Hình thức kế toán tại công ty:
Công ty lựa chọn hình thức kế toán tập trung. Bộ máy kế toán đặt tại trụ sở công ty với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán.
Phòng hành chính Phòng bán hàng- dịch vụ Phòng Marketing Phòng kế toán
a. Chức năng của phòng kế toán:
− Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn về kế toán –tài chính theo đúng quy định của Nhà nước, theo đúng pháp luật và chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
− Theo dõi, phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan.
− Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của toàn Công ty.
− Tham mưu, đề xuất việc khai thác huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước. − Tham mưu cho Ban giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của
chế độ kế toán trong từng thời kỳ để có những chính sách phù hợp với thực tế.
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: phòng Kế toán)
b. Nhiệm vụ của từng nhân viên phòng kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách và chịu trách trước Giám đốc mọi hoạt động
của phòng cũng như các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới hoạt động tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.
Kế toán hàng hóa:Ghi chép tất cả những nghiệp vụ liân quan đến hóa
đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm xuất bán...Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp: Tiến hành ghi chép kế toán các nghiệp vụ chưa phân
công nhiệm vụ cho bộ phận kế toán hàng hóa như các nghiệp vụ về hoạt động Kế toán trưởng
Kế toán hàng hóa
Kế toán tổng
tài chính, nguồn vốn chủ sở hữu… Kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và các công việc khác theo phân công.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp,
thường xuyên kiểm tra lượng tiền mặt trong quỹ với sổ sách để nếu có chênh lệch thì có thể sớm phát hiện và điềm tra sai sót.