Bên cạnh một số thành tựu mà công tác kế toán bán hàng đã đạt được thì còn có những tồn tại sau:
Về bộ máy kế toán: Công ty mới chỉ có bộ phận kế toàn tài chính còn
kế toán quản trị vẫn chưa có. Nhiệm vụ của kế toán tài chính là đáp ứng thông tin cho các đối tượng bên ngoài tổ chức; trong khi đó, mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Vì vậy, để cải thiện các quyết định của mình, Công ty cần xem xét việc thành lập bộ phận này.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Hiện nay công tác luân chuyển
chứng từ tại công ty vẫn hoạt động một cách hiệu quả. Tuy nhiên, chứng từ về bán hàng như Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng còn một số khâu mà theo em nên được hoàn thiện như sau:
STT Nội dung Thực trạng Sửa đổi để hoàn thiện 1 Phiếu xuất kho
- Lập phiếu Kế toán doanh thu lập phiếu, lấy chữ ký của nv
Xin chữ ký của kế toán trưởng hoặc có ủy
2 - Hạch toán Hóa đơn BH - Lập hóa đơn - Luân chuyển liên 3
kho, chưa có chữ ký của kế toán trưởng.
Xin chữ ký của kế toán trưởng.
Các liên được ký qua giấy than.
Không xé khỏi cuống.
quyền ký của kế toán trưởng cho thủ quỹ hoặc kế toán doanh thu. Đã làm ở khâu lập phiếu.
Ký chữ ký bằng mực theo tiêu chuẩn.
Xé khỏi cuống và lưu vào bộ chứng từ tại phòng Kế toán.
Về công tác dự phòng các khoản phải thu khó đòi: Do phần lớn các
giao dịch của Công ty là bán hàng- thu tiền ngay nên công tác lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi chưa được quan tâm đúng mức. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Những diễn biến của thị trường có sự
thay đổi thất thường, giá cả nguyên vật liêu sản xuất liên tục thay đổi có nhiều ảnh hưởng đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp, từ đó tác động đến giá trị sản phẩm, hàng hóa. Công ty cần lập dự phòng giảm giá để đề phòng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa giảm xuống thấp hơn giá trị ghi sổ.
Về báo cáo kế toán quản trị: Mặc dù công ty đã hoặc toán chi tiết hàng
hóa nhưng mới chỉ dừng lại ở lập bảng nhập- xuất- tồn hàng hóa mà chưa chú trọng đến xây dựng các báo cáo kế toán quản trị về tình hình tiêu thụ, luân chuyển hàng hóa hàng tháng trong kỳ kế toán.
CHƯƠNG III