Phân tích tiến trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty TNHH sản xuất xây dựng thương mại Kim Thư

Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 1 MC LC LI GII THIU Trang 1. Lý do chn đ tài 1 2. Mc tiêu, đi tng, phng pháp, ni dung nghiên cu 2 CHNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN CA CÔNG TY TNHH SX- XD-TM KIM TH……………………………………………………… 3 I. GII THIU KHÁI QUÁT V CÔNG TY…………………… 3 II. LNH VC HOT NG CA CÔNG TY…………………… 3 III. MC TIÊU, CHC NNG, NHIM V CA CÔNG TY……………………….4 1. Mc tiêu……………………………………………………… 4 2. Chc nng, nhim v ca công ty……………………………… 4 3. T chc b máy nhân s ti công ty…………………………… 5 3.1. Tình hình nhân s………………………………………… 5 3.2. B máy qun lý và c cu t chc ca công ty………… 6 4. Tình hình hot đng ca kinh doanh trong nhng nm gn đây……… 6 4.1. Phân tích kim ngch XNK ti công ty……………………………… 6 4.2. Phân tích c cu mt hàng ti công ty………………… 8 4.3. Phân tích c cu th trng ti công ty……………… 15 5. Kt qu hot đng ca công ty trong nhng nm gn đây 2003-2005…. 17 CHNG 2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT NHP KHU TI CÔNG TY TNHH SX-XD-TM KIM TH 19 Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 2 I. QUY TRÌNH THC HIN HP NG NHP KHU 19 Bc 1 : Xin giy phép nhp khu 19 Bc 2 : Thc hin các bc thanh toán 19 Bc 3 : Thuê phng tin vn ti và mua bo him 21 Bc 4 : Nhn lnh giao hàng 21 Bc 5 : Làm th tc hi quan 23 Bc 6 : Khiu ni 27 Bc 7 : Hoàn tt vic thanh toán 27 Bc 8: Thanh lý hp đng 28 II. QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU 30. Bc 1: Xin giy phép xut khu 30 Bc 2 : Ký kt hp đng 30 Bc 3: Chun b hàng xut khu 30 Bc 4 : Kim tra hàng xut khu 31 Bc 5: Thuê phng tin vn ti 31 Bc 6 : Làm th tc hi quan 31 Bc 7 : Hoàn tt b chng t thanh toán 32 CHNG 3 NHN XÉT CHUNG VÀ MT S BIN PHÁP KIN NGH V TÌNH HÌNH HOT NG KINH DOANH TI CÔNG TY TNHH SX-XD-TM KIM TH 34 NHN XÉT CHUNG 34 Phân tích Ma trn SWOT 34 1.1. Nhng đim mnh 34 1.2. Nhng đim yu 35 1.3. Nhng c hi 37 1.4. Nhng nguy c 38 2. Phân tích Ma trn SWOT 39 Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 3 MT S BIN PHÁP KIN NGH 42 i vi hot đng kinh doanh ti công ty 42 1.1. V hot đng xut nhp khu ti công ty 42 1.2. V hot đng sn xut kinh doanh ti công ty 44 2. i vi Nhà nc 45 KT LUN 47 PH LC TÀI LIU THAM KHO Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 4 LI CM N dc rc tiên, em xin cm ba m ngi đã trc tip nuôi dng, dy bo em khôn ln và to mi điu kin thun li cho em. Nh đó mà em đc hc tp tt và có đc ngày hôm nay. Sau thi gian thc tp và tìm hiu thc t ti Công ty TNHH SX-XD-TM Kim Th. Em đã đc s giúp đ tn tình ca ban giám đc công ty, các cô chú, anh ch phòng k hoch kinh doanh và s hng dn chu đáo nhit tinh ca giáo viên hng dn- Th.s inh Th Liên, cùng vi s n lc ca bn thân em đã hoàn thành bài báo cáo thc tp ca mình. Em xin bày t lòng bit n sâu sc đn quý thy cô Trng i Hc M Bán Công Tp.HCM nhng ngi đã ht lòng dy d em trong sut nhng nm hc ti trng , thy cô đã trang b cho em nhng kin thc c bn v ngh nghip, truyn đt nhng kinh nghip quý báu trong cuc sng ca chúng em. Em xin gi li cm n chân thành nht đn Cô inh Th Liên ngi đã trc tip hng dn em đ em hoàn thành