Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và dịch vụ Nam Ninh

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Đào Ngọc Hà anh chị phịng tài - kế tốncủa cơng ty, em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài “kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh “ Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế viết em đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty để nhận thức em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đào Ngọc Hà anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội ngày 10 tháng 06 năm 2011 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU-SƠ ĐƠ Phụ lục sơ 10 11 12 13 14 15 16 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Nội dung Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN TNHH BHXH BHYT BHTN KPCĐ TK CBCNV SX SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Từ viết đầy đu Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài khoản Cán công nhân viên Sản xuất Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu cua đề tài Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh DN hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất DN, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đối với DN nói chung, việc quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh DN, nhân tố hỗ trợ DN hồn thành kế hoạch sản xuất Qua q trình nghiên cứu kế tốn khoản tốn với người lao động công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh em thấy bất cập sau: - Tiền lương chưa gắn chặt với hiệu công việc,việc xếp bậc lương dựa thâm niên mức độ hồn thành cơng việc - Doanh nghiệp chưa thực cơng tác kế tốn KPCĐ để trì hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động - Việc trả lương cho nhân viên công ty theo hình thức cũ tiền mặt khơng linh hoạt trả lương qua thẻ ATM mà công ty khác áp dụng; - Khi hạch toán khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Công ty sử dụng không mẫu biểu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch tốn chi tiết Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ bắt buộc như: “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn”, “Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội” kế toán tiền lương lập “ Bảng tốn Bảo hiểm xã hội” Cơng ty sử dụng “ Bảng toán Bảo hiểm xã hội” chưa dúng theo quy định Bộ Tài Đối với Bảo hiểm y tế khơng có chứng từ bắt buộc, xong Công ty không sử dụng SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp chứng từ việc toán sử dụng khoản gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp Bảo hiểm y tế Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài giúp cho em thấy rõ thực trạng kế toán khoản toán với người lao động nội doanh nghiệp, doanh nghiệp thực biện pháp để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo lợi ích cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ tài với nhà nước,tổ chức tốn lương qua hình thức cho hiệu Hiện Công ty TNHH xây dựng dich vụ Nam Ninh xây dựng áp dụng phương pháp hạch toán kế toán doanh nghiệp theo hình thức “chứng từ ghi sổ” cho hệ thống sổ sách cơng ty Theo hình thức kế toán sử dụng loại sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,Sổ cái, Sổ kế tốn chi tiết, Ngồi cịn có sổ kế tốn khác là: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền lương toán lương, Ưu điểm thích hợp với loại quy mơ Doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với kế toán thường kế toán máy Tất chứng từ sử dụng bao qt tồn việc kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Và từ chứng từ đó, Kế tốn tiền lương tiến hành tính lương cho phận xác, phản ánh thực chất quyền lợi hưởng người lao động Đối với cơng tác kế tốn Tổng hợp công ty vận dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ Tài Chính ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết hơn, cụ thể tình hình biến động loại tài sản để giúp kế toán thuận tiện việc ghi chép mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần việc kế tốn, tránh sụ chồng chéo cơng việc ghi chép * Nhược điểm : Với hình thức chứng từ ghi sổ địi hỏi kế tốn viên, kế tốn trưởng phải đối chiếu khớp số liệu chứng với chứng từ ghi sổ khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trước ghi vào Sổ ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái, ghi số liệu vào sổ SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ ngày chứng từ ghi sổ, khỏi bị sai sót, ghi trùng Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán khoản toán với người lao động - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh - Thời gian số liệu nghiên cứu; Số liệu lấy tháng 04 năm 2011 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG Mợt sơ định nghĩa, khái niệm khoản tốn với người lao đợng - Tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiểu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động -Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội -Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT -Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ u cầu theo Luật định -Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp trên.Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Nợi dung kế tốn khoản tốn với người lao đợng doanh nghiệp 2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 2.1.1 Các phương pháp trả lương Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian -Khái niệm: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế thang bậc lương người Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn tính theo thời gian có thưởng -Trả lương theo thời gian đơn giản: + Lương tháng: Là lương trả cho người lao động theo bậc lương, mức lương hưởng không phân biệt số ngày làm việc tháng Tiền lương thực tế = lĩnh tháng Tiền lương + Các khoản phụ cấp theo thang bậc có tính chất lương +Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương Được lĩnh Số ngày làm = Trong tháng việc thực tế tháng Mức lương bình × bình qn ngày Mức lương bình quân ngày = Mức lương tháng theo thang bậc (kể khoản phụ cấp) : số ngày làm việc bình quân tháng SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp +Lương giờ: vào mức lương ngày số làm việc ngày Lương dùng để tính lương trả thuê cho người lao động làm thêm ca thêm + Lương công nhật: tiền lương trả cho người lao động làm công việc tạm chưa xắp xếp vào thang bậc lương + Lương theo thời gian có thưởng: kết hợp hình thức tiền lương đơn giản với chế độ tiền thưởng xản xuất Tiền lương thời = Tiền lương thời gian có thưởng gian giản đơn × Tiền lương có tính chất lượng Tiền thưởng có tính chất lượng như: thưởng suất cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm -Khái niệm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phầm cơng việc chất lượng sản phẩmhồn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lượng quy định đơn giá lượng sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm gồm: +Tiền lương sản phẩm trực tiếp: lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành quy cách , phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương = Khối lượng sản sản phẩm × phẩm hồn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm +Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Áp dụng cơng nhân phục vụ cho cơng nhân cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu… Tiền lương sản = đơn giá tiền × số lương sản phẩm hoàn Phẩm gián tiếp lương gián tiếp thành cơng nhân +Tiền lương sản phẩm tính trực tiếp cho tập thể người lao động gọi lương sản phẩm tập thể +Tiền lương sản phẩm tính cho số lượng sản phẩm tăng dần gọi tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến kích thích SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp mạnh mẽ việc tăng suất lao động, đẩy mạnh tốc độ sản xuất đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng 2.1.2 Các qui định kế toán tiền lương doanh nghiệp - Phản ánh đầy đủ sác thời gian kết lao động CNV Tính khoản đầy đủ,kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho CNV Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: -Như tiền lương trả cho người lao động theo thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, khoán, tiền thưởng sản xuất -Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan như: họp, học, thời gian nghỉ phép năm, tết -Các khoản phụ cấp: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp cho người làm công tác khoa học –kỹ thuật có tài -Các khoản tiền thưởng có tính chất lương - Quỹ tiền lương (hay tiền công) gồm nhiều loại, nhiên hạch tốn chia thành tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng theo lương chế độ 2.1.4 Phương pháp kế toán tiền lương doanh nghiệp theo chế đợ kế tốn hành (Theo qút định sơ 15 ngày 20/03/2006 cua Bợ Tài Chính) 2.1.4.1 Chứng từ - Bảng chấm công mẫu 01 LĐ-TL - Bảng toán lương mẫu 02 LĐ-TL - Phiếu nghỉ hưởng BHXH mẫu 03LĐ-TL - Bảng toán bảo hiểm xã hội mẫu 04 LĐ-TL SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp phải nộp theo tỷ lệ quy định ( Bảo hiểm xã hội 6% tổng lương tháng thực nhận, Bảo hiểm y tế 1,5% tổng lương tháng thực nhận) Kế toán toán lập phiếu thu Đơn vị: Công ty PHIẾU THU TNHH Quyển sổ: 002 Ngày 30 tháng 04 Số: 152 xây năm dựng 2011 Mẫu số 02 – TT QĐsố: 15/200 6/QĐ- Có: TK 111 dịch Nợ: TK 334 BTC vụ Nam ngày Ninh 20 Địa chỉ: Khu 11 tháng Thị năm Trấn 2006 Hàng Bộ Trạm – Tài n thuỷ - Hồ Bình Họ tên : Nguyễn Hồng Hà Địa : Khu 11 Thị Trấn Hàng Trạm - n Thuỷ - Hồ Bình Lý do: Thu tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cán công nhân viên công ty, tháng 04 năm 2011 Số tiền: 2.492.475 Đ (Viết chữ: Hai triệu bốn trăm chín mươi hai nghìn bốn trăm bảy mươi năm đồng) SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 41 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Kèm theo: 01chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ: Hai triệu bốn trăm chín mươi hai nghìn bốn trăm bảy mươi năm đồng Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) p dấu) Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) hi ế u (Ký, họ tên) Căn vào số tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kế toán định khoản sau: Nợ TK 111: 2.492.475 Có TK 3383: 2.077.063 Có TK3384: 415.412 Hàng quý, cán bảo hiểm đối chiếu với đơn vị quản lý bảo hiểm doanh nghiệp, chốt số phải nộp cho quan bảo hiểm Khi nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kế toán ghi: Nợ TK 338 BHXH: 8.308.250,8 (Số tiền doanh nghiệp người lao động phải nộp BHXH 22%) Nợ TK 338 BHYT: 1.246.237,6 (Số tiền doanh nghiệp người lao động phải nộp BHYT 4,5%) Có TK 111: 9.554448,4 Cuối kỳ kế toán ghi bút toán kết chuyển chi phí số tiền Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công ty phải nộp theo tỷ lệ quy định: SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 42 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 642: 7.062.013,4(Số tiền Cơng ty chịu BHXH 16%, BHYT 3%) Có TK 338: 7.062.013,4 Kinh phí cơng đồn: Cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh khơng có kinh phí cơng đoàn Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội Trường hợp nghỉ Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ hợp lý kèm theo Các chứng từ lập phiếu toán Bảo hiểm xã hội Các trường hợp xin nghỉ phải lập giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn giấy phải có xác nhận quan y tế Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản có mẫu sau: Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản Họ tên: Trịnh thị Khánh Tuổi : 30 Nghề nghiệp: Kế toán Chức vụ: Nhân viên Đơn vị công tác: Công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Lý nghỉ: Sảy thai Đề nghị cho nghỉ 10 ngày Bắt đầu từ ngày 10/03/2011 ngày 20/03/2011 Phụ trách ký Bác sỹ xác nhận Ký tên Bệnh viện Phụ sản SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 43 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Khi có đầy đủ chứng từ cơng nhân viên nộp lên phịng kế tốn để kế tốn lập phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội Nhân viên Trịnh thị khánh sảy thai có giấy chứng nhận hợp lệ bác sỹ đề nghị cho nghỉ 10 ngày tháng 03 năm 2011 Lý Thị Hoa có mức lương 2.000.000 đ/ tháng Vậy Trịnh thị Khánh hưởng theo chế độ là: Trợ cấp: (2.000.000 : 26 ) x10 x 75% = 576.923 Kế toán lập phiếu toán cho nhân viên Trịnh thị Khánh PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên : Trịnh thị Khánh Tuổi : 30 Thời gian đóng Bảo hiểm xã hội là: năm Tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội trước nghỉ 2.000.000 đ Số ngày nghỉ là: 10 ngày Trợ cấp: (2.000.000 : 26 ) x 10 x 75%= 576.923đ Bằng chữ: Năm trăm bảy mươi sáu nghìn chín trăm hai mươi ba đồng Hồ Bình, ngày 20 /03 /2011 Người lĩnh tiền Kế toán Giám đốc Kế toán tập hợp tập hợp tất phiếu toán Bảo hiểm xã hội cuối quý lập “Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp Bảo hiểm xã hội”, “Báo chi chế độ ốm đau, thai sản” để nộp lên quan Bảo hiểm xã hội Báo cáo xin toán.Sau bảng toán Bảo hiểm xã hội: SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 44 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 04 năm 2011 STT Họ tên Nghỉ Nghỉ Nghỉ Kế toán Tổng số Ký nhận 10 Trịnh thị Sảy Số 576.923 Trưởng ban Bảo hiểm xã hội (K ý, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Hiền (Ký, họ tên) 45 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Địa chỉ: Khu 11 Thị Trấn Hàng Trạm - Yên Thuỷ - Hoà Bình SỔ CÁI Tài khoản: 3383 (Các khoản phải trả, phải nộp khác: Bảo hiểm xã hội) Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011 Ngày Chứng từ Số Số hiệu Số phát sinh Diễn giải Ngày hiệu Nợ Số dư đầu Có 56.454.442 k 30/4 115 30/4 Tính ỳ tiền 334 2.077.063 B ả o h i ể m x ã h ộ i SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 46 