Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc vào thị trường Hoa Kỳ tại công ty liên doanh Hồng Việt Hòa Bình

TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA QUN TR KINH DOANH B(A NGUYN QUNH ANH QUY TRÌNH T CHC THC HIN HP NG XUT KHU HÀNG MAY MC VÀO TH TRNG HOA K TI CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH KHÓA LUN TT NGHIP NGÀNH QUN TR KINH DOANH Chuyên ngành: KINH DOANH QUC T Lp: QT03KQ1 NGI HNG DN KHOA HC Th.S LÝ VN DIU Thành ph H Chí Minh - Nm 2007 LI CÁM N Vi lòng kính trng và bit n sâu sc, em xin chân thành cám n toàn th Thy Cô Trng i hc M Thành ph H Chí Minh đã tn tình truyn đt cho em nhng kin thc chuyên môn tht b ích trong sut thi gian em hc tp ti trng. c bit, em xin gi đn Thy Lý Vn Diu nhng li cám n tht chân thành. Cám n Thy đã tn tình dìu dt, hng dn em trong sut thi gian hoàn thành Khóa lun tt nghip này. Bên cnh đó, em xin cám n Ban lãnh đo và các Phòng ban Công ty Liên Doanh Hng Vit Hòa Bình đã giúp đ, to điu kin thun li cho em trong sut thi gian thc tp tt nghip. c bit hn na, em xin chân thành cám n ch Yn, anh Quang và các Anh Ch trong Phòng Xut nhp khu đã giúp cho em hc hi thêm nhiu kin thc cng nh kinh nghim thc t trong kinh doanh xut nhp khu; to điu kin thun li cho em trong vic tìm kim thông tin, thu thp s liu đ hoàn thành tt Khóa lun tt nghip ca mình. Em xin chân thành cám n và trân trng kính chào! Tp.H Chí Minh, Ngày 10 tháng 08 nm 2007. Nguyn Qunh Anh KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 1 MC LC Phn 1: C S LÝ LUN 3 1.1 Khái nim v Hp đng ngoi thng 3 1.2 C s pháp lý cho vic giao kt và tính hiu lc ca vic thc hin Hp đng ngoi thng 3 1.3 Hình thc ca Hp đng ngoi thng 4 1.4 Ni dung ca Hp đng ngoi thng 4 Phn 2: GII THIU CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH 10 2.1 Quá trình hình thành và phát trin công ty 10 2.1.1 Quá trình hình thành 10 2.1.2 Quá trình phát trin 11 2.2 Chc nng, nhim v công ty 11 2.2.1 Chc nng 11 2.2.2 Nhim v 11 2.3 C cu t chc nhân s công ty 12 2.3.1 S đ t chc, b máy qun lý công ty 12 2.3.2 Chc nng nhim v các phòng ban 14 2.4 Kt qu hot đng kinh doanh xut khu ca công ty trong 3 nm gn đây 17 2.4.1 Kim ngch xut khu 17 2.4.2 C cu hàng xut khu 19 2.4.3 i th cnh tranh ca công ty 19 2.5 Thun li, khó khn ca công ty 21 2.5.1 Thun li 21 2.5.2 Khó khn 22 2.6 Phng hng hot đng ca công ty trong thi gian ti 24 Phn 3: QUY TRÌNH T CHC THC HIN HP NG XUT KHU HÀNG MAY MC VÀO TH TRNG HOA K TI CÔNG TY 25 3.1 Nm vng và thc hin theo đúng quy đnh v qun lý xut khu ca Nhà nc 25 3.2 Kim tra L/C ( nu thanh toán theo L/C ) 25 3.3 Chun b ngun hàng xut khu 26 3.4 Kim tra hàng xut khu 28 3.5 Thuê phng tin vn ti ( nu có ) 28 3.6 Mua bo him ( nu có ) 29 3.7 Làm th tc Hi quan 30 3.8 Giao hàng cho ngi vn ti 35 3.9 Lp B chng t thanh toán 37 3.10 Gii quyt khiu ni ( nu có ) 40 KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 2 Phn 4: MT S GII PHÁP, KIN NGH 41 4.1 Mt s gii pháp nhm nâng cao hot đng xut khu hàng may mc vào th trng Hoa K 44 4.1.1 Gii pháp v ngun nhân lc 44 4.1.2 Gii pháp v qun lý và t chc h thng sn xut 45 4.1.3 Áp dng công ngh thông tin vào qun