bài báo cáo thc tp này. Em xin chân thành cm n Ban Giám c Công ty, các cô chú, anh ch phòng K Hoch Kinh Doanh đt bêt là s giúp đ tn tình ca Anh Thanh, ch Thúy đã hng dn và to điu kin tt cho em tìm hiu mi công vic thc t sau thi gian hc tp ti trng. Em xin kính chúc quý Thy Cô cùng toàn th các anh ch đang làm vic ti Công ty Kim Th di dào sc khe, hnh phúc và ngày đt đc nhiu thành công trong cuc sng. Em xin chân thành cm n. Sinh viên thc hin. VÕ TH M HUYN T Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 5 LI GII THIU 1. Lý do chn đ tài: Trong thi đi ngày nay “ toàn cu hóa th trng”, “hi nhp kinh t” đang din ra sôi ni ngoi thng là đng lc phát trin kinh t, đ trao đi hàng hóa mu dch gia các nc ngày càng phát trin. Bên cnh đó, hot đng ngoi thng còn gi vai trò quan trong đi vi mt Quc gia. Vì th, trong nhng nm qua ng và Nhà nc đã có nhng ch trng chính nhm h tr và tng cng hot đng ngoi thng và to điu kin thun li cho các Doanh nghip hot đng kinh doanh XNK, giúp các Doanh nghip n đnh sn xut, to ra nhng sn phm cht lng cao, đ sc cnh tranh trong c ch th trng ngày nay. Bên cnh đó còn do tc đ vn chuyn hàng hóa nhanh nh nhng phng tin vn ti đc ci tin vt bc khin chi phí vn ti gim, đa đn giá mua bán r hn đã thúc đy lu lng hàng hóa ngày càng nhiu v s lng và giá tr. Nó đóng mt vai trò quan trng trong mi giao lu thng mi gia các Quc gia. Cho nên Nhà nc đã to điu kin thun li đ khuyn khích các doanh nghip trong nc đy mnh hot đng xut nhp khu là mc tiêu rt quan trng ca ng và Nhà nc mà ta cn phi thc hin.  thy đc mc tiêu quan trng trong lnh vc XNK ca mt quc gia. Là sinh viên ca Trng i Hc M Bán Công Tp. HCM, trong thi gian hc ti trng , em đã đc trang b mt s kin thc c bn v Ngoi thng mà thy cô đã tn ty dy d em.  vic hc đi đôi vi hành, em đã đc đn Công ty SX-XD-TM Kim Th đ tip xúc thc t. Trong quá trình thc tp ti công ty, nhìn chung các lnh vc hot đng kinh doanh XNK ca Công ty Kim Th rt đa dng và ngày càng phát trin trên th trng trong và ngoài nc ,chính vì th giúp em nhn thy đc hot đng kinh doanh XNK là yu t quan trng to nên vic đy mnh XNK. Cng nh đó mà em đã tìm hiu và gii hn phn thc tp ca mình. iu nay làm em suy ngh và quyt đnh chn đ tài: PHÂN TÍCH TIN TRÌNH THC Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 6 HIN HP NG XUT NHP KHU ti công ty TNHH SX-XD-TM KIM TH. Vì trong thi gian nghiên cu , trc tip , tip xúc vi thc t còn hn hp, tuy đc làm quen vi công vic thc t ti công ty nhng không th tránh khi nhng thiu sót và sai lm. Em rt mong đc s đóng góp nhit tình ca quý thy cô cùng các cô, chú, anh ch trong công ty và các bn. Em xin thành tht cm n. 2. Mc tiêu nghiên cu: - Mc tiêu ca đ tài này là :Phân tích thc trng xut nhp khu ti Công ty SX-XD-TM Kim Th. 3. i tng và phm vi nghiên cu: - i tng: Công ty SX-XD-TM Kim Th - Phm vi:Tìm hiu v lnh vc hot đng XNK ti công ty 4. Phng pháp nghiên cu: - Ngun thông tin bên trong: đc tip xúc vi công vic thc t ti các cng nh Tân Cng, Cng Bn Nghé và ti công ty sn xut xây dng thng mi Kim Th. - Ngun thông tin bên ngoài: tham kho nhng tài liu qua các tp chí , sách báo ngành, qua mng …. 