Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH In Hoàng Minh

Về phương diện lý thuyết, nội dung khóa luận tìm hiểu khái niệm các khoản thanh toán với người lao động, các hình thức trả lương, công tác hạch toán lương trong doanh nghiệp theo chế độ

TÓM LƯỢC

Đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH In Hoàng Minh”

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Quỳnh

Giáo viên hướng dẫn: ThS Trần Mạnh Tường

Với hệ thống kiến thức sau 4 năm đại học được trang bị tại trường Đại học Thương mại kết hợp với thực tiễn thực tập tại công ty TNHH In Hoàng Minh, kết quả của việc vận dụng kiến thức lý thuyết và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này

Về phương diện lý thuyết, nội dung khóa luận tìm hiểu khái niệm các khoản thanh toán với người lao động, các hình thức trả lương, công tác hạch toán lương trong doanh nghiệp theo chế độ và quy định hiện hành

Về phương diện thực tiễn, nội dung khóa luận đi sâu vào thực trạng công tác

kế toán các khoản thanh toán với người lao động, phương pháp hạch toán, cách xây dựng và sử dụng quỹ tiền lương, hình thức trả lương tại công ty TNHH In Hoàng Minh

Sau khi tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty em đã đưa ra các kết luận về những kết quả đạt được và những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty Qua đó đưa ra các kiến nghị và điều kiện thực hiện hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty TNHH In Hoàng Minh như: Việc sử dụng tài khoản và phương pháp hạch toán, việc quản lý lao động trong công ty, về bộ máy kế toán…

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty TNHH In Hoàng Minh, các anh chị phòng kế toán - tài chính của công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 4

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN HOÀNG MINH 19

2.2.2.Tài khoản vận dụng 27

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN HOÀNG MINH 34

KẾT LUẬN 41

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ - Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Cơ cấu nhân viên công ty Hoàng Minh 20

Bảng 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 24

Bảng 2.3: Chứng từ ghi sổ số 01 30

Bảng 2.4: Chứng từ ghi sổ số 02 31

Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ số 03 32

Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ số 04 32

Bảng 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33

Bảng 2.8: Sổ cái 334 33

Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 334 34 Bảng 4.1: Mẫu Bảng chấm công Phụ lục 01 Bảng 4.2: Mẫu Bảng chấm công làm thêm giờ Phụ lục 02 Bảng 4.3: Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Phụ lục 03

Bảng 4.4: Bảng chấm công phòng thiết kế của công ty Phụ lục

09

Bảng 4.5: Bảng thanh toán tiền lương phòng thiết kế Phụ lục 10Bảng 4.6: Bảng thanh toán tiền luong toàn công ty Phụ lục 11Bảng 4.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Phụ lục 12

- Danh mục sơ đồ

Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 14

Sơ đồ 4.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 04

Sơ đồ 4.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Phụ lục 05

Sơ đồ 4.3 Trình tự kế toán theo Nhật ký chứng từ Phụ lục 06

Sơ đồ 4.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo Chứng từ ghi sổ Phụ lục 07

Sơ đồ 4.5 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH In Hoàng Minh Phụ lục 08

Sơ đồ 4.6 Tổ chức bộ máy kế toán Phụ lục 08

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

NSLĐ: Năng suất lao động

SXKD: Sản xuất kinh doanh

CNV: Công nhân viên

GTGT: Giá trị gia tăng

CNSX: Công nhân sản xuất

QLDN: Quản lý doanh nghiệp

QLPX: Quản lý phân xưởng

SX: Sản xuất

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Sự phát triển của nền kinh tế thị trường và xu hướng toàn cầu hóa hiện nay

đã tạo điều kiện để các doanh nghiệp trong và ngoài nước phát huy mọi nguồn lực, mọi tiềm năng, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Góp phần quyết định trong sự phát triển của đất nước là nhân tố lao động, lao động có năng suất, chất lượng hiệu quả sẽ đảm bảo sản xuất phát triển, thúc đẩy hoạt động kinh doanh Để duy trì đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao với ý thức trách nhiệm làm việc, ý thức kỉ luật vững đòi hỏi tổ chức công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động gồm lương, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp… phải được coi trọng

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động Đối với người lao động tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của họ Đối với doanh nghiệp tiền lương là yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất sản phẩm, hơn nữa tiền lương còn là phương tiện tạo ra giá trị mới, cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực của lao động Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp hết sức quan trọng, sử dụng lao động có hiệu quả góp phần tiết kiệm lao động sống, giảm CPSX, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân viên

Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp là bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp, nó là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và là căn cứ để xác định các khoản phải nộp Ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ lương và các khoản phải trả khác cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH In Hoàng Minh em thấy công tác

kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán với người lao động nói riêng

về cơ bản đã thực hiện theo đúng chế độ hiện hành tuy nhiên ngoài những ưu điểm đã đạt được còn tồn tại nhiều vấn đề cần được khắc phục:

Việc sử dụng chứng từ: Công ty chưa sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết

để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng nội dung của nghiệp vụ, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý

Quy định về ngày làm, ngày phép tại công ty chưa thực sự rõ ràng, còn tồn đọng nhiều vấn đề Bên cạnh đó còn có nhiều trường hợp nhân viên đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng công ty chưa có biện pháp quản lý, chi phí sản xuất cao, gây ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên sản xuất tại phân xưởng, nếu không bố trí công nhân nghỉ phép đều đặn sẽ ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, giá thành sản phẩm có thể tăng đột biến

và gây tình trạng sai lệch trong hạch toán lương

Công ty TNHH In Hoàng Minh đang ngày càng phát triển với quy mô và số lượng lao động tăng, để đảm bảo hài hòa lợi ích của người lao động và lợi ích của doanh nghiệp, đảm bảo công bằng cho người lao động cần khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn công tác kế toán với người lao động trong công ty

Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này là rất cần thiết

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Từ những kiến thức lý thuyết đã học sau khi tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế tại công ty TNHH In Hoàng Minh với mong muốn tìm hiểu thực trạng các khoản thanh toán với người lao động tại công ty, tìm ra những điểm không phù hợp cũng như những nguyên nhân gây ra khó khăn trong công tác kế toán và những kết quả đạt được của công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh Từ đó góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán thanh toán với người lao động tại công ty đảm bảo tính công bằng, hợp lý, để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kích thích yếu tố vật chất và tinh thần người lao động, làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu kinh tế, thúc đẩy sản xuất kinh doanh

Hệ thống hóa lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại các doanh nghiệp theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành Cụ thể là chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, chỉ ra những tồn tại trong các quy định có liên quan đến kế toán thanh toán với người lao động

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Về đối tượng nghiên cứu: kế toán các khoản thanh toán với người lao động

Về không gian nghiên cứu: tại công ty TNHH In Hoàng Minh

Về thời gian nghiên cứu: từ ngày 14/01/2013 đến ngày 28/04/2013

Về số liệu: số liệu tháng 03 năm 2013

4 Phương pháp thực hiện đề tài

4.1 Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu

 Phương pháp điều tra

Phương pháp này sử dụng các phiếu điều tra Các phiếu được gửi tới các nhân viên phòng kế toán Nội dung cơ bản là đi sâu tìm hiểu cơ cấu tổ chức và công tác kế toán thanh toán với người lao động tại công ty dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm ngắn gọn, dễ hiểu

 Phương pháp phỏng vấn

Đối tượng phỏng vấn: các nhân viên phòng kế toán - tài chính

Thời gian và địa điểm phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp tại phòng kế toán của công ty theo thời gian thỏa thuận trước

Nội dung: về tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán thanh toán với người lao động của công ty

Phiếu điều tra - phỏng vấn (phụ lục 13)

 Phương pháp quan sát

Việc thu tập số liệu theo phương pháp này là theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán, theo dõi từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin này không mang tính chủ quan nên độ tin cậy của thông tin khá cao