lý 45 4.1.4 Thành lp b phn Marketing 47 4.1.5 Qun tr ri ro trong xu th hi nhp 49 4.2 Kin ngh 50 4.2.1 i vi Nhà nc 50 4.2.2 i vi Công ty 51 KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 3 Phn 1: C S LÝ LUN 1.1 Khái nim v Hp đng ngoi thng Hp đng ngoi thng hay còn gi là hp đng mua bán hàng hóa quc t là s tha thun gia hai bên mua bán  các nc khác nhau, trong đó bên bán quy đnh phi cung cp đy đ hàng hóa, giao các chng t có liên quan đn hàng hóa và quyn s hu hàng hóa cho bên mua, còn bên mua phi nhn hàng và tr tin. Ch th hp đng là bên mua và bên bán ( là các thng nhân  các nc khác nhau hoc có tr s đng ký kinh doanh  các nc khác nhau ). ng tin thanh toán trong hp đng là ngoi t ca mt quc gia này hay mt quc gia khác hoc ca c hai quc gia. Hàng hóa đc di chuyn t phm vi nc ngi bán sang phm vi nc ngi mua. 1.2 C s pháp lý cho vic giao kt và tính hiu lc ca vic thc hin Hp đng ngoi thng Lut Thng mi nm 2005 ca Vit Nam. Ngh đnh s 12/2006/N-CP ngày 23/1/2006 quy đnh chi tit vic thi hành Lut Thng mi v hot đng mua bán hàng hóa quc t và các hot đng đi lý mua bán, gia công và quc cnh hàng hóa vi nc ngoài. Ngh đnh này có hiu lc thi hành k t ngày 1/5/2006. Các Ngh đnh ca Chính ph; các Quyt đnh ca Th tng Chính ph; Thông t hng dn ca các B ngành có liên quan đn hot đng kinh doanh xut nhp khu. Ngoài nhng vn bn nêu trên hp đng ngoi thng có th dn chiu vic áp dng các Công c quc t v vic mua bán hàng hóa quc t ( nh Công c Vienna - 1980 ) hoc các Tp quán quc t ( nh Incoterms ) nhng ni dung ca các vn bn đó không đc trái vi pháp lut Vit Nam. KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 4 1.3 Hình thc ca Hp đng ngoi thng Theo điu 27, khon 2 ca Lut Thng mi nm 2005 quy đnh hình thc hp đng ngoi thng phi đc lp thành vn bn hoc bng hình thc khác có giá tr pháp lý tng đng. Theo điu 11 Công c Vienna 1980 quy đnh “ Hp đng mua bán không cn phi đc ký kt hoc xác nhn bng vn bn hay phi tuân th mt yêu cu nào khác v hình thc ca hp đng. Hp đng có th đc chng minh bng mi cách, k c bng nhng li khai ca nhân chng ”. Tuy nhiên,  Vit Nam hin nay, hình thc ca hp đng phi đc lp thành vn bn. Các hình thc đin báo, telex, fax và các hình thc thông tin đin t khác đc in ra giy cng đc coi là hình thc tng đng vn bn. 1.4 Ni dung ca Hp đng ngoi thng ¬ Phn đu, gm có: + Tiêu đ ghi ch “ Hp đng ”; + S hp đng; + Ngày tháng nm ký kt hp đng; + Bên bán: ( Tên đn v; a ch; in thoi, telex, fax; H tên, chc v, ngi đi din ). + Bên mua: ( Tên đn v; a ch; in thoi, telex, fax; H tên, chc v, ngi đi din ). ¬ Phn ni dung các điu khon hp đng, gm có: æ iu khon tên hàng ( Commodity ) iu khon tên hàng nhm đ cho các bên xác đnh đi tng hàng hóa mua bán, vì vy khi tha thun điu kin này, hai bên cn tha thun rõ ràng, chính xác và đy đ tên gi hàng hóa đó đ tránh s hiu không thng nht vi nhau v tên gi hàng hóa dn đn s tranh chp có th xy ra trong quá trình thc hin hp đng. KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 5 æ iu khon quy cách, phm cht ( Specification, Quality ) iu khon quy cách, phm cht nói lên mt “ cht ” ca hàng hóa nh: tính nng ( lý tính, hóa tính, tính cht c lý ); quy cách, kích