Kế toán bán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH du lịch và dịch vụ Hoàng Hà

LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm toán Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán khoản toán với người lao động Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cơ giáo ThS Nguyễn Thu Hồi, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Với điều kiện có hạn kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà 22 3.1 Các kết luận kế toán toán vơi lao đ ông tai Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà 35 Qua thơi gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn vơi lao động tai Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà em rút số nhận xét sau: 35 3.2 Một số đề xuất vơi vấn đề hach toán kế toán khoản tốn vơi lao động tai Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà .38 3.3 Điều kiện thực .41 Qua trinh thực tâp thực tế tai công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà trinh hoc t âp tai trương, em nhân thấy: Ly thuyết phải đôi vơi thực hành, phải biết v ân dụng linh hoat ly thuyết hoc, kết hợp vơi trinh khảo sát thực tế hết sức quan Bên canh doanh nghệp cần cập nhật kịp thơi thông tin, thay đổi chế độ chuẩn mực kế toán Viết Nam để áp dụng hợp ly xác Đây thơi gian em vân dụng, thư nghi êm kiến thức hoc nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mơi có được Trong trinh hoc tâp nghiên cứu em thấy rằng hach toán khoản toán vơi lao động mơt đề tài hay Do em manh dan sâu nghiên cứu đề tài .42 ii LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kế tốn đại có nhiều phận kế tốn: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế tốn vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế toán với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động… Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Thực tế chứng minh rằng, doanh nghiệp có sách tiền lương đắn, tiền lương mà người lao động nhận xứng đáng với công sức mà họ bỏ người lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực cải tiến kĩ thuật sáng tạo đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, doanh nghiệp có sách tiền lương khơng tốt, người lao động trả lương không xứng đáng với công sức họ bỏ không công việc trả lương khơng kích thích người lao động, chí họ bỏ việc Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ tốn với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học Chế độ kế tốn mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu phân tích thực trạng Cơng ty em nhận thấy ưu điểm đạt có tồn cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động cần khắc phục như: Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù, tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng cơng nhân dù họ có số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dẫn tới việc báo cáo xác hiệu sản xuất kinh doanh người làm Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Do tầm quan trọng khoản toán với người lao động, thay đổi chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam tính cấp thiết xuất phát từ thực tiễn cơng ty, em lựa chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu lý luận đề tài: làm sáng tỏ hệ thống lại lý luận kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế tốn Việt Nam hành Đề tài tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà, để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế toán, kết đạt Để tiền lương thực trở thành đòn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Khơng gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà (Số 105, phố Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội) Thời gian nghiên cứu: số liệu minh họa cho đề tài lấy công ty năm 2018 Các phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp điều tra - Đối tượng điều tra: Cán cơng nhân viên phòng kế tốn - Nợi dung điều tra: Lập phiếu điều tra sâu tìm hiểu cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty - Mục đích: Tìm hiểu kế tốn khoản tốn với người lao động doanh nghiệp hạch toán áp dụng thực tế người lao động Công ty - Các bước thực hiện: Lập phiếu điều tra dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu, ngắn gọn Sau phiếu điều tra gửi tới anh chị nhân viên phòng kế tốn, phòng kỹ thuật - Kết quả thu được: Căn vào phiếu điều tra phát đợt thực tập Công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế toán khoản toán với người lao động công ty 4.2 Phương pháp vấn: - Đối tượng vấn: Ban giám đốc, anh chị phòng kế tốn cơng nhân - Mục đích vấn: Hiểu rõ chế trả lương, thưởng doanh nghiệp có áp dụng giống với quy định nhà nước hay không? - Nội dung vấn: loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo Cơng ty phòng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Công ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận 4.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: - Đối tượng: Các chứng từ bảng chấm công, phiếu chi, giấy tạm ứng, bảng lương - Mục đích: Liên hệ phòng kế tốn – tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng năm 2018 Công ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản toán với người lao động các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản toán với người lao động công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà Chương 3: Các kết luận đề xuất về kế toán các khoản toán với người lao động công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Lý luận chung các khoản toán với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm về các khoản toán với người lao động Trong trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương phần nhân tố thúc đẩy suất lao động qua ta khái niệm tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương Theo Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc dân: “Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp.” Tiền lương coi đối tượng quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu thân người với gia đình họ, doanh nghiệp tiền lương yếu tố nằm chi phí sản xuất Theo Giáo trình Kế tốn tài – Đại học Thương Mại: “Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Nói tóm lại: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiểu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Có hai loại tiền lương: tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế • Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,… trình lao động • Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ hàng hóa cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Theo luật BHXH năm 2006 tài ta có khái niệm: - Bảo hiểm xã hội: Là bảo đảm thay hay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an tồn xã hội Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Cơng văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017: tỷ lệ trích BHXH 25,5 % 17,5% đơn vị người sử dụng lao động nộp tính vồ chi phí kinh doanh, 8% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH sử dụng trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, từ tuất….Quỹ quan BHXH quản lí - Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân Quỹ BHYT: Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỷ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên cảu công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bào hiểm Quỹ BHYT trích lập từ việc trích lập theo tỷ lệ tiền lương phải trả người lao động kì Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số lương thực tế phải trả người lao động tháng, 3% tính vào CPSXKD đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng quỹ hoạt động khám bệnh - Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Quỹ quan cơng đồn quản lý - Bảo hiểm thất ghiệp: Là loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ lao động cho người học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Quỹ BHTN: Theo quy định Luật BHXH mức đóng BHTN quy định sau: người lao động đóng BHTN 1% tiền lương, tiền cơng hàng tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng: hàng tháng Nhà nước hỗ trợ từ Ngân sách 1% quỹ tiến lương, tiền cơng tháng đóng BHTN cảu người lao động tham gia BHTN năm chuyển lần Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình qn tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng có đủ 12 tháng đến 36 tháng đóng BHTN; tháng có từ đủ 36 tháng đến dười 72 tháng đóng BHTN; tháng có đủ từ 72 tháng đến 144 tháng đóng BHTN; 12 tháng có đủ 144 tháng đóng BHTN trở lên Như vậy, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn thu nhập chủ yếu người lao động Đồng thời, tiền lương, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, trợ cấp thất nghiệp yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Các khoản phải toán khác - Thuế thu nhập cá nhân (TTNCN): loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (trong vòng năm) Thuế thu nhập cá nhân sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu chi ngân sách thực công bàng xã hội TTNCN đánh vào cá nhân kinh doanh không kinh doanh Thuế coi loại thuế đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thông qua việc xác định miễn, giảm thuế khoản miễn trừ đặc biệt (Theo Giáo trình Kế tốn Thuế - ĐH Thương Mại) - Quỹ tiền thưởng: tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động cho doanh nghiệp (Theo Bộ luật lao động năm 2012) Đối tượng xét hưởng: • Lao động có thời gian làm việc từ năm trở lên • Có đóng góp vào kết quản sản xuất kinh doanh công ty Mức thưởng: Mức thưởng không thấp tháng theo ngun tắc sau: • Căn vào kết đóng góp với người lao động doanh nghiệp thể qua suất lao động, chất lượng làm việc • Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp Các loại tiền thưởng: • Tiền thưởng sản xuất kinh doanh hình thức có tính chất lương để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm (dịch vụ) thuận lợi, độ xác cao (4) Về cơng tác kế toán nói chung cơng tác kế toán toán với người lao đợng nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành Bộ trưởng tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh Cơng ty, phù hợp chun mơn kế tốn Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian để tính lương cho nhân viên tốt, phán ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động cán cơng nhân viên Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty quan tâm cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 36 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân công tác kế toán các khoản toán với người lao động Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn a Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: - Việc không chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch xúc tiến tua du lịch Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình hồn thành tua du lịch Nói cách khác phần tiền lương mà nhân viên hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Cách trả lương khốn cơng ty chưa khuyến khích công nhân làm tăng suất lao động đơn giá tua du lịch chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng tua du lịch vượt mức Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc người lao động b Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động Như lượng nhân viên nghỉ nhiều gây biến động đột ngột cho chi phí, giá thành tua du lịch tăng cao c Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Trong đó, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch tốn trường hợp Cán cơng nhân viên làm thêm làm ngày nghỉ chỉ tính cơng thực tế Ngồi việc theo dõi thời gian làm thêm người lao động không theo dõi chính, chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm người lao động 3.1.2.2 Nguyên nhân 37 Nguyên nhân hạn chế, tồn do: - Trình độ nhân viên phòng kế tốn ln trau dồi kiến thức, kỹ không tránh khỏi số sai sót tính tốn hạch tốn tiền lương - Chính sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều biến động thay đổi so với trước để đảm bảo thu nhập người lao động, không chịu khó cập nhật thơng tư, định Nhà nước khoản toán với người lao động dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch 3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản toán với người lao động Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương (1) Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng trình làm việc + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Cơng ty - Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý nhân viên, đặc điểm thường xuyên đổi chỗ làm việc phải theo tua du lịch nên việc quản lý lao động chỉ dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội sử dụng nhiều lao động th ngồi Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng Cơng ty khốn khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhân ngày xác 38 (2) Đối với tiền lương cán quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao suất, lực làm việc cán phòng Cần phân cơng lao động hợp lý xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách đảm bảo hiệu suất lao động, tặng trách nhiệm người lao động với công việc (3) Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua Công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu ch̉n Ngồi phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: + Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo ông viêc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian trê tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ + Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu Công ty Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV cơng ty dựa vào bình xét tổ, phòng ban Cơ sở là: ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể điểm: Năng suất, thái độ làm việc cầu tiến, tiết kiệm, quy củ, nếp sống văn minh Đối với khoản phụ cấp Công ty cần trọng phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp lại, phụ cấp đồng phục… + Phụ cấp lại: Mỗi CBCNV phụ cấp lại là: 500.000 đ/ người/ 1tháng + Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục 3.2.2 Về chế độ kế toán phương pháp hạch toán 39 (4) Hiện Cơng ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, lực lượng có ảnh hưởng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ tua dự án du lịch Để phản ánh khoản trích trước toán tiền lương nghỉ phép nhân viên, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Trong đó: = Tiền lương thực tế trả cho NLĐ x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH NLĐ Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH NLĐ 3.2.3 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ (5) Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận gián tiếp sản xuất phận thiết kế, đội phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN (6) Hồn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm Cơng ty: - Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ làm ca đêm, mức lương hưởng vào ngày 150 -> 200% lương thực tế + làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% + làm them vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ: = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hoàn toàn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hồn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ: 40 Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất cơng việc 3.3 Điều kiện thực hiện Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý lao động, hoạch tốn khoản tốn với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 41 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng chỉ với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thơng tin cho quản lý Qua trình thực tập thực tế cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Bên cạnh doanh nghệp cần cập nhật kịp thời thông tin, thay đổi chế độ chuẩn mực kế toán Viết Nam để áp dụng hợp lý xác Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà chỉ qua thực tế có Trong trình học tập nghiên cứu em thấy hạch toán khoản toán với người lao động đề tài hay Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thu Hồi, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Luật BHXH, NXB lao động xã hội năm 2009 Bộ tài chính, Hệ thớng tài khoản kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2000 Bộ tài chính, Hệ thớng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn bản hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Giáo trình kế toán tài chính Đại học Thương Mại Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp, SV Nguyễn Thị Thùy Liên, kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cơng ty supe phớt phát hóa chất Lâm Thao, trường Đại học Thương Mại Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn, ketoantruong.com.vn,… Tài liệu phòng Kế tốn – Tài chính, phòng hành nhân Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà PHỤ LỤC Phụ lục 01 Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung Sổ NK đặc biệt Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 02 Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Nhật ký - Sổ Cái Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 03: Hình thức kế toán: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” với quy trình ghi chép theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GỐC CHỨNG TỪ GHI SỔ kế toán Sổ quỹ SỔ CÁI Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài Bảng cân đối khoản Tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH ccccccccccccchiCHÍNH ghi hàng ngày: ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra đối chiếu kiểm tra: Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 04: Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế Kế Kế Thủ toán toán toán quỹ tổng cơng hàng hợp nợ hóa Phụ lục 06 Bệnh viện Bạch Mai GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Họ tên: Phạm Thị Hòa Tuổi: 37 Đơn vị cơng tác: Cơng ty TNHH du lich dịch vụ Hồng Hà Lý nghỉ: Sốt Từ ngày: 07/01/2018 Đến ngày : 09/01/2018 Xác nhận phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ : 02 ngày Ngày 09/01/2018 Giám đốc Bệnh viện ( ký tên, đóng dấu) Y, bác sỹ khám bệnh ( ký tên, đóng dấu) PHẦN THANH TỐN BHXH Số sổ BHXH: 14890003525 Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : ngày Lũy kế từ ngày nghỉ nghỉ chế độ : ngày Lương tháng đóng BHXH : Lương bình quân tháng: 5.500.000 đồng Tỉ lệ % hưởng BHXH : 75% Số tiền hưởng BHXH : (5.500.000/26) x 75% x2 = 318.000 đồng Cán quan BHXH (ký, đóng dấu) Ngày 15 tháng 01 năm 2018 Phụ trách BHXH đơn vị (ký, đóng dấu) Cơng ty TNHH DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HỒNG HÀ Địa chỉ: Số 105, phố Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Quyển số: số: PHIẾU CHI Nợ: TK 338 Ngày 15 tháng 01 năm 2018 Có: TK 111 Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Hòa Địa chỉ: Nhân viên văn phòng Lý chi: nhận toán BHXH Số tiền: 318.000 đồng Viết chữ: Ba trăm mười tám nghìn đồng Kèm theo: Giám đốc Kế toán Trưởng Người nhận tiền chứng từ gốc Người lập phiếu Thủ quỹ (ký tên, đóng dấu) (ký tên,đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) (ký tên,đóng dấu) Đã nhận đủ tiền (viết chữ): Ba trăm mười tám nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ( vàng,bạc, đá quý): + số tiền quy đổi: ... TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HỒNG HÀ 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế toán... kế toán các khoản toán với người lao động Công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà 2.1.1 Tổng quan về cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà Cơng ty TNHH du lịch dịch vụ Hồng Hà thành lập ngày... toán với người lao động công ty TNHH du lịch dịch vụ Hoàng Hà CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Lý luận chung các khoản toán với người lao động 1.1.1