kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh.

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Tên đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh” Sinh viên thực tập: Võ Thị Tâm Giáo viên hướng dẫn: TS Hà Thị Thúy Vân Thông qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh kết hợp với hệ thống kiến thức được trang bị trong suốt 4 năm đại học, em đã hoàn thành khóa luận tót nghiệp của mình. Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm các khoản thanh toán với người lao động và các hình thức trả lương trong các doanh nghiệp theo quyết định và chế độ hiện hành. Trên phương diện thực tế, bằng những phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp, nội dung khóa luận đi sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán các khoản thanh toán cho người lao động, cách xây dựng và sử dụng quỹ tiền lương và các quỹ khác có liên quan tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Sau khi tìm hiểu rõ vấn đề em đã đưa ra những kết luận về những ưu điểm cơ bản cũng như những tồn tại. Theo đó đề xuất một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động như: Về hình thức tiền lương và phương pháp hạch toán, về chứng từ và luân chuyển chứng từ. GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm i Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán- Kiểm Toán cũng như từ phía Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế Toán- Kiểm Toán, bộ môn Kế toán và đặc biệt là TS Hà Thị Thúy Vân người đã hướng dẫn chỉ bảo em rất tận tình trong quá trình thực hiện khóa luận. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh, đặc biệt là phòng kế toán tài chính đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập để em có thể hoàn thành tốt khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm ii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm iii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TNCN Thu nhập cá nhân CBCNV Cán bộ công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất NSLĐ Năng suất lao động CNV Công nhân viên GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm iv Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG SỐ TÊN BẢNG 2.1 Bảng chấm công bộ phận Văn phòng 2.2 Bảng thanh toán lương 2.3 Bảng chấm công bộ phận trực tiếp đội XD1 2.4 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 2.5 Phiếu chi ( lương cho phòng tài chính - kế toán ) 2.6 Bảng phân phối tiên lương 2.7 Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH 2.8 Trích danh sách người lao động đề nghị chế độ đau ốm. 2.9 Trích bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 2.10 Trích sổ chi tiết TK 334 – phải trả CNV bộ phận Văn phòng 2.11 Trích sổ chi tiết TK 334 – phải trả CNV bộ phận TTSX 2.12 Trích sổ chi tiết TK 3382 – KPCĐ 2.13 Trích sổ chi tiết Tk 3383 - BHXH 2.14 Trích sổ chi tiết Tk 3384 - BHYT 2.15 Trích sổ chi tiết Tk 3389- BHTN 2.16 Trích sổ cái TK 334 2.17 Trích sổ cái TK 338 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm v Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Theo quan điểm của Mác: Lao động của con người, đối tượng lao động và công cụ là ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trong đó lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt trong quá trình tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần ch o xã hội. Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi doanh nghiệp thanh toán đúng với tiền công mà sức lao động của họ bỏ ra. Đó chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ có thể tái sản xuất lao động, đồng thời có phần tích lũy thì được gọi là tiền lương. Tiền lương là một trong những yếu tố quyết định đến chất lượng công việc và hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Với người lao động tiền lương nhằm đảm bảo tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc, tiền lương tương xứng với sức lao động bỏ ra là đòn bẩy để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, phát huy hết khả năng tăng năng suất lao động, thu hút được nguồn nhân lực có tay nghề vững, trình độ chuyên môn cao. Đối với doanh nghiệp, chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành chi phí sản xuất-kinh doanh. Việc sử dụng chi phí tiền lương một cách hợp lý góp phần hạ chi phí sản xuất - kinh doanh. Tiền lương không chỉ là phạm trù kinh tế mà cao hơn đó còn là vấn đề xã hội, liên quan trực tiếp đến các chính sách của nhà nước, động cơ thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống xã hội. Gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ. Các khoản này thể hiện sự hỗ trợ lẫn nhau của các thành viên trong xã hội. Do đó, trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp phải tổ chức, tính toán và quản lý tiền lương một cách chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của mình và chính sách chế độ của Nhà nước ban hành. Chính vì những điều trên đã thôi thúc em muốn đi sâu vào tìm hiểu các chế độ và chính sách về tiền lương, cách hạch toán tiền lương. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh, tuy thời gian thực tập có GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm vi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán hạn, em không có điều kiện tìm hiểu kỹ và sâu sắc về các phần hành kế toán của công ty. Nhưng em nhận thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại công ty. Vì vậy em quyết định chọn đề tài thực tập: “Kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH SX và TM Sơn Anh” 2. Mục tiêu của nghiên cứu của đề tài - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trang kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Từ đó hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động. - Mục tiêu cụ thể: • Tìm hiểu cơ sở lỹ luận về các khoản thanh toán với người lao động • Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp • Đề ra nhận xét chung và đế xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu là các khoản thanh toán với NLĐ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. - Phạm vi nghiên cứu: • Về không gian: đề tài chỉ tập trung nghiên cứu kế toán các khoản phải thanh toán với NLĐ ở bộ phân nhân viên chính thức tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. • Về thời gian : các số liệu được lấy tại thời điểm tháng 3 năm 2014 4. Phương thực hiện pháp đề tài Phương pháp thực hiện ở đây chủ yếu là điều tra, phỏng vấn để tìm hiểu về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm vii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 5. Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp Nội dung chính của khóa luận được trình bày gồm 3 chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Chương 2. Thực trạng kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Chương 3. Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm viii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp. 