Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP sản xuất và thương mại PUS Việt Nam

TĨM LƯỢC Trong thời kì hợi nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp Việt Nam bước có thay đổi về quy mô chất lượng, không ngừng đổi mới nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp nước Muốn làm điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến kết kinh doanh nữa, kết kinh doanh trở thành thông tin quan trọng nhiều đối tượng doanh nghiệp quan tâm nhà quản trị, nhà đầu tư vào thị trường chứng khoán, nhà cung cấp, ngân hàng, quan quản lý nhà nước… Kết kinh doanh khơng nói lên hiệu hoạt đợng doanh nghiệp mà có vai trò giúp doanh nghiệp huy đợng vốn dễ dàng nhanh chóng thơng qua thị trường chứng khốn, ngân hàng hay nhà đầu tư tài Do kế tốn xác định kết kinh doanh trở thành mợt công cụ quan trọng công tác quản lý hoạch định kế hoạch phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt đợng thực tế đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn thực cần thiết đối với người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều đòi hỏi cơng tác kế toán, kế toán kết kinh doanh đơn vị nói chung cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam nói riêng cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn nền kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, em lựa chọn đề tài: “ Kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam” để nghiên cứu Nợi dung khóa ḷn việc sâu nghiên cứu lý luận về kế toán kết kinh doanh, sau vận dụng lý ḷn vào thực tiễn hoạt đợng kế tốn kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam về việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế tốn chế đợ kế tốn hiện hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất một 1 số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận 2 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa ḷn với đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam” em nhận giúp đỡ tận tình từ phía thầy trường Đại học Thương Mại anh chị Công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô trường Đại học Thương Mại dạy dỗ bảo, truyền đạt cho em kiến thức quý báu trình học tập trường, đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Thành Hưng, người trực tiếp hướng dẫn bảo em nhiệt tình, ln giúp đỡ em q trình làm khóa ḷn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới vị lãnh đạo, anh chị phòng Kế tốn – Tài Cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam tận tình bảo, hướng dẫn em trình thực tập cung cấp số liệu quý báu giúp em hồn thành khóa ḷn tốt Do hạn chế về kiến thức chun mơn thời gian nghiên cứu nên khóa ḷn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để khóa ḷn hồn thiện có tính thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bợ máy kế tốn cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Bảng 3.1: Mẫu sổ chi tiết tài khoản DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh TT Thông tư BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BH Bán hàng GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 HTK Hàng tồn kho 12 BCTC Báo cáo tài 13 KD Kinh doanh 14 TK Tài khoản 15 KQKD Kết kinh doanh 16 BĐS Bất động sản 17 NSNN Ngân sách Nhà nước 18 NKC Nhật ký chung 19 NKCT Nhật ký chứng từ 20 TSCĐ Tài sản cố định 21 TLTK Tài liệu tham khảo 22 PP Phương pháp 23 DN Doanh nghiệp 24 HĐQT Hội đồng quản trị PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu  Về lý luận Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang nền kinh tế thị trường có nhiều đổi mới sâu sắc tác động đến phát triển về kinh tế xã hội đất nước Sự phát triển nền kinh tế gắn liền với lớn mạnh doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều hết sức quan tâm đến hoạt đợng sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định nền kinh tế trị đất nước Để đạt mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh có hiệu ln mối quan tâm hàng đầu doạnh nghiệp có ý nghĩa quyết định đến tồn phát triển doanh nghiệp Muốn kinh doanh có lãi, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận, nên việc xác định đắn kết kinh doanh quan trọng Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế tốn kết kinh doanh mợt tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, mợt cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm ngun nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp  Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi mới hồn thiện về nợi dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao nền kinh tế nói chung, đối với doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thơng 7 tin kế tốn cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, mợt cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết về tình hình cơng ty Thơng qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa quyết định phù hợp nhằm thực hiện mục tiêu đề Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực hiện xác, kịp thời, nhiệm vụ chung công tác kế tốn Trong thời gian thực tập cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với bợ phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh về thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thương mại nên hàng hóa mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng làm cho việc theo dõi sổ sách kế tốn gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công tác quản lý Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn trình thực hiện làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam” để tìm hiểu nghiên cứu 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Giúp cho doanh nghiệp phát hiện khả tiềm ẩn doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp nhìn nhận khả năng, sức mạnh hạn chế mình, cơng cụ quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị điều hành công ty một cách hiệu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài nghiên cứu hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam với mục tiêu dựa sở lý luận để giải quyết vấn đề thực tiễn 8 Thứ nhất: Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế tốn hiện hành chế đợ kế toán ban hành theo TT 133 doanh nghiệp quy định tài liên quan làm nền tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn Thứ hai: Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam về chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành Thứ ba: Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành để xác định kết kinh doanh Thứ tư: Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam 3.2 Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Địa chỉ: Tầng số 27, ngách 17/25 ngõ 322 đường Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội - Về thời gian: Số liệu nghiên cứu để tài năm 2019 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra trắc nghiệm phương pháp vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thơng qua quan sát trực tiếp q trình thực tập công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam về nội dung: việc tổ chức bộ máy quản lý công ty, việc phân công cơng việc thực hiện kế tốn cán bợ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần 9 quy trình thực hiện cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin - Nghiên cứu tài liệu: + Tài liệu bên ngoài: Các chuẩn mực, chế đợ, thơng tư, tạp chí, báo, giáo trình phân tích kinh tế, giáo trình kế tốn tài chính, giáo trình tài doanh nghiệp trường đại học Thương Mại, Tài Chính, Kinh tế, luận văn khóa trước anh chị trường đại học Thương Mại nghiên cứu về doanh thu, lợi nhuận, phân tích doanh thu, phân tích lợi nhuận + Tài liệu bên trong: Các báo cáo kết kinh doanh công ty từ năm trước, số liệu tổng hợp chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kỳ cơng ty - Điều tra trắc nghiệm: Phương pháp điều tra trắc nghiệm phương pháp thực hiện thông qua phiếu câu hỏi trắc nghiệm Để tìm kiếm thơng tin cho việc làm khóa luận, em tiến hành phát 10 phiếu điều tra cho nhân viên phòng Kế tốn – Tài chính, Phó giám đốc Giám đốc cơng ty Nội dung câu hỏi xoay quanh vấn đề về kế tốn kết kinh doanh cơng ty Thu phiếu điều tra sau 01 ngày từ phát Phiếu điều tra thu về phân loại, kiểm tra, đánh giá mức độ hợp lệ Tổng hợp phiếu điều tra theo câu hỏi, tính tỷ lệ phần trăm cho đáp án câu hỏi phân tích kết thu thập - Phương pháp vấn: Phương pháp vấn phương pháp vấn trực tiếp kế tốn trưởng Phó giám đốc công ty một số vấn đề liên quan đến vấn đề nghiên cứu Những câu hỏi cụ thể liên quan đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty năm 2018, định hướng công ty thời gian tới Nội dung cuộc vấn nhằm tìm hiểu sâu về cơng tác tổ chức phòng ban cơng ty, tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc về số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế toán chứng 10 10 Đồng thời bợ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc hợp lý Mặc dù cơng ty có quy mơ nhỏ, việc tổ chức phòng kế tốn trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo xếp cơng việc tḥn lợi Phòng kế tốn phân chia theo phần hành kế toán khác Mỗi nhân viên kế tốn đảm nhận mợt một số phần hành định, phù hợp với trình đợ chun mơn người Kế tốn trưởng người kiểm tra, giám sát tồn bợ hoạt đợng phần hành đạo thực hiện yêu cầu cấp Việc phân chia vậy giúp nhân viên kế tốn xác định xác nhiệm vụ, cơng việc mình, tránh chồng chéo, trùng lắp trình thực hiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cá nhân, bộ phận đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế toán dễ hiểu, dễ thực hiện áp dụng phổ biến doanh nghiệp Ngồi ra, cơng ty có mợt số thay đổi để phù hợp với đặc điểm yêu cầu công tác kế tốn cơng ty, việc mở sổ chi tiết tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi tình hình kế tốn – tài cơng ty  Về hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận đều phải có chứng từ kèm theo chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế toán Kế toán kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 133/2016/TT – BTC Bợ trưởng Bợ tài áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… Quy trình ln chuyển chứng từ phòng kế tốn cơng ty quy định Chứng từ gốc cơng ty lập từ bên ngồi đều phải tập trung phòng kế tốn Bợ phận kế tốn kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xong mới dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, 59 59 phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu Nhà nước Với thời gian lưu trữ chứng từ: năm 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ Mọi trường hợp chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý Riêng trường hợp hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với quan thuế cơng an để có biện pháp thơng báo vơ hiệu hóa chứng từ bị  Về hệ thống tài khoản kế