luận văn khoa kế toán dh thương mại Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam” Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Kim Huế Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Với hệ thống kiến thức sau 4 năm đại học được trang bị tại trường Đại học Thương Mại kết hợp với thực tiễn thực tập tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam, kết quả của việc vận dụng kiến thức lý thuyết và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Về phương diện lý thuyết, nội dung khóa luận tìm hiểu khái niệm các khoản thanh toán với người lao động, các hình thức trả lương, công tác hạch toán lương trong doanh nghiệp theo chế độ và quy định hiện hành. Về phương diện thực tiễn, nội dung khóa luận đi sâu vào thực trạng công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, phương pháp hạch toán, cách xây dựng và sử dụng quỹ tiền lương, hình thức trả lương tại Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam. Sau khi tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty em đã đưa ra các kết luận về những kết quả đạt được và những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty. Qua đó đưa ra các kiến nghị và điều kiện thực hiện hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam như: Việc sử dụng tài khoản và phương pháp hạch toán, việc quản lý lao động trong công ty, về bộ máy kế toán… 1 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH PANASONIC SYSTEM NETWORKS VIỆT NAM cũng trong quá trình làm bài khóa luận tốt nghiệp này, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía trường Đại học Thương mại, khoa Kế toán - Kiểm toán, cũng như từ phía công ty. Em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán - Kiểm toán, đặc biệt là Cô giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai đã giúp đỡ và hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình giúp em trong quá trình thực hiện khóa luận. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, các anh chịtrong công ty TNHH PANASONIC SYSTEM NETWORKS VIỆT NAM, các cô chú phòng kế toán - tài chính của công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.  2 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC 3 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TNCN Thu nhập cá nhân BCTC Báo cáo tài chính NSLĐ Năng suất lao động CNV Công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh NSLĐ Năng suất lao động CBCNV Cán bộ công nhân viên CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất 4 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÊN BẢNG Phụ lục 01 Bảng chấm công bộ phận văn phòng hành chính Phụ lục 02 Bảng thánh toán tiền lương bộ phận văn phòng hành chính Phụ lục 03 Bảng chấm công bộ phận phân xưởng 1 Phụ lục 04 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận phân xưởng 1 Phụ lục 05 Bảng tổng hợp các khoản trich theo lương Phụ lục 06 Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty Phụ lục 07 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trich theo lương Phụ lục 08 Phiếu chi quỹ KPCĐ Phụ lục 09 Phiếu thu tiền trợ cấp BHXH Phụ lục 10 Sổ nhật ký chung Phụ lục 11 Sổ nhật ký chi tiền Phụ lục 12 Sổ cái TK 334 Phụ lục 13 Sổ chi tiết TK 338.2 Phụ lục 14 Sổ chi tiết TK 338.3 Phụ lục 15 Sổ cái TK 338 Phụ lục 16 Bảng thanh toán tiền thưởng Phụ lục 17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Phụ lục 18 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán tiền lương Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán các khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng Từ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Trên máy vi tính Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự của công ty 5 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU  Lý do chọn đề tài Trong thời đại ngày nay với cơ chế thị trường mở cửa, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng đến mục tiêu lợi nhuận.Các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để cắt giảm chi phí sản xuất.Trong đó, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng. Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu và phân tích thực trạng tại Công ty em nhận thấy ngoài những ưu điểm đạt được còn có những tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ ở Công ty vẫn còn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hoạch toán cũng như công tác quản lý. - Với số lượng công nhân tương đối lớn, việc tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng, thời gian lao động còn có nhầm lẫn, sai sót. Từ những kiến thức lý thuyết đã học sau khi tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam với mong muốn tìm hiểu thực trạng các khoản thanh toán với người lao động tại công ty, tìm ra những điểm không phù hợp cũng như những nguyên nhân gây ra khó khăn trong công tác kế toán và những kết quả đạt được của công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh. Từ đó góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán thanh toán với người lao động tại công ty đảm bảo tính công bằng, hợp lý, để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kích thích yếu tố vật chất và tinh thần người lao động, làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu kinh tế, thúc đẩy sản xuất kinh doanh.  Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại các doanh nghiệp theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Cụ thể là chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, khảo sát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện. 6 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán  Đối tượng nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu về:” Kế toán các khoảnthanh toán với người lao động trong doanh nghiệp”  Phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam. Thời gian nghiên cứu: Số liệu tháng 12 năm 2014  Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu  Phương pháp phỏng vấn Đối tượng phỏng vấn: các nhân viên phòng kế toán - tài chính. Thời gian và địa điểm phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp tại phòng kế toán của công ty theo thời gian thỏa thuận trước. Nội dung: về tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán thanh toán với người lao động của công ty.  Phương pháp quan sát Việc thu thập dữ liệu theo phương pháp này là theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán, theo dõi từ khâu luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC. Những thông tin này không mang tính chủ quan nên độ tin cậy của thông tin khá cao.  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nguồn tài liệu gồm nguồn tài liệu thu thập từ bên ngoài công ty như các văn bản, chế độ, thông tư, chuẩn mực và nguồn tài liệu bên trong công ty do phòng kế toán - tài chính cung cấp như chứng từ, sổ cái các tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, Phương pháp này giúp cho thông tin được thu thập thêm phần chính xác hơn.  Phương pháp xử lý dữ liệu Sau khi thu thập các dữ liệu sẽ tiến hành tập hợp, phân loại và chọn lọc những thông tin cần thiết để sử dụng làm cơ sở cho việc đánh giá thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty.  Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ 7 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán  Phương pháp so sánh: So sánh lý luận và thực tiễn công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty để tìm ra những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán với người lao động của công ty.  Phương pháp toán học: sử dụng những công thức toán học vào việc tính toán các khoản thanh toán với người lao động.  