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương Tiền lương là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào khối lượng,tính chất và chất lượng lao động của từng người sau một thời gian làm việc. Tiền lương là những khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp những hao phí về thời gian,về sức lực, về trí tuệ và tích lũy cho người lao động trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Tiền lương hay còn gọi là tiền công gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương thực chất là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Là thước đo kết quả lao động, là đòn bấy kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lương theo quy định của Nhà nước và của doanh nghiệp trong đó: + Lương chính: là khoản tiền lương chủ yếu trả cho người lao động được xác định căn cứ vào ngạch bậc chuyên môn kỹ thuật,chức trách,nhiệm vụ,khối lượng công việc được giao của người lao động,và theo thang bặc lương theo quy định của Nhà nước hoặc của doanh nghiệp , hoặc là tiền lương phải trả theo hợp đồng lao động đã ký kết giữa người lao động với doanh nghiệp. + Lương phụ: là khoản tiền lương trả thêm cho người lao động trong thời gian không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định , ví dụ: lương trả cho người lao động trong thời gian được doanh nghiệp của đi học. Lương phụ được xác định trên cơ sở khối lượng, tính chất và chất lượng công việc được giao căn cứ vào mức lương cơ bản của người lao động. + Các khoản phụ cấp mang tính chất lương: là các khoản tiền trả thêm cho người lao động do đảm nhiệm thêm các trách nhiệm quản lý hoặc làm việc trong các ngành nghề độc hại hoặc làm ca đêm… GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.1.1.2 Các khoản phải trích theo lương Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, ngoài việc tính lương phải trả cho người lao động các doanh nghiệp còn phải trích theo lương một số khoản theo qui định là bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). + Bảo hiểm xã hội: BHXH là một ngân quỹ được hình thành nhằm thực hiện quá trình phân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc dân. Quĩ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ qui định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kì. Hiện nay theo chế độ hiện hành thông thường các công ty tiến hành trích lập 26% quỹ BHXH trong đó 8% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương của nhân viên , còn 18 % doanh nghiệp chịu tính vào chi phí của công ty. Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản trên cơ sở xác định các chừng từ hợp lệ. Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH. + Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN là ngân quỹ được hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động.Trong quy định hiện hành Quĩ BHTN được hình thành từ ba nguồn chủ yếu: Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cồn đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần. + Bảo hiểm y tế: BHYT là ngân quỹ được sử dụng để hỗ trợ chi cho việc khám chữa bệnh của người lao động trong doanh nghiệp. Theo qui định hiện hành số trích lập BHYT là 4,5% tính trên lương cơ bản của người lao động, trong đó doanh nghiệp tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 3%,còn 1,5% người lao động phải nộp. + Kinh phí công đoàn: KPCĐ là ngân quỹ được sử dụng để chi cho hoạt động của các tổ chức công đoàn trong đó bao gồm cả tổ chức công đoàn của doanh nghiệp. Theo qui định hiện hành các doanh nghiệp phải trích 2% tính trên lương thực tế phải trả người lao động và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm 2 [...]... Kế toán – Kiểm toán Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động ở Việt Nam hiện nay Nhìn chung, công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp được thực hiên một cách... định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh 2.2.1.1 Quy định về tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong... toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh 2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Vinh cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003 Trụ sở công ty đặt tại: Số 213C1 – Chung Cư Đội Cung- TP Vinh – Nghệ An Giám đốc : Nguyễn Ngọc Sơn Công ty TNHH. .. nhiều đến các khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sang tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương 2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh.. . hoạt động tình nghĩa, ủng hộ và các hoạt động phúc lợi của Công ty: Tổ chức Tết thiếu nhi, tết trung thu cho con em CBCNV trong Công ty GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm Khóa luận tốt nghiệp 23 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.1.2 Các hình thức trả lương và các khoản thanh toán khác với người lao động trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh a Các hình thức trả lương tại Công ty: Công ty TNHH. .. 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348) Có các TK 111, 112, 8 Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348) Có các TK 111, 112, 9 Thanh toán với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi: - Xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 622.623,627,641,642 Có TK 334(338) – Phải. .. tế 1.2 Nội dung kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam (theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính) 1.2.1 Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/QĐ-BTC 1.2.1.1 Chứng từ kế toán Kế toán thanh toán với người lao động phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ,hợp pháp để kiểm tra và ghi chép vào các sổ sách kế toán Những chứng... Tài khoản 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh. .. 334,622,241,641,642,… * Sổ kế toán chi tiết Kế toán theo dõi chi tiết khoản phải trả người lao động theo từng nội dung: Các khoản phải trả người lao động, các khoản phải khấu trừ ,các khoản phải thu… Đối với người lao động có thu nhập cao kế toán phải theo dõi chi tiết phần thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộp, được khấu trừ,… GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm Khóa luận tốt nghiệp 12 Khoa Kế toán – Kiểm toán Ngoài... trước cho người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động - Số chi vượt phải thu Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có . kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Chương 2. Thực trạng kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH. công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Chương 3. Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. GVHD:. trang kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh. Từ đó hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán các khoản phải thanh