CN 25 /năm Từ năm 1998 Công ty đầu tư hai dây chuyền giầy vải xuất có đủ lực sản xuất từ 1- 1.2 triệu đơi/ năm Cùng với chủ trương đến tháng 7/ 1999, theo quy hoạch tổng cơng ty Da Giầy Việt Nam có định chuyển toàn dây chuyền thuộc da vào nhà máy Da Vinh – Nghệ an Đến tháng 8/1999, Công ty định tận dụng dây chuyền sản xuất giầy da cũ để đầu tư dây chuyền giầy nữ, đến dây chuyền chuẩn bị củng cố để sản xuất thời gian tới Năm 1999 năm đánh dấu chuyển biến, bước ngoặt vô quan trọng công ty Da giầy Hà Nội Đó việc chuyển đổi lĩnh vực sản xuất từ nhà máy chuyên thuộc da thành công ty sản xuất kinh doanh giầy dép loại Cùng với thay đổi chung, từ năm 1990, Bộ Công Nghiệp Thành Phố cho công ty Da giầy Hà Nội chuyển từ 151 Thuỵ khuê số 409 - đường Nguyễn Tam Trinh – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội để thực nhiệm vụ nói trên, khu đất 151 thuỵ khuê (20.300 m) đưa vào để góp vốn liên doanh Tháng 12/ 1998 liên doanh 151 Thuỵ khuê thức thành lập lấy tên Công ty liên doanh “Hà Việt - TungShing” Đây liên doanh ba đơn vị Công Ty Da Giầy Hà Nội, Công ty May Việt Tiến, Công ty Tunghing – Hồng Kông nhằm xây dựng khu nhà cao cấp cho thuê, bán khu văn phịng, khu vui chơi giải trí ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 2.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh Là đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty Da giầy Việt Nam, Công ty Da giầy Hà Nội tổ chức theo quy mơ hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý, bên cạnh cơng ty cịn thực chế khốn đến phân xưởng để giải cơng ăn việc làm cho công nhân, quản đốc phân xưởng phải tự đơn đốc cơng nhân q trình sản xuất Cơ cấu tổ chức công ty gồm: phịng ban, xí nghiệp,3 xưởng,1trung tâm mẫu liên doanh Hà Việt - Tungshing Mỗi phịng ban có chức nhiệm vụ sau: - Ban giám đốc: Gồm có 04 đồng chí: +01 Đồng chí Giám đốc + 01 đồng chí phó giám đốc kỹ thuật giầy + 01 Đồng chí phó Giám đốc kinh doanh + 01 Đồng chí phó Giám đốc thuộc da Giám đốc điều hành chung công ty đặc biệt mặt kinh tế Một phó giám đốc thường trực quản lý mặt đời sống, đầu tư XDCB Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - Phịng tài - kế tốn Phịng tài kế tốnđặt quản lý trực tiếp Giám đốc công ty, quan tham mưu quan trọng giúp Giám đốc nắm rõ thực lực tài cơng ty khứ, cung cấp kịp thời, đầy đủ sở liệu để Giám đốc định tài Chức phận tài tập trung vào việc phân tích, dự đốn lên kế hoạhhuy động sử dụng nguồn vốn theo dõi, kiểm soát khả tốn cơng ty Chức phận kế tốn cập nhật trung thực, xác, kịp thời pháp luật tất quan hệ kinh tế phát sinh công ty thông qua nghiệp vụ kế tốn - Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh chịu quản lý trực tiếp Giám đốc công ty, thực hai chức sau : + Chức phục vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp cơng ty Phịng thực việc xây dưng kế hoạch, tổ chức đạo thực việc tìm kiếm đảm bảo yếu tố đầu vào theo phân cấp công ty kịp thời hiệu cho nhu cầu nội công ty + Chức kinh doanh : Phong kinh doanh thực hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi, tập trung kinh doanh nguyên vật liệu, phục vụ đầu vào cho ngành da giầy, mặt hàng theo giấy phép kinh doanh cơng ty - Phịng kế hoạch vật tư: Có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh sở nhu cầu tiêu thụ khách hàng - Phòng tổ chức: Tham mưu cho cho Giám đốc việc đổi mới, kiện toàn cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Thực đầy đủ chức liên quan đến nhân công ty Thực chức bảo vệ nội bộ, đảm bảo an ninh, trật tư an toàn cho công ty Tổ chức vận động phong trào thi đua tồn cơng ty, xây dưng văn hố cơng ty - Phòng xuất nhập Phòng xuất nhập chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty Phòng thực chức xuất sản phẩm nhập yếu tố sản xuất theo quy định đăng ký kinh doanh ghi điều lệ tổ chức hoạt động công ty Thông qua việc thực nhiệm vụ xuất, nhập khẩu, phòng cịn có chức tìm kiếm khách hàng, củng cố phát triển quan hệ với khách hàng quốc tế, góp phần tích cực vào việc nâng cao khả cạnh tranh công ty thi trường khu vực giới, cải thiện vị công ty, góp phần vào việc cao uy tín Việt Nam trương trường quốc tế Tham mưu cho Giám đốc việc lựa chọn khách hàng XNK đáng tin cậy biện pháp để hoàn thiện cơng tác XNK cơng ty - Phịng quản lý chất lượng (Phòng ISO) Phòng lý chất lượng chịu đạo trực tiếp phó giám đốc Kỹ thuật cơng ty phịng thực chức quản lý chất lượng thống tồn cơng ty mặt : hoạch định- thực – kiển tra – hoạt động điều chỉnh cải tiến.Thông qua thực nội dung công tác quản lý chất lượng, phịng góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng hoạt động, khả cạnh tranh cải tiến vị công ty thi trường nước nước, nâng cao hiệu sản xuất – kinh doanh cơng ty - Văn phịng cơng ty Trong công tác quản lý, công ty phải sử lý nhiều mối qua hệ nội qua hệ bên Trong năm tới, với phát triển công ty việc phân cấp mạnh mẽ cho xí nghiệp thành viên, qua hệ ngày mở rộng Việc xác định rõ chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công tác văn phịng cơng ty u cầu cấp thiết Văn phịng qua tham mưu chịu đạo trực tiếp phó Giám đốc kinh tế cơng ty Văn phịng có chức giúp việc Ban Giám đốc cơng ty lĩnh vực hành – tổng hợp đối ngoại, điều hoà mối qua hệ phận công ty, xây dựng công ty thành khối thống hướng tới mục tiêu tăng cường khả cạnh tranh,củng cố phát huy vị công tỷ thị trường - Trung tâm kỹ thuật – mẫu Nghiên cứu : nghiên cứu mang tính phát hiện, sáng tạo nguyên lý,các nguyên vật liệu, kiểu dáng để tiếp tục cho nghiên cứu ứng dụng triển khai Hiện cơng ty chưa đủ nguồn lực tài người nên chức chưc chiếm vị trí định, lâu dài, nhân tố định thành công Nghiên cứu ứng dụng, chép: Tức tư sản phẩm, kết nghiên cứu có, Trung tâm kỹ thuật – Mẫu triên khai cải tiến, thay đổi nhỏ để áp dụng vào sản xuất sản phẩm phù hợp với thị trường lực công ty Phối hợp với xí nghiệp : Tổ chức triển khai trinh chế thử mẫu,chuyển giao công nghệ cho xí nghiệp để sản xuất hàng loạt,tham gia kiểm sốt,điều chỉnh quy trình cơng nghệ kỹ thuật chế biến xí nghiệp đê sản xuất hàng loạt, tham gia kiểm sốt điều chỉnh cơng nghệ kỹ thuật chế biến xí nghiệp để sản xuất sản phẩm với chuẩn mực chế thử Sơ đồ máy công ty da giầy Hà Nội HANSHOES GIÁM ĐỐC Phó giám đốckỹ thuật Trung tâmkỹ thuật mẫu Phịng ISO Xí Nghiệp Giầy Vải Trợ lý Giám Đốc phịng kinh Doanh Phịng XNK Phịng Tàii Chính Tốn Kế Xí Nghiệp Cao Su tổ chức Phịng Xương Cơ Điện Phó Giám Đốc kinh tế Văn Phịng Phịng Kế Hoạch Xí Ngiệp Giầy Da Liên Doanh Hài Việt- Tungshing 2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội: Sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội giầy vải,giầy da, loại sản phẩm chế biến từ da giả da Sản phẩm sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nước Đài Loan, Hồng Kông, Đức, Ý sản xuất để phục vụ nhu cầu nước nên đòi hỏi tiêu chuẩn cao, chất lượng