Kết cấu khóa luận Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính sau: • Chương 1: Những lý luận chung về kế toán các khoản thanh toán với người lao động • Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam. • Chương 3: Các kết luận và đề xuát về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam. 8 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP  Lý luận chung về các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp  Các khái niệm cơ bản  : Tiền lương và cơ cấu tiền lương là khái niệm đa dạng ở nhiều nước trên thế giới. Ở nước ta, cũng có nhiều quan điểm và khái niệm khác nhau về tiền lương được thể hiện trong Bộ luật lao động, trong giáo trình của các trường đại học. Theo giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Tài Chính: “  !"#$%&$ ' (()*+",&"- )./0  1'2,+3",&456Tiền lương bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp theo lương và các khoản bảo hiểm của cán bộ công nhân viên trong danh sách lao động của doanh nghiệp. Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tuân theo quy tắc cung - cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Tiền lương là nhân tố thúc đẩy NSLĐ, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần lao động của người lao động.  7,8 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp hoặc cơ quan Nhà nước phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp theo danh sách. Quỹ tiền lương do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép. - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, … Đứng trên phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương được chia thành: tiền lương chính và tiền lương phụ. • Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại doanh nghiệp bao 9 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán gồm tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo. • Tiền lương phụ: Là tiền trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định. Đó là tiền lương nghỉ phép, nghỉ lễ Các khoản phụ cấp mang tính chất lương. Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo phương thức phân bổ thích hợp.  9+40! Ngoài lương chính người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn: - :*; <:=>=?@ là sự đảm bảo thay thế hay bù đắp một phần cho người lao động khi họ bị giảm hoặc mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động….Quỹ BHXH do sự đóng góp của chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo phát luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội. - :*A<:=B?@Là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT khi có ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do sự đóng góp theo chu kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân. - :*&<:=C?@ mang tính chất tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. Quỹ BHTN sẽ giúp cho họ tạm thời ổn định cuộc sống, có chi phí học nghề, tìm việc làm, đưa họ trở lại làm việc. - D0<DE9F?@ là số tiền duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và các tổ chức cấp trên. Hoạt động của các tổ chức này nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.  9+4+4+ Các khoản phải thanh toán khác cho người lao động tại doanh nghiệp gồm: • Quỹ tiền thưởng: được trích từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên. Tiền thưởng có tác động nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc của người lao động. Tiền thưởng bao gồm thưởng trong thi đua, trong SXKD, thưởng 10 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai SVTH: Phạm Thị Kim Huế  [...]... Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜILAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH PANASONIC SYSTEM NETWORKS VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động 2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam - Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt. .. khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH 2.2 Panasonic System Networks Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty 2.2.1.1 Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty a Quỹ lương của Công ty Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền mà công ty phải trả cho nhân viên trong công ty theo danh... Định kì làm tốt công các hạch toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp Mặt khác, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ, quyền lợi của người lao động đối với tổ chức công đoàn 1.2 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp 1.2.1 Quy định của chuẩn mực kế toán Kế toán các khoản phải trả người lao động chịu chi phối của chuẩn mực kế toán số 01 chuẩn... được một cách đáng tin cậy 17 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai 17 SVTH: Phạm Thị Kim Huế Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Đối với các khoản thanh toán với người lao động, tiền lương được tính để trả cho người lao động sẽ được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán và đến ngày thanh toán lương cho người lao động, kế toán phải trích quỹ lương và các quỹ có liên quan để chi trả cho người lao động Ngoài... động Ngoài ra kế toán các khoản thanh toán với người lao động còn chịu chi phối bởi các văn bản luật khác có liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.2 Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo chế độ k toán hiện 1.2.2.1 hành(Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính) Nội dung kế toán tiền lương a Chứng từ sử dụng +Bảng chấm công – Mẫu số 01 – LĐTL +Bảng thanh toán tiền lương... có quy mô lớn, cần nhiều lao động làm việc, hay phải sử dụng nhiều loại lao động thì việc thanh toán với người lao động sẽ càng phức tạp, các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp sẽ phát sinh nhiều hơn so với một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ • Nhân sự của công ty: Là nhân tố ảnh hưởng quan trọng tới công tác kế toán thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp Với người lao động có trình độ cao, được... luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TK 334 (Phải trả người lao động) TK 335 TK 111, 112 Ứng, thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động Phải trả tiền lương nghỉ phép của Công nhân SX nếu trích trước TK 338.3 TK 138, 141, 333, 338 Các khoản khấu trừ vào lương và BHXH phải trả người lao động Thu nhập của người lao động TK 431 TK 512 Trả lương thưởng cho người LĐ Tiền thưởng phải trả người. .. phần thuyết minh Các khoản thanh toán với người lao động sẽ được ghi nhận là khoản nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán trong Báo cáo tài chính Các khoản thanh toán với người lao động được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán khi có đủ điều kiện chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải dùng một lượng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán, và khoản nợ phải trả... dùng phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp TK 3342 - “Phải trả người lao động khác” phản ánh các khoản thanh toán với người lao động không thuộc lao động trong danh sách của doanh nghiệp  TK 338 - “Phải trả, phải nộp khác” phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội Kết cấu của TK 338- Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ: + Kết chuyển giá... trước xuất trước Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ : phương pháp đường thẳng 2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam Các doanh nghiệp hiện nay khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của nhiều nhân tố khác nhau . trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam. • Chương 3: Các kết luận và đề xuát về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại. khoản thanh toán với người lao động tại công ty em đã đưa ra các kết luận về những kết quả đạt được và những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Đề tài: Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam Sinh viên thực