- Tiền lương của các nhân viên được hưởng từ bảo hiểm xã hội kế toán lập
1. Các phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và dịch vụ Nam
toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và dịch vụ Nam Ninh.
Trong thời gian thực tập tại bộ phận kế toán nói chung , bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng của công ty với kiến thức ít ỏi em mạnh dạn xin đưa ra các ưu , nhược điểm về kế toán tiền lương như sau :
* Ưu điểm:
Về chứng từ sử dụng thì hiện nay, Công ty TNHH xây dựng và dich vụ Nam Ninh đã sử dụng đúng các chứng từ theo quy định của bộ Tài chính trong việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chứng từ sử dụng của Công ty TNHH xây dựng và dich vụ Nam Ninh đã sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm: Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng tổng hợp Doanh số bán hàng v.v...
Tất cả những chứng từ mà Công ty đã và đang sử dụng là những yếu tố cơ bản để làm căn cứ thực tế nhằm mục đích xác định tiền lương và các khoản trích theo lương. Toàn bộ mọi chứng từ làm căn cứ để xác định tiền lương và các khoản trích theo lương đều được toàn thể nhân viên và các bộ phận thông qua. Tất cả những số liệu thể hiện trên chứng từ sử dụng đều được toàn thể nhân viên công nhận đúng với thực tế. Chính vì vậy, việc tính lương, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng và dich vụ Nam Ninh không xảy ra sai sót số liệu ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động.
Điều này cũng là một trong những ưu điểm lớn của bộ phận Kế toán cũng như của Công ty TNHH xây dựng và dich vụ Nam Ninh
Tất cả những chứng từ sử dụng đã bao quát được toàn bộ việc kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Và cũng chính từ những chứng từ đó, Kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho các bộ phận được chính xác, phản ánh đúng thực chất và quyền lợi được hưởng của người lao động. Làm việc đến đâu thì được hưởng lợi ích tương xứng đến đó. Đó cũng chính là tiêu chí trong việc tính lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH xây dựng và dich vụ Nam Ninh
Đối với công tác kế toán Tổng hợp công ty đã vận dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ Tài Chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh chi tiết hơn, cụ thể hơn tình hình
biến động của các loại tài sản để giúp kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh sụ chồng chéo trong công việc ghi chép.
* Nhược điểm
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán tiền lương của công ty có rất nhiều tính khả quan ,song cũng không tránh khỏi một số hạn chế :
- Khác với các công ty khác là công ty tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp theo hình thức lương thời gian mà không tính theo hình thức lương sản phẩm.
Do công ty tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo thời gian nên đã có 1 số công nhân dựa vào đó mà không hăng say làm việc hết mình chỉ làm cho hết ngày để nhận lương của công ty
- Nhiều người dựa vào làm nâu năm nên được hưởng hệ số lương và thưởng cao nhưng thực chất họ làm việc kém hơn những cán bộ công nhân viên mới vào nhưng hưởng lương và thưởng kém hơn nhưng công ty vẫn không xem lại và điều chỉnh lại
- Công ty không trích lâp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm và kinh phí công đoàn theo quy định.
- Khi hạch toán các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Công ty sử dụng không đúng mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành. Theo quy định, khi hạch toán chi tiết Bảo hiểm xã hội phải có chứng từ bắt buộc như: “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn”, “Phiếu thanh toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội” kế toán tiền lương lập “ Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội”. Công ty sử dụng “ Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội” chưa dúng theo quy định của Bộ Tài chính. Đối với Bảo hiểm y tế thì không có chứng từ bắt buộc, xong Công ty không sử dụng bất cứ một chứng từ nào về việc thanh toán và sử dụng khoản này gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời không có số liệu tổng hợp về Bảo hiểm.