Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại sáng tạo việt

TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, mục đích lớn hầu hết doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều kết kinh doanh doanh nghiệp phải xác định cách xác, đồng thời phải tạo ưu cho doanh nghiệp Bởi kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln đòi hỏi phải hồn thiện Xuất phát từ thực tế đó, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt ” để nghiên cứu Để hiểu ro tầm quan trọng việc kế toán kết kinh doanh, đề tài se tập trung tìm hiểu số vấn đề như: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Chương 3: Kết luận đề xuất kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Việc nghiên cứu se giúp có nhìn tổng quan tồn diện kế toán kết kinh doanh LỜI CẢM ƠN 1 Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, quý thầy cô – Giảng viên Trường Đại học Thương Mại, em chân thành biết ơn thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán giúp đỡ em nhiều q trình thực hồn thành khóa luận Tất kiến thức kinh nghiệm Thầy cô hành trang quý báu giúp em nhiều cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, anh chị phong kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc thực tế, hương dẫn giúp đỡ em nhiều việc hồn thành khóa luận Đặc biệt Giảng viên hướng dẫn – TS Nguyễn Thị Thanh Phương hỗ trợ, giúp đỡ nhiệt tình để em vận dụng kiến thức truyền đạt Nhà trường, kiểm tra, bổ sung để khóa luận em hoàn thiện đạt kết tốt Với kiến thức hạn hẹp, khả áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưa tốt Do đó, q trình viết khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận đóng góp, ý kiến quý thầy anh chị để em hồn chỉnh kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 12 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Thái 2 MỤC LỤC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán kết kinh doanh trước thuế Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán kết kinh doanh sau thuế Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX&TM Sáng Tạo Việt qua năm 2017 2018 3 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH BTC SX & TM BCTC CCDV QLDN TSCĐ GTGT XK KQKD TNDN LNKT HTK DN NSNN Trách nhiệm hữu hạn Bộ tài Sản xuất thương mại Báo cáo tài Cung cấp dịch vụ Quản lí doanh nghiệp Tài sản cố định Giá trị gia tăng Xuất Kết kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận kế toán Hàng tồn kho Doanh nghiệp Ngân sách nhà nước PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài  Về mặt lý luận: Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Vì mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh vô quan trọng Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sơi động liệt Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh se giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Do cần thết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh  Về mặt thực tiễn: Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt, em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại sản xuất nên hàng hóa mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng làm cho việc theo doi sổ sách kế toán gặp khó khăn, phức tạp Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa 5 chưa thực xác hợp lý Việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Kết kinh doanh xác định cách trung thực, xác, kịp thời có thống năm có ý nghĩa quan trọng cơng ty Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động cơng ty, quan trọng để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp tương lai Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt ” 2.Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung Mục tiêu nghiên cứu khóa luận hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ( ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC) chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành Hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt  Mục tiêu cụ thể + Nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế tốn hành + Phân tích, đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh + Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt dựa lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh 6 nghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian nghiên cứu: Khóa luận thực nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt - Phạm vi thời gian nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu, khảo sát, thu thập số liệu kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt, thời gian năm 2018 quý III/2019 - Phạm vi nội dung nghiên cứu: Khóa luận khảo sát, nghiên cứu giới hạn kế tốn tài chính, cụ thể kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu đóng vai trò quan trọng q trình nghiên cứu Dữ liệu thu thập thực tiễn chứng minh lý luận nêu Để tìm hiểu sâu kế toán kết kinh doanh em sử dụng phương pháp thu thập liệu sau :  Phương pháp quan sát: + Mục đích: Nhìn nhận cách thức, quy trình, cách xử lý cơng việc cơng ty, từ đưa nhận xét, đánh giá tính khách quan thông tin thu thập so với kết phòng ban cơng ty cung cấp + Thơng tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân cơng cơng việc thực kế tốn cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo doi trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin khơng phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu se khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin + Kết thu được: Giúp em thu thập thông tin vấn đề đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty, đặc điểm quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, tổ chức máy kế tốn Cơng ty, việc phân công, phân nhiệm phần hành kế tốn Cơng ty, 7  Phương pháp phỏng vấn: - Mục đích: Đưa câu hỏi để thu thập thơng tin quy trình bán hàng, khoản doanh thu từ bán hàng doanh thu hoạt động tài thu nhập khác, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác,… cơng ty, cách hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh - Đối tượng: Ban giám đốc, phòng kế tốn, phòng ban khác • Phỏng vấn giám đốc:Phạm Hải Long • Phỏng vấn kế tốn: Kế tốn trưởng Vũ Thị Bích Liên, kế tốn viên Đặng Thị Dung - Nội dung: đưa câu hỏi sách bán hàng, quy trình bán hàng, phương pháp hạch toán kế toán kết kinh doanh giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Kết thu được: Thu thập thơng tin liên quan sách quy trình bán hàng, khoản doanh thu từ bán hàng doanh thu hoạt động tài thu nhập khác, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác,… cách hạch tốn chứng từ sử dụng, việc vận dụng tài khoản vào hạch toán kế toán sổ sách kế toán lên báo cáo kế toán  Phương pháp xem xét tài liệu: + Mục đích : ta nắm bắt thông tin công ty , thông tin thực trạng kế toán kết kinh doanh .+Đối tượng: tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: chứng từ liên quan đến việc kế tốn kết kinh doanh: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan , sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn kết kinh doanh +Nội dung thơng tin cần thu thập: tài liệu hoạt động cơng ty, báo cáo tài chính, văn bản, thông tư, chuẩn mực +Kết thu được: thu thập thông tin công ty lịch sư hình thành, máy tổ chức, báo cáo tài chính, văn bản, thơng tư, chuẩn mực 8  Phương pháp sử dụng liệu thứ cấp Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Việc sử dụng phương pháp nghiên cứu đảm bảo độ tin cậy thông tin Mặt khác việc sử dụng phương pháp thuận tiện, đơn giản dễ thực phù hợp với quỹ thời gian có hạn q trình thực tập cơng ty Khi kết hợp phương pháp ta se thu nguồn thơng tin xác cần thiết Kết luận: Từ việc nghiên cứu tài liệu giúp em hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 4.2 Phương pháp phân tích liệu Bên cạnh phương pháp thu thập liệu em sử dụng phương pháp phân tích liệu, phép biện chứng kỹ thuật phân tích, so sánh đối chiếu Kết hợp phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề hiệu Dựa vào thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi mơ hình, bảng biểu số liệu phụ lục, kết cấu khóa luận nghiên cứu bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chương trình bày lý luận vấn đề nghiên cứu bao gồm: khái niệm có liên quan đến kết kinh doanh, nêu nội dung chuẩn mực, Chế độ kế toán hành liên quan Ngồi ra, trình bày lý thuyết liên quan đến kế toán kết kinh doanh, nêu đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản 9 xuất thương mại Sáng Tạo Việt Trong chương này, trình bày tổng quan Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt cấu tổ chức, cơng tác kế tốn, tình hình hoạt động kinh doanh kết đạt hai năm gần Và trình bày phần quan trọng thực trạng tình hình thực kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Đưa tình tình kế tốn kết kinh doanh cơng ty : chứng từ , tài khoản sử dụng, trình tự hạch tốn sổ kế toán kết kinh doanh Chương 3: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Từ kết khảo sát, đánh giá cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, luận văn đưa kết luận thực trạng kết kinh doanh , điểm đạt điểm cần khắc phục Đồng thời tìm nguyên nhân dẫn đến hạn chế kế tốn doanh nghiệp, từ đưa cách giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết kinh doanh đơn vị Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Thực tốt kế toán kết kinh doanh tạo lên uy tín thị trường, cung cấp thơng tin xác cho bên liên quan,thu hút nhà đầu tư để thuận lợi việc mở rộng quy mô tăng vốn kinh doanh - Việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty việc xác định lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng mình, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp se đưa chiến lược kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh -Hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh giúp Cơng ty tránh số rủi ro phát sinh trình kinh doanh, từ thu lợi nhuận cao, thu hút đầu tư 10 10 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SÁNG TẠO VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế tốn Nhìn chung, máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn cơng ty Điều se giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dàng Mặt khác, nhân viên phòng kế tốn người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc nên phòng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu quả.Đồng thời máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc hợp lý Mặc dù cơng ty có quy mơ nhỏ, việc tổ chức phòng kế tốn trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo xếp công việc thuận lợi  Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt che theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế toán) Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện 59 59  Về hệ thống tài khoản kế tốn Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành (TT 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/8/2016 có hiệu lực từ ngày 1/1/2017) Các TK chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Đặc biệt tài khoản chi tiết phản ánh công nợ tổ chức ro ràng  Về sổ kế tốn Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ nên công ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung để hạch tốn ghi chép thơng tin kế tốn với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp tình hình hoạt động cơng ty Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu nhà nước quy định, trình tự luân chuyển hợp lý  Về Báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài cơng ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khố sổ kế tốn Như vậy, nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tuân thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tốt đạt cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty số vấn đề chưa phù hợp Cụ thể là:  Về máy kế toán Cán nhân viên phòng kế tốn có trình độ chun mơn cao đa số người trẻ kinh nghiệm nghề nghiệp non trẻ nên việc xử lý số liệu chưa nhanh mắc sai sót 60 60  Về quy trình xử lý luận chuyển chứng từ Hiện tại, Công ty sử dụng Hoá đơn GTGT phiếu xuất kho tách biệt Điều làm cho việc lập, hạch toán soát xét, ký duyệt chứng từ diễn nhiều lần Đồng thời việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về tài khoản kế toán sổ sách kế toán Hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn cơng ty tn thủ theo chế độ hành, số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản số tồn cần hồn thiện Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty thường bán hàng cho khách hàng theo hợp đồng có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc không tiến hành trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất, có khoản phải thu q hạn khơng thu hồi cơng ty khơng lập dự phòng se ảnh hưởng tới việc sử dụng nguồn vốn công ty Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Vì vậy, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định xác kết kinh doanh cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung giúp đơn giản hóa việc ghi chép, nhiên dễ phát sinh nghiệp vụ bị trùng lặp Do vậy, cuối tháng kế tốn cơng ty phải loại bỏ số liệu ghi trùng trước ghi vào Sổ Cái, điều làm giảm nhiều hiệu việc hạch toán, hạch tốn doanh thu ln đòi hỏi tính kịp thời để nhanh chóng tìm giải pháp tối ưu chiến lược bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận 3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng Ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Trong công tác hạch toán kế toán DN, kế toán kết kinh doanh phần hành kế toán kế thừa nhiều kết phần hành kế toán khác, việc hồn thiện phải mang tính tồn diện, tổng thể Việc hồn thiện có ý nghĩa lớn Qua trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế toán xác định kết kinh doanh 61 61 Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt nhìn chung cơng ty thực chuẩn mực chế độ kế toán hành Với điểm hạn chế cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt sau:  Giải pháp 1: Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu ro cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế  Giải pháp 2: Hoàn thiện quy trình xử lý ln chuyển chứng từ kế tốn Theo em Cơng ty nên quy định ro kỳ chuyển giao chứng từ thống để giúp cho việc hạch toán kế toán kịp thời xác Đồng thời, có quy định phạt cụ thể trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hướng tới tiến độ công tác kế tốn Cơng ty Bên cạnh cần đơn giản hóa nội dung chứng từ thủ tục lập luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) chứng từ sử dụng nhiều lần  Giải pháp 3: Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản *Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước toán sau Việc khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo doi khoản công nợ Vấn đề u cầu cơng ty nên có 62 62 biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng.Vì doanh nghiệp nên bổ sung thêm việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp • Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi có khả khơng đòi để trích lập hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi • Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó đòi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn • Điều kiện, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý họp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ + Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo TT 89/2013/TT-BTC (Sửa đổi bổ sung TT 228/2009/TT- BTC) sau: - 30% khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên + Các điều kiện khác theo quy định pháp luật • Việc trích lập hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi thực thời điểm lập Báo cáo tài 63 63 + Trường họp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi số kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp + Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi số kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp • Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Việc xoá khoản nợ phải thu khó đòi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp, số nợ theo doi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại đòi nợ đâ xử lý thỉ số nợ thu se hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo doi tình hình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng Tài Khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”  Phương pháp kế tốn dự phòng phải thu khó đòi: - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ 64 64 số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phàn tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128,244 ; - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711- Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kể toán ghi nhận sau: Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó đòi sổ lập dự phòng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ sơ tơn thât lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) 65 65 Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244…  Ảnh hưởng trích lập dự phòng phải thu khó đòi: -Đối với Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty se hạn chế phần tổn thất xảy ra, có khách hàng khơng có khả tốn, bảo tồn vốn kinh doanh đảm bảo cho trình kinh doanh diễn liên tục -Đối với việc xác định kết kinh doanh: Khi xảy trường hợp công ty khách hàng khơng đủ khả tốn bị phá sản, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng cho khoản phải thu kết lợi nhuận chưa loại trừ khoản se tăng,dẫn đến tăng tiền thuế phải nộp Đồng thời, khoản dự phòng phải thu khó đòi hạch tốn tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ làm tăng tiêu chi phí quản lý kinh doanh, giảm lợi nhuận kế tốn trước thuế giảm chi phí thuế TNDN Báo cáo kết kinh doanh Như vậy, việc xác định kết kinh doanh se trở nên khách quan hơn, giúp Công ty lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới xác  Ý nghĩa việc trích lập dự phòng: Dự phòng thực chất việc ghi trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ sau Như việc trích lập dự phòng se làm cho lợi nhuận qua năm ổn định, tránh ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh tế từ đạt hiệu kinh doanh cao *Áp dụng hình thức chiết khấu thương mại 66 66 Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, muốn bán nhiều vừa phải đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Tuy nhiên, trình bán hàng, cơng ty sử dụng hình thức chiết khấu thương mại, cơng ty nên sử dụng hình thức nhiều khách hàng bán buôn để xúc tiến tiêu thụ thu hút nhiều khách hàng + Tài khoản kế toán sử dụng: TK 511 + Phương pháp kế toán: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, ghi: Nợ TK 511: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Tổng số tiền Trong trường hợp cơng ty thực áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng, cơng ty sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng có chiết khấu sau: 67 67 Mẫu hóa đơn bán hàng có chiết khấu TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/002 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/15P Liên 1: Lưu Ngày tháng Số năm 2018 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SÁNG TẠO VIỆT Mã số thuế: 0106864377 Địa chỉ: Số 33, Linh Quang B, Phường Văn Chương, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Số tài khoản: 12010006223173 Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, chi nhánh Sở giao dịch Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị : Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức tốn: STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Cộng tiền hàng: Chiết khấu: Số tiền chiết khấu: Thuế suất GTGT: Tiền lại: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán : Số tiền viết chữ : Người mua hàng (Ký, ghi ro họ, tên) 68 Người bán hàng ( Ký, ghi ro họ, tên) 68 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi ro họ, tên)  Giải pháp 4: Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn Để tiện cho việc theo doi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định, phân loại dịch vụ cung cấp Khi kế toán nên mở sổ chi tiết cho TK 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, đồng thời kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tương ứng Như vậy, việc theo doi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp se thuận tiện hơn, tránh việc bị trùng lặp nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính kịp thời, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản trị Cơng ty mở sổ chi tiết theo mẫu sau: Công ty TNHH sản xuất thương mại Mẫu sổ S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- Sáng Tạo Việt BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) Số 33, Linh Quang B, Phường Văn Chương, Quận Đống Đa, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): ………………… Năm: …………………… Quyển số: ……………… Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B Doanh thu TK đối Diễn giải Số ứng lượng C D E Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Điều