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp p h ả i n ộ p T / 1 Cộng Số dư cuối 2.077.063 58.531.505 k ỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 04 năm 2011 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 47 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Địa chỉ: Khu 11 Thị Trấn Hàng Trạm - n Thuỷ - Hồ Bình SỔ CÁI Tài khoản: 3384 (Các khoản phải trả, phải nộp khác: Bảo hiểm y tế) Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011 Ngày Chứng từ Số Ngày Diễn giải hiệu Số phát sinh Số hiệu Nợ Số dư đầu Có 11.290.888 k 30/4 115 30/4 Tính ỳ tiền 334 415.412 B ả o h i ể m y t ế p h ả i SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 48 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp n ộ p T / 1 Cộng Số dư cuối 415.412 11.706.300 k ỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 30 tháng năm 2011 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ NAM NINH SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 49 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Các phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Trong thời gian thực tập phận kế tốn nói chung , phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty với kiến thức ỏi em mạnh dạn xin đưa ưu , nhược điểm kế toán tiền lương sau : * Ưu điểm: Về chứng từ sử dụng nay, Cơng ty TNHH xây dựng dich vụ Nam Ninh sử dụng chứng từ theo quy định Tài việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng Cơng ty TNHH xây dựng dich vụ Nam Ninh sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảng chấm cơng, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng tổng hợp Doanh số bán hàng v.v Tất chứng từ mà Công ty sử dụng yếu tố để làm thực tế nhằm mục đích xác định tiền lương khoản trích theo lương Toàn chứng từ làm để xác định tiền lương khoản trích theo lương tồn thể nhân viên phận thơng qua Tất số liệu thể chứng từ sử dụng tồn thể nhân viên cơng nhận với thực tế Chính vậy, việc tính lương, tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng dich vụ Nam Ninh khơng xảy sai sót số liệu ảnh hưởng đến thu nhập người lao động Điều ưu điểm lớn phận Kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng dich vụ Nam Ninh SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 50 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp Tất chứng từ sử dụng bao quát toàn việc kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Và từ chứng từ đó, Kế tốn tiền lương tiến hành tính lương cho phận xác, phản ánh thực chất quyền lợi hưởng người lao động Làm việc đến đâu hưởng lợi ích tương xứng đến Đó tiêu chí việc tính lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng dich vụ Nam Ninh Đối với cơng tác kế tốn Tổng hợp cơng ty vận dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ Tài Chính ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết hơn, cụ thể tình hình biến động loại tài sản để giúp kế toán thuận tiện việc ghi chép mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần việc kế tốn, tránh sụ chồng chéo công việc ghi chép * Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty có nhiều tính khả quan ,song khơng tránh khỏi số hạn chế : - Khác với công ty khác cơng ty tính lương cho cơng nhân sản xuất trực hình thức lương thời gian mà khơng tính theo hình thức lương sản phẩm Do cơng ty tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo thời gian nên có số cơng nhân dựa vào mà khơng hăng say làm việc làm cho hết ngày để nhận lương công ty - Nhiều người dựa vào làm nâu năm nên hưởng hệ số lương thưởng cao thực chất họ làm việc cán công nhân viên vào hưởng lương thưởng công ty không xem lại điều chỉnh lại SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 51 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp - Công ty không trích lâp quỹ dự phịng trợ cấp việc làm kinh phí cơng đồn theo quy định - Khi hạch toán khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Công ty sử dụng không mẫu biểu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch tốn chi tiết Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ bắt buộc như: “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn”, “Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội” kế toán tiền lương lập “ Bảng tốn Bảo hiểm xã hội” Cơng ty sử dụng “ Bảng toán Bảo hiểm xã hội” chưa dúng theo quy định Bộ Tài Đối với Bảo hiểm y tế khơng có chứng từ bắt buộc, xong Công ty không sử dụng chứng từ việc toán sử dụng khoản gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp Bảo hiểm Quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu - Công ty trả lương cho công nhân sản xuất trực hình thức trả lương thời gian không hợp lý công ty nên chuyển sang hình thức trả lương theo sản phẩm - Khi hạch toán khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Công ty nên sử dụng mẫu biểu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch tốn chi tiết Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ bắt buộc như: “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn”, “Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội” - Cơng ty nên trích lâp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm kinh phí cơng đồn theo quy định đề xuất kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Trong thời gian thực tập , tìm hiểu thực tế kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh em thấy công tác kế đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 52 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp nước tài ban hành , phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty ngồi mặt tích cực mà cơng ty đạt cần tiếp tục hồn thiện phát huy.bên cạnh mặt tích cực nêu q trrình tính tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh tránh khỏi vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu thực tế cơng ty mạnh dạn đưa số đề xuất ,giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh sau : - Do cơng ty tính lương cho công nhân sản xuất trực thời gian nên họ khơng cố gắng phấn đấu cơng ty nên chuyển việc tính lương cho cơng nhân sản xuất trực tiếp từ hình thức theo thời gian sang hình thức lương theo sản phẩm để họ cố gắng với cơng việc họ làm hưởng lương nhiêu tiền lương họ hưởng theo sản phẩm là: - Tiền lương theo sản phẩm = số lượng sản phẩm * đơn giá sản phẩm Sử dụng chứng từ, sổ sách mẫu Bộ Tài Chính, lập tổ chức chứng từ ban đầu quan trọng, liên quan đến tính hợp pháp, hợp lệ, tính xác, tin cậy ghi sổ kế tốn Vì Cơng ty nên sử dụng mẫu Bộ Tài Chính - Ngồi việc theo dõi ngày công làm việc cán cơng nhân viên qua Bảng chấm cơng phịng ban, đơn vị Công ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngược lại trường hợp người lao động làm thêm lập thêm chứng từ “ Phiếu báo làm thêm ” SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 53 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Họ tên: Phòng ban: Ngày Công Thời Đơn giá Tổng tháng việc gian làm số giê Thành Ký nhận tiền thêm Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Cơng ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% 26 ngày - Cơng ty nên trích lâp quỹ dự phịng trợ cấp việc làm lý sau: - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Công ty dùng để chi trả trợ cấp việc, việc làm cho người lao động doanh nghiệp tình trạng làm ăn hiệu cán công nhân viên chuyển công tác - Xét khía cạnh đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty Khi Cơng ty lâm vào tình trạng khó khăn người lao động phải nghỉ việc thuyên chuyển công tác giúp cho người lao SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 54 Lớp: K40DK20 Chuyên đề tốt nghiệp động có số tiền để liên hệ tìm cơng việc khác Mặt khác giảm bớt gánh nặng mặt tài lúc Cơng ty gặp khó khăn - Cơng ty nên trích lập kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp trên.Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động - Khi hạch toán khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Công ty sử dụng không mẫu biểu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch toán chi tiết Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ bắt buộc như: “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn”, “Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội” kế toán tiền lương lập “ Bảng tốn Bảo hiểm xã hội” Cơng ty sử dụng “ Bảng toán Bảo hiểm xã hội” chưa dúng theo quy định Bộ Tài Đối với Bảo hiểm y tế khơng có chứng từ bắt buộc, xong Công ty không sử dụng chứng từ việc toán sử dụng khoản gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp Bảo hiểm y tế SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 55 Lớp: K40DK20 ... ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh 2.2.1 Quy định trả lương công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh Hiện tại, mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh chủ yếu hoạt động. .. TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ NAM NINH Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ Nam Ninh 1.1 phương pháp... BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG Một sô định nghĩa, khái niệm khoản tốn với người lao đợng - Tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình