Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hòa

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Tên đề tài:“Kế tốn khoản tốn với người lao động công ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hòa” Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Hạnh Giáo viên hướng dẫn: Th.s Phan Hương Thảo Thơng qua q trình thực tập cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Thái Hòa, dựa nhu cầu thực tế kết hợp với kiến thức trang bị năm đại học, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Như biết, doanh nghiệp, người lao động đóng vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất cho xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Con người nhân tố chủ động, mang tính định đến thành bại doanh nghiệp “Kế toán khoản toán với người lao động” đề tài không song vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đề cập tới liên quan tới lợi ích người lao động phát triển doanh nghiệp Trong phạm vi kiến thức có hạn mình, em tập trung nghiên cứu hệ thống hoá lý luận khoản toán với người lao động theo văn pháp luật quy định hành Đồng thời, qua trình khảo sát Công ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hòa, em sâu nghiên cứu thực trạng để từ rút kết luận đưa đề xuất khắc phục tồn kế toán khoản toán với người lao động GVHD: ThS Phan Hương Thảo i SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán từ phía Cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hòa Em xin cảm ơn thầy, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt cô giáo Th.s Phan Hương Thảo, người hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khố luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hòa tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Hạnh GVHD: ThS Phan Hương Thảo ii SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC GVHD: ThS Phan Hương Thảo iii SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phi cơng đồn Doanh nghiệp Người lao động Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập chịu thuế Thu nhập cá nhân Việt Nam đồng Giá trị gia tăng Cán cơng nhân viên Cơng trình thi cơng hệ thống công Viết tắt BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN NLĐ TK TNHH TNCT TNCN VNĐ GTGT CBCNV 14 nghệ trạm LPG CT2016.01.10 GVHD: ThS Phan Hương Thảo iv SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục số 01: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 02: Bản tổng hợp điều tra Phụ lục số 03: Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục số 04: Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ Phụ lục số 05: Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục số 06: Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Phụ lục số 07: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội Phụ lục số 08: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Phụ lục số 09: Phiếu toán trợ cấp BHXH Phụ luc số 10: Bảng chấm công tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn Phụ lục số 11: Bảng tốn lương tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn Phục lục số 12: Bảng khoản trích theo lương tháng 12/2016 phòng Tài chính- kế tốn Phụ lục số 13: Bảng tính thuế TNCN tháng 12/2016 phòng Tài chính- kế tốn Phụ lục số 14: Phiếu chi lương tháng 12/2016 phòng Tài – kế tốn Phụ lục số 15: Bảng chấm công công nhân đội thi công CT 2016.01.10 Phụ lục số 16: Bảng lương tháng 12/2016 phận thi cơng cơng trình CT2016.01.10 Phụ lục 17: Bảng tính thuế TNCN tháng 12/2016 đội thi cơng CT2016.01.10 Phụ lục số 18: Phiếu chi lương phận thi công hệ thống công nghệ trạm LPG Phụ lục số 19: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ kế toán khác Phụ lục số 20: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ kế tốn khác với nghiệp vụ hạch tốn lương tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn Phụ lục số 21: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ kế tốn khác nghiệp vụ hạch tốn khoản trích theo lương tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn Phụ lục số 22: Màn hình nhập liệu vào Chứng từ kế tốn khác nghiệp vụ hạch toán thuế thu nhập cá nhân phải nộp tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn Phụ lục số 23: Màn hình nhập liệu vào Phiếu chi với nghiệp vụ chi lương tháng 12/2016 phòng Tài kế tốn Phụ lục số 24: Màn hình nhập liệu vào chứng từ kế toán khác với nghiệp vụ hạch tốn lương phải trả cơng nhân tháng 12/2016 phận thi công hệ thống công nghệ trạm LPG Phụ lục số 25: Màn hình nhập liệu vào Phiếu chi với nghiệp vụ chi lương tháng 12/2016 phận thi công hệ thống công nghệ trạm LPG v GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục số 26: Trích sổ nhật ký chung Phụ lục số 27: Trích sổ TK 334 Phụ lục số 28: Trích sổ TK 338 Phụ lục số 29: Trích sổ TK 111 Phụ lục số 30: Trích sổ chi tiết TK 3383 Phụ lục số 31: Trích sổ chi tiết TK 3384 Phụ lục số 32: Bảng cân đối tài khoản Phụ lục số 33: Mẫu sổ chi tiết TK 3351- chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép GVHD: ThS Phan Hương Thảo vi SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC GVHD: ThS Phan Hương Thảo vii SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết , ý nghĩa đề tài nghiên cứu Các khoản tốn cho người lao động có ý nghĩa vơ quan trọng với doanh nghiệp người lao động Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm thiểu tối đa chi phí, bao gồm khoản phải trả người lao động…, người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế tốn với người lao động cần thực khoa học, hợp lý để đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động Cơng tác kế toán khoản toán với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với công sức lao động mà họ bỏ ra, họ trang trải sống thân gia đình, tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán khoản toán với người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội… cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Điều kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, động nhiệt tình hăng say cơng việc nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, điều mà doanh nghiệp mong muốn Về cơng tác kế tốn Công ty thực theo quy định mà Nhà nước ban hành Nhưng bên cạnh tồn số vấn đề cần giải như: + Việc luân chuyển chứng từ cơng ty gặp vấn đề đặc thù ngành xây lắp cơng trình thi cơng nhiều nơi xa văn phòng nên chứng từ khơng chuyển kịp ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn quản lý khoản toán với người lao động GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn + Cơng ty chưa tiến hành trích lương nghỉ phép cho cơng nhân, gây biến động lớn chi phí cơng nhân nghỉ phép với số lượng lớn + Chế độ quyền lợi người lao động công ty chưa đảm bảo, điển hình quy định khoản trợ cấp chưa công cán công nhân viên, chí có nhân viên khơng hưởng khoản trợ cấp Ngoài chế độ khen thưởng công ty chưa quan tâm + Bộ máy quản lý công ty cồng kềnh Công ty Công ty TNHH với quy mô nhỏ vừa, điều làm tăng chi phí doanh nghiệp cụ thể tăng chi phí tiền lương cho người lao động số chi phí liên quan khác Ngồi số hạn chế việc toán lương cho người lao động… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Thái Hòa, tiếp xúc vơi cơng tác kế tốn công ty em thấy tầm quan trọng kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Thái Hòa” cho Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu •Về lý luận Hệ thống hóa lý luận khoản toán với người lao động kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Việt Nam hành •Về thực tiễn - Làm rõ tình hình thực trạng cơng tác kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Thái Hòa, thấy làm hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động đơn vị - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu •Đối tượng nghiên cứu GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp bao gồm tiền lương, khoản trích theo lương, khoản bao hiểm phải tốn với người lao động, thuế thu nhập cá nhân,… •Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Thái Hòa (Địa chỉ: Số 14, ngách 210/3 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Hà nội ) Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu từ 10/02/2016 đến 24/04/2016 Phạm vi số liệu sử dụng cho nghiên cứu đề tài: Các số liệu lấy thời điểm quý năm 2016 phận tài chính- kế tốn Cơng ty cung cấp Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp điều tra Để thực phương pháp điều tra ta sử phiếu điều tra với nội dung sâu tìm hiểu cấu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Phiếu điều tra gồm hệ thống câu hỏi có đáp án sẵn chuẩn bị sẵn giấy theo nội dung xác định gửi tới nhân viên phòng Tài chính- Kế tốn công ty, người hỏi trả lời cách chọn nhiều phương án trả lời phù hợp với ý kiến Phương pháp cho phép điều tra, thăm dò ý kiến đồng loạt nhiều người Việc chọn hay nhiều phương án trả lời tùy vào nội dung, yêu cầu câu hỏi cụ thể (Phụ lục số – Phiếu điều tra trắc nghiệm) - Phương pháp quan sát Trước hết quan sát cách quản lý, hoạt động máy kế tốn Cơng ty sau tiền hành quan sát chi tiết công việc phòng Tài chính- Kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ hạch toán vào tài khoản liên quan… - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp, em liên hệ phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động quý năm 2016 (chủ yếu tháng 12 năm 2016) Cơng ty đồng thời tìm hiểu thông GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Phụ lục số 18: Phiếu chi toán tiền lương cơng nhân đội thi cơng cơng trình Đơn vi: Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Thái Hòa Bộ phận:……… Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Quyển số: Số: PC101 Nợ: 334 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Vui Địa chỉ: Phòng Tài chính- Kế tốn Lý chi: Thanh tốn lương cơng nhân CT2016.01.10 tháng 12 năm 2016 Số tiền: 163.615.000 Viết chữ: Một trăm sáu mươi ba triệu sáu trăm mười lăm nghìn đồng Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục số 19: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ kế tốn khác GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 20: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ kế toán khác với nghiệp vụ hạch tốn lương tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 21: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ kế toán khác nghiệp vụ hạch tốn khoản trích theo lương tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 22: Màn hình nhập liệu vào Chứng từ kế toán khác nghiệp vụ hạch toán thuế thu nhập cá nhân phải nộp tháng 12/2016 phòng Tài chính- Kế tốn GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục số 23: Màn hình nhập liệu vào Phiếu chi với nghiệp vụ chi lương tháng 12/2016 phòng Tài kế tốn GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục số 24: Màn hình nhập liệu vào chứng từ kế toán khác với nghiệp vụ hạch toán lương phải trả công nhân tháng 12/2016 phận thi công hệ thống công nghệ trạm LPG GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 25: Màn hình nhập liệu vào Phiếu chi với nghiệp vụ chi lương tháng 12/2016 phận thi công hệ thống công nghệ trạm LPG GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 26: Trích sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/12/2016 đến ngày: 31/12/2016 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 27: Trích sổ TK 334 GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 28: Trích sổ TK 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/12/2016 đến ngày: 31/12/2016 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Số Ngày Trích yếu Tài khoản đối ứng Dư đầu Tổng ps Dư cuối Phải trả công nhân viên Phải trả cơng nhân viên Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn ghi sổ 334 3341 642 6422 Kế toán trưởng Số tiền Nợ Có 16.271.560 8.280.000 24.551.560 2.520.000 2.520.000 5.760.000 5.760.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 29: Trích sổ TK 111 GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngơ Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 30: Trích sổ chi tiết TK 3383 GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục số 31: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Phụ lục số 33: Mẫu sổ chi tiết TK 3351- chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép GVHD: ThS Phan Hương Thảo SVTH: Ngô Thị Hạnh ... định khoản toán với người lao động nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển công nghệ Thái. .. Thái Hòa Nêu số nét khái qt cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hòa, công tác quản lý tổ chức công tác kế tốn cơng ty nêu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty Chương... khoản toán với người lao động Công ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Thái Hòa cho Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu •Về lý luận Hệ thống hóa lý luận khoản toán với người lao động kế toán