c. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
2.2.1.Đặc điểm các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.
2.2.1.1. Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.
a. Quỹ lương của Công ty
Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền mà công ty phải trả cho nhân viên trong công ty theo danh sách. Quỹ tiền lương do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Cụ thể phòng kế toán của công ty chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ lương. Quỹ lương của công ty bao gồm:
Tiền lương tháng (Lương thời gian, lương công nhật, lương sản phẩm…), các khoản phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm…), các khoản phải trả theo chế độ BHXH. Quỹ lương của công ty tuân theo chế độ và quy định của nhà nước.
- Lương cơ bản: được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định.
Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép. Lương nghỉ phép được tính bằng 100% Lương cơ bản của người lao động. Người lao động có 12 tháng làm việc. Công nhân hợp đồng, nhân viên hành chính nhân sự có 12 ngày nghỉ 1 năm . Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại 1 doanh nghiệp hoặc với 1 người sử dụng lao động, cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày.
• Chế độ ốm đau: một công ốm bằng 75% Lương cơ bản, người lao động không còn khả năng lao động do bị nạn trong quá trình lao động tại công ty được hưởng 100% Lương cơ bản tới khi về hưu.
• Chế độ thai sản: hiện nay người lao động sau khi sinh được nghỉ 6 tháng hưởng 100% lương cơ bản.
• Phụ cấp: là số tiền phải trả cho người lao động như phụ cấp trách nhiệm, phu cấp chức vụ lãnh đạo, công ty chưa có các khoản phụ câp điện thoại, phụ cấp đi lại cho nhân viên.
• TIền thưởng: Công ty sẽ ra quyết định khen thưởng đối với Người lao động trong các trường hợp:
- Người lao động có thái độ làm việc tích cực, có những thành tích đáng kể.
- Người lao động có đóng góp đặc biệt cho công ty trong các lĩnh vực như xây dựng cơ sở vật chất, cải tiến công nghệ, sáng kiến sản xuất, tăng chất lượng, tiết kiệm thời gian và nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm… Người lao động góp phần ngăn chặn tai nạn, thảm họa, hỏa hoạn, thất thoát tài sản…
• Tiền phúc lợi: Phúc lợi của doanh nghiệp bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, nghỉ lễ, nghỉ phép, ăn trưa do doanh nghiệp chi trả.
Phân phối quỹ tiền lương: Quỹ lương của công ty do phòng kế toán toàn diện
quản lý, định kỳ công ty thanh toán lương cho người lao động một lần.