c. Quỹ phúc lợi:
2.2.2.Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
2.2.2.1. Chứng từ kế toán
Bảng chấm công (Phụ lục 1, Phụ lục 2:): Công ty dùng bảng chấm công chung do phụ
trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng người lao động. Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân. Bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng người lao động.
Bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục 2, Phụ lục 4 ): Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời làm căn cứ để thống kê tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận tương ứng với bảng chấm công. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Phụ lục 18): Khi công nhân viên trong thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn…thì Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy
thuộc vào thời gian nghỉ mà Công ty có thể cho hưởng lương hoặc hưởng các quyên lợi về bảo hiểm..
Giấy tạm ứng tiền, phiếu chi (Phụ lục 8, Phụ lục 9): Khi công ty thanh toán tiền lương kế toán sẽ lập phiếu chi.
Ngoài ra Công ty còn sử dụng: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương (Phụ lục 5), Bảng thanh toán lương toàn công ty (Phụ lục 6), Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương(Phụ lục 7) ).
Quy trình luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, phụ trách bộ phận hoạch người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công theo ngày cho từng người, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ với lý do cụ thể của mỗi người, cuối tháng tiền hành tổng hợp lương từng nhân viên căn cứ vào bảng chấm công có chữ ký của phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền theo dõi. Bảng chấm công được chuyển về phòng kế toán để kiểm tra, kế toán tính lương phải trả kết hợp với Bảng tạm ứng lương, lập bảng thanh toán tiền lương.Sau đó kế toán lập Bảng thanh toán lương toàn công ty.Bảng thanh toán lương được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và sau khi được xét duyệt của giám đốc kế toán tiền lương sẽ tiến hành phát lương cho nhân viên.
Căn cứ vào bảng chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của nhân viên, kế toán tính được số lương được hưởng BHXH của nhân viên kết hợp với phiếu thanh toán trợ cấp BHXH từ đó lập bảng thanh toán BHXH toàn công ty. Sau khi được xét duyệt kế toán sẽ lập phiếu chi lương hưởng BHXH để chi trả lương hưởng BHXH cho nhân viên.
Thời gian tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và chứng từ khác có liên quan. Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các yêu cầu của chứng từ kế toán. Sau đó kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tai công ty và lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.