phải đảm bảo, mẫu mã đẹp, sản xuất phải theo yêu cầu khách hàng Đặc điểm loại sản phẩm tiêu dùng để lâu, khơng bị hao hụt nên dễ dàng việc quản lý Đơn vị tính thường đôi Do yêu cầu quản lý theo đơn đặt hàng khàch hàng nên sản xuất xong sản phẩm thường đóng thành kiện Số đơi giầy kiện kích cỡ giầy, mầu sắc giầy đóng vào kiện hồn tồn theo u cầu khách hàng Về số lượng: Hàng tháng số lượng sản phẩm sản xuất nhiều hay vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường, từ phận kế hoạch lên kế hoạch sản xuất giầy tháng Quá trình vận động thành phẩm ngắn nhanh kết thúc để kịp thời gian giao hàng cho khách hợp đồng ký kết Về chất lượng: Do Cơng ty có dây chuyền sản xuất giầy tiên tiến, tương đối đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế nên sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao Ngoài ra, nhiều loại nguyên vật liệu nhập từ nước để phục vụ cho sản xuất sản phẩm góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty sản xuất nhiều loại giầy vải khác Mỗi loại giầy chia thành nhiều loại giầy khác Giầy Cơng ty có mẫu mã, hình thức đẹp đa dạng Chính vậy, nhiều loại giầy chiếm lĩnh thị trường ngồi nước Sản phẩm Cơng ty bạn hàng tín nhiệm nên số lượng đơn đặt hàng ngày nhiều Với đặc điểm sản phẩm Công ty nên để thực tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm thiết cần phải tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm cách khoa học, hợp lý, phải có biện pháp thích hợp, kịp thời đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh thu nhiều lợi nhuận ĐẶC ĐIỂM TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY: Việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Da giầy Hà nội có đặc điểm riêng biệt, khác với nhiều Công ty nước Sản phẩm sản xuất chủ yếu để xuất sang nước khác theo đơn đặt hàng khách hàng Và vài năm gần đây, sản phẩm Công ty tiêu thụ rộng rãi thị trường nước - Đối với xuất khẩu: Việc xuất sản phẩm nước phịng kinh doanh xuất nhập phụ trách Cơng ty xuất giao hàng dựa hợp đồng ký kết với nước ngồi Cơng ty có quan hệ hợp đồng với số Công ty khác nước như: Đài loan, hồng kông, trung quốc Những Công ty đóng vai trị trung gian Da giầy Hà nội nhận đơn đặt hàng nước chủ yếu thông qua Công ty Theo hợp đồng, Công ty xuất hàng cho bên trung gian bên trung gian toán tiền hàng cho Công ty sau nhận hàng Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Công ty mua nước có trường hợp khơng mua nước khơng có nên Cơng ty phải nhập ngun liệu từ phía Cơng ty trung gian Có nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải nhập 70% từ phía nước ngồi Như toán tiền hàng, khách hàng bù trừ tiền nguyên vật liệu vào tiền hàng Công ty theo định mức tính Trong trường hợp Cơng ty khơng phải xuất hàng sang Công ty trung gian mà xuất thẳng sang nước có đơn đặt hàng sau nhận tiền hàng từ phía nước có đơn đặt hàng, Cơng ty tốn hoa hồng cho bên trung gian theo phần trăm thoả thuận hợp đồng Ngồi ra, Cơng ty có đơn đặt hàng trực tiếp từ phía nước có nhu cầu mà qua trung gian trường hợp không nhiều - Đối với thị trường nước: Việc sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty thị trường hợp đồng với khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm nước phòng tiêu thụ phụ trách Cơng ty có chi nhánh bán hàng, cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Hà nội nhiều tỉnh, thành phố nước Đặc biệt mạng lưới tiêu thụ sản phẩm Công ty có mặt hầu khắp tỉnh, thành phố, trung du, miền núi đặc biệt nơi dân cư đông đúc lực lượng công nhân lao động nhiều Việc toán tiền hàng đại lý, chi nhánh, khách hàng với Công ty thực theo tháng Riêng đại lý, tốn tính trừ ln phần trăm tiền hoa hồng - Việc toán, biên toán, hố đơn bán hàng Cơng ty với khách hàng, khách hàng hàng nước ngồi phịng kinh doanh xuất nhập tính lơ hàng xuất đi, khách hàng nước hay chi nhánh bán hàng, đại lý phòng tiêu thụ đảm nhiệm theo tháng Cuối tất chứng từ biên chuyển sang phòng Kế toán Kế toán tiêu thụ Kế toán toán tập hợp chứng từ, biên theo dõi việc tốn khách hàng với Cơng ty việc tốn Cơng ty với khách hàng theo biên - Thông thường việc tốn tiền hàng Cơng ty với khách thường theo phương thức giao hàng trước toán tiền hàng sau Tất chi phí bán hàng quy định hợp đồng Công ty chịu trách nhiệm Khi bán hàng nước ngồi tiền hàng Cơng ty thường toán ngoại tệ Do vậy, khách hàng tốn Cơng ty phải quy đổi đồng Việt nam - Ta thấy rằng, việc tiêu thụ sản phẩm Công ty phần lớn thị trường nước ngồi Thị trường sản phẩm Cơng ty nước vài năm trở lại phát triển mạnh điều kiện kinh tế thị trường nước ngày phát triển việc mở rộng thị trường nước để tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm vấn đề đáng quan tâm Công ty CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH 4.1 Chức Phòng kế hoạch chịu quản lý trực tiếp phó giám đốc kinh tế cơng ty thực chức sau : - Chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm công ty phổ biến phối hợp thực với phận, khâu liên quan Công ty - Chức quản lý tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm, tư khâu dự trữ tồn kho phù hợp đến sản xuất trình bán hàng - Tổ chức thực kinh doanh bán hàng, phục vụ thị trường nội địa cho công ty hành hoá nhận làm đại lý tiêu thụ khác Với chức phịng kế hoạch có quyền hạn phương tiện để thực theo quy định 4.2 Nhiệm vụ 4.2.1 Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ danh mục, chủng loại mặt hàng theo tháng, quý, năm công ty Theo dõi tình hình thực điều chỉnh kế hoạch phù hợp với nhu cầu thị trường nguồn lực công ty 4.2.2 Là đầu mối việc xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn công ty, tư việc xác định hệ thống mục tiêu, hình thành cácd dự báo để đưa định hướng chiến lược, chiến lược phận 4.2.3 Tổ chức, phát triển quản lý hệ thống đại lý tiêu thụ hàng hố cơng ty khai thác hàng hoá để thực kinh doanh tiêu thụ cho khách hàng Soạn thảo hợp đồng đại lý, quy chế đại lý bán hàng nội địa 4.2.4 Khai thác, tổ chức thực hợp đồng mua vật tư, quản lý kho vật tư cấp công ty, thực cấp phát cho phận, đơn vị tồn cơng ty theo quy định Thực hoạt động kiểm kê cần thiết để thông tin đầy đủ tình trạng tồn kho vật tư 4.2.5 Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty theo kênh đặc biệt theo dõi sát tình hình bán hàng đại lý, cựa hàng tiêu thụ theo hai nhóm : hàng cơng ty hàng khai thác khác 4.2.6 Lên kế hoạch tổ chức thực chức hoạt động hỗ trợ tiêu thụ, hoạt động khuyến mại, khuyếch trương quảng cáo nội địa 4.2.7 Lập kế hoạch phương án sử dụng ngân sách hoạt động phòng theo nguyên tắc hạch tốn kinh tế nội phịng Đảm bảo hoạt động thu chi nguyên tắc tài quy định cơng ty 4.2.8 Bảo tồn phát nguồn tài cơng ty giao cho phịng theo pháp luật nhà nước 4.2.9 Trực tiếp quản lý phận xây dựng 4.2.10 Hàng tháng lập báo giám đốc công ty chức năng, nhiệm vụ giao tổng hợp báo cáo tình hình thị trường, dự báo đề xuất phòng để giám đốc sử lý định 4.3 Cơ cấu tổ chức phòng Kế Hoạch Phòng kế hoạch tổ chức thành phận theo sơ đồ sau : T PHÒNG KẾ HOẠCH PP Tiêu thụ nội địa PP phụ trách kế hoạch Marketing Đại lý Bán hàng Kho hàng hoá KH Quản lý Xây dựng Tổng hợp Cty kho vật tư Với cách tổ chức phòng kế hoạch gồm: + 01 trưởng phòng phụ trách chung + 01 phó phịng chun trách kế hoạch tổng hợp quản lý vật tư, kho tàng + 01 cán quản lý cung ứng vật tư kho tàng, viết hoá dơn xuất nhập hàng + 01 cán theo dõi xây dựng + 01 phó phịng kế hoạch phụ trách hoạt động Marketing, tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm nội địa + 03 cán phụ trách theo dõi, phát triển quản lý tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty hàng hố khai thác + 01 kế toán sổ sách, 02thủ kho,02 nhân viên bán hàng 4.4 Một số liên hệ công tác 4.4.1 Quan hệ với phịng chức năng: có quyền u cầu phòng chức khác nộp báo cáo tháng để tập hợp thành kế hoạch tổng hợp trình Giàm đốc có trách nhiệm gửi báo cáo tổng hợp trở lại phòng chức để phối hợp tổ chức thực Phòng ké hoạch gửi kế hoạch tháng, quý công ty kế hoạch hoạt dộng phòng đến phòng chức Phòng kế hoạch đầu mối để xây dựng thực kế hoạch hàng năm cơng ty, phịng chức khác có nghĩa vụ cung cấp thơng tin làm xây dựng kế hoạch năm có quyền chất vấn phịng kế hoạch tính khả thi kế hoạch sản xuất – kỹ thuật- tài cơng ty 4.4.2 Quan hệ với xí nghiệp phân xưởng: Phịng kế hoạch phối hợp xí nghiệp, Xưởng thuộc công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất -kỹ thuật – tài hàng năm, triển khai kế hoạch tiến độ quý, tháng để đơn vị Trung tâm nghiên cứu kỹ thuật tự động hốổ cức thực Phịng kế hoạch tập hợp tình hình thực kế hoạch xí nghiệp phối hợp điều chỉnh, tháo gỡ vướng mắc xẩy với xí nghiệp thành viên, phân xưởng Chức sử lý thuộc thẩm quyền khả phòng kế hoạch lập báo cáo tổng hợp gửi Ban Giám đốc sử lý 4.4.3 Quan hệ với Giám đốc tổ chức: Phòng kế hoạch coi trụ cột máy điều hành hoạt động tồn cơng ty Là nơi để qua Giám đốc điều hành kinh doanh cơng ty Phịng kế hoạch để xuất họp kế hoạch tồn cơng ty theo yêu cầu việt xây dựng thực kế hoạch trình Giám đốc triệu tập Phịng kế hoạch quan tham mưu cho Giám đốc việc ban hành, sửa đổi, bổ sung, cụ thể hoá quy chế lề lối điều hành tồn cơng ty quy chế nội phận 10 4.4.4 Quan hệ với bên ngồi cơng ty tham mưu trực tiếp giám đốc công ty quan hệ kế hoạch với tổng công ty, với phần, với Bộ công nghiệp Thay mặt công ty thực quan hệ với tổ chức cá nhân phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty thuộc phàm vi hoạt động phòng kế hoạc 5.Một số kết đạt khó khăn cơng ty Da Giầy Hà Nội MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA CƠNG TY 5.1:Một số kết đạt -Tình hình kinh tế- tri đất nước ổn định phát triển Đặc biệt ngành da giầy Việt Nam đẵ khơi phục phát triển tốt, có bước tăng trưởng đáng kể - Công ty da giầy Hà Nội phủ, Bộ cơng nghiệp, Tổng cơng ty da giầy Việt Nam quan tâm giải số khó khăn tồn đọng tài cơng ty thời kỳ bao cấp để lại - Công ty Da giầy Hà Nội đă nhận ủng hộ cao cấp trên, đặc biệt tổng công ty da giầy Việt Nam việc đầu tư phát triển thêm dây chuyền sản xuất giầy vải ,giầy da, đế giầy … Đồng thời công ty đă nhận giúp đỡ hỗ trợ công ty ban ngồi ngành Đặc biệt cơng ty giầy Hiệp Hưng tạo điều kiện để giúp đỡ cơng ty - Cơng ty đă đầu tư hồn thiện hai dây chuyền giầy vải dây chuyền giầy da xuất Hiện phát huy tác dụng tốt - Công ty xây dựng trung tâm mẫu đủ mạnh vàbước đầu làm chủ đượctoàn trình sản xuất từ khâu thiết kế, quy trình cơng nghệ, định mức vật tư, hưỡng dẫn triển khai sản xuất - Tuy bước vào lĩnh vực sản xuất giầy dép Nhưng công ty đă tạo dựng mối quan hệ với nhiều bạn hàng, tạo thị trường tương đối ổn định, vững cho giầy vải giầy da nam nữ … Giầy công ty xuất nhiều nước giới : Đức, Pháp, ý, Anh, Đài Loan, Hàn Quốc… - Công ty đă tạo việc làm cho gần 1000 cán bộ, công nhân viên bước đầu cải thiện đời sống điều kiện làm việc cho người lao động -Năm 1999 tình hình tài công ty cải thiện lành mạnh hơn, tình hình sản xuất kinh doanh có chuyển biến tích cực có bước tăng trưởng đáng kể so với năm 1998 Công ty chuyển vốn vay ấn độ, Vai SIĐA 3.035 tỷ đồng thành vốn ngân sách nhà nước cấp, xoá lãi phải trả nhà nước 1.659 tỷ đồng Công ty nộp ngân sách Nhà nước 302 triệu đồng đạt 86% so với kế hoạch năm chủ yếu nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, số thuế thu sử dụng vốn Nhiều lĩnh vực triển khai có su hướng phát triển tốt Bên cạnh việc sản xuất xuất phát triển kinh doanh (năm 1999 chiếm 20% doanh số).Bên cạnh việc sản xuất 11 xuất Công ty triển khai mở rộng chiếm lĩnh thi trường nội địa Riêng năm 1999 có 25 đại lý bán giới thiệu sản phẩm từ nam bắc - Cơng tác hạch tốn kinh tế, công tác quản lý nội công ty năm 1999 có bước tiến quan trọng, với việc thành lập xí nghiệp thành viên : Xí nghiệp giầy vải, Xí nghiệp giầy da, Xí nghiệp cao su việc thực hạch toán nội đầy đủ nhằm nâng cao tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm cho đơn vị sản xuất Tăng cường công tác tiết kiệm hạ gia thành sản phẩm - Cơng tác an tồn sản xuất, an ninh trị phịng cháy chữa cháy năm qua công ty quan tâm thực nghiêm túc không để xẩy cố đáng tiếc Trong phong trào thi đua Công ty phối hợp cơng đồn trì phát động thường xun để động viên thúc đẩy sản xuất với nội dung : xuất, chất lượng hiệu Phong trào luyện thi tay nghề giỏi tìm điển hình tiên tiến thúc đẩy sản xuất mang lại hiệu tốt - Bộ máy công ty xếp lại gọn nhẹ, hiệu quả, đoàn kết, thống cao đủ tạo thành sức mạnh quan trọng giúp cơng ty vượt qua khó khăn Bên cạnh cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình với cơng việc, gắn bó với cơng ty Đặc biệt số đồng chí lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm quản lý cơng tác sản xuất kinh doanh 5.2 Khó khăn Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi trên, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn, cụ thể sau: Bởi địa lí nước ta nằm vùng nhiệt đới thời tiết phân theo mùa, tạo nên tính đặc thù ngành sản xuất da giầy Điều tạo nhu cầu sử dụng sản phẩm theo mùa khách hàng, gây nên khó khăn Cơng ty việc đảm bảo kế hoạch sản xuất liên tục năm Tình hình trang thiết bị cơng nghệ lạc hậu khơng đủ khả đáp ứng yêu cầu khách hàng, sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Khó khăn cơng tác tiêu thụ sản phẩm mà Cơng ty gặp phải số vốn dành cho hoạt động sản xuất q Vì việc đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao suất chất lượng sản phẩm bị hạn chế Cũng nhiều doanh nghiệp sản xuất nước khác, Công ty Da giầy Hà nội chịu cạnh tranh thị trường Sản phẩm Công ty sản xuất phải chịu cạnh tranh nhiều loại giầy nước chất lượng lẫn giá Vì địi hỏi Cơng ty có nỗ lực cố gắng cao để giữ vững khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ Ngồi khó khăn nêu Cơng ty cịn gặp số trở ngại từ đội ngũ công nhân sản xuất tay nghề không đồng bộ, chưa theo kịp với chuyển đổi thay dây chuyền công nghệ gây nhiều ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm 12 Hơn nữa, q trình sản xuấu cơng ty chủ yếu dựa đơn đặt hàng ban hàng với mẫu mã, chủng loại, chất lượng, quy định trước dẫn tới khó khăn cho cơng ty chi phí sản xuất cao chủ động mở rộng sản xuất kinh doanh II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 2000 VÀ DỰ KIẾN KẾ HOẠCH 2001 CỦA CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI ĐÁNH GIA TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 2000 Bước vào năm 2000, Công ty Da giầy Hà Nội khắc phục số khó khăn tồn từ năm trước để lại, tâm phấn đấu thực tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 Tổng công ty Da Giầy Việt Nam giao cho Hiên công ty Da Giầy Hà Nội củng cố hoàn thiện xong dây chuyền giầy da hai giây chuyền giầy vải, cố gắng phát huy tối đa công suất, nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất Ngồi cơng ty tiếp tục đầu tư trang bị cho sản xuất số máy móc thiết bị : máy may, máy chặt, dàn ép đế… nhằm mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2000, Công ty đă tâm xây dựng áp dụng thành công hệ thống lý chất lượng ISO 9002 vào Xí nghiệp Giầy vải, bước đầu nâng cao cơng tác quản lý nói chung quản lý chất lượng nói riêng Đồng thời tiền đề cho Xí nghiệp Giầy da xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 vào năm 2001 Nhìn chung 11 tháng năm 2000, tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt vượt kế hoạch năm 2000 Tổng Công ty giao cho Do khả thực vượt kế hoạch 2000 khả quan Dưới bảng tổng hợp ước tính thực KH 2000:i bảng tổng hợp ước tính thực KH 2000:ây lài bảng tổng hợp ước tính thực KH 2000:ng tổng hợp ước tính thực KH 2000:ng hợp ước tính thực KH 2000:p ưới bảng tổng hợp ước tính thực KH 2000:c tính thực KH 2000:c KH 2000:n KH 2000: Số Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch ươc thực So sánh TT tính 2000 2000 (%) A B C 3 Giá tri SXCN Doanh thu Sản phẩm chủ yếu: Triệu đồng Triêụ đồng 13000 18.000 13 17.290 25.000 133 138 - Giầy vải - Giầy da Giá trị xuất Giá trị nhập Nộp NSNN 1000 đôi 1000 đôi 1000 USD 1000 USD Triêu đồng 500 65 1.155 700 250 785 130 1175 1150 850 157 200 102 164 340 Giá trị sản xuất cơng nghiệp ước tính thực năm 2000 tăng 33% so với kế hoạch4.290 tỷ đồng Tổng doanh thu ước tính thực tăng 38% so với kế hoạch, tưong ứng tăng tỷ đồng Về mặt hàng chủ yếu: + Đối với sản phẩm giầy vải dự kiến thực tăng 57% so với kế hoạch, tương ứng tăng 285.000 đôi + Đối với sản phẩm giầy da dự kiến thực tăng 100% so với kế hoạch, tương ứng tăng 65.000 đội - Tổng giá trị xuất ước tính tăng 64% so với kế hoạc, tương ứng tăng 45.000 USD - Về khoản nộp ngân sách nhà nước khả quan, ước tính thực tăng so với kế hoạch 240% tương ứng 600 triệu đồng 2.NHỮNG CĂN CƯ BAN ĐẦU ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 2001 2.1 Đánh giá thị trường : Trong năm tới chắn ngày khó khăn ngành Da giầy nói chung cơng ty Da giầy Hà Nội nói riêng Ngun nhân : + Sự cạnh tranh liệt hàng hố Trung Quốc,đây vốn thi trưịng giàu tiềm năng, nguồn cung cấp hàng hố vốn có gia trị gia tăng thấp đặc biệt sau hiệp định thương mại Trung – Mỹ ký kết phần lớn đơn hàng nhỏ lẻ số lượng tăng lên, đơn hàng số lượng nhiều giảm + Giá thành sản phẩm xuất năm tới có xu