c. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
2.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
Các doanh nghiệp hiện nay khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của nhiều nhân tố khác nhau ảnh hưởng đến quyết định và mục tiêu kinh doanh cùng với công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Do đó, những nhân tố này cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, bao gồm ảnh hưởng từ môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
2.1.2.1. Môi trường vĩ mô ( Môi trườngbên ngoài doanh nghiệp)
• Môi trường kinh tế: Bao gồm các yếu tố như tốc độ tăng trưởng và sự ổn định của nền kinh tế, sự ổn định của giá cả, tiền tệ, lạm phát, tỷ giá hối đoái…tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng lớn tới công tác kế toán thanh toán với người lao động của doanh nghiệp. Những thay đổi của các yếu tố kinh tế trên sẽ dẫn đến sự thay đổi chính sách lương, thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh. Doanh nghiệp cần theo dõi, phân tích sự biến động của các yếu tố để đưa ra chính sách lương, thưởng, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm kích thích khả năng lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất của người lao động.
• Môi trường Chính trị - Pháp luật: Gồm các yếu tố Chính phủ, hệ thống pháp luật, xu hướng chính trị…những nhân tố này tác động mạnh tới toàn bộ hoạt động kế toán đó là những quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán nhà nước ban hành mà doanh nghiệp áp dụng và ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán thanh toán với người lao động. Nhà nước luôn tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm các quy định mới để phù hợp với tình hình kinh tế trong từng thời kỳ. Đó có thể là những quy định liên quan tới thay đổi về hệ số lương, quy định về tiền lương tối thiểu, tỷ lệ trích theo lương…Các doanh nghiệp cần bám sát các quy định của Nhà nước để điều chỉnh và tiến hành hoạt động theo đúng hướng dẫn từ các văn bản, thông tư sửa đổi, bổ sung của Nhà nước.
• Môi trường Văn hóa - Xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp đến chế độ lương, thưởng của doanh nghiệp. Ở mỗi địa phương, mỗi khu vực kinh tế khác nhau sẽ có những tư tưởng văn hóa khác nhau, doanh nghiệp kinh doanh tại một địa phương cũng như sử dụng lao động từ các địa phương sẽ chịu tác động của văn hóa khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ như sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính dẫn đến sự chênh lệch về lương và cách tính lương theo thâm niên, kinh nghiệm làm việc phổ biến tại nước ta hiện nay xuất phát từ tâm lý người sống lâu thì biết nhiều cũng như làm việc lâu thì biết việc của người dân.
• Môi trường Công nghệ - Kỹ thuật: Là nhân tố ảnh hưởng tới năng suất lao động của người lao động. Phương pháp sản xuất mới, kỹ thuật mới, thiết bị sản xuất hiện đại…tạo năng suất lao động cao hơn kéo theo thu nhập của người lao động cũng tăng lên.
• Ngoài ra còn có sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường hội nhập - quốc tế ảnh hưởng gián tiếp tới chế độ lương, thưởng của doanh nghiệp.
2.1.2.2. Môi trường vi mô
• Quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty: Ảnh hưởng tới chế độ, phương pháp kế toán mà công ty áp dụng, do đó trực tiếp ảnh hưởng tới công tác kế toán thanh toán với người lao động tại đơn vị sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp có quy mô lớn, cần nhiều lao động làm việc, hay phải sử dụng nhiều loại lao động thì việc thanh toán với người lao động sẽ càng phức tạp, các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp sẽ phát sinh nhiều hơn so với một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
• Nhân sự của công ty: Là nhân tố ảnh hưởng quan trọng tới công tác kế toán thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp. Với người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản thì sẽ có thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn. Người đảm nhận công việc đòi hỏi trình độ, kiến thức cao hơn đồng nghĩa với việc thù lao được nhận cũng tăng lên. Một lao động qua nhiều năm làm việc có kinh nghiệm hạn chế được rủi ro trong công việc tạo năng suất chất lượng cao sẽ có hệ số lương tăng, tương ứng thu nhập của người lao động cũng tăng lên. Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng tới tiền lương của người lao động.
• Khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng lớn tới tiền lương. Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ
thuận tiện, dễ dàng. Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ không được đảm bảo (thời gian trả lương...).
• Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương. Việc thực hiện quản lý, sắp xếp đội ngũ lao động để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo, tăng hiệu quả, tăng NSLĐ góp phần tăng tiền lương cho người lao động.
• Ngoài ra còn có sự ảnh hưởng của phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng, các chính sách của doanh nghiệp: chính sách lương, phụ cấp,...được áp dụng phù hợp sẽ thúc đẩy lao động, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân người lao động.