tốn Để phản ánh mợt cách cụ thể đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) tài khoản sử dụng theo nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản theo chế đợ kế tốn ban hành  Về hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán công ty xây dựng sở quy định Bợ Tài có vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt đợng kinh doanh doanh nghiệp Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ hoạt động kết kinh doanh công ty Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán Việt Nam hiện Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Hệ thống phần mềm kế tốn cơng ty tạo sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo  Về báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty kế toán trưởng lập theo mẫu biểu bợ tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định đối với 60 60 loại báo cáo Báo cáo tài cơng ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực hiện thống kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu đều tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khố sổ kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tuân thủ theo quy định hiện hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty mợt số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt kể trên, kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam tồn mợt số vấn đề hạn chế, cần quan tâm hoàn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ngày tốt về nhiệm vụ chức đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý quyết định kinh doanh lãnh đạo điều kiện kinh tế hiện  Về máy kế tốn Bợ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên bộ máy kế tốn, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chuyên ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót q trình làm việc việc xử lý số liệu cơng việc chậm Việc tổ chức khơng gian phòng kế tốn chưa thật hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phòng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung chật hẹp tất nhân viên kế tốn làm việc mợt phòng nhỏ Như vậy, chưa tạo thoải mái hoàn toàn trình làm việc cho nhân viên 61 61  Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực hiện theo quy định hiện hành Các bộ phận công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn mợt cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế tốn để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị  Vận dụng tài khoản Hệ thống tài khoản công ty về tuân thủ theo chế độ hiện hành, một số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản mợt số tồn cần hồn thiện Hiện chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty thường bao gồm khoản như: chi phí cho nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Kế toán sử dụng TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến cơng tác quản lý doanh nghiệp kỳ không chi tiết cho loại chi phí làm cho việc theo dõi, đánh giá chi phí quản lý phát sinh thời điểm kỳ khó thực hiện Hơn nữa, nhà quản lý khó theo dõi để biết khoản chi phí phát sinh nhiều, khoản chi phí phát sinh ít, khoản chi phí hợp lý hay chưa để có kế hoạch kiểm tra điều chỉnh kịp thời  Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu thương mại, cơng ty phải mua hàng hóa về nhập kho sau mới đem tiêu thụ Do vậy, không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho, đặc biệt mặt hàng chủ yếu công ty hóa chất poly, giấy bạc nhựa, băng tải, bợ máy kiplock, growfoam… có giá nhu cầu biến đợng theo kỳ Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ mặt hàng hóa chất ISO công ty mua từ ngày 10 tháng 01 năm 2016 công ty CP thương mại sản xuất Đoàn Minh cung cấp ( Phụ lục 2.15), thời điểm mua hàng hóa chất ISO có giá 33.636 đồng kg 62 62 đến lượng hàng tồn kho nhiều giá bán hiện hóa chất ISO tăng lên đến 65.000 đồng kg Việc khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt đợng kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt đợng tình hình tài Vì vậy, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định xác kết kinh doanh cơng ty  Về sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung sử dụng phù hợp với thực tế cơng ty hạn chế thiếu một số sổ chi tiết liên quan kế tốn kết kinh doanh cơng ty chưa phản ánh cụ thể tình hình kinh doanh kỳ kế tốn Điều nhiều cung gây khó khăn cho nhà quản lý 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng đối với doanh nghiệp hiện Khi mà nền kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Vì vậy mà cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam muốn phát triển đứng vững thị trường phải khơng ngừng phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tn thủ chế đợ kế tốn hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bợ tài qút định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình đợ đợi ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt đợng kinh doanh tốt Qua q trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa một số ý kiến đề xuất về việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam 63 63 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Bợ máy kế tốn công ty hiện về tổ chức hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể thế mà công ty không cần quan tâm cải thiện bộ máy kế tốn Để bợ máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình đợ đợi ngũ nhân viên nhân tố quyết định hoạt động người Trình đợ nhân viên kế tốn cơng ty hiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo ḷn tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình đợ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ về cơng ty, về sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp nền kinh tế Khi đào tạo đợi ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị quyết định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng vậy tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ cơng ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi 64 64 chưa kịp thời Vì vậy để tránh tình trạng ảnh hưởng đến việc khai báo thông tin Với chứng từ xa, nhân viên scan lại hóa đơn gửi lại bợ phận kế tốn Điều giúp cho thơng tin tập hợp trình tự, trình bày quy định Cơng ty đưa yêu cầu: cán bộ quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Quy trình luân chuyển chứng từ phải đảm bảo bước sau: Bước 1: Lập chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ lập từ bên ngồi): Tùy theo nợi dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ phù hợp Tùy theo yêu cầu quản trị mà chứng từ lập thành mợt nhiều Bộ phận tiếp nhận công việc bao gồm kế tốn ngân hàng kiêm thủ quỹ, kế tốn cơng nợ kiêm tiền lương, kế toán vật tư TSCĐ, bợ phận có cách tiếp nhận lập chứng từ riêng Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra chứng từ về nợi dung hình thức: Cụ thể nhận chứng từ kế toán th́ bợ phận phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng từ, tính xác số liệu chứng từ qua yếu tố chứng từ như: hóa đơn mua hàng dịch vụ thơng tin hóa đơn: tên người mua, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa, thuế suất đều ghi đầy đủ có chữ ký người có liên quan vậy mới coi hóa đơn hợp lệ hợp pháp Bước 3: Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: Chứng từ để ghi sổ kế toán nhằm cung cấp nhanh thông tin cần thiết Phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu ghi sổ lập định khoản tương ứng với nội dung chứng từ Bước 4: Bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán: Trong kỳ hạch toán, chứng từ sau ghi sổ kế toán phải bảo quản sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Bước 5: Lưu trữ chứng từ (theo thời gian quy định): 65 65 Chứng từ chuyển sang lưu trữ theo nguyên tắc: Chứng từ không bị mất, cần tìm nhanh chóng Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thực hiện xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy 3.2.3 Hồn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết kinh doanh  Về tài khoản sử dụng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết, cụ thể rõ ràng nợi dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng” Như vậy khoản chi phí hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh bợ phận với TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí tiền khác TK 6422 mở chi tiết để theo dõi riêng sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí tiền khác Hạch toán riêng khoản mục chi phí tḥn tiện cho kế tốn việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ  Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn nền kinh tế có nhiều bất ổn nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh lĩnh vực lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng đáng kể Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại bị hàng tồn kho doanh nghiệp 66 66 bị giảm giá Được lập giá trị thực hiện hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc bản: - Chỉ trích lập đối với hàng tồn kho thực giảm giá không lập q nhiều - Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho loại hàng hố bị giảm giá - Chỉ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mợt lần vào cuối niên đợ trước lập báo cáo kế tốn Dùng tài khoản sử dụng 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm Có TK 2294 - Số tiền trích lập thêm Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 2294 - Số tiền hồn nhập Có TK 632 - Số tiền hồn nhập 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn Nhìn chung hình thức kế toán sổ Nhật ký chung phù hợp với thực tế công ty, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng theo quy định BTC, chế đợ kế tốn hiện hành mợt số tồn việc lập sổ chi tiết kế toán kết kinh doanh Điều làm ảnh hưởng tới việc tìm kiếm, kiểm tra thơng tin lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có nhu cầu sử dụng thông tin thông tin không ghi chép chi tiết cụ thể Vì vậy, cơng ty cần tiến hành lập bổ sung một số sổ chi tiết liên quan 67 67 Bổ sung sổ chi tiết: + Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố: để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho về số lượng, giá trị hàng hoá Việc lập sổ vào chứng từ kế tốn cơng ty phiếu xuất, nhập hàng hoá thực tế + Sổ chi tiết toán với người mua (người bán): để theo dõi tình hình tốn với người mua (người bán) theo đối tượng, thời hạn toán Việc lập sổ vào chứng từ kế tốn cơng ty phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng,…khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Sổ chi tiết bán hàng: mở chi tiết cho sản phẩm, hàng hoá bán mà khách hàng toán tiền chấp nhận toán Căn để ghi sổ chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hố đơn GTGT, phiếu xuất kho,… • Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm hàng hoá - Phương pháp ghi sổ: Mỗi tài khoản vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố lập mợt bảng riêng Bảng lập vào cuối tháng, vào số liệu dòng cợng sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố để lập + Cợt A: Ghi số thứ tự vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố + Cợt B: Ghi tên, qui cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mỗi thứ ghi dòng) + Cợt 1: Ghi giá trị tồn đầu kỳ (Số liệu dòng tồn đầu kỳ cột Sổ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố ) + Cợt 2: Ghi giá trị nhập kỳ (Số liệu dòng cợng cợt Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ) + Cột 3: Giá trị xuất kỳ (Lấy số liệu dòng cợng cợt Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ) + Cột 4: Giá trị tồn cuối kỳ (Lấy số liệu tồn cuối kỳ cột Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ) Sau ghi xong tiến hành cộng Bảng tổng hợp Số liệu dòng tổng cợng đối chiếu với số liệu Nhật ký - Sổ Cái Sổ Cái Tài khoản 152, 153, 155 156 68 68 Số liệu cột 1: Được đối chiếu số dư đầu kỳ Số liệu cột 2: Được đối chiếu với số phát sinh Nợ Số liệu cột 3: Đối chiếu với số phát sinh Có Số liệu cợt 4: Đối chiếu với số dư cuối kỳ • Sổ chi tiết toán với người mua (người bán): - Phương pháp ghi sổ: Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) mở theo tài khoản, theo đối tượng tốn + Cợt A: Ghi ngày, tháng năm kế tốn ghi sổ + Cợt B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ + Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng + Cột 1: Ghi thời hạn hưởng chiết khấu toán hoá đơn mua (bán) hàng chứng từ liên quan đến việc mua (bán) hàng + Cột 2, 3: Ghi số phát sinh bên Nợ (hoặc bên Có) tài khoản + Cột 4, 5: Ghi số dư bên Nợ (hoặc bên Có) tài khoản sau nghiệp vụ tốn • Sổ chi tiết bán hàng: - Phương pháp ghi sổ: + Cợt A: Ghi ngày tháng kế tốn ghi sổ + Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ dùng để ghi sổ + Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng + Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá số tiền khối lượng hàng hoá (sản phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ) bán cung cấp + Cột 4: Ghi số thuế giá trị gia tăng (Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) phải nợp tính doanh số bán số hàng hoá (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) bán cung cấp + Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, Sau cợng “Số phát sinh”, tính Chỉ tiêu “Doanh thu thuần” ghi vào cột 69 69 Cột = Cột trừ (-) Cột Cột Chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán”: Ghi số giá vốn hàng hố (sản phẩm, bất đợng sản đầu tư, dịch vụ) bán Chỉ tiêu “Lãi gộp” (=) tiêu “Doanh thu thuần” trừ (-) tiêu “Giá vốn hàng bán” Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu ( Bảng 3.1) 70 70 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh hợi nhập hiện để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác kinh doanh phải có lợi nhuận Dù nền kinh tế nói chung nước gặp nhiều khó khăn, chịu cạnh tranh gay gắt nền kinh tế thị trường, công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam đạt thành công đáng khích lệ, doanh thu ngày tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng công ty đáp ứng đòi hỏi khắt khe thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, thực hiện mục tiêu Đảng Nhà nước ta tình hình hiện Cơng tác kế tốn có đóng góp đáng kể để đạt kết Đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, có mợt vai trò khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn kết kinh doanh đắn, xác mợt biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết em hồn thiện Mợt lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa ḷn này, cảm ơn T.S Nguyễn Thành Hưng có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa ḷn 71 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bợ Tài chính, NXB Lao Đợng, 2011 Chế đợ kế tốn doanh nghiệp, thơng tư 133/TT – BTC, Bợ Tài ban hành ngày 26/08/2016 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Mợt số khóa ḷn về đề tài kế tốn kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại Tài liệu kế tốn cơng ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn 72 72 PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Sơ đồ trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ sổ Phụ lục 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000160 Phụ lục 2.2: Phiếu thu Phụ lục 2.3: Phiếu chi Phụ lục 2.4: Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý Phụ lục 2.5: Sổ TK 511 Phụ lục 2.6: Sổ TK 515 Phụ lục 2.7: Sổ TK 632 Phụ lục 2.8: Sổ TK 635 Phụ lục 2.9: Sổ TK 642 Phụ lục 2.10: Sổ TK 811 Phụ lục 2.11: Sổ TK 821 Phụ lục 2.12: Sổ TK 911 Phụ lục 2.13: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.14: Hóa đơn GTGT số 0001049 Phụ lục 2.15: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm 2019 73 73 ... tài: Kế toán kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam em nhận giúp đỡ tận tình từ phía thầy trường Đại học Thương Mại anh chị Công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam. .. tài - Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Chương giới thiệu tổng quan về công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam về cấu tổ chức, bộ... trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam 3.2 Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty CP sản xuất thương mại PUS Việt Nam Địa chỉ: Tầng số