thc; công sut; hiu sut; tác dng… ca hàng hóa đó. Có nhng phng pháp xác đnh phm cht hàng hóa thng áp dng nh: • Da vào mu hàng ( Sample ) Là vic xác đnh cht lng hàng hóa đc cn c vào cht lng mu hàng. Mu hàng có th do ngi bán đa ra hoc có th do ngi mua đa ra đ làm c s tha thun v quy cách, phm cht hàng hóa mua bán. Chú ý: Khi s dng phng pháp này trên hp đng phi dn chiu đn mu và trên mu cng phi dn chiu đn hp đng đ bin mu thành mt b phn không th tách ri ca hp đng. • Da vào hàm lng cht ch yu trong hàng hóa + Hàm lng cht có ích ti thiu là bao nhiêu % ( min ). + Hàm lng cht không có ích ti đa là bao nhiêu % ( max ). • Da vào nhãn hiu hàng hóa ( Trade Mark ) Nhãn hiu hàng hóa nói lên phm cht ca hàng hóa. Khi s dng phng pháp này cn lu ý: + Ch nên s dng nhng nhãn hiu đã đc đng ký. + Chú ý đn nm, đt sn xut ca hàng hóa đó, lu ý nhng nhãn hiu tng t. • Da vào tài liu k thut Tài liu k thut thng là nhng bn v, s đ lp ráp, bn hng dn s dng… Trong hp đng cn phi quy đnh tài liu k thut là mt b phn không tách ri hp đng. • Da vào s mô t hàng hóa KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 6 Cht lng hàng hóa s ph thuc vào nhng điu đã mô t trên hp đng nh: hình dáng, màu sc, tính nng… Phng pháp này áp dng cho loi hàng hóa có kh nng mô t đc. • Da vào tiêu chun Tiêu chun là nhng quy đnh v s đánh giá cht lng. Khi ký kt hp đng phi tìm hiu k ni dung ca tiêu chun nh: cp nào ban hành, s tiêu chun, nm ban hành tiêu chun ca hàng hóa đó. æ iu khon s lng ( Quantity ) iu khon này nói lên mt “ lng ” ca hàng hóa đc mua bán. • n v tính Trong buôn bán quc t nên s dng đn v đo lng quc t. Thng s dng h thng đn v đo lng h Anh M hoc h Metre nh: + 1 MT ( Metric Ton ) = 1,000 Kg + 1 LT ( Long Ton ) = 1,016.047 Kg + 1 ST ( Short Ton ) = 907.184 Kg + 1 Lb ( Pound ) = 0.454 Kg • Phng pháp quy đnh ª Quy đnh chính xác Phng pháp này xác đnh chính xác s lng hàng hóa mua bán và thng đc áp dng khi mua bán hàng hóa có đn v tính là: cái, chic. ª Quy đnh phng chng Theo phng pháp này, hai bên có th giao nhn vi trng lng hoc khi lng cao hn hoc thp hn so vi trng lng, khi lng quy đnh trong hp đng. Khong chênh lch đó gi là “ dung sai ”. Phng pháp này thng s dng khi mua bán hàng hóa có đn v tính là: MT, KG, Metre, m 3 , Litre… Chú ý: Hai bên cn phi quy đnh vi nhau mc dung sai, ai đc quyn chn dung sai. KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 7 æ iu khon giá c ( Price ) Khi tha thun điu kin giá c cn chú ý các vn đ sau: • ng tin tính giá Hai bên tha thun vi nhau chn đng tin nào là đng tin ghi giá. Thông thng chn nhng đng tin có th chuyn đi nh: đng USD, EUR, GBP, CAD, CHF, JPY… • Mc giá Giá c trong hp đng ngoi thng thng là giá quc t. • iu kin c s giao hàng tng ng Trong hp đng ngoi thng mc giá bao gi cng ghi bên cnh mt điu kin c s giao hàng nht đnh. æ iu khon bao bì và ký mã hiu ( Packing and Marking ) • Bao bì ( Packing ) Trong điu kin này cn quy đnh rõ: + Cht liu làm ra bao bì; + Hình thc bao bì; + Kích thc, s lp, đai np bao bì; + Trng lng tnh, trng lng c bì. • Ký mã hiu ( Marking ) Là nhng ký hiu bng hình v, bng ch, bng con s, bng màu sc đc ghi  ngoài bao bì hàng hóa nhm hng dn vic vn chuyn, xp d, bo qun hàng hóa đó. Trong điu kin này cn quy đnh rõ ngi bán phi ghi các ni dung cn thit ghi trên bao bì nh th nào. æ iu khon giao hàng ( Shipment/Delivery ) • Thi hn giao hàng KHÓA LUN TT NGHIP GVHD: Th.S LÝ VN DIU SVTH: NGUYN QUNH ANH Trang 8 Là thi gian mà ngi bán phi hoàn thành ngha v giao hàng ca mình. Có các cách quy đnh v thi hn giao hàng nh sau: vào mt ngày nht đnh nào đó, trong mt khong thi gian nào đó, trong vòng mt thi gian k t ngày nào đó, không chm hn mt ngày nào đó. • a đim giao hàng Hai bên cn xác đnh c th đa đim giao hàng ni đi và ni đn. • Phng thc giao hàng Quy đnh vic giao nhn đc tin hành  mt ni nào đó là ni giao nhn cui cùng, ti đó là c s xác đnh s phù hp s lng, cht lng hàng so vi hp đng. • Thông báo giao hàng Hai bên cn quy đnh: + Ngha v thông báo ca ngi bán, ngi mua; + Thi gian thông báo; + Phng tin thông báo; + S ln thông báo; + Ni dung phi thông báo. • Nhng quy đnh khác v vic giao hàng Ví d nh: giao mt đt hay nhiu đt; có cho phép chuyn ti hay không, đa đim chuyn ti; quy đnh v thi gian xp d; mc chi phí bc d; thng pht xp d v.v… æ iu khon thanh toán ( Payment ) iu khon này quy đnh: đng tin thanh toán, phng thc thanh toán, thi hn thanh toán, các chng t thanh toán. ây là điu khon quan trng trong hp đng ngoi thng, nó liên quan trc tip đn quyn li ca bên mua và bên bán. Các phng thc thanh toán: Phng thc thanh toán chuyn tin ( Remittance ); Phng thc thanh toán nh thu kèm chng t ( Documentary Collection ); Phng [...]... 2: GI I THI U CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH H NG VI T HÒA BÌNH 2.1 Quá trình hình thành và phát tri n công ty 2.1.1 Quá trình hình thành Công ty Liên Doanh H ng Vi t Hòa Bình là m t Liên doanh c thành l p gi a Công ty c ph n may Hòa Bình ( Bên Vi t Nam ) và T p oàn Starmark Investment Limited ( i tác H ng Kông ) vào ngày 16 tháng 10 n m 2001, theo Lu t ngoài c a n Ngh ut n c c C ng hòa xã h i ch ngh a Vi... h p tác liên doanh, liên k t… c a công ty Nói nh v y là vì lý do các t hàng c a công ty có quy mô r t l n, luôn t ng tr công ty trong n c s là n i công ty san x l i ng n nh và chính các n hàng c ng nh chuy n l i cho h gia công ¬ Các công ty may m c có v n n c ngoài ây là nhóm các Công ty Liên doanh ho c có v n 100% n ty này c bi t k c xem là i th c nh tranh tr c ti p và kh c li t v i công ty Trong... t c a ty liên doanh H ng Vi t Hòa Bình c ng không n m ngoài xu h tn ng m i c và Công ng chung này khi ngành d t may không còn b áp d ng ch h n ng ch c ng nh ng khác s là i u ki n thu n l i cho c i x bình ng nhi u th tr i v i th tr ó là ng Hoa K các doanh nghi p d t may; trong ó có Công ty Liên Doanh H ng Vi t Hòa Bình m r ng và y m nh n ng l c xu t kh u hàng d t may vào các th tr c v i các n hàng s... vào thành công chung c a công ty; ó là vi c công ty ã tích c c nghiên c u, kh o sát, tìm hi u và nh v th tr tranh tr c ti p c ng nh gián ti p Công ty ã chia ng thông qua ó xác có chi n l tín, th i th này, công ty ng hi u c nhi u ng i th c nh ng thành 3 nhóm: c c bi t l u ý i bi t c các c phát tri n h p lý i th c nh tranh c a mình trên th