hướng giảm xuống so với năm trước 2.2 Dự báo thi trưòng: + Trong năm tới thị trường xuất công ty Da Giầy Hà Nội chủ yếu khối thị trường EU + Đặc biệt sau hiệp định thương mại Việt – Mỹ đựoc ký vào tháng năm 2000 vừa qua thị trưịng Mỹ điểm nhắm tới công ty tập trung mở rộng phát triển mối quan hệ giao dịch với thi trường đầy tiềm + Ngoài thi trường khu vực thị trường mà công thi quan tâm nhiên khó khăn giá vật tư nguyên liệu nhân công không chênh lệch nhiều 14 MỤC TIÊU CHỦ YẾU NĂM 2001: Dựa kết sản xuất kinh doanh ước tính năm 2000, sang năm 2001 cơng ty Da Giầy Hà Nội phấn đấu đạt mmột số tiêu sau: _ Giá trị sản xuất công nghiệp đạt 22 tỷ, tăng 27% so với năm 2000 - Doanh thu bán hàng dự kiến đạt 29 tỷ tăng 16% so vơi năm 2000 - Sản phẩm chủ yếu : + Giầy vải : Đạt sản lượng 900.000 đội, tăng 15% so với năm 2000 + Giầy da : Đạt sản lượng150.000 đôi, tăng 15% so với năm 2000 _ Tổng kim nghạch xuất đạt 1.350.000 USD tăng 15% so vơi năm 2000 - Tổng kim nghạch nhập đạt 1.320.000 USD tăng 15% so với năm 2000 - khoản nộp ngân sách nhà nước đạt tỷ đòng tăng 17% so với năm 2000 CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCHNĂM 2001 Đẩy mạnh hoạt động Marketing, tìm kiếm thi trường nhiều biện pháp, trì tăng cường mối quan hệ tốt với bạn hàng thường xuyên nhằm thiết lập nên thi trường truyền thống _ Tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo xúc tiến thương mại _ Phát triển đa dạng mấu mã sản phẩm để chào hàng Đa dạng hố loại hình kinh doanh xuất nhập _ Thông qua đầu mối trung gian tìm kiếm khách hàng, đặc biệt qua mạng Internet _ Thêm vào cơng ty tiếp tục củng cố phát triển hoạt động văm phòng đại diện cơng ty Thành Phố Hồ Chí Minh để mở rộng thị trưịng nội địa tỉnh phía nam _ Củng cố phát triển thị trường xuất thị trường nội địa cho mặt hàng chủ lực Giầy da Giầy vải Công ty mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh tổng hợp nhằm nâng cao doanh số, tăng tổng kim nghạch xuất _ Dự kiến năm 2001, công ty tiếp tục đầu tư vốn khoảng 10 tỷ đồng cho sản xuất để mua loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất giấy nhằm đại hố hệ thơng máy móc,nâng cao xuất lao động đem lại hiệu cao cho công ty Trên thơng tin tình hình tổng quan phương hướng phát triển công ty thời gian tới trình độ cịn hạn chế nên việc tìm hiểu thực tế viết báo cáo chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong hưỡng dẫn thầy, để em hồn thành tốt nhiệm vụvà chuyên đề thời gian tới Qua nghiên cứu tổng hợp Công ty da giầy Hà Nội với hướng dẫn thầy cô giáo quý Công ty Em chọn đề tài “Các giải pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Công ty da giầy Hà Nội giai đoạn 2001-2005” để nghiên cứu thực tập tốt nghiệp 15 ... kinh doanh II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 2000 VÀ DỰ KIẾN KẾ HOẠCH 2001 CỦA CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI ĐÁNH GIA TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 2000 Bước vào năm 2000, Công ty Da giầy Hà Nội khắc phục... xây dựng kế hoạch sản xuất -kỹ thuật – tài hàng năm, triển khai kế hoạch tiến độ quý, tháng để đơn vị Trung tâm nghiên cứu kỹ thuật tự động hoáổ cức thực Phịng kế hoạch tập hợp tình hình thực kế. .. phòng chức để phối hợp tổ chức thực Phòng ké hoạch gửi kế hoạch tháng, quý công ty kế hoạch hoạt dộng phòng đến phòng chức Phòng kế hoạch đầu mối để xây dựng thực kế hoạch hàng năm cơng ty, phịng