5. Ni dung nghiên cu: - Ni dung ca đ tài này nhm Phân tích quy trình thc hin hp đng xut nhp khu ti công ty SX-XD-TM Kim Th. - Bài vit đc chia thành 3 chng. Chng 1: Khái quát v công ty Chng 2: Phân tích quy trình thc hin hp đng xut nhp khu ti công ty Chng 3: Mt s bin pháp và kin ngh v công ty. Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 7 CHNG 1 : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN CA CÔNG TY I. GII THIU KHÁI QUÁT V CÔNG TY. Công ty đc thành lp và ngày 11/03/2002 do S K Hoch và u T Tp.HCM cp giy phép kinh doanh s: 4102008762 TÊN CÔNG TY : CÔNG TY TNHH SX-XD-TM KIM TH TÊN GIAO DCH : KIM TH CO.,LTD TR S CHÍNH : 178 CAO T, PHNG 1,QUN 5,TP.HCM MÃ S THU : 0302571200 IN THOI : 9236994 FAX : (84.8)9232523 EMAIL : KIMTHU@YAHOO.COM II. LNH VC HOT NG CA CÔNG TY. ̇ Xut nhp khu hàng hóa tiêu dùng và vt t ̇ Sn xut kinh doanh vt liu xây dng, ̇ Mua bán nhng hàng kim đin khí máy, đ chi tr em, linh kin máy vi tính, thit b và máy móc các loi, moto đin , máy gia công g máy tin, ph tùng linh kin ôtô… ̇ u t xây dng các khu thng mi, siêu th, các loi vt liu phc v nhu cu ca ngi dân ̇ Sang lp mt bng, khu đô th  nhiu đa bàn trong và ngoài thành ph. Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 8 III. MC TIÊU, CHC NNG VÀ NHIM V CA CÔNG TY. 1. Mc tiêu: ̇ To mi điu kin cho vic hot đng kinh doanh và xut nhp khu(XNK) phù hp vi nn kinh t th trng trong và ngoài nc ̇ ng thi cng góp phn to công n vic làm giúp đ ngi lao đng 2. Chc nng và nhim v ca công ty. ̇ Sn xut và ch bin các mt hàng XNK đc phép xut khu qua biên gii ca các Quc gia khác ̇ u t m rng hot đng sn xut kinh doanh theo thành phn kinh t quc doanh, liên doanh vi các đa bàn, các đn v khác đ huy đng hàng xut khu ̇ Ký kt thc hin các cam kt trong hp đng kinh t vi các doanh nghip trong và ngoài nc ̇ Thc hin ngha v ca công ty đi vi Nhà nc ̇ c phân b li hn ngch XNK ca thành ph vào nm 2004 ̇ Bo toàn và phát trin ngun vn đc giao, đm bo đu t, m rng sn xut ̇ Chm lo cho đi sng cán b công nhân viên, bi dng và nâng cao trình đ vn hóa chuyên môn cho cán b công nhân viên ̇ Trong thi gian qua công ty cng quan h giao dch kinh doanh trên thng trng, quan h vi th trng các nc nh: Hàn Quc, Singapore, Hông Kông, Taiwan, Trung Quc, M…. Bên cnh đó, công ty TNHH SX-XD-TM KIM TH cng thc hin đc nhiu chc nng nh: Xây dng và t chc thc hin vic XNK đáp ng nhu cu ca khách hàng, chu trách nhim trc khách hàng. Lp đc phng án đu t Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 9 và phát trin sn xut kinh doanh, đm bo đc vn đ XNK ti công ty. Công ty có chc nng thu mua và nhp khu các nguyên vt liu , thit b k thut phc v cho khàch hàng trong nc và xut khu ra nc ngoài. 3. T CHC B MÁY NHÂN S TI CÔNG TY. 3.1 . Tình hình nhân s: Tng s nhân viên ca công ty là 27 nhân viên trong đó : ̇ Nhân viên trc tip: 7 nhân viên ̇ Nhân viên gián tip: 20 nhân viên ̌ Phòng Ban Giám c: - Trong công ty Ban Giám c điu hành mi hot đng kinh doanh v các loi mt hàng, và chu trách nhim v mt pháp lý,làm ngha v đi vi nhà nc. Giám c đ ra các quyt đnh trong quyn hn đc nhà nc giao phó, có quyn quyt đnh c cu t chc, b máy ca công ty. ̌ Phòng T Chc Hành Chánh: - Thc hin các nghip v v vn th lu tr, kim soát mi vn bn và d liu có liên quan đn yêu cu và tiêu chun ca h thng cht lng, hng dn nhân viên thc hin đúng các quy đnh: qun lý và bo v khu vc vn phòng ca công ty. ̌ Phòng K Toán Tài Chính: - Có nhim v qun lý v tài chính, vn đ phc v cho vic kinh doanh ca công ty, thc hin nhim v thanh toán, theo dõi và x lý v lnh vc tài chính, qun lý, bo toàn vn, s dng vn có hiu qu, đáp ng nhu cu v vn cho hot đng sn xut kinh doanh, theo dõi ,đôn đc và thông báo tình hình thc hin các ch tiêu hàng tháng, quý sao cho đt đc mc tiêu đ ra. Báo Cáo Thc Tp GVHD : ThS. inh Th Liên SVTH : Võ Th M Huyn Trang 10 ̌ Phòng Kinh Doanh Xut Nhp Khu: - Nhân viên có nhim v thu thp và nghiên cu tình hình kinh doanh trong ch đ ca chính sách nhà nc v các vn đ liên quan đn các hat đng kinh doanh XNK nhm đ tham mu cho giám đc. C th là theo dõi tình hình sn xut kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng nm, liên h giao dch tìm ngun hàng, khách hàng. Nhân viên phòng ph trách vic qun lý hp đng kinh doanh XNK, mua bán trong nc và dch v, t chc giao nhn hàng và ph trách diu hành cho kho hàng ca công ty và có trách nhim thc hin ký kt hp đng. 3.2. B máy qun lý và c cu t chc ca công ty: BNG 1 : C CU NHÂN S CA CÔNG TY CHC V S LNG TRÌNH  H Ban Giám c 2 2 Phòng T Chc HC 2 2 Phòng kinh doanh XNK 2 2 Phòng k toán tài v 1 1 Nhìn s liu trên ta thy đc đi ng nhân viên trong công ty hi ít nhng tt c các nhân viên đu có trình đ đi hc có kh nng làm vic to đc th mnh trong công ty. 4. TÌNH HÌNH HOT NG KINH DOANH CA CÔNG TY TRONG NHNG NM GN ÂY: 4.1. Phân tích kim ngch xut nhp khu ti Công ty. [...]... nên cơng ty v n duy trì t t cơng vi c c a mình y m nh s n l n nh h n Nh ng th c t cơng ty Kim Th v n ang c g ng ng s n xu t và có xu h g ng r t l n c a cơng ty trong th tr n ng t ng quy mơ s n xu t ây s là s c ng c nh tr nh gay g t c ngồi Do ó mà cơng ty ra s c ho t ng thu trong n c c ng nh c l i nhu n cao h n cơng ty ngày càng t n t i và ti p t c phát tri n 4.3 Phân tích th tr ̌ ng t i cơng ty C c u... cơng ty trong nh ng n m g n ây 2003- 2005 Trong ho t làm sao thu ng kinh doanh c a cơng ty h u h t m c tiêu c a các cơng ty là c l i nhu n cao và duy trì ho t ng lâu dài cho cơng ty Cơng ty Kim Th c ng n m ngồi m c tiêu ó, do v y trong nh ng n m qua cơng ty ã r t c g ng ho t ng nh m cơng ty c trong nh ng n m nh sau: t t c m c l i nhu n cao ánh giá v hi u qu mà B ng 7: T ng l i nhu n c a cơng ty 2003-2005... Cơng ty TNHH SX-XD-TM Kim Th ho t ng xu t nh p kh u tr c ti p ti n c khác c b th ng m i c p gi y phép nh p kh u các m t hàng thơng th ng nh : hàng tiêu dùng, hàng ph c v s n xu t thì c n ph i xin gi y phép nh p kh u 2 B c 2: Th c hi n các b c thanh tốn Cơng ty SX-XD-TM Kim Th th ng thanh tốn b ng L/C và TTR 2.1 Th c hi n thanh tốn b ng L/C - Cơng ty Kim Th m L/C khơng h y ngang tr hàng Nhân viên cơng ty. .. c T p GVHD : ThS inh Th Liên B ng10: TĨM T T QUY TRÌNH TH C HI N H P NG NH P KH U SVTH : Võ Th M Huy n Trang 33 Báo Cáo Th c T p II GVHD : ThS inh Th Liên QUY TRÌNH TH C HI N H P NG XU T KH U Cơng ty TNHH Kim Th khi xu t kh u hàng hóa cho các khác thì c n th c hi n các b 1 B i tác các qu c gia c nh : c 1: Xin gi y phép xu t kh u Cơng ty TNHH SX-XD-TM Kim Th kh u, khi xu t kh u hàng hóa qua các n c b... khu v c ng này cơng ty khơng nh p kh u hàng hóa, tuy nh nh ng giá c l i cao h n so v i th tr ng Châu Á ngun nhân là do kho ng cách chun ch và s chênh l ch v m c s ng gi a các khu v c H n n a, cơng ty Kim Th v n ch a hồn tồn hi u rõ v th tr ng này, nên cơng ty khơng dám ch ng nh p hàng Cơng ty Kim Th khơng ch chú tr ng n ho t th tr ng này ng kinh doanh xu t nh p kh u, ngồi ra cơng ty còn s n xu t , d... hồn t t t t cho nh ng nhà rói riêng ng ng c ng là phân cu i cùng trong q trình ký k t h p ng Vi c thanh lý h p c a vi c th c hi n h p ng ng giúp cho cơng ty ánh giá k t qu ng, là c s giúp các bên thanh tốn n l n nhau Vi c c ti n hành khi cơng ty thanh tốn ng ph i có s th a thu n và cơng ty Trong cơng ty vi c thanh lý h p hi n h p s n xu t c a cơng ty c b ch ng t , nhà nh p kh u u c u ngân ph i làm... quan là phòng kinh doanh xu t nh p kh u c ng n l c r t l n cơng ty thu c bi t cl i nhu n trong nh ng n m qua SVTH : Võ Th M Huy n Trang 22 Báo Cáo Th c T p GVHD : ThS inh Th Liên CH NG 2: QUY TRÌNH TH C HI N H P NG XU T NH P KH U T I CƠNG TY TNHH SX- XD-TM KIM TH I QUY TRÌNH TH C HI N H P th c hi n h p 1 B NG NH P KH U ng nh p kh u t i cơng ty, c n ph i th c hi n các b c sau: c 1: Xin gi y phép nh p kh... cơng ty c tàu thay c tàu là c i, hãng tàu s thơng báo tr c cho cơng ty bi t d dàng h n trong vi c kinh doanh Cơng ty so n h p h n g p khách hàng 3 B - ng: n xem xét và ký k t h p ng ng, th a thu n v i nhau c 3: Chu n b hàng xu t kh u cơng ty có ngu n hàng xu t kh u, ngồi ngu n hàng cơng ty t s n xu t ra ch y u là nh ng m t hàng v v t li u xây d ng nh : cát, s n, tơn…, còn l i các m t hàng khác cơng ty. .. b t ng kinh doanh trong n c c nh ng i u ki n thu n l i ó cùng v i s n l c c a b n thân cơng ty trong vi c tìm và xâm nh p th tr ng m i c ng c th tr t ng c y m nh s n xu t kinh doanh t i cơng ty nh m t o à phát tri n cho cơng ty trong su t th i gian ho t 4.2 c k t qu t t và ng Phân tích c c u m t hàng t i Cơng ty C c u m t hàng nh p kh u ̌ B ng 3: C c u m t hàng nh p kh u ( VT:USD) STT N m 2003 M t hàng... b ng s li u kim ng ch xu t nh p kh u trên ta nh n th y xu t nh p kh u c a cơng ty t ng i n c tình hình nh nh ng c ng có s t ng gi m Trong nh ng n m qua tuy Cơng ty c ng g p khơng ít khó kh n c ng nh nh ng thu n l i nh ng cơng ty v n ln n l c nh m càng t a ho t c hi u qu cao, cơng ty ln ph n t ng lên m i n m v i t c SVTH : Võ Th M Huy n ngày càng nhanh ng kinh doanh xu t nh p kh u ngày u kim ng ch xu . chc ca công ty ……… 6 4. Tình hình hot đng ca kinh doanh trong nhng nm gn đây……… 6 4.1. Phân tích kim ngch XNK ti công ty …………………………… 6 4.2. Phân tích c cu mt hàng ti công ty ………………. nhm Phân tích quy trình thc hin hp đng xut nhp khu ti công ty SX-XD-TM Kim Th. - Bài vit đc chia thành 3 chng. Chng 1: Khái quát v công ty Chng 2: Phân tích quy trình. CA CÔNG TY I. GII THIU KHÁI QUÁT V CÔNG TY. Công ty đc thành lp và ngày 11/03/2002 do S K Hoch và u T Tp.HCM cp giy phép kinh doanh s: 4102008762 TÊN CÔNG TY : CÔNG TY TNHH