 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Nguồn tài liệu gồm nguồn tài liệu thu thập từ bên ngoài công ty như các văn bản, chế độ, thông tư, chuẩn mực và nguồn tài liệu bên trong công ty do phòng

kế toán - tài chính cung cấp như chứng từ, sổ cái các tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, Phương pháp này giúp cho thông tin được thu thập thêm phần chính xác hơn

4.2 Phương pháp xử lý số liệu

Sau khi thu thập các số liệu sẽ tiến hành tập hợp, phân loại và chọn lọc những thông tin cần thiết để sử dụng làm cơ sở cho việc đánh giá thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty

 Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ

 Phương pháp so sánh: So sánh lý luận và thực tiễn công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty để tìm ra những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán với người lao động của công ty.

 Phương pháp toán học: sử dụng những công thức toán học vào việc tính toán các khoản thanh toán với người lao động

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh

mục từ viết tắt, thì đề tài khóa luận bao gồm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề chung về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH In Hoàng Minh

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH In Hoàng Minh

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

 Tiền lương

Tiền lương và cơ cấu tiền lương là khái niệm đa dạng ở nhiều nước trên thế giới Ở nước ta, cũng có nhiều quan điểm và khái niệm khác nhau về tiền lương được thể hiện trong Bộ luật lao động, trong giáo trình của các trường đại học

nhưng về cơ bản tiền lương là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp

để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp theo

lương và các khoản bảo hiểm của cán bộ công nhân viên trong danh sách lao động của doanh nghiệp

Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tuân theo quy tắc cung - cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Tiền lương là nhân tố thúc đẩy NSLĐ, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần lao động của người lao động

Khi nghiên cứu về tiền lương cần phân biệt hai khái niệm tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

• Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, kinh nghiệm làm việc, năng suất lao động…ngay trong quá trình làm việc

• Tiền lương thực tế: là số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng, các dịch vụ cần thiết mà người lao động có thể mua được bằng khoản tiền lương thực tế đó

 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp

hoặc cơ quan Nhà nước phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp theo danh sách Quỹ tiền lương do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Đứng trên phương diện hạch toán, quỹ lương được chia thành: tiền lương chính và tiền lương phụ

• Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại doanh nghiệp bao gồm tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian

và các khoản phụ cấp kèm theo

• Tiền lương phụ: Là tiền trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Đó là tiền lương nghỉ phép, nghỉ lễ Các khoản phụ cấp mang tính chất lương.

 Các khoản trích theo lương

Ngoài lương chính người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn:

Bảo hiểm xã hội (BHXH): là sự đảm bảo thay thế hay bù đắp một phần cho

người lao động khi họ bị giảm hoặc mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động….Quỹ BHXH do sự đóng góp của chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo phát luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành từ cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó 17% do người sử dụng lao động chịu được tính vào chi phí kinh doanh, 7% do người lao động đóng góp được trừ vào lương tháng

Bảo hiểm y tế (BHYT): là hình thức bảo hiểm nhằm đảm bảo chi trả một

phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do người lao động và người sử dụng lao động đóng góp bằng cách trích 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên trong

kỳ, trong đó 3% do người sử dụng lao động phải chịu và được tính vào chi phí SXKD Người lao động chịu 1,5% được trừ vào lương

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): mang tính chất tạm thời dành cho người đã

đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn Quỹ BHTN sẽ giúp cho họ tạm thời ổn định cuộc sống, có chi phí học nghề, tìm việc làm, đưa họ trở lại làm việc Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích lập quỹ BHTN là 2% trong đó người lao động chịu 1%, người sử dụng lao động chịu 1% tính vào chi phí SXKD

Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là số tiền duy trì hoạt động các tổ chức công

đoàn đơn vị và các tổ chức cấp trên Hoạt động của các tổ chức này nhằm chăm

lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Quỹ KPCĐ hình thành bằng cách

trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động, do cơ quan công đoàn quản lý và được tính vào chi phí SXKD.

 Các khoản phải thanh toán khác

Các khoản phải thanh toán khác cho người lao động tại doanh nghiệp gồm:

• Quỹ tiền thưởng: được trích từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên Tiền thưởng có tác động nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc của người lao động Tiền thưởng bao gồm thưởng trong thi đua, trong SXKD, thưởng theo năng suất, thưởng theo sáng kiến, thưởng tiết kiệm, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh…

• Quỹ phụ cấp: là tiền trả công lao động ngoài tiền lương để bù đắp thêm

do có những yếu tố không ổn định hoặc vượt quá điều kiện bình thường nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc

- Phụ cấp khu vực: Nhằm bù đắp cho những người làm việc ở nơi xa xôi, hẻo lánh và khí hậu xấu

- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với những người làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng

- Phụ cấp thu hút: áp dụng với những cán bộ, công nhân viên đến làm việc

ở vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động

- Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với những người lao động làm nghề hoặc công việc thường xuyên thay đổi địa diểm làm việc và nơi ở

- Phụ cấp khác: phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…

• Quỹ phúc lợi: là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài lương, thưởng, trợ cấp Có tác dụng kích thích nhân viên trung thành gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

• Các khoản khác: bồi thường vật chất hay tạm ứng khấu trừ vào lương

1.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ quản lý đối với kế toán các khoản thanh toán với NLĐ

1.1.2.1 Vai trò, ý nghĩa của tiền lương

 Vai trò của tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt Do đó, các doanh

nghiệp muốn tồn tại, duy trì và phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm

Đối với người lao động tiền lương là thu nhập chủ yếu, là động lực thúc đẩy tinh thần làm việc và là cuộc sống của bản thân và gia đình người lao động Tiền lương do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương để kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất và tinh thần trách nhiệm cao Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm Hạch toán tốt tiền lương và sử dụng lao động hợp

lý là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, khuyến khích tinh thần lao động và tăng năng suất lao động của người lao động

 Ý nghĩa của tiền lương

• Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động

• Đảm bảo tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần

• Là cơ sở để kích thích sản xuất

• Đảm bảo việc tích lũy để dành

1.1.2.2.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với người lao động

 Yêu cầu quản lý

Tiền lương có vai trò và ý nghĩa đặc biệt quan trọng không chỉ đối với người lao động mà còn quan trọng đối với Nhà nước và đối với sự phát triển của nền kinh tế Vì vậy công tác tổ chức hạch toán với người lao động cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý:

• Thực hiện các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương để đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho người lao động, làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao

• Cách tính đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng trong công tác tính lương để mọi người đều hiểu và kiểm tra được tiền lương của mình

• Trong cơ cấu lương nên có phần ổn định và phần linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trả công cho người lao động.

• Hệ thống tiền lương của doanh nghiệp phải tuân thủ theo yêu cầu của pháp luật và phải thể hiện tính công bằng trong trả lương giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề sản xuất kinh doanh

• Trả lương cho nhân viên căn cứ vào năng lực và sự cố gắng, đóng góp của nhân viên đối với hoạt động phát triển của doanh nghiệp

 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với người lao động

• Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động

• Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh

• Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tăng NSLĐ trong doanh nghiệp

1.2.Nghiên cứu kế toán thanh toán với người lao động

1.2.1 Nội dung và phương pháp xác định các khoản thanh toán với NLĐ

Các hình thức trả lương

 Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương trả cho nguời lao động căn cứ vào cấp bậc, lương hợp đồng và số ngày làm việc thực tế để tính lương phải trả Hình thức trả lương này áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp hoạt động công ích, doanh nghiệp ngoài quốc doanh

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách: tính theo thời gian giản đơn và tính theo thời gian có thưởng

• Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn bao gồm:

- Lương tháng: là tiền lương tính theo cấp bậc tháng đã được quy định sẵn

đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng khá ổn định và được áp dụng khá phổ biến đối với công nhân viên chức

Mức lương tháng = Lương cơ bản x Hcb + Phụ cấp

Lương cơ bản là do Nhà nước quy định

Hcb: hệ số lương của mỗi nhân viên

Các khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm hay phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thu hút… Do các đơn vị sản xuất kinh doanh quy định phù hợp với đặc điểm, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

- Lương tuần: được tính và trả cho một tuần làm việc.

