HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề Tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Hồng Nhung Mã sinh viên : 2654020172 Lớp : KTB – CĐ26 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội – 2012 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết thường CTCP Công ty Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân công CPSXC Chi phí sản xuất chung KQKD Kết quả kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập khẩu CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu thanh toán SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ Tài chính VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH I. Sơ đồ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế toán tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế toán tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.4. Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng giao đại lý Sơ đồ 1.5. Sơ đồ kế toán doanh thu hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán tài khoản 641, 642 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy. Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 3.1. Sơ đồ kế toán tài khoản 159 Sơ đồ 3.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản 139 II. Mẫu biểu Biểu 2.1. Mẫu phiếu xuất kho Biểu 2.2. Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu 2.3. Sổ cái tài khoản 632 Hình 2.1: Hình ảnh hạch toán nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền Biểu 2.4. Mẫu hóa đơn GTGT Biểu 2.5. Mẫu giấy báo Có Biểu 2.6. Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 2.7. Sổ cái tài khoản 511 Biểu 2.8. Mẫu giấy báo Nợ của Ngân hàng Biểu 2.9. Mẫu sổ chi tiết tài khoản 635 Biểu 2.10. Mẫu sổ cái TK 635 Biểu 2.11. Mẫu sổ chi tiết tài khoản 515 Biểu 2.12. Mẫu sổ cái tài khoản 515 Biểu 2.13. Sổ chi tiết tài khoản 641 Biểu 2.14. Số cái tài khoản 641 Biểu 2.15. Sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu 2.16. Sổ cái tài khoản 642 Biểu 2.17. Sổ chi tiết tài khoản 911 Biểu 2.18. Sổ cái tài khoản 911 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Một số vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2. Các phương thức bán hàng 1.1.3. Các phương thức thanh toán 1.1.4. Vai trò, ý nghĩa của bán hàng 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 1.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1. Chứng từ sử dụng 1.2.2. Tài khoản sử dụng 1.2.3. Phương pháp kế toán 1.3. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.3.1. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán 1.3.2. Lựa chọn hình thức sổ kế toán 1.3.3. Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Micom 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Micom 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1. Phương thức tiêu thụ hàng hóa và phương pháp thanh toán 2.2.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 2.2.3. Phương pháp kế toán 2.3 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Micom 2.3.1. Một số thành tựu đạt được của Công ty Cổ phần Micom 2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM 3.1. Tầm quan trọng và sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán 3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán 3.1.2. Các yêu cầu khi hoàn thiện công tác kế toán 3.2. Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán 3.2.1. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị 3.2.2. Tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ trong Công ty 3.2.3. Hoàn thiện hạch toán chứng từ ban đầu 3.2.4. Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán 3.2.5. Hoàn thiện kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.6. Hoàn thiện kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.2.7. Hoàn thiện kế toán bảo hành sản phẩm 3.3. Một số kiến nghị 3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước 3.3.2. Kiến nghị với Bộ Tài chính KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang trải qua rất nhiều thay đổi và dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Nhà nước đã đưa ra nhiều chủ trương chính sách để phát triển nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đa dạng hóa quan hệ sản xuất và mở rộng quan hệ hợp tác với nước ngoài. Sự kiện Việt Nam chính thức gia nhập và trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO năm 2006 đã tạo ra nhiều cơ hội và thách thức đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh của Việt Nam. Tuy nhiên để có thể giữ vững thị trường, các doanh nghiệp Việt Nam phải đa dạng về chủng loại và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó còn đòi hỏi sự thay đổi và phù hợp luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý nền kinh tế, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Do đó mà kế toán đóng vai trị quyết định trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức và không ngừng nâng cao, hoàn thiện công tác bán hàng và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là vấn đề sống còn, góp phần đắc lực cho hoạt động tiêu thụ, tăng nhanh khả năng thu hồi vốn để kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo đồng thời cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản trị. 2. Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Đánh giá thực trạng về việc áp dụng kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty Đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thực tập. 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Micom diễn ra trong quý II năm 2012. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chủ yếu vận dụng trong nghiên cứu là phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử. Các vấn đề nghiên cứu trong mối liên hệ phổ biến và trong sự vận động. Bên cạnh đó, chuyên đề còn kết hợp sử dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp, quy nạp, diễn dịch, kết hợp giữa phân tích lý luận và thực tiễn để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu. 5. Kết cấu đề tài nghiên cứu Nội dung đề tài gồm 3 chương: Chương I:Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương II:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Micom Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho Công ty Cổ phần Micom CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1. Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1. Khái quát về doanh nghiệp thương mại a. Khái niệm Doanh nghiệp thương mại là tổ chức kinh tế hợp pháp chuyên kinh doanh để kiếm lời thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, hiện vật trên thị thường. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại là hoạt động dịch vụ cho người tiêu dùng và người sản xuất, đồng thời đáp ứng lợi ích của chính mình. Hoạt động này chủ yếu dựa trên yêu cầu có sự tham gia của trung gian vào việc trao đổi hàng hóa giữa người sản xuất và người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu của hai bên. b. Đặc trưng của doanh nghiệp thương mại − Đối tượng lao động của các doanh nghiệp thương mại là các sản phẩm, hàng hóa hoàn chỉnh. Nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại không phải là tạo ra giá trị sử dụng và giá trị mới mà là thực hiện giá trị của hàng hóa, đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Đây là điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thương mại với các doanh nghiệp khác. − Hoạt động của doanh nghiệp thương mại hướng tới khách hàng là trung tâm, do đó mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tập trung vào khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi để thỏa mãn mong muốn, nhu cầu của khách hàng. − Do đặc điểm nhân vật trung tâm là khách hàng nên việc phân công chuyên môn hóa trong nội bộ doanh nghiệp cũng như giữa các doanh nghiệp thương mại bị hạn chế hơn so với doanh nghiệp sản xuất. − Do tính đặc thù của doanh nghiệp thương mại là trung gian giữa người sản xuất với người tiêu dùng cho nên giữa các doanh nghiệp thương mại có tính chất liên kết tất yếu giữa các doanh nghiệp để hình thành nên ngành kinh tế kỹ thuật, tạo nên tích chất “phường hội” của hoạt động thương mại. c. Vai trò của doanh nghiệp thương mại − Các doanh nghiệp thương mại có vị trí quan trọng góp phần điều hòa cung cầu hàng hóa trên thị trường. − Là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, giúp cho người sản xuất phân phối hàng hóa, đảm bảo cho quá trình sản xuất, đồng thời đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. − Thông qua hoạt động quảng bá, xúc tiến thương mại các doanh nghiệp thương mại giúp cho nhà sản xuất khuyếch trương sản phẩm, khơi dậy nhu cầu khách hàng và giúp người tiêu dùng biết đến sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó cung cấp các thông tin trực tiếp về sản phẩm cho người tiêu dùng thông qua các nhân viên bán hàng, catalogue 1.1.1.2. Khái quát về hoạt động bán hàng a. Khái niệm Bán hàng là một mắt xích trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng là việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa cho người mua đồng thời thu tiền hàng. Nói cách khác, bán hàng là một mặt của hành vi thương mại theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền về, người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán theo thỏa thuận hai bên. b. Vai trò Bán hàng không chỉ là những hoạt động nhằm thỏa mãn mục tiêu trước mắt mà còn thực hiện các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng không những giúp khách hàng thỏa mãn nhu cầu của mình mà còn tái tạo, khơi dậy, phát triển nhu cầu của khách hàng. Thực hiện tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp có được uy tín trên thị trường. Với những bước tiến nhảy vọt của cuộc cách mạng khoa học công nghệ mang lại, ngành sản xuất có khả năng tạo ra một khối lượng lớn sản phẩm hàng hóa đa dạng và phong phú với chất lượng cao, đáp ứng cơ bản nhu cầu của thị trường. Để phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp phải đẩy mạnh vai trò của các nỗ lực trong việc đưa sản phẩm hàng hóa đến người tiêu dùng, hay bán hàng đã thể hiện vai trò sức kéo của mình. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào đó là lợi nhuận. Nhưng đối với doanh nghiệp thương mại thì mục tiêu trước mắt là tìm chỗ đứng trên thị trường, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải bán được hàng và bán càng nhiều càng tốt để tạo ra doanh thu và uy tín cho chính mình trên thị trường. [...]... 1.2.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyến giá vốn Kết chuyển doanh thu hàng tiêu thụ bán hàng TK 635 TK 515 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu tài chính TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN TK 811 TK 711 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác TK 821 Kết. .. dụng, phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Micom 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Được thành lập vào năm 2004, Công ty Cổ phần Micom là một trong số ít công ty đầu tiên ở phía Nam... chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp 1.1.1.8 Cách thức xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ .Kết quả bán hàng của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết. .. và bán hàng Chi phí chỉ ra để có được số hàng đem bán ra, phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng. .. thức kế toán máy Đặc điểm: kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán. .. sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641 Các chi phí phát sinh liên quan đến Kết chuyển chi phí bán hàng vào quá trình bán sản phẩm, hàng hóa TK 911 xác định KQKD” đẻ tính cung cấp dịch vụ KQKD trong kỳ b TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp... khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Ta có cách xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Kết quả từ hoạt = Tổng doanh thu - Giá vốn của - CPBH động SXKD về bán hàng và hàng xuất bán CPQLDN cung cấp dịch vụ và CP thuế TNDN 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1... tiền, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán − Thẻ quầy hàng, bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn Ngoài ra kế toán Công ty còn sử dụng một số chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty sử dụng những tài khoản kế toán sau: Tài khoản 111,112, 131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu... tháng và nộp thuế vào cuối năm tài chính i Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu Công ty thực hiện ghi nhân Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo các điều kiện quy định tại Chuẩn mực số 14 Doanh thu và thu nhập khác” j Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng. .. đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển 1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng luôn đảm bảo những nhiệm vụ sau: − Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế cho Nhà nước − Phản ánh và giám . và xác định kết quả kinh doanh Chương II:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Micom Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện. nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho Công ty Cổ phần Micom CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. MỘT. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MICOM 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Micom 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Micom 2.1.2.