tr ¬ Các công ty may m c trong n nhóm nh n nh ng công ty có quy. .. châm kinh doanh c a công ty luôn l y uy tín, gi v ng cam k t v i khách hàng là u tiên trên h t Ngoài ra c ng ph i nói n ch t l ng s n ph m c a công ty luôn khi ký k t các c khách hàng ánh giá cao và tin t ng n hàng v i công ty Công ty có m t i ng cán b , công nhân viên t chuyên viên k thu t b m t hàng, nhân viên v n phòng… tr , n ng n cán ng, luôn nh y bén trong vi c n m b t yêu c u k thu t, quy cách... ây Ch t ch H i ng i có quy n cao nh t trong công ty T ng giám Là ng ng qu n tr c i có trách nhi m và quy n h n cao nh t v m i ho t xu t kinh doanh c a công ty, có nhi m v Ký k t h p ng và k t qu s n i u hành công ty và có các quy n sau: ng kinh t , h p ng liên doanh liên k t, h p ng u t xây d ng c b n; H ng d n các b ph n th c hi n theo úng các k ho ch ã theo úng pháp lu t ã quy Phó t ng giám Là ng... i i th c nh tranh c a công ty K t khi thành l p Liên doanh n nay, tr i qua g n 7 n m ho t không ng ng m r ng quy mô và t ng b c xác l p c v trí nh t ng công ty ã nh trong ngành may m c t i khu v c Thành ph H Chí Minh Có chi n l c nh ng thành công nh v y là nh vào vi c công ty ã xây d ng c phát tri n kinh doanh úng h ng, t ch c s n xu t h p lý, duy trì c các c các m i quan h b n hàng b n v ng… Tuy nhiên,... ngành may m c là ngành mang tính th i v công nhân n i nào tr l pn is l c ào t o, hu n c phân công chuyên môn hóa m t cách hi u M t trong nh ng khó kh n mà công ty lo ng i là l c l bù i còn tr , ng cao thì h n, s l ng công nhân ra i, trong khi ng lao ng iv i ng công nhân m i tuy n vào không n hàng ã ký nhi u và th i gian giao hàng r t c p bách Công ty ch a th c s có quy n ch ng trong vi c th m c giá c hàng. .. Th.S LÝ V N DI U Ph n 3: QUY TRÌNH T CH C TH C HI N H P XU T KH U HÀNG MAY M C VÀO TH TR NG NG HOA K T I CÔNG TY 3.1 N m v ng và th c hi n theo úng quy kh u c a Nhà n c Công ty ph i th c hi n úng các Ngh Th t nh v qu n lý xu t ng Chính ph ; các Quy t nh c a Chính ph ; các Quy t nh, Thông t h ng d n c a B Th B qu n lý chuyên ngành; các C quan qu n lý ho t nh c a ng m i; các ng kinh doanh xu t nh p kh u... bán o n ( FOB ) nh m nâng cao giá tr hi u qu kinh doanh; G n ây v i nhu c u tiêu th hàng may s n trong n i m nh Trên c s n c ây là h a ã phát tri n ó, công ty ang v ch ra k ho ch s n xu t hàng may m c trong ng phát tri n cho phép công ty t n d ng c n ng l c s n xu t d th a; Công ty s th c hi n chi n l khai thác t i a hi u qu s d ng v n c liên k t kinh doanh a ngành ngh nh m ng th i tranh th các c h i . THIU CHUNG V CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH 2.1 Quá trình hình thành và phát trin công ty 2.1.1 Quá trình hình thành Công ty Liên Doanh Hng Vit Hòa Bình là mt Liên doanh đc thành. MINH KHOA QUN TR KINH DOANH B(A NGUYN QUNH ANH QUY TRÌNH T CHC THC HIN HP NG XUT KHU HÀNG MAY MC VÀO TH TRNG HOA K TI CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH. V CÔNG TY LIÊN DOANH HNG VIT HÒA BÌNH 10 2.1 Quá trình hình thành và phát trin công ty 10 2.1.1 Quá trình hình thành 10 2.1.2 Quá trình phát trin 11 2.2 Chc nng, nhim v công ty