Mức lương

Mức lương tháng x

1252

- Lương ngày: Áp dụng cho những lao động trực tiếp hưởng lương theo

thời gian ngắn, cho nhân viên trong thời gian học tập hay làm nhiệm vụ khác

Mức lương

Mức lương tháng NCcđ

NCcđ: Số ngày làm việc theo chế độ

- Lương giờ: Tính lương trả cho người lao động theo giờ làm việc do làm

thêm ca, thêm giờ

Mức lương

Mức lương ngày Giờ công chế độ

Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian giản đơn

- Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lương cho người lao động

- Nhược điểm: Cách trả lương này trả lương theo bình quân, chưa chú ý đến chất lượng công tác của người lao động nên chưa kích thích tinh thần trách nhiệm của họ, không quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động

• Trả lương theo thời gian có thưởng: là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh khi người lao động đạt chỉ tiêu về số lượng hay chất lượng đã quy định.

Nhận xét: Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng khắc phục được nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, phương pháp tính đơn giản, dễ tính toán tuy nhiên hình thức này vẫn còn nhiều hạn chế chưa kích thích được người lao động tăng năng suất lao động do chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng

 Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương cho người lao

động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc mà họ đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn

vị sản phẩm đó

Ưu điểm: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động, nó gắn việc trả lương với kết quả sản xuất của mỗi người nên kích thích tinh thần lao động, tăng NSLĐ Khuyến khích người lao động năng cao trình độ, tinh thần học hỏi của bản thân

• Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lương cho người lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Được áp dụng phổ biến cho những công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm

vụ sản xuất là kết quả sản xuất của lao động trực tiếp

Tiền lương sản

phảm gián tiếp =

Số lượng sản phẩm hoàn thành của công nhân sản

xuất chính

x Đơn giá tiền lương gián tiếp

• Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng năng suất lao động của người lao động.

• Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: tiền trả cho người lao động bao gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn

cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ

• Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất, yêu cầu hoàn thành trong một thời gian nhất định: khoán bốc vác, khoán vận chuyển

 Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian.

Theo hình thức này tiền lương được chia làm hai bộ phận: bộ phận lương cứng và bộ phận lương mềm Bộ phận lương cứng là bộ phận tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động Bộ phận lương mềm tùy thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc của từng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thu nhập trong các doanh nghiệp hiện nay là theo hình thức trả lương này

1.2.2 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (theo quyết định số 15 ngày 20/01/2006 của Bộ Tài chính)

1.2.2.1.Chứng từ sử dụng

Mẫu số 01a - LĐTL: Bảng chấm công (Phụ lục 01)Mẫu số 01b - LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ (Phụ lục 02)Mẫu số 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 04 - LĐTL: Giấy đi đường

Mẫu số 05 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Phụ luc 03)Mẫu số 06 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Mẫu số 07 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Mấu số 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09 - LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Mẫu số 10 - LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Mẫu số 11 - LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng thanh toán BHXH

Định mức khoán sản phẩm, phiếu nghiệm thu, bản vẽ kỹ thuật, tổng hợp giờ công, phiếu chi, chứng từ về các khoản khấu trừ…

Sơ đồ 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ

1.2.2.2 Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán

Kế toán sử dụng TK 334 - “Phải trả công nhân viên” và TK 338 - “Phải trả, phải nộp khác”

TK 334 - “Phải trả công nhân viên” phản ánh các khoản phải trả công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK334 - Phải trả công nhân viên

(2) Tính tiền thưởng phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi:

• Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả CNV

• Trường hợp có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng NSLĐ:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 - Phải trả CNV

• Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Có TK 3335 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

(4) Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả ( Doanh nghiệp trích trước lương nghỉ phép)

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

(5) Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

(6) BHXH, BHYT khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

(7) Tính trợ cấp BHXH phải trả CNV khi CNV bị ốm đau, thai sản:

Nợ TK 338(3383) - Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

(8) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

(12) Trường hợp trả lương, thưởng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hóa:

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK334 - Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 334 - Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá có thuế)

(13) Khoản trợ cấp BHXH, doanh nghiệp đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn trả, khi nhận được khoản hoàn trả :

(15) Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính), nếu

doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.

Mức trích tiền

lương nghỉ phép =

Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích

trước theo KH =

Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH

Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH

x

mức lương

CNSX có số ngày nghỉ phép thường niên được Nhà nước quy định chung

Số ngày nghỉ được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại một doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động, cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày.

Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả”

(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX :

Nợ TK 622 - Phần tính vào chi phí

Nợ TK 334 - Phần khấu trừ vào lương

Có TK 338 - Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả

(4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:

- Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí:

1.2.2.3 Hình thức sổ kế toán

 Hình thức nhật ký chung: là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh theo trình tự thời gian vào một quyển gọi là Nhật ký chung Hình thức này đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338, nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ chi tiết 3341, 3342, 3382, 3383, 3384,

3389 Căn cứ để ghi vào Sổ cái là số liệu trên các sổ nhật ký

Trình tự ghi sổ: phụ lục 04

 Hình thức Nhật ký Sổ Cái: là hình thức kế toán trực tiếp đơn giản bởi số

lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng như hình thức Nhật ký Chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Trình tự ghi sổ: Phụ luc 05

 Hình thức Nhật ký Chứng từ: Hình thức này có đặc trưng riêng về số

lượng và loại sổ Kế toán sử dụng: Nhật ký Chứng từ số 1, số 2, số 7, Bảng kê

số 2, số 4, số 5 và số 6 Các sổ kế toán chi tiết TK 3348, 3382, 3383, 3384,

3389, 3531…sau đó lấy số liệu để ghi vào Sổ cái Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép

Trình tự ghi sổ: Phụ luc 06

 Hình thức Chứng từ ghi sổ: Kế toán Chứng từ ghi sổ tách việc ghi Nhật

ký với việc ghi sổ thành hai bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức Nhât ký Sổ cái

Kế toán sử dụng: Sổ chứng từ ghi sổ số 210, 211, 213, 222, Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát, sổ cái tài khoản - sổ tổng hợp cho từng tài khoản,

sổ chi tiết các tài khoản liên quan Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc

bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Trình tự ghi sổ: Phụ luc 07

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN HOÀNG MINH 2.1 Tổng quan về các khoản phải trả với người lao động tại công ty

2.1.1 Tổng quan về các khoản phải trả với người lao động tại công ty

 Cơ cấu lao động trong công ty

Công ty TNHH In Hoàng Minh là công ty hoạt động về lĩnh vực In ấn - Thiết kế - Quảng cáo có phân xưởng sản xuất trực tiếp tách biệt với trụ sở văn phòng Lao động trong công ty từ lúc mới thành lập năm 2002 đến nay đã có nhiều thay đổi, không ngừng phát triển toàn diện cả về số lượng và chất lượng

So với lúc thành lập công ty chưa có xưởng sản xuất và tổng nhân viên trong công ty là 08 người, 03 người có trình độ đại học, đến năm 2006 công ty đã phát triển hơn và mở thêm xưởng sản xuất với tổng người lao động là 48 người, trong đó người có trình độ đại học là 10 người và hiện nay công ty có 112 nhân viên, trong đó trình độ đại học là 39 người Xưởng sản xuất bao gồm 57 người

và 05 giám sát sản xuất đảm bảo tiến độ kế hoạch được thực hiện

Bảng 2.1: Cơ cấu nhân viên công ty Hoàng Minh

Chỉ tiêu Số nhân viên (người) Tỷ trọng (%)