kiện thực giải pháp 69 69 Để thực giải pháp nêu phía Nhà nước phía doanh nghiệp cần quan tâm tới điều kiện sau: 3.3.1 Về nhà nước Nhà nước cần ban hành thông tư hướng dẫn kèm việc ban hành chế độ kế toán cách kịp thời, tránh tình trạng việc ban hành chế độ kế toán thường lâu sau có thơng tư hướng dẫn thực Làm điều se giúp cho DN thuận lợi cơng việc thực kế tốn Những quy định liên quan đến cơng tác kế tốn chuẩn mực, thơng tư, luật, nghị định cần phải truyền tải phổ biến rộng rãi quan thuế phải thường xuyên mở lớp huấn luyện sách thuế để giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin mới, nắm vững thực theo quy định Các văn ban hành phải truyền tải trang website quan thuế Bên cạnh đó, quan thuế phải hướng đến xây dựng trang web trực tuyến để doanh nghiệp trao đổi vướng mắc nhận hướng dẫn từ quan thuế nhanh 3.3.2 Về Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt Nhìn chung, người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp chưa thật chủ động việc cập nhật thông tin, chưa nắm bắt hết nội dung chuẩn mực làm cho hiệu triển khai chuẩn mực vào thực tiễn nhiều hạn chế Tâm lý thói quen chờ đợi hướng dẫn Bộ tài vận dụng máy móc vào thực tế doanh nghiệp tồn phận không nhỏ người làm cơng tác kế tốn Hoặc thói quen sử dụng phương pháp kế tốn cách hoạch tốn cũ mà khơng sửa đổi cho phù hợp với chế độ kế toán Thực trạng đặt vấn đề cần đào tạo bồi dưỡng để tạo nguồn nhân lực đáp ứng u cầu thực tiễn Do đó,Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt cần xây dựng phát triển đội ngũ người làm kế toán trang bị đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp nhằm đạt công nhận khu vực quốc tế, nhằm đưa hệ thống chuẩn mực kế toán vào thực tiễn cách nhanh chóng Đây q trình cốt loi q trình đổi Do đó, cơng tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức lý luận thực tiễn chuẩn mực kế toán trường đại học, tổ chức nghề nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành sớm, thường xuyên có phối hợp với KẾT LUẬN 70 70 Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế, thông qua việc phản ánh, giám sát cách tồn diện chặt che doanh thu chi phí cơng ty khâu q trình sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin cách xác, kịp thời phục vụ cho việc lãnh đạo huy sản xuất kinh doanh, việc hoản thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty tất yếu, việc chuyển đồi mơi trường kinh tế đòi hỏi nhanh chóng để cung cấp kịp thời cần cho người quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời cho việc định thúc đẩy hoạt động kinh doanh Qua trình rèn luyện nhà trường thực tập Công ty giúp em nhận thức sâu sắc cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Do thời gian thực tập chưa nhiều, vốn kiến thức khoa học ỏi nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến góp ý, bảo thầy giáo, cán công ty để đề tài em tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thanh Phương giúp đỡ, bảo nhiệt tình phòng Kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thái 71 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (2006), 26 ch̉n mực kế tốn Việt Nam, Nxb Thống kê Hà Nội 2.Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn tài chính– Trường đại học Thương Mại, chủ biên: TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, Nhà Xuất Bản Thơng Kê năm 2010 4.Các khóa luận từ khóa trước đại học Thương Mại 5.Thơng tư 78 2014 TT BTC Hướng dẫn thi hành thuế TNDN Thông tư số 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành quy định thuế Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt 8.http://ketoanthienung.net/tai-khoan-911-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-theothong-tu-133.htm http://danketoan.com/ PHỤ LỤC 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Phụ lục số 01: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung Phụ lục số 02: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – sổ Phụ lục số 03: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục số 04: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục số 05: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 06: Phiếu thu Phụ lục số 07: Phiếu chi Phụ lục số 08: Phiếu xuất kho Phụ lục số 09: Giấy báo có ngân hàng Phụ lục số 10: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Phụ lục số 11: Sổ TK 511 Phụ lục số 12: Sổ TK 515 Phụ lục số 13: Sổ TK 632 Phụ lục số 14: Sổ TK 642 Phụ lục số 15: Sổ TK 811 Phụ lục số 16: Sổ TK 821 Phụ lục số 17: Sổ TK 911 Phụ lục số 18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý 3/2019 Phụ lục số 19: Sổ nhật ký chung Phụ lục số 20: Sổ chi tiết TK 5111 Phụ lục số 21: Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục số 22: Phiếu kế toán ... quan đến kế toán kết kinh doanh, nêu đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH sản 9 xuất thương mại Sáng Tạo Việt Trong... nghiên cứu Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt dựa lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh. .. kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Sáng Tạo Việt - Phạm vi thời gian nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu, khảo sát, thu thập số liệu kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất