Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng tân thịnh

TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế phát triển theo xu hướng hội nhập với với kinh tế giới, mở khơng hội cho doanh nghiệp Việt Nam, nhiên bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức kinh tế thị trường đem lại Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện công tác quản lý kinh tế đắc biệt cơng tác kế tốn Kế tốn phận khơng thiếu doanh nghiệp Trong đó, kế toán khoản toán với người lao động nhân tố quan trọng doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kế tốn giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình tài chính, đưa chiến lược định sản xuất kinh doanh phù hợp, hiệu Đồng thời vấn đề người lao động quan tâm gắn bó chặt chẽ với lợi ích người lao động doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng kế toán khoản toán với người lao động, qua trình thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh em nhận thấy có số vấn đề cần quan tâm hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận thơng qua nghiên cứu lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp kết hợp với khảo sát thực trạng Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh từ đưa nhận xét, đánh giá, ưu điểm hạn chế tồn Dựa hạn chế kế toán khoản toán với người lao động công ty đề xuất số biện pháp khắc phục hạn chế nêu LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập làm khóa luân tốt nghiệp, đồng ý giúp đỡ Trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại thầy giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo TS Trần Hải Long người trực tiếp bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh phòng ban, đặc biệt Phòng Tài – Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế thông tin công ty giúp em nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp thực đề tài .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, nội dung hình thức tốn khoản phải trả nười lao động doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, nội dung khoản phải thu từ người lao động 10 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán .11 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp 12 1.2.1 Sự chi phối chuẩn mực Kế toán Việt Nam đến kế toán khoản toán với người lao động 12 1.2.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo Chế độ kế tốn Việt Nam hành (Thơng tư 200/2014/TT-BTC) 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÂN THỊNH 30 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 30 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 30 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 37 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 41 2.2.1 Quy định, đặc điểm khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 41 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 46 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÂN THỊNH 55 3.1 Một số kết luận phát thông qua nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 55 3.1.1 Những kết đạt 55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 58 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 60 3.3 Điều kiện thực 62 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Danh mục bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký 25 chung Sơ đồ 1.2 26 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký sổ 27 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi 32 tính Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Xây dựng 32 Tân Thịnh Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng 35 Tân Thịnh Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH 34 Xây dựng Tân Thịnh năm 2017-2018 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn HSDN: Hệ số doanh nghiệp TT: Thông tư SXKD: Sản xuất kinh doanh BTC: Bộ Tài UBND: Ủy ban nhân dân NĐ: Nghị định TK: Tài khoản CP: Chính Phủ TS: Tiến sĩ NLĐ: Người lao động HS: Hệ số BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SP: Sản phẩm TNCN: Thu nhập cá nhân PL: Phụ lục BCTC: Báo cáo tài QĐ: Quyết định TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng MTTQ: Mặt trận Tổ quốc TTg: Thủ thướng BTT: Ban thường trực VND: Việt Nam đồng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong phận kế toán thường có nhiều phần hành kế tốn: kế tốn tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán ngân hàng, kế tốn thuế, kế tốn cơng cụ dụng cụ, … số khơng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng bất doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Kế tốn khoản toán với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm đối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động,… Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động cà đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động doanh nghiệp có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ tốn với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách khoa học Chế độ kế toán Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Tuy nhiên, ưu điểm đạt được, cơng ty cịn hạn chế cơng tác kế toán khoản toán với người lao động cần khắc phục: Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn quản lý Do đặc thù nghành xây dựng cơng trình thi cơng nhiều nơi thường không gần Công ty nên chứng từ thường không chuyển kịp, gây việc khó khăn, thiếu xác Tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác công ty tạo tâm lý bất ổn cho người lao động Việc ảnh hưởng đến suất, hiệu công việc, làm giảm lợi nhuận, kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ điều trình bày cho thấy kế toán khoản toán với người lao động có vai rị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh nói riêng Do em định lựa chọn đề tài: “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu lý luận: Làm rõ hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Mục tiêu thực tiễn: Qua nghiên cứu làm rõ thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh theo nội dung chứng từ sử dụng, tài khoản kế toán, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán Bài luận làm rõ ưu điểm hạn chế cịn tồn cơng tác kế toán khoản toán với người lao động cơng ty, tìm hiểu ngun nhân hạn chế Trên sở đề xuất giải pháp khả thi, phù hợp với quy định, sách Nhà nước khả công ty nhằm giải vấn đề tồn kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty, góp phần hồn thiện cơng tác kế toán, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Phạm vi nghiên cứu đề tài: Về không gian: Tại công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh, địa Km số 3, Quốc lộ 1A cũ, Xã Tân Mỹ, Thành phố Bắc Giang, Bắc Giang Về thời gian: Số liệu nghiên cứu lấy hai năm gần năm 2017 năm 2018 Phương pháp thực đề tài a Phương pháp thu thập liệu Sử dụng kết hợp phương pháp tra, vấn phương pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài sau sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu để đưa để dưa nhìn tổng quan có hệ thống hoạt động kế tốn nói chung kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh i Phương pháp điều tra Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm thu thập thơng tin nhận thức, thái độ ý kiến chủ quan nhân viên phịng Tài – Kế toán kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Cách tiến hành: Sử dụng phiếu điều tra (phụ lục 01) gửi tới nhân viên phịng Tài – Kế tốn với thơng số, tiêu đưa dạng câu hỏi trắc nghiệm ngắn gọn, đơn giản, dễ hiểu Cơng ty kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Kết thu được: Căn vào phiếu điều tra thu so sánh, tổng hợp lại kết để có nhận định xác cơng ty kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh ii Phương pháp vấn Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm giải đáp vướng mắc, hiểu rõ vấn đề chưa rõ trình nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Cách tiến hành: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên phòng Tài - Kế tốn đưa câu hỏi phù hợp vấn đề mà thân thắc mắc chưa hiểu rõ nghiên cứu như: hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng có ưu nhược điểm gì, cơng ty có thực trích khoản theo lương theo tỷ lệ quy định khơng, cách thức tính lương phận công nhân khác nào,… Kết thu được: Thu thập thông tin người vấn vấn đề liên quan đến kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh hiểu rõ vấn đề cịn vướng mắc cách nhanh chóng iii Phương pháp nghiên cứu tài liệu Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm thu thập thông tin tên đầy đủ chi tiết thơng qua liệu kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh Cách tiến hành: Tìm hiểu thông tư số 200/2014/TT-BTC - Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Nghị định số 153/2016/NĐ-CP- Quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, Nghị định số 49/2013 /NĐ-CP-Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương quy định khác có liên quan đến kế tốn khoản toán với người lao động doanh nghiệp qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn Liên hệ với phịng Tài - Kế tốn Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh để thu thập liệu tìm hiểu nghiên cứu tài liệu kế toán khoản toán với người lao động công ty năm 2017, năm 2018 chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sử dụng sổ kế toán,… Kết thu được: Thu thập tài liệu cụ thể làm chứng cung cấp thơng tin xác để tiến hành nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Tân Thịnh b Phương pháp xử lý, phân tích liệu i Phương pháp so sánh Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm phát sai sót chênh lệch số liệu tài liệu thu thập đưa đánh giá nhận xét đắn, xác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Cách tiến hành: So sánh lý luận thực tiễn công ty kế toán khoản toán với người lao động để thấy điểm giống khác So sánh đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng phân bổ, thống kê số chi tiết tài khoản Kết thu được: So sánh đối chiếu đưa đánh, giá nhận xét đắn xác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng TNHH Xây dựng Tân Thịnh Thơng tin thu thập có xác khơng ? Có xảy sai sót, chênh lệch liệu thu thập không ? Nguyên nhân sai sót ? ii Phương pháp tổng hợp Mục đích sử dụng phương pháp: Tổng hợp số liệu nhằm khái quát cách tổng quát hệ thống kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Cách tiến hành: Tiến hành tổng hợp liệu kế toán khoản toán với người lao động với Ví dụ tổng hợp tài liệu liên quan đến tiền lương, quy định tiền lương, bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, sổ tài khoản 334, số chi tiết tài khoản 334 phân chia rõ ràng, cụ thể phần hành kế toán nhân viên máy kế toán giúp cho việc hạch toán đầy đủ, xác, tránh bỏ sót nghiệp vụ, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời , đầy đủ cho nhà quản trị đối tượng khác có liên quan  Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh xây dựng, thiết kế dựa chứng từ hướng dẫn Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý công ty, đáp ứng yêu cầu luật Kế toán Số liệu chứng từ rõ ràng, khơng tẩy xóa, đảm bảo tính trung thực, khách quan, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm sốt đối chiếu Ví dụ để kiểm tra tiền lương thực tế trả cho người lao động, tiến hành so sánh Bảng toán tiền lương Phiếu chi lương Để kiểm tra tình hình trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiến hành đối chiếu Bảng toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, Giấy báo Nợ ngân hàng Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ kèm, đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ, xác Nội dung chứng từ đảm bảo đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ phát sinh nghiệp vụ tính lương khoản trích theo lương cho người lao động phải vào Bảng chấm công, Bảng toán tiền lương Khi phát sinh nghiệp vụ trả lương phải có Phiếu chi lương Các chứng từ kế toán sử dụng kế toán khoản toán với người lao động cơng ty Phịng Tài – Kế tốn lập từ bên ngồi lưu Phịng Tài – Kế tốn Sau tiến hành kiểm tra, đối chiếu tính trung thực, đầy đủ, xác số liệu, thơng tin phản ánh chứng từ, kế toán dùng chứng từ làm ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng xếp, phân loại lưu trữ theo quy định, thời gian lưu trữ chứng từ năm 10 năm tùy theo quy định lưu trữ loại chứng từ Ví dụ phiếu chi thời gian lưu trữ năm, chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập BCTC Bảng tốn tiền lương lưu trữ 10 năm  Về tài khoản sử dụng 52 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh xây dựng nguyên tắc tuân thủ hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành hướng dẫn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Các tài khoản sử dụng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán sử dụng tài khoản 334 để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Kế toán sử dụng tài khoản 338 để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan quản lý quỹ cơng đồn cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Cơng ty tn thủ theo chế độ kế tốn doanh nghiệp hành tài khoản kế toán sử dụng  Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính Cơng việc kế toán thực phần mềm kế toán Misa, thiết kế theo nguyên tắc hình thức Nhật ký chung Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, in đầy đủ sổ kế tốn BCTC theo quy định Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán cách hiệu quả, xác có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác, luân chuyển chứng từ cách khoa học Việc sử dụng hình thức kế tốn làm cho việc kế tốn thực đơn giản, nhanh chóng hơn, giúp cơng ty giảm nhẹ máy kế tốn, giảm thiểu chi phí Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết có liên quan Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Các sổ kế toán sử dụng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Công ty, đảm bảo thông tin giao dịch phản ánh minh bạch, đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu Sổ kế tốn lập trình bày kết cấu, tuân thủ quy định Luật kế tốn quy dịnh khác có liên quan Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán khoản toán với người lao động bao gồm sổ kế toán 53 tổng hợp: sổ Nhật ký chung, sổ TK 334, sổ TK 338; sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 334, Sổ chi tiết TK 338 (phụ lục)  Về hình thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tất cán công nhân viên cơng ty Hình thức trả lương đơn giản, tính tốn nhanh, đảm bảo cho nhân viên khoản thu nhập định thời gian làm việc Hình thức trả lương phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế, gắn với thành tích cơng tác người Vì khiến người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Bên cạnh đó, cán cơng nhân viên có cơng việc mang tính chất phức tạp cao, địi hỏi phải có trình độ chun mơn, Cơng ty có quy định mức phụ cấp trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thành xuất sắc cơng việc ngày phát triển đội ngũ cán công nhân viên số lượng lẫn chất lượng Công ty có quy định tính lương ngồi giờ, ngày cơng vượt cán công nhân viên công ty như: Công nhân xây dựng + Cán kỹ thuật + Văn phịng vượt q 26 cơng tính cơng vượt (=1,5 cơng thường), Cán kỹ thật tính cơng vượt = 1c x 100.000 (đ),…Điều tạo hứng thú cho người lao động, tạo động lực thúc đẩy giúp người lao động tích cực, nhiệt tình công viêc, nâng cao suất lao động, từ làm gia tăng hiệu SXKD Cơng ty 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp dạt được, kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh có hạn chế tồn cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng ngày tốt hơn, đảm bảo yêu cầu quản lý đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc đưa chiến lược SXKD Công ty tương lai  Về chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh cơng ty làm viêc lĩnh vực xây dựng, có đặc thù cơng trình nằm xa cơng ty viêc chấm cơng đội trưởng đội thực mà khơng có giám sát phận kế tốn Điều dẫn đến việc chấm công sai, công khống không đảm bảo xác việc tính lương, trả lương phận kế tốn khơng thể theo dõi xác số ngày, số làm việc thực tế người lao động Do đó, kế tốn khoản tốn với người lao 54 động công ty không đảm bảo tính xác, khách quan, đầy đủ Mặt khác cơng trình thường xa nên việc ln chuyển chứng từ thường chậm trễ đơi bị hỏng, chứng từ ảnh hưởng đến viêc tổng hợp, hạch tốn cơng ty  Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp hành (Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014) Tuy nhiên hệ thống tài khoản việc vận dụng tài khoản số vấn đề cịn tồn cần hồn thiện Hiện công ty chưa đưa vào sử dụng số tài khoản TK 335: “ Chi phí phải trả” Như công ty không tuân thủ nguyên tắc thận trọng theo chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung (VAS 01) Việc khơng trích trước tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất thời gian nghỉ phép làm cho việc SXKD bị đình trệ, chậm tiến độ thi cơng cơng trình, ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình, ảnh hưởng đến hiệu SXKD cơng ty  Về hình thức trả lương Tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nhiều nhân viên làm tính đến thời gian họ có mặt cơng ty mà không làm việc làm việc không hiệu quả, lãng phí thời gian, làm tăng chi phí SXKD Cơng ty Điều làm cho người lao động lơ không quan tâm đến chất lượng công việc, ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Công ty Mặt khác, Công ty khơng tính xác, đầy đủ hao phí lao động vào giá thành sản xuất làm cho kế tốn khoản tốn với người lao động khơng đảm bảo tính xác, đầy đủ  Về phương thức chấm công Việc chấm công Công ty chưa thật phản ánh thời gian làm việc công nhân viên nghười lao động công ty Ví có người làm nửa ngày có đến muộn hay sớm ghi nửa ngày, chí cơng ngày có công nhân làm muộn thời gian làm việc Theo tâm lý công nhân việc chấm công không cơng gây đồn kết công nhân làm ảnh hưởng đến hiệu SXKD Công ty  Về khoản phụ cấp Hiện Cơng ty ngồi khoản phụ cấp trách nhiệm cho phận quản lý làm việc văn phòng đội trưởng, tổ trưởng, nhân viên kỹ thuật công trường, khoản phụ cấp ăn trưa cho cán cơng nhân viên Cơng ty khơng có khoản phụ cấp 55 khác đặc biệt cơng nhân làm viêc cơng trường Ví dụ như: phụ cấp độc hại, phụ cấp tiền xăng xe, phụ cấp thâm niên,… 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Với kiến thức kinh nghiệm hạn chế, qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động tai Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh  Về chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ Công ty cần lập đầy đủ chứng từ kế toán liên quan đến kế toán khoản toán với người lao động Cần cử người giám sát việc chấm cơng cơng trình để đảm bảo xác ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để có xác việc trả lương, BHXH trả thay lương cho người nhân viên quản lý lao động công ty Việc chấm công phải đảm bảo minh bạch, rõ ràng, xác, đảm bảo cơng cho cán công nhân viên phải chấm công đầy đủ theo quy định kể nghỉ pháp, nghỉ lễ, nghỉ khơng lương Hàng ngày, trưởng phịng, tổ trưởng người giám sát vào tình hình thực tế phận để chấm cơng người ngày Cuối tháng, người chấm công người phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm cơng chứng từ có liên quan Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy xin nghỉ việc khơng hưởng lương,… phận kế tốn để kiểm tra, đối chiếu quy cơng để tính lương BHXH Đối với phận cơng trường cần có quy định bảo quản chứng từ luân chuyển chứng từ để đảm bảo cho việc hạch toán đươc kịp thời, xác Cơng ty nên đặt quy định cách ngày phận công trường phải chuyển chứng từ cơng ty, có biện pháp xử lý trường hợp nộp chậm hay làm hỏng, chứng từ Cần cử người thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc chấm công để đảm bảo tính xác, cơng phận lao động trực tiếp  Về tài khoản sử dụng Công ty nên thực việc trích trước chi phí tiền lương phải trả cho cán công nhân viên thời gian nghỉ phép Công ty sử dụng tài khoản 335: “ Chi phí phải trả” để phản ánh tiền lương trích trước cho cán cơng nhân viên công ty Tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý, chặt 56 chẽ thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực tốt, hạn chế tối đa rủi ro xảy Trong năm lập kế hoạch tiền lương, kế tốn tính mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất dựa sở mức lương tối thiểu Nhà nước quy định, số ngày nghỉ phép theo chế độ Cụ thể Cơng ty quy định số ngày nghỉ phép cho công nhân sản xuất 15 ngày/năm tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép 4% tổng lương phải trả cho công nhân sản xuất Khi tiến hành trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (Nợ TK 622), Chi phí phải trả (Có TK 335) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, số trích trước lớn số thực tế phải trả, kế tốn ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp (Có TK 622), Chi phí phải trả (Nợ TK 335)  Về hình thức trả lương Để khắc phục hạn chế hình thức trả lương theo thời gian, cơng ty áp dụng hình thức tiền lương có thưởng Tiền thưởng đóng vai trị khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh cần tăng cường cơng tác quản lý thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực công việc nhân viên  Về khoản phụ cấp Công ty đưa khoản phụ cấp phận công nhân sản xuất trực tiếp: phụ thâm niên, phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe,… để giúp người lao động hưởng nhiều chế độ phúc lợi Cơng ty, giúp họ gắn bó với cơng ty lâu hơn, làm tăng mức độ hài lịng từ tăng suất lao động, nâng cao hiệu làm việc 3.3 Điều kiện thực Việc hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động yêu cầu tất yếu khách quan Cơng Ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh nói riêng doanh nghiệp nói chung Vì vậy, doanh nghiệp phải có điều chỉnh sách tiền lương cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý đơn vị mình, kết hợp hài hịa lợi ích người lao động doanh nghiệp đồng thơi tuân thủ chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành quy định Nhà nước ban hành Nhân viên phịng kế tốn đặc biệt nhân viên phụ trách kế toán khoản toán với người lao động công ty cần phải trau dồi kỹ năng, chuyên mơn nghiệp vụ, 57 kịp thời nắm bắt sách, quy định Nhà nước ban hành, thực tính tốn, trả lương khoản tốn với người lao động cách hợp lý, xác, công để người lao động chuyên tâm làm việc, phát huy sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, nâng cao suất lao động hiệu SXKD Cơng ty 58 KẾT LUẬN Qua q trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh, em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ tiếp xúc với thực tế có nhiều trường hợp bất ngờ xảy mà khơng thể đốn trước cách giải thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên nghành, vào thực tế doanh nghiệp Nhận thấy kế toán khoản toán với người lao động đề tài hay giúp cho thân hiểu rõ áp dụng kiến thức học vào thực tế Vì vậy, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh” với mong muốn hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty trau dồi kỹ chuyên môn thân Mặc dù cố gắng học hỏi, tìm tịi trình độ hiểu biết cịn hạn chế cungc tính chất phúc tạp hoạt động kinh doanh nên em khơng tránh khỏ thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận lời góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo TS Trần Hải Long người trực tiếp bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh phòng ban, đặc biệt Phịng Tài – Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế thông tin công ty giúp em nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trính Kế tốn Tài – Đại học Thương mại Khóa luận Kế tốn khản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần sản xuất – thương mại xuất nhập Mặt Trời Việt, năm 2018 Các trang web http://123.doc.org, https://tailieu.vn, www.ketoanthienung.vn, https://niceaccounting.com, Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nghị định 39/2018/NĐ-CP, Luật Lao động, Luật Kế toán, 60 PHỤ LỤC Phiếu điều tra Sơ đồ kế toán tài khoản 334 – Phải trả người lao động Sơ đồ kế toán tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền làm thêm Bảng toán tiền làm vượt Bảng toán phụ cấp trách nhiệm Bảng tạm ứng lương 10 Sổ chi tiết tài khoản 334 11 Sổ chi tiết tài khoản 338 12 Phiếu chi ... tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 2.2.1 Quy định, đặc điểm khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh hoạt động. .. Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 2.2.2.1 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán khoản toán với người lao động sử dụng công ty xây dựng, thiết kế dựa chứng... toán với người lao động Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh 46 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÂN